Imprimarea unei etichete Nova Poshta TTN 100×100 mm cu Torgsoft: șablon, imprimantă și offset-uri tipice

Tipărirea etichetei TTN Nova Poshta 100×100 mm din Torgsoft: alegerea imprimantei, configurarea șablonului și eliminarea decalajelor

În comerțul modern cu amănuntul și online, viteza expedierii mărfurilor are o importanță decisivă. Modul de sincronizare a programului de evidență cu serviciile poștale permite automatizarea creării scrisorilor de trăsură pentru transportul mărfurilor (TTN), eliminând necesitatea transferului manual al datelor în contul personal al transportatorului. Antreprenorii se adresează în mod regulat specialiștilor din suportul tehnic și departamentul de vânzări cu întrebări: ce model de imprimantă termică să aleagă pentru tipărirea etichetelor de 100×100 mm, cum să configureze corect șablonul pentru ca codul de bare să fie scanat fără dificultăți, de ce la tipărire apar etichete goale sau textul se deplasează și cum să asigure o tipărire stabilă de pe un server la distanță.

Noțiuni de bază și situația actuală

Integrare cu Nova Poshta — este o opțiune suplimentară a programului Torgsoft, care permite generarea TTN, tipărirea etichetelor și urmărirea statutului expedierilor direct din fereastra facturii de ieșire.

Eticheta «Zebra» — este formatul standard acceptat de Nova Poshta pentru o etichetă de 100×100 mm, care conține codul de bare al TTN, datele expeditorului, destinatarului și informații despre expediere. Tipărirea acestor etichete la locul de lucru accelerează semnificativ identificarea și recepționarea coletelor în oficii.

Alegerea unei imprimante termice pentru etichete de 100×100 mm

Antreprenorii întreabă frecvent departamentul de vânzări ce echipament trebuie achiziționat pentru lucrul cu Nova Poshta. Pentru tipărirea etichetelor de 100×100 mm sunt potrivite numai acele imprimante termice al căror mecanism acceptă lățimea de imprimare corespunzătoare.

Modelul popular și accesibil Xprinter XP-235B nu acceptă tipărirea etichetelor de 100×100 mm, deoarece este proiectat pentru o bandă mai îngustă.

Modele recomandate pentru tipărirea TTN Nova Poshta:

• Xprinter XP-420B (în variante USB sau USB+LAN/Wi-Fi) — o opțiune optimă pentru volume medii de expedieri.

• Xprinter XP-422B USB+Ethernet — o soluție stabilă pentru punctele comerciale în care imprimanta este conectată la router prin cablu.

• OCOM OCBP-010-UL USB+Ethernet și iDPRT iT4B 203 dpi USB+LAN — modele fiabile pentru sarcini mai mari.

Algoritmul de configurare a tipăririi în Torgsoft

Pentru afișarea corectă a etichetelor de 100×100 mm este necesar să configurați parametrii atât în driver, cât și în program:

1. Setarea dimensiunii paginii în driver. În sistemul de operare Windows, în proprietățile imprimantei de etichete instalate (Printing Preferences), trebuie setată dimensiunea hârtiei la 100×100 mm. Aceasta este o cerință de bază, fără de care textul va fi tăiat sau scalat incorect.

2. Crearea și tipărirea TTN. La generarea TTN în fereastra «Scrisoare de trăsură Nova Poshta» trebuie activat parametrul de etichetare «Zebra». Programul Torgsoft păstrează starea acestei opțiuni în registrul Windows pentru a o aplica automat documentelor următoare.

3. Tipărirea din registrele de expedieri. Dacă întreprinderea utilizează funcția de creare a registrelor de expedieri, după tipărirea registrului propriu-zis programul deschide automat fereastra de previzualizare pentru tipărirea etichetelor «Zebra» pentru toate TTN incluse în acest registru.

Întrebări frecvente ale antreprenorilor și soluții tehnice

?De ce imprimanta scoate mai multe etichete goale la rând sau textul se deplasează în afara marginilor etichetei?

Cauza constă în lipsa calibrării sau într-o eroare de calibrare a senzorului de spațiu dintre etichete (Gap Sensor). Imprimanta nu recunoaște fizic limitele fiecărei etichete separate de pe rolă.

 Soluție: este necesară calibrarea dispozitivului. La majoritatea modelelor, aceasta se face prin oprirea dispozitivului, apăsarea și menținerea butonului FEED de pe carcasă, pornirea dispozitivului și menținerea butonului până la semnalul luminos sau sonor corespunzător al indicatorului. Pentru unele modele, calibrarea se efectuează exclusiv prin utilitarul proprietar al producătorului (de exemplu, PrinterUtility). De asemenea, trebuie verificat vizual dacă rola de etichete este instalată drept, iar senzorul mobil de hârtie se află direct sub bandă.

?Cum se configurează tipărirea stabilă a TTN 100×100 mm atunci când Torgsoft funcționează pe un server la distanță prin RDP?

În timpul lucrului prin Remote Desktop (RDP), parametrii de pagină ai driverului nu sunt adesea transferați corect de pe computerul local pe server. Ca urmare, imprimanta redirecționată poate tipări doar jumătate din etichetă, poate scoate foi goale sau se poate bloca.

 Soluție: specialiștii suportului tehnic Torgsoft recomandă insistent utilizarea imprimantelor de rețea, cu interfață Ethernet sau Wi-Fi, pentru serverele la distanță. Imprimanta se conectează direct la router prin cablu de rețea, i se atribuie o adresă IP statică, iar tipărirea se configurează direct prin rețeaua locală sau VPN, ocolind complet mecanismul de redirecționare RDP. Dacă întreprinderea utilizează exclusiv conexiune USB prin RDP, suportul tehnic practică adesea instalarea unor versiuni alternative de drivere, de exemplu drivere Seagull versiunea 2018.3 sau drivere Zebra 7.4.2 specifice pentru imprimantele Xprinter, care funcționează mai bine în sesiunile de terminal.

?De ce codul de bare de pe eticheta TTN este scanat slab în oficiul Nova Poshta?

Acest lucru se întâmplă din cauza scalării incorecte a machetei de către sistemul de operare sau din cauza contrastului redus al tipăririi realizate de capul termic.

 Soluție:

1. Verificați setările de bază: asigurați-vă că în setările driverului este stabilită exact dimensiunea hârtiei de 100×100 mm. Dacă este setată o altă dimensiune, driverul comprimă automat imaginea, deformând proporțiile codului de bare.

2. Măriți temperatura de imprimare: în proprietățile driverului imprimantei poate fi mărit parametrul densității de imprimare (Darkness sau Density) pentru ca liniile codului de bare să devină mai intense și mai contrastante.

3. Curățarea echipamentului: capul termic al imprimantei trebuie curățat în mod regulat cu produse speciale pentru îndepărtarea prafului și a reziduurilor de adeziv. Murdăria provoacă apariția unor dungi verticale albe pe codul de bare, făcându-l imposibil de citit de către scanere.

Alegerea corectă a unui model de imprimantă cu interfață de rețea, configurarea corectă a dimensiunii paginii în driverul sistemului de operare și calibrarea la timp a senzorilor asigură o tipărire stabilă și rapidă a etichetelor Nova Poshta, optimizând procesele logistice ale comerciantului.