Îmbinarea fișelor de produs: instrucțiuni pentru îmbinarea duplicatelor

În programul Torgsoft sunt prevăzute câteva modalități de unire a fișelor de produs (duplicatelor) într-o singură poziție. Acest lucru devine necesar dacă același produs a fost introdus din greșeală în baza de date sub denumiri diferite sau cu coduri de bare diferite (de exemplu, ca două poziții separate).

Principiul principal al păstrării istoricului în timpul unirii constă în faptul că codul de bare al produsului care este șters (atașat) nu dispare fără urmă — acesta este adăugat automat ca cod de bare suplimentar la fișa produsului principal. Acest lucru înseamnă că, la scanarea ulterioară a etichetelor cu vechiul cod de bare, programul va recunoaște corect produsul și va prelua istoricul său unificat al mișcărilor.

Mai jos sunt prezentate instrucțiuni detaliate pentru unirea corectă a fișelor de produs.

Metoda 1. Unirea prin formularul «Starea stocului»

Această metodă este folosită cel mai des pentru unirea manuală a oricăror două fișe direct din lista produselor disponibile.

1. Intrați în punctul meniului principal «Depozit» — «Starea stocului».

2. Găsiți și selectați produsul care trebuie să rămână (fișa principală la care va fi atașat duplicatul).

3. Apăsați butonul «Selectează produsul pentru unirea ulterioară».

4. Apoi găsiți și selectați produsul-duplicat care trebuie atașat (această înregistrare va fi ștearsă).

5. Apăsați butonul «Unește cu produsul selectat».

6. Puteți vedea codul de bare salvat al produsului șters în fișa produsului care a rămas, apăsând butonul «Adaugă la produs codul de bare al producătorului» (se va deschide lista codurilor de bare).

Metoda 2. Unirea prin «Diagnosticarea erorilor» (Păstrarea jurnalului unirii)

Această metodă este mai sistematică și permite urmărirea istoricului operațiunilor de unire. Este utilă în special dacă produsele au același cod de bare, dar denumiri diferite din cauza unei introduceri inexacte.

1. Intrați în punctul de meniu «Gestiunea mărfurilor» — «Diagnosticarea erorilor».

2. Mergeți la fila «Erori ale produsului», unde sunt afișate astfel de duplicate.

3. Selectați produsul care trebuie să rămână în bază și apăsați butonul «Selectează pentru unire».

4. Selectați produsul-duplicat și apăsați butonul «Unește». Sistemul va solicita confirmarea și va efectua unirea.

Metoda 3. Unirea la detectarea unui duplicat de cod de bare

Dacă în setările tipului de produs, pentru situațiile de coincidență a codului de bare, este aleasă opțiunea «Întreabă», atunci, la editarea sau crearea unui produs cu un cod de bare deja existent, programul va afișa o fereastră de avertizare. În această fereastră puteți alege acțiunea «Unește produsele cu coduri de bare identice». La alegerea acestei acțiuni, produsul vechi (existent) va rămâne, iar datele despre produsul nou vor fi șterse (atașate).

Nuante importante și riscuri la unire

• Este posibilă pierderea prețului de vânzare. Dacă uniți produse și, într-un anumit centru de evidență (magazin), există doar unul dintre aceste produse (și acesta este exact produsul care este șters/atașat), atunci după unire fișa unificată a produsului nu va avea preț în acel centru de evidență. Va trebui să îl setați din nou.

• Factorul uman și unirile greșite. Unirea produselor trebuie făcută foarte atent. În practica utilizatorilor există cazuri când, din neatenție, se unesc greșit produse complet diferite. Deoarece codul de bare al produsului șters devine un cod de bare suplimentar al produsului principal, acest lucru duce la faptul că, în timpul vânzării, produse diferite încep să fie înregistrate sub aceeași denumire (de exemplu, jumătate din stoc se scanează ca "Kvas Taras").

• Cum se corectează o unire greșită. Anularea unirii printr-un singur buton nu este posibilă. Dacă s-a produs o greșeală, va trebui să găsiți fișa produsului la care au fost asociate din greșeală coduri de bare suplimentare străine, să deschideți lista codurilor de bare suplimentare și să le ștergeți manual, după care să creați din nou fișele corecte ale produselor.