Alege cântarele pentru activitatea concretă: vânzare la tejghea, ambalare, autoservire sau cântărire în depozit. Înainte de comandă, verifică specificațiile din documentație și testează echipamentul cu produsele, ambalajele și programul de gestiune folosite.
Înainte de a folosi cântarele în activitatea comercială, verifică documentele și procedura de verificare aplicabilă. Dacă trebuie să transmiți masa la casa de marcat sau să vinzi pe baza unei etichete cu greutate, confirmă compatibilitatea modelului concret înainte de cumpărare.
Stabilește operațiunile pe care trebuie să le efectueze cântarele
Pregătește pentru furnizor o listă cu scenariile de lucru. Cere-i să demonstreze fiecare scenariu cu echipamentul pe care intenționezi să-l cumperi.
- Vânzare la tejghea: cântărirea produsului, introducerea prețului și obținerea valorii pe cântar sau în programul casei de marcat.
- Ambalare: luarea în calcul a ambalajului, cântărirea porției, tipărirea etichetei și scanarea ei la casa de marcat.
- Autoservire: clientul selectează produsul, îl cântărește și primește o etichetă.
- Depozit: așezarea încărcăturii pe platformă, lucrul cu un container și transmiterea rezultatului, dacă este necesară.
Pentru fiecare scenariu, notează cine va folosi cântarele și unde va fi utilizat rezultatul cântăririi. Verifică separat fiecare operațiune necesară, chiar dacă furnizorul propune un singur model pentru mai multe sarcini.
Potrivește specificațiile cu porțiile și încărcăturile tale
Notează cele mai mici porții și cele mai grele încărcături pe care trebuie să le cântărești. Menționează separat masa ambalajului și dimensiunile acestuia.
Capacitatea cântarului este masa maximă care poate fi așezată pe acesta. Diviziunea, numită și readability în documentația unor producători, este valoarea celei mai mici gradații a cântarului.
Cere furnizorului să găsească în documentația cântarelor alese limitele maximă și minimă de cântărire, diviziunea și datele privind eroarea admisă. Cere-i să explice dacă aceste specificații sunt potrivite pentru porțiile și încărcăturile tale. Solicită separat datele privind eroarea și condițiile în care a fost determinată.
Testează cântărirea celei mai mici porții obișnuite și a celei mai grele încărcături de lucru în ambalajul tău. Cere să ți se arate cum este luată în calcul utilizarea ambalajului în intervalul de cântărire disponibil, conform documentației.
Verifică modul de luare în calcul a ambalajului
Adu la demonstrație pungile, tăvile sau containerele folosite în magazin. Cere să ți se arate cum obții masa netă a produsului și cum treci la următoarea cântărire.
Dacă folosești containere cu masă cunoscută, întreabă dacă poți introduce manual tara. De exemplu, funcția PRE-TARE de pe KERN DE 15K2D permite scăderea manuală a masei cunoscute a containerului. Aceasta este o caracteristică a unui anumit model. Verifică dacă această funcție există pe cântarele alese și cum se utilizează.
Testează cântarele la locul de lucru
Amplasează cântarele în locul în care intenționezi să lucrezi. Pune pe platformă un produs obișnuit și unul voluminos. Verifică stabilitatea instalării, accesul la butoane și lizibilitatea valorilor din pozițiile vânzătorului și clientului. Evaluează cât durează obținerea unui rezultat stabil la mai multe cântăriri succesive.
Pentru autoservire, verifică întregul parcurs al clientului: căutarea produsului, cântărirea, tipărirea și preluarea etichetei. Cere unei persoane care nu a configurat cântarele să facă acești pași.
Informează furnizorul despre temperatura, umiditatea, praful și metoda de curățare de la locul de lucru. Cere confirmarea, pe baza documentației producătorului, că echipamentul este adecvat.
Clarifică la ce componente ale cântarelor se referă clasa de protecție declarată. De exemplu, pentru KERN IFC 150K20DM, producătorul indică IP65 pentru celula de sarcină. Această specificație nu confirmă același nivel de protecție pentru toate componentele cântarului.
Verifică conectarea și vânzarea pe baza etichetei
Dacă trebuie ca cântarele să transmită masa către program, stabilește împreună cu furnizorul programului modelul concret, interfața, protocolul de comunicare și setările. Cere efectuarea unei cântăriri de probă și a unei vânzări de probă în sistemul tău.
Pentru ambalare, tipărește o etichetă pe materialul pe care intenționezi să-l folosești. Scaneaz-o cu scanerul tău. Verifică produsul, masa și valoarea în vânzare. Verifică separat lizibilitatea etichetei și modul de înlocuire a rolei.
Cere o listă cu consumabilele compatibile. Stabilește cine configurează eticheta și verifică dacă programul casei de marcat o recunoaște.
Verifică documentele și procedura de verificare pentru comerț
Potrivit unei clarificări a Serviciului de Stat pentru Siguranța Alimentelor și Protecția Consumatorilor, mijloacele de măsurare utilizate în activitatea comercială trebuie să fie în stare de funcționare, să aibă marcaj de verificare și să fie supuse verificărilor periodice conform procedurii stabilite de lege.
Ordinul nr. 1747 stabilește intervalele de verificare pentru mijloacele de măsurare reglementate legal aflate în exploatare. De aici nu rezultă un interval unic pentru toate cântarele.
Înainte de cumpărare, solicită documentele echipamentului concret. Clarifică procedura de verificare aplicabilă și temeiul pentru stabilirea termenului acesteia.
Stabilește configurarea, reparațiile și consumabilele
Întreabă cine va configura cântarele și le va prelua pentru reparații. Clarifică unde se află service-ul, cum se predă echipamentul, durata reparațiilor și dacă poți primi cântare de înlocuire.
Verifică separat disponibilitatea pieselor de schimb și a materialelor pentru tipărire. Consemnează condițiile convenite în oferta sau contractul furnizorului.
Conectarea cântarelor la casa de marcat și vânzarea cu etichetă de greutate în Torgsoft
Opțiunea suplimentară „Integrare cu cântarele la casa de marcat” preia masa produsului și îi calculează automat valoarea. Pentru a funcționa, este necesară activarea opțiunii și configurarea unor cântare compatibile.
Cu ajutorul opțiunii „Ambalarea și etichetarea produselor cântărite”, poți vinde produse pe baza etichetei tipărite de cântare cu imprimantă de bonuri. După scanare, Torgsoft determină masa fără introducere manuală.
Înainte de a comanda echipamentul, verifică dacă modelul concret este compatibil cu scenariul dorit și efectuează o vânzare de probă.
Listă de verificare înainte de a comanda cântarele
- Descrie operațiunile, porțiile, încărcăturile și ambalajele.
- Compară specificațiile de cântărire cu produsele tale, folosind documentația.
- Testează platforma, afișajul și funcționarea cu ambalaj.
- Verifică condițiile de exploatare și protecția componentelor individuale.
- Testează transmiterea masei sau vânzarea pe baza etichetei.
- Pentru utilizarea în comerț, clarifică documentele și procedura de verificare.
- Stabilește configurarea, reparațiile și furnizarea consumabilelor.
Surse oficiale privind aspectele juridice
- Clarificarea Serviciului de Stat pentru Siguranța Alimentelor și Protecția Consumatorilor privind cântarele în activitatea comercială.
- Legea nr. 1314-VII „Cu privire la metrologie și activitatea metrologică”, articolul 17.
- Hotărârea nr. 1062: Regulamentul tehnic privind instrumentele de cântărire neautomate.
- Ordinul nr. 1747 privind intervalele de verificare.
- Hotărârea nr. 833 privind procedura activității comerciale și regulile de servire în comerț.
Reveniți la pasul anterior