Fișa postului pentru funcționarul de depozit (gestionar)

Denumirea angajatorului: ____________________

APROBAT
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, responsabilitățile și relațiile de muncă ale angajatului din profesia „Funcționar de depozit (gestionar)”, cod ДК 003:2010 — 4131. Domeniul de activitate — evidența și depozitarea mărfurilor în depozit. Subdiviziunea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „personal administrativ (funcționari tehnici)” și se subordonează direct șefului depozitului sau unui alt conducător desemnat de angajator. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul de ordine interioară.

1.3. Încadrarea în muncă și încetarea raportului de muncă se dispun prin ordinul angajatorului, pe temeiurile și potrivit procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, ia cunoștință de funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta fișă.

1.4. Cerințe de calificare: studii profesionale într-un domeniu relevant sau studii secundare generale complete și pregătire profesională la locul de muncă; fără cerințe privind vechimea în muncă. Angajatul este admis la muncă independentă după instruirea privind procedurile de depozit, ținerea evidenței și metodele de lucru în siguranță.

1.5. În activitatea sa, angajatul se ghidează după legislația Ucrainei, regulile aplicabile de comerț și securitate în muncă, contractul individual de muncă, regulamentul de ordine interioară, ordinele legale ale angajatorului, prezenta fișă și documentele aprobate ale subdiviziunii sale.

1.6. Trebuie să cunoască: nomenclatorul, unitățile de măsură și elementele de identificare a mărfurilor; regulile de recepționare, amplasare, depozitare și eliberare a acestora; cerințele pentru documentele primare, evidență și inventariere; procedura de lucru cu intrările și soldurile în Torgsoft; regulile de securitate la incendiu și amplasare în siguranță a încărcăturilor.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și admitere la muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Predarea atribuțiilor nu conferă automat acces la sistemul de evidență.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft folosind propriul cont și în limitele drepturilor de acces acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara competențelor sale și raportează erorile angajatului responsabil. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Recepționează mărfurile pe baza documentelor întocmite corespunzător și verifică denumirea, cantitatea, unitățile de măsură, starea exterioară, completitudinea și marcajul, în limitele verificării care i-a fost încredințată.

2.2. Înregistrează neconcordanțele dintre livrarea efectivă și documente și îl informează pe conducător. Separă mărfurile a căror recepționare sau utilizare ulterioară necesită decizia unei persoane autorizate.

2.3. Înregistrează operațiunile de depozit care i-au fost încredințate în Torgsoft pe baza documentelor primare; verifică corectitudinea datei, depozitului, mărfurilor, cantității și părții responsabile.

2.4. Amplasează mărfurile recepționate în locurile desemnate, asigură identificarea acestora, accesibilitatea pentru evidență și respectarea condițiilor de depozitare stabilite. Nu blochează culoarele și căile de evacuare.

2.5. Monitorizează starea ambalajelor, termenele de valabilitate și păstrarea mărfurilor din depozitul care i-a fost încredințat; raportează deteriorările, alterarea, amplasarea periculoasă sau încălcarea condițiilor de depozitare.

2.6. Eliberează mărfurile pe baza documentelor aprobate numai către destinatari autorizați. Înainte de predare, verifică denumirea, cantitatea și completitudinea și asigură confirmarea recepționării.

2.7. Compară datele privind eliberarea cu mișcarea efectivă a mărfurilor; efectuează în Torgsoft numai operațiunile autorizate și nu întocmește intrări sau scoateri fictive pentru egalizarea soldurilor.

2.8. Recepționează mărfurile returnate pe baza documentelor corespunzătoare, le consemnează starea și le amplasează separat dacă este necesară verificarea calității sau o decizie privind vânzarea ulterioară.

2.9. Transmite conducătorului date despre solduri, lipsa stocului de lucru, mărfurile fără mișcare și necesitatea reaprovizionării. Utilizează datele de evidență din Torgsoft și, în cazul unor neconcordanțe, verifică existența efectivă.

2.10. Păstrează documentele primare de depozit și le transmite contabilității în termenele stabilite; asigură posibilitatea corelării operațiunii de evidență cu documentul justificativ aferent.

2.11. Participă la numărarea, cântărirea sau măsurarea fizică a mărfurilor în timpul inventarierii și pune la dispoziția comisiei documente și explicații. Introduce rezultatele în Torgsoft numai la primirea unei sarcini și pe baza materialelor justificative corespunzătoare.

2.12. Asigură respectarea procedurii stabilite pentru accesul în spațiile de depozitare și predarea cheilor și documentelor. Nu permite persoanelor străine accesul la mărfuri fără autorizația corespunzătoare.

2.13. Organizează predarea mărfurilor care i-a fost încredințată către pregătitorii de comenzi, ambalatori și hamali; nu le încredințează exploatarea utilajelor fără pregătirea și autorizarea necesare.

2.14. La sfârșitul programului, verifică păstrarea mărfurilor, închiderea spațiilor și respectarea procedurii stabilite de predare a depozitului; îl informează pe conducător despre operațiunile nefinalizate și neconcordanțele nerezolvate.

2.15. Pentru verificarea unei neconcordanțe, compară soldul efectiv cu datele Torgsoft și documentele de mișcare pentru marfa respectivă; verifică perioada, depozitul și unitatea de măsură și transmite conducătorului abaterile confirmate. Nu consideră soldul scriptic o confirmare a existenței efective fără numărare.

2.16. Participă la instruirile și instructajele de securitate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și la controalele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentul în stare bună și mijloacele de protecție acordate conform destinației lor.

2.17. Îl informează imediat pe conducătorul direct despre un pericol pentru viață sau sănătate, un accident, incendiu, vătămare sau defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează conform planului de intervenție și evacuare și nu se expune pe sine sau pe alții unui pericol.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documentele, informațiile exacte și explicațiile necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente în stare bună, condiții de muncă corespunzătoare, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să raporteze încălcările și să prezinte propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, securitatea și îmbunătățirea deservirii; să beneficieze de examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze activitatea încredințată dacă apare o situație de producție periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului ori a persoanelor din jur sau periculoasă pentru mediul de lucru ori mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să își exercite dreptul la remunerație, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă în conformitate cu legislația. Să ofere explicații privind circumstanțele încălcărilor înainte de adoptarea unei decizii privind sancționarea disciplinară.

4. Responsabilitate

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de muncă, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate în muncă, răspunde în condițiile și limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă sunt îndeplinite temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul material direct efectiv cauzat prin acțiuni sau inacțiuni culpabile și ilegale. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de legislație; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru angajarea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta fișă nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor de evidență, bunurilor și informațiilor confidențiale, răspunde dacă este vinovat și în limitele stabilite de lege.

5. Relații de serviciu

5.1. Primește de la șeful depozitului sarcini și decizii privind mărfurile neconforme; primește de la persoanele responsabile de achiziții și vânzări documentele aprobate pentru recepționare și eliberare.

5.2. Împreună cu recepționerul de mărfuri, pregătitorul de comenzi și hamalul, verifică mărfurile predate efectiv; transmite documentele primare contabilității, iar comisiei de inventariere datele necesare reconcilierii; raportează erorile sistemului de evidență persoanei responsabile de IT.

5.3. Predă activitățile nefinalizate și rezultatele muncii angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, mărfurilor, fondurilor bănești sau altor bunuri de valoare conform procedurii stabilite; raportează neconcordanțele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Fișa intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de începerea activității respective, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită în condițiile legii, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările la fișă se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile pe durata stării de război. Modificarea fișei nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, transferului sau modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al fișei se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta fișa în vigoare și de a obține o copie.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de fișă: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Cadrul normativ

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Culegerea caracteristicilor de calificare ale ocupațiilor lucrătorilor, ediția 1, Ordinul nr. 336
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile stării de război” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: articolele 8, 9
• Regulamentul privind inventarierea activelor și obligațiilor, Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei nr. 879