Dobierka cez Novú poštu a NovaPay: účet SZČO, pokladničné doklady a evidencia

Fyzická osoba – podnikateľ (SZČO), ktorá predáva tovar na dobierku cez Novú poštu, musí nastaviť prijímanie prevodov na účet určený na podnikateľskú činnosť. Pravidlá Národnej banky Ukrajiny (NBU) stanovujú, že tieto prostriedky sa pripisujú na účet podnikateľa ako príjemcu. Po ich pripísaní môže podnikateľ samostatne vybrať hotovosť za podmienok vedenia účtu. Osobný účet na prijímanie tržieb z predaja sa nesmie používať.

Pred prvým odoslaním zásielky si overte zmluvu o platobnej službe, údaje o účte a postup poskytovania dokladov kupujúcemu. Povinnosť používať registračnú pokladnicu (RRO) alebo softvérovú registračnú pokladnicu (PRRO) určujte podľa skutočného spôsobu platby, úloh jednotlivých účastníkov a zákonných výnimiek. Na účely evidencie prepojte každú objednávku so zásielkou, platbou, poplatkom, pripísaním na účet a prípadným vrátením.

Ako má SZČO prijímať dobierku na účet

Základné pravidlá stanovuje Inštrukcia schválená uznesením NBU z 25. 9. 2018 č. 103. Jej bod 128 upravuje prijímanie hotovosti poskytovateľom platobných služieb alebo jeho obchodným zástupcom na vykonanie platobnej operácie. Prevod bez otvorenia účtu s výplatou v hotovosti sa pripúšťa v prospech fyzických osôb, pričom SZČO a osoby vykonávajúce nezávislú odbornú činnosť sú z neho výslovne vylúčené.

Ak teda kupujúci odovzdá hotovosť finančnému poskytovateľovi na prevod platby podnikateľovi, prostriedky sa musia poukázať na účet SZČO. Táto požiadavka sa týka príslušnej platobnej operácie. Neustanovuje všeobecný zákaz prijímať od kupujúcich hotovosť alebo používať hotovosť.

Bod 140 tej istej Inštrukcie umožňuje vyplatiť podnikateľovi hotovosť z jeho účtu. Pri nastavovaní dobierky preto rozlišujte dve udalosti: najprv poskytovateľ pripíše platbu na podnikateľský účet a potom môže majiteľ podľa potreby vybaviť výber prostriedkov. Možnosť vybrať hotovosť na pobočke sama osebe neznamená výplatu prevodu podnikateľovi bez otvorenia účtu.

Uznesenie NBU z 23. 8. 2024 č. 101 zmenilo Inštrukciu č. 103. Pri určovaní pravidiel používajte úplné znenie Inštrukcie so všetkými príslušnými zmenami.

Ktorý účet je vhodný na dobierku

Inštrukcia NBU z 29. 7. 2022 č. 162 rozlišuje bežný účet, ktorý otvára banka, a platobný účet, ktorý otvára oprávnený nebankový poskytovateľ platobných služieb. Podnikateľ si môže zvoliť príslušného poskytovateľa oprávneného otvárať takéto účty. Označenie „bankový účet v platobnom systéme“ nevysvetľuje, aký účet bol otvorený ani kto ho vedie.

Pred aktiváciou dobierky odporúčame overiť:

• Účet je otvorený výslovne na podnikateľskú činnosť a ako príjemca je uvedená vaša SZČO.
• Číslo podnikateľského účtu v zmluve sa zhoduje s údajmi, ktoré ste dostali od banky alebo nebankového poskytovateľa, a daňové údaje príjemcu zodpovedajú údajom vašej SZČO.
• Zvolená služba umožňuje pripisovať dobierku na tento účet.
• Môžete získavať výpisy a informácie o poplatkoch, aby ste vedeli vysvetliť rozdiel medzi platbou kupujúceho a pripísanou sumou.

Body 10 a 24 Inštrukcie č. 162 vyžadujú samostatné účty na podnikateľskú činnosť a osobné potreby a zakazujú vykonávať podnikateľské operácie cez osobné účty. To, že majiteľ má postavenie SZČO, nemení účel jeho osobnej karty.

Pri výbere medzi bankou a nebankovým poskytovateľom zohľadnite aj bod 7 Inštrukcie č. 162: na prostriedky na platobnom účte nebankového poskytovateľa sa nevzťahujú záruky ustanovené ukrajinským zákonom „O systéme garantovania vkladov fyzických osôb“.

Čo si overiť pri aktivácii NovaPay

Podľa informácií na oficiálnej stránke účtu SZČO NovaPay sa najprv treba zaregistrovať v aplikácii a otvoriť si osobný účet. Následne možno otvoriť samostatný podnikateľský účet, aktivovať firemnú kartu a uzavrieť zmluvu o dobierke. Skontrolujte, či je v zmluve na prijímanie tržieb z predaja uvedený práve podnikateľský účet.

Pre dobierku na účet SZČO v NovaPay je zverejnený poplatok 0,5 %, pri inom účte 1,3 %. Pri účte SZČO v NovaPay sa pripísanie v ten istý deň uvádza v prípade, že kupujúci zaplatí zásielku do 21:00; pri neskoršej platbe sa prostriedky pripíšu do 15:00 nasledujúceho dňa. Pri podacích a výdajných miestach sa uvádza možný odklad, ktorý zvyčajne trvá 2 až 5 dní.

Samostatne si overte spôsob výberu prostriedkov. Stránka uvádza poplatok 0,25 % za výber pomocou čiarového kódu v aplikácii a 1,5 %, najmenej 15 hrivien, za výber cez terminál na pobočke Novej pošty. Pred operáciou si overte jej podmienky v zmluve a sadzobníku.

Zmluva o doručení a zmluva o platobnej službe

Pri organizácii prevádzky obchodu odporúčame samostatne určiť, kto prepravuje tovar, kto prijíma peniaze a kto kupujúcemu vystavuje jednotlivé doklady. Skontrolujte predmet zmlúv a oprávnenia zmluvných strán. Samotné označenie služby ako „dobierka“ alebo „kontrola platby“ neurčuje všetky povinnosti predávajúceho.

Podbod 8-1 bodu 4 Inštrukcie č. 103 umožňuje uzavrieť písomnú elektronickú alebo papierovú zmluvu o poskytovaní platobných služieb, a to aj pristúpením k zmluve. Body 8-2 a 8-3 ukladajú poskytovateľovi povinnosť sprístupniť používateľovi podmienky služby, poplatky, spôsob komunikácie a postup riešenia sporov.

Požiadajte poskytovateľa, aby písomne vysvetlil, v akej úlohe prijíma platbu, aké doklady vystavuje, ako informuje predávajúceho o platbe a ako vracia prostriedky. Pred začiatkom predaja podľa zmluvy o dobierke zistite, kto prijíma platbu za tovar a kto je povinný vyhotoviť doklad o predaji. Ak predávajúci vykonáva zúčtovaciu operáciu a nevzťahuje sa naňho zákonné oslobodenie, musí zabezpečiť jej zaevidovanie cez RRO alebo PRRO a poskytnúť kupujúcemu príslušný doklad. V zmluve stanovte spôsob oznamovania platby a odovzdania dokladu kupujúcemu. Odovzdajte zmluvy a vzory dokladov, ktoré dostáva kupujúci, účtovníkovi alebo daňovému poradcovi.

Kedy predávajúci potrebuje RRO alebo PRRO

Články 2 a 3 ukrajinského zákona z 6. 7. 1995 č. 265/95-VR spájajú fiškalizáciu s vykonaním zúčtovacej operácie. Medzi také operácie patrí najmä prijatie hotovosti alebo platobných kariet od kupujúceho za tovar. Ak predávajúci vykonáva takúto operáciu a nevzťahuje sa naňho príslušná výnimka, musí ju zaevidovať v plnej výške nákupu a poskytnúť kupujúcemu príslušný doklad o zúčtovaní.

Pri určovaní povinnosti predávajúceho rozlišujte dve situácie. Ak predávajúci alebo jeho oprávnený zástupca prijíma platbu za tovar a vykonáva zúčtovaciu operáciu, musí ju zaevidovať cez RRO alebo PRRO, pokiaľ sa neuplatní zákonná výnimka. Elektronický doklad o zúčtovaní sa vytvára v okamihu zúčtovacej operácie podľa článku 2 zákona č. 265/95-VR a kupujúcemu sa poskytuje pri prevzatí tovaru podľa bodu 2 článku 3. Zmluvné strany musia zabezpečiť oznamovanie platby a odovzdanie dokladu v súlade s týmito požiadavkami.

Ak finančný poskytovateľ iba prevádza prostriedky a predávajúci ani jeho oprávnený zástupca nevykonáva zúčtovaciu operáciu podľa článku 2 zákona č. 265/95-VR, predávajúci nemusí na toto prijatie použiť RRO ani PRRO. Ak sa má tento záver uplatniť na dobierku cez NovaPay, overte podmienky konkrétnej zmluvy a doklady, ktoré dostáva kupujúci. Bod 10 nariadenia NBU č. 148 považuje prostriedky vložené platiteľom do pokladne poskytovateľa na prevod na účet za bezhotovostné z pohľadu príjemcu.

Bezhotovostná forma však sama osebe nevylučuje zúčtovaciu operáciu. Pred prvým odoslaním zásielky si vyžiadajte zmluvu o dobierke NovaPay so všetkými uplatniteľnými podmienkami, zmluvu o doručení a vzory dokladov pre kupujúcich. Spolu s účtovníkom určte, či niektorý účastník zúčtovania prijíma platbu v mene predávajúceho, kedy predávajúci dostáva oznámenie o platbe a kto poskytuje kupujúcemu doklad za tovar.

Ak chcete určiť postup pre svoj obchod, odporúčame postupne zistiť:

1. Či predávajúci alebo jeho oprávnený zástupca prijíma za tovar hotovosť alebo platbu kartou.
2. Či finančná spoločnosť iba prevádza prostriedky, alebo či má iná zmluvná strana oprávnenie prijať platbu za predaj a vystaviť príslušný doklad.
3. Akú konkrétnu operáciu potvrdzuje doklad, ktorý dostáva kupujúci.
4. Či sa na podnikateľa a danú operáciu vzťahuje konkrétna zákonná výnimka.
5. Ktorá udalosť spúšťa vytvorenie dokladu a ako ho kupujúci dostane pri prevzatí tovaru.

Ak zmluvy neposkytujú jednoznačnú odpoveď, odovzdajte ich spolu s opisom pohybu prostriedkov účtovníkovi alebo daňovému poradcovi. Pri žiadosti adresovanej daňovému úradu opíšte konkrétnu situáciu: spôsob platby, príjemcu prostriedkov, úlohu každého účastníka, doklady a okamih ich poskytnutia. Všeobecná otázka „Je pri dobierke potrebný doklad?“ necháva tieto okolnosti nejasné.

Ktoré výnimky treba preveriť

Tvrdenie, že každá SZČO musí používať RRO, je príliš široké. Pre maloobchodného predávajúceho sú dôležité tieto ustanovenia:

• Bod 296.10 Daňového kódexu Ukrajiny oslobodzuje platiteľov jednotnej dane prvej skupiny od používania RRO a PRRO. Tento bod sám osebe neurčuje, či je konkrétna činnosť prípustná pre prvú skupinu.
• Bod 6 článku 9 zákona č. 265/95-VR odkazuje na prípady ustanovené Daňovým kódexom, v ktorých podnikatelia platiaci jednotnú daň nemusia používať RRO.
• Bod 12 článku 9 sa týka miest prevzatia tovaru, kde sa neuskutočňujú hotovostné platby. Jeho uplatniteľnosť treba posúdiť spolu so skutočným spôsobom platby a definíciou zúčtovacej operácie.
• Bod 14 článku 9 stanovuje výnimku pri platbách za služby výlučne cez systémy bankových služieb na diaľku a/alebo služby prevodu peňazí. Nie je dôvod uplatňovať ju na predaj tovaru.
• Článok 10 ustanovuje osobitné formy a podmienky činnosti s použitím zúčtovacích knižiek a kníh evidencie zúčtovacích operácií namiesto RRO. Pred uplatnením tohto postupu skontrolujte, či sa zoznam vlády vzťahuje na vašu formu činnosti, aké obmedzenia stanovuje a či určuje maximálny ročný objem zúčtovacích operácií.

Ako rozlišovať platbu podľa IBAN a kartou

Medzinárodné číslo bankového účtu (IBAN) označuje účet príjemcu. Pri posudzovaní platby treba vedieť aj to, ako kupujúci platbu zadal a akú službu použil.

Ak kupujúci samostatne prevedie prostriedky zo svojho účtu na podnikateľský účet predávajúceho podľa údajov IBAN, bez toho, aby predávajúci využíval službu prijímania kartových platieb (acquiring) a bez prijatia hotovosti predávajúcim alebo jeho zástupcom, nejde o zúčtovaciu operáciu podľa článku 2 zákona č. 265/95-VR a RRO ani PRRO sa nevyžaduje. Platbu kartou cez platobnú službu posudzujte osobitne: konečné pripísanie na účet IBAN nemení spôsob prijatia platby. Pri dobierke podľa zmlúv overte, či poskytovateľ iba prevádza prostriedky, alebo či oprávnený účastník prijíma platbu za tovar v mene predávajúceho. Odporúčame uchovávať zmluvu a vzor platobného dokladu pre každý spôsob platby.

Aké doklady má dostať kupujúci

Bod 135 Inštrukcie č. 103 ukladá poskytovateľovi po prijatí hotovosti povinnosť vydať potvrdenie alebo iný doklad o vložení prostriedkov. Článok 3 zákona č. 265/95-VR osobitne upravuje doklad o zúčtovaní za predaj tovaru vrátane tovaru objednaného cez internet.

Doklad o prevode a doklad o predaji potvrdzujú rôzne operácie. Skontrolujte ich obsah: kto je uvedený ako predávajúci alebo poskytovateľ služby, za čo boli prostriedky prijaté a aký tovar je v doklade uvedený. Fiškálne číslo na doklade finančnej spoločnosti samo osebe nepotvrdzuje splnenie povinnosti predávajúceho vystaviť doklad za tovar. Dva doklady o rôznych operáciách neznamenajú, že obchod musí príjem z jedného predaja zaevidovať dvakrát.

Ak má predávajúci povinnosť vystaviť fiškálny doklad, zabezpečte jeho poskytnutie kupujúcemu pri prevzatí tovaru podľa bodu 2 článku 3: v papierovej a/alebo elektronickej forme, napríklad zaslaním na telefónne číslo alebo e-mailovú adresu kupujúceho. Odporúčame získať potrebný kontakt pri zadávaní objednávky a uchovať potvrdenie o odoslaní.

Bod 15 článku 3 takisto stanovuje, že na požiadanie kupujúceho sa poskytne doklad, dodací list alebo iný doklad o zúčtovaní, ktorý potvrdzuje prevod vlastníckeho práva. Pripravte doklad s názvom tovaru, množstvom, cenou a údajmi predávajúceho, aby kupujúci vedel spojiť nákup so svojou objednávkou.

Ako párovať objednávky, dobierku a poplatok

Na každodennú prácu odporúčame viesť register, v ktorom jedno číslo objednávky spája doklady o tovare a finančné doklady. Dátum odoslania, platby kupujúceho a pripísania prostriedkov predávajúcemu evidujte osobitne, pretože sa môžu líšiť.

Pracovníkovi, ktorý páruje platby, odporúčame denne kontrolovať doručené zásielky bez pripísanej platby, pripísané platby bez určenej objednávky a rozdiely v sumách. Ku každej nezrovnalosti doplňte dôvod a ďalší krok: preveriť lehotu prevodu, vyžiadať podrobnosti o poplatku alebo sa obrátiť na poskytovateľa.

Modelový príklad. Kupujúci zaplatil za tovar 2 000 hrivien. Podľa podmienok tohto príkladu poskytovateľ z prostriedkov predávajúceho zadržal poplatok 10 hrivien, takže na účet bolo pripísaných 1 990 hrivien: 2 000 − 10 = 1 990. Všetky tri sumy treba uchovať v registri. Umožní to vysvetliť pripísanie a samostatne určiť zdaniteľný príjem.

Ako určiť príjem SZČO platiacej jednotnú daň

Podľa bodov 292.1 a 292.6 Daňového kódexu Ukrajiny sa peňažný príjem podnikateľa platiaceho jednotnú daň určuje podľa prijatých prostriedkov a za dátum jeho dosiahnutia sa považuje deň prijatia prostriedkov daňovníkom. Pri dobierke uchovávajte výpis práve z podnikateľského účtu, na ktorý bola platba prvýkrát pripísaná. Neskorší výber týchto prostriedkov nepredstavuje druhú platbu za tú istú objednávku.

Článok 292 pri predaji vlastného tovaru neumožňuje znížiť príjem o poplatok poskytovateľa platobných služieb. Ak sa poplatok predávajúceho zrazí z platby kupujúceho, príjem určujte z celej sumy platby za tovar potvrdenej dokladmi. V uvedenom modelovom príklade ide pri SZČO, ktorá nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty, o 2 000 hrivien. Samostatný poplatok kupujúceho za prevodnú službu, ktorý patrí finančnému poskytovateľovi, sa nemá automaticky pripočítavať k cene tovaru predávaného obchodom.

Bod 292.4 o príjme vo výške odmeny sa týka príkazníka alebo agenta na základe príslušných sprostredkovateľských zmlúv. Samotné zapojenie platobnej spoločnosti na prijatie platby nemení predávajúceho vlastného tovaru na takéhoto sprostredkovateľa. Platiteľ dane z pridanej hodnoty musí zohľadniť aj vylúčenie sumy tejto dane podľa podbodu 1 bodu 292.11.

Bod 296.1 umožňuje SZČO prvej a druhej skupiny a tretej skupiny bez dane z pridanej hodnoty viesť evidenciu vo voľnej forme s mesačným vykazovaním príjmov. Podrobný register objednávok odporúčame použiť na kontrolu mesačného súčtu. Pre tretiu skupinu s daňou z pridanej hodnoty tento bod stanovuje typizovaný formulár evidencie príjmov a výdavkov.

Čo robiť pri neprevzatých zásielkach a vrátení tovaru

Kupujúci si tovar neprevzal ani nezaplatil

Odporúčame uzavrieť objednávku ako nedoručenú, uchovať potvrdenie o vrátení, po prijatí skontrolovať úplnosť tovaru a opäť ho sprístupniť na predaj. Ak k platbe nedošlo, samotné odoslanie zásielky nevytvára peňažný príjem podľa bodu 292.6. Ak kupujúci už predtým zaplatil zálohu, treba ju posúdiť samostatne.

Ak už bol k objednávke vytvorený fiškálny doklad, overte, akú operáciu zachytil a či je potrebná oprava. Postup opravy určujte podľa operácie zaevidovanej v doklade, skutočnej platby a dokumentov o vrátení. Stav vrátenej zásielky sám osebe nepotvrdzuje opravu fiškálnych údajov.

Kupujúci zaplatil za tovar a vracia ho

Na potvrdenie operácie odporúčame prepojiť žiadosť alebo iný dôvod vrátenia, doklad o prevzatí tovaru, pôvodný predaj a potvrdenie o vyplatení prostriedkov. Overte, kto kupujúcemu peniaze skutočne vracia, aby predávajúci a platobný poskytovateľ neuskutočnili výplatu dvakrát.

Podbod 5 bodu 292.11 umožňuje nezahrnúť do príjmu prostriedky vracané z dôvodov, ktoré vymedzuje: vrátenie tovaru, ukončenie zmluvy alebo list so žiadosťou o vrátenie peňazí. Doklady musia potvrdzovať dôvod aj skutočné vrátenie peňazí. Ak sa peniaze vrátia v inom vykazovacom období, pred podaním daňového priznania si s účtovníkom dohodnite, ako vrátenie vykázať a či treba opraviť skôr priznaný príjem.

Ak vrátenie predstavuje zúčtovaciu operáciu podľa zákona č. 265/95-VR, použite príslušný doklad o zúčtovaní. Vrátenie prevodu finančným poskytovateľom treba tiež spárovať s dokladmi predávajúceho.

Aké údaje dostáva daňový úrad a ako odpovedať na žiadosti

Bod 7 článku 3 zákona č. 265/95-VR stanovuje prenos fiškálnych údajov kontrolným orgánom. Článok 2 umožňuje používať elektronické kópie dokladov o zúčtovaní ako daňové informácie a pri kontrolách. To potvrdzuje, že Štátna daňová služba Ukrajiny (DPS) má údaje o príslušných fiškálnych operáciách.

Tieto ustanovenia nepotvrdzujú neobmedzený automatický prístup DPS ku všetkým bankovým operáciám každej osoby. Uchovávajte doklady vysvetľujúce obchodné príjmy a pri každej doručenej žiadosti si overte jej právny základ a obsah.

Body 110 až 111 Inštrukcie č. 103 samostatne ukladajú poskytovateľovi platobných služieb povinnosť monitorovať operácie a získavať podklady s prihliadnutím na riziká. Žiadosť poskytovateľa o vysvetlenie operácie automaticky neznamená zistenie daňového porušenia. Tieto ustanovenia neurčujú univerzálnu sumu, pod ktorou by obchodné príjmy nemuseli byť dokladované alebo zdanené.

Na odpoveď na žiadosť odporúčame pripraviť zmluvu, objednávku, doklady k tovaru a údaje o doručení, platbe, poplatku a vrátení. Z vysvetlenia má byť možné sledovať konkrétnu operáciu od objednávky až po pripísanie prostriedkov.

Ako evidovať dobierku a kontrolovať doklady v Torgsoft

Platená funkcia Torgsoftu „Банківські виписки“ (Bankové výpisy) podporuje Privat24, monobank a UKRSIBBANK. Jej licencia platí jeden rok a vyžaduje každoročnú úhradu: pri niektorých verziách sa možnosť kupuje pre každé pracovné miesto, pri lokálnej sieti alebo serveri terminálovej licencie sa kupuje jedna príslušná možnosť. Po aktivácii nastavte bankové účty a používateľské práva v ponuke „Налаштування“ (Nastavenia) → „Налаштування виписок по банківських рахунках“ (Nastavenie výpisov z bankových účtov) podľa pokynov pre vašu banku. Aktuálnu cenu si overte v obchodných podmienkach Torgsoftu. Prijaté platby možno prepájať s faktúrami a už skôr zadané operácie označiť ako odovzdané. Skontrolujte nastavenie „Враховувати еквайринг під час створення оплати“ (Zohľadniť acquiring pri vytváraní platby), ktoré riadi vytvorenie finančného dokladu za acquiring. Výpisy NovaPay odporúčame párovať ručne.

Ak predávajúci potrebuje fiškálne doklady, platená funkcia „Програмний РРО“ (Softvérová registračná pokladnica) sa kupuje osobitne pre každé zariadenie bez ohľadu na verziu Torgsoftu. Licencia platí jeden rok a vyžaduje každoročnú úhradu; aktuálnu cenu si overte v obchodných podmienkach Torgsoftu. Po aktivácii nainštalujte kryptografické knižnice podľa pokynov, nastavte kľúč registrovaného pokladníka, vyberte prevádzkovú jednotku a platobné prostriedky. Jednu PRRO nemožno súčasne používať v počítačovom programe a mobilnej aplikácii Torgsoftu. Pred predajom skontrolujte prevádzkový režim: testovacie doklady nie sú fiškálne. Dokumentácia uvádza aj súhrnnú správu na základe údajov fiškálneho servera na kontrolu predajov a vrátení.

Na kontrolu pohybu prostriedkov používajte finančné doklady Torgsoftu a prepájajte záznamy s dokladmi ku konkrétnej objednávke. Opísané funkcie pomáhajú viesť evidenciu, ale neurčujú právny model dobierky. Pri ručnom párovaní porovnávajte finančné záznamy s číslom objednávky, expresným nákladným listom a výpisom NovaPay. Postup vystavovania dokladov nastavte podľa skutočného spôsobu zúčtovania v obchode.

Aké sankcie zohľadniť pri nastavovaní dokladov

Ak existuje povinnosť používať RRO alebo PRRO, bod 1 článku 17 zákona č. 265/95-VR stanovuje za ním vymedzené porušenia, napríklad nezaevidovanie operácie alebo nevydanie príslušného dokladu, sankciu vo výške 100 % sumy predaja pri prvom porušení a 150 % pri každom ďalšom porušení. Dočasne znížené sankcie podľa bodu 15 záverečných ustanovení bolo možné uplatňovať do 31. júla 2025.

Bod 14 záverečných ustanovení stanovuje oslobodenie od zodpovednosti za porušenia spáchané od 1. októbra 2023 pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na dočasne okupovaných územiach Ukrajiny, územiach aktívnych bojových operácií a územiach možných bojových operácií. Oslobodenie platí do dátumu ukončenia dočasnej okupácie, ukončenia bojových operácií alebo zániku možnosti bojových operácií, určeného podľa oficiálneho zoznamu. Výnimka sa nevzťahuje na porušenia pri zúčtovaní za predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Pri konkrétnom mieste predaja treba samostatne určiť kategóriu územia a príslušné dátumy.

Bod 13 záverečných ustanovení umožňuje počas platnosti právneho režimu vojnového alebo výnimočného stavu, prípadne pri okolnostiach vyššej moci, prekročiť časové limity offline prevádzky PRRO stanovené článkom 5. Na takéto použitie je potrebný pridelený rozsah fiškálnych čísel. Táto osobitná podmienka sa týka dĺžky offline prevádzky a neruší povinnosť vystavovať doklady o zúčtovaní.

Oficiálne zdroje na overenie vlastného spôsobu zúčtovania

• Uznesenie NBU z 25. 9. 2018 č. 103 „O schválení Inštrukcie o postupe organizácie pokladničnej činnosti bankami a vykonávania platobných operácií poskytovateľmi platobných služieb na Ukrajine“: oddiel I, body 4 a 8-2 až 8-5; oddiel VI, body 104, 110 až 111-1, 128, 135 a 139 až 140. Úplné znenie zohľadňuje zmeny uznesenia NBU z 23. 8. 2024 č. 101 a ďalšie zmeny.
• Uznesenie NBU z 29. 7. 2022 č. 162 „O schválení Inštrukcie o postupe otvárania a zatvárania účtov používateľom poskytovateľmi platobných služieb na vedenie účtov“: body 3, 5, 7 až 10, 24, 33 a 109 – druhy a účely účtov a ich otváranie pre SZČO.
• Uznesenie NBU z 29. 12. 2017 č. 148 „O schválení nariadenia o vykonávaní hotovostných operácií v národnej mene na Ukrajine“: body 2-1 a 4 až 10 – rozsah úpravy prevodov, hotovostné platby a bezhotovostné prijatie prostriedkov vložených platiteľom cez pokladňu poskytovateľa.
• Ukrajinský zákon z 6. 7. 1995 č. 265/95-VR „O používaní registračných pokladníc v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb“: články 2, 3, 5, 9, 10 a 17; body 13 až 15 záverečných ustanovení – zúčtovacie operácie, doklady, výnimky, zodpovednosť a osobitné podmienky.
• Daňový kódex Ukrajiny z 2. 12. 2010 č. 2755-VI: body 292.1, 292.4, 292.6, 292.11, 296.1 a 296.10 – príjem, deň jeho dosiahnutia, vrátenie a evidencia platiteľov jednotnej dane.
• NovaPay: účet SZČO – aktivácia dobierky, lehoty pripísania, výpisy a zverejnené poplatky.