Zamestnanec si vybavuje starobný dôchodok: čo musí urobiť zamestnávateľ

Zamestnanec môže na Ukrajine požiadať o bežný starobný dôchodok a pokračovať v práci v obchode: dosiahnutie dôchodkového veku neukončuje pracovnú zmluvu. Začnite tým, že určíte osobu zodpovednú za doklady — personalistu, účtovníka alebo seba. Spolu so zamestnancom porovnajte údaje o práci a zárobku s údajmi Penzijného fondu Ukrajiny (PFU), určte nezrovnalosti a pripravte doklady na ich odstránenie. Nárok na dôchodok a dĺžku obdobia dôchodkového poistenia určuje PFU.

Zamestnanec si musí zistiť, či sú k dispozícii dostatočné údaje na automatické priznanie dôchodku, alebo či má podať žiadosť. Obrátiť sa na PFU môže najskôr mesiac pred dosiahnutím dôchodkového veku. Ak nárok na dôchodok vznikne dosiahnutím príslušného veku, podanie žiadosti do troch mesiacov umožňuje priznať dôchodok od nasledujúceho dňa po narodeninách. Ak zamestnanec pracuje na pracovnú zmluvu uzatvorenú na neurčitý čas a podá žiadosť o skončenie pracovného pomeru z dôvodu odchodu do dôchodku, zamestnávateľ ukončí pracovný pomer v lehote uvedenej zamestnancom, vydá potrebné doklady a vykoná konečné vyúčtovanie.

Ako určiť nárok na starobný dôchodok

Pri bežnom starobnom dôchodku na Ukrajine sú rozhodujúce vek a obdobie dôchodkového poistenia — obdobie, ktoré sa podľa pravidiel zákona započítava na účely dôchodkového zabezpečenia. Podľa všeobecného pravidla sa započíta celý mesiac, ak sa zaň zaplatil aspoň minimálny poistný príspevok — minimálna suma príspevku stanovená zákonom na príslušný mesiac. Ak je príspevok nižší a príslušný doplatok chýba, PFU započíta obdobie pomerne podľa zaplatenej sumy.

Ak sa niektoré mesiace započítali len čiastočne, zamestnanec si má na PFU zistiť, za ktoré z nich možno doplatiť príspevok do minimálnej výšky a ako taký doplatok uhradiť. Obdobia pred zavedením personalizovanej evidencie — evidencie údajov osobitne za každú poistenú osobu — posudzuje PFU na základe dokladov a pravidiel, ktoré platili v daných obdobiach. Počet rokov uvedený v pracovnej knižke sa preto môže líšiť od obdobia dôchodkového poistenia, ktoré PFU určí podľa článku 24 zákona Ukrajiny „O povinnom štátnom dôchodkovom poistení“ z 09.07.2003 č. 1058-IV.

Pre osoby, ktoré príslušný vek dosiahnu od 1. januára do 31. decembra 2026, článok 26 zákona č. 1058-IV stanovuje tieto podmienky:

Hranice „do 33“ a „do 23“ v tabuľke sa uplatňujú spolu s podmienkami v poslednom stĺpci. Presne 33 rokov poistenia neznamená, že zamestnanec musí čakať do 63 rokov, a presne 23 rokov neznamená, že musí čakať do 65 rokov. PFU najprv určí, či sú splnené podmienky predchádzajúcich odsekov článku 26.

Požadovaná dĺžka poistenia sa určuje podľa dátumu dosiahnutia príslušného veku. Ak v tento deň obdobie poistenia chýbalo, dôchodok možno priznať po získaní požadovanej dĺžky stanovenej práve pre tento dátum. Požiadavky platné v roku podania žiadosti sa neuplatnia automaticky.

Modelový príklad. Zamestnanec dovŕšil 60 rokov v roku 2026 a PFU mu započítal 32 rokov a 6 mesiacov poistenia. Do požadovaných 33 rokov mu chýba 6 mesiacov. Ak následne získa týchto 6 mesiacov poistenia, môže požiadať o dôchodok po ich získaní a nemusí čakať do 63 rokov. Zamestnanec si má dátum vzniku nároku overiť na PFU podľa skutočne započítaných období.

Odsek 5 článku 26 stanovuje, že od 1. januára 2028 sa pri období dôchodkového poistenia v trvaní najmenej 40 kalendárnych rokov priznáva starobný dôchodok bez ohľadu na vek. Zamestnanec si musí na PFU zistiť dĺžku započítaného obdobia, aby mohol túto podmienku využiť.

Tento postup sa vzťahuje na bežný starobný dôchodok. Na zvýhodnený dôchodok z dôvodu škodlivých pracovných podmienok, predčasný dôchodok a dôchodok za odpracované roky sa vzťahujú osobitné podmienky. Ak má zamestnanec takéto dôvody, najskôr na PFU zistite druh dôchodku a zoznam dokladov potrebných na jeho vybavenie.

Čo má zamestnávateľ urobiť pred podaním žiadosti zamestnanca

Osoba zodpovedná za prípravu dokladov má porovnať záznamy o práci a zárobku, pripraviť potvrdenia a sledovať lehoty. Konečný výpočet obdobia poistenia vykonáva PFU.

1. Informujte zamestnanca o postupe pri vybavovaní dôchodku. Bod 3.1 Postupu na predkladanie a vybavovanie dokladov na priznanie (prepočet) dôchodkov, schváleného uznesením rady PFU z 25.11.2005 č. 22-1, stanovuje pre podniky, inštitúcie a organizácie povinnosť informovať o vzniku nároku na dôchodok, postupe jeho priznania a vyplácania najneskôr mesiac pred dosiahnutím dôchodkového veku. Ak treba osloviť archívy, začnite s prípravou skôr.
2. Požiadajte zamestnanca, aby skontroloval svoje údaje na PFU. Register poistených osôb je štátna elektronická databáza s osobnými údajmi o období poistenia, zárobku a príspevkoch. Spolu so zamestnancom porovnajte zobrazené obdobia s pracovnou knižkou a dokladmi zamestnávateľa.
3. Zostavte zoznam nezrovnalostí. Pri každom chýbajúcom období uveďte dátumy, zamestnávateľa, doklad, ktorým ho možno potvrdiť, a osobu zodpovednú za jeho získanie. Osobitne označte rozdiely v priezvisku a dátume narodenia.
4. Porovnajte údaje za obdobie práce vo vašom obchode. Účtovník má porovnať údaje o zárobku a príspevkoch s účtovnými dokladmi a zistiť príčinu chýbajúcich údajov. Ak chyba vznikla v údajoch výkazu, opravte ju podľa príslušného postupu. Samotné potvrdenie vo voľnej forme na to nestačí.
5. Dohodnite spôsob podania. Zamestnanec môže podať žiadosť sám. Ak podnik doklady pripravuje a predkladá podľa Postupu č. 22-1, určte oprávnenú zodpovednú osobu a zaznamenajte dátum prijatia žiadosti.

Podľa bodu 3.2 Postupu č. 22-1 oprávnená osoba podniku, inštitúcie alebo organizácie do 10 dní od prijatia žiadosti pripraví potrebné doklady a odošle ich PFU podľa sídla podniku alebo ich odovzdá zamestnancovi na samostatné podanie. V prípade potreby pomôže získať chýbajúce doklady. Ak nie sú pripravené všetky doklady, predložte dostupné ihneď a zvyšné doplňte v stanovenej lehote.

Aké doklady má zamestnanec pripraviť

Pripravte doklady podľa bodov 2.1, 2.9 a 2.23 Postupu č. 22-1. Podľa článku 44 zákona č. 1058-IV PFU nesmie požadovať dokladové potvrdenie údajov, ktoré už sú v príslušných verejných elektronických registroch.

• Žiadosť o priznanie dôchodku. Zamestnanec vyplní formulár z prílohy 1 k Postupu č. 22-1.
• Pas alebo iný doklad totožnosti uvedený v Postupe. Doklad musí byť platný v deň podania.
• Registračné číslo evidenčnej karty daňovníka. Samostatný doklad sa vyžaduje, ak číslo nie je uvedené v pase. Výnimka sa týka osôb, ktoré oficiálne odmietli pridelenie čísla z dôvodu náboženského presvedčenia a majú o tom príslušnú poznámku v pase.
• Doklady o období poistenia. Pripravte pracovnú knižku a doklady na potvrdenie období, ktoré chýbajú alebo si vyžadujú spresnenie. Za obdobia po zavedení personalizovanej evidencie PFU doplní individuálne údaje z registra.
• Údaje o mieste bydliska. Zamestnanec ich uvedie v žiadosti; na potvrdenie môže predložiť údaje z dokladov stanovených zákonom.
• Potvrdenie o zárobku pred 1. júlom 2000. Vyžaduje sa za podmienok opísaných v nasledujúcej podkapitole. Objednajte ho, ak sa tieto podmienky vzťahujú na zamestnanca.

Pri bežnom osobnom podaní v papierovej forme sa doklady o období poistenia, veku a mzde predkladajú v origináloch. Ostatné doklady možno predložiť aj ako kópie overené notárom, správou podniku, inštitúcie alebo organizácie, ktorá predkladá doklady zamestnanca, alebo orgánom PFU. Na osobitné prípady podania poštou sa vzťahujú samostatné pravidlá predkladania kópií podľa bodu 2.23 — sú opísané v časti o spôsoboch podania.

Doklady vydané príslušnými orgánmi cudzieho štátu musia byť legalizované — úradne overené na použitie na Ukrajine — ak medzinárodná zmluva Ukrajiny nestanovuje inak. K dokladom v cudzom jazyku treba priložiť riadne overený preklad do ukrajinčiny, ak medzinárodná zmluva Ukrajiny nestanovuje výnimku. Tieto požiadavky stanovuje bod 2.9 Postupu č. 22-1.

Pri elektronickom podaní zamestnanec prikladá naskenované kópie originálov a podpisuje ich elektronickým podpisom založeným na kvalifikovanom certifikáte — elektronickom doklade potvrdzujúcom údaje podpisujúcej osoby.

Kedy je potrebné potvrdenie o zárobku pred júlom 2000

Podľa článku 40 zákona č. 1058-IV sa pri výpočte dôchodku zohľadňuje zárobok za celé obdobie dôchodkového poistenia od 1. júla 2000. PFU získava tieto údaje zo systému personalizovanej evidencie.

Na žiadosť zamestnanca sa zohľadňuje aj zárobok za ľubovoľných 60 po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov obdobia dôchodkového poistenia pred 1. júlom 2000, ak je potvrdenie o zárobku podložené prvotnými dokladmi — dokladmi s účtovnými záznamami o skutočne zúčtovaných a vyplatených sumách. Mesiace obdobia dôchodkového poistenia sa berú postupne bez ohľadu na prerušenia práce: samotné prerušenie nebráni výberu takéhoto obdobia.

Ak obdobie dôchodkového poistenia od 1. júla 2000 trvá menej ako 60 mesiacov, takéto potvrdenie sa musí predložiť. Ak je celkové obdobie kratšie než obdobie stanovené zákonom, zohľadňuje sa zárobok za skutočné obdobie dôchodkového poistenia.

Účtovník vystaví potvrdenie podľa formulára v prílohe 5 k Postupu č. 22-1 na základe osobných účtov, výplatných listín a ďalších dokladov o vypočítanej a vyplatenej mzde. V potvrdení uvedie názvy prvotných dokladov, miesto ich uloženia a adresu, na ktorej môže PFU údaje overiť.

Ak bývalý zamestnávateľ zanikol, zamestnanec sa obráti na právneho nástupcu — osobu, na ktorú prešli práva a povinnosti zamestnávateľa — alebo na archívnu inštitúciu. Ak archívna inštitúcia nemôže vystaviť potvrdenie v stanovenej forme s rozpisom súm podľa druhov zárobku, bod 2.10 jej umožňuje vydať potvrdenie podľa dostupných archívnych údajov bez dodržania tejto formy. Podmienky vystavenia potvrdenia stanovujú body 2.1 a 2.10 Postupu č. 22-1.

Pred vystavením potvrdenia má účtovník porovnať sumu za každý mesiac s prvotnými dokladmi. Základný plat uvedený v prehľade pracovných miest a platov nepotvrdzuje skutočný zárobok. Zárobok na účely dôchodku nemožno stanoviť na základe výpovedí svedkov.

Ak mal zamestnanec počas vojnového stavu na Ukrajine nízky zárobok, môže požiadať PFU o vylúčenie príslušných období z výpočtu mzdy podľa článku 40. Zákon na žiadosť osoby umožňuje dodatočne vylúčiť obdobia dôchodkového poistenia od mesiaca vyhlásenia vojnového stavu a počas troch kalendárnych mesiacov po jeho ukončení alebo zrušení. Na výpočet musí zostať najmenej 60 kalendárnych mesiacov, okrem prípadu kratšieho skutočného obdobia poistenia. Toto pravidlo sa týka výpočtu zárobku. Pred výberom období si má zamestnanec na PFU zistiť, ako ich vylúčenie ovplyvní výšku dôchodku.

Ako podať žiadosť a dodržať lehoty

Zamestnanec sa môže osobne obrátiť na ktorýkoľvek územný orgán PFU bez ohľadu na evidované miesto bydliska alebo podať elektronickú žiadosť cez webový portál PFU. Podanie cez Jednotný štátny webový portál elektronických služieb — Portál Diia — je možné, ak je dostupná príslušná technická možnosť. Na elektronické podanie sú potrebné čitateľné naskenované kópie originálov a elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte.

Bod 1.3 Postupu č. 22-1 tiež umožňuje pracujúcej osobe podať žiadosť prostredníctvom oprávnenej osoby podniku, inštitúcie alebo organizácie. Ak je zamestnávateľom obchodu fyzická osoba – podnikateľ, zamestnanec môže podať žiadosť osobne alebo elektronicky a zamestnávateľ mu pomôže pripraviť potvrdenia o práci a zárobku.

Kto môže poslať žiadosť poštou

Počas vojnového stavu na Ukrajine a počas troch nasledujúcich mesiacov po mesiaci jeho ukončenia alebo zrušenia umožňuje bod 1.1 Postupu č. 22-1 určitým skupinám osôb poslať žiadosť o priznanie dôchodku a doklady poštou.

Zamestnanec, ktorý pre vojnu dočasne žije v zahraničí a získal dočasnú ochranu alebo postavenie utečenca, môže poslať žiadosť a doklady poštou, ak nežije na území štátu, ktorý Najvyššia rada Ukrajiny uznala za agresorský štát. Pred odoslaním si má zamestnanec s PFU dohodnúť súbor dokladov potrebných na takéto podanie.

Osobitný poštový postup sa vzťahuje na osoby povolané počas mobilizácie na osobitné obdobie alebo prijaté do vojenskej služby na základe zmluvy počas vojnového stavu, ktoré sa priamo zúčastňujú na obrane Ukrajiny alebo sa v čase vzniku nároku na dôchodok liečia, rehabilitujú alebo podstupujú protetickú starostlivosť v zahraničí.

Pred odoslaním si má zamestnanec na PFU zistiť, či spĺňa všetky podmienky svojej kategórie podľa bodu 1.1 a aký súbor dokladov má pripraviť. Podľa bodov 2.9 a 2.23 Postupu č. 22-1 sa na poštové podanie vzťahujú tieto požiadavky:

• Osoby s dočasnou ochranou alebo postavením utečenca v zahraničí prikladajú kópie dokladov vrátane dokladu o príslušnom postavení a evidencii dočasného miesta bydliska alebo pobytu v zahraničí, spolu s prekladom. Kópie overuje diplomatické zastúpenie alebo konzulárny úrad Ukrajiny, prípadne notár. Potrebný je aj doklad osvedčujúci, že fyzická osoba žije.

• Osoby príslušnej vojenskej kategórie, ktoré sa v čase vzniku nároku na dôchodok liečia, rehabilitujú alebo podstupujú protetickú starostlivosť v zahraničí, prikladajú kópie dokladov vrátane stanoviska o potrebe vyslať osobu z obranných alebo bezpečnostných síl, ktorá utrpela ujmu, na liečbu do zahraničia. Stanovisko musí zodpovedať formuláru v prílohe k Postupu vysielania takýchto osôb na liečbu do zahraničia, schválenému uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny z 05.04.2022 č. 411 o organizovaní vysielania osôb z obranných a bezpečnostných síl, ktoré utrpeli ujmu, na liečbu do zahraničia.

  Podľa bodu 3 tohto Postupu stanovisko pripravuje zdravotnícke zariadenie, v ktorom sa osoba lieči alebo rehabilituje; podpisuje ho vedúci zariadenia a ním určený ošetrujúci lekár alebo osoba oprávnená prijímať príslušné rozhodnutia. Zamestnanec si musí zaobstarať kópiu tohto stanoviska k žiadosti o dôchodok.

• Vojaci príslušnej kategórie, ktorí sa priamo zúčastňujú na obrane Ukrajiny, prikladajú kópie dokladov vrátane dokladu o takejto účasti.

Podľa bodu 1.8 Postupu č. 22-1 je v týchto poštových prípadoch dňom podania dátum poštovej pečiatky v mieste odoslania žiadosti. Zamestnanec si má ponechať kópiu odoslaných dokladov a poštové doklady, aby vedel preukázať dátum odoslania.

Ktoré dátumy sledovať po podaní

Po podaní má zamestnanec dostať potvrdenie alebo si uložiť elektronické potvrdenie o registrácii. Potvrdenie má uvádzať dátum prijatia žiadosti, zoznam prijatých a chýbajúcich dokladov a lehotu na predloženie zvyšných dokladov. Odovzdanie dokladov účtovníkovi samo osebe nepotvrdzuje dátum podania žiadosti na PFU.

Trojmesačná lehota po dosiahnutí príslušného veku určuje možnosť priznať dôchodok od nasledujúceho dňa po dosiahnutí tohto veku. Trojmesačná lehota po oznámení PFU umožňuje doplniť už zaregistrovanú žiadosť a zachovať dátum podania. Zamestnanec si má oba dátumy zapísať do kalendára a uložiť oznámenie PFU.

Ak zamestnanec zmešká trojmesačnú lehotu po dosiahnutí dôchodkového veku, dôchodok sa podľa všeobecného pravidla prizná odo dňa podania žiadosti. Na automatické priznanie a odloženie dôchodku — začatie jeho poberania vo vyššom veku — sa vzťahujú osobitné pravidlá.

Ak dostupné doklady stačia na určenie nároku, PFU prizná dôchodok na ich základe. Ak ďalšie doklady prídu v lehote stanovenej bodom 1.8, suma sa prepočíta od dátumu priznania. Ak sa predložia neskôr, prepočet sa vykoná v lehotách podľa odseku 4 článku 45 zákona č. 1058-IV. Preto predložte dostupné doklady aj vtedy, keď ešte čakáte na potvrdenie z archívu.

Čo zohľadniť pri automatickom priznaní

Podľa článku 44 zákona č. 1058-IV sa starobný dôchodok priznáva automaticky, ak osoba získala nárok dosiahnutím veku podľa odseku 1 článku 26, systém obsahuje potrebné údaje a osoba neoznámila želanie poberať dôchodok neskôr.

Zamestnanec má sledovať oznámenia v osobnom účte na webovom portáli PFU. Ak elektronické údaje nepreukazujú dostatočné obdobie poistenia, PFU oznámi potrebu predložiť doklady. Ak sa doklady o požadovanom období nepredložia do troch mesiacov po dosiahnutí príslušného veku, zákon to považuje za želanie poberať dôchodok od vyššieho veku.

Pri automatickom priznaní musí zamestnanec do troch mesiacov oznámiť územnému orgánu PFU zvolený spôsob vyplácania dôchodku. Môže tak urobiť aj cez osobný elektronický účet. Ak to zamestnanec neurobí, podľa článku 47 zákona č. 1058-IV sa predpokladá, že si želá poberať dôchodok od vyššieho veku. Podľa bodu 4.10 Postupu č. 22-1 sa vypočítaná suma dôchodku zaradí do podkladov na vyplácanie najneskôr do jedného mesiaca od doručenia oznámenia o zvolenom spôsobe výplaty.

Ako pomôcť s elektronickou pracovnou knižkou

Päťročné obdobie na doplnenie chýbajúcich údajov o pracovnej činnosti podľa bodov 1–3 oddielu II zákona Ukrajiny „O zmene niektorých právnych predpisov Ukrajiny týkajúcich sa evidencie pracovnej činnosti zamestnanca v elektronickej forme“ z 05.02.2021 č. 1217-IX sa skončilo 10. júna 2026. Chýbajúci elektronický záznam sám osebe neruší skutočné obdobie poistenia ani právo potvrdiť ho dokladmi. Ak sa zamestnanec pripravuje na vybavenie dôchodku, spoločne zistite, ktoré obdobia PFU ešte nezohľadnil, a pripravte potvrdenia.

Zamestnávateľ, ktorý je právnickou osobou, môže predložiť naskenovanú pracovnú knižku cez účet zamestnávateľa ako platiteľa poistného — účet zamestnávateľa na webovom portáli PFU. Oprávnená osoba postupuje takto:

1. Prihláste sa ako právnická osoba pomocou elektronického podpisu.
2. V časti „Комунікації з ПФУ“ (Komunikácia s PFU) otvorte „Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)“ (Údaje o pracovných vzťahoch zamestnanca (pracovná knižka)), oboznámte sa s postupom a kliknite na „Продовжити“ (Pokračovať).
3. Vyplňte povinné údaje o zamestnancovi a kliknite na „Продовжити“ (Pokračovať).
4. Pripravte farebné naskenované kópie originálov: všetky vyplnené strany knižky v chronologickom poradí a doklady o období poistenia. Text, údaje a všetky polia musia byť čitateľné. Formáty: JPG alebo PDF, každý súbor najviac 1 MB, spolu najviac 50 súborov. Odporúčané rozlíšenie skenovania je 300 bodov na palec.
5. Kliknite na „Додати файл“ (Pridať súbor), vyberte druh dokladu a priložte súbory.
6. Kliknite na „Підписати та відправити в ПФУ“ (Podpísať a odoslať PFU).
7. Skontrolujte výsledok v časti „Відомості про трудові відносини“ (Údaje o pracovných vzťahoch) a porovnajte započítané obdobia s dokladmi.

Ak register zamestnanca nenájde alebo neobsahuje údaje o jeho pracovných vzťahoch so zamestnávateľom, podanie sa ukončí. Oprávnená osoba sa musí obrátiť na PFU, aby zistila príčinu a postup odstránenia nezrovnalosti.

Papierovú pracovnú knižku treba uchovať. Po doplnení údajov zamestnávateľ odovzdá existujúcu knižku zamestnancovi osobne proti podpisu. Potom ju uchováva zamestnanec a zamestnávateľ na jeho žiadosť zapisuje údaje o prijatí do zamestnania, preradení a skončení pracovného pomeru podľa článku 48 Zákonníka práce Ukrajiny (KZpP), schváleného zákonom z 10.12.1971 č. 322-VIII.

Ako kontrolovať rozhodnutie PFU

Podľa odseku 5 článku 45 zákona č. 1058-IV územný orgán PFU rozhodne najneskôr do 10 dní od doručenia dokladov. Vedúci môže túto lehotu predĺžiť na dodatočné overenie správnosti údajov, najviac však o 15 dní. Dátum rozhodnutia neznamená, že peniaze prídu na účet v ten istý deň.

Po rozhodnutí môže zamestnanec podľa bodu 4.9 Postupu č. 22-1 dostať výpis z príkazu o priznaní dôchodku. Treba v ňom skontrolovať dátum priznania, započítané obdobia poistenia a zárobok. Ak chýba obdobie práce vo vašom obchode, osoba zodpovedná za doklady ho má porovnať s personálnymi a účtovnými záznamami a pripraviť potvrdenie pre PFU.

PFU musí zamestnancovi vydať alebo zaslať oznámenie o priznaní dôchodku alebo zamietnutí najneskôr do 10 dní od prijatia rozhodnutia. Oznámenie o zamietnutí musí uvádzať dôvody a postup odvolania. Zamestnanec si má toto oznámenie prevziať, určiť konkrétny dôvod zamietnutia a rozhodnúť sa, či predloží ďalšie doklady alebo napadne rozhodnutie.

Príloha 7 k Postupu č. 22-1 stanovuje správne odvolanie — podanie sťažnosti vedúcemu príslušného orgánu PFU, a ak jej nevyhovie, PFU, pri zohľadnení zákona Ukrajiny „O správnom konaní“. Zamestnanec môže rozhodnutie napadnúť aj na súde.

Ak PFU neprijme rozhodnutie v stanovenej lehote alebo odkladá potrebný úkon, zamestnanec môže napadnúť nečinnosť podľa článku 78 zákona Ukrajiny „O správnom konaní“ zo 17.02.2022 č. 2073-IX. Na podanie si uschovajte potvrdenia o podaní žiadosti a ďalších dokladov, ako aj korešpondenciu s PFU.

Ako postupovať, ak zamestnanec pokračuje v práci

Vybavenie bežného starobného dôchodku nevyžaduje skončenie pracovného pomeru a opätovné prijatie do zamestnania. Majiteľ obchodu pokračuje v pracovnoprávnom vzťahu a účtovník zohľadňuje skutočne vykonanú prácu a vypočítanú mzdu. Článok 2-1 KZpP zakazuje obmedzovať pracovné práva len z dôvodu veku. Podľa článku 47 zákona č. 1058-IV sa od 1. októbra 2017 dôchodky vyplácajú bez ohľadu na poberanú mzdu, okrem prípadov stanovených zákonom.

Obdobia práce po priznaní dôchodku sa započítavajú do obdobia dôchodkového poistenia podľa všeobecných pravidiel. Podľa odseku 4 článku 42 zákona č. 1058-IV sa prepočet vykoná po získaní najmenej 24 mesiacov obdobia poistenia od priznania alebo predchádzajúceho prepočtu. Ak zamestnanec získal menej než 24 mesiacov, všeobecný postup umožňuje prepočet najskôr dva roky po priznaní alebo predchádzajúcom prepočte.

Osobitné pravidlo sa vzťahuje na pracujúceho dôchodcu, ktorý získal obdobie poistenia dostatočné na výpočet dôchodku podľa odseku 1 článku 28. Na jeho žiadosť sa príslušný prepočet vykoná bez ohľadu na čas, ktorý uplynul od priznania alebo predchádzajúceho prepočtu. Všeobecná požiadavka podľa tohto odseku je 35 rokov poistenia u mužov a 30 rokov u žien.

Podľa odseku 5 článku 28 sa pri určovaní minimálnej výšky starobného dôchodku a jeho zvyšovaní nezohľadňujú obdobia, za ktoré sa vykonala jednorazová platba jednotného príspevku podľa odseku 5 článku 10 zákona Ukrajiny „O výbere a evidencii jednotného príspevku na povinné štátne sociálne poistenie“ z 08.07.2010 č. 2464-VI. Ide o platbu za predchádzajúce obdobia, keď osoba nepodliehala povinnému štátnemu sociálnemu poisteniu. Ak zamestnanec také obdobia má, má požiadať PFU o vysvetlenie, ktoré z nich sa zohľadnili pri určení minimálnej výšky dôchodku a ako to ovplyvnilo sumu po prepočte.

PFU každoročne od 1. apríla automaticky prepočítava dôchodky osobám, ktoré k 1. marcu získali nárok podľa všeobecných pravidiel odseku 4 článku 42.

Status pracujúceho dôchodcu môže ovplyvniť jednotlivé zložky dávky. Odsek 3 článku 42 stanovuje osobitosti zvyšovania dôchodku v dôsledku zmeny životného minima alebo minimálnej mzdy pre pracujúcich. Životné minimum je zákonom stanovený hodnotový ukazovateľ, ktorý sa používa napríklad na určovanie sociálnych dávok. Po skončení pracovného pomeru sa príslušný prepočet vykoná s prihliadnutím na ukazovatele platné ku dňu skončenia. Zamestnanec preto musí v žiadosti o priznanie dôchodku správne uviesť, či je zamestnaný.

Do 10 dní od následného nástupu do zamestnania alebo skončenia pracovného pomeru podáva dôchodca PFU žiadosť podľa formulára v prílohe 3 k Postupu č. 22-1. Možno ju podať osobne alebo elektronicky cez webový portál PFU spolu s naskenovanými kópiami potrebných dokladov a elektronickým podpisom založeným na kvalifikovanom certifikáte. Ak PFU nemá doklady potvrdzujúce zamestnanie alebo skončenie pracovného pomeru, k žiadosti sa priloží príslušné potvrdenie. Zamestnávateľ má zamestnancovi poskytnúť potrebnú kópiu príkazu, aby ju mohol podať včas.

Ako vybaviť skončenie pracovného pomeru na žiadosť zamestnanca

Ak sa zamestnanec rozhodne skončiť pracovný pomer z dôvodu odchodu do dôchodku, podá písomnú žiadosť s uvedením dôvodu a požadovaného dátumu. Pri pracovnej zmluve uzatvorenej na neurčitý čas odsek 1 článku 38 KZpP zaväzuje zamestnávateľa ukončiť pracovný pomer v lehote, o ktorú zamestnanec požiada. V takom prípade nemožno požadovať dvojtýždňovú výpovednú lehotu.

Zamestnanec môže použiť toto znenie žiadosti: „Žiadam o skončenie pracovného pomeru na vlastnú žiadosť z dôvodu odchodu do dôchodku dňa [požadovaný dátum skončenia pracovného pomeru] podľa odseku 1 článku 38 KZpP Ukrajiny.“ Dátum určuje zamestnanec. Osoba zodpovedná za personálne doklady pripraví príkaz s uvedením tohto dôvodu a dátumu.

Aké doklady a platby pripraviť do dňa skončenia pracovného pomeru

Podľa článkov 47 a 116 KZpP musí zamestnávateľ v deň skončenia pracovného pomeru vydať zamestnancovi kópiu príkazu a písomné oznámenie o vypočítaných a vyplatených sumách. V oznámení treba osobitne uviesť každý druh platby: základnú a dodatočnú mzdu, motivačné a kompenzačné platby a ostatné sumy, na ktoré má zamestnanec nárok. Na žiadosť zamestnanca zamestnávateľ zapíše skončenie pracovného pomeru aj do papierovej pracovnej knižky, ktorú uchováva zamestnanec.

Účtovník má určiť sumy, na ktoré má zamestnanec nárok, a zahrnúť ich do konečného vyúčtovania. Podľa článku 83 KZpP a článku 24 zákona Ukrajiny „O dovolenkách“ z 15.11.1996 č. 504/96-VR sa pri skončení pracovného pomeru vypláca náhrada za všetky nevyčerpané dni ročnej dovolenky. Vyplatí sa aj náhrada za nevyčerpanú zákonom stanovenú dodatočnú dovolenku zamestnancom, ktorí majú deti alebo dospelé dieťa so zdravotným postihnutím od detstva zaradené do podskupiny A I. skupiny.

Účtovník má preskúmať kolektívnu a pracovnú zmluvu a overiť, či stanovujú jednorazovú pomoc pri odchode do dôchodku a či zamestnanec splnil podmienky na jej získanie. Ak áno, zahrňte túto platbu do vyúčtovania.

• Ak zamestnanec v deň skončenia pracovného pomeru pracoval, zamestnávateľ mu v tento deň vyplatí všetky sumy, na ktoré má nárok.
• Ak zamestnanec v deň skončenia pracovného pomeru nepracoval, zamestnávateľ mu vyplatí sumy, na ktoré má nárok, najneskôr nasledujúci deň po tom, ako zamestnanec požiada o vyúčtovanie. V deň výplaty zamestnávateľ písomne oznámi zamestnancovi vypočítané a vyplatené sumy rozdelené podľa druhov.
• Ak vznikne spor o výšku platieb, zamestnávateľ v lehote stanovenej článkom 116 v každom prípade vyplatí sumu, ktorú nespochybňuje.

Ak papierovú pracovnú knižku stále uchováva zamestnávateľ, pracovná zmluva bola uzatvorená pred nadobudnutím účinnosti zákona č. 1217-IX a postup doplnenia chýbajúcich údajov do registra sa neukončil, zamestnávateľ musí zamestnancovi vydať riadne vedenú knižku v deň skončenia pracovného pomeru.

Pre zamestnávateľa, ktorý je fyzickou osobou a bol povolaný počas mobilizácie na osobitné obdobie alebo na vojenskú službu povolaním záložníkov na osobitné obdobie, stanovuje článok 47 KZpP osobitné pravidlo. Povinnosti podľa tohto článku musí splniť do jedného mesiaca po prepustení z takejto vojenskej služby bez uplatnenia sankcií a pokút. Táto výnimka sa vzťahuje na zákonom určenú situáciu samotného zamestnávateľa.

Pred dokončením vybavovania má majiteľ obchodu skontrolovať, či sa dátum v žiadosti zhoduje s dátumom v príkaze, či zamestnanec dostal doklady a písomné oznámenie o sumách a či sa dodržala lehota výplat. Po skončení pracovného pomeru zamestnanec sám do 10 dní informuje PFU, aby fond mohol pri určení dôchodkovej dávky zohľadniť skončenie pracovného pomeru.

Prípravu začnite konkrétnou úlohou pre zodpovednú osobu: spolu so zamestnancom porovnať údaje PFU s pracovnou knižkou a dokladmi obchodu. Výsledkom má byť zoznam nezrovnalostí s dátumami, potrebnými dokladmi a osobami zodpovednými za ich získanie, ako aj určený spôsob podania a kalendár lehôt.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O povinnom štátnom dôchodkovom poistení“ z 09.07.2003 č. 1058-IV — články 24, 26, 28, 40, 42, 44, 45 a 47.
• Postup na predkladanie a vybavovanie dokladov na priznanie (prepočet) dôchodkov podľa zákona Ukrajiny „O povinnom štátnom dôchodkovom poistení“, schválený uznesením rady PFU z 25.11.2005 č. 22-1 — body 1.1, 1.3, 1.7–1.8, 2.1, 2.5, 2.9–2.10, 2.21–2.23, 3.1–3.2, 4.2–4.3, 4.7, 4.9–4.10; prílohy 1, 3, 5 a 7.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 05.04.2022 č. 411 o organizovaní vysielania osôb z obranných a bezpečnostných síl, ktoré utrpeli ujmu, na liečbu do zahraničia — bod 8 uznesenia o dĺžke jeho platnosti; body 2–3 schváleného Postupu a príloha s formulárom stanoviska o potrebe vyslania na liečbu do zahraničia.
• Zákon Ukrajiny „O zmene niektorých právnych predpisov Ukrajiny týkajúcich sa evidencie pracovnej činnosti zamestnanca v elektronickej forme“ z 05.02.2021 č. 1217-IX — body 1–3 oddielu II.
• Zákonník práce Ukrajiny schválený zákonom z 10.12.1971 č. 322-VIII — články 2-1, 38, 47, 48, 83 a 116.
• Zákon Ukrajiny „O dovolenkách“ z 15.11.1996 č. 504/96-VR — článok 24.
• Zákon Ukrajiny „O výbere a evidencii jednotného príspevku na povinné štátne sociálne poistenie“ z 08.07.2010 č. 2464-VI — odsek 5 článku 10.
• Zákon Ukrajiny „O správnom konaní“ zo 17.02.2022 č. 2073-IX — článok 78 o práve na správne odvolanie.
• PFU: ako má zamestnávateľ predložiť údaje na digitalizáciu pracovnej knižky zamestnanca — postup predkladania a požiadavky na naskenované kópie.