Pripravte produkty na výmenu údajov s trhoviskami
Ak obchod predáva na Prom.ua alebo Rozetke, tie isté produkty treba sledovať na viacerých miestach. Keď sa produkt predá v predajni, treba aktualizovať jeho online dostupnosť. Pri zmene ceny ju treba skontrolovať na platforme. Keď príde objednávka, treba ju zaevidovať.
Torgsoft umožňuje prenášať údaje o produktoch na tieto trhoviská prostredníctvom príslušných integrácií. Začnite prípravou účtovnej databázy: synchronizácia sa musí opierať o správne ceny, množstvá a informácie o produktoch.
Čo sa prenáša na Prom.ua
Prostredníctvom integrácie s Prom.ua môžete aktualizovať ceny, fotografie, opisy, dostupnosť a množstvá produktov. Na začiatok potrebujete zaregistrovaný obchod na Prom.ua a API kľúč — prístupový údaj na nastavenie výmeny dát.
Objednávky z Prom.ua možno načítať do Torgsoftu. Vďaka tomu ich získate v programe bez ručného prepisovania. Pred začiatkom práce sa s manažérom dohodnite, kto bude kontrolovať nové objednávky a zodpovedať za ich ďalšie spracovanie.
Pred úplnou výmenou skontrolujte katalóg
Počas úplnej synchronizácie môžu byť položky, ktoré sa nenachádzajú v produktovom katalógu Torgsoftu, odstránené z obchodu na platforme. Ak je katalóg už aktívny, najprv skontrolujte jeho obsah a nastavenia výmeny.
Ako sa pripravuje katalóg pre Rozetku
Pre Rozetku vytvára Torgsoft XML/YML cenník. Obsahuje ceny a množstvá z programu, pričom vlastnosti produktov treba pripraviť podľa požiadaviek trhoviska. Rozetka načíta cenník a na základe jeho údajov aktualizuje ceny a dostupnosť.
Preto kontrolujte celý reťazec: údaje v evidencii, vytvorený cenník a výsledok na platforme. Zmenu v databáze nepovažujte za potvrdenie, že zákazníci už vidia nové množstvo.
Ako začať s niekoľkými produktmi
Vyberte typické položky
Vyberte niekoľko produktov zo svojho sortimentu. Pripravte ich názvy, ceny, skutočné skladové zásoby a potrebné vlastnosti. Pre obe trhoviská pridajte fotografie a opisy: do synchronizácie s Rozetkou sa zapájajú iba produkty s fotografiami. Synchronizácia fotografií s Prom.ua vyžaduje verejne dostupný online adresár fotografií a Rozetka vyžaduje statické verejné URL adresy cenníka a fotografií.
Skontrolujte výsledok výmeny
Porovnajte údaje v Torgsofte s kartami produktov na trhovisku. Skontrolujte cenu, množstvo a zobrazenie produktu. Pri Prom.ua počítajte s rizikom odstránenia položiek počas úplnej synchronizácie.
Skontrolujte pracovný postup
Po zmene ceny alebo zásoby počkajte na výmenu a skontrolujte výsledok na platforme. Pri Prom.ua skontrolujte aj načítanie novej objednávky do programu.
Pripojte zvyšok sortimentu
Po kontrole skúšobných položiek rozšírte katalóg. Pred spustením sa dohodnite na postupe pri produktoch, ktoré už boli zverejnené, a určte osobu zodpovednú za kontrolu výmeny.
Praktickým prínosom tohto postupu je menej opakovaného zadávania údajov. Aktuálna online dostupnosť však závisí od správnej evidencie a úspešnej výmeny. Pravidelne ich kontrolujte, aby ste znížili riziko objednávky produktu, ktorý sa už predal v predajni.
Pripravte pripojenie pre svoj obchod
Pozrite si opis potrebnej integrácie. Ak už máte katalóg na trhovisku, preberte s obchodným oddelením jeho obsah a postup prechodu na výmenu údajov s Torgsoftom.
Kontaktujte nás cez Telegram @torgsoft_sale alebo zavolajte: +38 (067) 558 37 84.
Vráťte sa na predchádzajúci krok