Timpul de muncă pe durata legii marțiale: programe, odihnă și plată în magazin

Pe durata legii marțiale, un magazin obișnuit trebuie să respecte durata normală a timpului de muncă — cel mult 40 de ore pe săptămână. Norma poate fi majorată la 60 de ore numai pentru angajații care lucrează la obiective de infrastructură critică, ținând cont de excepțiile prevăzute de lege și de majorarea proporțională a plății. Angajatorul trebuie să stabilească norma pentru fiecare angajat, să formalizeze regimul de muncă, să întocmească un program care să prevadă odihna necesară și să țină evidența orelor efectiv lucrate.

Legea marțială permite modificarea anumitor reguli de organizare a muncii, dar menține cerințele privind odihna dintre schimburi, restricțiile pentru minori și alte categorii protejate, precum și plata muncii de noapte și a orelor suplimentare. Mai jos sunt prezentate regulile legislației ucrainene pentru angajatorii din Ucraina, inclusiv persoanele fizice înregistrate ca întreprinzători în Ucraina (FOP) care angajează salariați în baza contractelor individuale de muncă.

Ce normă a timpului de muncă să stabiliți pentru angajați

Regulile de bază sunt prevăzute de Codul muncii al Ucrainei (Кодекс законів про працю України, КЗпП). Condițiile speciale aplicabile pe durata legii marțiale sunt stabilite de Legea Ucrainei „Privind organizarea raporturilor de muncă în condițiile legii marțiale” din 15 martie 2022 nr. 2136-IX. Dispozițiile acesteia se aplică raporturilor de muncă pe care le reglementează direct; celelalte cerințe relevante ale Codului muncii rămân în vigoare.

Dreptul de a aplica norma de 60 de ore depinde de faptul că angajatul lucrează la un obiectiv de infrastructură critică, inclusiv în domeniul apărării sau al asigurării necesităților vitale ale populației. Simplul fapt că se vând produse alimentare sau alte bunuri necesare nu dovedește existența acestui temei. În practică, înainte de modificarea programelor, este indicat să se colecteze documente care confirmă statutul obiectivului și faptul că angajații respectivi lucrează acolo.

Majorarea normei este o opțiune a angajatorului, astfel că programul de 60 de ore nu devine obligatoriu automat. Dacă angajatorul majorează în mod legal norma peste limita stabilită de legislație, alineatul 7 al articolului 6 impune majorarea proporțională a plății. Orele din cadrul noii norme legale se plătesc conform regulii speciale pentru majorarea normei; orele care depășesc această limită trebuie analizate separat ca ore suplimentare.

Exemplu ipotetic. La un obiectiv de infrastructură critică, norma săptămânală a unui angajat adult fără dreptul la timp de muncă redus se majorează de la 40 la 60 de ore. Dacă celelalte condiții rămân neschimbate, salariul lunar de bază de 20 000 UAH trebuie majorat proporțional: 20 000 × 60 ÷ 40 = 30 000 UAH. Calculul nu include eventualele sporuri pentru munca de noapte sau alte plăți distincte.

Temeiurile pentru norme și majorarea lor: articolele 50–51 din КЗпП și alineatele 1, 2, 7 și 8 ale articolului 6 din Legea nr. 2136-IX.

Diferența dintre timpul redus, timpul parțial și evidența cumulată

Timpul de muncă redus este prevăzut de lege pentru anumite categorii de persoane sau activități. De exemplu, pentru un angajat de 17 ani, norma legală completă este de 36 de ore pe săptămână. Angajatorul nu poate stabili 40 de ore pentru acest angajat doar fiindcă ceilalți vânzători lucrează după acel program.

Articolul 51 din КЗпП permite, de asemenea, întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor să stabilească din fonduri proprii un timp de muncă redus pentru persoanele cu dizabilități, angajații cu copii sub 14 ani sau cu un copil cu dizabilitate, mamele și tații singuri care cresc copilul fără celălalt părinte, inclusiv în cazul în care mama se află o perioadă îndelungată într-o instituție medicală. Aceasta este o opțiune a angajatorului, care trebuie formalizată dacă se decide aplicarea ei. Faptul că un angajat are un copil sau o dizabilitate nu îi conferă, prin el însuși, dreptul la o normă săptămânală redusă obligatorie.

Timpul de muncă parțial se stabilește prin acordul dintre angajat și angajator: poate fi o zi mai scurtă, mai puține zile lucrătoare sau o combinație a acestora. Conform articolului 56 din КЗпП, plata depinde de timpul lucrat sau de volumul de muncă realizat, iar drepturile de muncă nu sunt restrânse. Prin urmare, documentele trebuie să menționeze explicit regimul de timp parțial, fără a numi normă redusă orice program mai scurt.

La cererea unei femei însărcinate, a unei femei cu un copil sub 14 ani sau cu un copil cu dizabilitate, inclusiv aflat sub tutelă, angajatorul este obligat să stabilească o zi sau o săptămână de muncă parțială. Articolul 56 prevede aceeași obligație pentru femeia care îngrijește un membru bolnav al familiei, în baza unui aviz medical. Articolul 172 din КЗпП prevede, de asemenea, stabilirea unei zile sau săptămâni de muncă parțiale la cererea persoanei cu dizabilitate, în cazurile prevăzute de lege. În practică, este indicat să se obțină o cerere în care să fie menționat regimul dorit și documentele care justifică solicitarea, apoi să se consemneze programul și modalitatea de plată.

Conform articolului 179 din КЗпП, mama, tatăl sau o altă persoană menționată în acest articol, aflată în concediu pentru îngrijirea copilului, poate, la propria cerere, să lucreze cu timp parțial sau la domiciliu. Aceste persoane includ rudele care îngrijesc efectiv copilul, adoptatorii, tutorii, unul dintre părinții de plasament sau părinții-educatori. Dacă angajatul încetează în schimb concediul înainte de termen, trebuie să informeze angajatorul cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de data încetării. Pentru întocmirea programului, angajatorul trebuie să clarifice dacă angajatul va lucra în timpul concediului sau îl va întrerupe.

Evidența cumulată a timpului de muncă permite verificarea normei pe o perioadă de evidență atunci când condițiile de lucru nu permit respectarea duratei zilnice sau săptămânale. Conform articolului 61 din КЗпП, aceasta se introduce cu acordul organului ales al organizației sindicale primare sau al reprezentantului sindical. Angajatorul stabilește perioada de evidență și întocmește programul astfel încât durata totală a muncii din perioada respectivă să nu depășească norma aplicabilă angajatului.

În cazul acestei evidențe, o tură mai lungă, luată separat, nu determină numărul orelor suplimentare: timpul efectiv trebuie comparat cu norma pentru întreaga perioadă de evidență. Totodată, angajatorul trebuie să respecte cerințele privind odihna și restricțiile aplicabile angajatului respectiv. Regulile sunt prevăzute de articolele 56, 59, 61 și 106 din КЗпП.

Programul de lucru nenormat nu trebuie folosit ca denumire pentru orice muncă după închiderea magazinului. Pentru o evidență corectă, trebuie stabilit mai întâi dacă s-a depășit durata aplicabilă a muncii, cine a dispus activitatea suplimentară și ce regim a fost formalizat pentru angajat. Mențiunea „program nenormat” într-o notă de informare adresată conducerii nu anulează cerințele privind formalizarea și plata orelor suplimentare.

Cum se întocmește programul de lucru al magazinului și de odihnă al vânzătorilor

Pe durata legii marțiale, angajatorul stabilește o săptămână de lucru de cinci sau șase zile și fixează ora de începere și de încheiere a turei. Aceste competențe sunt prevăzute de alineatele 3 și 4 ale articolului 6 din Legea nr. 2136-IX. Trebuie respectate norma legală a angajatului, cerințele aplicabile privind durata zilnică a muncii și procedurile de obținere a acordului care nu sunt anulate de legea specială.

Pentru săptămâna de lucru de șase zile, articolul 52 din КЗпП stabilește limite zilnice: 7 ore pentru norma săptămânală de 40 de ore, 6 ore pentru cea de 36 de ore și 4 ore pentru cea de 24 de ore. Dacă, din cauza condițiilor de muncă, durata zilnică sau săptămânală nu poate fi respectată, trebuie instituită corespunzător evidența cumulată. Un simplu ordin privind turele lungi nu este suficient pentru a deroga arbitrar de la regulile de evidență a timpului.

Programul magazinului și programul fiecărui vânzător pot fi diferite. Pentru întreprinderile care deservesc populația, articolul 68 din КЗпП prevede stabilirea zilelor de repaus de către consiliile locale. Pentru serviciile continue destinate populației, articolul 69 prevede acordarea pe rând a zilelor de repaus unor grupuri diferite de angajați, conform unui program de ture convenit. Prin urmare, duminica, atunci când magazinul este deschis, nu este neapărat ziua de repaus a fiecărui angajat.

Pe durata legii marțiale, angajatorul poate reduce repausul săptămânal neîntrerupt de la cele 42 de ore prevăzute de articolul 70 din КЗпП la 24 de ore. Totodată, alineatul 1 al articolului 67 din КЗпП rămâne în vigoare: la săptămâna de lucru de cinci zile se acordă două zile de repaus, iar la cea de șase zile — una. Prin urmare, reducerea repausului neîntrerupt la 24 de ore nu permite, prin ea însăși, acordarea unei singure zile de repaus într-o săptămână de lucru de cinci zile. Pentru minori se menține minimumul de 42 de ore de repaus neîntrerupt, deoarece alineatul 8 al articolului 6 din Legea nr. 2136-IX interzice aplicarea acestei reduceri în cazul lor.

Repausul dintre schimburi continuă să fie reglementat de articolul 59 din КЗпП. Intervalul dintre schimburi trebuie să fie de cel puțin dublul duratei schimbului precedent, inclusiv pauza de masă. Este interzisă repartizarea angajatului la două schimburi consecutive. Așadar, existența repausului săptămânal de 24 de ore nu înlătură necesitatea verificării fiecărei treceri de la un schimb la altul.

Regimul de lucru trebuie să prevadă și pauza pentru odihnă și masă. Conform articolului 66 din КЗпП, aceasta nu este inclusă în timpul de muncă, durează cel mult două ore și se acordă, de regulă, la patru ore de la începerea activității. Dacă condițiile de muncă nu permit acordarea unei pauze separate, angajatului trebuie să i se asigure posibilitatea de a mânca în timpul programului, conform procedurii stabilite de articol.

Articolul 183 din КЗпП garantează femeilor cu copii sub un an și jumătate pauze suplimentare pentru alăptarea copilului, cel puțin o dată la trei ore și de minimum 30 de minute fiecare. Dacă există doi sau mai mulți sugari, fiecare astfel de pauză trebuie să dureze cel puțin o oră. Aceste pauze sunt incluse în timpul de muncă și se plătesc la salariul mediu, deci nu pot fi înregistrate ca pauză de masă neplătită. Angajatorul stabilește orele și modalitatea acordării lor de comun acord cu organul ales al organizației sindicale primare sau cu reprezentantul sindical și ținând cont de dorința mamei.

Exemplu ipotetic de verificare a programului de ture. Într-un magazin este introdus lucrul în ture. Schimbul precedent al unui vânzător este de la 09:00 la 18:00, cu o pauză de masă de o oră: timpul de lucru contabilizat este de 8 ore. Pentru verificarea intervalului dintre schimburi conform articolului 59 din КЗпП se iau în calcul 9 ore, inclusiv pauza de masă, astfel că repausul minim este de 18 ore. Dacă următorul schimb al vânzătorului începe la 09:00 în ziua următoare, acesta are doar 15 ore de repaus, deci programul trebuie corectat.

Norme pentru verificarea programului: articolul 6 din Legea nr. 2136-IX și articolele 52, 57–59 și 66–70 din КЗпП.

Cum se calculează orele în zilele de sărbătoare

Alineatul 6 al articolului 6 din Legea nr. 2136-IX stabilește lista exactă a normelor care nu se aplică pe durata legii marțiale: articolul 53, alineatul 1 al articolului 65, alineatele 3–5 ale articolului 67, articolele 71, 73 și 78-1 din КЗпП, precum și alineatul 2 al articolului 5 din Legea Ucrainei „Privind concediile”. Întrucât anumite alineate ale articolului 67 sunt deja excluse din КЗпП, la consultarea documentelor trebuie citit și textul său în vigoare. Această listă nu anulează toate regulile privind munca, zilele de repaus sau plata.

Pentru programul magazinului, aceasta înseamnă că o dată de sărbătoare menționată la articolul 73 nu creează automat o zi nelucrătoare, transferul zilei de repaus sau reducerea programului din ajun. Dacă, potrivit programului, data respectivă este o zi obișnuită de lucru, orele se includ în normă și se plătesc ca muncă obișnuită. Simpla coincidență cu o sărbătoare nu creează obligația plății duble.

Dacă angajatul este chemat să lucreze chiar în ziua sa de repaus conform programului, se aplică articolul 72 din КЗпП. Părțile convin o altă zi de repaus sau o compensație bănească dublă; plata se calculează conform articolului 107. În practică, este recomandat să se menționeze în ordin modalitatea de compensare aleasă, pentru ca persoana responsabilă de contabilitate să aibă temeiul calculului.

Temeiuri: alineatul 6 al articolului 6 din Legea nr. 2136-IX și articolele 53, 67 și 72–73 din КЗпП.

Când se poate dispune munca suplimentară

Pe durata legii marțiale sunt suspendate numai limitele numerice prevăzute de alineatul 1 al articolului 65 din КЗпП — patru ore în două zile consecutive și 120 de ore pe an. Obligația de a ține evidența individuală a muncii suplimentare rămâne în vigoare. Articolele 62 și 63 din КЗпП, care stabilesc temeiurile excepționale și categoriile protejate, nu sunt anulate de legea specială.

Pentru un magazin, temeiurile posibile trebuie raportate la situația concretă: de exemplu, necesitatea de a finaliza munca după o întârziere tehnică neprevăzută, dacă întreruperea riscă să deterioreze bunurile, sau continuarea activității din cauza neprezentării angajatului care trebuia să preia schimbul, acolo unde activitatea nu poate fi întreruptă. În ultimul caz, angajatorul este obligat să caute imediat un înlocuitor. Punctul 4 al alineatului 3 al articolului 62 permite, de asemenea, lucrări suplimentare de încărcare și descărcare dacă sunt necesare pentru a preveni sau înlătura staționarea materialului rulant ori acumularea mărfurilor în punctele de expediere și destinație.

Simplul fapt că marfa a sosit la sfârșitul schimbului nu confirmă acest temei: angajatorul trebuie să stabilească existența circumstanțelor prevăzute de lege. O creștere obișnuită a numărului de cumpărători nu este menționată în articolul 62 ca temei distinct pentru munca suplimentară.

Dacă a fost înființată o organizație sindicală primară, trebuie respectate procedurile articolelor 62 și 64 din КЗпП: informarea cu privire la utilizarea muncii suplimentare și obținerea acordului organului său ales sau al reprezentantului sindical. În cazurile prevăzute la punctele 1 și 2 ale alineatului 3 al articolului 62, informarea poate avea loc în următoarea zi lucrătoare. Legea marțială nu constituie temei pentru a omite automat aceste proceduri.

1. Șeful de tură ar trebui să consemneze evenimentul care împiedică încheierea la timp a activității, angajații necesari și durata estimată.
2. Responsabilul de resurse umane trebuie să verifice temeiul legal, dacă fiecare angajat poate fi chemat, acordurile necesare și procedurile sindicale.
3. Angajatorul ar trebui să emită un ordin care să indice motivul, data, lista angajaților și timpul de lucru, iar persoana responsabilă de evidență să înregistreze orele efective.
4. Contabilul trebuie să stabilească separat orele suplimentare și să calculeze plata conform articolului 106 din КЗпП.

Această succesiune este o recomandare practică pentru organizarea documentelor. Temeiurile și restricțiile legale sunt prevăzute de articolele 62–65 din КЗпП.

Cum se plătesc orele suplimentare și se verifică totalul lunar

În cazul salarizării pe oră, orele suplimentare se plătesc la dublul tarifului orar. În cazul salarizării în acord, pentru fiecare oră suplimentară se plătește un spor de 100% din tariful orar al unui angajat cu calificarea corespunzătoare, remunerat pe oră. În cazul evidenței cumulate, toate orele care depășesc norma stabilită pentru perioada de evidență se plătesc ca ore suplimentare.

Compensarea orelor suplimentare prin timp liber este interzisă. Această regulă din articolul 106 din КЗпП trebuie deosebită de compensarea muncii într-o zi de repaus, prevăzută la articolul 72, care permite acordarea unei alte zile de odihnă cu acordul părților. Documentele și calculul trebuie să indice clar temeiul activității suplimentare.

Exemplu ipotetic de evidență cumulată. Magazinul a introdus în mod corespunzător o perioadă lunară de evidență. Să presupunem că norma individuală a unui angajat adult este de 160 de ore în luna respectivă, iar programul prevede 16 schimburi a câte 10 ore lucrate, cu respectarea timpului de odihnă: 16 × 10 = 160 de ore. În aceste condiții, schimburile de câte zece ore nu generează, prin ele însele, ore suplimentare.

Dacă, în aceleași condiții, angajatul a lucrat efectiv 166 de ore, depășirea este de 166 − 160 = 6 ore. La un tarif orar ipotetic de 100 UAH, plata acestor ore suplimentare este de 6 × 100 × 2 = 1 200 UAH. Exemplul nu include ore de noapte sau muncă într-o zi de repaus; norma de 160 de ore nu poate fi aplicată și altor luni fără un calcul separat.

Temeiul plății este articolul 106 din КЗпП.

Cine nu poate fi repartizat la ture de noapte și ture suplimentare

Munca de noapte este munca prestată între orele 22:00 și 06:00. Pe durata legii marțiale nu se aplică alineatele 1 și 2 ale articolului 54 din КЗпП, deci tura de noapte nu se reduce automat cu o oră. Orele de noapte trebuie evidențiate separat, deoarece articolul 108 menține plata majorată: potrivit condițiilor acordurilor relevante și contractului colectiv, dar de cel puțin 20% din tariful sau salariul de bază pentru fiecare oră de noapte.

Conform regulilor generale din articolele 55 și 176 din КЗпП, femeile însărcinate și femeile cu copii sub trei ani nu pot fi chemate la muncă de noapte. Pe durata legii marțiale, articolul 8 din Legea nr. 2136-IX prevede o regulă specială: femeile însărcinate și femeile cu un copil sub un an pot fi chemate la astfel de muncă numai cu acordul lor. Pentru femeile cu copii între unu și trei ani, această normă specială nu impune acordul doar din cauza vârstei copilului. La întocmirea turelor de noapte, angajatorul trebuie să țină cont de această diferență și să verifice și celelalte restricții aplicabile angajatei.

Articolul 8 din Legea nr. 2136-IX cere, de asemenea, acordul persoanelor cu dizabilități cărora munca de noapte le este contraindicată conform recomandărilor medicale: în această privință se aplică regula specială pe durata legii marțiale. Pentru celelalte persoane cu dizabilități, articolul 55 din КЗпП prevede acordul și compatibilitatea muncii cu recomandările medicale. Înainte de aprobarea programului, angajatorul trebuie să verifice care regulă se aplică angajatului și să obțină acordul necesar. Dacă recomandările medicale indică o contraindicație, este recomandat să i se propună un post de zi.

Regula specială privind acordul pentru munca de noapte nu anulează interdicția muncii suplimentare pentru femeile însărcinate și femeile cu copii sub trei ani. Articolul 176 din КЗпП interzice, de asemenea, chemarea acestor angajate la muncă în zilele lor de repaus conform programului. Neaplicarea articolului 71 pe durata legii marțiale nu anulează această garanție distinctă. Articolul 63 interzice munca suplimentară și pentru minori și pentru angajații care studiază în instituții de învățământ secundar general, profesional, postsecundar de specialitate sau superior, în zilele de curs. Pentru femeile cu copii între trei și 14 ani sau cu un copil cu dizabilitate este necesar acordul pentru munca suplimentară; pentru persoanele cu dizabilități sunt necesare acordul și compatibilitatea cu recomandările medicale.

Angajații sub 18 ani nu pot fi chemați la muncă de noapte, suplimentară sau în zilele lor de repaus. Pentru aceștia se mențin normele reduse în funcție de vârstă și cel puțin 42 de ore de repaus săptămânal neîntrerupt. Nici acordul scris al minorului nu îi permite angajatorului să încalce aceste interdicții.

Înainte de repartizarea unui schimb, responsabilul de resurse umane trebuie să verifice vârsta, drepturile speciale dovedite prin documente, recomandările medicale și acordurile necesare pentru angajatul respectiv. Conform articolului 186-1 din КЗпП, garanțiile articolelor 56, 176 și 177 se aplică și taților care cresc copii fără mamă, inclusiv din cauza șederii îndelungate a acesteia într-o instituție medicală, tutorilor și curatorilor, unuia dintre părinții de plasament și unuia dintre părinții-educatori.

În condițiile prevăzute, acești angajați au dreptul la timp parțial, la interdicția muncii de noapte, suplimentare și în zilele de repaus când cresc un copil sub trei ani, iar când cresc un copil între trei și 14 ani sau un copil cu dizabilitate, pot fi chemați la muncă suplimentară numai cu acordul lor.

Articolul 8 din Legea nr. 2136-IX prevede în mod expres o excepție privind munca de noapte pentru femeile însărcinate și mamele copiilor sub un an. Nu prevede o asemenea excepție pentru tatăl care crește fără mamă un copil sub trei ani sau pentru alte persoane cărora articolul 186-1 le extinde garanția articolului 176. Prin urmare, acordul lor nu poate fi folosit ca temei pentru repartizarea la un schimb de noapte cu încălcarea interdicției. Regulile sunt prevăzute de articolele 6 și 8 din Legea nr. 2136-IX și articolele 51, 54–56, 63, 108, 172, 176–177, 186-1 și 192 din КЗпП.

Cum se formalizează schimbarea regimului și se ține evidența orelor

Dacă angajatorul modifică condițiile esențiale de muncă, inclusiv regimul de lucru sau condițiile de plată, angajatul trebuie informat cel târziu înainte de introducerea acestora. Acest termen este prevăzut de alineatul 2 al articolului 3 din Legea nr. 2136-IX în locul termenului general de două luni pentru modificările respective. Totodată, articolul 32 din КЗпП condiționează modificarea condițiilor esențiale de schimbările din organizarea producției și a muncii, astfel că documentele trebuie să explice motivul deciziei. Dacă nu pot fi păstrate condițiile esențiale anterioare, iar angajatul nu acceptă să continue munca în noile condiții, contractul individual de muncă încetează în temeiul punctului 6 al articolului 36 din КЗпП.

În practică, este utilă emiterea unui ordin care să indice angajații vizați, temeiul legal, data de început, norma săptămânală, tipul de evidență, perioada de evidență, dacă există, și condițiile de plată. Ordinului îi poate fi anexat programul cu ora de începere și de încheiere a activității, pauzele și zilele de repaus. Pentru majorarea normei la infrastructura critică trebuie consemnată separat majorarea proporțională a plății.

Angajații trebuie informați înainte de introducerea modificărilor, iar dovada informării trebuie păstrată. Alineatul 2 al articolului 7 din Legea nr. 2136-IX permite părților să convină asupra unor modalități alternative de creare, transmitere și păstrare a documentelor de personal, precum și asupra unui mijloc accesibil de comunicare electronică. În practică, este indicat ca această înțelegere să fie consemnată împreună cu adresele sau canalele de comunicare convenite.

Alineatele 3 și 4 ale articolului 7 obligă, de asemenea, părțile să mențină posibilitatea de a comunica și să informeze fără întârziere despre schimbarea datelor de contact, dar nu mai târziu de 10 zile calendaristice. Dacă o parte nu își îndeplinește această obligație, notificările trimise la ultimele date de contact cunoscute sunt considerate corespunzătoare. Dacă nu există servicii poștale și/sau mijloace tehnice de comunicare electronică la datele respective, legea prevede că obligația de notificare nu se aplică. În practică, este indicat ca angajatorul să păstreze dovezile circumstanțelor și ale încercărilor de a lua legătura cu angajatul.

La sfârșitul fiecărui schimb, persoana responsabilă trebuie să compare timpul efectiv lucrat cu programul, iar înainte de calcularea salariului să verifice separat orele de noapte, munca în zilele de repaus și orele suplimentare. Timpul petrecut la recepția mărfurilor, închiderea casei sau la alte sarcini dispuse după terminarea schimbului trebuie, de asemenea, înregistrat dacă angajatul a lucrat efectiv. Programul planificat nu arată de unul singur câte ore a lucrat persoana.

Temeiuri pentru formalizare: articolele 32, 57 și 65 din КЗпП și articolele 3 și 7 din Legea nr. 2136-IX.

Evidența schimburilor și calculul salariilor vânzătorilor în Torgsoft

Funcția suplimentară Torgsoft „Зарплата та мотивація” („Salariu și motivație”) permite configurarea schimburilor punctului de vânzare, a funcțiilor angajaților și a modalităților de calcul: plată pe oră conform programului, plată pentru fiecare prezență la lucru, tarif pentru o perioadă și alte componente prevăzute în setări. Pentru o funcție se poate selecta calculul timpului lucrat după durata schimbului, jurnalul de activitate al angajaților sau jurnalul de activitate al echipelor. În varianta „За тривалістю зміни” („După durata schimbului”), programul completează timpul numai pentru prezențele planificate la lucru, astfel că persoana responsabilă trebuie să îl compare cu munca efectivă.

Pentru o tură marcată „Понаднормова” („Suplimentară”) se poate configura o metodă separată de calcul pe ore sau pentru fiecare prezență la lucru; înregistrarea automată în această tură este interzisă. Totodată, durata schimbului din setări poate fi diferită de intervalul dintre orele de început și de sfârșit indicate, însă se configurează în limitele unei zile. Prin urmare, înainte de calcul este recomandat să se verifice durata, sursa datelor privind timpul și tarifele: denumirea schimbului, în sine, nu stabilește legal munca suplimentară și nu confirmă respectarea cerințelor de plată.

În practică, angajatorul aprobă mai întâi regimul legal, formalizează documentele de personal și stabilește orele efective și plățile datorate, apoi utilizează setările corespunzătoare ale programului pentru calcul. Funcția operează cu datele configurate și nu înlocuiește pontajul personalului, verificarea normei sau a temeiurilor legale pentru munca suplimentară. Funcționalitățile și condițiile de configurare sunt descrise în ajutorul oficial Torgsoft „Зарплата та мотивація — Налаштування” („Salariu și motivație — Setări”).

Surse legislative pentru formalizarea programelor și calculul plăților

• Codul muncii al Ucrainei din 10.12.1971 nr. 322-VIII: articolul 32 — modificarea condițiilor esențiale de muncă; articolele 50–59 — norme, regimuri și repausul dintre schimburi; articolul 61 — evidența cumulată; articolele 62–65 — munca suplimentară; articolele 66–73 — pauze, zile de repaus și compensarea lor; articolele 106–108 — plata muncii suplimentare, a muncii în zilele de repaus și a orelor de noapte; articolul 172 — timpul de muncă parțial și condițiile în care persoanele cu dizabilități pot fi chemate la muncă de noapte și suplimentară; articolele 176–177 — interdicții și cerințe privind acordul pentru salariatele cu responsabilități familiale, ținând cont de regulile speciale pe durata legii marțiale privind munca de noapte; articolul 179 — munca în timpul concediului pentru îngrijirea copilului și notificarea încetării anticipate a acestuia; articolul 183 — pauze plătite pentru alăptarea copilului; articolul 186-1 — extinderea garanțiilor prevăzute de lege la alte persoane care cresc copii; articolul 192 — interdicții pentru minori.

• Legea Ucrainei „Privind organizarea raporturilor de muncă în condițiile legii marțiale” din 15.03.2022 nr. 2136-IX: articolul 1 — domeniul de aplicare; alineatul 2 al articolului 3 — notificarea privind schimbarea condițiilor; articolul 6 — durata muncii, odihna, excepțiile și plata proporțională; articolul 7 — documentele de personal și comunicarea; articolul 8 — munca de noapte; punctul 3 din dispozițiile finale — perioada de aplicare a regulilor speciale.