Depozitarea abordată în timpul mișcărilor: cum să evitați pierderea mărfurilor folosind celule și rafturi

În comerțul cu amănuntul și cu ridicata, pe măsură ce sortimentul se extinde, iar numărul comenzilor crește, căutarea fizică a mărfurilor în depozit se transformă adesea în haos. 

Modul de depozitare pe adrese și de control al transferurilor este un instrument care permite identificarea exactă a raftului sau a celulei în care se află o anumită unitate de marfă, chiar dacă aceasta este rezervată temporar sau pregătită pentru expediere. 

Răspunsurile la aceste întrebări constau în organizarea corectă a logisticii cu ajutorul programului de evidență.

1. Organizarea spațiului fizic: rafturi și celule de depozitare

Pentru a răspunde la întrebarea privind localizarea exactă a mărfii, Torgsoft oferă opțiunea suplimentară "Locul de depozitare a mărfii". Logica acesteia se bazează pe gestionarea flexibilă a spațiului fizic al depozitului.

Sistemul permite nu doar introducerea denumirii raftului, ci și generarea automată a locurilor de depozitare conform unui algoritm stabilit. De exemplu, introduceți denumirea structurii de rafturi, numărul de polițe și prefixul acestora, precum și numărul de celule de pe fiecare poliță. Programul creează automat un interval de locuri, de exemplu, Raftul nr. 2 polița_1rând_A, Raftul nr. 2 polița_1rând_B și așa mai departe, și generează un cod de bare unic pentru fiecare celulă.

Avantajele principale ale acestei abordări:

• Depozitare statică și dinamică. Puteți stabili locuri permanente pentru sortimentul constant și puteți utiliza celule dinamice pentru produsele aduse la comandă.

• Depozitare în mai multe locuri. Același produs poate fi depozitat simultan în mai multe locuri sau celule pentru fiecare centru de evidență.

• Mobilitate. Cu ajutorul aplicației mobile, magazionerul poate scana produsul și poate vedea imediat unde trebuie amplasat sau îl poate muta cu ușurință de pe un raft pe altul, eliminându-l dintr-un loc și adăugându-l în altul.

2. Controlul încărcăturilor pregătite: depozitare temporară

Atunci când antreprenorii întreabă cum pot urmări comenzile pregătite, dar care nu au fost încă expediate, funcționalitatea locurilor de depozitare temporară oferă soluția necesară.

În timpul pregătirii unui transfer intern între depozite sau al procesării unei comenzi a clientului, mărfii îi poate fi atribuit un loc de depozitare temporară.

• Sistemul permite stabilirea perioadei de depozitare, respectiv a datei-limită, după care marfa va fi considerată ca depășind perioada permisă de aflare în zona de tranzit.

• Dacă magazionerul încearcă să plaseze comanda într-o celulă care, la data curentă, este deja ocupată de comanda altui client, programul va afișa un avertisment, dar va lăsa utilizatorului dreptul de a lua decizia finală.

• Pentru control vizual, sistemul include pictograme speciale: mărfurile aflate în locuri de depozitare permanente sunt marcate cu o pictogramă, iar mărfurile depozitate temporar, pregătite pentru o comandă sau pentru transfer, sunt marcate cu alta. Acest lucru previne confuziile în depozit.

3. Zona de tranzit: urmărirea mărfii în modul "Marfă în tranzit"

Pentru a controla marfa în timpul deplasării fizice între magazine, când aceasta a fost deja expediată, dar nu a ajuns încă la destinație, se utilizează un depozit intermediar de nivelul al treilea, denumit "Marfă în tranzit".

• Cum funcționează. La punctul expeditor se creează un document de transfer intern. Marfa este scăzută din depozitul principal al expeditorului, dar nu este recepționată imediat în depozitul destinatarului, ci este transferată în "depozitul Marfă în tranzit".

• Logistică. Fiecare centru de evidență poate vedea ce mărfuri se află fizic în drum spre acesta în modul "Marfă în tranzit" și le poate grupa după expeditor sau după data estimată a livrării.

• Recepționarea încărcăturii. Când autovehiculul ajunge la magazinul destinatar, magazionerul deschide documentul și efectuează verificarea fizică prin scanarea codurilor de bare. Marfa este înregistrată oficial pe rafturile părții destinatare numai după confirmarea cantității efective și închiderea documentului. Dacă se constată lipsuri sau surplusuri, programul poate genera automat documente de corectare.

4. Optimizarea activității magazionerului: logica pregătirii încărcăturilor

Cea mai frecventă întrebare privind optimizarea este:

Dacă magazionerului i se oferă un document obișnuit, acesta va colecta mărfurile într-o ordine haotică. Torgsoft rezolvă această problemă prin sortarea mărfurilor după locurile de depozitare.

• Sortarea în documente. În modul "Comerț cu emiterea facturii", în fila "Produsele facturii" este afișată o coloană cu adresa celulei de depozitare, după care poate fi activată căutarea.

• Planificarea traseului. La pregătirea în masă a mărfurilor pentru expediere, magazionerul filtrează sau sortează lista după locul de depozitare. Astfel, acesta își poate construi un traseu eficient prin depozit: se deplasează la un singur raft și colectează imediat toate mărfurile aflate acolo pentru diferite colete, în loc să revină de mai multe ori la același raft.

• Tipărirea documentelor pentru depozit. Informațiile despre centrul de evidență și despre celula sau polița concretă pot fi tipărite în "Avizul de expediție pentru magazioner" sau în "Bonul pentru magazioner".

Implementarea depozitării pe adrese, utilizarea celulelor temporare de tranzit și lucrul corect cu depozitele intermediare, precum "Marfă în tranzit", elimină complet zonele lipsite de control din logistica unei întreprinderi comerciale. Proprietarul vede întotdeauna locul fizic în care se află marfa, iar personalul depozitului lucrează după un traseu clar și eficient.