e-Podnikateľ v Diia: 16 služieb a postup pri otvorení predajne

Prostredníctvom služby e-Podnikateľ na portáli Diia možno podať jednu žiadosť o služby potrebné na otvorenie alebo rozvoj podnikania na Ukrajine. Oficiálna stránka ponúka 16 služieb: od registrácie podnikateľa až po registráciu pokladnice a oznámenie o prijatí zamestnanca do práce. Vyplnenie žiadosti trvá približne 10–40 minút, každú vybranú službu však príslušný orgán alebo banka vybavuje vo vlastnej lehote.

Pred podaním určite formu podnikania, daňový režim, adresu prevádzky, spôsob prijímania platieb a potrebu zamestnancov. Ak sa to týka vašej činnosti, osobitne si overte požiadavky na priestory, potraviny a nebezpečné práce. Po podaní sledujte výsledok každej služby: jedna spoločná žiadosť nenahrádza všetky povolenia a automaticky nepotvrdzuje, že je predajňa pripravená na otvorenie.

Kto môže využiť službu e-Podnikateľ a čo si pripraviť

Podľa oficiálnej stránky Diia je služba dostupná plnoletým občanom Ukrajiny, ktorí začínajú podnikať alebo rozširujú svoju činnosť. Využiť ju môžu budúce aj existujúce fyzické osoby – podnikatelia (FOP, ukrajinská právna forma fyzickej osoby podnikateľa), ako aj žiadatelia, ktorí vybavujú dostupné služby pre spoločnosť s ručením obmedzeným (TOV, ukrajinská právna forma spoločnosti s ručením obmedzeným). Napríklad existujúci podnikateľ si môže vybrať služby pre novú predajňu bez opätovnej registrácie FOP.

Pri založení TOV služba umožňuje podnikať na základe modelových stanov. Dostupný je aj prechod existujúcej TOV na modelové stanovy. Ak zakladatelia potrebujú individuálne stanovy alebo inú právnu formu, musia zvoliť príslušný samostatný registračný postup.

Žiadosť musí podpísať elektronickým podpisom fyzická osoba, ktorá ju podáva. Bod 5 postupu schváleného uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1156 pripúšťa kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) alebo zdokonalený elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte. Samotné prihlásenie do účtu podpis žiadosti nenahrádza.

V praxi je užitočné vopred si pripraviť údaje z dokladov k priestorom, zoznam činností podľa Klasifikácie druhov ekonomickej činnosti (KVED, ukrajinská klasifikácia činností), zvolený daňový režim a informácie potrebné pre vybrané podslužby. Pri predajni je dôležité uviesť rovnakú adresu a názov prevádzky v dokladoch k objektu aj k pokladnici. Ak plánujete zamestnať ľudí, pripravte údaje zamestnanca a dohodnutý dátum nástupu.

Ktorých 16 služieb je dostupných a ako vybrať tie správne

Do žiadosti môžete sami zahrnúť požadované služby alebo použiť dotazník. Odpovede pomôžu zostaviť zoznam, žiadateľ však musí aj tak skontrolovať, či zodpovedá skutočnej činnosti. Nižšie je uvedených všetkých 16 služieb zo stránky Diia.

Postup č. 1156 v znení zmien vykonaných uznesením č. 523 z 18.03.2026, ktoré nadobudli účinnosť 28.04.2026, určuje právny rozsah komplexnej služby. Zahŕňa najmä povolenie na práce a zariadenia so zvýšeným nebezpečenstvom a širší zoznam registrácií prevádzok. Bod 4 postupu zároveň podmieňuje poskytovanie služieb technickou dostupnosťou. Pri konkrétnej žiadosti sa preto riaďte podslužbami dostupnými vo formulári Diia; ak potrebný postup chýba, vybavte ho samostatne.

Ako vyplniť a podať žiadosť

1. Otvorte službu e-Podnikateľ na portáli Diia a prihláste sa. Skontrolujte, či ste vo svojom účte a máte platný elektronický podpis žiadateľa.
2. Vyberte služby alebo vyplňte dotazník. Pri existujúcom podnikaní zahrňte iba potrebné úkony. Napríklad otvorenie druhej predajne nevyžaduje založenie nového FOP.
3. Vyplňte údaje pre každú vybranú službu. Porovnajte adresu, druhy činností, daňové nastavenia, údaje o objekte a zamestnancoch s dokladmi.
4. Pred podpisom si prečítajte pripravené žiadosti. Osobitne skontrolujte dátumy, identifikátory objektov a údaje, ktoré systém doplnil automaticky. Podľa bodu 6 postupu č. 1156 zodpovedá za správnosť údajov žiadateľ.
5. Podpíšte a odošlite žiadosť. Uložte si dostupné potvrdenie o podaní a zoznam objednaných služieb, aby ste mohli sledovať každú z nich.
6. Sledujte výsledky. V účte otvorte „Послуги — Замовлені послуги“ („Služby — Objednané služby“), vyberte komplexnú službu a skontrolujte stavy. Oznámenia prichádzajú aj e-mailom a do časti „Зверніть увагу“ („Venujte pozornosť“).

Podanie komplexnej žiadosti na stránke Diia je označené ako bezplatné. Bankové produkty, vedenie účtu, pokladničný softvér a ďalšie služby, ktoré si podnik kúpi, môžu mať vlastné poplatky. Pri bankovom účte postup č. 1156 pripúšťa aj dodatočné žiadosti a doklady, preto si pred dokončením vybavovania overte požiadavky zvolenej banky.

Ako dlho trvá vybavenie a v akom poradí sa služby poskytujú

10–40 minút je orientačný čas potrebný na podanie žiadosti. Diia uvádza celkový čas vybavenia od 1 do 10 pracovných dní v závislosti od vybraného balíka. V opise výsledku pripúšťa aj vybavenie niektorých úkonov v priebehu niekoľkých minút. Tieto odhady nezaručujú schválenie všetkých žiadostí ani otvorenie predajne v deň podania.

Ak sa cez komplexnú službu zakladá FOP alebo TOV, Diia odporúča počítať lehoty ostatných žiadostí odo dňa zápisu registračných údajov do Jednotného štátneho registra právnických osôb, fyzických osôb podnikateľov a občianskych zoskupení (EDR, ukrajinská skratka). Bod 8 postupu č. 1156 vyžaduje dodržať poradie, keď jedna služba musí predchádzať druhej. Čas vyplnenia formulára a lehoty nadväzujúcich postupov preto nemožno považovať za jeden súbežný krok.

Pri položkách s lehotou „1 deň“ stránka Diia neuvádza, či ide o kalendárny alebo pracovný deň. Nepoužívajte toto znenie na samostatné určovanie konečného termínu právnej povinnosti. Napríklad lehota na vybavenie formulára č. 20-OPP nemení lehotu na jeho podanie a lehota na vybavenie oznámenia o zamestnancovi neumožňuje pripustiť ho do práce pred riadnym oznámením.

Ako si vybrať dane a overiť dátum prechodu

Označenie zjednodušeného daňového režimu v žiadosti neruší podmienky Daňového kódexu Ukrajiny. Pred výberom si overte plánovanú činnosť, ročný príjem, počet zamestnancov, obmedzenia pre príslušnú skupinu a prípadný daňový dlh. Základné kritériá upravuje článok 291 a pravidlá podania žiadosti a začiatku uplatňovania režimu článok 298 Daňového kódexu Ukrajiny.

• Prvá skupina je určená pre FOP bez zamestnancov, ktorí maloobchodne predávajú tovar z predajných miest na trhoch a/alebo poskytujú obyvateľom vymedzené služby pre domácnosť. Samotný nízky obrat neznamená, že je táto skupina vhodná pre bežnú predajňu mimo trhu.
• Druhú skupinu si môžu zvoliť iba FOP, ktorí vyrábajú alebo predávajú tovar, pôsobia v oblasti reštauračných služieb alebo poskytujú služby povolené pre túto skupinu. Odberateľmi služieb môžu byť platitelia jednotnej dane a/alebo obyvatelia. Druhá skupina nie je vhodná na predaj šperkov a úžitkových výrobkov z drahých kovov, drahokamov, kameňov organického pôvodu a polodrahokamov: z platiteľov jednotnej dane si takíto podnikatelia môžu pri splnení podmienok zvoliť iba tretiu skupinu. V pracovnoprávnom vzťahu môže byť súčasne najviac 10 osôb, s výhradou výnimiek podľa podbodu 291.4.1.
• Tretiu skupinu si môžu pri splnení jej podmienok zvoliť FOP aj právnické osoby. Bežní platitelia v tejto skupine nemajú obmedzený počet zamestnancov.

Horný ročný príjem pre prvú, druhú a tretiu skupinu je 167, 834, respektíve 1167 minimálnych miezd stanovených zákonom k 1. januáru príslušného roka. Osobitne si overte zákazy podľa bodu 291.5: splnenie príjmového limitu neruší obmedzenia podľa druhu činnosti. Predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani má osobitné obmedzenia a výslovne uvedené výnimky.

Nový FOP, ktorý si zvolí prvú alebo druhú skupinu, musí podať žiadosť do konca mesiaca štátnej registrácie. Platiteľom jednotnej dane sa stáva od prvého dňa nasledujúceho mesiaca. Novozaložený subjekt, ktorý si zvolí tretiu skupinu bez platenia DPH, získa pri podaní žiadosti do 10 dní od štátnej registrácie status už odo dňa registrácie. Podbod 298.1.2 túto lehotu neoznačuje ako pracovné dni.

Existujúci podnik prechádzajúci zo všeobecného režimu podáva žiadosť najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom nasledujúceho štvrťroka. Podľa podbodu 298.1.4 je takýto prechod možný raz za kalendárny rok, ak podnik počas predchádzajúceho kalendárneho roka spĺňal požiadavky bodu 291.4. K žiadosti treba priložiť výpočet príjmov za predchádzajúci kalendárny rok, preto si tieto údaje pripravte a pred podpisom ich skontrolujte v pripravených dokumentoch. Po vybavení si v daňových registračných údajoch overte skutočnú skupinu, sadzbu, druhy činnosti a dátum začiatku uplatňovania režimu.

Ak existujúci platiteľ jednotnej dane otvára predajňu na novej adrese, musí daňovému orgánu oznámiť aj zmenu miesta vykonávania činnosti prostredníctvom žiadosti týkajúcej sa zjednodušeného daňového režimu. Podľa bodu 298.5 Daňového kódexu Ukrajiny ju platitelia prvej a druhej skupiny podávajú najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci zmeny; táto lehota sa vzťahuje aj na zmenu ich daňovej adresy a druhov činností. Podľa bodu 298.6 platitelia tretej skupiny oznamujú zmenu daňovej adresy alebo miesta vykonávania činnosti najneskôr v posledný deň štvrťroka, v ktorom nastala zmena. Podanie formulára č. 20-OPP túto žiadosť nenahrádza.

Ilustračný príklad. Podnikateľ zaregistroval FOP 12. mája a do konca mája podal žiadosť o zaradenie do druhej skupiny. Podľa podbodu 298.1.2 sa stáva platiteľom jednotnej dane od 1. júna. Ak plánuje predávať už v máji, musí si osobitne určiť zdanenie tohto obdobia, pretože druhá skupina sa vtedy ešte neuplatňuje.

Registrácia platiteľa DPH je samostatná podslužba. Ak ste si ju objednali, overte výsledok a dátum registrácie osobitne, nezávisle od jednotnej dane. Pri plánovaní cien, dokladov a nastavení pokladnice vychádzajte z potvrdeného daňového statusu podniku.

Čo si overiť pri priestoroch, potravinách a povoleniach

Najprv evidujte objekt, potom registrujte pokladnicu

Pri predajni, sklade a ďalších objektoch, cez ktoré podnikateľ vykonáva činnosť, treba posúdiť podanie formulára č. 20-OPP. Body 8.1–8.4 Postupu evidencie platiteľov daní a poplatkov č. 1588 sa vzťahujú okrem iného na vlastné aj prenajaté objekty. Žiadosť sa podáva príslušnému kontrolnému orgánu podľa hlavného miesta evidencie do 10 pracovných dní od registrácie, vytvorenia alebo otvorenia objektu.

Pri praktickej príprave predajne najprv skontrolujte údaje o priestoroch a podajte formulár č. 20-OPP, potom si v elektronickom účte platiteľa daní overte zobrazenie prevádzky a následne pre ňu začnite registráciu PRRO. Ak ste potrebné podslužby vybrali v jednom balíku, sledujte výsledok predchádzajúceho kroku. Včas tak odhalíte nesúlad adresy alebo chýbajúcu evidenciu objektu ešte pred nastavovaním pokladničného pracoviska.

Diia označuje formulár č. 20-OPP ako oznámenie, zatiaľ čo Postup č. 1588 používa názov „žiadosť“. Pri elektronickom formulári sa údaje zapíšu do daňovej evidencie najneskôr nasledujúci deň po jeho prijatí. Zmenu typu, názvu, adresy, práva na užívanie alebo stavu objektu treba tiež nahlásiť podľa pravidiel bodu 8.5.

Pri predaji potravín určite, ktorý postup potrebujete

Podľa článku 25 zákona č. 771/97-VR o bezpečnosti a kvalite potravín podliehajú štátnej registrácii prevádzky, na ktoré sa nevyžaduje prevádzkové povolenie. Žiadosť sa podáva najneskôr 10 kalendárnych dní pred začiatkom prevádzky. Pred vyplnením si overte, či už prevádzka nie je zaregistrovaná, pretože opätovná registrácia tej istej prevádzky je dôvodom na zamietnutie.

Prevádzkové povolenie podľa článku 23 sa vo všeobecnosti vyžaduje na výrobu a/alebo skladovanie potravín živočíšneho pôvodu, ako aj v prípadoch určených zákonom pre agro-potravinárske trhy. Druhý odsek tohto článku však uvádza výnimky, okrem iného pre stravovacie zariadenia, maloobchod s potravinami, niektoré typy skladovania a výroby. Rozhodnutie preto závisí od skutočných činností: predaj hotových výrobkov v predajni a samostatnú výrobu treba posúdiť podľa osobitných podmienok každej z nich.

Registrácia potravinárskej prevádzky cez e-Podnikateľa nenahrádza prevádzkové povolenie, ak je povinné. V takom prípade treba absolvovať samostatný postup, ktorý zahŕňa inšpekciu. Pri registrácii článok 25 stanovuje rozhodnutie do 10 kalendárnych dní; ak to technické možnosti elektronického postupu umožňujú, registrácia môže prebehnúť automaticky v reálnom čase. Ani rýchly zápis však neruší povinnosť podať žiadosť vopred.

Ak sa výsledok oneskorí, nepovažujte samotný stav „čaká sa“ za dostatočný dôvod na otvorenie. Ôsmy odsek článku 25 povoľuje začať prevádzku na základe princípu mlčky udeleného súhlasu, ak územný orgán do 15 pracovných dní od podania nerozhodne o zamietnutí alebo neodovzdá jeho kópiu. Na uplatnenie tohto ustanovenia potrebujete potvrdenie o podaní a musíte si overiť splnenie všetkých uvedených podmienok.

Vyhlásenie o požiarnej bezpečnosti treba posúdiť aj s výnimkami

Článok 57 Kódexu civilnej ochrany Ukrajiny spája začatie činnosti novozaložených podnikov a užívanie nehnuteľností s podaním vyhlásenia o požiarnej bezpečnosti. Subjekty s vysokým stupňom rizika potrebujú navyše kladné stanovisko k posúdeniu požiarneho stavu. Právo na príslušnú činnosť vzniká dňom podania, teda doručenia vyhlásenia príslušnému povoľovaciemu orgánu, pri splnení ostatných platných požiadaviek.

Nájomca nemusí podávať vyhlásenie, ak ho vlastník už zaregistroval pre danú nehnuteľnosť. Ďalšie výnimky sa týkajú predajných miest, kioskov a kontajnerov na trhu podľa schváleného plánu, ako aj objektov, ktoré sa predpísaným spôsobom uvádzajú do prevádzky po výstavbe, rekonštrukcii, reštaurovaní alebo generálnej oprave. Pred objednaním služby si od vlastníka priestorov vyžiadajte doklad, podľa ktorého možno overiť uplatniteľnú výnimku.

Diia a bod 6 postupu č. 440 uvádzajú registráciu do 5 pracovných dní od doručenia vyhlásenia. Štvrtý odsek článku 57 Kódexu civilnej ochrany Ukrajiny stanovuje lehotu 10 pracovných dní. V prípade tohto rozporu má prednosť Kódex ako právny predpis vyššej právnej sily. Prakticky odporúčame skontrolovať výsledok po uplynutí 5 pracovných dní a ak chýba, obrátiť sa na orgán, ktorý vyhlásenie vybavuje. Právo začať používať objekt posudzujte podľa piateho odseku článku 57: pri splnení ostatných uplatniteľných požiadaviek vzniká dňom doručenia vyhlásenia príslušnému povoľovaciemu orgánu. Uschovajte si potvrdenie o doručení a neskôr aj výsledok registrácie.

Vyhlásenie o bezpečnosti práce si zvoľte podľa prác a zariadení

Vyhlásenie v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci sa týka určených prác a zariadení so zvýšeným nebezpečenstvom. Podľa bodu 21 postupu č. 1107 sa deklaratórny postup vzťahuje na skupinu B príslušných zoznamov. Vyhlásenie treba podať najneskôr 5 pracovných dní pred začiatkom práce alebo prevádzky zariadenia; územný orgán Štátnej služby Ukrajiny pre otázky práce (Deržpraci) ho zaregistruje do 5 pracovných dní.

Počas vojnového stavu platí aj dočasná možnosť vykonávať niektoré práce skupiny A na základe vyhlásenia. Text uznesenia č. 1107 odkazuje na uznesenie č. 357 z 24.03.2022: pravidlo sa vzťahuje na body 4, 7–9, 11–21, 23–27, 29 a 30 skupiny A prílohy 2 a platí do ukončenia alebo zrušenia vojnového stavu a počas jedného mesiaca po ňom. V ostatných prípadoch nemožno vyhlásenie považovať za univerzálnu náhradu povolenia.

Podľa podbodu 1 bodu 1 uznesenia č. 357 môžu podnikatelia a podniky počas vojnového stavu v Ukrajine prevádzkovať (používať) stroje, mechanizmy a zariadenia z bodov 2–9 skupiny A zoznamu schváleného uznesením č. 77 na základe vyhlásenia o súlade materiálno-technickej základne s právnymi predpismi v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Ak podnikateľ alebo podnik získal právo používať takéto zariadenie alebo vykonávať uvedené práce na základe týchto dočasných vyhlásení, podbod 3 bodu 1 uznesenia č. 357 mu ukladá povinnosť získať príslušné povoľovacie doklady najneskôr do jedného mesiaca po ukončení alebo zrušení vojnového stavu.

Pred podaním si zostavte zoznam prác a zariadení. Práce porovnajte s prílohou 2 k postupu č. 1107 a zariadenia so samostatným zoznamom schváleným uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny z 03.02.2021 č. 77. Podľa príslušnej skupiny a platných dočasných pravidiel určte, či potrebujete vyhlásenie alebo povolenie. Registrácia vyhlásenia potvrdzuje absolvovanie tohto postupu, zamestnávateľ však musí v praxi zabezpečiť dodržiavanie bezpečnostných požiadaviek. Ak potrebné povolenie nie je medzi dostupnými podslužbami spoločnej žiadosti, vybavte ho samostatne.

Licencie na predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani nepatria medzi 16 služieb uvedených na stránke Diia. Ak taký tovar predávate, zaraďte kontrolu potrebných licencií do samostatného plánu otvorenia. Podanie vyhlásenia o požiarnej bezpečnosti, vyhlásenia o bezpečnosti práce ani žiadosti o pokladnicu nepotvrdzuje absolvovanie licenčného konania.

Kedy možno pustiť predavača do práce

Nahlásenie pracovného miesta a oznámenie o prijatí zamestnanca majú odlišný účel. Voľné miesto sa nahlasuje na účely hľadania kandidáta. Keď sa zamestnávateľ dohodne na práci s konkrétnou osobou, uzavrie pracovnoprávny vzťah a pred skutočným nástupom oznámi túto skutočnosť Štátnej daňovej službe Ukrajiny (DPS, ukrajinská daňová správa).

Článok 24 Zákonníka práce Ukrajiny zakazuje pripustiť zamestnanca k práci bez pracovnej zmluvy, ktorej uzatvorenie je potvrdené príkazom alebo nariadením, a bez riadneho oznámenia. Lehota „do 1 dňa“ uvedená na stránke Diia opisuje vybavenie podslužby; neumožňuje podať oznámenie až po prvej zmene. Pred nástupom si uložte potvrdenie o riadnom podaní a overte, či bolo oznámenie prijaté bez chýb.

Počas vojnového stavu si strany podľa dohody určujú formu pracovnej zmluvy v súlade s prvým odsekom článku 2 zákona č. 2136-IX. Požiadavku písomnej formy zmluvy s FOP podľa článku 24 preto treba uplatňovať s ohľadom na toto osobitné ustanovenie. Prakticky je vhodné písomne zaznamenať pozíciu, odmenu, rozvrh, miesto a dátum začiatku práce, aby obe strany mali dohodnuté podmienky potvrdené. Príkaz alebo nariadenie a oznámenie pred nástupom zostávajú potrebné.

Uznesenie č. 413 stanovuje osobitný postup pre člena výkonného orgánu obchodnej spoločnosti a vedúceho podniku: oznámením sú údaje, ktoré DPS získa z EDR. Pri bežnom predavačovi alebo vedúcom predajne sa podáva oznámenie o prijatí zamestnanca. Ak elektronické podanie nie je technicky možné, uznesenie povoľuje predložiť papierový dokument spolu s jeho elektronickou kópiou.

Ako skontrolovať výsledky a opraviť chyby

Po odoslaní žiadosti je užitočné viesť si stručný zoznam: názov služby, dátum podania, orgán alebo banka, aktuálny stav, prijatý dokument a ďalší krok. Pri každej službe skontrolujte obsah výsledku, pretože registrácia podniku automaticky nepotvrdzuje registráciu pokladnice, získanie daňového statusu ani registráciu potravinárskej prevádzky. Podľa bodu 11 postupu č. 1156 informuje o výsledku príslušný orgán, okrem iného cez portál Diia.

• Pri FOP alebo TOV skontrolujte údaje v EDR, najmä druhy činností a údaje, ktoré budú ďalej používať iné orgány.
• Pri daniach overte skupinu, sadzbu, dátum uplatňovania zjednodušeného režimu a samostatne aj výsledok registrácie k DPH, ak ste o ňu požiadali.
• Pri objekte skontrolujte adresu, stav, právo užívania a zobrazenie údajov formulára č. 20-OPP v elektronickom účte.
• Pri RRO alebo PRRO skontrolujte potvrdenie o registrácii a priradenie k správnej prevádzke. Pred začatím platieb pripravte pokladničný softvér a prístup pre pokladníka.
• Pri vyhláseniach a potravinárskej prevádzke uschovajte potvrdenie o doručení, rozhodnutie alebo registračné údaje a overte adresu aj deklarovanú činnosť.
• Pri zamestnancovi uschovajte príkaz alebo nariadenie a potvrdenie o riadnom oznámení pred začiatkom práce.
• Pri bankovom účte prevezmite výsledok od banky a skontrolujte údaje účtu a podmienky jeho vedenia.

Ak nastane chyba, určite, v ktorej fáze vznikla. Nesprávne údaje v zdrojovom registri sa opravujú podľa postupu vedenia daného registra; otázky daňovej registrácie riešte s príslušným orgánom DPS, registrácie potravinárskej prevádzky s územným orgánom Štátnej služby Ukrajiny pre bezpečnosť potravín a ochranu spotrebiteľa (Deržprodspožyvslužba), vyhlásenia o požiarnej bezpečnosti so Štátnou službou Ukrajiny pre mimoriadne situácie (DSNS) a bankového účtu so zvolenou bankou. Pri technickej chybe portálu kontaktujte podporu Diia a uschovajte číslo požiadavky a hlásenie o poruche.

Prečítajte si celé znenie zamietnutia, vrátenia na dopracovanie alebo oznámenia o ponechaní žiadosti bez ďalšieho postupu do odstránenia nedostatkov. Napríklad článok 25 zákona č. 771/97-VR umožňuje v určenej lehote odstrániť neúplné alebo nesprávne údaje ešte pred zamietnutím registrácie prevádzky. Ak je dôvodom už existujúca registrácia prevádzky, najprv skontrolujte existujúci záznam a to, či ho treba zmeniť.

Pri vyhlásení o bezpečnosti práce vyžaduje bod 21 postupu č. 1107 aktualizované vyhlásenie do 7 pracovných dní odo dňa zmeny údajov alebo odo dňa podania vyhlásenia, ak sa zistí chyba. Pri vyhlásení o požiarnej bezpečnosti umožňuje bod 2 postupu č. 440 do jedného mesiaca od podania opätovne podať vyhlásenie s opravenými a pravdivými údajmi. Postupujte podľa pravidiel príslušnej služby, pretože opätovné odoslanie celého balíka nemusí odstrániť príčinu problému.

Ako pripojiť registrovanú PRRO k Torgsoft

Po získaní potvrdenia o registrácii PRRO môžete nastaviť jej používanie v Torgsoft. Podľa oficiálneho návodu Torgsoft treba aktivovať doplnkovú funkciu „Програмний РРО“ („Softvérová registračná pokladnica“) pre požadovaný počet pracovísk, nainštalovať kryptografické knižnice a nastaviť kľúč pokladníka. Licenciu a podmienky zakúpenia doplnkovej funkcie si treba dohodnúť osobitne: bezplatná spoločná žiadosť v Diia neurčuje cenu softvéru.

Pri nastavení vyberte prevádzku, ku ktorej má prístup kľúč pokladníka; podľa návodu sa tento prístup viaže na predchádzajúcu registráciu verejného kľúča pokladníka príslušným oznámením pre DPS. Potom skontrolujte dane v kartách druhov tovaru a spôsoby platby, ktoré sa zobrazia na doklade. Podľa návodu Torgsoft sa daňové nastavenia predaja určujú v ponuke „Товарознавство — Вид товару — Обкладається ПДВ“ („Tovarové hospodárstvo — Druh tovaru — Podlieha DPH“). V regionálnych nastaveniach počítača nastavte ukrajinčinu pre programy, ktoré nepodporujú Unicode, a vypnite beta možnosť používania Unicode UTF-8. Spoločná žiadosť v Diia tieto technické nastavenia nevykoná automaticky.

Ak školenie prebieha v testovacom režime, vytvorené doklady nie sú fiskálne ani vtedy, keď majú fiskálne číslo. Pred skutočným predajom ukončite testovaciu zmenu a vypnite testovací režim: podľa návodu možno tento režim meniť iba pri zatvorenej zmene. Skontrolujte prevádzku a prácu pokladníka. Prvú zmenu treba otvoriť online. Návod uvádza aj obmedzenie: jednu PRRO nemožno používať v bežnom Torgsoft aj v mobilnej aplikácii; pre tieto prostredia treba nastaviť samostatné PRRO. Povinnosť vykonávať príslušné platobné operácie cez registrovanú pokladnicu a vydať kupujúcemu pokladničný doklad stanovuje článok 3 zákona č. 265/95-VR.

Praktický postup pri otváraní predajne alebo novej prevádzky

Ilustračný príklad: nová predajňa nepotravinového tovaru s predavačom. Majiteľ najprv preverí vhodnú právnu formu a daňový režim, doklady k priestorom a dôvod, či musí podať vyhlásenie o požiarnej bezpečnosti. V spoločnej žiadosti vyberie registráciu podniku, potrebný daňový status, účet, formulár č. 20-OPP a pokladnicu. Po zápise do EDR sleduje ďalšie výsledky, nastaví registrovanú pokladnicu a prijme predavača vrátane oznámenia pred jeho prvou pracovnou zmenou.

Ilustračný príklad: existujúci FOP otvára ďalší obchod s potravinami. Podnikateľ skontroluje, či druhy činnosti a daňové podmienky zodpovedajú novému sortimentu, a zaregistruje údaje o novej prevádzke a pokladnici. Pri potravinárskej prevádzke určí, či postačuje štátna registrácia, a podá žiadosť v stanovenej lehote pred začiatkom činnosti. Dodatočne preverí požiarne doklady pre nové priestory a vybaví prijatie plánovaných zamestnancov.

Pri stanovení dátumu otvorenia si zostavte vlastný zoznam podmienok na začatie činnosti: potvrdený status podniku a daní, zaregistrovaný objekt, pripravená pokladnica, splnené príslušné požiadavky na činnosť a riadne prijatý personál. Ku každej podmienke si uschovajte dokument alebo iné potvrdenie. Dátum spustenia určte podľa dokončenia potrebných postupov a splnenia zákonných podmienok na začatie činnosti.

Oficiálne zdroje a právne predpisy

• Diia: e-Podnikateľ — zoznam 16 služieb, žiadatelia, podpisovanie, cena, lehoty a získanie výsledkov.
• Oficiálna stránka e-Podnikateľa — dotazník, výber služieb a prehľad jednotlivých stavov.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny zo 07.11.2023 č. 1156 „Niektoré otázky poskytovania komplexnej elektronickej verejnej služby ‚e-Podnikateľ‘“, v znení zmien vykonaných uznesením č. 523 z 18.03.2026, účinných od 28.04.2026 — body 1, 3–6, 8–9 a 11–12 postupu: rozsah, technická dostupnosť, podpis, zodpovednosť za údaje, poradie a banková služba.
• Daňový kódex Ukrajiny z 02.12.2010 č. 2755-VI — body 291.3–291.5, podbod 291.4.1, podbody 298.1.1–298.1.4 a body 298.5–298.6: podmienky zjednodušeného režimu, lehoty na jeho zvolenie a oznamovanie zmien daňovej adresy, miesta vykonávania činnosti a druhov činností pre príslušné skupiny.
• Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny z 09.12.2011 č. 1588 „O schválení postupu evidencie platiteľov daní a poplatkov“ — oddiel VIII, body 8.1–8.6 a 8.8: formulár č. 20-OPP, lehoty, zmeny a kontrola objektov.
• Zákon Ukrajiny z 23.12.1997 č. 771/97-VR „O základných zásadách a požiadavkách na bezpečnosť a kvalitu potravín“ — článok 23, odseky 1–2, 6 a 9; článok 25, odseky 1–9: prevádzkové povolenie, výnimky, registrácia prevádzky, lehoty a náprava nedostatkov.
• Kódex civilnej ochrany Ukrajiny z 02.10.2012 č. 5403-VI — článok 57, odseky 2–5: vyhlásenie o požiarnej bezpečnosti, vysoký stupeň rizika, výnimky a vznik práva na činnosť.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 05.06.2013 č. 440 „O schválení postupu podávania a registrácie vyhlásenia o súlade materiálno-technického vybavenia hospodárskeho subjektu s právnymi predpismi o požiarnej bezpečnosti“ — body 1–2, 5–8 a 10 postupu: podanie, oprava, lehoty a výsledok.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 26.10.2011 č. 1107 „O schválení postupu vydávania povolení na vykonávanie prác so zvýšeným nebezpečenstvom a na prevádzku (používanie) strojov, mechanizmov a zariadení so zvýšeným nebezpečenstvom“ — body 6 a 21 postupu a príloha 2: povoľovacie a deklaratórne postupy, lehoty a zoznam nebezpečných prác.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 03.02.2021 č. 77 „O schválení zoznamu strojov, mechanizmov a zariadení so zvýšeným nebezpečenstvom a o zmene niektorých uznesení Kabinetu ministrov Ukrajiny“ — skupiny A a B schváleného zoznamu: určenie postupu pre zariadenia so zvýšeným nebezpečenstvom.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 24.03.2022 č. 357 „Niektoré otázky vykonávania prác so zvýšeným nebezpečenstvom a prevádzky (používania) strojov, mechanizmov a zariadení so zvýšeným nebezpečenstvom počas vojnového stavu“ — podbody 1–3 bodu 1 a bod 2: používanie určených zariadení a vykonávanie určených prác skupiny A na základe vyhlásenia, povinnosť získať príslušné povoľovacie doklady najneskôr do jedného mesiaca po ukončení alebo zrušení vojnového stavu a obdobie platnosti dočasných pravidiel.
• Zákonník práce Ukrajiny z 10.12.1971 č. 322-VIII — článok 24 a bod 2 kapitoly XIX: úprava pracovnoprávnych vzťahov a uplatňovanie osobitných pravidiel počas vojnového stavu.
• Zákon Ukrajiny z 15.03.2022 č. 2136-IX „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“ — článok 1, prvý odsek článku 2 a bod 3 záverečných ustanovení: účinnosť osobitných pravidiel a určenie formy pracovnej zmluvy dohodou strán.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny zo 17.06.2015 č. 413 „O postupe oznamovania Štátnej daňovej službe a jej územným orgánom o prijatí zamestnanca (domáceho zamestnanca) do práce/uzatvorení gig kontraktu alebo ukončení pracovnej zmluvy s domácim zamestnancom“ — výroková časť a príloha 1: oznámenie pred začiatkom práce, spôsob podania a výnimka pre vedúcich pracovníkov.
• Zákon Ukrajiny zo 06.07.1995 č. 265/95-VR „O používaní registračných pokladníc v obchode, verejnom stravovaní a službách“ — článok 3, body 1–3: registrovaná pokladnica a vydávanie pokladničného dokladu.
• Oficiálny návod Torgsoft „Додавання ПРРО в Торгсофт“ („Pridanie PRRO do Torgsoft“) — aktivácia doplnkovej funkcie, technické predpoklady, kľúč pokladníka, testovací režim a obmedzenia používania.