Feminativy v personálnej dokumentácii: ako správne pomenovať pozície zamestnankýň

Feminatíva v personálnych dokumentoch možno používať, nie sú však povinné. Klasifikácia zamestnaní umožňuje prispôsobiť profesijný názov práce na označenie ženského rodu konkrétnej zamestnankyne: napríklad «інженер» — «інженерка», «соціолог» — «соціологиня». Zamestnávateľ preto nie je povinný hromadne premenovávať pracovné pozície všetkých zamestnankýň ani prerábať personálne dokumenty len preto, že právne predpisy umožňujú používanie feminatív.

Pre personálnu evidenciu a vykazovanie je dôležité zachovať väzbu na základný profesijný názov práce a kód podľa DK 003:2010. V aktuálnej prílohe D5 k Daňovému výpočtu sa profesijný názov práce a kód profesie vyberajú z číselníka zodpovedajúceho Klasifikácii zamestnaní DK 003:2010 a osobitne sa uvádza skutočný názov pracovnej pozície zamestnanca. Pre podnik je preto najbezpečnejším postupom nemeniť názvy pozícií v personálnom obsadení bez potreby a feminatívum používať v dokumentoch konkrétnej zamestnankyne na jej želanie, pričom je potrebné zabezpečiť jednotné znenie v súvisiacich personálnych dokumentoch.

Čo sú feminatíva

Feminatíva sú podstatné mená ženského rodu odvodené od pomenovaní osôb mužského rodu. V personálnej oblasti ide predovšetkým o názvy profesií, pracovných pozícií a zamestnaní: riaditeľ — riaditeľka, dizajnér — dizajnérka, predavač — predavačka, sociológ — sociologička.

Platný Štandard štátneho jazyka «Ukrajinský pravopis» stanovuje tvorenie takýchto názvov pomocou prípon -к-(а), -иц-(я), -ин-(я), -ес-(а) a ďalších. Najpoužívanejšia je prípona -к-(а): авторка, дизайнерка, директорка, редакторка. Prípona -иц-(я) sa používa najmä pri základoch zakončených na -ник a -ень: верстальниця, набірниця, учениця. Prípona -ин-(я) — v slovách ako кравчиня, продавчиня, майстриня. Prípona -ес-(а) sa používa zriedkavo: поетеса, патронеса.

Je používanie feminatív v názvoch pracovných pozícií povinné

Nie.

Národná klasifikácia DK 003:2010 «Klasifikácia zamestnaní» stanovuje, že profesijné názvy prác sa prevažne uvádzajú v mužskom rode. Zároveň možno v prípade potreby profesijný názov práce v personálnej dokumentácii konkrétnej zamestnankyne prispôsobiť na označenie ženského rodu.

Samotná Klasifikácia uvádza tieto príklady:

• інженер — інженерка;

• верстатник широкого профілю — верстатниця широкого профілю;

• соціолог — соціологиня.

Ide o právo, nie o povinnosť zamestnávateľa alebo zamestnankyne. Národná komisia pre štandardy štátneho jazyka tiež oficiálne vysvetlila, že používanie feminatív na označenie profesií, pracovných pozícií a titulov nie je stanovené ako povinné: ich používanie alebo nepoužívanie je otázkou voľby.

Neexistuje teda norma, ktorá by od podniku vyžadovala nahradiť «бухгалтер» za «бухгалтерка», «менеджер» za «менеджерка» alebo «директор» za «директорка» pri všetkých zamestnankyniach.

Čo sa zmenilo v ukrajinskom pravopise v roku 2026

V predchádzajúcich vysvetleniach týkajúcich sa feminatív sa často uvádzalo uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 437 z 22. mája 2019, ktorým bola schválená príslušná verzia Ukrajinského pravopisu.

Toto uznesenie stratilo účinnosť 28. marca 2026. Bolo zrušené uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 398 z 27. marca 2026.

Namiesto neho od 28. marca 2026 platí Štandard štátneho jazyka «Ukrajinský pravopis», schválený rozhodnutím Národnej komisie pre štandardy štátneho jazyka č. 47 z 1. marca 2026. Komisia má právomoc schvaľovať pravopis podľa článkov 43–44 zákona Ukrajiny «O zabezpečení fungovania ukrajinského jazyka ako štátneho jazyka».

Pokiaľ ide o feminatíva, zásadne sa nič nezmenilo: § 32 platného Pravopisu z roku 2026 zachoval pravidlá ich tvorenia. Národná komisia osobitne oznámila, že redakčné zmeny z roku 2026 nezmenili pravopisné pravidlá.

Odkaz Klasifikácie zamestnaní na pravopisné pravidlá preto zostáva obsahovo zrozumiteľný, hoci uznesenie Kabinetu ministrov č. 437 uvedené v texte Zmeny č. 9 už nie je účinné. Samotné povolenie prispôsobiť profesijné názvy prác pre zamestnankyne z Klasifikácie nebolo zrušené.

Ktorú Klasifikáciu zamestnaní používať

DK 003:2010 sa naďalej fakticky používa v personálnej evidencii a vykazovaní. Po Zmene č. 9 bola Klasifikácia opakovane dopĺňaná: v roku 2025 boli schválené Zmeny č. 15 a č. 16 a nariadením Ministerstva hospodárstva č. 4946 zo 14. apríla 2026 — Zmena č. 17.

Pracovnoprávne predpisy zároveň ustanovujú Jednotný register kvalifikácií — Klasifikáciu zamestnaní. Článok 4-1 Zákonníka práce Ukrajiny ho definuje ako automatizovaný systém obsahujúci informácie o profesiách, druhoch zamestnaní a kvalifikáciách. Postup fungovania tohto Registra bol schválený uznesením Kabinetu ministrov č. 1387 z 29. októbra 2025, ktoré nadobudlo účinnosť 2. mája 2026. Register spravuje Národná agentúra pre kvalifikácie.

Samotný Register pritom umožňuje zobrazovanie kódu profesie podľa DK 003:2010 a jeho oficiálna webová stránka informuje o prevádzke v režime skúšobnej prevádzky. Okrem toho aktuálny formulár personálneho výkazníctva D5 naďalej priamo odkazuje na DK 003:2010. Podnik by sa preto nemal svojvoľne prestať riadiť kódmi a profesijnými názvami podľa DK 003:2010.

Kde možno používať feminatívum

Praktický postup závisí od konkrétneho dokumentu.

Pravidlo týkajúce sa zápisov v papierových pracovných knižkách je potrebné uplatňovať spolu s platným článkom 48 Zákonníka práce Ukrajiny. Pracovnú knižku uchováva zamestnanec a zamestnávateľ je povinný na žiadosť zamestnanca zapisovať údaje o prijatí do zamestnania, preradení a skončení pracovného pomeru. Bod 2.14 Pokynu č. 58 vyžaduje, aby názov práce, profesie alebo pracovnej pozície zodpovedal Klasifikácii zamestnaní.

Ako uvádzať feminatíva v prílohe D5

Staré pravidlo týkajúce sa tabuľky 5 výkazu jednotného sociálneho príspevku už nie je aktuálne. Informácie o vzniku a skončení pracovnoprávnych vzťahov, preradeniach a ďalších personálnych udalostiach sa uvádzajú v prílohe D5 k Daňovému výpočtu.

Aktuálne znenie Postupu vypĺňania Daňového výpočtu stanovuje:

• stĺpce 13 a 14 — profesijný názov práce a kód profesie sa vyberajú z číselníka zodpovedajúceho DK 003:2010;

• stĺpec 15 — uvádza sa názov pracovnej pozície, ktorý zodpovedá zápisu v pracovnej knižke;

• v stĺpci 16 sa uvádza podkladový dokument príslušnej personálnej udalosti.

To znamená, že používanie feminatíva si nevyžaduje vytvorenie nového kódu profesie.

Ak je napríklad základným profesijným názvom podľa Klasifikácie «бухгалтер» a pri konkrétnej zamestnankyni sa v personálnych dokumentoch zákonne používa forma «бухгалтерка», kód príslušnej profesie sa nemení. V klasifikačnom poli D5 sa používa profesijný názov z číselníka DK 003:2010 a skutočný názov pracovnej pozície musí zodpovedať personálnej dokumentácii zamestnankyne.

Preto nie je potrebné čakať, kým sa všetky feminatíva objavia ako samostatné položky v číselníku profesií. Klasifikácia umožňuje prispôsobiť názov konkrétnej profesie a nevytvára pre každé feminatívum samostatnú profesiu a samostatný kód.

Je potrebné prepracovať dokumenty už zamestnaných žien

Nie. Hromadné povinné prepracovanie dokumentov sa nevyžaduje.

Ak je zamestnankyňa už evidovaná ako «бухгалтер», «менеджер», «юрист», «інженер» alebo pod iným profesijným názvom, ktorý zodpovedá Klasifikácii, tieto dokumenty zostávajú platné. Absencia feminatíva nespôsobuje nesprávnosť názvu pracovnej pozície.

Ak si zamestnankyňa želá, aby sa v jej personálnych dokumentoch používalo feminatívum, Ministerstvo hospodárstva vo svojich oficiálnych vysvetleniach pripúšťa uplatnenie príslušných pravidiel na žiadosť zamestnankyne a výslovne uvádza, že jedným zo spôsobov dokumentovania takejto žiadosti môže byť písomná žiadosť.

Pre zamestnávateľa je to zároveň praktický spôsob, ako predísť situácii, keď sa názov pracovnej pozície zmení jednostranne.

Ako formalizovať zmenu názvu pre konkrétnu zamestnankyňu

Odporúčaný postup je nasledujúci:

1. Zamestnankyňa podá žiadosť o používanie príslušného názvu profesie v ženskom rode.

2. Zamestnávateľ overí základný profesijný názov a jeho kód podľa DK 003:2010.

3. Feminatívum sa vytvorí podľa § 32 Štandardu štátneho jazyka «Ukrajinský pravopis».

4. Zamestnávateľ vydá personálny príkaz o používaní príslušného názvu pri konkrétnej zamestnankyni.

5. V prípade potreby sa názov zosúladí v písomnej pracovnej zmluve alebo kontrakte, opise pracovnej pozície a ďalších osobných personálnych dokumentoch.

6. Ak zamestnankyňa požiada o vykonanie príslušného zápisu v papierovej pracovnej knižke, zamestnávateľ ho vykoná podľa personálneho príkazu.

7. Pri podávaní D5 sa základný profesijný názov a kód vyberajú z klasifikačného číselníka a skutočný názov pracovnej pozície sa uvádza podľa personálnych dokumentov.

Prečo nie je vhodné hromadne premenovávať pracovné pozície z iniciatívy zamestnávateľa

Zákonník práce Ukrajiny považuje zmenu názvu pracovných pozícií za zmenu podstatných pracovných podmienok. Štátna služba práce vo svojom vysvetlení z 23. júna 2026 tiež uvádza, že zmena názvu profesie alebo pracovnej pozície si vyžaduje zohľadnenie požiadaviek článku 32 Zákonníka práce Ukrajiny.

Podnik by preto nemal vydať jeden príkaz a mechanicky nahradiť pri všetkých zamestnankyniach «директорів» za «директорок», «менеджерів» za «менеджерок» atď. Právne predpisy to nevyžadujú a zbytočné personálne zmeny vytvárajú dodatočnú administratívu a riziko nezrovnalostí medzi personálnym plánom, personálnymi príkazmi, pracovnými knižkami a výkazníctvom.

Ak používanie feminatíva iniciuje konkrétna zamestnankyňa, zdokumentovaná žiadosť poskytuje zamestnávateľovi oveľa jasnejší podklad na zmenu jej osobných personálnych dokumentov.

Osobitnú pozornosť treba venovať profesiám, ktoré zakladajú nárok na výhody a kompenzácie

Pri profesiách, pracovných pozíciách a prácach, s ktorými právne predpisy spájajú osobitné výhody, kompenzácie, nárok na zvýhodnené dôchodkové zabezpečenie alebo iné osobitné záruky, je potrebné názov uvádzať mimoriadne pozorne.

Ministerstvo hospodárstva upozorňuje, že nesúlad profesijného názvu s Klasifikáciou môže mať negatívne dôsledky pri preukazovaní nároku na výhody a kompenzácie. Vo svojom oficiálnom vysvetlení ministerstvo odporúča pri používaní feminatív na žiadosť zamestnankyne zohľadniť takéto možné dôsledky.

Pre pracovné pozície so zvýhodnenými podmienkami je preto vhodné zachovať čo najjasnejšiu väzbu na základný profesijný názov a kód Klasifikácie a nepoužívať svojvoľné názvy, ktoré nemožno jednoznačne priradiť k príslušnej profesii.

Príklad vyhotovenia

V Klasifikácii zamestnaní je základným názvom «інженер». Zamestnankyňa žiada, aby sa pri nej používala forma «інженерка».

Klasifikácia priamo uvádza «інженер — інженерка» ako prípustný príklad prispôsobenia profesijného názvu. Zamestnankyňa môže príslušnú požiadavku formalizovať písomnou žiadosťou. Zamestnávateľ používa ženskú formu v jej osobných personálnych dokumentoch, profesia sa však nemení: kód Klasifikácie zostáva kódom príslušného profesijného názvu «інженер».

V marci 2026 Národná komisia pre štandardy štátneho jazyka osobitne na oficiálnej úrovni potvrdila, že používanie feminatív pri profesiách a pracovných pozíciách je prípustné, ale nie povinné.

Čo si musí zamestnávateľ zapamätať

Feminatíva sú v ukrajinskej personálnej dokumentácii povolené. To však neznamená, že je potrebné bezodkladne zmeniť všetky názvy pracovných pozícií zamestnankýň.

Základom personálnej evidencie zostáva profesijný názov a kód príslušnej profesie. Feminatívum je prípustné jazykové prispôsobenie tohto názvu pre konkrétnu zamestnankyňu, nie nová profesia.

Najmenšie riziká vznikajú, keď podnik:

• overuje základný profesijný názov a kód v platnej Klasifikácii;

• nevykonáva hromadné premenovanie pracovných pozícií bez potreby;

• používa feminatívum pri konkrétnej zamestnankyni na jej želanie;

• správne tvorí názov podľa platného Ukrajinského pravopisu;

• zabezpečuje súlad personálnych dokumentov;

• v D5 používa klasifikačné názvy a kódy v príslušných poliach;

• mimoriadne pozorne vyhotovuje dokumentáciu pri profesiách, od ktorých názvu závisí nárok na výhody, kompenzácie alebo osobitné záruky.

Oficiálne zdroje

1. Zákonník práce Ukrajiny č. 322-VIII — článok 4-1 týkajúci sa Jednotného registra kvalifikácií — Klasifikácie zamestnaní; článok 48 týkajúci sa pracovných knižiek. Zákonník práce Ukrajiny na webovej stránke Najvyššej rady

2. Národná klasifikácia Ukrajiny DK 003:2010 «Klasifikácia zamestnaní», schválená nariadením Štátneho výboru Ukrajiny pre technickú reguláciu a spotrebiteľskú politiku z 28.07.2010 č. 327; časť 3 «Základné ustanovenia». Klasifikácia zamestnaní DK 003:2010

3. Nariadenie Ministerstva hospodárstva z 18.08.2020 č. 1574 «O schválení Zmeny č. 9 národnej klasifikácie DK 003:2010» — pravidlo o možnosti prispôsobiť profesijné názvy prác na označenie ženského rodu zamestnankyne. Zmena č. 9 Klasifikácie zamestnaní

4. Nariadenie Ministerstva hospodárstva zo 14.04.2026 č. 4946, Zmena č. 17 DK 003:2010 — aktuálne zmeny Klasifikácie zamestnaní. Oficiálna stránka Ministerstva hospodárstva

5. Zákon Ukrajiny «O zabezpečení fungovania ukrajinského jazyka ako štátneho jazyka» č. 2704-VIII — články 43–44 týkajúce sa Národnej komisie pre štandardy štátneho jazyka a jej právomoci schvaľovať pravopis. Zákon č. 2704-VIII

6. Rozhodnutie Národnej komisie pre štandardy štátneho jazyka z 01.03.2026 č. 47 «O schválení Ukrajinského pravopisu ako štandardu štátneho jazyka»; Štandard štátneho jazyka «Ukrajinský pravopis», § 32, bod 4. Rozhodnutie č. 47 a platný Ukrajinský pravopis

7. Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 27.03.2026 č. 398 — vyhlásilo uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 22.05.2019 č. 437 za neúčinné. Uznesenie Kabinetu ministrov č. 398

8. Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 29.10.2025 č. 1387 «Niektoré otázky fungovania Jednotného registra kvalifikácií — Klasifikácie zamestnaní» — body 1–3 a Postup vytvárania, vykonávania zmien a vedenia Registra; účinné od 02.05.2026. Uznesenie Kabinetu ministrov č. 1387

9. Nariadenie Ministerstva práce, Ministerstva spravodlivosti a Ministerstva sociálnej ochrany z 29.07.1993 č. 58 «O schválení Pokynu o postupe vedenia pracovných knižiek zamestnancov» — bod 2.14 týkajúci sa súladu profesijných názvov s Klasifikáciou zamestnaní. Pokyn č. 58

10. Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny z 13.01.2015 č. 4 v platnom znení, najmä so zmenami z roku 2026, — Postup vypĺňania Daňového výpočtu a prílohy D5; stĺpce 13–15 týkajúce sa profesijného názvu práce, kódu Klasifikácie a skutočného názvu pracovnej pozície. Nariadenie Ministerstva financií č. 4 a aktuálny formulár Daňového výpočtu

11. Ministerstvo hospodárstva Ukrajiny — «Klasifikácia zamestnaní: Pomoc používateľom» — oficiálne vysvetlenie týkajúce sa používania feminatív na žiadosť zamestnankyne, možnosti zdokumentovať takúto žiadosť písomnou žiadosťou a potreby zohľadniť nároky na výhody a kompenzácie. Vysvetlenie Ministerstva hospodárstva ku Klasifikácii zamestnaní