Eliminarea produselor de pe listă: cum să ascunzi articolele irelevante și să accelerezi căutarea

Pentru a menține nomenclatorul de produse "ușor" și pentru a accelera căutarea, în programul Torgsoft este prevăzut un mecanism de scoatere din uz a produselor care nu mai sunt actuale. Acest lucru se aplică pozițiilor care nu vor mai fi comandate de la furnizori, modelelor învechite sau produselor care nu sunt solicitate.

Condițiile principale înainte de scoaterea produsului din uz:

• Stoc zero. Se poate elimina din stoc (scoate din uz) doar produsul a cărui cantitate este egală cu zero în toate depozitele.

• Egalizarea stocurilor. Dacă produsul are stoc pozitiv sau stoc negativ, cantitatea lui trebuie mai întâi adusă la zero. Acest lucru se face prin efectuarea inventarierii (adăugarea acestor produse în lista de inventariere și egalizarea stocurilor) sau prin întocmirea unui document de scădere.

• Păstrarea istoricului. Produsul nu poate fi șters complet fizic din bază dacă este legat de documente de stoc și a avut anterior mișcări. De aceea, programul doar îl ascunde — îl trece în statusul "Scos din uz". O astfel de ascundere este sigură și nu va influența rezultatele analizei profitului pentru acele perioade anterioare în care acest produs s-a vândut activ.

Metoda 1. Scoatere punctuală din uz prin "Starea stocului"

Această metodă este cea mai potrivită pentru lucrul manual regulat cu un număr mic de poziții.

1. Deschideți formularul Depozit — Starea stocului.

2. În colțul din dreapta sus, în Filtrul după produs, selectați valoarea "Numai cu cantitate zero și negativă".

3. Găsiți și selectați produsul care trebuie scos din sortiment.

4. Apăsați butonul Șterge produsul de pe bara de instrumente. După această acțiune, produsul dispare din "Starea stocului", ceea ce descarcă vizual nomenclatoarele și ușurează căutarea pozițiilor actuale.

Metoda 2. Curățare în masă prin "Diagnosticarea erorilor"

Dacă trebuie să efectuați o curățare globală a bazei de produse care nu se mai vând de mult timp, este mai bine să utilizați un instrument special pentru lucrul în masă.

1. Accesați meniul Gestiunea mărfurilor — Diagnosticarea erorilor.

2. Deschideți fila Ștergerea produselor. Aici sunt afișate automat produsele cu cantitate zero pentru care nu a existat nicio mișcare în numărul de luni specificat de dvs.

3. Selectați produsele necesare și apăsați acțiunea Șterge produsul.

4. Produsele selectate vor fi scoase din uz și mutate automat într-un tip de produs de sistem special numit "NU EXISTĂ INFORMAȚII".

5. Dacă după o astfel de ștergere a produselor "Tipul de produs" original al acestora rămâne complet gol, sistemul va avertiza despre acest lucru și va propune ștergerea categoriei în sine (Tipul de produs). Dacă în fereastra de avertizare apăsați "Nu", programul va propune doar scoaterea din uz a produselor selectate, fără a șterge ramura însăși din arborele tipurilor de produse.

Unde găsiți produsele scoase din uz și cum le readuceți?

• Toate pozițiile ascunse nu dispar fără urmă, ci sunt mutate într-un registru separat, care poate fi găsit în meniul Gestiunea mărfurilor — Produs șters.

• La scoaterea produsului din uz, programul înregistrează obligatoriu "Data scoaterii". Datorită acestui lucru, în toate rapoartele (de exemplu, "Starea stocului la dată"), dacă generați raportul pentru o dată mai mare decât data scoaterii produsului din uz, un astfel de produs nu va mai fi afișat. În același timp, în perioadele mai vechi, până la această dată, el va rămâne vizibil.

• Dacă va apărea necesitatea de a readuce produsul în lucru (de exemplu, ați reluat colaborarea cu furnizorul), îl puteți găsi în lista produselor șterse și apăsa butonul Restabilește. În plus, dacă pentru un produs scos anterior din uz creați pur și simplu o nouă notă de recepție (îl recepționați din nou), Torgsoft îl va readuce automat în uz, iar acesta va reapărea în nomenclatoare ca produs activ.