Elektronické PN pre zamestnávateľov: pravidlá a platby

Elektronické PN pre zamestnávateľov: ako má fungovať biznis

Pre ukrajinské podniky je elektronická práceneschopnosť (e-PN) hlavným dokumentom, na základe ktorého sa priraďujú dávky v dočasnej pracovnej neschopnosti, tehotenstve a pri pôrode. Vytvára sa v Elektronickom registri PN na základe lekárskej správy lekára a zamestnávateľ ju vidí v kabinete poistníka na portáli Dôchodkového fondu Ukrajiny (PFU). Papierové lístky nezmizli úplne, ale teraz sú skôr výnimkou ako pravidlom. (Zákon Ukrajiny)

Pre zamestnávateľa je hlavné toto: elektronickú PN môžete zaplatiť nie hneď po otvorení, ale potom, ako získa status „Pripravené na platbu“. Zvyčajne sa tak stane 7 dní po dátume uzávierky a pre tehotenstvo a pôrod — 7 dní od dátumu otvorenia. Potom zamestnávateľ posúdi doklady: pre dočasnú práceneschopnosť — najneskôr do 10 pracovných dní, pre tehotenstvo a pôrod — najneskôr do 3 pracovných dní. Všeobecným pravidlom je, že prvých 5 dní bežnej PN platí zamestnávateľ, ďalšie financovanie ide na úkor systému sociálneho poistenia prostredníctvom PFU. (Dôchodkový fond Ukrajiny)

Ako sa tvorí elektronická PN

Elektronická PN sa neobjaví sama od seba: najprv ošetrujúci lekár vytvorí lekársku správu o dočasnej práceneschopnosti v Registri lekárskych správ v elektronickom systéme zdravotnej starostlivosti. Už na jeho základe softvérové nástroje formujú PN v Elektronickom registri PN. Zamestnanec a zamestnávateľ si môžu takýto lístok pozrieť prostredníctvom elektronických služieb PFU. (Zákon Ukrajiny)

Právo na tvorbu lekárskych správ majú len ošetrujúci lekári zdravotníckych zariadení a fyzické osoby - podnikatelia, ktorí majú licenciu na lekársku prax a vykonávajú posudkovú činnosť dočasnej práceneschopnosti. Toto právo nemajú najmä lekári stredísk rýchlej zdravotnej pomoci, staníc prelievania krvi, ústavov súdnolekárskej expertízy, balneologických nemocníc, bahenných kúpeľov, kozmetologických a kúpeľných polikliník, ako aj lekári pri kozmetologických zákrokoch bez lekárskych indikácií. (Zákon Ukrajiny)

Kedy je ešte možný papierový lístok

Všeobecné pravidlo je nasledovné: po spustení tvorby lekárskych správ v zdravotníckom zariadení, ako aj od 1. októbra 2021, je vydávanie papierových lístkov namiesto elektronických zakázané, okrem osobitne určených prípadov. Medzi takéto výnimky patria najmä technické poruchy pri výmene dát medzi registrami, kvôli ktorým sa elektronický lístok netvorí viac ako 7 dní, ako aj určité situácie počas stanného práva. (Zákon Ukrajiny)

Počas stanného práva a tri mesiace po jeho ukončení alebo zrušení sú povolené ďalšie výnimky. Ak pacient zmeškal termín na podanie žiadosti o predĺženie prípadu práceneschopnosti z dôvodu vyššej moci, o vydaní papierového lístka ako pokračovaní skôr vydaného rozhoduje lekárska poradná komisia a ak nie je — vedúci zariadenia. Okrem toho, ak inštitúcia nemá formuláre a nie je možné ich získať, rozhodnutím vedúceho je povolené vydávať lístky vytlačené na bielom liste papiera v schválenej forme. (Zákon Ukrajiny)

Zaujímavosti stanného práva a liečby v zahraničí

Základné pravidlo pre lekára — lekárska správa sa tvorí po osobnom vyšetrení pacienta. Ale počas stanného práva legislatíva umožňuje určité výnimky. Pre kategóriu „Tehotenstvo a pôrod“ môže byť lekárska správa vytvorená bez osobného vyšetrenia na základe výsledkov interakcie na diaľku. U pacientov s príznakmi ochorenia COVID-19, chrípky alebo akútnych respiračných infekcií, ako aj v prípadoch pozorovania alebo samoizolácie počas karantény, môže rodinný lekár vypracovať záver na základe žiadosti telefonicky, prostredníctvom internetovej telefónie alebo telemedicínskej komunikácie na dobu do 5 kalendárnych dní. (Zákon Ukrajiny)

Taktiež počas stanného práva a tri mesiace po ňom môže lekár na základe lekárskych dokladov vydaných v zahraničí, ak potvrdzujú dočasnú práceneschopnosť, vyhotoviť lekársku správu. Ustanovuje sa to najmä pre kategórie „Všeobecná choroba alebo úraz“, „Starostlivosť o choré dieťa“, „Tehotenstvo a pôrod“, „Ortopedická protetika“. (Zákon Ukrajiny)

Aké statusy sú dôležité pre zamestnávateľa

Pre zamestnávateľa sú kľúčové dva statusy. Elektronická PN získava status „Zatvorené“ odo dňa jej vytvorenia v registri. Znamená to, že doklad už existuje, ale dávku podľa neho zatiaľ nie je možné priznať a vyplatiť. Status „Pripravené na platbu“ sa objaví 7 dní po dátume ukončenia bežnej dočasnej práceneschopnosti a pri tehotenstve a pôrode — 7 dní po dátume otvorenia. Práve potom zamestnávateľ prejde na priznanie platby. (Dôchodkový fond Ukrajiny)

Pre podnikanie to znamená jednoduché pravidlo: lístok môžete vidieť v kabinete PFU skôr, ale výpočet a určenie pomoci by sa mali vykonať po zmene statusu na „Pripravené na platbu“. Pri materskej nie je potrebné čakať na zatvorenie PN — orientačným bodom je práve lehota odo dňa otvorenia. (Dôchodkový fond Ukrajiny)

Čo musí urobiť zamestnávateľ

Po tom, ako sa e-PN objaví v kabinete poistníka, zamestnávateľ overí, či je zamestnanec skutočne poistencom, určí dobu poistenia, počet platených dní, základ práceneschopnosti a percento platby. Doklady o priznaní nemocenských dávok sa posudzujú najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa ich prijatia a v prípade tehotenstva a pôrodu — najneskôr do 3 pracovných dní. O výplatu je potrebné požiadať najneskôr do 6 kalendárnych mesiacov odo dňa obnovenia pracovnej schopnosti alebo skončenia materskej dovolenky. (Zákon Ukrajiny)

Po prijatí rozhodnutia zamestnávateľ vyhotoví žiadosť-výpočet a predloží ju Dôchodkovému fondu Ukrajiny. PFU spracuje žiadosti-výpočty a prefinancuje finančné prostriedky zamestnávateľovi na samostatný účet. (Dôchodkový fond Ukrajiny)

Kto a koľko platí

Pravidlom je, že dávka v dočasnej pracovnej neschopnosti závisí od doby poistenia zamestnanca:

Niektoré privilegované kategórie poistencov majú nárok na 100 % priemernej mzdy bez ohľadu na dobu poistenia. Zákon k nim priamo priraďuje najmä obete černobyľskej katastrofy, vojnových veteránov, obete nacistického prenasledovania a niektoré ďalšie kategórie určené osobitnými zákonmi. (Zákon Ukrajiny)

Pri bežnej chorobe alebo úraze, ktorý nesúvisí s výrobou, platí prvých 5 dní práceneschopnosti zamestnávateľ a počnúc 6. dňom je dávka financovaná v rámci systému povinného štátneho sociálneho poistenia. Pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania platí iné pravidlo: dávku priznáva a vypláca zamestnávateľ za prvých 17 dní dočasnej práceneschopnosti. (Zákon Ukrajiny)

Kedy sa pomoc neposkytuje

Zákon priamo ustanovuje prípady, kedy sa dávka v dočasnej pracovnej neschopnosti neposkytuje. Medzi ne patria: zranenie alebo choroba pri páchaní trestného činu; úmyselné poškodzovanie svojho zdravia; pobyt vo väzbe alebo absolvovanie súdnolekárskej expertízy; povinné liečenie na základe rozhodnutia súdu; dočasná práceneschopnosť počas neplateného voľna, tvorivého voľna alebo dodatočného študijného voľna. Osobitne zákon stanovuje, že dávka na ošetrovanie chorého dieťaťa, chorého člena rodiny alebo dieťaťa do 3 rokov sa neposkytuje, ak bol zamestnanec v tom čase na ročnej, študijnej alebo tvorivej dovolenke. (Zákon Ukrajiny)

Súbežné pracovné pomery (dohodári): čo sa zmenilo

Od 4. apríla 2025 získali zamestnanci právo na dávku v dočasnej pracovnej neschopnosti a tehotenstve a pôrode nielen v hlavnom zamestnaní, ale aj na mieste výkonu práce na dohodu (súbežný pracovný pomer). Je to dôležitá zmena pre zamestnávateľov, pretože teraz môže platbu priradiť každý zamestnávateľ, ak existujú náležité dokumenty. (Zákon Ukrajiny)

Základom pre priradenie dávky z dôvodu súbežného pracovného pomeru je kópia práceneschopnosti. Ak je poistná udalosť formalizovaná papierovým lístkom, kópiu overuje podpisom vedúceho a pečaťou na hlavnom mieste výkonu práce — ak sa používa pečať. Ak ide o e-PN, v systéme sa vytvorí jej kópia pre dohodára a pri podávaní žiadosti-výpočtu je potrebné uviesť číslo lístka po bodku: číslica za bodkou je len technickou značkou kópie a nie je súčasťou unikátneho čísla. (Zákon Ukrajiny)

Prečo sa elektronická PN nemusí vytvoriť

Jeden z najčastejších dôvodov — v Registri poistencov nie sú informácie o pracovnoprávnych vzťahoch zamestnanca k dátumu začiatku práceneschopnosti. Ďalším typickým dôvodom — v registri nie sú žiadne informácie o hlavnom mieste výkonu práce, najmä z dôvodu, že zamestnávateľ nepredložil oznámenie o prijatí zamestnanca do práce. Pre podnikanie je to kritické: chyby v personálnej evidencii môžu priamo blokovať tvorbu e-PN. (Dôchodkový fond Ukrajiny)

Preto by mal zamestnávateľ pravidelne kontrolovať správnosť personálnych oznámení, údajov o hlavnom mieste výkonu práce a informácií, ktoré sa dostávajú do Registra poistencov. Ide nielen o otázku personálneho poriadku, ale aj rýchlosti, ktorou zamestnanec dostane zákonnú výplatu. (Dôchodkový fond Ukrajiny)

Čo by si mal podnikateľ nastaviť už teraz

Aby práca s e-PN nevytvárala riziká pre podnikanie, je vhodné, aby podnik mal jasný interný algoritmus:

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва