Adeverință medicală, concluzie medicală și concediu medical: ce trebuie să facă angajatorul

Pentru a acorda indemnizația unui angajat din Ucraina, angajatorul are nevoie de certificatul de incapacitate de muncă, în format electronic sau pe hârtie, emis într-un caz prevăzut de lege. O adeverință medicală care confirmă vizita la medic poate ajuta la clarificarea motivului absenței, dar, singură, nu oferă temei pentru calcularea indemnizației de concediu medical. Concluzia medicală privind incapacitatea temporară de muncă este un document electronic întocmit de medic, pe baza căruia se formează certificatul de incapacitate de muncă.

Când un angajat al magazinului anunță că este bolnav, înregistrați perioada absenței sale. Contabilul sau o altă persoană împuternicită de angajator trebuie să caute certificatul de incapacitate de muncă în contul angajatorului de pe portalul Fondului de Pensii al Ucrainei (FPU), să verifice datele angajatului, motivul și perioada incapacității, statutul documentului și dreptul la indemnizație. Dacă documentul lipsește, angajatul se adresează instituției medicale, iar angajatorul verifică dacă raportul de muncă și datele personale sunt înregistrate corect în evidența asigurărilor sociale.

Cum se deosebesc adeverința, concluzia medicală și certificatul de incapacitate de muncă

Potrivit articolului 23 din Legea Ucrainei „Privind asigurarea socială de stat obligatorie” din 23.09.1999 nr. 1105-XIV, temeiul acordării indemnizației este certificatul de incapacitate de muncă, format pe baza unei concluzii medicale sau a unui document privind adopția ori instituirea tutelei asupra unui copil. Dacă nu este posibilă formarea certificatului electronic, în cazurile prevăzute se utilizează formularul pe hârtie.

Angajatul a adus doar o adeverință: ce trebuie făcut

Rugați angajatul să explice când a lipsit și ce anume confirmă documentul: vizita la medic, investigațiile sau perioada stabilită de incapacitate de muncă. Comparați informațiile cu programul turei. O adeverință pentru o consultație la o anumită oră nu confirmă automat imposibilitatea de a lucra pe durata întregii ture.

Organizați pașii pentru soluționarea solicitării astfel:

1. Persoana responsabilă de personal consemnează datele și orele absenței, datele de identificare ale documentului și explicațiile angajatului.
2. Dacă angajatul spune că medicul a stabilit incapacitatea de muncă, rugați-l să verifice la instituția medicală dacă s-a format o concluzie medicală și dacă informațiile au fost transmise pentru certificatul electronic de incapacitate de muncă.
3. În paralel, contabilul caută certificatul în contul angajatorului.

Lipsa certificatului de incapacitate de muncă nu oferă, prin ea însăși, temei suficient pentru a considera automat absența nejustificată sau pentru a aplica o sancțiune disciplinară. Evaluați explicațiile și documentele justificative separat de dreptul la indemnizația de asigurări sociale. Un motiv întemeiat al absenței nu creează automat dreptul la plata acelui timp ca perioadă de concediu medical.

Nu promiteți angajatului că adeverința va fi înlocuită în mod obligatoriu cu un certificat de incapacitate de muncă. Potrivit punctului 3 din secțiunea III a Procedurii de formare a concluziilor medicale privind incapacitatea temporară de muncă, aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății al Ucrainei din 01.06.2021 nr. 1066, începutul perioadei din concluzia medicală nu poate, în general, să fie anterior datei formării acesteia. Excepțiile se referă la:

• prima concluzie medicală privind incapacitatea de muncă apărută în străinătate;
• concluzia din categoria „Вагітність та пологи” („Sarcină și naștere”), care nu a fost formată la 30 de săptămâni de sarcină;
• identificarea unei persoane cu incapacitate de muncă, neidentificate anterior;
• împrejurările prevăzute la punctele 7 și 9 din secțiunea IV a Procedurii: întocmirea concluziei după constatarea incapacității, în termenele permise, și corectarea concluziei medicale.

Punctul 7 din secțiunea IV îi permite medicului să formeze concluzia cel târziu în ziua următoare constatării incapacității de muncă, dacă asistența medicală a fost acordată în afara locului de desfășurare a activității medicale. Dacă sistemul informațional medical — programul folosit de instituția medicală — nu este disponibil, schimbul de date cu baza centrală este imposibil din punct de vedere tehnic din cauza unei defecțiuni sau sistemul electronic de sănătate nu are funcționalitatea tehnică necesară, medicul formează concluzia în cel mult cinci zile de la constatarea incapacității.

Perioada din concluzie trebuie să corespundă celei stabilite de medic la constatarea incapacității de muncă. Medicul decide dacă se aplică o excepție și ce date se înscriu. Adeverința nu permite stabilirea arbitrară a unei date anterioare.

Exemplu ipotetic. Un vânzător a lipsit de la două ture și a prezentat o adeverință pentru o consultație. Managerul clarifică împrejurările ambelor absențe, iar angajatul verifică la medic dacă a fost constatată incapacitatea de muncă și pentru ce perioadă. Angajatorul acordă indemnizația după primirea temeiului documentar corespunzător și stabilirea dreptului la aceasta.

Cum se găsește certificatul electronic și ce trebuie verificat înainte de plată

Concluzia medicală este formată de medicul curant al unei instituții medicale sau al unei persoane fizice — întreprinzător, care deține licență pentru activitate medicală și efectuează expertiza incapacității temporare de muncă. Potrivit punctului 2 din secțiunea I și anexelor 1 și 2 ale Procedurii aprobate prin ordinul nr. 1066, medicul trebuie să aibă dreptul de a forma o concluzie din categoria respectivă, în funcție de funcția și specializarea sa. El utilizează înregistrările medicale și evaluează incapacitatea de muncă. Responsabilii de personal și contabilii nu întocmesc înregistrări medicale și nu stabilesc perioada medicală a bolii.

Certificatul electronic ajunge în contul angajatorului în ziua creării și are inițial caracter informativ. Statutul „Готовий до сплати” („Pregătit pentru plată”) apare la șapte zile după închiderea certificatului, iar pentru sarcină și naștere, la șapte zile după deschiderea lui. Contabilul trebuie să verifice statutul efectiv în cont și să respecte procedura FPU pentru acordarea și plata indemnizației de concediu medical.

Înainte de acordarea indemnizației, contabilul sau o altă persoană împuternicită de angajator trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Găsiți certificatul de incapacitate de muncă. Comparați-l cu perioada de absență comunicată de angajat. Nu folosiți numărul concluziei medicale ca număr al certificatului.
2. Verificați identitatea și raportul de muncă. Asigurați-vă că documentul îl privește pe angajatul dumneavoastră și că evenimentul asigurat — un eveniment care poate da dreptul la indemnizație — a avut loc în perioada de angajare. Potrivit articolului 12 din Legea nr. 1105-XIV, această perioadă include și perioada de probă, precum și ziua încetării raportului de muncă.
3. Stabiliți motivul incapacității de muncă. Boala proprie, îngrijirea copilului și sarcina și nașterea au reguli diferite de plată. Mențiunea privind legătura cu activitatea profesională necesită o examinare separată. Nu aplicați automat regulile pentru o boală obișnuită.
4. Comparați datele și prelungirile. Stabiliți dacă este un caz nou sau o prelungire a celui anterior. Pentru un caz continuu, nu începeți din nou calculul primelor cinci zile cu fiecare certificat ulterior.
5. Comparați motivul incapacității cu tipul concediului. Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă nu se acordă pentru perioada concediului fără plată, a concediului de creație sau a concediului suplimentar pentru studii. În caz de boală generală proprie sau vătămare fără legătură cu activitatea profesională, concediul anual nu exclude indemnizația. Pentru îngrijirea copilului sau a altui membru al familiei, țineți cont de limitarea de la alineatul șase al articolului 15 din Legea nr. 1105-XIV.
6. Examinați separat indemnizația de sarcină și naștere. Potrivit articolului 18 din Legea nr. 1105-XIV, concediul anual, concediul fără plată, concediul suplimentar pentru studii și cel de creație nu exclud plata din ziua în care apare dreptul la concediul de sarcină și naștere. Stabiliți motivele refuzului sau încetării plății în funcție de tipul indemnizației.

Certificatul nu a apărut: cine trebuie să corecteze eroarea

Angajatul se adresează medicului sau administrației instituției medicale pentru a verifica datele sale din Registrul pacienților al sistemului electronic de sănătate: numele de familie, prenumele, data nașterii, actul de identitate și numărul de înregistrare al fișei de evidență a contribuabilului (РНОКПП). Dacă angajatul a refuzat în mod legal atribuirea acestui număr, trebuie să verifice dacă mențiunea corespunzătoare este corectă.

Contabilul compară datele personale și informațiile privind angajarea cu raportările și datele din evidența asigurărilor sociale. Dacă eroarea ține de informațiile angajatorului, contabilul organizează corectarea acestora prin raportarea corespunzătoare sau printr-o solicitare adresată FPU. Angajatul poate verifica propriile date în Registrul persoanelor asigurate — registrul de stat al informațiilor despre persoanele acoperite de asigurările sociale. După corectarea datelor, contabilul caută din nou certificatul în cont.

Dacă eroarea se află în concluzia medicală, rugați angajatul să contacteze imediat medicul. Potrivit punctului 9 din secțiunea IV a Procedurii aprobate prin ordinul nr. 1066, modificările pot fi făcute în cel mult șapte zile de la data formării concluziei. După expirarea termenului, posibilitatea emiterii unui certificat pe hârtie este examinată de Comisia consultativă medicală (CCM), iar în lipsa acesteia, de conducătorul instituției medicale.

Pentru a urmări corectarea, persoana responsabilă de documente consemnează când a fost identificată problema, cine a contactat instituția medicală sau FPU, ce trebuie corectat și când va verifica din nou contul. Nu calculați indemnizația pe baza unui număr de certificat inventat și nu solicitați întocmirea arbitrară a unui document cu dată retroactivă.

Când poate fi acceptat un certificat de incapacitate de muncă pe hârtie

Înainte de a accepta certificatul pe hârtie, contabilul trebuie să verifice motivul emiterii. Punctul 8 din ordinul nr. 1066 permite forma pe hârtie în următoarele cazuri:

• prelungirea și închiderea certificatelor emise înainte de 1 octombrie 2021;
• expirarea termenului de corectare a concluziei medicale — prin decizia CCM sau, în lipsa acesteia, a conducătorului instituției medicale;
• emiterea către persoana asigurată în termen de două luni de la nașterea copilului, pe baza certificatului de naștere și a hotărârii judecătorești de adopție;
• probleme tehnice la transmiterea datelor între registre, care împiedică formarea certificatului electronic timp de peste șapte zile de la crearea concluziei medicale — până la remedierea problemelor;
• suspendarea accesului utilizatorilor sistemului electronic de sănătate la baza centrală de date a acestuia în condiții de lege marțială;
• întârzierea solicitării prelungirii incapacității din cauza unor împrejurări de forță majoră pe durata legii marțiale sau a stării de urgență, dacă la data solicitării persoana este în continuare incapabilă de muncă, potrivit evaluării stării sale și concluziei medicului curant.

În ultimul caz, CCM sau, în lipsa acesteia, conducătorul instituției medicale decide prelungirea începând cu ziua următoare încheierii perioadei anterioare confirmate. Dacă certificatul pe hârtie prelungește unul electronic, se menționează numărul certificatului electronic prelungit.

Pentru certificatele pe hârtie din aceste cazuri, punctul 6 al ordinului nr. 1066 prevede aplicarea regulilor de emitere, completare și evidență pe durata legii marțiale și timp de trei luni după încetarea sau anularea acesteia. Înainte de transmiterea spre examinare, contabilul verifică temeiul emiterii pe hârtie și datele documentului.

Certificat de incapacitate de muncă pe o coală albă: ce condiții sunt necesare

Potrivit punctului 8-1 din ordinul nr. 1066, pe durata legii marțiale și timp de trei luni după încetarea sau anularea acesteia, instituția medicală poate emite certificate imprimate pe hârtie albă, conform formularului aprobat. Sunt necesare simultan trei condiții: lipsa formularelor oficiale, imposibilitatea de a le obține și decizia conducătorului instituției medicale.

În câmpul pentru serie se înscrie codul instituției din Registrul unic de stat al întreprinderilor și organizațiilor din Ucraina, iar în câmpul pentru număr, numărul de ordine al înregistrării din registrul certificatelor de incapacitate de muncă. Un asemenea document este echivalent cu un certificat emis pe formular oficial. O adeverință în format liber, chiar și semnată de medic, nu este un astfel de certificat.

Contabilul verifică datele angajatului și perioada incapacității, apoi stabilește dacă documentul este inițial sau prelungește un certificat anterior. Dacă există neclarități, transmiteți angajatului întrebări concrete pentru instituția medicală, de exemplu despre temeiul emiterii pe hârtie albă, datele documentului sau numărul certificatului prelungit. Nu completați informații în locul medicului.

După acceptarea documentului, angajații responsabili completează versoul certificatului de incapacitate de muncă pe hârtie în partea care revine angajatorului.

Ce document îi trebuie unui angajat care lucrează în cumul

Munca în cumul este munca prestată în baza unui contract de muncă separat, în timpul liber de la locul de muncă principal. Articolul 22 din Legea nr. 1105-XIV prevede acordarea indemnizației atât la locul de muncă principal, cât și pentru munca în cumul, în condițiile stabilite.

Pentru certificatul pe hârtie, alineatul cinci al articolului 23 din Legea nr. 1105-XIV stabilește un temei documentar separat: o copie certificată prin semnătura conducătorului și ștampilă, dacă există, de la locul principal de muncă. Solicitați angajatului să prezinte o astfel de copie. O fotografie obișnuită a documentului, fără certificarea corespunzătoare, nu îndeplinește această cerință.

Regula se aplică și persoanei care lucrează în baza unui contract de muncă și desfășoară totodată activitate antreprenorială sau de altă natură. Dacă persoana desfășoară simultan activitate antreprenorială și de altă natură, dar nu lucrează în baza unui contract de muncă, copia este certificată de instituția medicală care a emis certificatul. Pentru certificatul electronic, angajatorul utilizează informațiile din propriul cont.

Aceste reguli de documentare se aplică de la 1 aprilie 2026, în temeiul Legii Ucrainei din 05.11.2025 nr. 4683-IX. Punctul 1 din secțiunea I a legii a modificat alineatul întâi și a completat articolul 23 cu alineatul cinci, care stabilește procedura de certificare a copiilor pe hârtie. Legea a fost publicată în ziarul „Holos Ukrainy” la 31.01.2026 și, potrivit punctului 1 din secțiunea II, a intrat în vigoare la două luni după ziua următoare publicării, la 01.04.2026.

Cum se acordă indemnizația și se obține finanțarea

Potrivit articolelor 22 și 24 din Legea nr. 1105-XIV, decizia de acordare a indemnizației este luată de angajator în calitate de plătitor al contribuțiilor de asigurări sociale sau de persoana împuternicită de acesta. Documentele pentru indemnizația de incapacitate temporară de muncă trebuie examinate în cel mult zece zile lucrătoare de la primire, iar cele pentru indemnizația de sarcină și naștere, în cel mult trei zile lucrătoare.

Pentru certificatul electronic, calculați termenul de examinare din ziua în care acesta primește statutul „Готовий до сплати” („Pregătit pentru plată”): cel mult zece zile lucrătoare pentru indemnizația de incapacitate temporară de muncă și trei zile lucrătoare pentru indemnizația de sarcină și naștere. Acest moment de început este prevăzut de procedura FPU. Persoana responsabilă trebuie să înregistreze data atribuirii statutului și ultima zi a termenului de examinare, astfel încât angajatorul să ia decizia la timp.

1. Angajatorul sau persoana împuternicită întocmește decizia. În aceasta se indică angajatul, certificatul, perioada și zilele care urmează să fie plătite. Dacă nu sunt plătite toate zilele, se menționează motivul.
2. Contabilul calculează indemnizația. Acesta ține cont de stagiul de asigurare — perioada luată în calcul pentru asigurările sociale —, de dreptul la facilități și de limitele legale. De exemplu, dacă stagiul este mai mic de șase luni în cele douăsprezece luni precedente, se aplică limitele prevăzute la articolul 12 din Legea nr. 1105-XIV. Condițiile, durata și cuantumul indemnizației de incapacitate temporară de muncă sunt stabilite la articolele 15–17 din aceeași lege.
3. Angajatorul pregătește un cont pentru finanțarea de la FPU. Dacă FPU finanțează integral sau parțial indemnizația, angajatorul trebuie să utilizeze un cont curent separat pentru fondurile de asigurări, potrivit articolului 26 din Legea nr. 1105-XIV. Dacă nu are un astfel de cont, angajatorul îl deschide la bancă.
4. Angajatorul depune cererea de calcul pentru sumele finanțate de FPU. Acest document conține sumele calculate ale indemnizației pentru obținerea fondurilor de asigurări. Angajatorul îl întocmește în contul angajatorului de pe portalul FPU și îl transmite Fondului în cel mult cinci zile lucrătoare de la data deciziei de acordare a indemnizației. Dacă angajatorul plătește din fonduri proprii toate zilele certificatului, nu depune la FPU o cerere de calcul pentru finanțarea lor.
5. Contabilul urmărește încasarea fondurilor. Potrivit articolului 26 din Legea nr. 1105-XIV, FPU finanțează angajatorul în termen de trei zile lucrătoare de la primirea cererii de calcul. Fondurile intră într-un cont separat și sunt utilizate exclusiv pentru plățile de asigurări.
6. Contabilul urmărește plata către angajat. Potrivit articolului 24 din Legea nr. 1105-XIV, indemnizația angajatului cu contract de muncă se plătește la primul termen de plată a salariului stabilit după ziua acordării acesteia.

Contabilul trebuie să urmărească separat datele acordării indemnizației, depunerii cererii de calcul, finanțării și plății efective. Dacă fondurile nu intră în termenul stabilit, acesta verifică motivul la FPU și îi comunică managerului cauza întârzierii și stadiul solicitării.

Cine plătește primele zile

În cazul unei boli generale proprii sau al unei leziuni care nu are legătură cu un accident de muncă, angajatorul plătește primele cinci zile, iar din a șasea zi indemnizația este finanțată de FPU. Regula este prevăzută la articolul 15 din Legea nr. 1105-XIV. Indemnizația de sarcină și naștere, precum și cea pentru îngrijirea unui copil bolnav sau a altui membru bolnav al familiei, sunt finanțate de FPU din prima zi eligibilă pentru plată.

Exemplu ipotetic. Pentru un caz continuu de boală generală care durează nouă zile calendaristice, dacă toate zilele sunt eligibile pentru plată, angajatorul finanțează cinci zile, iar FPU, patru: 9 − 5 = 4. Contabilul calculează separat cuantumul indemnizației.

Pentru îngrijirea unui copil bolnav cu vârsta sub 14 ani, indemnizația este prevăzută din prima zi și se acordă pentru perioada în care copilul are nevoie de îngrijire, potrivit concluziei medicului. În cazul tratamentului ambulatoriu, adică fără internare, indemnizația se plătește pentru cel mult 14 zile calendaristice. Dacă este necesară șederea împreună cu copilul în spital, indemnizația se acordă pentru întreaga perioadă. Pentru îngrijirea unui alt membru bolnav al familiei, indemnizația se acordă din prima zi, dar pentru cel mult trei zile calendaristice. În cazuri excepționale, ținând cont de gravitatea bolii și de condițiile de trai, indemnizația se acordă pentru cel mult șapte zile calendaristice.

Alineatul șase al articolului 15 exclude indemnizația pentru perioadele respective de îngrijire care se suprapun cu concediul anual, concediul suplimentar pentru studii sau concediul de creație. Articolul 16 exclude, de asemenea, indemnizația de incapacitate temporară de muncă pentru perioada concediului fără plată. Prin urmare, contabilul stabilește mai întâi motivul incapacității și împrejurările absenței, apoi aplică regulile de finanțare.

Când poate fi refuzată indemnizația și cum este informat angajatul

Temeiurile de refuz al indemnizației de incapacitate temporară de muncă sunt prevăzute la articolul 16 din Legea nr. 1105-XIV. Înainte de decizie, persoana împuternicită compară împrejurările dovedite prin documente cu temeiul concret și stabilește perioada pentru care indemnizația nu se acordă:

• vătămare sau boală în timpul săvârșirii de către angajat a unei infracțiuni;
• vătămarea intenționată a sănătății pentru a evita munca sau alte obligații, ori simularea bolii;
• aflarea sub arest sau efectuarea unei expertize medico-legale;
• tratament obligatoriu în baza unei hotărâri judecătorești;
• boală sau vătămare ca urmare a intoxicației cu alcool, droguri sau substanțe toxice ori a unor acțiuni legate de aceasta;
• perioada concediului fără plată, a concediului de creație sau a concediului suplimentar pentru studii;
• perioada de incapacitate menționată într-un certificat declarat nejustificat.

Angajatul pierde dreptul la indemnizația de incapacitate temporară de muncă din ziua încălcării dacă, în perioada în care primește indemnizația:

• încalcă regimul stabilit de medic;
• nu urmează instrucțiunile și recomandările necesare ale specialiștilor în reabilitare, conform planului individual de reabilitare acceptat de angajat;
• fără un motiv întemeiat, nu se prezintă la termenul stabilit pentru examinarea medicală, inclusiv la CCM, sau pentru evaluarea funcționării cotidiene a persoanei — evaluarea modului în care starea de sănătate îi afectează viața de zi cu zi.

Perioada pentru care angajatul pierde dreptul la indemnizație este stabilită prin decizia organului care acordă indemnizația. Angajatorul trebuie să se bazeze pe împrejurări constatate și informații corespunzătoare. O presupunere a șefului de tură nu este un temei suficient pentru această decizie.

Aceste temeiuri se referă la indemnizația de incapacitate temporară de muncă. Pentru indemnizația de sarcină și naștere, aplicați condițiile separate de la articolul 18 din Legea nr. 1105-XIV, inclusiv cele privind suprapunerea cu alte concedii.

Dacă angajatorul sau persoana împuternicită decide să refuze, notificarea privind motivul și procedura de contestare trebuie înmânată sau trimisă angajatului în cel mult cinci zile de la decizie. Precizați în notificare perioada, împrejurarea și temeiul legal concret. Dacă certificatul electronic lipsește din cauza unei erori necorectate, verificați mai întâi motivul. Întârzierea apariției lui nu dovedește, prin ea însăși, un abuz din partea angajatului.

Urmăriți separat termenul de solicitare a indemnizației: potrivit alineatului cinci al articolului 24 din Legea nr. 1105-XIV, solicitarea trebuie să fie primită în termen de cel mult șase luni calendaristice de la restabilirea capacității de muncă, iar pentru indemnizația de sarcină și naștere, de la încheierea concediului respectiv. Nu amânați clarificarea problemelor documentare până la expirarea acestui termen.

Cum se transmit documentele și se limitează accesul la informațiile medicale

Pentru activitatea internă, desemnați o persoană responsabilă de primirea documentelor și comunicarea cu angajatul. Dacă certificatul pe hârtie trebuie predat angajatului pentru corectare la instituția medicală, persoana responsabilă consemnează datele documentului, data predării și motivul concret. Stabiliți cu angajatul când va comunica rezultatul solicitării și va prezenta din nou documentul.

Managerul magazinului are nevoie doar de perioada absenței și data următoarei informări din partea angajatului pentru organizarea turelor. Contabilul și persoana împuternicită au nevoie de informațiile necesare pentru acordarea și calcularea indemnizației. Pentru procesarea obișnuită a certificatului de incapacitate de muncă, nu solicitați diagnosticul, rezultatele investigațiilor sau dosarul medical complet. Nu transmiteți adeverințe în grupurile generale de chat ale angajaților. Acordați acces doar persoanelor care se ocupă de cazul respectiv.

Surse oficiale

• Legea Ucrainei „Privind asigurarea socială de stat obligatorie” din 23.09.1999 nr. 1105-XIV — articolele 12, 15–18, 22–24 și 26: dreptul la indemnizație, condițiile de plată, documentele, termenele și finanțarea.
• Ordinul Ministerului Sănătății al Ucrainei „Unele aspecte privind formarea concluziilor medicale referitoare la incapacitatea temporară de muncă” din 01.06.2021 nr. 1066 — punctele 6, 8 și 8-1 ale ordinului; secțiunile I–V și anexele 1 și 2 ale Procedurii aprobate: formarea și corectarea concluziilor, certificatele pe hârtie și cerințele pentru medici.
• Legea Ucrainei „Privind modificarea Legii Ucrainei «Privind asigurarea socială de stat obligatorie» pentru îmbunătățirea procedurii de emitere, prelungire și control al temeiniciei emiterii certificatelor de incapacitate de muncă și a documentelor care stau la baza formării acestora” din 05.11.2025 nr. 4683-IX — punctul 1 din secțiunea I și punctul 1 din secțiunea II: temeiuri documentare, certificarea copiilor pe hârtie și intrarea în vigoare.
• Procedura FPU privind plata indemnizației de concediu medical — statutul certificatului electronic, examinarea documentelor și depunerea cererii de calcul.
• Explicația FPU „În ce cazuri se poate întocmi un certificat de incapacitate de muncă pe hârtie?” — întocmirea documentului pe hârtie și completarea versoului de către angajator.

Începeți prin înregistrarea datelor absenței angajatului și căutarea certificatului de incapacitate de muncă în contul angajatorului de pe portalul FPU. Dacă certificatul există, persoana responsabilă îi verifică datele și statutul și notează termenul-limită al examinării. Dacă certificatul lipsește, angajatul verifică datele la instituția medicală, iar contabilul, informațiile despre angajare și asigurările sociale; apoi caută din nou documentul.