Cum să activați contabilitatea FIFO și costul de transfer

Pasul 1. Selectați metoda de calcul al costului

Pentru a activa evidența pe loturi, deschideți meniul «Setări» — «Parametri» — fila «Contabilitate». În câmpul «Metoda de calcul al costului mărfii» sunt disponibile patru opțiuni legate de evidența pe loturi:

• «După loturile de aprovizionare»;

• «După loturile de aprovizionare cu luarea în considerare a transferurilor interne»;

• «După loturi în funcție de centrele de evidență»;

• «După loturile de aprovizionare și cursul valutar».

Alegerea depinde de modul în care este organizată evidența mărfii: într-un singur magazin, în mai multe puncte de vânzare sau cu deplasarea mărfii între centrele de evidență.

Cum funcționează metoda «După loturile de aprovizionare»

Dacă alegeți metoda «După loturile de aprovizionare», programul calculează costul stocurilor rămase în depozit după prețul mediu de achiziție, luând în considerare toate loturile disponibile.

Ce se introduce în documentul de ieșire

În timpul vânzării, în documentul de ieșire nu ajunge prețul de achiziție, ci costul mărfii. Acest lucru este important deoarece prețul de achiziție și costul pot să nu coincidă.

Cum funcționează metoda «După loturile de aprovizionare cu luarea în considerare a transferurilor interne»?

Această metodă se aplică atunci când în evidență se folosesc transferuri interne între centrele de evidență. Transferurile interne sunt purtătoare ale costului, iar principiul FIFO funcționează pentru documentele unui anumit centru de evidență. Dacă marfa a ajuns mai devreme într-un anumit magazin, atunci ea este legată mai devreme de documentul de ieșire al acelui magazin.

Metoda «După loturile de aprovizionare cu luarea în considerare a transferurilor interne» este recomandată dacă aveți mai multe magazine sau depozite și marfa se deplasează între ele. În acest caz, transferurile interne păstrează logica transferului costului între centrele de evidență.

Atunci FIFO funcționează în cadrul unui anumit centru de evidență: dacă marfa a ajuns mai devreme anume în acest magazin, atunci ea va fi scăzută mai devreme la vânzare.

Când să utilizați metoda «După loturile de aprovizionare în funcție de centrele de evidență»?

Prin această metodă, costul din documentele de ieșire se calculează pe centre de evidență fără a lua în considerare facturile de intrare din alte centre de evidență. Metoda funcționează corect dacă nu există transferuri interne între centrele de evidență. 

Cum funcționează metoda «După loturile de aprovizionare și cursul valutar»?

Această metodă diferă de metoda standard «După loturile de aprovizionare» prin faptul că, la calcularea costului, se ia în considerare cursul valutar pentru acele facturi de intrare pentru care a rămas marfă. De asemenea, la completarea documentelor de ieșire cu cost, se ia în considerare cel mai apropiat curs valutar de data documentului, ținând cont de limitări.

Pasul 2. Efectuați recalcularea costului

După schimbarea metodei de calcul al costului, trebuie să efectuați o recalculare pentru ca noile reguli să fie aplicate documentelor deja existente. Programul va propune să faceți acest lucru în aceeași fereastră în care schimbați metoda de calcul al costului («Analiză» — «Perioadă» — «Recalcularea costului»).

Este mai bine să porniți o astfel de recalculare în afara orelor de lucru. Dacă aveți configurate sarcini automate pentru calcularea costului după program, este recomandabil să le dezactivați temporar înainte de pornire.

Excepție: mărfuri cu numere de serie

Mărfurile pentru care se ține o evidență strictă de garanție după numere de serie funcționează după o logică separată. Pentru astfel de poziții, programul determină costul nu după regula generală FIFO, ci după documentul concret de intrare de care este legat numărul de serie.

Adică, pentru marfa serializată, costul se ia exact din acea intrare din care a fost vândut acest exemplar concret.