Náhrada za poškodený a zničený obchodný majetok: čo by mali robiť individuálni podnikatelia a spoločnosti?

Pre podnikateľov je dôležité rozlišovať medzi štátnym programom «єВідновлення» (eRecovery) a mechanizmami náhrady škôd spôsobených podnikom. Program «єВідновлення» je určený na poškodené alebo zničené bývanie a nie je programom na vyplácanie náhrad za zničené predajne, sklady, kancelárie, výrobné priestory, zariadenia ani zásoby tovaru podnikov. Hlavnou úlohou podnikov je riadne zdokumentovať udalosť a škody, preukázať práva k majetku, vykonať inventarizáciu a ocenenie strát a podať žiadosť do medzinárodného Registra škôd, ak je pre príslušný druh straty už dostupná kategória žiadostí.

Právnické osoby už môžu do Registra škôd podávať žiadosti, okrem iného v kategóriách C3.1 «Poškodenie, zničenie alebo strata majetku» a C3.2 «Strata kontroly nad majetkom na dočasne okupovaných územiach». Pre živnostníkov je určená kategória A3.5 týkajúca sa straty zisku zo súkromného podnikania, zatiaľ čo fyzická osoba, ktorá vlastní nebytový priestor, môže využiť kategóriu A3.2. Osobitné pravidlá Registra upravujú aj ďalšie ekonomické straty a náklady na premiestnenie podnikania. Zápis žiadosti do Registra ešte neznamená priznanie ani vyplatenie finančných prostriedkov: žiadosti má vecne posudzovať a náhradu určovať budúca Medzinárodná komisia pre posudzovanie nárokov.

Môže podnik získať náhradu škody prostredníctvom programu «єВідновлення»?

Zákon č. 2923-IX upravuje náhradu škody za určité kategórie poškodených a zničených nehnuteľností. Patria medzi ne predovšetkým byty, iné obytné priestory, rodinné domy, záhradné a rekreačné domy, ako aj zákonom vymedzené objekty bytovej výstavby. Tento program nepredstavuje všeobecný mechanizmus náhrady škôd podnikov za predajne, sklady, výrobné haly, kancelárie, zariadenia ani tovar.

Živnostník môže program «єВідновлення» využiť ako fyzická osoba, ktorá vlastní nehnuteľnosť určenú na bývanie, ak konkrétny objekt spĺňa podmienky programu. Samotné postavenie podnikateľa nezakladá nárok na získanie finančných prostriedkov prostredníctvom programu «єВідновлення» za majetok využívaný pri podnikateľskej činnosti.

Má to praktický význam: za zničený byt môže mať podnikateľ nárok na štátnu náhradu škody na bývaní, zatiaľ čo pri zničenej predajni, tovare a ušlom zisku je potrebné využiť iné mechanizmy.

Aké škody podniku je potrebné zdokumentovať?

Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 326 a Metodika schválená nariadením Ministerstva hospodárstva a Fondu štátneho majetku č. 3904/1223 upravujú určovanie skutočných škôd, ušlého zisku a potrieb obnovy podnikov a ďalších podnikateľských subjektov. Metodika zahŕňa nehnuteľnosti, stroje a zariadenia, dopravné prostriedky, zásoby tovaru a materiálu, biologické aktíva, súbory majetku tvoriace hospodársky celok a ďalší majetok.

Podniky by mali samostatne zdokumentovať:

Metodika č. 3904/1223 definuje ušlý zisk konkrétne ako nedosiahnutý zisk, nie ako celý potenciálny obrat. Preto na podanie žiadosti nestačí ukázať, aké tržby mohol podnik dosiahnuť: treba zohľadniť aj náklady, ktoré by boli potrebné na dosiahnutie týchto príjmov. Podobný prístup uplatňuje aj medzinárodný Register škôd.

Čo má podnikateľ urobiť bezprostredne po poškodení alebo zničení majetku?

1. Zdokumentovať následky

Ak je pobyt na mieste bezpečný, je potrebné vyhotoviť fotografie a videá:

• celkového stavu objektu;

• adresy a orientačných bodov, podľa ktorých možno určiť miesto;

• poškodenia budovy;

• zariadení, techniky a tovaru;

• sériových a inventárnych čísel a označení, ak sa zachovali;

• stôp po požiari, výbuchu, úlomkoch a ďalších následkov udalosti.

Poškodené zariadenia by sa nemali rozoberať, zvyšky tovaru odvážať ani opravy vykonávať pred prvotným zdokumentovaním, pokiaľ nie je nevyhnutné okamžite odstrániť nebezpečenstvo.

Ak je územie zamínované, ostreľované alebo okupované, nie je potrebné riskovať život kvôli fotografickej dokumentácii. Pre medzinárodný Register možno použiť rôzne dôkazy a pre majetok na dočasne okupovaných územiach existujú osobitné kategórie žiadostí.

2. Oznámiť udalosť polícii alebo prokuratúre

Oznámenie trestného činu predstavuje dôležitý doplňujúci dôkaz o okolnostiach zničenia alebo poškodenia majetku. V oznámení je vhodné opísať samotnú udalosť, dátum, miesto, poškodený majetok, odhadované následky a priložiť dostupné podklady.

Podľa článku 214 Trestného poriadku musí vyšetrovateľ, poverený vyšetrovací pracovník alebo prokurátor bezodkladne, najneskôr však do 24 hodín od podania oznámenia, zapísať príslušné údaje do Jednotného registra prípravných vyšetrovaní (ЄРДР), začať vyšetrovanie a do 24 hodín od zápisu poskytnúť oznamovateľovi výpis z ЄРДР.

Podnikateľ nemusí sám určovať konečnú trestnoprávnu kvalifikáciu udalosti. Úlohou oznamovateľa je pravdivo opísať skutočnosti a získať potvrdenie o ich zaevidovaní.

3. Poskytnúť informácie o poškodenej nehnuteľnosti do štátneho registra

Postup podľa uznesenia Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 380 umožňuje podávať informačné oznámenia o poškodenom a zničenom nehnuteľnom majetku. Zástupca právnickej osoby môže takéto oznámenie podať prostredníctvom portálu Diia. Oznámenie obsahuje údaje o objekte, právach k nemu, stave majetku, dátume a okolnostiach poškodenia, opis a prípadne fotografie a videá.

Fungovanie Štátneho registra majetku poškodeného a zničeného v dôsledku ozbrojenej agresie upravuje aj uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 624.

Dôležité: informačné oznámenie o poškodenom majetku nie je rozhodnutím o vyplatení náhrady škody podniku. Zaznamenáva informácie v štátnom systéme a môže tvoriť súčasť dôkazov.

4. Vykonať inventarizáciu

Pre právnické osoby článok 10 zákona č. 996-XIV vyžaduje vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov na potvrdenie ich skutočnej existencie, stavu a ocenenia. Podrobný postup stanovuje Predpis o inventarizácii majetku a záväzkov č. 879.

Po poškodení podniku je vhodné vytvoriť komisiu a zdokumentovať:

• čo skutočne zostalo;

• čo bolo zničené;

• čo bolo poškodené, ale možno to obnoviť;

• čo sa stratilo alebo k čomu nie je prístup;

• množstvo a hodnotu zostávajúcich zásob tovaru;

• stav dlhodobého majetku a zariadení.

Ak udalosť spôsobila požiar, znehodnotenie majetku alebo iné okolnosti, pri ktorých Predpis č. 879 výslovne vyžaduje povinnú inventarizáciu, je potrebné dodržať jeho osobitné požiadavky.

Na živnostníkov sa Predpis č. 879 nevzťahuje v rovnakom režime ako na právnické osoby. Podnikateľ by si však mal pripraviť vlastný súbor dokladov: zoznam strateného tovaru a majetku, záznam o udalosti alebo vyradení, nákupné doklady, výpisy, faktúry, fotografie a ďalšie potvrdenia.

5. Zhromaždiť doklady o vlastníctve a pôvode majetku

Podľa druhu majetku môžu dôkazové podklady obsahovať:

• výpisy zo Štátneho registra vecných práv k nehnuteľnostiam;

• kúpne zmluvy, nájomné zmluvy a lízingové zmluvy;

• odovzdávacie a preberacie protokoly;

• výdajové a príjmové doklady;

• colné vyhlásenia;

• platobné doklady;

• technické preukazy;

• doklady k vozidlám;

• inventárne karty;

• účtovné registre;

• zmluvy s obchodnými partnermi;

• účtovné závierky a daňové priznania;

• skladové výkazy a údaje o zásobách.

Čím presnejšie možno preukázať existenciu konkrétneho majetku pred udalosťou, jeho vlastnosti a hodnotu, tým silnejšie budú dôkazy.

Ako zdokumentovať poškodenie budovy?

Na budovy a stavby sa vzťahuje Postup vykonávania neodkladných prác schválený uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 473. Kategória poškodenia objektu sa určuje na základe výsledkov obhliadky alebo technického posúdenia a charakterizuje možnosť jeho ďalšieho využívania alebo potrebu ukončenia prevádzky.

Ak bola poškodená predajňa, sklad, kancelária alebo výrobná budova, technická obhliadka je obzvlášť dôležitá, ak treba potvrdiť:

• možnosť alebo nemožnosť bezpečného používania;

• rozsah poškodenia konštrukcií;

• potrebu rozsiahlej opravy alebo rekonštrukcie;

• potrebu demolácie;

• rozsah obnovovacích prác.

Na odborné posudzovanie objektov poškodených v dôsledku vojnových operácií sa vzťahuje aj Metodika vykonávania obhliadok a dokumentovania ich výsledkov.

Ako určiť výšku škôd podniku?

Vlastný záznam podniku alebo ľubovoľný rozpočet nestačí, ak sa vyžaduje odborné potvrdenie výšky značných škôd.

Metodika č. 3904/1223 je povinná pri oceňovaní škôd spôsobených podnikom a ďalším podnikateľským subjektom ozbrojenou agresiou. Predpokladá nezávislé ocenenie oprávneným znalcom alebo znalecké skúmanie. Výsledok ocenenia musí byť vyjadrený v peňažnej hodnote.

Oceniť možno najmä:

• skutočné škody spôsobené poškodením, stratou alebo zničením nehnuteľností;

• stroje a zariadenia;

• dopravné prostriedky;

• zásoby tovaru a materiálu;

• ďalší hnuteľný majetok;

• ušlý zisk;

• potreby obnovy.

Metodika osobitne upravuje oceňovanie hnuteľného majetku patriaceho živnostníkovi, ktorý nie je vykázaný vo finančných výkazoch podniku. Takéto ocenenie je možné, ak existujú dôkazy o existencii majetku ku dňu vzniku škody a informácie o jeho veku a technickom stave.

Dátum ocenenia sa určuje podľa pravidiel Metodiky a nemôže byť skorší ako 23. februára 2022. Náklady na nezávislé ocenenie, znalecké skúmanie a prípadné preskúmanie znaleckého posudku hradí podnik, fyzická osoba alebo sa hradia z iných zdrojov, ktoré zákon nezakazuje.

Medzinárodný Register škôd: aké žiadosti môže podať právnická osoba?

Register škôd spôsobených agresiou Ruskej federácie proti Ukrajine bol vytvorený na zhromažďovanie a uchovávanie žiadostí a dôkazov o škodách a stratách spôsobených od 24. februára 2022 na území Ukrajiny v jej medzinárodne uznaných hraniciach. Zahŕňa nároky fyzických a právnických osôb aj štátu.

C3.1 — poškodenie, zničenie alebo strata majetku

Táto kategória je už dostupná pre právnické osoby prostredníctvom portálu Diia.

Zahŕňa nároky týkajúce sa:

• poškodenia, zničenia alebo straty majetku;

• straty zisku súvisiaceho s týmto majetkom;

• úplnej straty podnikania;

• ďalších priamych nákladov spôsobených poškodením, zničením alebo stratou majetku.

Pojem majetok zahŕňa hmotné aj nehmotné hodnoty, z ktorých vlastník získava alebo očakáva ekonomický úžitok.

Právnická osoba musí doložiť identitu žiadateľa a oprávnenie jeho zástupcu, vlastnícke právo alebo v stanovených prípadoch právo hospodárskej správy či operatívneho riadenia, poskytnúť údaje o majetku, okolnostiach udalosti, opis a ocenenie škody, odhadovanú výšku nároku a metodiku výpočtu.

C3.2 — strata kontroly nad majetkom na dočasne okupovaných územiach

Táto kategória je otvorená pre právnické osoby, ktoré v dôsledku dočasnej okupácie stratili kontrolu nad majetkom 24. februára 2022 alebo neskôr. Žiadosti sa podávajú prostredníctvom portálu Diia.

Nárokovať si možno najmä hodnotu majetku, ušlý zisk v dôsledku nemožnosti jeho využívania a úplnú stratu podnikania. Žiadosť možno podať aj v súvislosti s majetkom na území, ktoré bolo neskôr oslobodené a nad ktorým bola kontrola obnovená.

Ak sa po podaní žiadosti obnoví kontrola nad majetkom, žiadateľ musí informácie v Registri aktualizovať.

C3.3 — premiestnenie alebo evakuácia podniku

Pravidlá medzinárodného Registra stanovujú osobitnú kategóriu C3.3 pre právnické osoby, ktoré boli nútené premiestniť alebo evakuovať svoje podnikanie. Nárok môže zahŕňať náklady na prepravu, logistiku, opätovné spustenie podnikania, určité personálne náklady a ušlý zisk súvisiaci s premiestnením.

C3.4 — ďalšie ekonomické straty

Kategória C3.4 je určená pre ekonomické straty právnických osôb, ktoré nespadajú do iných osobitných kategórií. Poškodený majetok a súvisiace straty však patria do kategórie C3.1, zatiaľ čo strata kontroly nad majetkom na dočasne okupovaných územiach patrí do kategórie C3.2.

Formuláre Registra sa na portáli Diia sprístupňujú postupne, preto je potrebné dostupnosť konkrétnej kategórie na elektronické podanie overiť priamo v aktuálnom katalógu služieb.

Aké žiadosti môže podať živnostník?

Pre podnikateľa je dôležité nezamieňať kategórie určené pre právnické osoby s kategóriami pre fyzické osoby.

A3.5 — strata súkromného podnikania

Táto kategória je určená fyzickým osobám, ktoré sú alebo boli v minulosti registrované ako živnostníci a v dôsledku ruskej agresie úplne alebo čiastočne stratili možnosť vykonávať podnikateľskú činnosť, čím utrpeli stratu zisku. Žiadosť možno podať aj vtedy, ak už bola živnosť oficiálne ukončená.

V kategórii A3.5 sa uplatňuje výlučne ušlý zisk. Na jeho odôvodnenie možno použiť dokumenty týkajúce sa činnosti pred jej ukončením: zmluvy, faktúry, protokoly, bankové výpisy, daňové priznania a ďalšiu finančnú dokumentáciu.

Strata samotného majetku ani náklady na premiestnenie podnikania nepatria do kategórie A3.5. Pravidlá Registra zaraďujú takéto ekonomické straty živnostníkov do kategórie A3.7.

A3.2 — poškodenie alebo zničenie nebytových nehnuteľností

Ak predajňa, kancelária, sklad, dielňa alebo iný nebytový priestor patrí podnikateľovi ako fyzickej osobe, na poškodenie alebo zničenie tohto objektu je určená kategória A3.2. V žiadosti sa uvádza vlastnícke právo, okolnosti poškodenia, dôkazy a hodnota škody. Ak má objekt viacerých spoluvlastníkov, každý podáva samostatnú žiadosť.

A3.6 — strata prístupu k nehnuteľnosti alebo kontroly nad ňou na dočasne okupovaných územiach

Fyzická osoba, ktorá vlastní nehnuteľnosť na dočasne okupovanom území, môže podať žiadosť o strate prístupu alebo kontroly podľa kategórie A3.6. Je potrebné preukázať práva k objektu, okolnosti straty prístupu alebo kontroly a priložiť dôkazy.

A3.7 — ďalšie ekonomické straty

Pravidlá kategórie A3.7 zahŕňajú okrem iného ekonomické straty živnostníkov v dôsledku poškodenia, zničenia alebo straty majetku využívaného pri profesionálnej činnosti, ako aj náklady na evakuáciu či premiestnenie podnikania: prepravu, logistiku, opätovné spustenie činnosti a ďalšie priame náklady.

Kategórie Registra sa na podávanie žiadostí sprístupňujú postupne, preto treba pred prípravou žiadosti overiť, či je príslušný elektronický formulár už dostupný na portáli Diia.

Aké dôkazy pripraviť pre medzinárodný Register škôd?

Neexistuje jediný dokument, ktorý by sám osebe preukázal celkovú výšku škôd. Odporúča sa vytvoriť samostatný elektronický spis pre každý objekt alebo skupinu súvisiacich aktív.

Môže obsahovať:

1. Doklady identifikujúce žiadateľa a potvrdzujúce oprávnenie zástupcu.

2. Doklady o vlastníctve, práve hospodárskej správy, operatívneho riadenia alebo inom práve, ktoré pripúšťajú pravidlá príslušnej kategórie.

3. Fotografie a videá pred udalosťou a po nej.

4. Inventarizačné doklady a protokoly o vyradení.

5. Účtovné a skladové údaje.

6. Zmluvy, faktúry, protokoly a platobné doklady.

7. Technický posudok budovy.

8. Správy Štátnej služby Ukrajiny pre mimoriadne situácie a ďalších orgánov, ak boli vypracované.

9. Výpis z Jednotného registra prípravných vyšetrovaní, ak bolo podané oznámenie o trestnom čine.

10. Správu o nezávislom ocenení alebo znalecký posudok.

11. Doklady o príjmoch, výdavkoch a zisku na výpočet ušlého zisku.

12. Doklady o nákladoch na evakuáciu, prepravu alebo premiestnenie podnikania.

Samotný medzinárodný Register odporúča predložiť všetky relevantné dokumenty, záznamy, fotografie a ďalšie dôkazy, ktoré pomáhajú podložiť žiadosť.

Účtovanie zničeného majetku

Právnická osoba musí následky straty majetku premietnuť do účtovníctva v súlade s príslušnými ukrajinskými národnými účtovnými štandardmi alebo Medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva (IFRS). Výslovne sa to zohľadňuje aj v Metodike č. 3904/1223.

V praxi sa účtovný postup nemá opierať iba o fotografie zničeného majetku, ale aj o prvotné doklady:

• príkaz na vykonanie inventarizácie;

• inventúrne súpisy;

• zápisnice a rozhodnutia komisie;

• protokol o poškodení alebo vyradení;

• technické a znalecké dokumenty;

• doklady o obstarávacej a účtovnej hodnote;

• doklady potvrdzujúce príčinu straty.

Na daňové a účtovné účely je obzvlášť dôležité, aby množstvá a názvy vyradeného tovaru zodpovedali údajom skladovej evidencie a prvotných dokladov.

DPH pri zničení tovaru a dlhodobého majetku

Pre platiteľov DPH platí osobitné pravidlo podľa bodu 32¹ pododdielu 2 oddielu XX Daňového zákonníka. Ak bol tovar obstaraný v rámci plnení podliehajúcich DPH zničený alebo stratený v dôsledku vyššej moci počas vojnového alebo výnimočného stavu, nepovažuje sa za použitý na nepodnikateľské ani nezdaniteľné činnosti. Preto nevzniká povinnosť vypočítať kompenzačnú daňovú povinnosť podľa bodu 198.5 Daňového zákonníka Ukrajiny.

Štátna daňová služba osobitne zdôrazňuje potrebu riadneho zdokumentovania. Vo vysvetlení z 10. augusta 2026 daňový orgán uvádza potrebu prvotných dokladov o zničení alebo strate a potvrdenia o okolnostiach vyššej moci vydaného Obchodnou a priemyselnou komorou Ukrajiny alebo oprávnenou regionálnou obchodnou a priemyselnou komorou.

Pri vyradení dlhodobého majetku sa uplatňujú aj ustanovenia bodu 189.9 Daňového zákonníka Ukrajiny týkajúce sa zničenia, poškodenia alebo likvidácie bez súhlasu daňovníka pri riadnom zdokumentovaní. Preto doklady o vyradení dlhodobého majetku musia potvrdzovať, že bol zničený, rozobratý alebo zmenený tak, že ho už nemožno používať na pôvodný účel.

Je potrebné vykonať vyradenie prostredníctvom RP alebo RRP?

Nie. Samotné interné vyradenie zničeného tovaru zo skladovej alebo účtovnej evidencie nie je platobnou operáciou so zákazníkom.

Zákon č. 265/95-VR definuje platobnú operáciu ako prijatie peňazí alebo platobných prostriedkov od kupujúceho za tovar či službu, ako aj vrátenie peňazí kupujúcemu. Pri vyradení zničeného tovaru neexistuje kupujúci ani zúčtovanie s ním. Preto sa samostatný fiškálny doklad nevytvára iba z dôvodu vyradenia tovaru.

Ak sa časť poškodeného tovaru následne skutočne predáva zákazníkom, samotný predaj sa spracuje prostredníctvom RP/RRP podľa všeobecných pravidiel.

Čo robiť, ak majetok zostal na dočasne okupovanom území?

Nemožnosť fyzicky skontrolovať majetok neznamená, že stratu netreba dokumentovať.

Právnická osoba by mala uchovať:

• doklady k majetku;

• posledné inventarizačné údaje pred stratou kontroly;

• predtým vyhotovené fotografie a videá;

• účtovné registre;

• údaje o zásobách tovaru;

• doklady k zariadeniam;

• nájomné zmluvy alebo doklady o práve užívania;

• korešpondenciu so zamestnancami, prenajímateľmi a poskytovateľmi komunálnych služieb;

• dostupné informácie o okupácii, zabratí alebo nemožnosti používať objekt.

Pre právnické osoby je práve na takúto situáciu určená kategória C3.2. Pre fyzické osoby je v súvislosti s nehnuteľnosťami určená kategória A3.6.

Nie je potrebné osobne cestovať na okupované alebo nebezpečné územie len kvôli získaniu nových dôkazov.

Znamená podanie žiadosti do Registra škôd, že podnik dostane peniaze?

Nie. Medzinárodný Register škôd:

• prijíma žiadosti;

• overuje ich súlad s kritériami;

• uchováva žiadosti a dôkazy;

• rozhoduje o zápise oprávnených žiadostí do Registra.

Register neposudzuje nároky vo veci samej, neurčuje konečnú výšku náhrady škody ani nevypláca finančné prostriedky. Tieto úlohy má vykonávať Medzinárodná komisia pre posudzovanie nárokov.

Dohovor o zriadení Medzinárodnej komisie už bol otvorený na podpis a bol vytvorený prípravný výbor, ktorý uskutočnil svoje prvé zasadnutie 22.–23. júna 2026. Na zriadenie Komisie je potrebných 25 ratifikácií a dostatočné finančné záväzky na začatie jej činnosti. Podľa Rady Európy Dohovor k 5. augustu 2026 podpísalo 40 štátov a ratifikovalo sedem štátov a Európska únia.

Hlavnou praktickou úlohou podnikov v súčasnosti preto nie je očakávať automatickú výplatu, ale pripraviť dôkazové podklady, ktoré bude možné využiť v medzinárodnom kompenzačnom mechanizme.

Ako v Torgsoft vykonať inventarizáciu a vyradenie tovaru zničeného alebo poškodeného vojnovými operáciami?

V Torgsoft možno zaznamenať skutočné zásoby tovaru po poškodení predajne alebo skladu prostredníctvom inventarizácie. Po spočítaní a uzavretí inventúrneho výkazu program upraví skladové zásoby podľa skutočného množstva: pri prebytkoch automaticky vytvorí príjmový doklad a pri manku doklad o vyradení. To umožňuje odlíšiť tovar, ktorý už fyzicky neexistuje, od tovaru, ktorý sa po udalosti zachoval.

Na samostatné zaevidovanie zničeného alebo nepoužiteľného tovaru je určená funkcia «Doklad → Vyradenie tovaru zo skladu». Do dokladu možno pridať konkrétne položky tovaru; Torgsoft zobrazuje ich množstvo, maloobchodnú cenu, obstarávaciu cenu, peňažnú hodnotu a zásobu na sklade. K skladovému dokladu možno prostredníctvom funkcie «Súbory dokladu» pripájať súbory. Takto možno spolu s interným dokladom o vyradení uchovávať napríklad fotografie, skeny protokolov a ďalšie materiály, ktoré podnik využíva vo svojej dokumentácii.

Údaje Torgsoft pomáhajú potvrdiť evidované množstvo tovaru, vytvoriť doklad o vyradení a určiť skladovú obstarávaciu hodnotu strát. Dokumenty z programu však nenahrádzajú úradnú technickú obhliadku nehnuteľností, doklady orgánov činných v trestnom konaní, nezávislé ocenenie podľa Metodiky č. 3904/1223 ani žiadosť do medzinárodného Registra škôd. Je vhodné používať ich ako súčasť internej a dôkazovej dokumentácie podniku.

Typické chyby pri dokumentovaní škôd podniku

1. Podanie žiadosti do programu «єВідновлення» za predajňu alebo sklad. Štátny program obnovy bývania nie je univerzálnym programom náhrady škody na podnikateľskom majetku.

2. Považovanie oznámenia o poškodenom majetku za žiadosť o vyplatenie náhrady. Zaevidovanie informácií o nehnuteľnosti dokumentuje udalosť, samo osebe však nezakladá právo podniku na peňažnú náhradu.

3. Vyradenie tovaru iba v účtovnom alebo skladovom programe bez externých dôkazov. Na daňové a kompenzačné účely je potrebný širší súbor dokumentov.

4. Výpočet ušlého zisku ako celého nedosiahnutého obratu. Pravidlá oceňovania vychádzajú zo strateného zisku, teda so zohľadnením príslušných nákladov.

5. Neuchovávanie finančných údajov z predvojnového obdobia a obdobia bezprostredne pred udalosťou. Práve tieto údaje môžu slúžiť ako základ na preukázanie bežnej úrovne činnosti a stratenej ziskovosti.

6. Podanie nároku právnickej osoby v kategórii určenej pre živnostníkov alebo naopak. Register stanovuje odlišné kategórie pre rôzne typy žiadateľov.

7. Považovanie zápisu žiadosti do medzinárodného Registra za rozhodnutie o náhrade škody. Register eviduje prípustné žiadosti a dôkazy; o výške náhrady má rozhodovať budúca Komisia.

8. Obnova alebo likvidácia poškodeného majetku pred jeho riadnym zdokumentovaním. Ak to nie je nevyhnutné z bezpečnostných dôvodov, najskôr treba zhromaždiť dôkazy, vykonať inventarizáciu a v prípade potreby technickú obhliadku alebo ocenenie.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny «O náhrade škody za poškodenie a zničenie určitých kategórií nehnuteľného majetku…» č. 2923-IX — články 1–2, ustanovenia o druhoch poškodených a zničených objektov a príjemcoch náhrady škody na bývaní. Znenie zákona č. 2923-IX na webovej stránke Najvyššej rady Ukrajiny

• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 26.03.2022 č. 380 «O zhromažďovaní, spracúvaní a evidencii informácií o poškodenom a zničenom nehnuteľnom majetku…» — postup podávania informačných oznámení vrátane oznámení zástupcov právnických osôb.

• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 13.06.2023 č. 624 — pravidlá fungovania Štátneho registra majetku poškodeného a zničeného v dôsledku ozbrojenej agresie.

• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 20.03.2022 č. 326 «O schválení postupu určovania škody a strát spôsobených Ukrajine…» — oblasti a organizačné zásady určovania škôd spôsobených ozbrojenou agresiou.

• Nariadenie Ministerstva hospodárstva Ukrajiny a Fondu štátneho majetku Ukrajiny z 18.10.2022 č. 3904/1223 — Metodika určovania škody a rozsahu strát podnikov; oddiely I–IV týkajúce sa skutočných škôd, nezávislého oceňovania, majetku a ušlého zisku.

• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 19.04.2022 č. 473 — postup neodkladných prác a obhliadok poškodených budov a stavieb.

• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 29.03.2024 č. 365 — postup podávania žiadostí prostredníctvom portálu Diia do Registra škôd spôsobených agresiou Ruskej federácie proti Ukrajine.

• Zákon Ukrajiny «O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine» č. 996-XIV — články 9–10 týkajúce sa prvotných dokladov a inventarizácie majetku a záväzkov.

• Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny z 02.09.2014 č. 879 «O schválení Predpisu o inventarizácii majetku a záväzkov» — pravidlá vykonávania a dokumentovania inventarizácie.

• Daňový zákonník Ukrajiny č. 2755-VI — bod 189.9, bod 198.5, bod 32¹ pododdielu 2 oddielu XX týkajúce sa DPH pri zničení tovaru a dlhodobého majetku. Daňový zákonník Ukrajiny

• Zákon Ukrajiny č. 265/95-VR «O používaní registračných pokladníc pre platobné operácie…» — článok 2, definícia platobnej operácie.

• Trestný poriadok Ukrajiny č. 4651-VI — článok 214 týkajúci sa zápisu údajov do Jednotného registra prípravných vyšetrovaní a vydania výpisu oznamovateľovi.

• Štátna daňová služba Ukrajiny, vysvetlenie z 10.08.2026 «Vyššia moc a zničenie tovaru: kedy nevznikajú povinnosti v oblasti DPH» — dokumentovanie zničeného alebo strateného tovaru a uplatňovanie bodu 32¹ pododdielu 2 oddielu XX Daňového zákonníka Ukrajiny.

• Register of Damage for Ukraine — Rada Európy — pravidlá kategórií A3.5, A3.7, C3.1, C3.2, C3.3, C3.4 a ďalšie oficiálne formuláre žiadostí.

• Council of Europe — Convention establishing an International Claims Commission for Ukraine — stav zriaďovania Medzinárodnej komisie, jej právomoci a podmienky nadobudnutia platnosti Dohovoru.

• Diia — C3.1 «Poškodenie, zničenie alebo strata majetku» pre právnické osoby.

• Diia — C3.2 «Strata kontroly nad majetkom na dočasne okupovaných územiach» pre právnické osoby.

• Diia — A3.5 «Strata súkromného podnikania» pre živnostníkov.

• Diia — A3.2 «Poškodenie alebo zničenie nebytového nehnuteľného majetku» pre fyzické osoby, ktoré vlastnia príslušné nehnuteľnosti.

• Diia — A3.6 «Strata prístupu k nehnuteľnému majetku alebo kontroly nad ním na dočasne okupovaných územiach».