Cum să pregătiți designul standului expozițional al magazinului

Începeți cu scopul participării și lista produselor de expus. Pe această bază, pregătiți planul standului, caietul de sarcini și estimarea bugetului. Înainte de a comanda fabricarea, verificați macheta în raport cu regulile organizatorului respectiv și clarificați ce servicii includ ofertele furnizorilor.

Evaluați designul în funcție de nevoile magazinului: ce produse trebuie prezentate, unde le vor putea privi vizitatorii și cum le va demonstra un angajat. Notați aceste decizii în caietul de sarcini și folosiți-l pentru aprobarea machetei.

Stabiliți scopul și produsele pentru demonstrație

Deciziile de design trebuie să susțină obiectivele de afaceri ale magazinului. Formulați într-o singură propoziție scopul participării. De exemplu: prezentarea unei game noi sau demonstrarea modului de utilizare a produselor.

Faceți o listă cu mostrele. Pentru fiecare, notați ce trebuie demonstrat: aspectul, componentele incluse sau modul de funcționare. Transmiteți designerului fotografii și dimensiunile produselor. Dacă demonstrația necesită echipamente, adăugați-le în listă.

Solicitați condițiile organizatorului

Cereți planul suprafeței alocate, regulile de amenajare și lista echipamentelor disponibile. Înainte de a comanda echipamente, clarificați dacă structurile de expunere și dotările sunt incluse în prețul standului.

Adresați organizatorului următoarele întrebări:

• Ce condiții se aplică dimensiunilor și înălțimii structurilor?
• Cum se comandă alimentarea electrică pentru echipamentele planificate?
• Care este procedura de montare și demontare?
• Ce cerințe de accesibilitate trebuie luate în calcul?
• Trebuie aprobată macheta sau schița și care sunt termenele?

Includeți condițiile primite în caietul de sarcini. Folosiți parametrii din documentele expoziției la care participați.

Marcați zonele de expunere și traseul vizitatorilor

Amplasarea mobilierului poate împărți un stand mic în zone funcționale. Marcați locurile pentru produse, demonstrații și discuții. Dacă aveți nevoie de spațiu pentru ambalaje sau mostre de rezervă, includeți-l în plan.

Descrieți traseul planificat: vizitatorul se apropie de stand, examinează un produs și se oprește lângă zona de demonstrație. Verificați pe machetă dacă mobilierul sau echipamentele blochează acest traseu.

Dacă este disponibilă o vizualizare tridimensională a spațiului expozițional, verificați pe aceasta circulația vizitatorilor înainte de montaj. Pentru macheta standului propriu, cereți imagini din direcțiile planificate de apropiere. Formulați observațiile concret: mutați masa, eliberați accesul la o mostră sau schimbați locul demonstrației.

Verificați firma și iluminatul

Amplasați firma astfel încât să fie vizibilă de la distanță și să nu împiedice circulația în jurul standului. Verificați pe machetă dacă produsele și echipamentele o acoperă.

Pregătiți numele magazinului și o scurtă descriere a gamei prezentate. Verificați textul înainte de a trimite fișierele în producție.

Iluminatul trebuie să-i ajute pe vizitatori să examineze produsele. Marcați mostrele care trebuie iluminate. După instalarea echipamentelor, verificați dacă detaliile planificate pentru demonstrație sunt vizibile.

Pregătiți materiale despre gamă

Pregătiți materiale tipărite și digitale pentru vizitatori. Verificați concordanța denumirilor, fotografiilor și descrierilor produselor între versiuni. Dacă menționați prețuri sau condiții de comandă, verificați-le înainte de tipărire.

Puteți amplasa pe stand un cod QR cu link către pagina unui produs. Testați-l cu telefonul înainte de fabricarea suportului și după amplasarea lui pe stand.

Aprobați caietul de sarcini și macheta

Centralizați într-un singur document:

• scopul participării și lista produselor pentru demonstrație;
• planul suprafeței și cerințele primite de la organizator;
• amplasarea produselor, mobilierului, firmei și iluminatului;
• textele și imaginile pentru amenajare;
• lista materialelor pe care trebuie să le furnizeze executantul;
• termenele pentru predarea machetei, efectuarea modificărilor și trimiterea fișierelor în producție.

Desemnați o persoană din magazin responsabilă de aprobare. Stabiliți cu furnizorul numărul de variante, procedura de modificare și volumul lucrărilor. Înainte de fabricare, verificați macheta în raport cu caietul de sarcini și consemnați versiunea aprobată.

Întocmiți estimarea bugetului pe baza ofertelor furnizorilor

Includeți suprafața, designul și fabricarea standului, personalul, marketingul, grafica, materialele distribuite, serviciile la locație, deplasările și cazarea.

Pe baza ofertelor organizatorului și ale contractorilor, clarificați dotările, alimentarea electrică, internetul, livrarea, montarea și demontarea. Pentru fiecare poziție necesară, notați conținutul serviciului, costul și furnizorul. Marcați ce este inclus în pachet și ce se plătește separat. Comparați ofertele folosind aceeași listă de lucrări.

Verificați standul montat înainte de deschidere

• Comparați structurile și dotările cu macheta aprobată.
• Parcurgeți traseul planificat către produse și zona de demonstrație.
• Verificați vizibilitatea firmei din direcțiile de apropiere.
• Examinați mostrele în lumina instalată.
• Verificați materialele în raport cu gama și testați codul QR.
• Faceți o demonstrație de probă împreună cu angajații.