Cum se modifică prețul de achiziție pentru soldurile de produse vechi

Dacă un nou lot de marfă a venit mai scump, în timpul înregistrării acestuia (în modul «Intrare marfă»), programul vă va semnala modificarea prețului: prețul de achiziție anterior va clipi cu roșu, indicând scumpirea. Pur și simplu introduceți noul preț pentru acest lot nou.

Dacă însă doriți să modificați forțat prețul de achiziție anume pentru stocurile vechi rămase, care se află deja în depozit, Torgsoft oferă câteva modalități:

1. Prin «Analiza stocurilor rămase» (metoda recomandată) 

Accesați meniul Analiză -> Analiza stocurilor rămase. Activați comutatorul «Grupare după prețul furnizorului» și selectați produsul necesar (al cărui stoc este mai mare de zero). Apăsați butonul «Modificarea prețului de achiziție». În fereastra care se deschide, indicați noul preț de achiziție, adaosul comercial și prețul de vânzare.

Cum funcționează: programul va crea automat documentul «Retur către furnizor» la prețul vechi și va crea imediat o nouă «Intrare» cu noul preț de achiziție.

2. Prin «Starea depozitului» — doar pentru metoda «Ultimul preț de achiziție»

Accesați meniul Depozit → Starea depozitului, selectați produsul necesar, apăsați butonul «Condiții de vânzare a produsului» și alegeți acțiunea «Modifică prețul de achiziție». În fereastra care se deschide, indicați noul preț de achiziție.

Cum funcționează: programul va crea o factură de intrare cu cantitate zero de marfă. Acest document va fixa noul preț de achiziție în sistem, dar nu va modifica cantitatea de marfă din depozit.

3. Corectarea direct în factura de intrare — doar dacă produsul nu a avut mișcări 

Dacă trebuie să modificați prețul de achiziție într-o factură de intrare deja creată, accesați meniul Document → Corectarea prețurilor de achiziție, selectați factura necesară și introduceți noul preț în coloana «Preț de achiziție».

Cum va influența acest lucru costul total

Influența noului preț de achiziție asupra costului total depinde de Metoda de calcul al costului, care este setată în configurările dvs. (Setări -> Parametri -> Evidență):

Metoda «Ultimul preț de achiziție»

Dacă este selectată această metodă, costul tuturor stocurilor rămase ale acestui produs din depozit se va modifica automat și va fi afișat conform ultimului preț de achiziție. Respectiv, profitul din vânzările următoare (chiar și din lotul vechi) va fi calculat pe baza acestui nou cost, mai mare.

Metoda «Pe loturi de livrare» (FIFO - primul intrat, primul ieșit)

În acest caz, în formularul «Starea depozitului», costul stocurilor rămase va fi calculat ca preț mediu de achiziție al produsului, ținând cont de toate loturile disponibile. De exemplu: Dacă v-au rămas 10 buc. la 30 UAH și ați înregistrat încă 20 buc. la 40 UAH, costul mediu în depozit va fi de 36,66 UAH. Totuși, în timpul vânzării, programul va scoate marfa din evidență conform principiului FIFO: mai întâi se va scoate lotul vechi la costul de 30 UAH și doar după ce acesta se va termina, va începe scoaterea lotului nou la costul de 40 UAH. Profitul va fi calculat cât mai exact pentru fiecare unitate concretă vândută.