Începerea evidenței în magazin: pregătirea și lansarea de la zero

Nevoia

• Lipsește evidența structurată a mărfurilor și stocurilor.
• Nu există o înțelegere a echipamentului și licenței necesare.
• Trebuie pregătită casa pentru fiscalizare.

Cauze

• Lipsește infrastructura tehnică de bază (PC, periferice).
• Nu sunt efectuați pașii inițiali: categorii de mărfuri, stocuri, etichetare.

Pregătirea părții hardware

Set minim pentru o casă:

• Computer / Laptop: Windows 10 / 11 (Win 7/8 admisibile, dar nerecomandate), CPU 2+ nuclee, 8 GB RAM, SSD.
• Scanner coduri de bare: Pentru vânzări și inventariere.
• Imprimantă de bonuri: Lățime 57 mm sau 80 mm (bonuri de marfă sau fiscale).
• Imprimantă de etichete: Pentru marcarea mărfurilor fără cod de bare.

Alegerea licenței programului

• Start: O casă, evidență de bază, fără rețea.
• Ultra: Funcționalitate completă, lucru în rețea locală.
• Terminal: Pentru rețele de magazine (lucru prin internet).

Efectuarea configurării inițiale

• Instalare Torgsoft.
• Specificarea numelui magazinului, valutei evidenței, configurarea rolurilor (Vânzător/Proprietar).

Sistematizarea și introducerea mărfurilor

• Crearea arborelui tipurilor de mărfuri (categorii).
• Efectuarea recepției (manual sau import din Excel).
• Imprimarea etichetelor.

Configurarea fiscalizării și plăților

• PRRO: conectare cheie (.dat/.jks/.zs2), înregistrarea casei la Serviciul Fiscal de Stat prin program.
• Terminal bancar: configurarea protocolului (JSON/EFTPOS) pentru transmiterea sumei bonului.