Obchod po ostreľovaní: ako zdokumentovať škody, odpísať majetok a obnoviť doklady

Po ostreľovaní sa majiteľ obchodu musí postarať o bezpečnosť ľudí, zdokumentovať škody a zhromaždiť doklady o stratenom majetku. Inventarizáciu vykonajte, keď je prístup do priestorov a k tovaru bezpečný. Na základe riadne vyhotovených výsledkov podnik odpíše preukázané straty, ocení použiteľné zvyšky a zaznamená zmeny v účtovníctve.

Ak boli doklady zničené, treba zvoliť príslušný daňový postup. Podľa všeobecného pravidla bodu 44.5 Daňového kódexu Ukrajiny (ďalej len „DKU“) daňovník oznámi stratu Štátnej daňovej službe Ukrajiny (ďalej len „DSU“) do piatich dní od udalosti a doklady obnoví v stanovenej lehote. Na činnosť na územiach aktívnych bojových operácií alebo dočasnej okupácie sa za príslušných podmienok vzťahuje podbod 69.28 DKU. Ak podnikateľ v dôsledku ostreľovania nemôže včas podať výkaz, zaplatiť dane alebo splniť iné daňové povinnosti, túto nemožnosť preukazuje osobitne podľa Postupu č. 225. Daňové dôsledky odpísania závisia od druhu majetku, daňového režimu a dokladov.

Čo urobiť bezprostredne po udalosti

Nevstupujte do poškodenej budovy, aby ste spočítali tovar alebo vyzdvihli doklady, kým je prístup nebezpečný. Pred obhliadkou budovy oprávnené zložky preveria územie z hľadiska výbušných predmetov a zneškodnia nájdené predmety, v prípade potreby odstránia nebezpečné časti konštrukcií a pátrajú po osobách zasiahnutých udalosťou a po mŕtvych. Orgány činné v trestnom konaní vykonajú potrebné vyšetrovacie úkony. Zamestnanci obchodu nesmú tieto práce vykonávať sami.

Majiteľ alebo vedúci môže určiť zodpovednú osobu, ktorá zhromaždí dostupné informácie a bude viesť zoznam získaných dokladov. Praktické je rozdeliť podklady podľa udalosti, majetku, stratených dokladov a daňových povinností:

• Zapíšte adresu obchodu, dátum a známy čas udalosti, opis poškodení a kontakty na svedkov. Oddeľujte zistené skutočnosti od predpokladov.
• Uchovajte dostupné fotografie a videá, záznamy kamier, korešpondenciu a oznámenia o obmedzení prístupu. Pôvodné súbory zachovajte a na prácu si vytvorte kópie.
• Zhromaždite doklady o vlastníctve alebo užívaní priestorov a o nákupe tovaru a vybavenia. Pri prenajatom majetku alebo tovare iného vlastníka uveďte, komu patrí, a skontrolujte zmluvné podmienky oznamovania škôd vlastníkovi. Ak je majetok poistený, bezodkladne si podľa zmluvy overte spôsob a lehotu oznámenia poisťovni a tieto podmienky dodržte. S ohľadom na nevyhnutné bezpečnostné opatrenia si zistite, aké dôkazy poisťovňa požaduje zachovať pred upratovaním alebo demontážou.
• Uchovajte dostupné účtovné údaje spred udalosti: pohyb tovaru, zostatky, zoznam vybavenia a doklady dodávateľov. Pomôžu určiť, čo treba preveriť a obnoviť.
• Osobitne spíšte zničené alebo nedostupné doklady a daňové povinnosti, ktorých lehoty sa blížia alebo už uplynuli.

Predbežný zoznam strát možno dopĺňať. Pomáha zorganizovať prácu, sám osebe však nepreukazuje skutočnú existenciu tovaru, jeho zničenie ani nárok na daňové výdavky.

Ako sa obrátiť na políciu a získať doklady

Ak okolnosti nasvedčujú trestnému činu, vlastník majetku, fyzická osoba – podnikateľ podľa ukrajinského práva (FOP) alebo zástupca podniku podá oznámenie polícii alebo prokurátorovi. V oznámení opíšte udalosť, adresu, poškodený alebo stratený majetok, známe okolnosti a priložte dostupné dôkazy. Uveďte tiež, akú škodu udalosť spôsobila vám alebo podniku.

Poverený úradník je povinný oznámenie prijať a zaevidovať. Odmietnutie jeho prijatia a zaevidovania nie je prípustné. Vyžiadajte si doklad potvrdzujúci podanie a zaevidovanie oznámenia a uchovajte ho spolu s kópiou podania.

Podľa časti 1 článku 214 Trestného poriadku Ukrajiny (ďalej len „TP“) vyšetrovateľ, vyšetrovací úradník alebo prokurátor bezodkladne, najneskôr do 24 hodín od oznámenia alebo informácie, zapíše údaje do Jednotného registra predsúdnych vyšetrovaní (ďalej len „JRPV“). Po uplynutí 24 hodín od zápisu sa oznamovateľovi poskytne výpis z JRPV.

Počas vojnového stavu sa môže uplatniť osobitný postup podľa článku 615 TP. Ak nie je technický prístup k JRPV, vyšetrovateľ, vyšetrovací úradník alebo prokurátor vydá uznesenie o začatí vyšetrovania a údaje zapíše do registra pri prvej príležitosti. V naliehavom prípade môže obhliadka miesta udalosti predchádzať uzneseniu, ktoré sa potom vydá bezprostredne po obhliadke.

Postavenie poškodeného a účasť na obhliadke

Poškodeným môže byť fyzická osoba, ktorej trestný čin spôsobil majetkovú, fyzickú alebo morálnu ujmu, ako aj právnická osoba, ktorej spôsobil majetkovú ujmu. Práva a povinnosti poškodeného vznikajú okamihom podania oznámenia o trestnom čine voči tejto osobe alebo žiadosti o jej pribratie ako poškodeného. Osoba, ktorá oznámenie prijala, odovzdá poučenie o procesných právach a povinnostiach.

Ak sa konanie už začalo na základe iného oznámenia, poškodený vlastník alebo podnik môže podať žiadosť o pribratie ako poškodeného. Podľa bodu 5 časti 1 článku 303 TP môže osoba, ktorej priznanie postavenia poškodeného odmietli, napadnúť odmietnutie na súde u vyšetrujúceho sudcu. Článok 304 stanovuje lehotu 10 dní odo dňa doručenia kópie uznesenia. Uchovajte uznesenie a potvrdenie dátumu jeho doručenia.

Ak výpis z JRPV neprišiel, zistite, či boli údaje zapísané do registra a či sa použil osobitný postup podľa bodu 1 časti 1 článku 615 TP. Nezapísanie údajov môže podľa bodu 1 časti 1 článku 303 napadnúť na súde u vyšetrujúceho sudcu oznamovateľ, poškodený, zástupca alebo zákonný zástupca poškodeného. Všeobecná lehota na podanie sťažnosti je 10 dní od okamihu nečinnosti; pri bežnom postupe nastáva po uplynutí 24 hodín od podania oznámenia alebo informácie, ako stanovuje článok 214 TP. Uchovajte potvrdenie času podania a doručené odpovede. Advokát pomôže určiť lehotu s ohľadom na okolnosti konania.

Počas vojnového stavu bod 5 časti 1 článku 615 TP stanovuje výnimku pre procesné úkony podľa článkov 220, 221 a 304, najmä prejednanie návrhov, oboznámenie sa s materiálmi a podávanie sťažností. Ak príslušný úkon objektívne nemožno vykonať v stanovenej lehote, treba ho vykonať bezodkladne po tom, ako to bude možné, najneskôr však do 15 dní od skončenia alebo zrušenia vojnového stavu. Okolnosti, ktoré takejto možnosti bránili, treba preukázať.

Ak lehota na podanie sťažnosti uplynula, spolu so sťažnosťou podajte návrh na jej obnovenie a dôkazy o závažných dôvodoch zmeškania. Podľa článku 117 TP sa obnovenie vykoná uznesením vyšetrujúceho sudcu alebo súdu. V konaní vedenom s prihliadnutím na článok 615 sa návrh na obnovenie zmeškanej lehoty musí podať najneskôr do 60 dní od skončenia alebo zrušenia vojnového stavu. Podanie návrhu nepozastavuje výkon napadnutého rozhodnutia.

Obhliadku priestorov, vecí, dokladov a počítačových údajov vykonáva vyšetrovateľ alebo prokurátor. Obhliadka obchodu ako iného priestoru v držbe osoby sa vykonáva podľa pravidiel TP pre prehliadku takéhoto priestoru. Poškodeného môžu na obhliadku prizvať. Ak sa jej zúčastníte, upozornite na dosiaľ nezaznamenané poškodenia, stratené vybavenie alebo doklady a požiadajte, aby sa vaše vyjadrenia a pripomienky uviedli v zápisnici.

Článok 615 stanovuje osobitosti dokumentovania procesných úkonov. Ak nemožno vyhotoviť procesné dokumenty, orgány činné v trestnom konaní použijú dostupné technické prostriedky a zápisnicu vyhotovia najneskôr do 72 hodín od ukončenia úkonu. Ak je objektívne nemožné pribrať k prehliadke alebo obhliadke priestorov nezúčastnené osoby, ktoré dosvedčujú priebeh a výsledky procesného úkonu, alebo by ich účasť ohrozovala ich život či zdravie, úkon sa vykoná bez nich. V takom prípade sa jeho priebeh a výsledky musia povinne zaznamenať nepretržitým videozáznamom pomocou dostupných technických prostriedkov.

Ako získať podklady z obhliadky

Poškodený môže predkladať dôkazy a podávať návrhy na vykonanie procesných úkonov. Podľa článku 220 TP vyšetrovateľ, vyšetrovací úradník alebo prokurátor spravidla preskúma návrh do troch dní od jeho podania. O výsledku informuje osobu, ktorá návrh podala; o úplnom alebo čiastočnom zamietnutí vydá odôvodnené uznesenie. Jeho kópiu tejto osobe odovzdajú, a ak je odovzdanie objektívne nemožné, zašlú jej ju.

Poškodený, jeho zástupca alebo zákonný zástupca môžu neprejednanie návrhu v stanovenej lehote napadnúť na súde u vyšetrujúceho sudcu ako nečinnosť podľa bodu 1 časti 1 článku 303 TP. Podľa článku 304 je všeobecná lehota na podanie sťažnosti 10 dní od nečinnosti po uplynutí lehoty na prejednanie návrhu. Uchovajte potvrdenie o jeho podaní. Zamietnutie návrhu na vykonanie vyšetrovacích alebo utajených vyšetrovacích úkonov môže podľa bodu 7 časti 1 článku 303 napadnúť osoba, ktorej návrh zamietli, jej zástupca, zákonný zástupca alebo obhajca. Ak bolo zamietnutie vydané uznesením, desaťdňová lehota začína plynúť odo dňa doručenia jeho kópie.

Ak chcete nahliadnuť do vyšetrovacích materiálov, podajte príslušný návrh. Článok 221 TP umožňuje robiť si výpisky a kópie, ale stanovuje výnimky pre materiály týkajúce sa bezpečnostných opatrení a materiály, ktorých sprístupnenie by mohlo poškodiť vyšetrovanie. Všeobecne prístupný dokument, ktorého originál je súčasťou spisu, nemožno z tohto dôvodu zatajiť. Právo získať po skončení predsúdneho vyšetrovania kópie materiálov, ktoré sa priamo týkajú trestného činu voči poškodenému, stanovuje aj článok 56 TP.

Aké doklady získať od Štátnej služby Ukrajiny pre mimoriadne situácie pri požiari

Požiar sa osvedčuje protokolom o požiari podľa Postupu č. 2030. Poverený úradník Štátnej služby Ukrajiny pre mimoriadne situácie (ďalej len „SSUMS“) ho vyhotoví na mieste po obhliadke a vypočutí vlastníka, užívateľa, správcu majetku – osoby, ktorá objekt účtuje vo svojej súvahe – alebo ich zástupcu. Úradník vypočuje aj svedkov, ktorí majú informácie o požiari. Svedkovia poskytujú informácie dobrovoľne a môžu ich odmietnuť poskytnúť. Maloletých svedkov vrátane detí mladšieho veku možno vypočúvať len pri dodržaní požiadaviek bodu 7 Postupu č. 2030 týkajúcich sa účasti rodičov, zákonného zástupcu, pedagóga alebo psychológa a v prípade potreby lekára.

Všeobecná lehota na vyhotovenie protokolu je najneskôr 24 hodín od ukončenia hasenia, oznámenia požiaru alebo podania písomnej žiadosti. Počas vojnového alebo núdzového stavu možno pri dostatočných dôvodoch odôvodnene vyhotoviť protokol do jedného mesiaca od oznámenia alebo žiadosti. Ak nemožno zistiť vlastníka, protokol nemusí obsahovať údaje o ňom.

SSUMS vyhotoví dva exempláre protokolu: jeden odovzdá polícii a druhý založí do požiarneho spisu. Ak na mieste nebola vyšetrovacia a operatívna skupina, protokol sa odovzdá príslušnému útvaru polície najneskôr do troch dní od jeho vyhotovenia. Osobitný záver o príčinách požiaru vyhotoví úradník SSUMS do troch dní od vyhotovenia protokolu.

Na získanie overených kópií protokolu a záveru podá vlastník, užívateľ, správca majetku, poškodený alebo zástupca na základe plnomocenstva žiadosť SSUMS. Kópie sa poskytnú do 15 dní od doručenia žiadosti. Protokol o požiari je potrebný, iba ak k požiaru došlo; pri inom zničení zhromažďujte doklady zodpovedajúce udalosti.

Podnikateľský subjekt vedie aj evidenciu požiarov a ich následkov, analyzuje príčiny a prijíma opatrenia na predchádzanie požiarom. Body 4 a 11 Postupu č. 2030 stanovujú evidenčný denník požiarov podľa prílohy 4 a mesačné predkladanie informácií o požiaroch a ich následkoch SSUMS do 10. dňa v mesiaci podľa formulára určeného Ministerstvom vnútra.

Ako zdokumentovať poškodenie priestorov obchodu

V súvislosti s poškodenou budovou sa obráťte na výkonný orgán rady obce (сільська рада), sídla (селищна рада) alebo mesta (міська рада), a ak takýto orgán neexistuje, na vojenskú správu. Tento oprávnený orgán organizuje neodkladné práce a obhliadky podľa Postupu č. 473. Podkladom môžu byť žiadosti občanov a podnikov, informácie SSUMS, polície a ďalších určených zdrojov.

Podľa bežnej procedúry stanovenej Postupom č. 473 sa obhliadajú budovy a stavby v súkromnom a komunálnom vlastníctve. Bežný postup sa neuplatňuje na územiach aktívnych bojových operácií alebo dočasnej okupácie, ak v oficiálnom zozname nie je uvedený dátum skončenia príslušného obdobia. Bod 6¹ stanovuje pre časť území bojových operácií osobitnú obhliadku, ktorá je opísaná nižšie. Vlastník preto musí skontrolovať kategóriu územia a príslušné dátumy v oficiálnom zozname.

Oprávnený orgán určí komisionálnu a/alebo technickú obhliadku, jej poradie a lehoty v pláne prác s prihliadnutím na poškodenie a financovanie. Po prijatí riadneho informačného oznámenia o poškodenej alebo zničenej nehnuteľnosti podľa Postupu č. 380 oznámi do desiatich kalendárnych dní žiadateľovi spôsob a termíny obhliadky e-mailom alebo na uvedené telefónne číslo. Táto lehota sa týka oznámenia žiadateľovi; dokončenie obhliadky závisí od príslušného postupu.

Komisionálna a technická obhliadka

Pred obhliadkou sa vykonajú nevyhnutné opatrenia súvisiace s výbušnými predmetmi, prvotnou demontážou nebezpečných častí, pátraním po osobách zasiahnutých udalosťou a vyšetrovacími úkonmi. Komisiu zriaďuje oprávnený orgán. V komisii musí byť aspoň jeden odborník s vysokoškolským vzdelaním v oblasti vzdelávania „Inžinierstvo, výroba a stavebníctvo“ (G) v odbore „Stavebníctvo a stavebné inžinierstvo“ a/alebo „Architektúra a urbanizmus“. Ak treba obhliadnuť poškodenú kultúrnu pamiatku, do komisie sa prizývajú zástupcovia orgánov ochrany kultúrneho dedičstva. Informácie o zložení a činnosti komisie sa zverejňujú na oficiálnych webových sídlach oprávneného orgánu a oblastnej vojenskej správy. Člen komisie, ktorý má konflikt záujmov, musí požiadať o svoje vylúčenie; o vylúčení rozhoduje komisia.

Zástupca vlastníka alebo správcu sa prizýva podľa možností bez hlasovacieho práva. V protokole z komisionálnej obhliadky sa uvádza objekt, adresa a charakteristiky, dostupné údaje o vlastníkovi, rozsah a pravdepodobné príčiny poškodenia, už vykonané obnovovacie práce a závery. K protokolu sa povinne prikladajú fotografie zachytávajúce charakter a rozsah zničenia. Ak protokol zahŕňa viac objektov, údaje sa uvedú osobitne za každý z nich.

Komisia zapíše údaje z protokolu do Registra poškodeného a zničeného majetku. Ak sa zistí zničenie budovy, jej obytné aj nebytové priestory sa považujú za zničené. Oprávnený orgán podľa možností odošle vlastníkovi alebo správcovi kópiu protokolu do troch kalendárnych dní od jeho vyhotovenia alebo prostredníctvom Portálu Diia. Ak pri obhliadke neboli dostupné údaje o vlastníkovi alebo o jeho pobyte či sídle, protokol sa sprístupní na požiadanie.

Ak komisia nedokáže určiť stupeň poškodenia alebo zistiť, či bol objekt zničený, technická obhliadka je povinná, s výnimkou osobitného prípadu diaľkovej obhliadky podľa podbodu 2 bodu 6¹ Postupu č. 473. Vykonávateľ technickej obhliadky vyhotoví správu a protokol.

Vlastník alebo správca, ktorý si technickú obhliadku objednal sám, písomne oznámi oprávnenému orgánu začiatok prác a po ich skončení mu bezplatne odovzdá jeden exemplár správy a protokolu. Ak obhliadku objednal oprávnený orgán, písomne oznámi vlastníkovi alebo správcovi začiatok prác a poskytne mu kópiu protokolu.

Kedy je možná osobitná obhliadka

Bod 6¹ Postupu č. 473 stanovuje obhliadku na zaznamenanie zničenia na územiach možných bojových operácií bez dátumu ukončenia tejto možnosti a na územiach aktívnych bojových operácií bez dátumu ich skončenia vrátane území, na ktorých fungujú štátne elektronické informačné zdroje. Komisionálna a/alebo technická obhliadka na mieste je možná, ak nehrozí bezprostredné nebezpečenstvo pre život a zdravie ľudí a možno vykonať bezpečnostné opatrenia podľa bodu 8. V ostatných prípadoch podbod 2 bodu 6¹ odkazuje na diaľkovú obhliadku podľa uznesenia č. 815, s výnimkou objektov kultúrneho dedičstva. Pre postup podľa bodu 6¹ sa plán prác nevyhotovuje.

Body 1–5 osobitných pravidiel podľa uznesenia č. 815 obmedzujú diaľkový mechanizmus na obytné domy, rodinné domy, záhradné a rekreačné domy vrátane bytov a iných obytných priestorov v takýchto domoch. Podľa predbežných informácií oprávneného orgánu musí byť objekt zničený a vykonanie iných druhov obhliadky na príslušnom území nemožné. Tieto osobitné pravidlá sa neuplatňujú na dočasne okupovaných územiach.

Samostatná obchodná budova alebo samostatný nebytový priestor obchodu nepatria do kategórií určených uznesením č. 815. Ak sa obchod nachádza v obytnej budove, pre jeho priestory je dôležité úradne zdokumentované zničenie celej budovy: bod 8¹ Postupu č. 473 stanovuje, že nebytové priestory zničeného objektu sa tiež považujú za zničené. Straty tovaru a vybavenia sa dokumentujú osobitne.

Protokol o obhliadke budovy potvrdzuje informácie o budove. Existenciu, stav a straty tovaru a vybavenia obchodu treba zdokumentovať osobitne. Samotné podanie informačného oznámenia o nehnuteľnosti nezakladá nárok na odškodnenie.

Ako podnik zdokumentuje stratu účtovných dokladov

Ak v podniku, na ktorý sa vzťahuje Nariadenie č. 88, zmizli alebo boli zničené prvotné doklady, účtovné registre – denníky, výkazy a iné záznamy o hospodárskych operáciách – alebo výkazy, vedúci postupuje podľa bodu 6.10 tohto nariadenia. Nariadenie č. 88 sa na banky nevzťahuje:

1. Písomne informuje orgány činné v trestnom konaní.
2. Príkazom vymenuje komisiu, ktorá určí zoznam chýbajúcich dokladov a príčiny ich straty alebo zničenia.
3. Prizve do komisie zástupcov vyšetrovacích orgánov, strážnej služby a štátneho požiarneho dozoru.
4. Schváli protokol s výsledkami práce komisie.
5. Do desiatich dní zašle kópiu protokolu príslušným adresátom: orgánu, do ktorého pôsobnosti podnik patrí, ak taký existuje, a príslušným územným daňovým a colným orgánom.

Kópiu protokolu podľa Nariadenia č. 88 a daňové oznámenie podľa bodu 44.5 DKU treba podať osobitne. Na kópiu protokolu sa podľa bodu 6.10 Nariadenia č. 88 vzťahuje desaťdňová lehota, na daňové oznámenie lehota piatich dní od udalosti.

Nariadenie č. 88 upravuje dokumentovanie a účtovanie podnikov a inštitúcií v oblasti, ktorú vymedzuje. FOP plní daňové požiadavky, ktoré sa na neho vzťahujú, a zabezpečuje dôkazy o strate; povinnosť vytvoriť podnikovú komisiu podľa bodu 6.10 sa na neho automaticky nevzťahuje.

Ako vykonať inventarizáciu bez ohrozenia ľudí

Nariadenie č. 879 sa vzťahuje na právnické osoby založené podľa ukrajinského práva, ako aj na pobočky a zastúpenia zahraničných právnických osôb, ktoré vymedzuje. Pri krádeži, zneužití alebo poškodení majetkových hodnôt sa inventarizácia vykoná ku dňu zistenia skutočnosti v rozsahu určenom vedúcim. Pri technickej havárii, požiari alebo živelnej pohrome sa inventarizácia vykoná ku dňu nasledujúcemu po skončení udalosti v rozsahu určenom vedúcim. Ak inventarizáciu vyžaduje súd alebo oprávnený orgán riadne vyhotoveným dokumentom, dodržia sa v ňom uvedené lehoty a rozsah, pričom inventarizáciu možno začať až po doručení dokumentu.

Bod 8 oddielu I sa týka podnikov, ktoré mali alebo majú sídlo v oblastiach vojnových (bojových) operácií počas vojnového stavu, ako aj podnikov, ktorých organizačné zložky alebo samostatný majetok sa v takýchto oblastiach nachádzajú. Vzťahuje sa aj na podniky, ktoré mali od začiatku dočasnej okupácie sídlo na Kryme, v Sevastopole, na okupovaných územiach Doneckej a Luhanskej oblasti, na územiach protiteroristickej operácie alebo opatrení na zaistenie národnej bezpečnosti a obrany v týchto oblastiach. Takéto podniky vykonajú inventarizáciu, keď sa oprávnené osoby môžu bezpečne a bez prekážok dostať k aktívam, prvotným dokladom a účtovným registrom, v ktorých sú zaznamenané záväzky a vlastné imanie.

Vedúci môže rozhodnúť o inventarizácii osobitne určeného majetku ku dňu zistenia jeho krádeže, manka, zničenia alebo poškodenia. Toto rozhodnutie treba vykonať s ohľadom na bezpečný prístup. Po odstránení prekážok musí podnik vykonať inventarizáciu k prvému dňu mesiaca nasledujúceho po mesiaci obnovenia prístupu a výsledky zaznamenať v príslušnom vykazovanom období.

V ročnej účtovnej závierke sa informácie o nedostupných aktívach, ako aj o záväzkoch a vlastnom imaní, ktoré nemožno potvrdiť pre chýbajúci prístup k dokladom, vykazujú podľa účtovných údajov v súlade s bodom 12 Postupu č. 419. Samotný nedostatok prístupu nestačí na to, aby sa všetok majetok zapísal ako zničený.

Kto vykonáva inventarizáciu

Vedúci zriaďuje inventarizačnú komisiu príkazom alebo iným organizačným dokumentom. Jej členmi sú zástupcovia vedenia, účtovného oddelenia a zamestnanci, ktorí poznajú majetok, ceny a prvotnú evidenciu. Účtovnej časti sa môžu zúčastniť aj odborníci, ktorí vedú účtovníctvo podniku na základe zmluvy.

Komisii predsedá vedúci, jeho zástupca alebo poverený vedúci organizačnej zložky. Ak vedúci sám vedie účtovníctvo, komisii predsedá osobne. Inventarizácia sa vykonáva v plnom zložení komisie za prítomnosti hmotne zodpovednej osoby. Ak sa inventarizácia vykonáva na základe súdneho rozhodnutia alebo požiadavky oprávneného orgánu, úradníci príslušného orgánu môžu byť pri nej prítomní, ak s tým súhlasia.

Ak je rozsah práce veľký, vedúci zriadi pracovné komisie a schváli ich zloženie. Hmotne zodpovedná osoba nesmie byť členom pracovnej komisie, ktorá preveruje aktíva zverené tejto osobe. Toho istého zamestnanca nemožno dva roky po sebe vymenovať za predsedu pracovnej komisie na kontrolu aktív u tých istých hmotne zodpovedných osôb.

Čo preveriť a zaznamenať

1. Pred sčítaním skontrolujte funkčnosť váh a meracích prístrojov, dokončite spracovanie dostupných dokladov o pohybe majetku, vyhotovte posledné registre alebo výkazy a určte účtovné zostatky k dátumu inventarizácie.
2. Dostupné aktíva zoskupte tak, aby sa dali spočítať. Predseda komisie potvrdí všetky príjmové a výdajové doklady priložené k registrom alebo výkazom svojím podpisom s poznámkou „Pred inventarizáciou k“ a príslušným dátumom. Hmotne zodpovedné osoby predložia potvrdenia o dokladoch a evidencii pohybu majetkových hodnôt v súlade s Nariadením č. 879. Obsah potvrdení musí zodpovedať skutočnostiam.
3. Majetok, ktorý je fyzicky prítomný, spočítajte, odvážte alebo zmerajte. Pri sypkých materiáloch možno použiť merania a technické výpočty, pričom sa k súpisom priložia príslušné protokoly a výpočty.
4. Zaznamenajte názov, množstvo, mernú jednotku, stav a ocenenie aktív. Množstvo tovaru v nepoškodenom obale dodávateľa možno určiť podľa dokladov, časť tohto tovaru sa však musí povinne skontrolovať na mieste.
5. Nepoužiteľné alebo pokazené zásoby zapíšte do samostatného súpisu. Uveďte príčiny, stupeň a charakter poškodenia a návrhy na zníženie účtovnej hodnoty, odpísanie alebo ďalšie hospodárske využitie.
6. Pre dlhodobý hmotný majetok, ktorý je nepoužiteľný a nemožno ho obnoviť, vyhotovte samostatný súpis s dátumom uvedenia do používania a dôvodmi nepoužiteľnosti. Majetok iných vlastníkov evidujte osobitne.

Do súpisov nemožno preberať zostatky podľa vyjadrenia zamestnanca alebo z účtovného programu bez overenia skutočnej existencie. Informácie o aktívach, ktoré zostávajú nedostupné, treba oddeliť od výsledkov fyzickej kontroly.

Overte tiež, či udalosť zasiahla hotovosť, peňažné doklady a prísne zúčtovateľné tlačivá. Ich prítomnosť sa zaznamenáva v inventarizačných protokoloch. Podľa bodu 15 oddielu II Nariadenia č. 879 sa tieto protokoly používajú aj na zaznamenanie finančných investícií a kontrolu úplnosti evidencie prostriedkov na bankových účtoch, pohľadávok, záväzkov voči veriteľom, ďalších záväzkov a účelového financovania, nákladov a výnosov budúcich období a rezerv. Rozsah kontroly určte podľa dôvodu inventarizácie a príslušného rozhodnutia vedúceho.

Súpisy a protokoly podpisujú všetci členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby. Hmotne zodpovedné osoby tiež potvrdia, že kontrola prebehla v ich prítomnosti, nemajú voči členom komisie námietky a preberajú aktíva uvedené v súpise do úschovy, za ktorú zodpovedajú. Ak majú pripomienky, zaznamenajte ich pred podpisom. Pri zmene zodpovednej osoby sa vyhotovia potvrdenia o odovzdaní a prevzatí aktív.

Účtovné oddelenie preverí výpočty, porovná súpisy s účtovnými údajmi a vyhotoví porovnávacie výkazy. Hodnota prebytkov a mánk sa v nich určuje podľa ocenenia v účtovných registroch. Chyby v cenách a výpočtoch sa opravia a potvrdia podpismi všetkých členov komisie a hmotne zodpovedných osôb; na poslednej strane súpisu sa uvedie podpísaná poznámka o kontrole cien a výpočtov. Pre cudzí majetok sa vyhotovia samostatné porovnávacie výkazy a ich kópie sa zašlú vlastníkovi.

Ako schváliť výsledky

Komisia v zápisnici vysvetlí, prečo sa výsledky inventarizácie líšia od účtovných údajov, a navrhne, ako tieto rozdiely zaúčtovať. V zápisnici sa vysvetlia príčiny manka a strát, navrhne sa, čo odpísať, a uvedie sa, aké opatrenia na predchádzanie podobným stratám už boli prijaté. Ak sa zistí zámena druhov tovaru – manko jedného tovaru a prebytok iného –, účtovník preverí všetky podmienky ich vzájomného započítania podľa Nariadenia č. 879. Komisia uvedie v zápisnici návrh na započítanie až po tejto kontrole. Vedúci schváli zápisnicu do piatich pracovných dní od ukončenia inventarizácie.

Účtovník zaúčtuje výsledky a vykáže ich v účtovnej závierke za obdobie, v ktorom sa inventarizácia ukončila, na základe schválenej zápisnice. Pri inventarizácii po odstránení prekážok prístupu sa uplatňuje aj osobitné pravidlo bodu 8 oddielu I Nariadenia č. 879.

Normy prirodzeného úbytku sa uplatňujú len na skutočne zistené manko za podmienok Nariadenia č. 879, po prípadnom započítaní zámeny tovaru. Ak normy neexistujú, manko je nadlimitné. Zničenie spôsobené ostreľovaním sa nepovažuje za prirodzený úbytok. Samotné zistenie manka tiež nepreukazuje zavinenie predajcu alebo iného zamestnanca.

Ako odpísať tovar a vybavenie v účtovníctve

Na odpísanie sú potrebné doklady, ktoré objasňujú, čo sa s majetkom stalo, aké množstvo sa stratilo a ako sa určila jeho hodnota. K materiálom inventarizácie a schválenej zápisnici sa pridajú príslušné doklady o udalosti a odpísanie sa zdokumentuje prvotným dokladom s požadovanými náležitosťami.

Nasledujúce pravidlá sa vzťahujú na právnické osoby, ktoré uplatňujú národné účtovné štandardy (ďalej len „NP(S)BO“) č. 7 „Dlhodobý hmotný majetok“ a č. 9 „Zásoby“. Nevzťahujú sa na rozpočtové organizácie ani podniky, ktoré podľa zákona zostavujú výkazy podľa medzinárodných štandardov. Daňová evidencia FOP má osobitné pravidlá.

Úplne stratený a poškodený tovar

Podľa NP(S)BO č. 9 sú zásoby aktívom, ak podnik očakáva ekonomický úžitok z ich používania a ich hodnotu možno spoľahlivo určiť. Hodnota úplne stratených, pokazených alebo chýbajúcich zásob sa odpíše do nákladov vykazovaného obdobia. Poškodený tovar, ktorý možno bezpečne a zákonne používať alebo predávať, oceňte podľa jeho skutočného stavu. Pred návratom tovaru do predaja preverujte požiadavky na bezpečnosť a kvalitu pre príslušnú kategóriu; v prípade potreby prizvite odborníka.

Zásoby sa vykazujú v nižšej z dvoch hodnôt: hodnote pri prvotnom zaúčtovaní alebo čistej realizačnej hodnote. Čistá realizačná hodnota je očakávaná predajná cena jednotky tovaru po odpočítaní očakávaných nákladov na dokončenie výroby a predaj. Rozdiel medzi hodnotou pri prvotnom zaúčtovaní a nižšou čistou realizačnou hodnotou sa odpíše do nákladov.

Pre materiály určené na výrobu platí osobitná podmienka. Ich hodnota pri prvotnom zaúčtovaní sa neznižuje, ak sa očakáva, že hotové výrobky sa predajú aspoň za cenu zodpovedajúcu ich výrobným nákladom. Ak pokles trhovej ceny materiálov spôsobí, že výrobné náklady prekročia čistú realizačnú hodnotu výrobkov, materiály sa oceňujú čistou realizačnou hodnotou.

Ilustračný príklad pre podnik, ktorý uplatňuje NP(S)BO č. 9: obchod mal 40 kusov tovaru s účtovnou hodnotou 600 ukrajinských hrivien (UAH) za kus, spolu 24 000 UAH. Z toho bolo 10 kusov úplne zničených, 10 poškodených a 20 zostalo použiteľných bez zmeny ocenenia. Pri poškodenom kuse je očakávaná predajná cena 550 UAH a náklady na predaj 50 UAH. Jeho čistá realizačná hodnota je 500 UAH.

V tomto príklade náklady vzniknuté úplnou stratou predstavujú 10 × 600 = 6 000 UAH a náklady vzniknuté znížením hodnoty predstavujú 10 × (600 − 500) = 1 000 UAH. Celkové náklady sú 7 000 UAH. Hodnota zvyšného tovaru je 20 × 600 + 10 × 500 = 17 000 UAH. Tento výpočet predstavuje účtovné ocenenie; nárok na daňové výdavky sa posudzuje osobitne.

Ak sú zásoby, ktoré boli predtým precenené smerom nadol, k dátumu súvahy naďalej aktívami a ich čistá realizačná hodnota vzrástla, podnik zvýši ich hodnotu a vykáže iný prevádzkový výnos. Toto zvýšenie nesmie prekročiť predchádzajúce zníženie hodnoty.

Ak podnik uplatňuje účtovnú osnovu podľa Pokynu č. 291, manko a straty z poškodenia zaznamená na podúčte 947. Ak sa nezistili vinné osoby, odpísaná účtovná hodnota sa súčasne zaznamená na podsúvahovom účte 07, najmä na podúčte 072. Ide o osobitnú evidenciu už odpísaných strát, pri ktorej podnik naďalej sleduje ich náhradu. Nariadenie č. 879 stanovuje túto evidenciu až do zistenia vinných osôb alebo uzavretia prípadu podľa zákona.

Keď sa zistia osoby, ktoré majú nahradiť straty, účtovník vykáže sumu na náhradu ako pohľadávku podniku voči týmto osobám a výnos. Pri sume, ktorú majú nahradiť vinníci, Pokyn č. 291 stanovuje zápis na ťarchu podúčtu 375 „Zúčtovanie náhrady spôsobenej škody“ a v prospech podúčtu 716 „Náhrada predtým odpísaných aktív“ so súčasným znížením sumy na podúčte 072. Evidencia sa vedie samostatne za každý prípad straty a dlžníka.

Úplná alebo čiastočná likvidácia vybavenia

Tieto pravidlá sa vzťahujú na vybavenie, ktoré podnik eviduje ako dlhodobý hmotný majetok. Podľa NP(S)BO č. 7 sa majetok vyradí zo súvahy pri jeho úbytku alebo keď prestane spĺňať kritériá aktíva. Pri poškodenom vybavení treba posúdiť možnosť jeho obnovy a ďalšieho používania.

Finančný výsledok z vyradenia sa určí s prihliadnutím na výnos z vyradenia, zostatkovú hodnotu, nepriame dane a súvisiace náklady. K dokladom o vyradení sa priložia analytické účtovné registre majetku. Podľa Pokynu č. 291 sa zostatková hodnota odpísaného dlhodobého majetku a náklady na jeho rozobratie alebo demontáž zaznamenávajú na podúčte 976.

Ak sa likviduje len časť majetku, jeho hodnota pri prvotnom zaúčtovaní alebo precenená hodnota a oprávky sa znížia o príslušné sumy likvidovanej časti. Použiteľné zostávajúce súčiastky sa ocenia osobitne; na vykázanie ako zásob sú potrebné očakávané ekonomické úžitky a spoľahlivá hodnota.

Účtovná hodnota odpísaného majetku, výpočet škody pre žalobu alebo odškodnenie a rozhodnutie o platbe majú odlišný účel. Protokol o odpísaní neurčuje výšku budúcej náhrady.

Ako FOP zaeviduje stratu tovaru

FOP najskôr preverí, či má podľa bodu 12 článku 3 zákona o používaní registračných pokladníc pri obchodovaní, verejnom stravovaní a službách č. 265/95-VR povinnosť viesť evidenciu zásob tovaru. Požiadavky tohto bodu sa nevzťahujú na FOP – platiteľov jednotnej dane, ktorí nie sú registrovaní ako platitelia dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), s výnimkou tých, ktorí predávajú:

• technicky zložité výrobky pre domácnosť podliehajúce záručnej oprave;
• lieky a zdravotnícke pomôcky;
• šperky a výrobky pre domácnosť z drahých kovov, drahokamov, organogénnych drahokamov a polodrahokamov.

Na FOP s touto povinnosťou sa vzťahuje Postup č. 496. Do Formulára evidencie priebežne zaznamenáva údaje o príjme a výdaji tovaru na základe prvotných dokladov. Ak má viac predajných miest, vedie evidenciu aj osobitne za každé miesto, spolu s dokladmi o prijatí a vnútornom presune tovaru. Prvotné doklady sú povinnou prílohou Formulára evidencie; príjem tovaru sa zaznamenáva pred začiatkom predaja.

Zničenie alebo stratu tovaru treba zdokumentovať prvotným dokladom. Uvedie sa v ňom hodnota podľa nákupnej ceny preukázanej evidenciou tovaru. Údaje dodávateľa a príjemcu sa v takom doklade neuvádzajú. Doklad musí obsahovať dátum operácie, názov, množstvo a hodnotu tovaru. Pre zrozumiteľnosť uveďte aj názov a dátum dokladu, merné jednotky, okolnosti straty a osobu, ktorá ho vyhotovila.

Celkovú hodnotu výdaja podľa dokladu zapíše FOP chronologicky do stĺpca 8 Formulára evidencie. Počiatočný súpis zostatkov slúži na začatie evidencie po vzniku príslušnej povinnosti. Nepoužíva sa na svojvoľné zrekonštruovanie stratenej histórie nákupov.

Dokumentovanie strát je potrebné aj pre FOP, ktorý nemá podľa Postupu č. 496 povinnosť viesť evidenciu tovaru: pomáha preukázať udalosť, vlastníctvo majetku a jeho podnikateľské využitie. Konkrétny daňový výsledok závisí od jeho daňového režimu.

Ako obnoviť prvotné doklady

Účtovník alebo FOP zostaví zoznam stratených dokladov s uvedením období, zmluvných partnerov a známych náležitostí. Praktické je hneď uviesť, kde možno jednotlivé doklady získať, kto o ne žiada a kedy prišla odpoveď.

• Vyžiadajte si exempláre alebo riadne vyhotovené duplikáty od dodávateľov, prenajímateľa a ďalších zmluvných partnerov.
• Získajte dostupné bankové výpisy a platobné doklady.
• Skontrolujte systémy elektronickej výmeny dokladov, uložené elektronické exempláre, archívy a záložné kópie.
• Porovnajte obnovené doklady s registrami, výkazmi a pohybom tovaru, aby ste odhalili medzery a duplicitné zápisy.

Podľa bodu 44.1 DKU musia byť údaje daňovej evidencie podložené dokladmi predpísanými zákonom. Bankový výpis potvrdzuje platbu, ale na preukázanie prijatia konkrétneho tovaru sú potrebné príslušné doklady o operácii. Údaje z databázy tovaru pomáhajú obnoviť evidenciu, nenahrádzajú však všetku prvotnú dokumentáciu.

Aké náležitosti skontrolovať

Článok 9 zákona č. 996-XIV vyžaduje, aby prvotný doklad obsahoval názov, dátum vyhotovenia, názov podniku, obsah a rozsah operácie, mernú jednotku, pracovné pozície a priezviská zodpovedných osôb a podpis alebo iné údaje na ich identifikáciu. Pre doklady, na ktoré stanovuje požiadavky Národná banka Ukrajiny (ďalej len „NBU“), platia osobitosti stanovené zákonom. Nepodstatný nedostatok sám osebe neznamená neuznanie operácie, ak možno z dokladu identifikovať jej účastníka a doklad obsahuje potrebné informácie o operácii.

Pri niektorých dokladoch o službách, prácach alebo nájme zákon pripúšťa, aby chýbali pracovné pozície, priezviská a podpis objednávateľa alebo nájomcu. Doklad však musí obsahovať dátum alebo obdobie služieb, prác či nájmu, písomná zmluva musí takýto spôsob dokumentovania stanovovať a operácia sa musí zaúčtovať za obdobie, v ktorom sa uskutočnila.

Táto výnimka sa nevzťahuje na operácie z verejných prostriedkov, nájom štátneho alebo komunálneho majetku, zmluvy o dielo na stavebné práce, projektové a prieskumné práce ani zmluvy o poskytnutí daru na určený účel, dobročinnej alebo humanitárnej pomoci. Nemožno ju uplatniť ani na ľubovoľný protokol o odpísaní len preto, že doklad vyhotovil podnik interne.

Ako uchovať elektronické originály

Podľa článku 7 zákona č. 851-IV je elektronickým originálom elektronický exemplár s povinnými náležitosťami vrátane riadneho elektronického podpisu. Ak bol takýto doklad uložený na viacerých nosičoch alebo odoslaný viacerým adresátom, každý príslušný elektronický exemplár môže byť originálom. Sken papierového dokladu tento status sám osebe nezískava.

Súbory obnovujte spolu s podpismi a údajmi potrebnými na overenie ich integrity a pravosti. Prvotné doklady, ktoré program vytvára automaticky v elektronickej podobe, sa používajú v účtovníctve, ak majú elektronický podpis alebo pečať a spĺňajú požiadavky zákona. Integrita sa kontroluje prostredníctvom podpisu či pečate alebo inými prostriedkami stanovenými zákonom.

Článok 13 zákona č. 851-IV vyžaduje uchovávať elektronické doklady vo forme umožňujúcej overiť ich integritu a ďalej používať informácie. Treba umožniť obnovu pôvodného formátu a zachovať dostupné údaje o pôvode, mieste určenia, dátume a čase odoslania alebo prijatia. Lehota uchovávania nesmie byť kratšia ako pri zodpovedajúcom papierovom doklade. Za podmienok určených týmto článkom sa doklady duplikujú na viacerých nosičoch a pravidelne kopírujú s kontrolou integrity; ak tieto požiadavky nemožno splniť, uplatní sa zákonom stanovené uchovávanie papierovej kópie.

Ktorý postup oznámenia DSU zvoliť

Jedna udalosť môže vyžadovať viacero podaní s rôznym účelom. Oznámenie o strate dokladov automaticky nepreukazuje nemožnosť zaplatiť daň alebo podať výkaz. Ani samotný vojnový stav automaticky nezastavuje všetky daňové lehoty.

Všeobecný postup podľa bodu 44.5 DKU

Daňovník písomne oznámi stratu, poškodenie alebo predčasné zničenie dokladov do piatich dní od udalosti kontrolnému orgánu podľa miesta registrácie. K oznámeniu priloží riadne vyhotovené doklady potvrdzujúce udalosť. Ak sa strata týka príslušných colných dokladov, informuje aj orgán, ktorý vykonal colné konanie, udelil autorizáciu alebo povolenie na príslušné zjednodušenia.

Oznámenie sa podáva podľa pravidiel pre daňové výkazy. Ak DKU nestanovuje pre váš prípad inak, možno ho podať osobne alebo prostredníctvom poverenej osoby, poštou s potvrdením o doručení a súpisom príloh alebo elektronicky pri dodržaní požiadaviek na elektronické doklady a podpis. Uchovajte potvrdenie o podaní a doručení orgánu.

Doklady treba obnoviť do 90 kalendárnych dní. Lehota začína plynúť dňom nasledujúcim po dni doručenia oznámenia kontrolnému orgánu.

Ak bolo oznámenie podané riadne a včas a pre stratu dokladov nemožno vykonať kontrolu, termíny jej vykonania sa odkladajú do obnovenia a predloženia dokladov v rámci stanovených pravidiel, najviac však o 120 dní. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na kontroly podľa článku 200 DKU.

Ak sa doklady neobnovia alebo sa po použití postupu znova stratia, poškodia či predčasne zničia, podľa bodu 44.5 sa považujú za chýbajúce v čase zostavenia príslušného výkazu. Toto pravidlo sa vzťahuje aj na plnenie požiadaviek colných, devízových a iných predpisov, ktorých dodržiavanie kontrolujú príslušné orgány.

Bod 44.6 tiež spája nepredloženie dokladov do ukončenia kontroly alebo v lehote podľa bodu 86.7 so záverom, že pri zostavení výkazu chýbali. Ustanovenie obsahuje výnimku pre zaistenie alebo iné odňatie dokladov orgánmi činnými v trestnom konaní. Doklady predložené po kontrole, ale pred prijatím rozhodnutia riadnym postupom podľa bodu 86.7, musí kontrolný orgán zohľadniť.

Osobitné pravidlá podľa podbodu 69.28 DKU

Podbod 69.28 sa vzťahuje na daňovníkov a osoby povinné vypočítať, zraziť a odviesť daň za iné osoby, ktorí vykonávali činnosť na územiach aktívnych bojových operácií alebo dočasne okupovaných územiach a nemôžu predložiť prvotné doklady. Dôvodom môže byť ich strata, zničenie alebo poškodenie, prípadne nemožnosť ich vyviezť z príslušných území pre riziko ohrozenia života alebo zdravia či administratívne prekážky.

Na uplatnenie ustanovenia treba overiť presnú obec alebo územie, jeho kód, kategóriu, dátumy príslušného obdobia a dôkazy o skutočnej činnosti. Zoznam bol schválený príkazom Ministerstva rozvoja č. 376. Uznesenie č. 1364 rozlišuje územia možných a aktívnych bojových operácií a dočasne okupované územia. Samotná kategória možných bojových operácií nestačí na splnenie územnej podmienky podbodu 69.28.

V zozname sa uvádza začiatok a koniec príslušných období. Ak dátum ukončenia chýba, územie sa považuje za územie, na ktorom naďalej prebiehajú príslušné bojové operácie, pretrváva možnosť bojových operácií alebo okupácia. Pri zmene dátumu ukončenia sa nové obdobie začína nasledujúci deň po skončení predchádzajúceho. Tieto údaje treba porovnať s činnosťou obchodu a okolnosťami straty dokladov.

Strata, ktorá nesúvisí s bojovými operáciami na územiach určených týmto ustanovením, nezakladá právo uplatniť podbod 69.28. Treba tiež vysvetliť, prečo nemožno predložiť práve tieto doklady.

Daňovník podá kontrolnému orgánu oznámenie vo voľnej forme. Uvedie v ňom:

• okolnosti straty a/alebo nemožnosti vyviezť doklady;
• zdaňovacie alebo vykazované obdobia, ktorých sa doklady týkajú;
• všeobecný zoznam prvotných dokladov, podľa možností aj s ich náležitosťami.

Oznámenie podniku podpisuje vedúci a hlavný účtovník, ako výslovne stanovuje podbod 69.28. FOP podáva oznámenie ako daňovník. Uchovajte si kópiu podania a potvrdenie o jeho podaní. Päťdňová lehota na oznámenie a 90 kalendárnych dní na obnovenie sa vzťahujú na všeobecný postup podľa bodu 44.5; podbod 69.28 vlastné takéto lehoty nestanovuje.

Ak ste najskôr oznámili nemožnosť vyviezť doklady a neskôr sa ukázalo, že sa stratili, podajte ďalšie oznámenie o strate s opisom jej okolností.

Akú ochranu poskytuje oznámenie podľa podbodu 69.28

Ak sú splnené podmienky ustanovenia, údaje výkazov za obdobia uvedené v oznámení nemožno spochybniť len pre absenciu prvotných dokladov. Oznámenie je aj podkladom na zachovanie nákladov, zápornej hodnoty základu dane z príjmov právnických osôb, odpočtu DPH a zápornej hodnoty DPH z predchádzajúcich období v rozsahu ustanovenom zákonom. Táto ochrana sa vzťahuje na príslušné údaje a nezakladá právo dodatočne vykázať ľubovoľné náklady.

Po oznámení nemožnosti vyviezť doklady, ktoré sa nachádzajú na určených územiach, sa zavádza moratórium na dokladové kontroly uvedených období. Daňovníci, ktorí podľa tohto ustanovenia oznámili stratu, nepodliehajú kontrolám týkajúcim sa uvedených období, a to aj po skončení vojnového stavu.

Za obdobia uvedené v oznámení podbod 69.28 zakazuje zvýšiť:

• deklarované daňové povinnosti z daní a poplatkov;
• deklarovanú zápornú hodnotu základu dane z príjmov právnických osôb;
• uplatnenú sumu rozpočtovej náhrady DPH.

Povinnosť preukázať neexistenciu dôvodov na uplatnenie podbodu 69.28 má kontrolný orgán. Zamietnutie musí vydať vo forme odôvodneného rozhodnutia s uvedením dôvodov a dôkazov najneskôr do jedného mesiaca od prijatia oznámenia. Rozhodnutie možno napadnúť v administratívnom konaní alebo na súde. Až do konečného rozhodnutia vo veci orgán nesmie spochybňovať údaje výkazu ani iniciovať akúkoľvek kontrolu týkajúcu sa období uvedených v oznámení.

Neopodstatnené uplatnenie tohto ustanovenia má osobitné následky: daňovník sa považuje za osobu vyhýbajúcu sa plateniu daní a uplatní sa voči nemu zodpovednosť podľa DKU a ďalších zákonov. Územnú podmienku, okolnosti a súvislosť straty s bojovými operáciami preto treba opísať pravdivo a konkrétne.

Ako preukázať nemožnosť plniť daňové povinnosti

Postup č. 225 sa uplatňuje, ak dôsledky vojenskej agresie bránia včasnému splneniu konkrétnej daňovej povinnosti. Pre podniky a FOP zahŕňa okrem iného stratu dokladov alebo vybavenia, nemožnosť ich používať alebo vyviezť, ohrozenie života a zdravia, zákonné zákazy a obmedzenia, ako aj iné doložené okolnosti vyššej moci. Územné dôvody tohto postupu majú vlastný obsah; nemožno ich nahradiť podmienkami podbodu 69.28.

Udalosť treba prepojiť s konkrétnou povinnosťou a jej konečným termínom. V žiadosti napríklad vysvetlite, ktoré stratené doklady alebo vybavenie vám znemožnili podať konkrétny výkaz a prečo dostupné zdroje neumožnili podať ho včas.

Podľa podbodu 69.1 DKU preukázaná nemožnosť oslobodzuje od zodpovednosti stanovenej týmto ustanovením za oneskorené platenie daní, podanie výkazov a dokladov, registráciu daňových faktúr alebo faktúr k spotrebnej dani a oneskorené splnenie ďalších povinností, na ktoré sa vzťahuje. Povinnosti zostávajú zachované. Ak sa možnosť neobnoví skôr, treba ich splniť do šiestich mesiacov od skončenia alebo zrušenia vojnového stavu.

Ak sa nemožnosť týka iba pobočky, zastúpenia, daňového skladu alebo inej organizačnej zložky, ochrana je obmedzená na činnosť prostredníctvom tejto zložky. Pre ňu podbod 69.1 osobitne stanovuje oslobodenie od zodpovednosti na obdobie do skončenia alebo zrušenia vojnového stavu.

Čo uviesť v žiadosti

Žiadosť sa vyhotoví vo voľnej forme, musí však obsahovať údaje stanovené Postupom č. 225:

• Úplný názov podniku alebo meno, priezvisko a otcovské meno fyzickej osoby, ak ho má.
• Kód v Jednotnom štátnom registri podnikov a organizácií Ukrajiny (ukrajinská skratka „ЄДРПОУ“) alebo daňové číslo. Pri fyzickej osobe registračné číslo evidenčnej karty daňovníka (ukrajinská skratka „РНОКПП“); ak ho osoba z náboženských dôvodov odmietla, oznámila to daňovému orgánu a má príslušnú poznámku v pase, uvedie údaje z pasu stanovené postupom.
• Daňovú adresu, názov kontrolného orgánu a dátum podania.
• Stručné vysvetlenie okolností s odkazmi na dôkazy.
• Konkrétne daňové povinnosti, ktoré nebolo možné alebo nemožno splniť.
• Informácie o zdaňovacích obdobiach, za ktoré nemožno splniť povinnosti, alebo o okolnostiach stanovených postupom, ktoré nemožnosť spôsobili.
• Úplný zoznam príloh s názvami, dátumami, číslami, orgánmi, ktoré doklady vydali, a počtom strán každého dokladu.
• Žiadosť podpíše fyzická osoba alebo osoby vo vedúcich či iných zodpovedných funkciách podniku; pečať sa pripojí, ak je k dispozícii.

Priložte jeden alebo viac dokladov, ktoré preukazujú práve váš dôvod. Podľa udalosti to môže byť protokol a záver o požiari, výpis z JRPV, doklady o majetku, inventarizačné materiály, ocenenie, poistka a oznámenie poistnej udalosti, oznámenie podľa bodu 44.5 alebo podbodu 69.28 či iné dôkazy o strate alebo nedostupnosti.

Ak FOP prikladá doklady uvedené v bode 7 zoznamu pre fyzické osoby o poškodení, zničení alebo strate vlastného majetku, musí preukázať jeho vlastníctvo fyzickou osobou a použitie v podnikateľskej činnosti. Pri tomto druhu dôkazov musí byť majetok aj predmetom zdanenia, jediným zdrojom na úhradu daní alebo predmetom daňového záložného práva. Ak je dôvod nemožnosti iný, predložte dôkazy o okolnostiach, ktoré zabránili splneniu konkrétnej daňovej povinnosti. Postup stanovuje, že fyzické osoby môžu predložiť aj ďalšie podklady a informácie spolu s dokladom totožnosti.

Netreba predkladať všetky doklady zo zoznamov Postupu č. 225 naraz. Protokol o požiari sa prikladá, ak došlo k požiaru, a poistka sa prikladá, ak je majetok poistený. Ak podnik použije dôkazy podľa bodu 13 zoznamu pre právnické osoby, majetok musí byť v jeho súvahe a byť predmetom zdanenia, jediným zdrojom na úhradu daní alebo predmetom daňového záložného práva. Tento bod spomína aj protokol inventarizačnej komisie podpísaný zástupcom územného orgánu SSUMS. Overte, či doklady preukazujú príslušné podmienky a sú riadne vyhotovené. Nariadenie č. 879 takýto podpis nestanovuje ako všeobecnú požiadavku na inventarizáciu. K žiadosti podľa Postupu č. 225 možno predložiť jeden alebo viac dokladov postačujúcich na preukázanie vášho dôvodu.

Ako podať žiadosť a aká lehota platí pre nový prípad

Žiadosť a doklady možno podať prostredníctvom portálu „Електронний кабінет“ (elektronický daňový portál Ukrajiny), v papierovej podobe orgánu podľa daňovej adresy alebo ktorémukoľvek servisnému centru kontrolného orgánu, prípadne poštou s potvrdením o doručení.

Pre daňovníka, ktorý povinnosti plnil a potom v dôsledku vojenskej agresie túto možnosť stratil, bod 6 oddielu II stanovuje lehotu na podanie žiadosti a dôkazov: do 60 kalendárnych dní od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa obnovila možnosť podať žiadosť a doklady.

Postup rozlišuje možnosť podať žiadosť a možnosť plniť daňové povinnosti. Tieto možnosti sa môžu obnoviť v odlišných termínoch. Zaznamenávajte skutočné dátumy a preukazujte, čo konkrétne sa stalo dostupným.

Originály dôkazov uchovávajte počas premlčacej lehoty stanovenej DKU a predložte ich na zákonnú požiadavku DSU. Ak DSU prijme odôvodnené rozhodnutie o možnosti včas splniť daňové povinnosti, podľa Postupu č. 225 sa daňovník považuje za osobu, ktorá túto možnosť má.

Ako DSU posudzuje doklady

DSU posúdi žiadosť a doklady do 20 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po ich prijatí. Ak dôkazy nestačia, najneskôr v tejto lehote zašle predbežné rozhodnutie so zoznamom konkrétnych dodatočných dokladov.

Daňovník môže do desiatich kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po doručení predbežného rozhodnutia predložiť ďalšie doklady, vysvetlenia a odôvodnenia. DSU ich posúdi do 20 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po ich prijatí. Ak daňovník nič nedoplní, orgán rozhodne na základe už predložených materiálov.

DSU môže požiadať príslušné orgány o ďalšie potvrdenie. Musí zistiť, ako okolnosti ovplyvnili práve váš obchod a či ste mohli konkrétnu povinnosť splniť do jej konečného termínu. DSU musí preukázať svoj záver o možnosti alebo nemožnosti splnenia povinnosti a odôvodniť rozhodnutie.

Predbežné aj konečné rozhodnutie sa doručujú podľa článku 42 DKU. Ak sa dokument odošle do portálu „Електронний кабінет“, daňovník dostane zároveň e-mailové oznámenie s typom dokumentu a dátumom a časom odoslania. Riadne vytvorený dokument sa môže podľa DKU považovať za doručený, preto tento portál pravidelne kontrolujte. Ak na pôvodnú žiadosť podľa Postupu č. 225 neprišla odpoveď, neznamená to samo osebe jej schválenie.

Čo urobiť po obnovení možnosti

Ak sa obnovila možnosť plniť povinnosti, podbod 69.1 DKU spája oslobodenie od zodpovednosti s ich splnením do 60 kalendárnych dní od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci obnovenia tejto možnosti. Týka sa to povinností zahrnutých v ustanovení, ktorých konečné termíny pripadli na obdobie od 24. februára 2022 do obnovenia možnosti. Začiatok plynutia lehoty závisí od skutočného obnovenia možnosti, nie od dátumu rozhodnutia DSU.

Daňovník, ktorý dostal rozhodnutie o nemožnosti a obnovil možnosť plniť povinnosti, to tiež oznámi DSU najneskôr do 60 kalendárnych dní od prvého dňa nasledujúceho mesiaca. V oznámení uvedie identifikačné údaje, daňovú adresu, orgán a dátum podania, dátum a číslo posledného rozhodnutia o nemožnosti, názov a sídlo orgánu, ktorý ho prijal, a dátum obnovenia možnosti.

Účtovník sleduje tri samostatné lehoty: kedy podať žiadosť a dôkazy, kedy splniť daňové povinnosti a kedy oznámiť DSU, že ich možno opäť plniť. Posledné oznámenie musí podať daňovník, ktorý dostal rozhodnutie DSU o nemožnosti včas splniť tieto povinnosti.

Aké daňové dôsledky má odpísanie

DPH pri zničenom tovare

Pre platiteľov DPH stanovuje bod 32¹ pododdielu 2 oddielu XX DKU osobitné pravidlo. Tovar obstaraný v transakciách podliehajúcich DPH a zničený alebo stratený v dôsledku okolností vyššej moci počas vojnového alebo núdzového stavu sa nepovažuje za použitý v transakciách nepodliehajúcich DPH ani mimo hospodárskej činnosti. Ak sú tieto podmienky splnené, bod 198.5 DKU sa neuplatní. Podmienky sa týkajú tovaru; automaticky ich nevzťahujte na služby.

Dokladmi potvrďte obstaranie tovaru v transakciách podliehajúcich DPH, jeho zničenie alebo stratu, príčiny a príslušné obdobie. Na osvedčenie okolností vyššej moci sa možno obrátiť na Obchodnú a priemyselnú komoru Ukrajiny (ďalej len „OPKU“) alebo ňou poverenú regionálnu komoru podľa článku 14¹ zákona č. 671/97-VR.

Okolnosti vyššej moci osvedčujú OPKU a poverené regionálne komory. Článok 14¹ zákona č. 671/97-VR stanovuje vydanie osvedčenia do siedmich dní od podania žiadosti za poplatok vo výške nákladov na jeho vydanie; pre subjekty malého podnikania je bezplatné. V žiadosti treba vysvetliť individuálne okolnosti a ich vplyv na konkrétny záväzok alebo povinnosť.

Podbod 69.29 pododdielu 10 oddielu XX DKU obmedzuje rozpočtovú náhradu: DPH z daňového odpočtu za tovar zničený alebo stratený v dôsledku vyššej moci počas vojnového stavu sa nezahŕňa do výpočtu rozpočtovej náhrady. Tieto sumy sa prenášajú do daňového odpočtu nasledujúceho obdobia až do úplného vyrovnania.

DPH pri likvidovanom vybavení

Podľa bodu 189.9 DKU sa likvidácia dlhodobého hmotného majetku na základe vlastného rozhodnutia platiteľa všeobecne považuje za dodanie za bežné ceny, nie nižšie ako účtovná hodnota v čase likvidácie. Ustanovenie však stanovuje výnimky:

• zničenie alebo deštrukcia v dôsledku okolností vyššej moci;
• likvidácia bez súhlasu platiteľa vrátane krádeže preukázanej v súlade so zákonom;
• predloženie príslušného dokladu o zničení, rozobratí alebo inej premene objektu, po ktorej ho nemožno používať na pôvodný účel, kontrolnému orgánu.

Ide o alternatívne dôvody. Pre konkrétny objekt treba určiť uplatniteľný dôvod a príslušné doklady.

Podľa bodu 189.10 sa pri zaúčtovaní súčiastok, dielov alebo odpadu z likvidácie dlhodobého majetku na hospodárske použitie nevyčísľuje daňová povinnosť na DPH. Následný predaj takýchto zvyškov sa posudzuje ako samostatná operácia.

Daň z príjmov právnických osôb

Podľa podbodu 134.1.1 DKU je východiskom účtovný finančný výsledok upravený o daňové rozdiely stanovené zákonom. Pred výpočtom účtovník preverí, či podnik uplatňuje daňové rozdiely – úpravy účtovného finančného výsledku stanovené DKU. Ak podnik môže tieto rozdiely neuplatňovať, treba preveriť, či toto právo využil.

Ak podnik uplatňuje rozdiely podľa článku 138, účtovník najskôr určí daňovú kategóriu objektu. Ak podľa daňových pravidiel patrí medzi dlhodobý hmotný alebo nehmotný majetok určený na hospodársku činnosť, finančný výsledok sa pri likvidácii zvýši o účtovnú zostatkovú hodnotu a zníži o daňovú zostatkovú hodnotu. Tieto sumy sa môžu líšiť.

Pri dlhodobom hmotnom a nehmotnom majetku neurčenom na hospodársku činnosť sa účtovná zostatková hodnota pri likvidácii tiež pripočíta k finančnému výsledku. Zníženie podľa bodu 138.2 o hodnotu pri prvotnom zaúčtovaní a zhodnotenie, najviac do výšky výnosu, sa týka predaja takéhoto majetku. Pri jeho zničení sa toto pravidlo o predaji neuplatní.

FOP v bežnom daňovom režime

Predmetom zdanenia FOP je čistý zdaniteľný príjem: tržby po odpočítaní dokladmi potvrdených výdavkov súvisiacich s podnikaním. Podbod 177.4.1 stanovuje výdavky priamo súvisiace so získaním príjmu vrátane hodnoty príslušného tovaru a materiálov.

Protokol o odpísaní nepredaného zničeného tovaru sám osebe nezakladá všeobecný nárok odpočítať jeho hodnotu od príjmu. Treba preveriť úhradu, súvislosť s príjmom, doklady a to, či sa tieto výdavky už predtým zohľadnili. Ak FOP splnil podmienky podbodu 69.28 a podal oznámenie, DSU nemôže spochybniť údaje výkazov za uvedené obdobia len pre chýbajúce prvotné doklady.

Podbod 177.4.5 vylučuje nepodnikateľské a dokladmi nepotvrdené výdavky a stanovuje osobitné obmedzenia pre dlhodobý hmotný majetok a nehmotný majetok. Na obstaranie majetku podliehajúceho odpisovaniu sa uplatňujú príslušné pravidlá odpisovania, nie svojvoľné jednorazové odpísanie hodnoty.

Podbod 177.4.6 umožňuje podnikateľovi podľa vlastného uváženia uplatniť odpisy pri samostatnej evidencii a stanovuje výdavky na likvidáciu dlhodobého hmotného majetku vo výške jeho zostatkovej hodnoty. Toto pravidlo sa uplatňuje s ohľadom na podmienky a výnimky článku 177. Podľa tohto ustanovenia nepodliehajú odpisovaniu najmä pozemky, obytné nehnuteľnosti a osobné automobily; právo odpísať ich hodnotu pri strate z neho automaticky nevyplýva.

FOP alebo podnik v režime jednotnej dane

Podľa článku 292 DKU hodnota odpísaného majetku neznižuje príjem ako výdavok. Samotné zničenie tovaru tiež nie je získaním príjmu. Dôsledky budúcich platieb sa určujú podľa ich právnej povahy a postavenia príjemcu.

Podbod 1 bodu 292.1 vylučuje poistné plnenia a náhrady z poistenia z príjmov FOP – platiteľa jednotnej dane. Pre právnické osoby platí definícia príjmu podľa podbodu 2 a príslušné pravidlá. Záver pre FOP sa automaticky neprenáša na právnickú osobu ani na akúkoľvek kompenzačnú platbu.

Odpísanie tovaru zo skladu v programe Torgsoft

Keď je strata zdokumentovaná a zoznam tovaru schválený, zodpovedný zamestnanec zaznamená odpísanie v režime „Списання товару зі складу“ (Odpísanie tovaru zo skladu). Pred pridaním tovaru skontroluje účel dokladu, sklad, dátum a číslo. Program predvyplní aktuálne účtovné stredisko, preto treba sklad skontrolovať osobitne. Tovar sa pridáva skenerom alebo výberom zo skladu.

Hneď ako sa tovar pridá do dokladu o odpísaní, jeho množstvo na sklade sa už zníži. Preto treba zoznam a množstvá pripraviť vopred a kontrolovať ich pri zadávaní. Tlačidlo „Розрахунок собівартості“ (Výpočet nákladovej ceny) prepočíta nákladovú cenu; odpísanie sa účtuje v tejto hodnote.

Pomocou ovládacieho prvku „Друк“ (Tlač) možno vytvoriť protokol v nákladových cenách alebo maloobchodných cenách. Pri dokumentovaní straty skontrolujte sumu, náležitosti a potrebné podpisy. Ak FOP vedie evidenciu tovaru podľa Postupu č. 496, doklad o strate musí obsahovať hodnotu podľa nákupnej ceny preukázanej touto evidenciou. Skontrolujte, či jej nákladová cena v programe Torgsoft zodpovedá; vytlačenie protokolu v maloobchodných cenách túto požiadavku samo osebe nespĺňa. Vytlačený doklad treba zaradiť do celkového súboru dôkazov a účtovných materiálov. Sám osebe neurčuje príčinu straty, neobnovuje prvotné doklady ani neodosiela oznámenie DSU. Postup práce je uvedený v oficiálnom návode na odpísanie tovaru.

Kedy môže vzniknúť zodpovednosť

Podľa bodu 121.1 DKU možno daňovníkovi uložiť pokutu, ak neuchováva doklady počas lehôt podľa článku 44 alebo počas daňovej kontroly nepredloží ich originály či kópie v prípadoch stanovených kódexom. Pri nepredložení originálov obsahuje ustanovenie výnimku pre doklady získané z Jednotného registra daňových faktúr. Pokuta je 1 020 UAH. Ak už daňovníkovi v priebehu roka uložili pokutu za rovnaké porušenie, za opakované konanie je pokuta 2 040 UAH.

Nejde o automatickú pokutu za samotné ostreľovanie ani len za zmeškanie päťdňovej lehoty na oznámenie. Treba zistiť, či došlo k porušeniu, a zohľadniť uplatniteľnosť podbodu 69.28, podbodu 69.1 a Postupu č. 225. Podbod 112.8.9 DKU tiež stanovuje oslobodenie od finančnej zodpovednosti, ak konanie alebo opomenutie spôsobila vyššia moc. Potrebná je súvislosť medzi okolnosťami a porušením; toto ustanovenie samo osebe neposúva lehoty na podanie alebo zaplatenie.

Správna zodpovednosť si vyžaduje protiprávne zavinené konanie alebo opomenutie. Kódex Ukrajiny o správnych deliktoch (ďalej len „KUpSD“) vymedzuje rôzne delikty a osoby, ktoré možno brať na zodpovednosť:

Na výpočet týchto pokút sa jedno nezdaniteľné minimum príjmov občanov rovná 17 UAH. Ide o veličinu na výpočet pokuty; pri kvalifikácii deliktov stanovuje DKU iné pravidlo. Uvedené sankcie sa neuplatňujú na každý poškodený obchod len preto, že prišiel o majetok alebo doklady.

Ako podať námietky alebo napadnúť rozhodnutie DSU

Ak ste dostali protokol z kontroly

Ak nesúhlasíte so závermi protokolu, bod 86.7 DKU umožňuje podať námietky, ďalšie doklady a vysvetlenia do desiatich pracovných dní odo dňa nasledujúceho po doručení protokolu alebo potvrdenia. Podávajú sa orgánu, ktorý kontrolu vykonal. Možno priložiť dôkazy o absencii zavinenia, poľahčujúcich okolnostiach alebo dôvodoch oslobodenia od finančnej zodpovednosti.

Tieto materiály sa stanú súčasťou podkladov kontroly. Uvedený postup má výnimku pre neplánovanú dokladovú kontrolu podľa podbodu 78.1.5 DKU.

Ak ste dostali rozhodnutie o zamietnutí alebo iné rozhodnutie

Správna sťažnosť sa podáva nadriadenému kontrolnému orgánu do 10 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po doručení rozhodnutia. Sťažnosti proti rozhodnutiam územných orgánov DSU sa podávajú DSU Ukrajiny. Zároveň sa písomne alebo riadnym elektronickým spôsobom upovedomí orgán, ktorého rozhodnutie sa napáda.

Sťažnosť možno podať písomne alebo elektronicky. Pri elektronickom podaní treba splniť podmienky bodu 56.3 DKU týkajúce sa elektronického vykazovania a/alebo identifikácie v portáli „Електронний кабінет“ a dodržať požiadavky na elektronické doklady. K sťažnosti priložte potrebné overené kópie, výpočty a dôkazy.

Ak sa lehota zmeškala, do šiestich mesiacov od jej uplynutia možno podať sťažnosť spolu so žiadosťou o obnovenie lehoty a dostupnými dôkazmi o závažných dôvodoch. Orgán lehotu obnoví, ak dôvody uzná za závažné.

V sťažnosti možno uviesť želanie zúčastniť sa osobne, prostredníctvom zástupcu alebo na videokonferencii. Orgán musí oznámiť dátum, čas a spôsob prejednania najneskôr päť kalendárnych dní vopred. Neúčasť riadne upovedomeného daňovníka nebráni prejednaniu.

Podľa bodov 56.8–56.9 DKU musí orgán prijať a odoslať odôvodnené rozhodnutie o sťažnosti do 20 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po jej prijatí. Lehotu možno predĺžiť, celkovo najviac na 60 kalendárnych dní, ak bol daňovník upovedomený pred uplynutím pôvodných 20 dní.

Ak rozhodnutie o sťažnosti nebolo odoslané v stanovenej lehote, od nasledujúceho dňa po jej uplynutí platí, že sa sťažnosti v celom rozsahu vyhovelo. Rovnaký následok platí, ak rozhodnutie o predĺžení nebolo odoslané pred uplynutím pôvodnej lehoty. Tieto pravidlá sa týkajú správnej sťažnosti podľa DKU, nie pôvodnej žiadosti podľa Postupu č. 225.

Kedy sa obrátiť na súd

Ak na súde napádate rozhodnutie, ktorým sa neurčuje peňažný záväzok, napríklad zamietnutie uplatnenia príslušného postupu, overte lehotu podľa článku 122 Kódexu správneho súdnictva Ukrajiny (ďalej len „KSSU“) a prípadnú osobitnú lehotu. Všeobecná lehota je šesť mesiacov odo dňa, keď sa osoba dozvedela alebo sa mala dozvedieť o porušení svojich práv, ak zákon nestanovuje inak.

Ak osoba využila zákonom stanovený správny opravný prostriedok, všeobecne platí trojmesačná lehota od doručenia rozhodnutia o sťažnosti. Ak rozhodnutie nebolo prijaté a/alebo doručené v stanovenej lehote, článok 122 stanovuje šesť mesiacov od podania sťažnosti. Pri rozhodnutiach o peňažných daňových záväzkoch treba samostatne určiť uplatniteľné osobitné lehoty.

Aké súbory dokladov uchovať

Na ďalšie riešenie s účtovníkom, DSU, poisťovňou alebo zástupcom v konaní zhromaždite podklady do jedného usporiadaného súboru. Podľa okolností bude obsahovať:

• Dôkazy o udalosti: oznámenie orgánom činným v trestnom konaní a potvrdenie o jeho prijatí, výpis z JRPV alebo dostupné doklady o začatí vyšetrovania, materiály obhliadky, protokol a záver SSUMS pri požiari, fotografie a videá.
• Doklady o majetku: vlastníctvo alebo právo užívania, nákup tovaru a vybavenia, účtovné registre, protokoly o obhliadke priestorov, inventarizačné súpisy, porovnávacie výkazy, zápisnicu a doklady o odpísaní.
• Doklady o strate prvotných dokladov: príkaz a protokol komisie pre podnik, zoznam chýbajúcich dokladov, žiadosti zmluvným partnerom, získané exempláre a elektronické originály.
• Daňové podania: oznámenie podľa uplatniteľného ustanovenia DKU, žiadosť podľa Postupu č. 225 s prílohami, potvrdenia o podaní, predbežné a konečné rozhodnutia, oznámenie o obnovení možnosti a podklady k opravným prostriedkom.

V každom doklade skontrolujte adresu, dátum, meno alebo názov vlastníka, zoznam majetku, množstvo, merné jednotky a ocenenie. Ak sa údaje líšia, vysvetlite príčinu a chyby riadne opravte. Takto budete vedieť, ktoré skutočnosti sú už preukázané a ktoré doklady treba ešte získať. Ak obchod ukončil činnosť, zmenil miesto alebo stratil pokladničné zariadenie, osobitne si s účtovníkom overte potrebu aktualizovať údaje o predmete zdanenia na formulári č. 20-OPP a vykonať príslušné postupy pre registračné pokladnice (ukrajinská skratka „RRO“) alebo programové registračné pokladnice (ukrajinská skratka „PRRO“).

Oficiálne zdroje

• Daňový kódex Ukrajiny č. 2755-VI: body 44.1, 44.5–44.6, 49.3, 56.3, 56.5, 56.8–56.9, 86.7, 112.8 a podbod 112.8.9, bod 121.1, podbod 134.1.1, body 138.1–138.2, 177.2, podbody 177.4.1, 177.4.5–177.4.6, body 189.9–189.10, 292.1; bod 5 pododdielu 1, bod 32¹ pododdielu 2, podbody 69.1, 69.9, 69.28–69.29 pododdielu 10 oddielu XX.
• Príkaz Ministerstva financií č. 225 o potvrdení možnosti alebo nemožnosti plniť daňové povinnosti: oddiel II, body 1–3, 5–8; oddiel III, body 1–3; zoznamy dokladov na potvrdenie pre právnické a fyzické osoby.
• Nariadenie o dokumentačnom zabezpečení účtovných zápisov, príkaz Ministerstva financií č. 88: body 1.1 a 6.10.
• Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov, príkaz Ministerstva financií č. 879: oddiel I, body 2, 7–8; oddiel II, body 1–2.4, 5–7, 14–15, 18–20; oddiel III, podbody 1.8, 4.2, 4.4; oddiel IV, body 1–4.
• Zákon o účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine č. 996-XIV: článok 9, časti 1–2.
• Zákon o elektronických dokumentoch a elektronickej výmene dokumentov č. 851-IV: články 7, 12–13.
• Postup na predkladanie finančných výkazov, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 419: bod 12.
• NP(S)BO č. 9 „Zásoby“: body 2, 5, 24–28.
• NP(S)BO č. 7 „Dlhodobý hmotný majetok“: body 2, 6, 33–35.
• Pokyn na uplatňovanie účtovnej osnovy, príkaz Ministerstva financií č. 291: účet 07, podúčty 072, 947, 976; zápisy na podúčtoch 375 a 716 pri náhrade strát.
• Zákon o používaní registračných pokladníc v oblasti obchodovania, verejného stravovania a služieb č. 265/95-VR: bod 12 článku 3 o evidencii tovaru a výnimkách.
• Postup evidencie zásob tovaru pre FOP, príkaz Ministerstva financií č. 496: oddiel I, body 1–2; oddiel II, bod 1, podbody 5–6 bodu 3, bod 4.
• Trestný poriadok Ukrajiny č. 4651-VI: články 55–56 a 117, časti 1 a 4 článku 214, články 220–221, časti 1–4 článku 237, články 303–304, body 1 a 5 časti 1 článku 615.
• Postup evidencie požiarov a ich následkov, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 2030: body 4, 7–11, prílohy 1, 2 a 4.
• Postup vykonávania neodkladných prác na odstránenie následkov ozbrojenej agresie v súvislosti s poškodením budov a stavieb, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 473: body 1, 4, 6, 6¹–6², 8–8², 9.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 815 o diaľkovej obhliadke zničených nehnuteľností vybraných kategórií: body 1–5 osobitných pravidiel pre diaľkovú obhliadku určených obytných objektov; na tento mechanizmus odkazuje podbod 2 bodu 6¹ Postupu č. 473.
• Príkaz Ministerstva rozvoja č. 376 a ním schválený zoznam území bojových operácií a dočasnej okupácie: bod 1 príkazu a príslušný riadok zoznamu pre dané územie.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1364 o zostavovaní zoznamu území bojových operácií a dočasnej okupácie: bod 1¹ o kategóriách území a dátumoch období.
• Zákon o obchodných a priemyselných komorách na Ukrajine č. 671/97-VR: článok 14¹.
• Kódex Ukrajiny o správnych deliktoch č. 8073-X: články 9, 163¹, 164¹–164², 234¹.
• Kódex správneho súdnictva Ukrajiny č. 2747-IV: článok 122, časti 1–4.