Închirierea produselor — este o opțiune Torgsoft pentru afacerile care dau produse în chirie pentru o perioadă: rochii de mireasă, echipament sportiv, unelte, costume, echipamente.
Programul întocmește contractul de închiriere, înregistrează garanția, controlează termenele de returnare și calculează plata pe oră sau pe zi. Garanția poate fi solicitată obligatoriu sau produsul poate fi dat în chirie fără aceasta. După finalizarea închirierii, programul poate fi folosit pentru înregistrarea plății și returnarea garanției. Produsul aflat în chirie este protejat împotriva vânzării accidentale.
Rezervarea permite blocarea unui produs pentru o anumită dată — de exemplu, o rochie de mireasă pentru ziua ceremoniei. Întregul istoric al închirierilor este păstrat în program. Opțiunea este potrivită pentru saloane de rochii de mireasă, închirieri de biciclete, schiuri, unelte și accesorii festive.
Dați produse în chirie fără confuzii privind termenele și garanțiile
Contract, garanție, controlul returnării și calculul plății pe oră sau pe zi — toate într-un singur program.
Ce este închirierea produselor în Torgsoft
Închirierea înseamnă oferirea unui produs clientului pentru utilizare temporară contra cost. Spre deosebire de vânzare, produsul se întoarce înapoi, iar afacerea câștigă din chirie și controlează garanția. Opțiunea «Închirierea produselor» gestionează întregul ciclu: de la întocmirea contractului până la returnarea garanției. Produsul aflat în chirie este rezervat automat și nu intră în vânzarea obișnuită.
Noțiuni de bază
Închiriere
Oferirea produsului în chirie pe oră sau pe zi, cu controlul termenelor și al plății.
Garanție
Suma pe care clientul o lasă ca garanție. O puteți solicita obligatoriu sau puteți seta valoarea zero pentru clienții de încredere.
Rezervă
Produsul aflat în chirie este rezervat și indisponibil pentru vânzare accidentală.
Termenul închirierii
Data de început și de finalizare, după care programul calculează costul.
Contract de închiriere
Documentul dintre dumneavoastră și client, care se imprimă din program.
Starea închirierii
Status: activă, finalizată, anulată. Este vizibil după culoarea rândului.
Pentru cine este această opțiune
Saloane de rochii de mireasă
Rezervarea rochiei pentru data ceremoniei, garanție și controlul returnării la timp.
Închiriere de echipament sportiv
Biciclete, schiuri, snowboarduri, role — închiriere pe oră sau pe zi cu garanție.
Închiriere de unelte și echipamente
Unelte de construcții, generatoare, tehnică. Oferire în chirie cu fixarea termenelor.
Închiriere de costume și accesorii festive
Costume de carnaval, recuzită, decor pentru evenimente la o dată concretă.
Cui nu îi este necesară. Dacă doar vindeți produse și nu le dați în chirie, această opțiune nu vă va fi necesară. Pentru vânzarea obișnuită este suficientă funcționalitatea de bază Torgsoft.
Când trebuie conectată imediat
- dați produse în chirie și doriți să fixați garanțiile și termenele în program;
- același produs este când în chirie, când la vânzare — și trebuie protejat de vânzarea accidentală;
- clienții rezervă produsul din timp pentru o dată concretă;
- este necesar un contract de închiriere tipărit și documente pentru garanție.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Termenele și garanțiile sunt într-un caiet, contractul este scris de mână, produsul aflat în chirie este uneori vândut de la casă, iar la sfârșitul zilei este greu de înțeles ce nu a fost încă returnat.
După
Fiecare închiriere, cu date, garanție și client, este în program, produsul este rezervat, contractul se imprimă imediat, iar închirierile active sunt vizibile după culoare.
Cum funcționează: 6 pași
Configurare. În meniul Document → Comerț cu emiterea facturii → fila Închiriere, deschideți «Setări închiriere»: indicați când plătește clientul (la creare sau la start) și dacă garanția trebuie redusă cu suma închirierii. Salvați și reporniți programul.
Crearea închirierii. În fila «Închiriere», apăsați «Adăugați». Completați numărul, tipul închirierii (pe oră sau pe zi), data de început și de finalizare, alegeți clientul și angajatul responsabil.
Adăugarea produsului. Prin «Catalogul de închiriere», selectați produsul, adăugați-l la închiriere și indicați prețul pe oră sau pe zi și suma garanției.
Începerea închirierii. Primiți garanția sau introduceți avansul și schimbați starea în «Închirierea a început». Dacă garanția nu este necesară, în catalogul de închiriere puteți indica suma zero a garanției.
Control. Închirierile active sunt marcate cu verde, cele finalizate — cu gri. Pictograma facturii din coloana «Număr» înseamnă că produsul este rezervat și indisponibil pentru vânzare.
Finalizare. Schimbați starea în «Închiriere finalizată». Programul va propune înregistrarea plății pentru închiriere și returnarea garanției — rechizitele sunt completate automat.
Garanție și avans. Puteți configura programul flexibil: să solicitați garanție întotdeauna sau să dați produse în chirie fără aceasta, indicând în catalogul de închiriere suma zero a garanției.
Testați închirierea la dumneavoastră
Descărcați versiunea demo pentru 30 de zile și creați o închiriere de test cu propriile produse. Toate datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Funcționalitățile opțiunii «Închirierea produselor»
Scenarii pe nișe
Salon de rochii de mireasă
Clienta rezervă rochia cu două luni înainte de nuntă. Programul o rezervă pentru dată, fixează garanția, iar după returnare calculează plata și returnează garanția. Rochia nu va fi vândută accidental, deoarece se află în rezervă.
Închiriere de biciclete și schiuri
Închiriere pe oră: se setează prețul pe oră, iar la start se primește garanția. La final, programul calculează suma pentru timpul real, returnează garanția și închide închirierea.
Închiriere de unelte
Închiriere pe zi a unor unelte scumpe, cu garanție obligatorie. Întregul istoric al clientului se păstrează, astfel încât se vede cine închiriază regulat și dacă există întârzieri.
Exemplu
Scenariul este ilustrativ. Un salon de rochii de mireasă ținea anterior rezervările într-un caiet: nota data nunții, telefonul și suma avansului. Din când în când, aceeași rochie era promisă la două cliente pentru aceeași dată, iar garanțiile se încurcau între ele.
După conectarea opțiunii, fiecare rochie este rezervată pentru o dată concretă în program, garanția este оформată prin document financiar, iar rochia aflată în chirie nu intră în vânzare. La finalul închirierii, programul propune singur înregistrarea plății și returnarea garanției conform rechizitelor salvate.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
Opțiunea «Închirierea produselor» se combină cu alte instrumente Torgsoft:
- Profilul clientului și apeluri Binotel — acumulează istoricul clienților care iau regulat produse în chirie.
- Club de discount — reduceri și bonusuri pentru clienții fideli ai închirierii.
- Copie de rezervă — protecția bazei cu istoricul închirierilor împotriva pierderii datelor.
Echipamente care accelerează lucrul:
- scaner de coduri de bare — căutare rapidă a produsului la predare și returnare;
- imprimantă pentru tipărirea contractelor și documentelor de închiriere.
Automatizare complexă. Închirierea împreună cu evidența clienților și gestiunea de bază a stocului oferă imaginea completă: cine ia produsul, pentru ce termen, cât a plătit și ce se află acum în chirie.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Funcționează cu Torgsoft-Ultra și Versiunea terminală.
- Conectare. Se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale. Disponibilă începând cu versiunea Torgsoft® 9.0.0 (BD 415) și ulterioare.
- Versiune demo. Gratuită pentru 30 de zile — puteți crea o închiriere de test cu propriile produse.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și verificați opțiunea pe propriile produse.
- Achiziționați opțiunea în magazinul online sau prin manager.
- Activați funcția în meniul «Comerț cu emiterea facturii» și configurați condițiile de închiriere.
Întrebări frecvente despre închirierea produselor
Ce oferă opțiunea «Închirierea produselor»?
Aceasta ține evidența închirierii produselor: întocmește contractul, fixează garanția și termenele, calculează plata pe oră sau pe zi și controlează returnarea. Produsul aflat în chirie este rezervat automat.
Garanția este obligatorie?
Nu, este o setare flexibilă. Puteți solicita garanție întotdeauna sau puteți da produsul în chirie fără aceasta — pentru aceasta, în catalogul de închiriere se indică suma zero a garanției. Primirea și returnarea garanției sunt оформate prin documente financiare separate.
Se poate închiria produsul pe oră?
Da. La crearea închirierii se alege tipul: pe oră sau pe zi. Programul calculează costul după termenul real.
Produsul aflat în chirie este protejat împotriva vânzării?
Da. Produsul aflat în chirie este rezervat și indisponibil pentru vânzarea accidentală de la casă.
Se poate rezerva produsul din timp?
Da. Rezervarea permite blocarea unui produs pentru o dată concretă, de exemplu o rochie de mireasă pentru ziua ceremoniei.
Ce documente se tipăresc?
Contract de închiriere, aviz de ieșire, act de lucrări executate, documente financiare pentru primirea și returnarea garanției.
Se păstrează istoricul închirierilor?
Da. În program se păstrează clienții, termenele de închiriere, garanțiile și plățile. Este comod pentru clienții recurenți.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Cu Torgsoft-Ultra și Versiunea terminală. Disponibilă începând cu versiunea Torgsoft® 9.0.0 (BD 415) și ulterioare.
Cât costă opțiunea?
Costul actual este indicat în blocul «Preț și condiții de conectare» de mai sus și în magazinul online. Se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale.
Se poate testa mai întâi?
Da. Versiunea demo este gratuită pentru 30 de zile — puteți crea o închiriere de test cu propriile produse, iar datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Reveniți la pasul anterior