Lucrul cu cutiile pentru depozitare sezonieră în Torgsoft: evidență, căutarea mărfurilor și returnarea în depozitul principal
La sfârșitul sezonului, în magazine rămân mărfuri care trebuie retrase de pe rafturi și depozitate pentru a elibera spațiu pentru o nouă colecție sau un nou sortiment. Pentru aceasta, în Torgsoft este disponibilă opțiunea suplimentară «Ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor», care permite ambalarea mărfurilor în cutii pentru depozitare sezonieră, transferarea acestora într-un depozit virtual și controlul sistematic al disponibilității lor.
Unde ajunge marfa după ambalare,
cum poate fi găsit rapid un anumit articol într-un depozit de nivelul 3,
cum poate fi desfăcută o cutie sau extrasă din aceasta doar o singură unitate,
de ce, în timpul inventarierii, marfa ambalată este uneori afișată ca lipsă,
dacă poate fi vândută întreaga cutie dintr-o dată și
dacă datele despre cutiile formate nu vor dispărea după ștergerea periodică a statisticilor perioadelor închise.
Răspunsurile la aceste întrebări practice sunt prezentate mai jos.
Transferul automat al mărfurilor în depozitul cutiei (nivelul 3)
Atunci când creați o cutie nouă, specificați centrul de evidență și adăugați mărfuri în aceasta, programul creează automat un transfer intern amânat din depozitul curent în depozitul mărfurilor din set. După ce apăsați butonul «Ambalați mărfurile în cutie», această cutie este înregistrată oficial în depozit, iar transferul amânat devine activ. Astfel, marfa este transferată efectiv din centrul principal de evidență în depozitul de păstrare temporară (depozitul de nivelul 3). Lângă denumirea cutiei formate apare în tabel pictograma corespunzătoare, care confirmă ambalarea reușită. Dacă aveți activată suplimentar opțiunea «Locul de depozitare a mărfii», puteți indica locul fizic concret al cutiei (de exemplu, numărul raftului), ceea ce simplifică semnificativ găsirea acesteia în depozitul real.
Căutarea mărfii într-un depozit de nivelul 3
Deoarece marfa ambalată a fost retrasă din depozitul principal, găsirea acesteia prin starea obișnuită a depozitului poate fi dificilă. Pentru a afla unde se află exact articolul necesar, utilizați acțiunea «Căutare în ce cutie se află marfa» din fila «Cutie pentru depozitare sezonieră». În fereastra care se deschide, puteți efectua căutarea după denumirea mărfii sau după codul de bare al acesteia.
În plus, în formularul «Starea depozitului» puteți utiliza filtrul «Cutie pentru depozitare sezonieră» pentru a afișa lista tuturor cutiilor disponibile. Pentru gestionari este disponibilă posibilitatea de a tipări lista cutiilor și conținutul acestora.
Desfacerea cutiei și returnarea mărfii în depozitul principal
Când începe noul sezon, marfa trebuie returnată în sala de vânzare. Pentru despachetarea completă se utilizează butonul «Desfaceți mărfurile din cutie». La apăsarea acestuia, cutia este scoasă din evidența depozitului și dezactivată, iar toate mărfurile sunt transferate automat din depozitul de păstrare temporară în centrul de evidență pe care îl indicați în fereastra de dialog (implicit este propus centrul de evidență în care a fost păstrată cutia). Dacă trebuie să scoateți doar un singur articol, nu este necesar să desfaceți întreaga cutie. Este suficient să utilizați butonul «Extrageți marfa din cutie» pentru a despacheta marfa selectată și a o transfera în centrul de evidență indicat.
De asemenea, există posibilitatea de a muta o anumită marfă dintr-o cutie în alta cu ajutorul butonului «Mutați marfa în altă cutie». Totuși, trebuie luată în considerare o restricție: transferul mărfurilor este posibil numai între cutiile păstrate în același centru de evidență.
Consecințele ștergerii statisticilor perioadelor închise
La efectuarea procedurii de ștergere a datelor arhivate (statisticilor perioadelor închise), programul procesează corect cutiile pentru depozitare sezonieră. Cutiile formate și neformate, a căror dată de formare se află în perioade ulterioare celei care este ștearsă, nu sunt eliminate din sistem. Mișcarea mărfurilor aferentă transferului intern în depozitul de nivelul 3 se păstrează până la ștergerea perioadei în care această marfă nu va mai exista. În locul documentelor vechi de mișcare, programul creează un document de intrare rezultat din ștergerea statisticilor, care înregistrează stocurile curente.
Soluționarea altor întrebări frecvente privind evidența cutiilor:
Pentru inventarierea mărfurilor ambalate există un mecanism separat. Trebuie să creați o fișă de inventariere și, în câmpul «Tipul facturii», să selectați «Marfă în cutie». Apoi, în fereastra de inventariere, trebuie să apăsați «Adăugați cutia în inventariere» și să scanați codul de bare al cutiei — conținutul acesteia va fi adăugat automat în fișă. La scanarea codului de bare al cutiei, în fișă este adăugat anume conținutul acesteia, nu cutia propriu-zisă ca marfă separată.
Nu. Pentru asigurarea unei evidențe corecte, vânzarea unei cutii pentru depozitare sezonieră este interzisă în program (prin vânzare sau emiterea unei facturi); aceasta nu poate fi recepționată în stoc, adăugată în comanda clientului sau returnată furnizorului.
Reveniți la pasul anterior