Určte, koľko tovaru potrebuje každá prevádzka
Rýchloobrátkový tovar sa môže vypredať ešte pred ďalšou dodávkou, zatiaľ čo iný môže mesiace zostávať na sklade. V sieti sa tá istá položka často predáva rôzne: väčšia predajňa potrebuje väčšiu zásobu, menšia menšiu.
Aby plánoval nákup na základe údajov, mal by pracovník zodpovedný za tovar najskôr určiť potrebnú zásobu pre každú prevádzku. Torgsoft ponúka dve súvisiace možnosti na prácu s limitmi zásob: «Minimálne a maximálne zásoby podľa skladov» a «Automatický výpočet skladových zásob».
Rovnaký tovar, rôzne potreby predajní
Napríklad môžete plánovať desať kusov tovaru vo väčšej prevádzke a tri v menšej. Ide o ilustračný príklad: vlastné hodnoty určujte podľa dopytu a harmonogramu dodávok, nepreberajte ich z inej predajne.
Možnosť «Minimálne a maximálne zásoby podľa skladov» umožňuje nastaviť minimálnu zásobu samostatne pre každý sklad. V limitoch zásob tak môžete zohľadniť potreby rôznych prevádzok.
Dve hranice na plánovanie
Minimum je orientačná hodnota na doplnenie zásob. Maximum je horná hranica zásoby, ktorú považujete pre prevádzku za vhodnú.
Pred novým nákupom porovnajte skutočné zásoby predajní s plánovanými limitmi. Ak je na jednom mieste tovaru priveľa a na inom chýba, zvážte presun medzi prevádzkami ako možnú alternatívu k nákupu.
Ako využiť históriu predaja
Keď sa nazbierajú údaje, nemusíte počítať každý limit ručne. Možnosť «Automatický výpočet skladových zásob» vypočíta minimálnu zásobu podľa predaja a obdobia dodania. Na výpočet maximálnej zásoby sú potrebné aj aktivovaná možnosť zásob podľa skladov, nastavenie minimálnej zásoby samostatne pre každý sklad, pridaná dynamická charakteristika maximálnej zásoby a príslušný stĺpec vo výpočte.
Skontrolujte vstupné údaje
Porovnajte evidovaný stav so skutočným. Vyberte obdobie predaja, ktoré zodpovedá bežnému dopytu, a zadajte frekvenciu dodávok. Ak je aktivovaná možnosť «Minimálne a maximálne zásoby podľa skladov», na výpočet je povinné vybrať konkrétnu prevádzku v poli «Evidenčné centrum».
Oddeľte dopyt z akcií
V prípade potreby môžete vylúčiť predaje so zľavou na tovar a predaje v akcii. Z výpočtu počtu dodávkových cyklov sa vylúčia aj cykly, v ktorých k takým predajom došlo.
Skontrolujte výsledok
Výpočet obsahuje údaje o množstve tovaru na sklade, predaji a vypočítanom minime. Skontrolujte navrhnuté hodnoty; vypočítané minimálne množstvo môžete ručne upraviť a uložiť pre vybrané položky.
Výpočet limitov zásob je samostatnou fázou prípravy nákupu. Po kontrole hodnôt vytvorte objednávku dodávateľovi so zohľadnením aktuálnej zásoby a potrieb predajní.
Kedy si výsledok vyžaduje osobitnú pozornosť
Pri novinke alebo tovare s krátkou históriou predaja nemusí byť dostatok údajov na spoľahlivé rozhodnutie. Samostatne treba posúdiť aj nárast predaja počas akcie. Vypočítané hodnoty neprenášajte na všetky prevádzky bez kontroly: porovnajte ich s bežným dopytom, dostupným priestorom a skutočným harmonogramom dodávok.
Pripravte limity pre svoju sieť
Začnite s niekoľkými známymi položkami: porovnajte potreby predajní, skontrolujte históriu predaja a vyhodnoťte výpočet. Otázky o aktivácii možností môžete položiť na Telegrame @torgsoft_sale alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84.
Vráťte sa na predchádzajúci krok