Fișa postului administratorului de sistem

Denumirea angajatorului: ____________________

APROBAT
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, responsabilitățile și relațiile de colaborare ale angajatului pentru ocupația „Адміністратор системи” (administrator de sistem), cod ДК 003:2010 — 2131.2. Domeniul de activitate este infrastructura IT a unei întreprinderi comerciale. Unitatea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „profesioniști” și se subordonează direct șefului direcției IT sau conducătorului întreprinderii. Locul de muncă și programul sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine interioară.

1.3. Angajarea și concedierea se fac prin ordinul angajatorului, în temeiurile și potrivit procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, angajatul este informat despre funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta fișă.

1.4. Cerințe de calificare: studii superioare într-un domeniu relevant al tehnologiilor informației și competențe profesionale în administrarea sistemelor de operare, rețelelor și bazelor de date, precum și în protejarea și restaurarea informațiilor. Angajatul poate efectua independent modificări critice după familiarizarea cu infrastructura, licențele, planul de backup și procedura de aprobare a lucrărilor.

1.5. În activitatea sa, se ghidează după legislația Ucrainei, normele aplicabile privind comerțul și securitatea și sănătatea în muncă, contractul de muncă, regulamentul intern de ordine interioară, ordinele legale ale angajatorului, prezenta fișă și documentele aprobate ale unității sale.

1.6. Trebuie să cunoască: structura și configurația infrastructurii IT încredințate; cerințele software-ului utilizat și ale licențelor acestuia; principiile controlului accesului, copierii de siguranță și restaurării; regulile de protecție a datelor personale și comerciale; procedura de asistență pentru Torgsoft și de evidență a modificărilor tehnice.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și autorizare pentru muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile stabilite de lege. Predarea atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență contabilă.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft cu propriul cont și în limitele drepturilor acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara competențelor sale și semnalează erorile angajatului responsabil. Accesul la datele personale este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Menține în stare de funcționare stațiile de lucru, serverele, rețeaua și echipamentele periferice încredințate și păstrează informații actualizate despre configurația acestora și utilizatorii responsabili.

2.2. Instalează și configurează software licențiat aprobat; verifică compatibilitatea și rezultatul funcționării fără a extinde neautorizat accesul sau a încălca condițiile licenței.

2.3. Pe baza solicitărilor aprobate, creează, modifică și dezactivează accesul utilizatorilor, inclusiv în Torgsoft; acordă numai drepturile necesare funcției de muncă aprobate.

2.4. Verifică dacă accesul configurat corespunde rolurilor și restricțiilor aprobate; asigură încetarea accesului după primirea notificării corespunzătoare privind concedierea sau schimbarea atribuțiilor.

2.5. Efectuează copii de siguranță conform planului aprobat, verifică rezultatul și disponibilitatea copiilor și efectuează verificări aprobate de restaurare în condiții care protejează baza de date operațională.

2.6. Planifică actualizările și lucrările tehnice, stabilește de comun acord momentul și impactul asupra utilizatorilor, pregătește copiile de siguranță și procedura de restaurare; verifică funcționarea după modificări.

2.7. Primește sesizările privind defecțiunile, înregistrează simptomele și acțiunile efectuate, remediază erorile în limitele competenței sau le transmite furnizorului de asistență corespunzător.

2.8. Nu corectează datele de afaceri din baza de date pentru a substitui operațiunile contabile corespunzătoare; modificările care afectează conținutul evidenței se efectuează numai în baza unei dispoziții legale aprobate a persoanelor responsabile, consemnându-se motivul.

2.9. Protejează conturile, secretele tehnice și copiile de siguranță, monitorizează măsurile de protecție instalate și informează conducătorul despre acces suspect sau scurgeri de date.

2.10. Oferă asistenței tehnice externe numai accesul aprobat și datele strict necesare, în baza unui temei legal; controlează încheierea sesiunii și revocarea drepturilor temporare.

2.11. Menține actualizată documentația tehnică, instrucțiunile de restaurare și lista contactelor de asistență; transmite conducătorului un raport privind incidentele semnificative, modificările și riscurile nesoluționate.

2.12. Urmează instruirile și instructajele de securitate și sănătate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentele funcționale și mijloacele de protecție furnizate conform destinației acestora.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre orice pericol pentru viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare sau defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează conform planului de intervenție și evacuare și nu se expune pe sine sau pe alții pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și de la angajații responsabili documente, informații corecte și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții de muncă corespunzătoare, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să semnaleze încălcările și să prezinte propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să obțină examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze activitatea încredințată dacă s-a creat o situație de muncă periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jur, pentru mediul de lucru sau mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerație, odihnă, formare profesională și apărarea drepturilor de muncă în conformitate cu legea. Să ofere explicații privind împrejurările încălcărilor înainte de luarea unei decizii privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate și sănătate în muncă, angajatul răspunde potrivit procedurii și în limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii prevăzute.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă sunt îndeplinite temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct efectiv cauzat prin acțiuni sau omisiuni ilegale săvârșite cu vinovăție. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de lege; simplul fapt al unei lipse nu justifică impunerea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta fișă nu stabilește amenzi pecuniare, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor contabile, bunurilor și informațiilor confidențiale, angajatul răspunde dacă este vinovat și în limitele stabilite de lege.

5. Relații de serviciu

5.1. Primește de la conducător și de la responsabilii proceselor contabile solicitări aprobate de acces și modificare; verifică împreună cu serviciul de resurse umane temeiurile pentru încetarea accesului.

5.2. Stabilește de comun acord cu contabilitatea, depozitul și magazinele momentul lucrărilor și verificarea restabilirii funcționării; colaborează cu furnizorii de software și echipamente numai în limitele asistenței tehnice aprobate.

5.3. Predă dosarele nesoluționate și rezultatele muncii angajatului desemnat de conducător. Consemnează predarea documentelor, mărfurilor, banilor sau altor valori în modul stabilit; informează despre neconcordanțele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Fișa intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de a începe activitatea corespunzătoare, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită și permisă de lege care face posibilă confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările fișei se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile ale stării de război. Modificarea fișei nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, transferului sau modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al fișei se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta fișa în vigoare și de a obține o copie.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de fișă: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Baza normativă

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea și sănătatea în muncă” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea raporturilor de muncă în condițiile stării de război” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal” nr. 2297-VI: articolele 6, 10, 11, 24