Cum să înregistrați o marcă comercială în Ucraina și să protejați numele magazinului

Pentru a proteja numele sau logoul magazinului în Ucraina, stabiliți cine va fi viitorul titular al mărcii comerciale, căutați semne similare și întocmiți o listă exactă a produselor și serviciilor pentru care este necesară protecția. Apoi depuneți cererea la Oficiul Național Ucrainean pentru Proprietate Intelectuală și Inovații (УКРНОІВІ), achitați taxa și urmăriți comunicările din cadrul examinării. Înregistrarea denumirii unei societăți sau a unui domeniu nu înlocuiește înregistrarea mărcii comerciale.

Certificatul protejează un anumit semn pentru produsele și serviciile stabilite, pe teritoriul Ucrainei. Este valabil zece ani de la data depunerii cererii și poate fi reînnoit de fiecare dată pentru încă zece ani. Titularul trebuie să achite taxele la timp, să păstreze dovezile utilizării mărcii și să reacționeze la încălcări. Depunerea cererii și achitarea taxelor nu garantează, prin ele însele, înregistrarea.

Stabiliți ce anume trebuie protejat

Marca comercială (ТМ) este un semn prin care cumpărătorul distinge produsele sau serviciile unui întreprinzător de cele ale altora. Pentru un magazin, poate fi numele de pe firmă, logoul magazinului online sau numele unei linii proprii de produse.

Potrivit articolului 5 din Legea Ucrainei „Privind protecția drepturilor asupra semnelor pentru produse și servicii” din 15.12.1993 nr. 3689-XII, pot fi protejate cuvinte, litere, cifre, imagini, culori, forma produsului sau a ambalajului, sunete și combinații ale acestora. Semnul trebuie să permită distingerea produselor sau serviciilor, iar reprezentarea sa în registru trebuie să definească în mod clar întinderea protecției.

Cumpărarea unui domeniu nu confirmă drepturile asupra ТМ corespunzătoare. Utilizarea mărcii altcuiva într-un nume de domeniu poate încălca drepturile titularului său potrivit articolului 20 din Legea nr. 3689-XII. Un drept dobândit anterior asupra unei denumiri comerciale cunoscute în Ucraina — numele prin care este recunoscută o afacere — poate împiedica înregistrarea unei ТМ similare pentru produse și servicii identice sau similare.

Întinderea protecției este determinată de semn și de lista produselor și serviciilor din registru. Înregistrarea nu acordă un drept necondiționat de a interzice utilizarea unui cuvânt în toate domeniile: legea prevede excepții care trebuie luate în considerare în litigii.

Alegeți titularul mărcii înainte de a comanda firma și ambalajele

Solicitantul poate fi o persoană fizică sau juridică, precum și mai multe persoane împreună. O persoană fizică poate depune cererea și înainte de a începe o activitate antreprenorială. Acest lucru este prevăzut de articolul 5 din Legea nr. 3689-XII și de articolul 493 din Codul civil al Ucrainei din 16.01.2003 nr. 435-IV.

Dacă magazinul este administrat de o persoană fizică — întreprinzător (ФОП), completați în cerere datele persoanei fizice. Dacă drepturile trebuie să îi revină societății, indicați persoana juridică prin denumirea completă și adresa acesteia. Solicitantul revendică drepturile asupra mărcii, iar reprezentantul îndeplinește acțiunile care i-au fost încredințate. Dacă administratorul magazinului sau designerul va depune documente ori va coresponda cu УКРНОІВІ în numele dumneavoastră, indicați-l ca reprezentant și acordați-i împuternicirile necesare. Simpla pregătire a documentelor nu impune desemnarea persoanei care le pregătește ca reprezentant.

Stabiliți în scris împreună cu partenerii cui îi va aparține marca, cine va plăti înregistrarea și cine va putea autoriza utilizarea ei. Dacă există mai mulți coproprietari, încheiați un acord privind utilizarea în comun. Fără un astfel de acord, fiecare poate utiliza marca în mod independent, însă acordarea unei licențe — permisiunea de utilizare a mărcii — sau transferul drepturilor necesită consimțământul celorlalți coproprietari. Această condiție este prevăzută la punctul 3 al articolului 16 din Legea nr. 3689-XII.

Dacă un designer creează logoul, încheiați cu acesta un contract scris. Stabiliți drepturile patrimoniale de autor, inclusiv dreptul de a utiliza imaginea, de a autoriza și de a interzice utilizarea ei, precum și modalitățile de utilizare, posibilitatea de a modifica logoul și de a-l depune pentru înregistrare ca ТМ. Păstrați contractul, procesul-verbal de recepție a lucrării și fișierele finale: înregistrarea mărcii nu elimină posibilitatea unui litigiu privind opera altcuiva.

Cine poate depune documentele

Un solicitant ucrainean poate acționa independent, printr-un mandatar în domeniul brevetelor — un reprezentant înregistrat pentru chestiuni de proprietate intelectuală — sau printr-o altă persoană împuternicită. În numele societății, documentele sunt semnate de o persoană cu împuternicirile corespunzătoare.

Pentru străini, apatrizi, persoane juridice străine și alte persoane cu reședința permanentă sau sediul în afara Ucrainei, articolul 4 din Lege prevede reprezentarea printr-un mandatar în domeniul brevetelor.

Regulile privind întocmirea, depunerea și examinarea cererilor de mărci comerciale, aprobate prin Ordinul Ministerului Economiei al Ucrainei din 06.08.2024 nr. 19889, țin cont de excepțiile prevăzute de tratatele internaționale. Acestea permit, de asemenea, depunerea fără mandatar în domeniul brevetelor în cazul mai multor solicitanți, dacă cel puțin unul nu aparține categoriilor menționate și este indicată o adresă de corespondență în Ucraina.

Dacă întocmiți o procură scrisă pentru reprezentant, indicați:

• data întocmirii acesteia;
• persoana care acordă procura și reprezentantul;
• УКРНОІВІ drept autoritatea în care va acționa reprezentantul;
• acțiunile concrete pe care reprezentantul le poate îndeplini.

Procura este semnată de persoana care o acordă. În numele unei persoane juridice, este semnată de conducător sau de o altă persoană împuternicită prin lege ori prin documentul constitutiv; dacă există ștampilă, procura se certifică cu aceasta. Atașați traducerea în ucraineană a unei procuri întocmite într-o altă limbă. Regulile nu prevăd o cerință generală de autentificare obligatorie la notar a fiecărei astfel de procuri. Emiterea și durata procurii emise în afara Ucrainei sunt stabilite de legislația statului în care a fost emisă.

Dacă reprezentantul este indicat în secțiunea corespunzătoare a cererii semnate chiar de solicitant, se poate să nu fie depus un document separat privind împuternicirile. Împuternicirea de a retrage cererea sau de a transfera dreptul de a obține certificatul trebuie stabilită separat.

Decideți ce înregistrați: numele, logoul sau combinația lor

O cerere trebuie să se refere la o singură marcă comercială. Adunați variantele pe care le veți utiliza pe firmă, site, etichete și în publicitate și stabiliți care dintre ele trebuie înregistrate cu prioritate.

• Marca verbală conține cuvinte, litere, cifre sau alte caractere tipografice standard. Luați în considerare această variantă dacă cumpărătorii recunosc magazinul în primul rând după nume.
• Marca figurativă cuprinde un semn grafic fără elemente verbale.
• Marca combinată reunește elemente diferite într-un singur semn unitar, de exemplu un nume și un desen.

Puteți depune cereri separate pentru nume și simbolul grafic sau o cerere pentru compoziția lor. Alegerea depinde de ceea ce trebuie protejat și de modul în care magazinul va utiliza semnul. Înregistrarea compoziției nu înseamnă că se obține automat câte un certificat separat pentru fiecare parte a acesteia.

Evaluați scrierea în ucraineană și în alfabet latin ținând cont de utilizarea efectivă. Nu există obligația de a înregistra numele în toate limbile. Utilizarea altui alfabet nu elimină nici riscul de similitudine: examinarea ține cont de sunetul, aspectul și sensul semnelor.

Pentru o imagine color, indicați culorile a căror protecție o solicitați și asigurați-vă că denumirile lor corespund fișierului. Dacă revendicați o culoare fără contururi, indicați numărul acesteia conform unui sistem de identificare recunoscut la nivel internațional și adăugați exemple de utilizare. Alegerea culorii nu asigură prin ea însăși înregistrarea: semnul trebuie să permită cumpărătorilor să distingă produsele sau serviciile unor persoane diferite.

Exemplu istoric de certificat. Designul unui document actual poate fi diferit.

Eliminați numele care pot duce la refuz

Înainte de a plăti designul și de a fabrica firma, evaluați numele conform articolelor 5–6 din Legea nr. 3689-XII. Luați în considerare următoarele riscuri:

• Caracter descriptiv. Semnul denumește doar produsul, calitatea, destinația sau o altă caracteristică a acestuia.
• Lipsa caracterului distinctiv. Cumpărătorul percepe semnul ca pe o informație obișnuită sau un element decorativ și nu îl asociază cu o anumită afacere.
• Posibilitatea de a induce în eroare. Numele sau imaginea creează o impresie falsă despre produs, proveniența, proprietățile ori producătorul acestuia.
• Conflict cu drepturi anterioare. Semnul poate fi confundat cu o marcă înregistrată sau solicitată anterior pentru produse și servicii identice ori similare.
• Marca furnizorului. Dacă acționați ca agent, distribuitor sau alt reprezentant al titularului unei mărci străine, obțineți acordul acestuia înainte de a depune cererea pe numele dumneavoastră. Dacă titularul se opune și nu există dovezi care să justifice depunerea, lipsa acordului constituie un motiv de refuz al înregistrării.
• Denumiri, simboluri și termeni de uz comun. Verificați dacă semnul este alcătuit numai din denumirea obișnuită a produsului sau serviciului respectiv ori din simboluri și termeni de uz comun în domeniu. Pentru astfel de semne există motive distincte de refuz.
• Forma produsului. Dacă înregistrați forma produsului sau a ambalajului, evaluați dacă aceasta este determinată exclusiv de natura produsului, de necesitatea obținerii unui rezultat tehnic sau de conferirea unei valori substanțiale produsului.
• Semne de conformitate. Comparați semnul cu mărcile de certificare înregistrate — semne care atestă conformitatea cu cerințe stabilite. Identitatea sau similitudinea care le face susceptibile de confuzie poate împiedica, de asemenea, înregistrarea.
• Opere ale altora și alte obiecte protejate. Verificați temeiurile juridice pentru reproducerea unui desen sau model industrial aparținând altcuiva — aspectul exterior protejat al unui produs. Pentru opere de artă și fragmentele acestora, titlurile unor opere de știință, literatură și artă cunoscute în Ucraina, citate și personaje din acestea, obțineți acordul titularului drepturilor de autor sau al succesorului său, dacă acest acord este necesar. Dacă opera a intrat în domeniul public, pregătiți dovezile corespunzătoare. Pentru reproducerea prenumelui, numelui, pseudonimului sau a derivatelor acestora, a portretului sau a facsimilului — reproducerea semnăturii — unei persoane cunoscute în Ucraina, este necesar acordul acesteia.

Ce trebuie luat în considerare pentru numele produselor proprii

Dacă numele produsului conține o indicație geografică — o denumire care arată proveniența produsului dintr-un anumit loc și calitățile, reputația ori alte caracteristici asociate acestuia — verificați dacă este protejată în Ucraina și dacă aveți dreptul să o utilizați.

Pentru produse identice sau similare, un impediment poate fi exploatarea reputației unei indicații geografice solicitate anterior ori protejate sau inducerea cumpărătorilor în eroare cu privire la calitatea, caracteristicile ori proveniența produsului. Pentru produsele agricole și alimente, Regulile prevăd o excepție: solicitantul trebuie să dovedească utilizarea cu bună-credință a semnului înainte de depunerea cererii pentru indicația geografică, iar circumstanțele utilizării trebuie să excludă inducerea cumpărătorilor în eroare.

În cazul alimentelor, verificați și dacă printre specialitățile tradiționale garantate înregistrate — denumiri protejate ale produselor respective — există un nume care v-ar împiedica înregistrarea. Impedimentul poate apărea dacă cererea dumneavoastră privește produse identice sau similare și a fost depusă după cererea de înregistrare a denumirii respective sau de acordare a protecției acesteia.

Regulile admit o excepție dacă solicitantul dovedește utilizarea cu bună-credință a propriului semn înainte de depunerea cererii pentru specialitatea tradițională garantată, iar circumstanțele utilizării exclud inducerea cumpărătorilor în eroare cu privire la produs sau producător.

Pentru plante și produsele asociate acestora, verificați și dacă semnul reproduce denumirea unui soi din aceeași specie sau dintr-o specie similară, solicitată anterior ori protejată. Dacă găsiți o asemenea denumire, verificați-i statutul. Potrivit punctului 11 din capitolul 8 al secțiunii VI din Regulile nr. 19889, acest motiv de refuz nu se aplică denumirilor modificate ale soiurilor, cererilor considerate retrase la data depunerii cererii dumneavoastră, soiurilor a căror înregistrare a drepturilor a fost refuzată până la această dată și soiurilor ale căror drepturi au fost declarate nule.

Nu se aplică nici dacă drepturile patrimoniale asupra soiului au încetat anticipat înainte de luarea deciziei cu privire la cererea dumneavoastră. Transmiteți datele privind statutul relevant mandatarului în domeniul brevetelor pentru pregătirea răspunsului către examinator.

Când sunt necesare dovezi de utilizare sau o autorizație separată

Exemplu ipotetic. Pentru un magazin de încălțăminte, numele „Încălțăminte de calitate” descrie direct sortimentul și proprietatea declarată a acestuia. În acest caz, luați în considerare un nume care distinge mai bine magazinul. Adăugarea unui element decorativ simplu necesită evaluarea întregii compoziții și nu garantează eliminarea motivelor de refuz.

Pentru unele semne descriptive și alte semne, legea admite protecția dacă acestea au dobândit caracter distinctiv prin utilizare înainte de depunerea cererii. Pentru a susține acest lucru, pregătiți dovezi privind volumul și durata vânzărilor, publicitatea și recunoașterea în rândul cumpărătorilor relevanți. Unele elemente pot fi, de asemenea, incluse în marcă fără protecție independentă, dacă nu ocupă o poziție dominantă.

Simbolurile de stat, denumirile oficiale ale statelor și alte semne menționate la punctul 1 al articolului 6 sunt supuse unor restricții speciale. Includerea lor ca elemente neprotejate necesită acordul autorității competente sau al titularului.

Dacă semnul reprezintă sau imită denumirea oficială ori codul alfabetic internațional al statului Ucraina, sunt necesare permisiunea comisiei competente a УКРНОІВІ și o taxă separată, cod 40400 — 24 000 UAH, fără a lua în calcul eventualele facilități aplicabile. Permisiunea acestei comisii este necesară și pentru includerea unei imitații a Stemei Mici de Stat a Ucrainei.

1. În termen de două luni de la primirea notificării УКРНОІВІ privind necesitatea permisiunii, depuneți la comisie o cerere de acordare a acesteia. Dacă este necesară prelungirea termenului de îndeplinire a cerințelor din notificare, depuneți cererea corespunzătoare și achitați taxa înainte de expirarea termenului.
2. Pentru includerea denumirii sau codului alfabetic, achitați taxa în termen de două luni de la primirea notificării. Dacă este necesar, înainte de expirarea termenului depuneți o cerere de prelungire și achitați taxa corespunzătoare.
3. Păstrați notificarea comisiei privind acceptarea cererii spre examinare: de la data trimiterii acesteia, examinarea cererii se suspendă. Ea se reia de la data trimiterii deciziei comisiei către unitatea care efectuează examinarea.

Dacă termenul de plată a fost depășit, restabilirea drepturilor este posibilă în condițiile capitolului 2 al secțiunii VII din Regulile nr. 19889. Semnul trebuie să respecte ordinea publică, morala și interdicțiile legale referitoare la simboluri.

Acordul titularului unui drept anterior poate înlătura impedimentul numai în cazurile prevăzute expres la punctul 6 al articolului 6 și dacă nu există posibilitatea de a induce cumpărătorii în eroare. Înainte de a plăti pentru obținerea acordului, verificați împreună cu un mandatar în domeniul brevetelor dacă acesta ar ajuta în situația dumneavoastră.

Căutați mărci comerciale similare

Începeți cu Sistemul informațional special al УКРНОІВІ. Căutați atât cereri, cât și documente de protecție: printre cereri pot exista semne pentru care nu au fost încă eliberate certificate.

1. Introduceți numele complet, apoi partea sa principală și variantele posibile de scriere.
2. Căutați separat scrierea în ucraineană și în alfabet latin, cuvinte cu pronunție apropiată și variante cu alte terminații.
3. Deschideți înregistrările găsite. Comparați imaginile, solicitanții, statutul juridic, produsele și serviciile, precum și datele depunerii sau ale priorității — dreptul de întâietate care poate fi stabilit pe baza unei cereri anterioare sau a unei expuneri la o expoziție.
4. Pentru certificatele încetate, aflați motivul și data încetării.
5. Evaluați semnele similare pentru produse și servicii înrudite, chiar dacă aparțin unor clase diferite — grupe din clasificarea produselor și serviciilor.
6. Păstrați numerele cererilor și certificatelor potențial conflictuale. Înainte de a depune propria cerere, discutați cu un mandatar în domeniul brevetelor care dintre acestea ar putea împiedica înregistrarea.

Dacă valabilitatea unui certificat a încetat din cauza renunțării titularului sau a neachitării taxei de reînnoire, se aplică restricția prevăzută la articolul 22 din Lege. Timp de doi ani, numai fostul titular poate înregistra din nou marca respectivă, dacă nu și-a dat acordul unei alte persoane. Prin urmare, simplul statut de certificat încetat nu înseamnă că semnul este disponibil pentru înregistrare.

Pentru înregistrările internaționale care pot fi valabile în Ucraina, utilizați suplimentar Global Brand Database și Madrid Monitor — servicii de căutare ale Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale (ВОІВ). Le puteți accesa de pe pagina УКРНОІВІ despre mărcile comerciale.

Un rezultat gol la o singură căutare nu confirmă lipsa unui conflict. Similitudinea poate rezulta din sunet, compoziție sau sens. Un impediment poate fi și o denumire comercială anterioară ori o marcă de notorietate. Protecția unei mărci notorii în Ucraina se poate extinde și la produse și servicii nesimilare, dacă utilizarea semnului indică o legătură cu titularul mărcii notorii și poate prejudicia interesele acestuia. Acest lucru este prevăzut de articolele 6 și 25 din Lege.

Pe baza rezultatelor căutării, renunțați la variantele evident riscante și pregătiți întrebări concrete despre celelalte. Decizia finală privind cererea se ia în urma examinării.

Alegeți produsele și serviciile care trebuie protejate

Clasificarea de la Nisa a produselor și serviciilor în scopul înregistrării mărcilor (МКТП) grupează produsele și serviciile în clase. În cerere, indicați denumiri concrete și grupați-le conform versiunii clasificării în vigoare la data depunerii. Mențiunea „toate produsele din clasă” nu este permisă.

Întocmiți o listă cu ceea ce va fi identificat prin marcă: serviciile magazinului, produsele proprii sau ambele. Pentru serviciile magazinului și produsele cu marcă proprie, alegeți separat denumiri concrete conform МКТП și stabiliți clasele. Înregistrarea mărcii pentru serviciile magazinului nu înlocuiește înregistrarea ei pentru produsele proprii. Formulări precum „comerț” sau „vânzarea produselor” trebuie specificate în conformitate cu МКТП.

Exemplu ipotetic. Un întreprinzător folosește același nume pentru magazinul online și pentru linia proprie de îmbrăcăminte. În cerere, acesta stabilește separat serviciile magazinului și produsele pe ale căror etichete va apărea numele. Lista claselor depinde de sortiment și de modul de utilizare a mărcii.

Nu concluzionați că nu există un conflict doar pentru că numerele claselor diferă. Potrivit Regulilor nr. 19889, produsele și serviciile pot fi similare în clase diferite sau nesimilare în aceeași clasă. Contează destinația lor, cumpărătorii, canalele de vânzare și posibilitatea ca acestea să fie percepute ca având o origine comună.

Înainte de depunerea cererii, comparați lista cu planul de dezvoltare al afacerii. Imediat după depunere, verificați din nou denumirile produselor și serviciilor, deoarece se aplică termene diferite pentru modificări:

• Restrângerea listei. Depuneți cererea astfel încât УКРНОІВІ să o primească cel târziu odată cu documentul de plată a taxei de stat pentru eliberarea certificatului. Dacă modificarea rezultă din circumstanțe care depind de dumneavoastră, achitați taxa cu codul 40906 — 1 600 UAH, fără a lua în calcul eventualele facilități aplicabile. Achitați-o cel târziu la primirea cererii de către УКРНОІВІ: dacă plătiți mai târziu, data primirii cererii va fi considerată data achitării taxei.
• Corectarea unei erori evidente sau tehnice din listă. Cererea trebuie să ajungă cel târziu până la trimiterea notificării privind stabilirea datei de depunere a cererii. Corectarea nu trebuie să depășească limitele listei inițiale.
• Adăugarea unor produse sau servicii care nu se află în lista inițială. Pentru acestea este necesară o cerere independentă.

Pregătiți și depuneți cererea

Cererile sunt primite de УКРНОІВІ, care îndeplinește funcțiile Organului Național de Proprietate Intelectuală (НОІВ). Pregătiți documentele în conformitate cu articolele 7–8 din Legea nr. 3689-XII și secțiunile III–IV din Regulile nr. 19889.

1. Completați cererea în limba ucraineană. Utilizați formularul din anexa 1 la Reguli. Indicați solicitantul, adresa, datele de contact, adresa de corespondență și reprezentantul, dacă există.
2. Atașați o imagine clară a semnului. Pentru o imagine obișnuită, Regulile prevăd dimensiunea de 8 × 8 cm, iar dacă există elemente mici, formatul nu trebuie să depășească A4. Pregătiți fișierul electronic conform cerințelor tehnice ale sistemului de depunere.
3. Atașați lista produselor și serviciilor. Grupați denumirile exacte în clase МКТП, în ordinea crescătoare a numerelor.
4. Atașați documentele necesare situației dumneavoastră. Acestea pot include documente privind împuternicirile reprezentantului, prioritatea, acordul de utilizare a unui anumit element sau dovezile dobândirii caracterului distinctiv. Pentru fiecare document din cerere întocmit într-o limbă străină, atașați traducerea în ucraineană.
5. Semnați cererea și indicați data semnării. Lângă semnătură, indicați prenumele și numele persoanei care semnează. În numele societății, indicați suplimentar denumirea completă a funcției persoanei împuternicite și aplicați ștampila, dacă există. Semnați în același mod și filele suplimentare cu datele cererii. Dacă există mai mulți solicitanți, sunt necesare semnăturile tuturor solicitanților sau ale reprezentantului lor comun.
6. Depuneți documentele prin metoda aleasă. Depuneți cererea pe hârtie într-un singur exemplar, direct sau prin poștă. Cererea electronică se depune prin sistemul informațional și de comunicații al УКРНОІВІ cu semnătură electronică calificată.

Dacă nu toți co-solicitanții au o semnătură electronică calificată, cererea electronică poate fi semnată de reprezentant sau de unul dintre co-solicitanți care deține o asemenea semnătură și o procură din partea celorlalți solicitanți.

Dacă elementul verbal este scris într-un alt alfabet decât cel chirilic, completați câmpul pentru transliterare — redarea scrierii cu literele altui alfabet. Pentru un semn într-o limbă străină, indicați traducerea în ucraineană, dacă este posibil. Nu este necesar să înlocuiți marca însăși cu traducerea ucraineană din cauza cerinței privind limba documentelor.

Formularul, accesul la depunerea electronică și informațiile despre depunerea pe hârtie sunt disponibile pe pagina УКРНОІВІ „Торговельні марки” („Mărci comerciale”). Un e-mail obișnuit cu documente atașate nu este o modalitate prevăzută de depunere a cererii.

După depunere, păstrați notificarea de primire a documentelor care conține numărul cererii. Apoi verificați primirea notificării privind stabilirea datei de depunere.

Dacă materialele inițiale nu sunt suficiente pentru stabilirea datei, remediați neajunsurile în termen de două luni de la primirea notificării. Data depunerii va fi data la care УКРНОІВІ primește ultimul dintre materialele corectate. Acest lucru poate afecta întâietatea față de alte cereri. Dacă neajunsurile nu sunt remediate în acest termen, cererea va fi considerată nedepusă.

Când se poate revendica prioritatea

Prioritatea este întâietatea care, în condițiile stabilite de lege, este legată de o cerere anterioară sau de prezentarea la o expoziție. Dacă o revendicați pe baza unei cereri anterioare, țineți cont de condițiile articolului 9 din Legea nr. 3689-XII:

• Cererea ulterioară trebuie să ajungă la УКРНОІВІ în termen de șase luni de la depunerea cererii anterioare la oficiul ucrainean sau la autoritatea competentă a unui stat participant la Convenția de la Paris pentru protecția proprietății industriale ori la Acordul de instituire a Organizației Mondiale a Comerțului.
• Dreptul poate fi exercitat de solicitantul cererii anterioare sau de succesorul său în drepturi — persoana căreia i-a fost transmis dreptul relevant.
• Prioritatea privește aceeași marcă și produsele și serviciile care corespund listei anterioare ori sunt cuprinse în aceasta, dacă nu a fost revendicată o prioritate pentru cererea anterioară.

Dacă cererea anterioară a fost depusă la УКРНОІВІ, verificați dacă i-a fost stabilită data depunerii. Prioritatea nu se stabilește pe baza unei cereri considerate nedepuse din cauza neremedierii neajunsurilor materialelor inițiale.

Pentru prioritatea de expoziție, cererea trebuie să ajungă la УКРНОІВІ în termen de șase luni de la prima prezentare publică a unui exponat care poartă marca, la o expoziție internațională oficială sau recunoscută oficial pe teritoriul unui stat participant la convenția ori acordul menționat. Prioritatea se stabilește numai pentru produsele și serviciile confirmate de documentul privind prezentarea.

În termen de trei luni de la depunerea cererii ucrainene, depuneți declarația de revendicare a priorității și documentele justificative:

1. Pentru prioritatea bazată pe cererea anterioară, indicați data depunerii și numărul acesteia. Dacă cererea anterioară este străină, atașați o copie și traducerea în ucraineană.
2. Pentru prioritatea de expoziție, atașați un document care confirmă statutul oficial sau recunoscut oficial al expoziției internaționale pe teritoriul unui stat participant la convenția ori acordul menționat.
3. Verificați conținutul documentului de expoziție: acesta trebuie să indice persoana care a expus produsele sau serviciile, imaginea mărcii, denumirile acestor produse ori servicii și data începerii prezentării exponatului.
4. Depuneți originalul documentului de expoziție sau o copie certificată corespunzător, cu semnătura persoanei împuternicite a expoziției și ștampila organizatorului acesteia, dacă există. Pentru documentele într-o limbă străină, atașați traducerea în ucraineană.

Depășirea termenului de trei luni duce la pierderea dreptului la prioritate. Publicarea numelui pe o rețea socială nu creează un asemenea drept.

Calculați costurile înregistrării

Pentru buget, luați în considerare numărul solicitanților și al claselor, imaginea color și modalitatea de depunere. Tarifele taxelor sunt stabilite prin Procedura aprobată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 23.12.2004 nr. 1716. Serviciile designerului, căutarea și activitatea reprezentantului se achită separat, conform acordului.

Calcul ipotetic. Un singur solicitant depune o cerere electronică pentru un semn alb-negru în două clase, fără facilități speciale. Taxa de depunere: (4 000 + 4 000) × 90% = 7 200 UAH. În cazul unei decizii favorabile, taxa de publicare pentru două clase va fi 600 × 2 = 1 200 UAH. Totalul acestor două taxe este de 8 400 UAH. Taxa de stat și serviciile comandate se achită separat.

Cum se aplică facilitatea pentru antreprenoriatul veteranilor

Punctele 3-6–3-9 din Procedură prevăd pentru entitățile antreprenoriale ale veteranilor plata a 50% din taxa stabilită pentru mărcile comerciale. În cazul unei cereri comune cu o persoană fără acest statut, se achită 75%. Statutul se confirmă prin obținerea de către НОІВ a datelor din registrul de stat corespunzător.

Dacă sunt disponibile simultan mai multe facilități, aplicați-o pe cea care conduce la suma mai mică. Procentele nu se înmulțesc.

Înainte de a aplica facilitatea, luați în considerare condițiile unei viitoare schimbări a solicitantului sau ale transferului drepturilor. Înlocuirea solicitantului cu statut de entitate antreprenorială a veteranilor cu o persoană fără acest statut impune plata diferenței dintre taxele achitate în ultimii trei ani și cuantumul integral. O condiție similară se aplică transferului drepturilor către o persoană fără acest statut în termen de cinci ani de la înregistrarea de stat.

Cum se achită taxa de depunere

1. Stabiliți termenul. Achitați taxa înainte de expirarea a două luni de la data depunerii cererii.
2. Dacă este necesar, solicitați din timp prelungirea. Înainte de expirarea termenului, depuneți o cerere de prelungire cu cel mult șase luni și achitați taxa pentru cerere.
3. Verificați tariful și detaliile de plată. Utilizați informațiile actuale de la УКРНОІВІ, astfel încât plata să poată fi atribuită cererii dumneavoastră.
4. Completați detaliile principale ale plății. Indicați plătitorul, cuvântul ucrainean „збір” („taxă”), tipul și codul taxei, precum și suma.
5. Indicați numărul cererii. Utilizați numărul atribuit de УКРНОІВІ. Dacă acesta nu a fost încă comunicat, indicați numărul de ordine stabilit de dumneavoastră la depunerea cererii.
6. Dacă este necesar, adăugați codul țării. Acesta este necesar pentru plata efectuată în numele unei persoane fizice cu reședința permanentă în afara Ucrainei sau al unei persoane juridice cu sediul în afara Ucrainei.
7. Indicați temeiul facilității. Dacă achitați taxa cu reducere, indicați punctul din Procedură care prevede facilitatea respectivă.
8. Păstrați documentul de plată. Acesta poate fi necesar pentru a confirma efectuarea plății la timp.

Dacă extrasul de cont al УКРНОІВІ nu conține numărul cererii sau fondurile au fost creditate după data-limită de plată, atașați materialelor cererii documentul de plată pe suport de hârtie cu detaliile prevăzute la punctul 5 din Procedura nr. 1716. Dacă fondurile au fost creditate mai târziu, pentru stabilirea efectuării plății la timp se ia în considerare data înscrisă în acest document.

Urmăriți corespondența și termenele examinării

Conform articolului 10 din Legea nr. 3689-XII, cererea trece prin examinare formală și examinare de fond. În etapa formală se verifică documentele, lista produselor și serviciilor, achitarea taxei și se stabilește data depunerii. În etapa de fond se evaluează dacă semnul poate beneficia de protecție juridică și se examinează opozițiile altor persoane.

Desemnați o singură persoană responsabilă — titularul sau reprezentantul. Aceasta trebuie să consemneze data primirii fiecărui document, acțiunea necesară și termenul-limită. Dacă reprezentantul gestionează corespondența, termenul începe să curgă în ziua următoare primirii documentului de către acesta.

Când se consideră că documentele au fost primite

La depunerea electronică, țineți cont de programul de lucru al УКРНОІВІ. O cerere electronică depusă într-o zi nelucrătoare se consideră primită în prima zi lucrătoare următoare. Pentru documentele electronice depuse ulterior cererii, amânarea până în următoarea zi lucrătoare se aplică și dacă sunt trimise după încheierea programului de lucru al УКРНОІВІ. Trimiteți răspunsurile din timp și verificați notificările de primire a acestora.

Pentru o cerere electronică, verificați periodic contul personal. Un document al УКРНОІВІ se consideră primit în ziua în care de la destinatar ajunge notificarea electronică privind livrarea sa. Dacă timp de peste o lună de la livrarea documentului în cont nu sosește confirmarea primirii, data primirii se consideră prima zi de după expirarea unei luni de la data trimiterii documentului în cont. De la această dată poate începe termenul de răspuns sau de plată, chiar dacă nu ați citit documentul.

În cazul corespondenței pe hârtie, persoana responsabilă trebuie să ridice periodic trimiterile recomandate de la adresa de corespondență. Dacă o scrisoare este returnată din motive care nu depind de УКРНОІВІ, documentele se consideră comunicate în mod corespunzător. Data primirii este data mențiunii poștale privind motivul neridicării, de la care poate începe termenul de răspuns sau de plată.

Ce termene trebuie trecute în calendar

În răspunsul la avizul preliminar, abordați fiecare motiv al posibilului refuz: comparați semnele, produsele și serviciile, atașați dovezi relevante sau evaluați o restrângere permisă a listei. Dacă trebuie să vedeți materialele la care se referă examinatorul, solicitați-le în termen de o lună de la primirea notificării sau avizului relevant.

Termenele pentru remedierea neregulilor formale, depunerea materialelor suplimentare, răspunsul la avizul preliminar, primirea documentului de plată a taxei de stat și achitarea taxei de publicare pot fi prelungite cu cel mult șase luni. Înainte de expirarea termenului relevant, depuneți o cerere și achitați taxa. Aceeași procedură nu permite prelungirea repetată a aceluiași termen.

Dacă ați depășit termenul de răspuns sau de efectuare a plăților finale, pentru restabilirea drepturilor, în termen de șase luni de la expirarea termenului relevant:

1. Depuneți o cerere separată.
2. Justificați în cerere motivele întemeiate ale depășirii termenului și explicați măsurile corespunzătoare pe care le-ați luat pentru respectarea lui.
3. Îndepliniți acțiunea omisă.
4. Achitați taxa pentru cerere.

Dacă trebuie prelungite sau restabilite ambele termene pentru plățile finale, menționați expres în cerere ambele acțiuni și achitați cele două taxe corespunzătoare: pentru prelungire — codurile 41800 și 41900, pentru restabilire — codurile 42000 și 42100. Plata unei singure taxe nu acoperă ambele acțiuni. După examinarea cererii, verificați notificarea УКРНОІВІ pentru fiecare termen. Țineți cont de restricțiile din Regulile nr. 19889: restabilirea nu se aplică termenelor care au fost deja prelungite prin această procedură.

Ce trebuie făcut după o decizie nefavorabilă

Potrivit articolului 15 din Lege, solicitantul unei cereri naționale poate contesta decizia în instanță sau la Camera de Apel — organul colegial al НОІВ care examinează opozițiile împotriva deciziilor sale. Termenul de contestare este de două luni de la primirea deciziei sau a copiilor materialelor solicitate în termen de o lună de la primirea deciziei, potrivit punctului 3 al articolului 10. Pentru sesizarea Camerei de Apel, depuneți opoziția și achitați taxa în acest termen de două luni. Dacă taxa nu este achitată la timp, opoziția se consideră nedepusă.

Dacă ați primit un refuz parțial, evaluați motivele de contestare înainte de a achita taxa de stat pentru eliberarea certificatului. Această plată îl privează pe solicitant de dreptul de a contesta decizia la Camera de Apel.

Dacă nu sunteți de acord cu decizia Camerei de Apel aprobată de УКРНОІВІ, o puteți contesta în instanță în termen de două luni de la primire. Acest drept îi revine și persoanei care a depus o opoziție împotriva cererii și a contestat decizia УКРНОІВІ la Camera de Apel.

Legea nu stabilește un termen general garantat pentru finalizarea înregistrării. Când planificați lansarea magazinului, stabiliți momentul în care sunteți pregătit să începeți utilizarea numelui, ținând cont de riscurile identificate. Planul de achiziție a ambalajelor trebuie să ia în calcul posibila perioadă de așteptare și o decizie nefavorabilă privind cererea.

Cum se calculează termenele pe durata legii marțiale

Începând cu 31 mai 2025, Legea Ucrainei din 16.04.2025 nr. 4362-IX a reluat cursul termenelor care fuseseră suspendate anterior printr-o lege specială în domeniul proprietății intelectuale. Simplul fapt că este instituită legea marțială nu permite amânarea plății sau a răspunsului la o solicitare a examinatorului.

Dacă termenele cererii dumneavoastră fuseseră suspendate, stabiliți împreună cu reprezentantul partea neutilizată a fiecărui termen. De la 31 mai 2025, termenul a continuat să curgă ținând cont de timpul scurs înainte de suspendare, dar pentru cel puțin 75 de zile.

O regulă separată privea reînnoirea certificatelor. Dacă termenul de plată a taxei a devenit scadent în perioada de valabilitate a Legii nr. 2174-IX, iar taxa nu fusese achitată la 31 mai 2025, plata acesteia în termen de 75 de zile de la această dată era considerată efectuată la timp. În acest caz, certificatul se prelungea cu zece ani de la încheierea perioadei anterioare de valabilitate.

Pentru o cerere veche sau un certificat vechi, comparați notificările УКРНОІВІ, datele plăților și informațiile privind valabilitatea cu aceste condiții. Stabiliți dacă plata a fost efectuată la timp și dacă au rămas acțiuni neîndeplinite. Normele tranzitorii nu adaugă 75 de zile la termenele fiecărei cereri noi.

Finalizați înregistrarea și planificați reînnoirea certificatului

După decizia de înregistrare, achitați taxa de stat pentru eliberarea certificatului și taxa de publicare. Potrivit articolului 12 din Legea nr. 3689-XII, în termen de trei luni de la primirea deciziei, la НОІВ trebuie să ajungă documentul de plată a taxei de stat și taxa de publicare. Dacă aceste obligații nu sunt îndeplinite în termen și nu se obține o prelungire sau restabilire corespunzătoare, cererea va fi considerată retrasă.

Dacă a fost depusă o opoziție împotriva cererii, după o decizie pozitivă totală sau parțială, examinarea cererii și curgerea termenului pentru plățile finale se suspendă pe durata termenului în care autorul opoziției poate contesta această decizie. Acesta are la dispoziție două luni de la primirea copiei deciziei pentru a se adresa Camerei de Apel. Dacă contestația este admisă spre examinare, suspendarea continuă până la aprobarea deciziei Camerei de Apel. Titularul sau reprezentantul responsabil de cerere trebuie să consemneze datele suspendării și reluării și să stabilească partea rămasă din termenul pentru plățile finale.

Înregistrarea de stat are loc simultan cu publicarea informațiilor privind eliberarea certificatului. Potrivit articolului 14, certificatul se eliberează în termen de o lună de la înregistrare. Verificați titularul, imaginea, produsele și serviciile și păstrați documentul împreună cu materialele cererii.

Titularul certificatului poate utiliza simbolul ® pentru a indica înregistrarea mărcii în Ucraina. Simpla depunere a cererii nu constituie temei pentru această marcare.

Perioada de valabilitate de zece ani a certificatului se calculează de la data depunerii cererii. Introduceți imediat în calendar data expirării sale și începutul ultimelor șase luni de valabilitate. Achitați taxa în aceste șase luni. Înainte de încheierea perioadei curente de valabilitate, asigurați-vă că УКРНОІВІ primește atât taxa, cât și cererea de reînnoire.

Potrivit punctului 2 al articolului 18 din Legea nr. 3689-XII, reînnoirea este permisă și în următoarele șase luni după termenul stabilit, însă taxa crește cu 50%. Folosiți această posibilitate pentru a remedia depășirea termenului, iar plata obișnuită planificați-o înainte de expirarea certificatului.

Păstrați dovezile utilizării mărcii comerciale

Neutilizarea continuă a mărcii în Ucraina timp de cinci ani de la publicarea informațiilor privind eliberarea certificatului sau o întrerupere ulterioară de cinci ani îi oferă oricărei persoane temei să solicite instanței încetarea anticipată, totală sau parțială, a certificatului. Încetarea nu se produce automat în ziua următoare împlinirii celor cinci ani.

Păstrați periodic documente care leagă marca de anumite produse sau servicii și de datele la care acestea au fost oferite ori vândute:

• fotografii cu etichete, ambalaje și firme, împreună cu documente care ajută la stabilirea perioadei de utilizare;
• cataloage, anunțuri publicitare și pagini salvate ale site-ului;
• contracte, avize de livrare și alte documente din care se pot identifica produsele ori serviciile respective și marca;
• contracte de licență și confirmări privind utilizarea mărcii de către persoanele autorizate de dumneavoastră.

Fișierul logoului nu arată, prin el însuși, că magazinul l-a utilizat în activitatea economică. Adunați documente corelate pentru fiecare activitate desfășurată sub marcă.

Înainte de a modifica logoul sau scrierea numelui, verificați împreună cu un mandatar în domeniul brevetelor dacă este necesară o cerere separată. Conform punctului 4 al articolului 16 din Legea nr. 3689-XII, utilizarea unui semn modificat este considerată utilizare a mărcii înregistrate numai dacă diferențele dintre unele elemente nu îi schimbă caracterul distinctiv general — trăsăturile prin care este recunoscută. Păstrați dovezi ale utilizării variantei respective.

Într-un litigiu, pregătiți dovezi ale utilizării sau justificați motivele întemeiate ale neutilizării. Punctul 4 al articolului 18 include printre acestea circumstanțe care împiedică utilizarea independent de voința titularului, inclusiv restricții legislative privind importul ori alte cerințe aplicabile produselor și serviciilor. Explicați modul în care circumstanța concretă a împiedicat utilizarea mărcii dumneavoastră.

Începerea sau reluarea utilizării înainte de introducerea acțiunii poate împiedica încetarea certificatului. Totuși, legea prevede o excepție pentru pregătirea începută în cele trei luni anterioare acțiunii, după ce titularul a aflat despre posibilitatea introducerii acesteia. Luați în considerare această condiție dacă utilizarea mărcii a fost întreruptă pentru o perioadă îndelungată.

Controlați numele și informațiile de pe ambalaje și din publicitate

Potrivit punctului 3 al articolului 18 din Legea nr. 3689-XII, instanța poate dispune încetarea valabilității certificatului dacă marca a devenit denumirea de uz comun a unui anumit tip de produse sau servicii. Același rezultat este posibil dacă utilizarea mărcii de către titular sau cu permisiunea acestuia poate induce publicul în eroare, inclusiv cu privire la proveniența, calitatea sau originea geografică a produselor și serviciilor.

Dacă motivul privește numai o parte dintre produse sau servicii, încetarea se limitează la acea parte. Pentru a reduce riscul, utilizați marca alături de denumirea tipului de produs și controlați veridicitatea informațiilor de pe ambalaje și din publicitate, inclusiv în cazul partenerilor.

Acționați consecvent dacă un concurent folosește un nume similar

Mai întâi, comparați utilizarea contestată cu întinderea drepturilor dumneavoastră. Potrivit punctului 5 al articolului 16 din Legea nr. 3689-XII, titularul poate interzice utilizarea unui semn identic pentru produsele și serviciile menționate în certificat.

Dacă produsele sau serviciile sunt doar similare cu cele menționate în certificat, chiar și pentru un semn identic este necesară posibilitatea de confuzie, inclusiv asocierea cu marca. Pentru un semn similar, această condiție este necesară atât în privința produselor și serviciilor menționate în certificat, cât și a celor similare. În toate cazurile, țineți cont de excepțiile prevăzute de lege.

1. Păstrați dovezi ale utilizării prin mijloace legale. Înregistrați adresa paginii, data, numele vânzătorului, anunțul, produsul și ambalajul. Dacă efectuați o achiziție obișnuită, păstrați bonul, corespondența și produsul primit. Nu accesați conturile private ale altor persoane.
2. Adunați documentele privind drepturile dumneavoastră. Pregătiți certificatul, informațiile actualizate despre valabilitatea acestuia, lista produselor și serviciilor, precum și documentele privind transferul drepturilor, dacă titularul s-a schimbat.
3. Stabiliți dacă se aplică excepții. Verificați dacă este vorba despre un produs original, o utilizare descriptivă sau un drept dobândit anterior.
4. Stabiliți o cerință concretă. Împreună cu un jurist, pregătiți o notificare prin care solicitați încetarea utilizării contestate. Indicați semnul, produsele, paginile ori alte obiecte și temeiurile juridice ale cerinței.
5. Dacă este necesar, adresați-vă instanței. Împreună cu un jurist, stabiliți modalitatea de protecție, dovezile încălcării și justificarea pretențiilor bănești.

Când poate fi permisă utilizarea mărcii altcuiva

Pentru comerțul cu amănuntul este importantă regula revânzării ulterioare a produsului. Titularul nu poate interzice revânzarea dacă el însuși sau o altă persoană cu acordul său a introdus deja produsul în circuitul civil sub marca respectivă. Totuși, titularul poate avea motive întemeiate să se opună revânzării ulterioare, de exemplu din cauza modificării sau deteriorării stării produsului.

Înainte de a solicita încetarea utilizării mărcii, luați în considerare și excepțiile de la punctul 6 al articolului 16 din Legea nr. 3689-XII:

• Semnele descriptive ale caracteristicilor produselor sau serviciilor pot fi utilizate în comerț dacă nu există indicii de încălcare a drepturilor titularului mărcii.
• Marca altcuiva poate fi utilizată dacă este necesară pentru a indica destinația unui produs sau serviciu, inclusiv a pieselor de schimb ori a echipamentelor suplimentare, și este conformă cu practicile comerciale loiale.
• În publicitatea comparativă, utilizați marca altcuiva exclusiv pentru a distinge produse și servicii și a evidenția obiectiv diferențele dintre ele. O asemenea utilizare trebuie să respecte practicile comerciale loiale, legislația privind publicitatea și protecția împotriva concurenței neloiale.
• Excepțiile includ utilizarea necomercială, comunicarea știrilor și comentariile la acestea, folosirea cu bună-credință a numelor ori adreselor proprii și exercitarea unui drept dobândit anterior.
• Dacă marca include o indicație geografică, titularul nu poate interzice altor persoane utilizarea cu bună-credință a denumirii geografice corespunzătoare.

Comparați utilizarea contestată cu excepția corespunzătoare înainte de a trimite o notificare concurentului.

Conform articolului 500 din Codul civil al Ucrainei, dreptul de utilizare anterioară aparține persoanei care a utilizat cu bună-credință marca în Ucraina în interesul activității sale sau a făcut pregătiri semnificative și serioase pentru această utilizare înainte de data depunerii cererii altcuiva sau, dacă a fost revendicată prioritatea, înainte de data priorității. Aceasta poate continua gratuit utilizarea respectivă ori poate începe utilizarea prevăzută prin pregătirea făcută.

Ce pretenții pot fi formulate

Potrivit articolelor 20–21 din Legea nr. 3689-XII, titularul poate solicita încetarea încălcării, repararea prejudiciilor sau plata unei compensații în locul despăgubirilor, precum și alte măsuri prevăzute de lege.

Compensația este stabilită de instanță ținând cont de amploarea încălcării, vinovăție și alte circumstanțe relevante. Aceasta nu poate fi mai mică decât remunerația care s-ar fi plătit pentru autorizarea utilizării respective. Dacă încălcarea a fost neintenționată și fără neglijență, compensația este egală cu această remunerație.

Nu există o amendă automată unică pentru fiecare încălcare. Instanța va evalua întinderea drepturilor, circumstanțele utilizării, dovezile și excepțiile, astfel încât certificatul nu garantează câștigarea litigiului. Certificatul însuși poate fi declarat nul, total sau parțial, în temeiurile articolului 19 din Lege.

Acordați partenerilor permisiunea de a utiliza marca

Dacă un alt întreprinzător sau producător va lucra sub marca dumneavoastră înregistrată, încheiați un contract de licență scris, semnat de ambele părți. Acordați numai drepturi valabile și stabiliți durata permisiunii în limitele perioadei de valabilitate a acestora. Protecția oferită de un certificat ucrainean este limitată la teritoriul Ucrainei.

Potrivit punctelor 8–9 ale articolului 16 din Legea nr. 3689-XII, stabiliți în contract:

• modalitățile de utilizare a mărcii;
• teritoriul și durata permisiunii;
• condiția ca produsele și serviciile partenerului să aibă o calitate cel puțin egală cu cea a produselor și serviciilor titularului mărcii, iar titularul să controleze respectarea acestei condiții.

Precizați tipul licenței: dacă veți putea utiliza dumneavoastră înșivă marca și acorda permisiuni altor persoane. Dacă nu se prevede altfel în contract, licența este neexclusivă — titularul își păstrează ambele posibilități.

Stabiliți dacă permisiunea este cu plată sau gratuită. Pentru utilizarea contra cost, indicați cuantumul, modalitatea și termenele de plată.

Pentru a vă asigura că partenerul respectă regulile convenite, atașați contractului modelul aprobat al mărcii, lista produselor și serviciilor autorizate, regulile de utilizare pe site și pe ambalaje, procedura de aprobare a publicității și acțiunile de întreprins după încetarea contractului. Dacă partenerul comandă ambalaje, stabiliți din timp ce se va întâmpla cu stocul neutilizat.

Cum se transferă drepturile către un cumpărător

Pentru vânzarea drepturilor, titularul și cumpărătorul încheie și semnează un contract scris de transfer al drepturilor patrimoniale. Identificați în acesta marca, produsele și serviciile asupra cărora se transferă drepturile, precum și prețul.

Transferul necesită înregistrarea de stat la УКРНОІВІ. Drepturile trec la cumpărător din momentul acestei înregistrări, de aceea acesta trebuie să verifice înscrierea sa ca nou titular în registru.

Contractele de licență încheiate anterior rămân valabile. Înainte de încheierea contractului, cumpărătorul trebuie să ia cunoștință de acestea, pentru a afla cine folosește deja marca și în ce condiții.

Pentru înregistrarea de stat a transferului, depuneți la УКРНОІВІ o cerere de înscriere a informațiilor corespunzătoare în registru. Atașați contractul, o copie a acestuia legalizată notarial sau un extras din contract legalizat notarial, în trei exemplare, precum și documentul de plată a taxei corespunzătoare. Dacă este necesar, atașați acordul scris al celorlalți coproprietari și documentul privind împuternicirile reprezentantului. Formularul cererii și cerințele privind setul de documente sunt disponibile la punctul 34 al paginii УКРНОІВІ.

Cererea poate fi depusă direct sau prin poștă la УКРНОІВІ, iar în format electronic, la office@nipo.gov.ua, cu o semnătură electronică calificată. Stabiliți în contract care dintre părți sau care reprezentant va depune documentele și va achita taxa. După formalizarea transferului, cumpărătorul trebuie să verifice în registru înregistrarea noului titular și lista produselor și serviciilor transferate, precum și publicația corespunzătoare din buletinul electronic oficial „Промислова власність” („Proprietate industrială”).

Pregătiți protecția mărcii înainte de vânzările în străinătate

Înainte de lansarea vânzărilor pe o altă piață, stabiliți țările necesare, varianta semnului și produsele și serviciile. Apoi evaluați posibilitatea de a obține protecție în fiecare dintre aceste țări: certificatul ucrainean nu oferă protecție în întreaga lume.

Articolul 24 din Legea nr. 3689-XII și secțiunea IX din Regulile nr. 19889 prevăd depunerea unei cereri internaționale prin УКРНОІВІ în cadrul Sistemului de la Madrid pentru înregistrarea internațională a mărcilor. Cererea se bazează pe o cerere sau înregistrare ucraineană de bază — o cerere sau o înregistrare pentru aceeași marcă, al cărei solicitant ori titular este persoana care depune cererea internațională.

Pentru a depune prin УКРНОІВІ, solicitantul trebuie să îndeplinească cel puțin una dintre următoarele condiții:

• să aibă cetățenia ucraineană;
• să aibă domiciliul sau reședința în Ucraina;
• să aibă o întreprindere industrială sau comercială efectivă și funcțională în Ucraina.

În cazul depunerii comune, fiecare solicitant trebuie să îndeplinească cel puțin una dintre aceste condiții. Componența solicitanților cererii internaționale trebuie să corespundă componenței solicitanților cererii de bază sau titularilor înregistrării de bază: cererea internațională nu poate fi depusă doar pe numele unuia dintre co-solicitanți sau coproprietari.

Pentru cererea internațională, pregătiți documentele în următoarea ordine:

1. Întocmiți o scrisoare de însoțire.
2. Completați formularul MM2 recomandat de ВОІВ în limba engleză sau franceză. Datele trebuie să corespundă cererii sau înregistrării de bază. Întocmiți lista produselor și serviciilor conform versiunii МКТП în vigoare la data depunerii cererii internaționale, în limitele listei de bază.
3. Indicați adresa electronică a solicitantului și a reprezentantului, dacă există: aceste date sunt obligatorii pentru cererea internațională.
4. Redați cu alfabet latin, conform regulilor de transliterare a alfabetului ucrainean, numele solicitantului, adresa acestuia, adresa de corespondență și numele reprezentantului. Pentru o persoană juridică, indicați denumirea completă și adresa conform documentelor constitutive; în locul transliterării, se poate utiliza traducerea în limba cererii internaționale.
5. Solicitantul sau reprezentantul trebuie să semneze formularul. Dacă îl semnează reprezentantul, atașați procura și traducerea în ucraineană, dacă aceasta este într-o limbă străină. Nu este necesară o procură separată dacă reprezentantul este desemnat în formularul semnat de solicitant.
6. Dacă printre țările selectate se află Statele Unite ale Americii (SUA), atașați formularul MM18 completat și semnat.

Pentru depunerea electronică, utilizați sistemul УКРНОІВІ sau Madrid e-Filing prin site-ul УКРНОІВІ. Semnați cererea internațională electronică cu o semnătură electronică calificată sau cu o semnătură electronică avansată bazată pe un certificat calificat de semnătură electronică.

Achitați taxa națională pentru depunerea cererii internaționale în contul УКРНОІВІ, cu codul 43300. Stabiliți suma conform Procedurii nr. 1716, ținând cont de facilitățile aplicabile. Calculați taxele internaționale cu ajutorul calculatorului Sistemului de la Madrid și achitați-le direct Biroului Internațional al ВОІВ, în franci elvețieni. Accesul la calculator, modalitățile de plată și depunerea internațională sunt disponibile pe pagina УКРНОІВІ.

Urmăriți primirea notificării УКРНОІВІ privind transmiterea cererii internaționale către ВОІВ. Data înregistrării internaționale corespunde datei la care УКРНОІВІ a primit cererea, dacă Biroul Internațional al ВОІВ o primește în termen de două luni de la această dată. Dacă o primește mai târziu, data înregistrării internaționale va fi data la care cererea ajunge la Biroul Internațional al ВОІВ. Verificați această dată în documentele înregistrării internaționale.

Puteți depune cereri și direct la oficiile statelor dorite, în conformitate cu regulile lor. Pentru a alege metoda, comparați numărul piețelor, costurile și riscurile. Înregistrarea internațională presupune selectarea teritoriilor, iar oficiile relevante pot refuza protecția total sau parțial.

Pentru Sistemul de la Madrid, luați în considerare dependența timp de cinci ani a înregistrării internaționale de cererea sau înregistrarea de bază. Încetarea acestora sau refuzul, în condițiile stabilite de Reguli, poate duce la anularea totală sau parțială a înregistrării internaționale. Acest lucru privește și consecințele unei proceduri inițiate în perioada de cinci ani.

Surse oficiale

• Legea Ucrainei „Privind protecția drepturilor asupra semnelor pentru produse și servicii” din 15.12.1993 nr. 3689-XII: articolele 4–10 — solicitanți, reprezentare, condiții de protecție, cerere, prioritate și examinare; articolele 12–16 — plăți, înregistrare, contestare și drepturile titularului; articolele 18–22 — încetare, nulitate și protecția drepturilor; articolele 24–25 — înregistrarea internațională și mărcile notorii.
• Codul civil al Ucrainei din 16.01.2003 nr. 435-IV: articolele 492–496 — marca comercială, titularii, întinderea și durata protecției; articolul 500 — dreptul de utilizare anterioară.
• Regulile privind întocmirea și depunerea cererii de marcă comercială, a cererii de înregistrare internațională a mărcii comerciale și examinarea cererii de marcă comercială, a înregistrării internaționale a mărcii comerciale cu extinderea protecției asupra Ucrainei, aprobate prin Ordinul Ministerului Economiei al Ucrainei din 06.08.2024 nr. 19889: secțiunile II–VIII — condițiile de protecție, documentele, depunerea, corespondența, examinarea, modificările și contestarea; secțiunea IX — cererea internațională; capitolul 4 al secțiunii XI — dependența înregistrării internaționale de cererea sau înregistrarea de bază.
• Procedura de plată a taxelor pentru acțiunile legate de protecția drepturilor asupra obiectelor de proprietate intelectuală, aprobată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 23.12.2004 nr. 1716: punctele 3-5–3-9, 5–6-2 și anexa — depunerea electronică, facilitățile, plățile și cuantumul taxelor.
• Legea Ucrainei din 16.04.2025 nr. 4362-IX privind abrogarea Legii nr. 2174-IX: secțiunea I — încetarea valabilității Legii nr. 2174-IX; subpunctele 1, 2 și 4 ale punctului 2 din secțiunea II — reluarea termenelor, plata taxelor și condițiile tranzitorii pentru reînnoirea certificatelor.
• УКРНОІВІ: „Торговельні марки” („Mărci comerciale”): punctele 15, 19 și 21 — depunere, căutare și plăți finale; punctele 24–28 — înregistrare internațională; punctele 30–34 — contracte de licență și transferul drepturilor.

Începeți prin a stabili viitorul titular al mărcii. Notați datele acestuia, alegeți numele sau logoul și întocmiți lista produselor și serviciilor care vor purta marca. Căutați semne similare folosind această listă înainte de a comanda firma și ambalajele.