Editarea în bloc a produselor după import: cum se definesc rapid directoarele

După importul listelor de prețuri din Excel, apare frecvent situația în care produsele noi ajung cu succes în baza de date, dar rămân «neclasificate». Adică în fișierul furnizorului pur și simplu nu existau coloane cu categoria produsului, brandul sau sezonul.

Nu trebuie să lăsați produsele fără acești parametri: ele nu vor ajunge în secțiunile corecte ale magazinului online, promoțiile configurate nu se vor aplica pentru ele, iar analiza vânzărilor va fi incompletă.

Pentru a nu deschide manual fiecare dintre miile de fișe de produs, în Torgsoft există un instrument special pentru completarea în grup a caracteristicilor — «Atribuirea nomenclatoarelor».

Înainte de orice modificări în baza de date, faceți o arhivă a bazei de date.

Ce câmpuri pot fi completate în masă?

Acest instrument permite asocierea în masă a grupului selectat de produse la nomenclatoarele de sistem:

• Tip produs (categorie)

• Producător (brand)

• Sezon

• Culoare, Material, Mărime, Gen.

Pasul 1. Cum să găsiți produsele neclasificate

Pentru a găsi toate pozițiile care necesită completare după import:

1. Deschideți пунктul din meniul principal Merceologie ➔ Diagnosticarea erorilor.

2. Mergeți la fila «Atribuirea nomenclatoarelor».

3. În partea de sus a ferestrei găsiți filtrele pentru parametrii necesari (de exemplu, «Tip produs» sau «Producător») și setați valoarea «Nemarcat».

4. Apăsați butonul Actualizare. Programul va genera lista tuturor produselor la care acest câmp este gol.

Pasul 2. Atribuirea în masă a produselor

Când lista produselor problematice a fost formată, acestea trebuie repartizate în grupele corecte:

1. Selectați produsele necesare din listă. Puteți folosi căutarea după cuvânt și selecția pe mai multe rânduri (ținând apăsat Shift sau Ctrl) sau puteți selecta totul dintr-o dată cu combinația Ctrl+A.

2. Apăsați butonul «Modificare» de pe bara de instrumente.

3. Se va deschide fereastra «Atribuirea nomenclatoarelor produsului». Alegeți din lista derulantă sau din nomenclator valoarea corectă (de exemplu, tip produs — «Jachete de iarnă», producător — «Columbia»).

4. Dacă brandul sau categoria necesară nu există încă, le puteți crea chiar aici, apăsând pe butonul de apelare a nomenclatorului de lângă câmp.

5. Apăsați “Permite suprascrierea informației” și Salvare.

   

 Reguli de siguranță: cum să nu afectați baza de date

Când lucrați cu editarea în masă, este important să respectați câteva reguli, pentru a nu suprascrie accidental informațiile corecte:

• Controlul suprascrierii. În fereastra de atribuire, în dreapta fiecărui câmp există comutatorul «Permite suprascrierea informației». Activați-l doar în dreptul câmpului pe care îl modificați acum în masă. Dacă îl activați peste tot, riscați să ștergeți parametrii corecți deja existenți la produsele selectate.

• Corectarea greșelilor. Dacă ați încărcat din greșeală produsele într-o categorie greșită (mutare eronată), algoritmul este următorul: în filtrul superior «Tip produs» setați «Indiferent», apoi în filtrul inferior selectați aceeași categorie greșită ➔ selectați produsele ➔ apăsați «Modificare» ➔ alegeți categoria corectă ➔ activați «Permite suprascrierea» și salvați.

• Atenție la generarea automată a denumirilor. Dacă în parametrii programului aveți activată formarea automată a denumirii produsului (de exemplu, Tip produs + Producător), atribuirea în masă va modifica nu doar caracteristicile ascunse, ci va și redenumi efectiv toate produsele selectate conform noilor nomenclatoare.

Ce să faceți cu alte câmpuri (prețuri, cantitate)?

Instrumentul «Atribuirea nomenclatoarelor» funcționează exclusiv cu clasificatori.

• Dacă după import trebuie să modificați în masă prețurile de vânzare sau angro, folosiți modul Depozit ➔ Situația stocului (selectați produsele ➔ Condițiile de vânzare ale produsului ➔ Modificare preț de vânzare).

• Descrierile text, articolele sau codurile de bare nu se modifică în masă — ele se actualizează fie în timpul procesului de import din Excel, fie se editează individual în fișa produsului.