Logistică mobilă: cum să faci transferuri și să primești „Mărfuri în tranzit” de pe un smartphone

În comerțul cu amănuntul și în evidența de depozit, viteza transferului mărfurilor între depozitul central și punctele de vânzare influențează direct profitul. Atunci când marfa stagnează sau se pierde între departamente, afacerea pierde bani. Procesul de logistică internă trebuie să fie rapid, transparent și controlat. 

Antreprenorii care își extind rețelele întâmpină adesea următoarele întrebări: 

Răspunsurile la aceste întrebări constau în configurarea corectă a drepturilor de acces și utilizarea aplicației mobile Torgsoft.

1. Configurarea drepturilor de acces pentru magazioner: securitate și restricții

Înainte de a-i oferi magazionerului un smartphone cu aplicația Torgsoft, trebuie să îi configurați drepturile de acces în programul principal de pe PC. Astfel, angajatul va îndeplini numai sarcinile sale și nu va avea acces la informații comerciale confidențiale.

Restricționarea centrelor de evidență (depozitelor)

Pentru ca magazionerul să lucreze numai cu depozitul său și să nu poată transfera mărfuri din alte magazine, accesul său la centrele de evidență trebuie restricționat.

• Acest lucru se face în meniul Setări - Utilizatori - Expertul de configurare a drepturilor de acces.

• Specificați numai depozitele cu care lucrează angajatul respectiv.

Ascunderea prețurilor de achiziție și cu ridicata

Pentru proprietar este important ca personalul operațional să vadă numai datele necesare pentru desfășurarea activității.

• Prețurile de achiziție. În programul principal, accesați Setări - Utilizatori, selectați magazionerul și apăsați Configurare acces la clientul mobil. În secțiunea "Starea depozitului", debifați opțiunea «Vizualizarea ultimului preț de achiziție». Dacă nu faceți acest lucru, magazionerul va vedea costul produsului în fișa acestuia.

• Prețurile cu ridicata. În setările aplicației mobile, pe ecranul principal al smartphone-ului, a fost adăugat comutatorul «Afișarea prețurilor cu ridicata». Dacă acesta este dezactivat, prețurile cu ridicata nu vor fi afișate în întreaga aplicație mobilă.

2. Cum creați un transfer intern de pe smartphone

Aplicația mobilă Torgsoft, disponibilă în versiunile iTorgsoft și Torgsoft 2.0, îi permite magazionerului să creeze documente de transfer direct în sala de vânzare sau în depozit.

Instrucțiuni pas cu pas:

1. În meniul principal al aplicației mobile, selectați opțiunea Transfer intern.

2. Apăsați butonul Adăugare, marcat cu pictograma «+».

3. În fereastra care se deschide, selectați Centrul de evidență al expeditorului, adică depozitul dumneavoastră, și Centrul de evidență al destinatarului, către care este trimisă marfa. Dacă este necesar, adăugați un comentariu și apăsați Salvare.

4. Există trei modalități de a adăuga produse în document:

•   Scanarea codului de bare: apăsați pictograma camerei și scanați produsul.

•   Introducerea manuală: introduceți codul articolului sau codul de bare în câmpul corespunzător.

•   Selectarea din depozit: apăsați butonul corespunzător pentru a selecta un produs din stocurile disponibile. ( Notă: în cele mai recente actualizări ale programului a fost corectată logica de afișare — acum, la selectarea produselor pentru transferul intern din listă, sunt afișate numai produsele din centrul de evidență al expeditorului, nu din toate depozitele rețelei).

5. Pentru a modifica cantitatea, apăsați câmpul corespunzător, introduceți cantitatea efectivă și apăsați Transferare marfă / Salvare.

Răspuns la o întrebare frecventă:

În prezent, această funcționalitate specifică nu este disponibilă în aplicația mobilă, însă solicitarea a fost deja înregistrată pentru dezvoltare.

3. Modul «Marfă în tranzit» și recepționarea mărfii

Atunci când marfa părăsește fizic depozitul, dar nu a ajuns încă la magazin, statutul acesteia trebuie să rămână sub control. În programul principal Torgsoft poate fi activată setarea "Crearea implicită a transferurilor interne către depozitul Marfă în tranzit" din meniul Setări - Parametri - Generale.

Dacă această funcție este activată, marfa transferată ajunge mai întâi în depozitul virtual «Marfă în tranzit» al centrului de evidență corespunzător.

Cum verificați și recepționați marfa prin aplicația mobilă

Pentru ca magazionerul magazinului destinatar să se asigure că a sosit exact marfa indicată în document, acesta utilizează instrumentele aplicației mobile:

1. Cu ajutorul modului de verificare a documentelor, marcat prin pictograma «Verificarea documentului», poate fi deschisă fereastra cu lista produselor.

2. Magazionerul scanează produsele pe măsură ce acestea sosesc. Pentru a mări cantitatea verificată a unui produs, acesta apasă pe rândul produsului, iar cantitatea crește.

Dacă după verificarea și recepționarea documentului apare întrebarea: "Documentul a fost recepționat, dar în depozitul Marfă în tranzit au rămas produse, de exemplu 5 bucăți?". Aceasta înseamnă că a apărut o diferență: cantitatea de marfă expediată nu corespunde cantității recepționate efectiv. În fișa de evidență a depozitului și în starea depozitului, cantitățile produselor din transfer vor fi diferite. Sistemul înregistrează aceste diferențe, iar acestea trebuie analizate de către conducător sau de către persoanele responsabile. În programul principal de pe PC apare un avertisment privind diferențele atunci când se apasă «Recepționare document».

Utilizarea smartphone-ului pentru logistica mobilă elimină necesitatea ca personalul să se deplaseze permanent la un computer staționar, reduce riscul apariției erorilor în timpul pregătirii și recepționării mărfii și îi oferă proprietarului o imagine exactă, în timp real, asupra circulației stocurilor.