Salarizare: cum se calculează plățile, se emit salariile și se corectează erorile

Statul de plată în Torgsoft: cum să calculați salariile, să efectuați plățile și să verificați drepturile salariale

Într-un magazin, salariul unui angajat poate include un salariu fix, plata pentru turele lucrate, prime din vânzări, sporuri și alte drepturi salariale. Pe parcursul lunii, angajatul poate primi avansuri, iar suma finală poate fi plătită în tranșe, din casă sau din contul bancar. Statul de plată din Torgsoft centralizează aceste date pentru perioada selectată și arată cât s-a calculat, cât s-a plătit și cât mai trebuie plătit fiecărui angajat. Cel mai adesea, proprietarul trebuie să înțeleagă cum să calculeze corect statul de plată, să verifice salariul, să efectueze o plată parțială și să identifice cauza atunci când rezultatul diferă de cel așteptat.

Ce este statul de plată

Statul de plată reprezintă calculul final al salariilor angajaților pentru o perioadă determinată.

În Torgsoft, calculul salariilor face parte din opțiunea «Salarii și motivarea personalului». Programul poate lua în considerare diferite metode de remunerare: salariul fix, plata pentru ture sau ore, prime individuale și de echipă, sporuri pentru vânzarea produselor, drepturi salariale recurente și datorii față de angajați. 

Fluturașul de salariu arată din ce este alcătuit salariul unui anumit angajat: drepturile salariale calculate, reținerile, suma deja plătită și suma rămasă de plată. 

Arhiva calculelor salariale păstrează parametrii de salarizare pentru statele de plată închise. Astfel, calculele din perioadele anterioare nu se modifică odată cu setările salariale curente. 

Cum să creați și să calculați un stat de plată

Deschideți Calculul salariilor → Stat de plată, creați un stat de plată și specificați perioada pentru care trebuie calculate salariile.

Apoi executați acțiunea «Calculează statul de plată». 

Înainte de calcul, este important ca programul să conțină datele de care depinde salariul. În special, documentația Torgsoft menționează prezența efectivă la lucru conform programului, costul de achiziție calculat și obiectivele de vânzări pentru punctele comerciale în perioada respectivă. 

La efectuarea calculului, Torgsoft include în statul de plată și:

• drepturile salariale recurente;

• drepturile salariale introduse manual pentru perioada respectivă;

• avansurile angajaților;

• salariile calculate pe funcții;

• dacă este necesar — reținerile din salariul oficial. 

Prin urmare, proprietarul nu trebuie să centralizeze separat toate componentele salariale într-un tabel: statul de plată folosește datele deja introduse în sistemul de evidență a salariilor.

Ce trebuie să verificați înainte de plată

Înainte de a plăti salariile, este recomandat să consultați detalierea statului de plată.

Pentru fiecare angajat, programul afișează:

• drepturile salariale calculate;

• reținerile;

• drepturile salariale și reținerile recurente;

• datoriile;

• valoarea totală a drepturilor salariale;

• suma deja plătită;

• suma rămasă de plată. 

Acesta este primul loc în care trebuie să verificați dacă salariul pare calculat incorect.

De exemplu, un vânzător se așteaptă la o plată mai mare. Înainte de a modifica manual suma, verificați dacă turele, avansurile, primele și celelalte drepturi salariale au fost incluse în calcul.

Cum să verificați primele din vânzări

Dacă salariul depinde de vânzări, în fluturașul de salariu puteți utiliza funcția «Detaliere pe produse, lucrări și operațiuni».

Raportul prezintă produsele și operațiunile care au influențat salariul angajatului. Pentru vânzări pot fi afișate vânzările personale, cele ale echipei și ale punctului comercial — dacă drepturile salariale respective depind de acestea. 

Acest lucru ajută la clarificarea unei întrebări practice a vânzătorului: «Pe baza căror vânzări mi-a fost calculată această primă?»

Cum să plătiți salariul integral sau numai o parte

Pentru plata separată a componentelor salariale se utilizează «Planificarea plăților».

În această funcție puteți alege ce drepturi salariale doriți să plătiți acum. De exemplu, puteți plăti mai întâi turele lucrate, iar ulterior — prima de echipă.

Torgsoft permite planificarea plăților pentru tipuri de drepturi salariale precum salariul fix, plata pentru ture sau plata orară conform programului, primele, sporurile pentru vânzarea produselor, drepturile salariale recurente și datoriile față de angajați. De asemenea, puteți lua în considerare reținerile și modifica manual suma «De plată». 

De exemplu, unui angajat trebuie să i se plătească 10 000 UAH, dar astăzi din casă se achită 4 000 UAH. În planificarea plăților puteți introduce suma efectivă de 4 000 UAH.

Cum să efectuați plata din casă sau din contul bancar

Selectați angajatul și apăsați «Plătește».

În fereastra de plată puteți:

1. specifica data;

2. alege «Din casă» sau «Din contul bancar»;

3. selecta casa sau contul dorit;

4. modifica suma plății;

5. adăuga un comentariu, dacă este necesar.

În mod implicit, plata este atribuită categoriei de analiză financiară «Salariu». Dacă este necesar, puteți selecta o altă categorie. După salvarea operațiunii, programul propune tipărirea unei confirmări de primire a salariului. Programul nu permite efectuarea unei noi plăți către un angajat pentru care plata a fost deja procesată în același stat de plată. 

Ce se întâmplă cu suma neachitată

Dacă salariul nu a fost plătit integral, suma restantă trebuie luată în considerare la închiderea statului de plată.

Acțiunea «Închide statul de plată» verifică plățile și permite transferarea datoriilor în statul următor. Puteți alege exact în ce stat de plată să fie transferată suma restantă.

La închiderea statului de plată, suma neachitată poate fi transferată în următoarea perioadă de calcul salarial.

De ce trebuie închis statul de plată

Închiderea statului de plată finalizează calculul salarial pentru perioada respectivă.

După închidere, modificările datelor pe baza cărora a fost efectuat calculul sunt blocate: programul de lucru, drepturile salariale incluse în stat și obiectivele de vânzări. Datele salariale sunt păstrate în arhivă. 

Prin urmare, înainte de închidere, verificați:

• dacă salariul a fost calculat corect;

• dacă avansurile și reținerile au fost luate în considerare;

• dacă plățile necesare au fost efectuate;

• dacă trebuie transferate sumele neachitate.

De ce un angajat poate să nu apară în listă

Unul dintre motivele documentate îl reprezintă drepturile de acces ale utilizatorului la punctele comerciale.

În statul de plată, lista angajaților este limitată la cei care lucrează în punctele comerciale accesibile utilizatorului curent. Dacă proprietarul sau administratorul nu vede toți angajații, trebuie verificate drepturile de acces la centrele de evidență corespunzătoare. 

Dacă drepturile de acces sunt configurate corect, dar angajatul tot nu apare în calcul, nu modificați datele la întâmplare. Verificați mai întâi perioada și datele inițiale utilizate la calcul. Dacă nu reușiți să identificați cauza, contactați asistența tehnică.

Cum își poate consulta angajatul propriul calcul salarial

Torgsoft include funcția Calculul salariilor → Fluturașul meu de salariu.

Dacă rolul angajatului are drepturile de acces necesare, acesta se poate identifica folosind ecusonul și parola, apoi își poate consulta sau tipări fluturașul de salariu. 

Astfel, angajatul poate verifica toate componentele salariului propriu fără acces la calculele salariale ale celorlalți angajați.

Dacă salariul nu corespunde sumei așteptate

Verificați calculul în ordine:

1. Perioada statului de plată.

2. Timpul efectiv lucrat de angajat.

3. Metodele configurate pentru calcularea salariului.

4. Obiectivele de vânzări, dacă primele depind de acestea.

5. Avansurile, drepturile salariale introduse manual și cele recurente, precum și reținerile.

6. Detalierea statului de plată și, dacă este necesar, detalierea pe produse și operațiuni.

7. Plățile efectuate și suma rămasă de plată.

Nu modificați suma finală doar pentru că diferă de cea așteptată. Identificați mai întâi componenta care a determinat rezultatul.

Regula principală pentru lucrul cu statul de plată

Succesiunea este simplă: creați statul de plată → verificați datele inițiale → efectuați calculul → consultați detalierea → efectuați plățile → închideți statul de plată și transferați datoriile rămase, dacă există.

Dacă după verificarea datelor cauza diferenței rămâne neclară, contactați asistența tehnică Torgsoft. Datele de contact actualizate sunt disponibile pe pagina oficială de asistență: +38 (067) 558 37 84, Telegram @torgsoft_help, info@torgsoft.ua.