Coduri de bare pentru greutate: ambalare, raport și vânzare de mărfuri cu o etichetă de greutate

Pentru funcționarea corectă cu marfa cântărită în Torgsoft, trebuie corelați dintr-o dată mai mulți parametri: formatul codului de bare pentru marfa cântărită, prefixul, numărul de caractere pentru greutate, coeficientul de conversie în kilograme și modul de lucru cu cântarele — prin porționare cu tipărirea etichetelor sau prin cântărire direct la casă. Dacă măcar unul dintre acești parametri este configurat incorect, produsul poate să nu fie găsit la scanare, poate fi adăugat cu o cantitate greșită sau poate fi scăzut din stoc cu eroare.

Logica codului de bare pentru produsul cântărit și coeficientul

Programul Torgsoft distinge produsul cântărit de produsul la bucată cu ajutorul unei structuri speciale a codului de bare. De obicei se utilizează standardul EAN-13, în care este codificată greutatea (cantitatea) produsului. Formatul codului de bare pentru produsul cântărit depinde de setările cântarului, dar pentru ambalare cea mai răspândită schemă este următoarea: 2 cifre de prefix + 5 cifre PLU + 5 cifre de greutate + cifra de control.

Structura codului de bare pentru produsul cântărit

• Format standard (13 cifre). PP CCCCC GGGGG C
• PP (Prefix). Indicatorul produsului cântărit. În mod implicit, în Torgsoft acesta este 25 (sau 21, 22 etc.). Prefixul din Torgsoft trebuie să coincidă cu prefixul de pe cântar: dacă în program este 25 — pe etichetă trebuie să fie tot 25; dacă în program este 23 — pe etichetă trebuie să fie 23.
• CCCCC (Codul produsului). 5 cifre care identifică produsul (articol sau cod intern). În practică, acesta este de obicei PLU — codul produsului din cântar, pe care îl atribuiți atunci când încărcați produsele în cântar.
• GGGGG (Greutatea). 5 cifre care indică masa (cantitatea) produsului, de obicei în grame.
• C (Cifra de control). Simbol de serviciu.

Configurarea coeficientului

Programul de evidență păstrează de obicei cantitatea produsului în kilograme (de exemplu, 1.250 kg), în timp ce cântarul tipărește în codul de bare greutatea în grame (de exemplu, 01250). Pentru ca programul să înțeleagă corect că 1250 în codul de bare înseamnă 1.25 kg, trebuie configurat coeficientul.

• Unde se configurează. Meniul Merceologie — Tip de marfă. Selectați ramura necesară (de exemplu, "Legume" sau "Brânzeturi") și apăsați Modificare.
• Parametri. În câmpul Unitate de măsură selectați Cântărit. Bifați opțiunea Codul de bare al produsului conține cantitatea.

Coeficientul cantitativ al codului de bare

• Setați 0,001. Dacă pe etichetă greutatea este 1100 grame, programul va înmulți acest număr cu 0,001 și va obține 1,1 kg pentru descărcarea din stoc. Pentru ambalare se utilizează cel mai des coeficientul 0,001, adică transformarea gramelor în kilograme.

Configurarea numărului de cifre pentru greutate (4/5/6)

În Torgsoft puteți indica câte cifre citește programul din codul de bare ca greutate (4, 5 sau 6). De obicei se utilizează 5, dar dacă după scanare greutatea este citită incorect, verificați acest parametru și adaptați-l la formatul etichetei cântarului.

• Verificare. Dacă eticheta are 750 g, atunci la coeficientul corect 0,001 în vânzare trebuie să se preia 0,750 kg. Dacă se preia 750 — coeficientul este setat incorect.

Ambalarea produsului cântărit (Lucrul cu cântare cu imprimare de etichete)

Pentru a încărca produsele în cântare (de exemplu, CAS, Mass-K, Shtrikh-M, VTNE, Dniproves) și pentru a tipări etichete pentru ambalare, se utilizează opțiunea suplimentară «Ambalarea produsului cântărit și marcarea acestuia cu cod de bare». Torgsoft formează un fișier pentru cântar, iar încărcarea în cântar se realizează prin programul producătorului (denumirea utilitarului depinde de model).

Algoritmul acțiunilor:

1. Configurarea cântarului. Accesați Merceologie — Produs ambalat. Apăsați Adăugare lângă câmpul «Cântare comerciale» și selectați modelul Dvs. de cântar (sau "Configurabil" pentru modele specifice).

2. Adăugarea produselor:

•    În fereastra Produs ambalat adăugați produsele din stoc care trebuie încărcate în cântar.

•    Indicați Numărul PLU (numărul butonului de pe cântar) și, dacă este necesar, termenul de valabilitate. PLU trebuie să fie unic și să nu se repete: nici în cântar, nici în baza Torgsoft, pentru a evita substituirea produselor pe etichete.

•    Setați comutatorul în poziția Încărcare (culoare verde).

3. Export în cântar:

•    Apăsați butonul Salvează produsul în fișier pentru cântar.

•    Programul va genera un fișier care apoi se încarcă în cântar prin software-ul său nativ (de exemplu, CL-Works pentru CAS sau Terminal de cântărire pentru Mаса-K).

Vânzarea produsului cu etichetă de la cântar

Procesul de vânzare a produsului ambalat la casă este cât se poate de simplu:

1. Deschideți formularul Vânzare.

2. Scanați codul de bare de pe eticheta tipărită de cântar.

3. Datorită prefixului configurat (de exemplu, 25), programul recunoaște că este un produs cântărit. Prefixul din Torgsoft trebuie să coincidă cu prefixul tipărit de cântar (25/23/22 etc.).

4. Datorită coeficientului (0,001), programul va transforma automat gramele din codul de bare în kilograme.

5. Produsul va fi adăugat în bon cu greutatea exactă și prețul recalculat, fără introducerea manuală a greutății.

Exemplu (format tipic 2+5+5)

✓ Produs: “Cârnat Banquet, semiafumat”
✓ Cod de bare incomplet în Torgsoft (prefix + PLU): 2500021 (25 — prefix, indicator al produsului cântărit, 00021 — PLU)
✓ Greutatea de pe etichetă: 750 g → în codul de bare: 00750
✓ Cod de bare complet (EAN-13): 2500021007500

Probleme posibile:

• Dacă la scanarea produsului se adaugă o cantitate foarte mare (de exemplu, 1250 buc în loc de 1.25 kg), aceasta înseamnă că este indicat incorect coeficientul (este 1 în loc de 0.001) sau că în tipul de marfă nu este indicat că acesta este «Cântărit». De asemenea, verificați setarea numărului de cifre pentru greutate (4/5/6), dacă greutatea este citită incorect.

• Dacă produsul nu este găsit la scanare, verificați Prefixul codului de bare în setări: Setări — Parametri — Greutate — Indicatorul codului de bare cu cantitatea produsului (trebuie să coincidă cu ceea ce tipărește cântarul, de obicei 25). În plus, verificați că PLU codificat în etichetă corespunde produsului pe care l-ați încărcat în cântar.

Alternativă: cântărirea la casă

Dacă nu ambalați produsul în avans, ci îl cântăriți direct în timpul vânzării, se utilizează opțiunea «Conectarea cântarelor electronice pentru cântărirea produselor în timpul vânzării». În acest caz, cântarul se conectează la computer prin cablu COM, iar la nevoie prin adaptor COM/USB. Dacă cântarul este conectat corect și produsul are unitate de măsură de tip cântărit, atunci după scanarea codului de bare al produsului în fereastra “Vânzare”, programul deschide automat fereastra de cântărire și introduce greutatea în câmpul “Cantitate”.