Ako zrušiť registráciu hardvérovej pokladnice (RRO): dokumenty, lehoty a postup

Ak chcete dobrovoľne zrušiť registráciu hardvérového registračného zariadenia na zúčtovanie (RRO), dokončite zúčtovanie a odoslanie výkazových údajov, zabezpečte odplombovanie v centre servisnej obsluhy (CSO; ukrajinsky ЦСО) a podajte daňovému orgánu žiadosť č. 4-RRO spolu s registračným preukazom. Daňový orgán zruší registráciu do piatich kalendárnych dní odo dňa prijatia žiadosti a preukazu, ak má k dispozícii potvrdenie o zaplombovaní s vyznačeným odplombovaním, ktoré zaslalo CSO. Výsledok potvrdzuje potvrdenie č. 6-RRO. Súčasne sa ruší registrácia knihy evidencie zúčtovacích operácií (KORO) pre toto zariadenie a príslušných zúčtovacích knižiek (RK), ak boli zaregistrované.

Pokyny sú určené fyzickým osobám – podnikateľom (FOP) a právnickým osobám, ktoré na Ukrajine používajú hardvérové zariadenia RRO na zúčtovanie predaja tovaru a služieb. Pred presunutím zariadenia do inej predajne si overte, či je možná jeho preregistrácia. Ak prechádzate na softvérové registračné zariadenie na zúčtovanie (PRRO), pripravte ho na ďalšie predaje a samostatne dokončite postup týkajúci sa hardvérového zariadenia. Vypnutie zariadenia ani zmena nastavení v Torgsoft nezrušia jeho registráciu na Štátnej daňovej službe Ukrajiny (DPS). Po zrušení registrácie uchovávajte knihy, kontrolné pásky a výkazy počas lehôt, ktoré sa na ne vzťahujú.

Určite, či treba zrušiť registráciu RRO alebo zariadenie preregistrovať

Registráciu hardvérových zariadení RRO používaných na zúčtovanie predaja tovaru a služieb upravuje Postup schválený príkazom Ministerstva financií Ukrajiny z 14.06.2016 č. 547. Zrušeniu registrácie sa venuje kapitola 4 oddielu II. Tento postup sa nevzťahuje na zariadenia na registráciu operácií pri obchodovaní s menovými hodnotami v hotovostnej forme.

Pri preregistrácii sa fiškálne číslo hardvérového zariadenia RRO zachová. Po zrušení registrácie sa číslo uzavrie a ďalej sa nepoužíva. Ustanovuje to bod 3 kapitoly 1 oddielu II Postupu registrácie a používania RRO.

Ak sa zmenili údaje o podnikateľovi uvedené v preukaze, oblasť použitia alebo verzia interného softvéru zariadenia RRO, v preukaze sa našli chyby, stratili ste ho alebo sa stal nepoužiteľným, podajte žiadosť o preregistráciu do piatich pracovných dní nasledujúcich po dni, keď nastala príslušná udalosť. V žiadosti uveďte dôvod a predložte preukaz, ak ho máte.

Samostatný odsek bodu 2 kapitoly 3 oddielu II sa týka zmien názvov ulíc a iných toponymických objektov na základe rozhodnutia orgánov miestnej samosprávy. Vyžaduje podať žiadosť s označením „Перереєстрація“ („preregistrácia“) a preukaz, samostatnú lehotu na podanie však neurčuje. Predchádzajúci preukaz stráca platnosť vydaním nového.

Pri presunutí zariadenia do inej prevádzkarne sa podľa bodu 1 tejto kapitoly takisto podáva žiadosť s označením „Перереєстрація“ („preregistrácia“) a registračný preukaz. Ak sú dokumenty riadne vyplnené a nie sú dôvody na zamietnutie, daňový orgán vykoná preregistráciu najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa podania žiadosti. Pred použitím zariadenia v novej predajni skontrolujte, či je táto predajňa uvedená v preukaze.

Ak sa zmenil kontrolný orgán podľa hlavného miesta daňovej evidencie platiteľa, bod 4 kapitoly 3 stanovuje preregistráciu RRO prostredníctvom systému DPS do dvoch pracovných dní po preradení platiteľa k novému orgánu. Predtým vydaný preukaz zostáva platný, kým sa nezmenia údaje podnikateľa v ňom uvedené.

Ak spolu so zariadením RRO používate KORO, skontrolujte jej titulnú stranu. Zmena adresy alebo názvu prevádzkarne a ďalšie okolnosti uvedené v bode 1 kapitoly 2 oddielu II Postupu pre knihy si vyžadujú preregistráciu KORO. Žiadosť č. 1-KORO s označením „Перереєстрація“ („preregistrácia“) a uvedením dôvodu sa spolu s knihou podáva v mieste jej registrácie najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa vzniku dôvodu. Pre premenovanie toponymických objektov na základe rozhodnutia orgánov miestnej samosprávy obsahuje tento bod samostatný odsek, ktorý vyžaduje podať žiadosť a knihu, ale neurčuje osobitnú lehotu.

Daňový orgán preregistruje KORO najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa podania žiadosti. Preregistráciu RK pri preregistrácii RRO upravuje bod 8 kapitoly 1 oddielu III Postupu registrácie a vedenia RK a KORO.

Overte dôvod zrušenia registrácie

Bod 1 kapitoly 4 oddielu II Postupu registrácie a používania RRO obsahuje 14 dôvodov. Číslovanie v nasledujúcom zozname zodpovedá podbodom tohto ustanovenia:

1. Podnikateľ podal žiadosť č. 4-RRO o zrušenie registrácie.
2. Uplynula životnosť uvedená v registri jednotlivých zariadení RRO. Pri zariadení, ktoré nie je zapísané v tomto registri a bolo zaregistrované pred jeho vytvorením, sa zohľadňuje lehota uvedená v pase alebo formulári zariadenia.
3. Uplynuli zákonom stanovené lehoty používania RRO.
4. Zariadenie sa používa mimo oblasti použitia určenej Štátnym registrom RRO.
5. Zistil sa nesúlad modifikácie, konštrukcie a/alebo verzie interného softvéru s údajmi v Štátnom registri RRO.
6. Súdne rozhodnutie určilo, že zakladateľské dokumenty podnikateľa sú neplatné.
7. Existuje súdne rozhodnutie o likvidácii podnikateľa v konkurze.
8. Existuje súdne rozhodnutie o ukončení činnosti podnikateľa, ktoré nesúvisí s konkurzom.
9. FOP zomrel, bol vyhlásený za mŕtveho, uznaný za nespôsobilého na právne úkony alebo nezvestného, prípadne bola obmedzená jeho spôsobilosť na právne úkony.
10. Daňový orgán získal z Jednotného štátneho registra právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a občianskych zoskupení údaje o štátnej registrácii ukončenia činnosti podnikateľa.
11. RRO bolo odcudzené.
12. Zmenil sa vlastník RRO.
13. Podnikateľ oznámil daňovému orgánu, že prevádzkareň, v ktorej sa RRO používa, je zatvorená alebo ju už neprevádzkuje.
14. Podnikateľ sa v súvislosti s používaním PRRO rozhodol vzdať hardvérového RRO, ktorému ešte neuplynula životnosť.

Z dôvodov 1, 11, 12 a 14 sa registrácia ruší na základe žiadosti podnikateľa. Z dôvodov 2–10 a 13 ju možno zrušiť na základe žiadosti aj z úradnej moci rozhodnutím kontrolného orgánu v mieste registrácie RRO. Toto rozdelenie stanovuje bod 2 kapitoly 4 oddielu II Postupu registrácie a používania RRO.

Pripravte pokladňu, výkazníctvo a údaje na odplombovanie

Praktické odporúčanie: určte posledný deň prevádzky zariadenia a zamestnanca, ktorý skontroluje zúčtovanie a dokumenty. Pred odovzdaním RRO servisnému stredisku vykonajte tieto úkony:

1. Dokončite začaté zúčtovania. Skontrolujte predaje a vrátenia platieb a vydajte zákazníkom príslušné doklady o zúčtovaní. Ak predajňa pokračuje v prevádzke, pripravte registrované zariadenie na ďalšie operácie.
2. Skontrolujte hotovosť. Ak ju vyberáte z miesta zúčtovania, zaevidujte skutočnú sumu operáciou „службова видача“ („výber hotovosti nesúvisiaci so zúčtovacími operáciami“). Bod 6 oddielu III Postupu registrácie a používania RRO vyžaduje cez zariadenie evidovať vklad a výber hotovosti, ktoré nesúvisia so zúčtovacími operáciami.
3. Vytvorte fiškálny denný výkaz – Z-report. Podľa bodu 9 článku 3 zákona č. 265/95-VR sa vytvára každý deň, keď sa vykonávali zúčtovacie operácie, s výnimkou automatov na predaj tovaru alebo služieb. Bod 4 oddielu III Postupu stanovuje vytvorenie tohto dokladu na konci pracovného dňa alebo zmeny.
4. Skontrolujte odoslanie výkazových údajov. Pri bežnom obchodnom RRO bod 7 článku 3 zákona č. 265/95-VR stanovuje odosielanie elektronických kópií dokladov o zúčtovaní a fiškálnych denných výkazov prostredníctvom komunikačných kanálov. Skontrolujte hlásenia zariadenia; ak sa údaje neodoslali, pred odpojením zariadenia kontaktujte CSO.
5. Uchovajte dokumenty a prístup k údajom. Vytvorte pracovné kópie preukazu, servisných dokumentov a výkazov. Určte, kto bude po dokončení postupu uchovávať knihy a elektronické údaje.

Požiadavky týkajúce sa zúčtovania, výkazových dokladov, prenosu údajov a kontrolnej pásky stanovuje článok 3 zákona Ukrajiny „O používaní registračných zariadení na zúčtovanie v obchode, spoločnom stravovaní a službách“ č. 265/95-VR. Dokončenie týchto operácií nenahrádza predloženie dokumentov potrebných na zrušenie registrácie.

Ak ste počas opravy alebo výpadku elektriny používali KORO a RK, skontrolujte splnenie bodu 10 oddielu III Postupu registrácie a používania RRO. Po nainštalovaní opraveného alebo náhradného zariadenia, prípadne po obnovení dodávky elektriny, treba cez RRO zaevidovať sumy zúčtovaní za obdobie používania RK samostatne pre každú daňovú sadzbu a potom vytvoriť Z-report. Ak sa prevádzková pamäť vynulovala, zohľadnite aj údaje kontrolnej pásky za obdobie pred poruchou alebo výpadkom. V prípade potreby vykonajte operáciu „службове внесення“ („služobný vklad“) vo výške hotovosti, ktorá zostala na mieste zúčtovania.

V prípadoch, keď bod 7 článku 3 zákona č. 265/95-VR namiesto odoslania údajov cez komunikačné kanály vyžaduje predložiť výkaz, platí lehota najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom mesiaci. Praktické odporúčanie: pred ukončením práce s RK si s účtovníkom overte, či treba podať výkaz za obdobie jej používania.

Ako dobrovoľne zrušiť registráciu hardvérového RRO

1. Zabezpečte odplombovanie v CSO

Obráťte sa na CSO, s ktorým máte uzatvorenú zmluvu o technickom servise a oprave konkrétneho RRO. Bod 3 kapitoly 4 oddielu II Postupu vyžaduje odplombovať zariadenie pred zrušením registrácie. Plomby neodstraňujte sami.

Praktické odporúčanie: v žiadosti uveďte model, výrobné a fiškálne číslo a účel – zrušenie registrácie. Dohodnite si dátum odovzdania zariadenia a overte si, že CSO zaslalo kontrolnému orgánu v mieste jeho registrácie potvrdenie o zaplombovaní s vyznačeným odplombovaním. Tento dokument je výslovne uvedený v bode 4 kapitoly 4. Bežný servisný protokol nemožno automaticky považovať za jeho náhradu.

2. Podajte formulár č. 4-RRO a registračný preukaz

Žiadosť č. 4-RRO podáva podnikateľ alebo jeho zástupca kontrolnému orgánu v mieste registrácie RRO. Spolu so žiadosťou predložte registračný preukaz podľa formulára č. 3-RRO. Pri odcudzenom zariadení treba priložiť aj kópiu príslušného dokumentu orgánu polície.

Pred podaním porovnajte fiškálne číslo a údaje o zariadení s preukazom, určte dôvod zrušenia registrácie a vyberte spôsob prevzatia výsledku. Bod 3 kapitoly 4 umožňuje prevziať potvrdenie č. 6-RRO poštou alebo osobne na kontrolnom orgáne, dostať jeho kópiu e-mailom alebo si ho prevziať v Elektronickej kancelárii.

Dokumenty možno podať v papierovej alebo elektronickej forme pri dodržaní požiadaviek na identifikáciu. Pri osobnom podaní je potrebný doklad totožnosti, zástupca musí navyše preukázať svoje oprávnenie. Praktické odporúčanie: po elektronickom podaní si uložte potvrdenia o doručení a skontrolujte výsledok spracovania žiadosti a príloh.

3. Sledujte lehotu a prevezmite potvrdenie č. 6-RRO

Bod 4 kapitoly 4 oddielu II stanovuje lehotu päť kalendárnych dní odo dňa prijatia žiadosti a registračného preukazu, ak je k dispozícii potvrdenie o zaplombovaní s vyznačeným odplombovaním, ktoré zaslalo CSO. Samotné podanie formulára č. 4-RRO bez ostatných požadovaných dokumentov tieto podmienky nespĺňa.

Daňový orgán vykoná registračný zápis vo svojom informačnom a telekomunikačnom systéme a vydá alebo zašle potvrdenie č. 6-RRO. Kópia potvrdenia sa uloží do Elektronickej kancelárie. Skontrolujte v ňom fiškálne číslo a dátum zrušenia registrácie a dokument uložte spolu s materiálmi k postupu.

Ak výsledok nedostanete, v praxi je vhodné overiť, či bola žiadosť prijatá, či bol doručený preukaz a či prišlo potvrdenie od CSO. V podaní daňovému orgánu uveďte údaje o podaní a fiškálne číslo. Postup a lehotu upravujú body 3, 4 a 7 kapitoly 4 oddielu II Postupu registrácie a používania RRO.

Stav zariadenia si možno overiť aj v údajoch, ktoré DPS denne zverejňuje na svojej webovej stránke podľa bodu 19 kapitoly 2 oddielu II. Pri zrušených zariadeniach RRO tieto údaje obsahujú fiškálne číslo, dátum, dôvod a podklad zrušenia. Potvrdenie č. 6-RRO si uchovajte ako doklad o výsledku postupu.

Ako daňový orgán zruší registráciu z úradnej moci

Lehota závisí od dôvodu. Pri uplynutí životnosti alebo zákonom stanovenej lehoty používania platí osobitné pravidlo.

Rozhodnutie sa vydáva podľa formulára č. 5-RRO. Podpisuje ho vedúci kontrolného orgánu v mieste registrácie zariadenia alebo poverená osoba. Zrušenie registrácie podnikateľovi potvrdzuje potvrdenie č. 6-RRO.

Podľa bodu 4 kapitoly 4 po prijatí rozhodnutia o zrušení registrácie z úradnej moci daňový orgán do piatich kalendárnych dní zapíše zrušenie a vydá alebo zašle potvrdenie č. 6-RRO. Pri dôvodoch 2 a 3 treba zohľadniť osobitnú lehotu podľa bodu 6 – najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa, keď nastane termín vyradenia zariadenia z prevádzky. Po zrušení registrácie rozhodnutím daňového orgánu sa kópia potvrdenia elektronicky zašle CSO, ktoré zariadenie servisovalo. Odplombovanie v CSO sa pri zrušení registrácie z úradnej moci vykoná, ak je to možné.

Praktické odporúčanie: po upozornení na uplynutie životnosti zariadenia určte dátum poslednej zmeny a pripravte náhradu. Lehota na vystavenie dokumentov daňovým orgánom nepredlžuje povolenú lehotu používania RRO. Pravidlá stanovujú body 2–6 kapitoly 4 oddielu II Postupu registrácie a používania RRO.

Čo robiť, ak bolo RRO odcudzené, poškodené alebo je nedostupné

Ak bolo zariadenie odcudzené, obráťte sa na políciu a podajte formulár č. 4-RRO s kópiou príslušného dokumentu orgánu polície. Bod 3 kapitoly 4 túto požiadavku výslovne stanovuje. Praktické odporúčanie: v podaní daňovému orgánu opíšte okolnosti, pre ktoré zariadenie nemáte a nemôžete ho odovzdať CSO. Vysvetlenie vo voľnej forme nenahrádza dokument polície.

Ak je RRO pokazené alebo sú poškodené plomby, informujte CSO počas pracovného dňa, v ktorom ste zistili poruchu alebo poškodenie plomb, a kontrolný orgán, na ktorom ste registrovaní ako daňový subjekt, do dvoch pracovných dní po dni zistenia. Oznámenie sa podáva písomne alebo elektronickými komunikačnými prostriedkami vo voľnej forme. Túto povinnosť stanovuje bod 16 článku 3 zákona č. 265/95-VR.

Samotná porucha nie je samostatným dôvodom uvedeným v kapitole 4. Ak ste sa rozhodli zariadenia definitívne vzdať, môžete podať žiadosť podľa podbodu 1. Predtým sa s CSO dohodnite, ktoré záverečné operácie možno technicky vykonať.

Na pokračovanie zúčtovania počas opravy článok 5 zákona č. 265/95-VR stanovuje použitie zaregistrovaného náhradného RRO alebo KORO a RK podľa príslušných pravidiel. Pri dočasnom výpadku elektriny toto ustanovenie určuje limit sedem pracovných dní. Ak ste sa rozhodli pracovať bez KORO a RK a počas poruchy alebo výpadku elektriny prerušiť zúčtovanie, dodržte toto rozhodnutie až do riadneho pripojenia náhradného zariadenia alebo obnovenia dodávky elektriny.

Ak ste stratili iba registračný preukaz, bod 2 kapitoly 3 oddielu II Postupu stanovuje preregistráciu a vydanie nového preukazu. Do piatich pracovných dní nasledujúcich po dni straty podajte žiadosť č. 1-RRO s označením „Перереєстрація“ („preregistrácia“) a uveďte v nej dôvod.

Ak bolo zariadenie zničené alebo stratené, prípadne zostalo na nedostupnom území, praktické odporúčanie: zhromaždite dostupné doklady o udalosti, uveďte identifikačné údaje RRO a písomne opíšte okolnosti daňovému orgánu a CSO. Uveďte, ktoré konkrétne úkony nemožno vykonať: získať preukaz, vytvoriť výkaz, odoslať údaje alebo odplombovať zariadenie. V súvislosti s vaším prípadom sa obráťte na kontrolný orgán v mieste registrácie.

Kapitola 4 Postupu registrácie a používania RRO nestanovuje všeobecný spôsob, ako pri dobrovoľnom zrušení registrácie nahradiť odplombovanie. Samotný vojnový stav ani nedostupnosť územia nie sú v tejto kapitole uvedené ako samostatné dôvody zrušenia registrácie. Osobitné pravidlá pre stratené prvotné doklady uvedené nižšie registráciu zariadenia takisto nerušia.

Ako uzavrieť predajňu a zohľadniť formulár č. 20-OPP

Ak sa predajňa zatvára alebo sa mení stav objektu, predložte podľa hlavného miesta daňovej evidencie oznámenie o objektoch zdanenia na formulári č. 20-OPP s aktualizovanými údajmi. Body 8.4 a 8.5 oddielu VIII Postupu evidencie platiteľov daní a poplatkov, schváleného príkazom Ministerstva financií Ukrajiny z 09.12.2011 č. 1588, stanovujú pri takýchto zmenách lehotu 10 pracovných dní.

Údaj o prevádzkarni ako o zatvorenej alebo neprevádzkovanej je dôvodom na zrušenie registrácie hardvérového RRO podľa podbodu 13 bodu 1 kapitoly 4. Pri PRRO vedú príslušné údaje k automatickému zrušeniu registrácie fiškálnym serverom. Preto je v praxi vhodné pred podaním formulára č. 20-OPP skontrolovať všetky pokladnice registrované pre danú predajňu a, ak je to možné, dokončiť odoslanie ich dokladov.

Modelový príklad. FOP zatvára jednu predajňu a plánuje používať jej zariadenie v inej. Praktické odporúčanie: vopred zabezpečte preregistráciu RRO na novú prevádzkareň a skontrolujte jej evidenčné údaje pri dodržaní lehoty na oznámenie zatvorenia pôvodnej predajne. Ak oznámite zatvorenie, keď je RRO stále registrované pre starú predajňu, vznikne dôvod na zrušenie jeho registrácie.

Zrušenie registrácie jedného zariadenia neznamená zatvorenie predajne. Ak prevádzkareň pokračuje v činnosti s iným RRO alebo PRRO, údaje vo formulári č. 20-OPP majú odrážať jej skutočný stav. Údaje o objektoch možno skontrolovať v súkromnej časti Elektronickej kancelárie podľa bodu 8.8 Postupu evidencie platiteľov daní a poplatkov č. 1588.

Ako uzavrieť evidenciu KORO a zúčtovacích knižiek

Registrácia KORO pre RRO sa ruší súčasne so zrušením registrácie samotného zariadenia. Stanovuje to bod 1 kapitoly 3 oddielu II Postupu registrácie a vedenia RK a KORO, schváleného príkazom č. 547. Toto ustanovenie pri súčasnom zrušení nevyžaduje samostatnú žiadosť č. 2-KORO. Podľa bodu 9 kapitoly 1 oddielu III sa súčasne so zrušením registrácie KORO ruší aj registrácia príslušnej RK.

Ak daňový orgán rozhodol o zrušení registrácie KORO pre RRO, úradník najneskôr nasledujúci pracovný deň odo dňa vzniku dôvodu zapíše príslušné údaje do informačného a telekomunikačného systému DPS. Ak je kniha k dispozícii, úradník zaznamená zrušenie registrácie na jej titulnej strane a potvrdí ho podpisom a pečiatkou.

Samostatná žiadosť č. 2-KORO sa používa pri zrušení registrácie samotnej knihy, napríklad z dôvodu straty, odcudzenia alebo nepoužiteľnosti. Ak sa knihy vzdávate preto, že ste sa rozhodli prerušiť zúčtovanie počas poruchy RRO alebo výpadku elektriny až do riadneho pripojenia náhradného zariadenia či obnovenia dodávky, najprv toto rozhodnutie formalizujte vlastným organizačným dokumentom.

Podľa bodu 3 kapitoly 3 oddielu II sa žiadosť č. 2-KORO podáva v mieste registrácie knihy najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa vzniku dôvodu. Pri odcudzení priložte kópiu príslušného dokumentu polície. Daňový orgán zruší registráciu najneskôr nasledujúci pracovný deň po prijatí žiadosti.

KORO zaregistrovaná pre samostatnú prevádzkareň na zákonom povolené zúčtovanie bez RRO má vlastné dôvody zrušenia registrácie. Oznámenie o zatvorení alebo neprevádzkovaní takejto prevádzkarne je najmä dôvodom podľa podbodu 6 bodu 2 kapitoly 3 oddielu II. Pri zatvorení predajne skontrolujte, pre čo je zaregistrovaná každá kniha: pre konkrétne zariadenie alebo pre prevádzkareň.

Praktické odporúčanie: zostavte zoznam čísel všetkých súvisiacich KORO a RK a overte ukončenie ich evidencie. Po skončení používania KORO uveďte na jej titulnej strane dátum ukončenia podľa bodu 11 kapitoly 4 oddielu II. Ak podnikateľ nemá účtovné oddelenie, tento bod vyžaduje prilepiť k poslednej strane knihy protokoly o výdaji peňazí a zrušení nesprávne zaevidovanej sumy zúčtovania.

Ak sa použili všetky potvrdenky v RK, na jej registračnej strane uveďte dátum ukončenia a celkovú sumu zúčtovaní podľa všetkých potvrdeniek. Ak sa RK stratila, informujte kontrolný orgán v mieste registrácie KORO najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa straty. Tieto požiadavky obsahujú body 9 a 10 kapitoly 2 oddielu III Postupu registrácie a vedenia RK a KORO.

Ktoré dokumenty a údaje uchovávať po zrušení registrácie

Kým sa zariadenie používa na mieste zúčtovania, musí tam byť jeho registračný preukaz a posledné potvrdenie o zaplombovaní alebo ich kópie. Stanovuje to bod 4 oddielu III Postupu registrácie a používania RRO. Po zrušení registrácie je v praxi vhodné vytvoriť samostatný spis: kópie podaných dokumentov, potvrdenia o doručení, potvrdenie č. 6-RRO, servisné dokumenty a zoznam miest, kde sa uchovávajú elektronické údaje.

Uvedené trojročné lehoty nie vždy postačujú na zničenie dokumentov. Ak kontrolné pásky, KORO, RK alebo protokoly potvrdzujú údaje daňového výkazníctva alebo plnenie zákonných požiadaviek, uplatnite aj príslušnú minimálnu lehotu podľa bodu 44.3 Daňového kódexu Ukrajiny. Dokumenty súvisiace s kontrolou, odvolaním alebo súdnym konaním uchovávajte podľa bodu 44.4. Pred zničením určite najdlhšiu lehotu, ktorá sa vzťahuje na každú kategóriu dokumentov.

Ako určiť lehotu uchovávania Z-reportov a ďalších dokumentov

Bod 6 kapitoly 4 oddielu II Postupu registrácie a vedenia RK a KORO pri denných Z-reportoch odkazuje na bod 44.3 článku 44 Daňového kódexu Ukrajiny. Kódex stanovuje minimálne lehoty pre rôzne kategórie dokumentov:

• 1825 dní – pre prvotné doklady, účtovné registre, finančné výkazy a ďalšie zákonom stanovené dokumenty súvisiace s výpočtom a platením daní, ktoré vyhotovujú osoby uvedené v podbode 44.3.2. Patria sem najmä právnické osoby v štandardnom aj zjednodušenom daňovom režime.
• 1095 dní – pre ostatné dokumenty, na ktoré sa nevzťahujú podbody 44.3.1 a 44.3.2, ako aj pre dokumenty o plnení požiadaviek iných právnych predpisov, nad ktorými vykonávajú dohľad daňové orgány. Pri bežných dokumentoch FOP, ktoré nepatria do osobitnej kategórie s dlhšou lehotou, sa uplatňuje príslušné ustanovenie o 1095 dňoch.
• 2555 dní – pre dokumenty a informácie potrebné na daňovú kontrolu podľa článkov 39 a 39-2 a bodu 141.4 článku 141 Kódexu. Táto osobitná lehota sa automaticky nevzťahuje na všetky dokumenty predajne.

Pri Z-reportoch používaných na zostavenie daňového výkazu sa lehota počíta odo dňa jeho podania. Ak výkaz nebol podaný, lehota uchovávania sa počíta od posledného dňa lehoty na jeho podanie stanovenej Kódexom. Pri dokumentoch o plnení požiadaviek iných právnych predpisov sa lehota počíta odo dňa príslušnej obchodnej operácie a pri povoľovacích dokumentoch odo dňa skončenia ich platnosti. Dátum zrušenia registrácie RRO nie je sám osebe všeobecným začiatkom lehoty uchovávania výkazov.

Na ktoré staršie dokumenty sa vzťahuje lehota 1825 dní

Zákon Ukrajiny z 20.03.2023 č. 2970-IX zaviedol nové požiadavky na minimálnu lehotu uchovávania 1825 dní. Príslušné zmeny nadobudli účinnosť 28. apríla 2023: bod 1 oddielu II stanovuje účinnosť v deň nasledujúci po zverejnení a zákon bol zverejnený 27. apríla 2023.

Bod 4 oddielu II tohto zákona uplatňuje nové požiadavky na dokumenty, ktoré:

• boli vytvorené pred nadobudnutím jeho účinnosti, ak sa lehota ich uchovávania k 28. aprílu 2023 ešte neskončila;
• boli vytvorené 28. apríla 2023 alebo neskôr;
• boli vytvorené osobou, voči ktorej bol ku dňu nadobudnutia účinnosti zákona už začatý, ale ešte neukončený postup ukončenia činnosti alebo likvidácie;
• boli vytvorené osobou, o ktorej likvidácii sa rozhodlo po nadobudnutí účinnosti zákona.

Pri dokumentoch právnickej osoby z predchádzajúcich období najprv určite, či sa ich lehota uchovávania skončila pred 28. aprílom 2023. Zohľadnite všetky príslušné predĺženia a pozastavenia lehôt. Ak lehota vtedy ešte plynula a dokument patrí do kategórie podľa podbodu 44.3.2, uplatnite minimálnu lehotu 1825 dní. Počítajte ju odo dňa podania príslušného výkazu alebo od inej začiatočnej udalosti podľa bodu 44.3; deň nadobudnutia účinnosti zákona nezačína novú lehotu pre všetky dokumenty. Prechodné pravidlo automaticky nezaraďuje bežné dokumenty FOP do kategórie s päťročným minimom.

Právny základ stanovujú podbod 3 bodu 7 oddielu I a body 1, 4 oddielu II zákona č. 2970-IX.

Kedy sa lehota uchovávania predlžuje

Bod 44.3 predlžuje lehoty uchovávania o obdobie, počas ktorého je podľa bodu 102.3 pozastavené plynutie premlčacej lehoty. Toto ustanovenie zahŕňa nepretržitý pobyt platiteľa mimo Ukrajiny najmenej 183 dní; zákonný alebo súdny zákaz vykonať kontrolu; pozastavenie, predĺženie alebo presunutie kontroly predpísaným spôsobom; prípady, keď kontrolu nemožno vykonať, znemožnenie prístupu a napadnutie rozhodnutia o jej vykonaní podľa podmienok Kódexu; napadnutie vyrubenej peňažnej povinnosti v správnom alebo súdnom konaní. Pri protokole o nemožnosti vykonať kontrolu a napadnutom rozhodnutí o jej vykonaní sa zohľadňujú výnimky podľa podbodu 102.3.4 týkajúce sa nezákonnosti príslušných úkonov alebo rozhodnutia.

Pri dokumentoch z predchádzajúcich období treba zohľadniť aj dočasné ustanovenia. Bod 52-2 pododdielu 10 oddielu XX Kódexu stanovil pozastavenie plynutia premlčacích lehôt od 18. marca 2020 na určené karanténne obdobie; účinnosť tohto bodu bola pozastavená na obdobie vojnového alebo výnimočného stavu podľa bodu 2 oddielu II zákona č. 2120-IX. Podbod 69.9 bodu 69 tohto pododdielu stanovuje dočasné pozastavenie plynutia lehôt do 1. augusta 2023 s uvedenými výnimkami. Pri starých dokumentoch preto nemožno určiť dátum ich zničenia iba pripočítaním základných 1095 alebo 1825 dní. Obdobia, počas ktorých súčasne platilo viacero dôvodov na pozastavenie, nepripočítavajte automaticky viackrát.

Ak dokumenty súvisia s predmetom kontroly, odvolaním proti jej výsledkom v správnom konaní alebo súdnym konaním, bod 44.4 vyžaduje uchovávať ich do skončenia príslušných konaní a zákonnej lehoty na odvolanie, najmenej však počas lehoty podľa bodu 44.3. Osobitné predĺženie o 1095 dní sa týka dokumentov, ktoré potvrdzujú okolnosti možných operácií na poskytnutie neoprávnenej výhody úradnej osobe cudzieho štátu oznámené daňovým orgánom podľa bodu 86.14.

Praktické odporúčanie: pre každé obdobie výkazov zaznamenajte kategóriu dokumentov, začiatok plynutia lehoty a okolnosti, ktoré ovplyvňujú jej dĺžku. Pri starších dokumentoch osobitne overte uplatnenie prechodného pravidla zákona č. 2970-IX a dočasného pozastavenia lehôt. Kým tento výpočet nedokončíte, dokumenty uchovávajte.

Výkazy možno uchovávať v papierovej a/alebo elektronickej forme spôsobom, ktorý umožňuje ich vizuálnu kontrolu, a to aj počas daňovej kontroly. Údaje sa musia zhodovať s elektronickými kópiami vo fiškálnej pamäti RRO a/alebo na fiškálnom serveri. Praktické odporúčanie: pred odovzdaním alebo prevodom zariadenia si s CSO overte, ako zabezpečiť prístup ku kontrolnej páske a výkazom. Otvorte uložené súbory a skontrolujte čitateľnosť údajov. Kópie v účtovnom programe nemožno automaticky považovať za riadne uchovanú kontrolnú pásku.

Pravidlá uchovávania stanovujú body 6, 11 a 14 kapitoly 4 oddielu II a bod 11 kapitoly 2 oddielu III Postupu pre RK a KORO; minimálne lehoty, ich začiatok a predĺženie upravujú body 44.3 a 44.4 článku 44, bod 102.3 článku 102, bod 52-2 a podbod 69.9 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX Daňového kódexu Ukrajiny. Tieto ustanovenia nestanovujú jednotnú trojročnú lehotu pre všetky účtovné dokumenty, registračné materiály alebo záznamy programu.

Ak sa RRO ruší v súvislosti s likvidáciou daňovníka, bod 44.3 Kódexu takisto vyžaduje odovzdať do archívu predpísaným spôsobom dokumenty uvedené v bode 44.1 najmenej za 1825 dní činnosti pred likvidáciou. Pri dokumentoch a informáciách potrebných na daňovú kontrolu podľa článkov 39 a 39-2 a bodu 141.4 článku 141 je toto obdobie najmenej 2555 dní.

Čo robiť, ak sa dokumenty stratili alebo poškodili

Všeobecné pravidlo bodu 44.5 Kódexu stanovuje, že ak sa dokumenty uvedené v bodoch 44.1 a 44.3 stratili, poškodili alebo predčasne zničili, písomne o tom informujte kontrolný orgán v mieste evidencie do piatich dní odo dňa udalosti. Oznámenie sa podáva spôsobom stanoveným pre daňové výkazy spolu s dokumentmi, ktoré udalosť potvrdzujú a sú vyhotovené v súlade so zákonom. Ak ide o stratu dokumentov colného konania, povolení alebo osobitných zjednodušení, zohľadnite aj požiadavku tohto bodu informovať príslušný colný orgán.

Podľa všeobecného postupu treba stratené dokumenty obnoviť do 90 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po doručení oznámenia kontrolnému orgánu. Ak strata znemožňuje vykonanie kontroly a oznámenie bolo podané riadne a včas, lehoty príslušnej kontroly sa podľa bodu 44.5 posúvajú najviac o 120 dní; výnimkou sú kontroly podľa článku 200. Ak sa dokumenty neobnovia alebo sa po použití postupu obnovy opäť stratia, poškodia či predčasne zničia, považujú sa v čase zostavenia príslušného výkazu alebo plnenia zákonných požiadaviek za neexistujúce.

Pri stratenej KORO alebo RK osobitne zohľadnite lehoty dvoch pracovných dní uvedené vyššie. Praktické odporúčanie: v oznámení rozdeľte zoznam chýbajúceho zariadenia a zoznam chýbajúcich dokumentov, pretože sa na ne vzťahujú odlišné postupy.

Ako postupovať pri prvotných dokladoch na územiach aktívnych bojov alebo dočasne okupovaných územiach

Podbod 69.28 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX Kódexu stanovuje osobitné pravidlá ako výnimku z článku 44 pre daňovníkov a daňových agentov, ktorí vykonávali činnosť na územiach aktívnych bojov alebo dočasne okupovaných územiach Ukrajiny a nemôžu predložiť prvotné doklady. Strata musí súvisieť s bojovými činnosťami. Ďalším stanoveným dôvodom je, že dokumenty zostali na územiach uvedených v tomto ustanovení a nemožno ich odviezť, odvoz ohrozuje život alebo zdravie, prípadne mu bránia administratívne obmedzenia zavedené orgánmi verejnej moci.

V takej situácii podajte daňovému orgánu oznámenie vo voľnej forme o nemožnosti odviezť prvotné doklady. Uveďte okolnosti straty a/alebo nemožnosti odvozu, daňové obdobia a všeobecný zoznam dokumentov; ak je to možné, uveďte aj ich údaje. Pri podniku ustanovenie výslovne vyžaduje podpisy riaditeľa a hlavného účtovníka. Praktické odporúčanie pre FOP: opíšte vlastné okolnosti a zoznam dokumentov v podpísanom podaní a vyžiadajte si odpoveď, či sa osobitný postup vzťahuje na váš prípad.

Ak sa podbod 69.28 uplatní riadne, samotná absencia prvotných dokladov nie je dôvodom spochybniť údaje výkazu za obdobia uvedené v oznámení. Ustanovenie tiež stanovuje zachovanie v ňom určených výdavkov, záporných hodnôt a nároku na odpočítanie dane z pridanej hodnoty. Po oznámení o nemožnosti odvozu dokumentov, ktoré zostali na príslušných územiach, platí moratórium na dokumentárne kontroly uvedených období.

Ak sa po takomto oznámení zistí, že sa dokumenty stratili, treba podať oznámenie o strate a opísať okolnosti. Daňovníci, ktorí oznámili stratu podľa tohto ustanovenia, nepodliehajú kontrole za uvedené obdobia ani po skončení vojnového stavu. Za obdobia zahrnuté v oznámení podbod 69.28 zakazuje zvyšovať vykázané daňové povinnosti, zápornú hodnotu základu dane z príjmov právnických osôb a požadovanú rozpočtovú refundáciu dane z pridanej hodnoty.

Daňový orgán musí preukázať, že podmienky na použitie osobitných pravidiel nie sú splnené. Ak odmietne uplatnenie osobitných pravidiel, musí do jedného mesiaca od prijatia oznámenia vydať odôvodnené rozhodnutie s uvedením dôvodov a dôkazov. Proti rozhodnutiu sa možno odvolať administratívne alebo na súde. Do konečného rozhodnutia v konaní platia obmedzenia podľa podbodu 69.28 týkajúce sa spochybňovania údajov výkazov a začatia kontrol za príslušné obdobia. Neodôvodnené použitie tohto podbodu má zákonom stanovené následky.

Osobitné pravidlá sa týkajú preukazovania daňového výkazníctva prvotnými dokladmi. Nemožno ich automaticky uplatniť na každý stratený súbor, registračný preukaz alebo samotné RRO. Nenahrádzajú ani žiadosť č. 4-RRO a potvrdenie č. 6-RRO. Podmienky a dôsledky stanovuje podbod 69.28 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX Daňového kódexu Ukrajiny.

Ako prejsť z hardvérového RRO na PRRO

Ak sa vzdávate zariadenia, ktorému ešte neuplynula životnosť, z dôvodu používania PRRO, jeho registráciu treba zrušiť a predložiť zákonom stanovené výkazové dokumenty. Túto povinnosť stanovuje bod 10 oddielu II „Záverečné ustanovenia“ zákona č. 265/95-VR a bod 8 kapitoly 4 oddielu II Postupu registrácie a používania RRO.

Praktické odporúčanie: najprv pripravte náhradné zariadenie. Overte registráciu PRRO pre potrebnú prevádzkareň, zapísanie údajov certifikátov elektronických podpisov alebo pečatí do registra a platnosť príslušných certifikátov. Potom určte poslednú zmenu zariadenia, dokončite výkazové operácie a zabezpečte odplombovanie. Ďalšie zúčtovania vykonávajte cez pripravené a zaregistrované zariadenie.

Ak chcete zariadenie ponechať ako záložné, skontrolujte jeho registračný stav a zoznam prevádzkarní uvedených v preukaze. Na použitie ako záložné musí byť RRO riadne zaregistrované; preukaz obsahuje označenie „Резервний“ („záložné“), miesto uloženia a prevádzkarne, kde sa zariadenie môže používať. Daňový orgán treba vopred informovať o týchto prevádzkarňach ako o objektoch zdanenia. Uzavreté fiškálne číslo sa nesmie používať. Pravidlá obsahujú bod 20 kapitoly 2 oddielu II a bod 12 oddielu III Postupu registrácie a používania RRO.

Osobitne zohľadnite obmedzenie podľa bodu 1 článku 3 zákona č. 265/95-VR: používanie PRRO je zakázané pri veľkoobchodnom a maloobchodnom predaji pohonných látok.

Ako samostatne zrušiť registráciu PRRO

Pre PRRO platí Postup registrácie, vedenia registra a používania softvérových registračných zariadení na zúčtovanie, schválený príkazom Ministerstva financií Ukrajiny z 23.06.2020 č. 317. Formulár č. 4-RRO ani postup odplombovania sa naň nevzťahujú.

1. Odošlite nahromadené doklady a ukončite zmenu. Pred podaním žiadosti treba zabezpečiť odoslanie všetkých kópií dokladov o zúčtovaní s číslami pridelenými offline, elektronických fiškálnych denných výkazov a oznámení stanovených Postupom. Podľa článku 5 zákona č. 265/95-VR sa kópie dokladov o zúčtovaní vytvorených offline odosielajú do jednej hodiny po obnovení spojenia a pred odoslaním elektronického fiškálneho výkazu alebo fiškálneho denného výkazu za príslušný deň. Dokumenty uchovávajte až do potvrdenia servera o ich doručení.
2. Podajte elektronickú žiadosť č. 1-PRRO s označením „Скасування реєстрації“ („zrušenie registrácie“) prostredníctvom Elektronickej kancelárie alebo telekomunikačnými prostriedkami.
3. Skontrolujte oznámenie o zrušení registrácie v Elektronickej kancelárii a uložte si ho. Oznámenie uvádza dôvod zrušenia.

Pri poruche PRRO, jeho odcudzení alebo kompromitácii osobného kľúča bod 12 oddielu II stanovuje podať oznámenie č. 2-PRRO v deň zistenia udalosti kontrolnému orgánu, výrobcovi PRRO a/alebo CSO, ak je k dispozícii. Kompromitácia znamená porušenie ochrany osobného kľúča. Oznámenie s označením „крадіжка пристрою чи компрометація ключа“ („odcudzenie zariadenia alebo kompromitácia kľúča“) je dôvodom na zrušenie registrácie.

Ak bola oznámená porucha, do registra sa zapíše príslušná poznámka. Počas poruchy prerušte zúčtovacie operácie až do jej odstránenia alebo pripojenia riadne zaregistrovaného záložného hardvérového RRO. Po odstránení poruchy podajte na obnovenie práce PRRO formulár č. 1-PRRO s označením „Відновлення роботи“ („obnovenie prevádzky“). Ak táto žiadosť nepríde do jedného mesiaca, do registra sa zapíše zrušenie registrácie. Oznámenie č. 2-PRRO nie je povinnou prílohou každej dobrovoľnej žiadosti o zrušenie.

Fiškálny server automaticky zruší registráciu aj v prípadoch uvedených v bode 3 oddielu III: štátna registrácia ukončenia činnosti podnikateľa; oznámenie o zatvorenej alebo neprevádzkovanej prevádzkarni; súdne rozhodnutia uvedené v tomto ustanovení; údaje o úmrtí alebo príslušnom právnom postavení FOP; vyradenie podnikateľa z daňovej evidencie v ďalších prípadoch stanovených ustanovením. PRRO sa vyradí z registra a jeho fiškálne číslo sa uzavrie bez ďalšieho použitia. Dôvody a výsledok upravujú bod 12 oddielu II a oddiel III Postupu pre PRRO č. 317.

Ako ukončiť prácu s fiškálnym registračným zariadením v Torgsoft

Pre hardvérové registračné zariadenie je potrebná aktivovaná platená možnosť „Інтеграція з фіскальним реєстратором“ („Integrácia s fiškálnym registračným zariadením“), podporovaný model a nastavený ovládač. V časti „Документ → Реалізація → Фіскальний реєстратор“ („Dokument → Predaj → Fiškálne registračné zariadenie“) sú dostupné položky „Вилучення готівки“ („Výber hotovosti“) a „Друк Z-звіту“ („Tlač Z-reportu“). Nastavenia závisia od zariadenia; overte ich v pokynoch na integráciu. Praktické odporúčanie: pred odovzdaním zariadenia CSO skontrolujte, či ste vykonali záverečné operácie.

Na kontrolu vytvorte v časti „Фінансовий документ“ („Finančný dokument“) výkaz „Касові операції“ („Pokladničné operácie“) a nastavte pokladňu, menu a oba dátumy obdobia. Výkaz možno vytlačiť alebo exportovať do Excelu; odstránenie finančného dokumentu zaznamenáva „Протокол дій користувачів“ („Protokol činností používateľov“): pomocník k finančným dokumentom. Praktické odporúčanie: uložte si výber na kontrolu zostatkov.

„Програмний РРО“ („Softvérové RRO“) je tiež platená možnosť. Treba ju aktivovať na pracovných miestach a nastaviť cez „Налаштування → Програмний РРО“ („Nastavenia → Softvérové RRO“). Stav „Не діє“ („Neaktívne“) blokuje operácie a úkony; úpravy offline sú zakázané. Akcia „Надрукувати Z-звіт“ („Vytlačiť Z-report“) je určená administrátorom: pomocník pre PRRO. Praktické odporúčanie: pred zmenou stavu skontrolujte doručenie dokumentov a ukončenie zmeny. Obe možnosti sa platia každý rok osobitne za každé zariadenie; pred úhradou si overte aktuálne ceny a podmienky. Zrušenie registrácie na DPS sa vybavuje osobitne.

Aká zodpovednosť hrozí za zúčtovanie po zrušení registrácie

Bod 1 článku 3 zákona č. 265/95-VR vyžaduje vykonávať zúčtovania, pri ktorých je RRO alebo PRRO povinné, prostredníctvom zaregistrovaného a riadne zaplombovaného zariadenia vo fiškálnom režime alebo zaregistrovaného PRRO. Po zrušení registrácie sa zariadenie na splnenie tejto povinnosti nesmie používať.

Ak kontrola zistí, že operácie neboli vykonané cez RRO alebo PRRO vo fiškálnom režime, prípadne nebol vydaný príslušný doklad o zúčtovaní, bod 1 článku 17 stanovuje sankciu 100 % sumy predaja uskutočneného v rozpore s pravidlami pri prvom porušení a 150 % pri každom ďalšom. Zodpovednosť závisí od zisteného porušenia pravidiel zúčtovania. Samotné uchovávanie vypnutého zariadenia po zrušení registrácie nie je porušením opísaným v tomto bode.

Bod 14 oddielu II „Záverečné ustanovenia“ stanovuje územné oslobodenie od zodpovednosti za porušenia spáchané od 1. októbra 2023 pri predaji tovaru a poskytovaní služieb na dočasne okupovaných územiach alebo územiach aktívnych či možných bojov. Platí do príslušných dátumov ukončenia okupácie, bojových činností alebo možnosti ich vzniku podľa oficiálneho zoznamu území a nevzťahuje sa na porušenia pravidiel zúčtovania pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Na uplatnenie oslobodenia treba určiť status konkrétneho územia a dátum operácie.

Znížené sankcie 25 % a 50 % podľa bodu 15 pre určených FOP sa uplatňovali od 1. augusta 2023 do 31. júla 2025, najdlhšie však do ukončenia alebo zrušenia vojnového stavu. Na operácie po 31. júli 2025 sa tieto sadzby neuplatňujú. Zrušenie registrácie zároveň automaticky neznamená neplatnosť dokladov o zúčtovaní riadne vytvorených pred zrušením registrácie. Pri posudzovaní zodpovednosti sa zohľadňuje konkrétna operácia a podmienky podľa článku 17 a bodov 14, 15 oddielu II zákona č. 265/95-VR.

Oficiálne právne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O používaní registračných zariadení na zúčtovanie v obchode, spoločnom stravovaní a službách“ zo 06.07.1995 č. 265/95-VR: článok 2; body 1, 2, 6, 7, 9, 10 a 16 článku 3; článok 5; bod 1 článku 17; body 10, 14 a 15 oddielu II „Záverečné ustanovenia“.
• Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny „O schválení postupov registrácie registračných zariadení na zúčtovanie a kníh evidencie zúčtovacích operácií“ zo 14.06.2016 č. 547; ním schválený Postup registrácie a používania registračných zariadení na zúčtovanie používaných na registráciu zúčtovania predaja tovaru (služieb): bod 1 oddielu I; bod 3 kapitoly 1, body 19 a 20 kapitoly 2, kapitoly 3 a 4 oddielu II; body 2–6, 8, 10 a 12 oddielu III; prílohy 1 a 3–6.
• Postup registrácie a vedenia zúčtovacích knižiek a kníh evidencie zúčtovacích operácií, schválený príkazom Ministerstva financií Ukrajiny zo 14.06.2016 č. 547, registrovaný pod č. 920/29050: kapitola 2, body 1–3 kapitoly 3, body 6, 11 a 14 kapitoly 4 oddielu II; body 8 a 9 kapitoly 1, body 9–11 kapitoly 2 oddielu III; prílohy 3 a 4.
• Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny „O zmene príkazu Ministerstva financií Ukrajiny zo 14. júna 2016 č. 547“ z 23.06.2020 č. 317; ním schválený Postup registrácie, vedenia registra a používania softvérových registračných zariadení na zúčtovanie: body 3, 7 a 12 oddielu II; oddiel III; body 1, 2 a 5 oddielu IV; body 4 a 8 oddielu V; prílohy 1, 2 a 5.
• Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny „O schválení Postupu evidencie platiteľov daní a poplatkov“ z 09.12.2011 č. 1588; ním schválený Postup evidencie platiteľov daní a poplatkov: body 8.1, 8.4, 8.5 a 8.8 oddielu VIII; príloha 10 – formulár č. 20-OPP.
• Daňový kódex Ukrajiny z 02.12.2010 č. 2755-VI: body 44.1, 44.3–44.5 článku 44 vrátane podbodov 44.3.1–44.3.4 o minimálnych lehotách uchovávania; bod 102.3 článku 102 o pozastavení plynutia premlčacej lehoty; bod 52-2 a podbody 69.9 a 69.28 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX o dočasných lehotách a osobitných pravidlách pre prvotné doklady.
• Zákon Ukrajiny „O zmene Daňového kódexu Ukrajiny a ďalších legislatívnych aktov Ukrajiny týkajúcej sa účinnosti noriem počas vojnového stavu“ z 15.03.2022 č. 2120-IX: bod 2 oddielu II o pozastavení účinnosti bodu 52-2 pododdielu 10 oddielu XX Daňového kódexu Ukrajiny.
• Zákon Ukrajiny „O zmene Daňového kódexu Ukrajiny a ďalších legislatívnych aktov Ukrajiny týkajúcej sa implementácie medzinárodného štandardu automatickej výmeny informácií o finančných účtoch“ z 20.03.2023 č. 2970-IX: podbod 3 bodu 7 oddielu I – zmeny bodu 44.3 Daňového kódexu Ukrajiny; body 1 a 4 oddielu II – nadobudnutie účinnosti a uplatňovanie nových požiadaviek na minimálnu lehotu uchovávania 1825 dní na staršie dokumenty a dokumenty osôb, ktoré ukončujú činnosť alebo sa likvidujú.