Asterisc (*) la sfârșitul numelui produsului - de ce apare și cum se elimină duplicatele

Simbolul * de la sfârșitul denumirii produsului apare automat atunci când sistemul creează o a doua fișă de produs cu exact aceeași denumire, dar nu a putut determina că este vorba despre același produs.

Când apare un asterisc în denumirea produsului

Cel mai des — în timpul importului de produse sau la recepția manuală a mărfii, când:

• se creează o fișă nouă de produs cu un alt cod de bare al produsului, dar cu o denumire care există deja în baza de date;

• regula de formare a denumirii produsului din parametrii sistemului este configurată incorect;

• parametrii de căutare a produsului sunt configurați astfel încât programul nu identifică produsul ca fiind unul existent.

Cum să înțelegeți că în baza de date au apărut produse duplicate

• În lista denumirilor de produse există produse care au la sfârșitul denumirii simbolul *.

• În sistem există două fișe separate ale aceluiași produs cu coduri de bare diferite.

De ce sistemul creează un produs cu asterisc

1. Parametri incorecți de căutare la import
   De exemplu, căutarea se face doar după denumire, iar în fișier există mai multe produse cu aceeași denumire, dar cu articole sau coduri de bare diferite.

2. Regulă de formare a denumirii produsului configurată incorect
   Regula de formare a denumirii produsului din parametrii sistemului este configurată astfel încât denumirea produsului nu include un atribut unic al produsului, a cărui includere în denumire ar permite formarea unei denumiri unice pentru produse. De exemplu, fiecare mărime este creată ca produs separat cu aceeași denumire, deoarece câmpul "Mărime" nu este inclus în regula de formare a denumirii produsului.

Soluție

Metoda A. Unirea produselor (dacă produsul este deja în lucru)

Utilizați această metodă dacă pentru produs există deja stocuri sau mișcări și dacă sunteți sigur că produsul fără asterisc și produsul cu asterisc reprezintă una și aceeași poziție de marfă, introdusă din greșeală de două ori în Torgsoft cu aceeași denumire, dar cu coduri de bare diferite.

1. Deschideți Stoc → Situația stocului sau Merchandising → Diagnosticarea erorilor.

2. Selectați produsul principal (fără asterisc) → Selectați produsul pentru unire.

3. Selectați produsul duplicat (cu *) → Uniți cu produsul selectat.

4. Confirmați acțiunea.

Rezultat:

• stocurile și istoricul mișcărilor se transferă în fișa care rămâne;

• produsul cu asterisc este șters;

• codul lui de bare este adăugat ca unul suplimentar la produsul principal.