Începe pregătirea magazinului luând cinci decizii: pentru cine alegi produsele, ce nevoie satisfac, ce trebuie plătit înainte de deschidere, ce gamă vei testa în primul lot și cum vei înregistra rezultatele. Pentru cheltuieli, colectează oferte concrete. Înainte de testarea produselor, stabilește un buget și o dată pentru analiza vânzărilor.
Împarte finanțarea pe etape și ține evidența încasărilor și plăților încă de la prima operațiune. Stabilește dimensiunea lotului inițial, durata testării și criteriile pentru următoarea achiziție în funcție de produsele alese și de condițiile de livrare. Exemplul de mai jos arată o metodă de calcul cu date ipotetice.
Corelează gama de produse cu nevoile clienților
Atunci când alegi produsele, află ce nevoi satisfac și ce valoare oferă clienților. Pentru fiecare grupă de produse planificată, notează cine o va cumpăra, pentru ce sarcină și ce rezultat așteaptă.
Discută cu potențialii clienți. Propune-le să identifice trei sarcini prioritare, trei probleme și trei rezultate dorite. Folosește această prioritizare pentru a alege produsele pentru primul test.
- Întreabă de ce are nevoie persoana de produs.
- Află ce o împiedică să obțină rezultatul dorit.
- Roag-o să ordoneze sarcinile, problemele și așteptările după importanță.
- Notează lângă fiecare grupă de produse nevoia pe care trebuie să o satisfacă.
Păstrează răspunsurile. Când analizezi primul lot, compară-le cu vânzările și întrebările clienților. Dacă scopul unei grupe de produse rămâne neclar, clarifică-l înainte de achiziție.
Întocmește lista cheltuielilor și colectează oferte
Costurile de pornire pot varia considerabil în funcție de dimensiunea și amplasarea magazinului, precum și de modul de expunere a produselor și amenajare a spațiului. Întocmește un buget potrivit formatului tău. Verifică dacă ai nevoie de spațiu, echipamente, marfă, ambalaje și livrare. Include achizițiile și lucrările planificate.
Solicită vânzătorilor, furnizorilor și antreprenorilor oferte de preț pentru bunurile și serviciile necesare. Folosește acest model de lucru:
| Ce să înregistrezi | Ce să verifici |
|---|---|
| Produs, serviciu sau lucrare | Clarifică ce include achiziția |
| Cantitate, preț și costuri suplimentare | Calculează plata planificată |
| Data ofertei și perioada de valabilitate | Verifică dacă este actuală înainte de plată |
| Etapa lansării și data plății | Alocă cheltuiala bugetului corespunzător |
| Suma plătită efectiv | Compară planul cu execuția |
Notează separat plățile lunare. Chiria, utilitățile și personalul sunt cheltuieli fixe pe care magazinul trebuie să le acopere indiferent de vânzări. Dacă aceste costuri se aplică formatului tău, include-le în planul de finanțare.
Împarte bugetul pe etape
Pentru a evita cheltuirea unei sume mari dintr-odată, împarte bugetul pe etape. De exemplu, planifică separat pregătirea magazinului, testarea primului lot și achizițiile ulterioare. Pentru fiecare etapă, notează plățile și suma pe care ești dispus să o aloci.
Marchează cheltuielile pentru care nu ai încă oferte. Clarifică-le înainte de aprobarea etapei respective. Înainte de o comandă nouă, verifică fondurile disponibile și plățile deja planificate.
Testează produsele cu un lot mic
Vânzarea unui lot mic este o modalitate de a testa o idee de produs. Înaintea unei comenzi mari, evaluează cantitatea minimă de achiziție, termenele de livrare, competitivitatea prețurilor și conformitatea produselor cu cerințele tale de calitate.
Înainte de prima achiziție, înregistrează produsele, cantitățile, prețurile de vânzare, canalul de vânzare, bugetul testului și data analizei rezultatelor. Stabilește din timp criteriile pentru continuarea achizițiilor, în funcție de propriul test. Nu folosi cifrele ipotetice din exemplu ca norme prestabilite.
Pe parcursul testului, înregistrează cantitatea primită și vândută, prețurile efective, încasările, plățile și întrebările clienților. După test, alege o acțiune pentru fiecare articol: reaprovizionare, testare suplimentară sau suspendarea achizițiilor. Notează alături motivul deciziei.
Calculează ponderea lotului vândut și fluxul de numerar
Ponderea stocului vândut într-o anumită perioadă arată procentul cantității vândute în raport cu cea primită. Pentru un singur lot de test, calculează astfel: cantitatea vândută ÷ cantitatea primită × 100%. Notează alături perioada testului. Stabilește separat criteriul pentru reaprovizionare.
Poți ține manual evidența fluxului de numerar într-o foaie de calcul, înregistrând fiecare încasare și plată. Adaugă în foaia de lucru datele și sumele estimate ale plăților. După plată, introdu valorile efective și motivul oricărei abateri de la plan.
Exemplu ipotetic de prim test
Să presupunem că un proprietar a alocat 20.000 UAH, a cumpărat 40 de unități de produs cu 12.000 UAH și a plătit 3.000 UAH pentru alte cheltuieli. În perioada aleasă, a vândut 20 de unități și a încasat 8.000 UAH. Toate sumele și cantitățile sunt ipotetice: exemplul ilustrează calculul aritmetic și nu reprezintă prețuri de piață, statistici sau o promisiune privind rezultatele.
- Ponderea lotului vândut: 20 ÷ 40 × 100% = 50%.
- Stoc rămas: 40 − 20 = 20 de unități.
- Fonduri rămase: 20.000 − 12.000 − 3.000 + 8.000 = 13.000 UAH.
- După plățile planificate de 5.000 UAH, vor rămâne 8.000 UAH.
Înainte de reaprovizionare, analizează articolele nevândute, prețurile efective și cheltuielile. Compară valoarea noii comenzi cu fondurile rămase după plățile planificate.
Compară rezultatele grupelor de produse în Torgsoft
După primele vânzări, analizează rezultatele pe tipuri de produse. În Torgsoft, analiza vânzărilor pe tipuri de produse prezintă rezultatele comerțului pe tipuri de produse și te ajută să vezi care produs generează venituri mai mari.
Folosește rezultatul când analizezi următoarea achiziție. Compară grupele de produse cu nevoile clienților, cheltuielile și bugetul disponibil. Stabilește separat cantitatea pentru o comandă nouă și condițiile următorului test.
Reveniți la pasul anterior