Zamestnávanie cudzincov na Ukrajine: pravidlá pre firmy

Zamestnávanie cudzincov na Ukrajine: čo by mal vedieť podnikateľ

Zamestnať cudzinca na Ukrajine je možné, ale vo väčšine prípadov zamestnávateľ najprv získa pracovné povolenie a až potom uzavrie pracovnú zmluvu, podá oznámenie o prijatí do zamestnania a v prípade potreby pomôže zamestnancovi legalizovať pobyt na Ukrajine po dobu trvania práce. Samotné pracovné povolenie nenahrádza ani vízum, ani povolenie na prechodný pobyt. (Zákon Ukrajiny)

Pre podniky sú tu hlavné riziká praktické: pripustiť osobu k práci bez povolenia tam, kde je to potrebné; spoliehať sa na zastarané pravidlá o „10 minimálnych mzdách“; premeškať termíny po získaní povolenia; alebo si zameniť pracovné povolenie s právom na legálny pobyt na Ukrajine. Pre väčšinu zamestnávateľov je správny postup nasledujúci: skontrolovať, či existuje výnimka z požiadavky na povolenie, získať povolenie, zaplatiť poplatok, podpísať pracovnú zmluvu, podať oznámenie o prijatí pred začatím práce a osobitne upraviť migračný status zamestnanca. (Zákon Ukrajiny)

Kedy je povolenie potrebné a kedy nie

Všeobecné pravidlo znie: cudzinec alebo osoba bez štátnej príslušnosti pracuje na Ukrajine na základe pracovného povolenia, ktoré získa zamestnávateľ. Povolenie sa nevydáva „pre cudzinca vo všeobecnosti“, ale pre konkrétneho zamestnávateľa a konkrétnu prácu. Ak osoba pracuje v dvoch spoločnostiach, každý zamestnávateľ získa vlastné povolenie. (Zákon Ukrajiny)

Zákon stanovuje aj výnimky, kedy povolenie nie je potrebné. Patria sem najmä cudzinci s povolením na trvalý pobyt, utečenci a osoby, ktorým bola poskytnutá doplnková alebo dočasná ochrana, zamestnanci zastúpení zahraničných spoločností v prípadoch ustanovených zákonom, určité kategórie umelcov, športovcov, záchranárov, duchovných, účastníci projektov medzinárodnej technickej pomoci a niektoré ďalšie kategórie výslovne uvedené v zákone. Osobitným prípadom sú cudzinci pracujúci pre rezidenta Diia City na základe gig kontraktu: pre nich zákon tiež stanovuje osobitné pravidlo bez získania takéhoto povolenia. (Zákon Ukrajiny)

Zahraniční študenti ukrajinských inštitúcií vyššieho vzdelávania môžu tiež pracovať, ale spravidla sa na to vyžaduje povolenie; zákon pre nich stanovuje osobitnú lehotu na takéto povolenie. (Zákon Ukrajiny)

Kto presne pripravuje dokumenty

Všetky úkony týkajúce sa povolenia vykonáva zamestnávateľ, nie samotný zamestnanec. Práve zamestnávateľ podáva žiadosť, balík dokumentov, platí poplatok za vydanie alebo predĺženie povolenia a zodpovedá za dodržiavanie podmienok, za ktorých bolo povolenie vydané. (Zákon Ukrajiny)

Pre bežné zamestnanie pozostáva základný balík dokumentov zo žiadosti, kópie pasu cudzinca preloženej do ukrajinčiny, farebnej fotografie a návrhu pracovnej zmluvy (kontraktu). Pre určité kategórie cudzincov zákon vyžaduje ďalšie dokumenty — napríklad dokumenty o služobnej ceste zamestnanca na Ukrajinu, vnútropodnikovom presune, štúdiu alebo osobitnom statuse príslušnej osoby. (Zákon Ukrajiny)

Doba platnosti povolenia

Doba platnosti povolenia závisí od kategórie zamestnanca. Pre väčšinu najatých zahraničných pracovníkov sa povolenie vydáva na dobu do 2 rokov. Pre určité kategórie zákon povoľuje dobu do 3 rokov. Pre zahraničných študentov, ktorí kombinujú štúdium s prácou, platí osobitné pravidlo — povolenie sa vydáva na dobu do 1 roka. Povolenie je možné predĺžiť. (Zákon Ukrajiny)

Koľko stojí povolenie

Poplatok za vydanie alebo predĺženie povolenia závisí od doby, na ktorú sa vydáva. Zákon ho neviaže na minimálnu mzdu, ale na životné minimum pre práceschopné osoby stanovené k 1. januáru roku podania dokumentov. (Zákon Ukrajiny)

Predĺženie povolenia sa platí podľa rovnakých sadzieb. Skutočnú sumu v hrivnách vypočíta zamestnávateľ na základe ukazovateľa životného minima platného k 1. januáru príslušného roku. (Zákon Ukrajiny)

Čo je potrebné urobiť po získaní povolenia

Po kladnom rozhodnutí musí zamestnávateľ zaplatiť stanovený poplatok. Následne strany podpíšu pracovnú zmluvu alebo kontrakt. Zákon poskytuje 90 kalendárnych dní odo dňa vydania povolenia na uzavretie zmluvy. Po podpísaní zmluvy je zamestnávateľ povinný predložiť jej kópiu úradu práce do 10 kalendárnych dní. Ak sa tak nestane, povolenie môže byť zrušené. (Zákon Ukrajiny)

Nezávisle od toho, pred samotným pripustením zamestnanca k práci podáva zamestnávateľ oznámenie o prijatí do zamestnania. Pripustenie bez takéhoto oznámenia je porušením, aj keď bolo povolenie už získané. (Zákon Ukrajiny)

Praktické chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Najčastejšie robia podniky chyby v šiestich bodoch:

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва