Sú fyzické osoby – podnikatelia povinné vykonávať inventúru tovaru

Fyzická osoba – podnikateľ nemá všeobecnú povinnosť vykonávať inventúru tovaru každý rok. Pravidlá každoročnej inventarizácie pred zostavením finančných výkazov sa vzťahujú na právnické osoby. Daňový úrad však môže podnikateľovi počas kontroly uložiť vykonať inventúru. Niektoré druhy činnosti majú osobitné pravidlá a podnikateľ, ktorému vznikla povinnosť viesť evidenciu zásob tovaru, musí vyhotoviť počiatočný súpis existujúceho tovaru.

Majiteľ predajne by si mal určiť, či sa naňho vzťahuje povinná evidencia tovaru, zabezpečiť prístup k dokladom o tovare a stanoviť si vlastný harmonogram počítania. Pri inventúre treba zaznamenať skutočné množstvo, preveriť príčiny rozdielov a straty zdokumentovať. Ak je podnikateľ platiteľom DPH, pri manku môže vzniknúť aj povinnosť vyčísliť daňovú povinnosť k DPH.

Prečo každoročná inventúra nie je povinná pre každého podnikateľa

Inventúrou sa v predajni zvyčajne myslí spočítanie tovaru a porovnanie výsledku so záznamami v evidencii. Napríklad program ukazuje 50 balení, ale zamestnanec nájde 47. Inventúra môže zahŕňať aj zariadenie, hotovosť a iný majetok.

Článok 10 zákona č. 996-XIV ukladá podnikom povinnosť vykonávať inventúru. Rozsah pôsobnosti tohto zákona, vymedzený v článku 2, zahŕňa právnické osoby a príslušné pobočky a zastúpenia zahraničných právnických osôb. Rovnako bod 2 oddielu I nariadenia č. 879 stanovuje, že jeho pravidlá sa vzťahujú na právnické osoby. Podnikateľ – fyzická osoba do tohto zoznamu nepatrí.

Preto sa lehoty každoročnej inventúry, zloženie komisie ani lehota piatich pracovných dní na schválenie jej zápisnice po skončení inventúry podľa nariadenia č. 879 nestávajú pre podnikateľa povinnými len preto, že má predajňu alebo zamestnáva predavačov. Pri dobrovoľnej inventúre môže podnikateľ tento postup použiť ako základ vlastných pokynov.

Kedy musí podnikateľ prepočítať a opísať tovar

Na požiadanie daňového úradu počas kontroly

Pododsek 20.1.9 Daňového zákonníka umožňuje kontrolnému orgánu požadovať od kontrolovaného platiteľa inventúru dlhodobého majetku, tovaru a peňažných prostriedkov vrátane spočítania zásob a hotovosti. Toto oprávnenie sa vzťahuje aj na podnikateľa – fyzickú osobu.

Štátna daňová služba (ŠDS) vysvetľuje, že platiteľ musí dostať riadne vyhotovený dokument s požiadavkou. Daňové predpisy neurčujú jednotný schválený formulár takejto požiadavky. Zástupcovia ŠDS sa môžu na inventúre zúčastniť. Vysvetlenie ŠDS k inventúre počas kontroly.

1. Prevezmite dokument s požiadavkou a uschovajte potvrdenie o dátume jeho doručenia.
2. Skontrolujte, ktorý tovar, peňažné prostriedky alebo zariadenie treba zahrnúť a akú lehotu určil daňový úrad. Ak rozsah alebo lehota nie sú jasné, bezodkladne požiadajte zodpovednú osobu o písomné vysvetlenie.
3. Určte zamestnancov, ktorí tovar spočítajú, a pripravte doklady o jeho príjme, predaji, vrátení a presunoch.
4. Zaznamenajte skutočné zásoby a rozdiely v súpise alebo zápisnici. Uveďte dátum, miesto, zoznam kontrolovaného tovaru, merné jednotky, množstvo a účastníkov počítania.
5. Odovzdajte výsledky kontrolnému orgánu a uschovajte potvrdenie o ich odovzdaní.

Ak je prístup k tovaru nebezpečný alebo fyzicky nemožný, podajte kontrolnému orgánu odôvodnenú písomnú žiadosť s opisom prekážok a podpornými dokladmi. Počas stanného práva pododsek 69.2-2 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX Daňového zákonníka povoľuje vykonávať dokumentačné a faktické kontroly len za bezpečných podmienok, a to aj pri inventúre. Ak pre takéto prekážky nemožno začatú kontrolu dokončiť, pozastaví sa príkazom vedúceho kontrolného orgánu, jeho zástupcu alebo oprávnenej osoby až do ich odstránenia. Zákonník stanovuje výnimky pre niektoré dokumentačné kontroly: zdaňovanie príjmov nerezidentov podľa pododseku 78.1.1, vrátenie nadmerného odpočtu z rozpočtu podľa pododseku 78.1.8 a kontroly podľa pododseku 78.1.21. Samotné podanie žiadosti kontrolu nepozastavuje. Nepodpisujte súpis s množstvom, ktoré nikto skutočne neskontroloval.

Odmietnutie inventúry požadovanej podľa Daňového zákonníka je dôvodom na administratívne zaistenie majetku podľa pododseku 94.2.8. Rozhodnutie o administratívnom zaistení majetku prijíma vedúci kontrolného orgánu, jeho zástupca alebo oprávnená osoba. Pre peniaze na účte alebo v elektronickej peňaženke platí osobitný postup: podľa pododseku 94.6.2 možno zaistenie nariadiť výlučne rozhodnutím súdu, na ktorý sa obráti kontrolný orgán. Podľa bodu 94.10 musí súd do 96 hodín preskúmať odôvodnenosť rozhodnutia vedúceho kontrolného orgánu, jeho zástupcu alebo oprávnenej osoby o administratívnom zaistení majetku; do tejto lehoty sa nezapočítavajú hodiny pripadajúce na dni pracovného pokoja a sviatky.

Pre držiteľov licencií na predaj alkoholu, tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet alebo paliva platí aj ďalší dôsledok. Bod 12 časti 2 článku 46 zákona č. 3817-IX stanovuje zrušenie príslušnej licencie, ak držiteľ odmietne inventúru počas dokumentačnej výjazdovej alebo faktickej kontroly. Daňový úrad musí odmietnutie zaznamenať v zápisnici a pripojiť materiály z fotografovania alebo videozáznamu. Rozhodnutie o zrušení licencie prijíma licenčný orgán.

Keď vznikne povinnosť viesť evidenciu tovaru

Podľa postupu č. 496 podnikateľ zostaví súpis zostatkov tovaru k dátumu, keď mu vznikla povinnosť viesť evidenciu zásob tovaru. V dokumente uvedie názvy dostupného tovaru, množstvo, merné jednotky a hodnotu, ktorú určí sám. Aby súpis zodpovedal skutočnému stavu, podnikateľ musí tovar spočítať alebo odvážiť.

Na základe tohto súpisu podnikateľ vykoná prvý zápis do Formulára evidencie zásob tovaru: uvedie číslo riadka „1“, dátum zápisu, názov a dátum súpisu, číslo dokladu „1“ a celkovú hodnotu zásob v stĺpci 7. Stĺpce 6, 8 a 9 ponechá prázdne. Ak podnikateľ v deň vzniku povinnosti nemá žiadny tovar, prvý zápis o zásobách sa nevykoná.

Pri tovare s osobitnými pravidlami

Inventúra ropných produktov na čerpacích staniciach

Pre čerpacie stanice, na ktoré sa vzťahuje inštrukcia č. 281/171/578/155, je inventúra ropných produktov povinná najmenej raz mesačne. Kontroluje sa skutočné množstvo ropných produktov podľa značiek a druhov bez ohľadu na vlastnícke právo, jeho súlad s evidenciou, prítomnosť neštandardných produktov a podmienky skladovania. Kontroluje sa aj hotovosť, poukážky, obchodné karty a výkazy čerpacej stanice.

Podnikateľ zriaďuje príkazom pracovnú a stálu inventarizačnú komisiu z osôb, ktoré majú skúsenosti s takýmito kontrolami. Inventúru vykonáva komisia najmenej troch odborníkov. Do pracovnej komisie sa nezaraďuje hlavný účtovník ani osoby zodpovedné za zverený majetok. Tú istú osobu nemožno vymenovať za predsedu komisie u tých istých hmotne zodpovedných osôb dvakrát po sebe. Stála komisia organizuje práce, poučuje účastníkov, kontroluje správnosť inventúry a posudzuje vysvetlenia k manku.

1. Pred začiatkom dostanú členovia komisií príkaz podľa formulára č. 20-НП s časom začiatku a ukončenia inventúry. Zaregistruje sa v denníku podľa formulára č. 21-НП.
2. Osoba zodpovedná za evidenciu dokončí spracovanie dokladov o príjme a výdaji, zaeviduje zápisy, určí zostatky ku dňu inventúry a poskytne komisii potvrdenie podľa formulára č. 22-НП. Hmotne zodpovedné osoby doplnia evidenčné knihy, zostavia výkaz pohybu podľa značiek a druhov a podpíšu potvrdenie podľa formulára č. 25-НП, že doklady odovzdali na zaúčtovanie, prijaté ropné produkty zaevidovali a vydané odpísali.
3. Komisia skontroluje spôsobilosť meracích prostriedkov a kalibračných tabuliek, overenie alebo štátnu metrologickú certifikáciu meracích prostriedkov vrátane nádrží. Podľa inštrukcie určí objem a hmotnosť ropných produktov podľa značiek a druhov v nádržiach a technologických potrubiach čerpacej stanice. Merania zapíše do denníka č. 7-НП a zápisnice č. 3-НП; výpočet množstva v potrubiach čerpacej stanice zapíše do výkazu č. 35-НП. Balené ropné produkty sa odvážia.
4. Ak má nádrž pontón alebo plávajúcu strechu a meranie pripadá na zónu, v ktorej sa pontón alebo strecha začína vznášať, produkt sa vypustí, kým sa konštrukcia neoprie o podpery, alebo sa doplní tak, aby strecha plávala. Ak to nie je možné a pre túto zónu neexistuje kalibračná tabuľka, inštrukcia umožňuje určiť hladinu podľa údajov evidencie.
5. Počas inventúry je zakázaný výdaj ropných produktov a iného tovaru. Na príjmových dokladoch k tovaru prijatému počas počítania hmotne zodpovednou osobou v prítomnosti komisie sa uvedie poznámka „po inventúre“ s dátumom a podpisom predsedu komisie.
6. Výsledky sa zaznamenajú do zápisnice č. 25-НП, ktorú podpíšu všetci členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby. Zápisnica sa vyhotoví v dvoch kópiách: jedna sa odovzdá na zaúčtovanie a druhá zostane hmotne zodpovednej osobe. Pri zmene týchto osôb sa vyhotovia tri kópie; druhá a tretia zostanú osobám, ktoré ropné produkty, iný tovar a hotovosť odovzdávajú a preberajú.
7. Pre značky a druhy s rozdielmi sa zostaví porovnávací výkaz č. 27-НП. Prirodzené straty a chyby merania hmotnosti sa vypočítajú pre každú nádrž a vlastníka. Pri svetlých ropných produktoch v nádržiach s objemom do 100 m³ nie je výpočet prirodzených strát pre každú nádrž povinný: vypočítajú sa podľa značiek a druhov. Výpočet uplatniteľných prirodzených strát na čerpacej stanici sa vyhotoví podľa formulára č. 29-НП osobitne pre každého vlastníka; podpíše ho vedúci a hlavný účtovník.

Pri prirodzených stratách použite platné normy podľa uznesenia Kabinetu ministrov Ukrajiny (KMU) č. 686. Uplatňujú sa až po zistení skutočného manka. Normy strát pri skladovaní sa nevzťahujú na ropné produkty v nádržiach čerpacích staníc. Normy sa nevzťahujú ani na produkty prijímané a odovzdávané po kusoch v hermetickom obale a na ropné produkty v nádržiach pod zvýšeným tlakom.

Ak po zohľadnení uplatniteľných prirodzených strát rozdiel nepresiahne hraničnú chybu merania hmotnosti pre príslušnú nádrž, manko sa nevymáha od hmotne zodpovednej osoby, prebytok sa nezaúčtuje a za skutočné množstvo sa považuje množstvo v evidencii. Chyba sa uplatňuje na skutočný zostatok hmotnosti v nádržiach a technologických potrubiach. Pri prebytkoch nad rámec chyby a pri manku presahujúcom súčet prípustných prirodzených strát a chyby komisia vyžiada od hmotne zodpovedných osôb písomné vysvetlenia.

Manko ropného produktu u jednej hmotne zodpovednej osoby možno započítať proti prebytku ropného produktu tej istej značky alebo druhu v inej nádrži. Započítanie medzi rôznymi značkami alebo druhmi je výnimočne prípustné za jedno obdobie, u tej istej hmotne zodpovednej osoby, pri rovnakom názve a rovnakom množstve. Inštrukcia povoľuje aj započítanie olejov a mazív v podobných malých obaloch. Preklasifikácia medzi značkami sa zdokumentuje zápisnicou č. 18-НП a hmotne zodpovedné osoby poskytnú úplné vysvetlenia zámeny. Preklasifikácia je prípustná najmä pri prijatí jednej značky do zostatku inej, keď nie je prázdna nádrž, alebo pri prijatí viacerých značiek cez jedno príjmové potrubie. Konečné rozhodnutie o započítaní prijíma vedúci po preskúmaní podkladov stálej komisie.

Manko v rozsahu uplatniteľných noriem prirodzených strát sa odpíše. Podľa bodu 13.17 inštrukcie hmotne zodpovedné osoby nahrádzajú manko presahujúce prípustné straty a chybu merania; škoda sa vypočíta podľa poslednej predajnej ceny vrátane DPH. Ak sa vinné osoby nezistia, hodnota manka sa zaúčtuje ako strata podniku. Prebytky nad rámec chyby merania sa zaúčtujú v cene posledného príjmu podľa evidencie jednotlivých dávok. Zaúčtujú sa aj prebytky balených ropných produktov a hotovosti.

Pri zmiešaných alebo znehodnotených ropných produktoch sa najprv prijmú opatrenia na obnovenie kvality. Ak to nie je možné, na základe stanoviska laboratória sa preklasifikujú na inú značku zápisnicou č. 18-НП. Straty z preklasifikácie nahradia vinné osoby; ak sa nezistia, tieto straty sa zaúčtujú do nákladov podniku. Ropné produkty zozbierané po vyčistení zariadenia alebo použité na preplachovanie sa podľa stanoviska laboratória preklasifikujú na inú značku alebo na použité produkty; produkty nevhodné na takúto zmenu sa zlikvidujú. Ak sa ropné produkty nachádzajú na základe komisionárskych zmlúv alebo zmlúv o skladovaní, vyhotovia sa aj zápisnice č. 30-НП osobitne pre jednotlivé druhy zmlúv.

Stála komisia v protokole uvedie príčiny manka, zistené vinné osoby a zdroj náhrady. Vedúci preskúma a schváli zápisnicu a protokol do troch pracovných dní. Po schválení protokolu sa výsledky zaúčtujú za mesiac, v ktorom sa inventúra skončila. Kontrolné a výberové kontroly medzi inventúrami sa vykonávajú na základe príkazu vedúceho; pri závažných porušeniach a na jeho pokyn sa vykoná opakovaná úplná inventúra. Oddiel 13 inštrukcie.

Inventúra kontrolovaných látok

Podnikatelia s licenciou na zdravotnícku alebo veterinárnu prax, ktorí vykonávajú príslušnú činnosť podľa postupu č. 589, vykonávajú štvrťročnú inventúru zásob, ktoré tento postup vymedzuje, a zostavujú bilanciu podľa prílohy 6. Bod 19 zahŕňa omamné látky a psychotropné látky z tabuliek II a III zoznamu, prekurzory zo zoznamu č. 1 tabuľky IV, prípravky s obsahom kontrolovaných látok nad najvyššiu prípustnú hranicu a referenčné štandardy určené v tomto bode. Bod 7 osobitne stanovuje štvrťročnú inventúru pri nakladaní s konope na liečebné účely, produktmi jeho spracovania, rastlinnou substanciou kanabisu a prostriedkami a liekmi vyrobenými z uvedeného konope, produktov jeho spracovania a rastlinnej substancie kanabisu. Bod 35 ukladá subjektom, ktoré nakladajú s prekurzormi zo zoznamu č. 2 tabuľky IV, tiež vykonávať štvrťročnú inventúru a zostavovať bilanciu podľa prílohy 6. Na oznámenie rozdielov tento bod stanovuje rovnakú trojdňovú lehotu a rovnakých adresátov. Údaje o rozdieloch v bilancii alebo o jej nesúlade s výsledkami inventúry sa do troch kalendárnych dní od zistenia predkladajú Ukrajinskej farmaceutickej agentúre (Ukrfarmahentstvo) a Národnej polícii; pri vývozno-dovozných operáciách aj Bezpečnostnej službe Ukrajiny (SBU). Body 1, 7 a 19 postupu č. 589.

Evidencia drahých kovov a kameňov

Ak predajňa obchoduje s drahými kovmi a kameňmi, zohľadnite vlastné pokyny na ich evidenciu a skladovanie. Vo vysvetlení ministerstva financií sa uvádza, že subjekty vykonávajúce takéto operácie musia vypracovať a schváliť vlastné pokyny na evidenciu a skladovanie drahých kovov a kameňov. Vo vlastných pokynoch určte, kto kontroluje výrobky, ako zaznamenáva množstvo a hmotnosť a kedy vykonáva počítanie. Vysvetlenie ministerstva financií.

Kto musí povinne viesť evidenciu zásob tovaru

Článok 3 zákona č. 265/95-VR stanovuje povinnosti subjektov, ktoré vykonávajú zúčtovacie operácie pri predaji tovaru, najmä prijímajú hotovosť alebo platby elektronickými platobnými prostriedkami. Bod 12 tohto článku vyžaduje viesť evidenciu tovaru a predávať iba tovar v nej zaznamenaný, s prihliadnutím na výnimku pre niektorých podnikateľov v zjednodušenom daňovom režime bez DPH. Pravidlá a formulár evidencie pre podnikateľov stanovuje postup č. 496. Daňový režim podnikateľa a sortiment, ktoré ovplyvňujú výnimku, uvádza tabuľka.

Povinnosť viesť evidenciu tovaru sama osebe nezavádza každoročnú inventúru. Podnikateľ priebežne zaznamenáva príjem a prípady vyradenia stanovené v postupe, a to na základe dokladov. Výnimka z tohto formulára tiež neruší povinnosť evidovať príjmy a dokladovať údaje v daňových výkazoch podľa Daňového zákonníka.

Aké doklady uchovávať v predajni

Ak máte povinnosť viesť evidenciu tovaru, vyplňte formulár podľa postupu č. 496. Uveďte priezvisko, meno a otcovské meno podnikateľa, ak ho má, registračné číslo daňového poplatníka (РНОКПП) alebo údaje z pasu či číslo občianskeho preukazu vo forme ID karty, ako predpokladá postup, daňovú adresu, názov a adresu miesta predaja alebo skladovania, pre ktoré vediete evidenciu. V papierovom formulári umiestnite tieto údaje na titulnú stranu. Potom si nastavte postup takto:

• Zapisujte príjem tovaru do evidenčného formulára pred začiatkom predaja. Priložte dodacie listy, nákupné zápisnice, colné vyhlásenia, pokladničné doklady alebo iné prvotné doklady. Skontrolujte, či z dokladov možno identifikovať dodávateľa a príjemcu podľa názvu a registračného čísla daňového poplatníka alebo kódu Jednotného štátneho registra podnikov a organizácií Ukrajiny (ЄДРПОУ), a či obsahujú dátum operácie, názov, množstvo a hodnotu tovaru. Pri osobách, ktoré sa z náboženských dôvodov oficiálne vzdali registračného čísla daňového poplatníka a majú o tom príslušný záznam v pase, sa použijú údaje z pasu alebo číslo ID karty podľa postupu.
• Evidenciu veďte osobitne pre každé miesto predaja. Presuny medzi vlastnými predajňami a skladmi dokladajte dokumentmi o internom presune.
• Formulár a doklady uchovávajte v mieste predaja až do vyradenia posledného kusu tovaru uvedeného v príslušnom doklade. Každý mesiac zoskupte doklady chronologicky, aby sa neskôr uchovávali spolu s formulárom. Po vyradení tovaru sa doklady uchovávajú počas lehôt podľa bodu 44.3 Daňového zákonníka. Pri bežných dokladoch podnikateľa je minimálna lehota 1095 dní: pri dokladoch týkajúcich sa daňových výkazov sa počíta odo dňa podania výkazov, a ak sa nepodali, od uplynutia lehoty na podanie; pri dokladoch o plnení iných zákonov kontrolovaných ŠDS odo dňa príslušnej operácie. Lehota uchovávania sa predlžuje o obdobie pozastavenia plynutia premlčacej lehoty v prípadoch podľa bodu 102.3. Osobitne pododsek 69.36 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX Daňového zákonníka predlžuje uchovávanie dokladov a informácií podľa bodu 44.1 o obdobie pozastavenia plynutia premlčacej lehoty pri dokumentačných kontrolách, ktoré sa nevykonávajú podľa pododsekov 69.2-2, 69.35-1 a 69.35-2. Pred zničením dokladov musí podnikateľ alebo jeho účtovník určiť konečný dátum uchovávania so zohľadnením všetkých uplatniteľných období pozastavenia lehôt. Pri starších dokladoch skontrolujte aj pozastavenie počas karantény podľa bodu 52-2 pododdielu 10 oddielu XX a pozastavenie podľa pododseku 69.9 tohto pododdielu, ktoré platilo do 1. augusta 2023. Prekrývajúce sa obdobia nezapočítavajte dvakrát. Doklady súvisiace s kontrolou alebo odvolaním proti jej výsledkom uchovávajte aj do ukončenia postupov stanovených bodom 44.4.
• Na začiatku kontroly pripravte formulár a doklady potvrdzujúce evidenciu a pôvod tovaru v predajni na predloženie kontrolnému orgánu. Naučte predavača, ako ich nájsť a poskytnúť oprávnenej osobe. Ak sa originály prvotných dokladov nenachádzajú v predajni, možno poskytnúť kópie a v prípade potreby predložiť originály do skončenia kontroly.
• Na požiadanie oprávnenej osoby umožnite zobrazenie a kopírovanie elektronického formulára.

V doklade o zničení, strate alebo použití tovaru na vlastné potreby uveďte hodnotu v nákupnej cene potvrdenej evidenciou tovaru. Údaje o dodávateľovi a príjemcovi sa v takomto doklade nevyžadujú. Vyradenie zaznamenajte v stĺpci 8 formulára. Predaje cez registračnú pokladnicu (РРО) alebo softvérovú registračnú pokladnicu (ПРРО) sa do tohto stĺpca druhýkrát nezapisujú.

Chybné zápisy opravujte podľa bodu 6 oddielu II postupu č. 496. Ak chcete informáciu odstrániť, do stĺpca „Poznámky“ príslušného riadka napíšte „anulované“. Pri oprave uveďte v predchádzajúcom riadku „anulované – opravené“ a číslo riadka so správnymi údajmi, v novom riadku uveďte „opravené“ a číslo predchádzajúceho riadka. Oba zápisy uchovajte.

Za predaj neevidovaného tovaru a/alebo neposkytnutie dokladov potvrdzujúcich evidenciu tovaru v mieste predaja počas kontroly stanovuje článok 20 zákona č. 265/95-VR sankciu vo výške jeho hodnoty podľa predajných cien, najmenej 170 UAH (10 nezdaniteľných miním príjmu občanov po 17 UAH). Výnimka pre podnikateľov v zjednodušenom daňovom režime bez DPH má rovnaké obmedzenia týkajúce sa osobitného sortimentu, aké sú uvedené v tabuľke.

Samostatne bod 14 oddielu II zákona č. 265/95-VR stanovuje oslobodenie od zodpovednosti za porušenia spáchané od 1. októbra 2023 pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na dočasne okupovaných územiach a územiach aktívnych alebo možných bojových operácií, a to do príslušného dátumu ukončenia okupácie, bojových operácií alebo možnosti ich vzniku podľa oficiálneho Zoznamu území. Výnimka z oslobodenia sa týka porušení pravidiel zúčtovacích operácií pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Pred uplatnením tohto ustanovenia overte status územia a dátum porušenia.

Ako vykonať dobrovoľnú inventúru v predajni

Majiteľ určí harmonogram podľa toho, čo potrebuje skontrolovať. Napríklad môže každý mesiac spočítať samostatnú skupinu drahého tovaru a celý sortiment podľa vlastného štvrťročného harmonogramu. Ide o príklad interného postupu. Ďalšie počítanie sa odporúča po odovzdaní tovaru inému zamestnancovi, presťahovaní alebo zistení rozdielov.

1. Pred začiatkom práce zapíšte dátum, čas, skladovacie miesta, zoznam tovaru a mená účastníkov. Majiteľ zodpovedá za organizáciu, zamestnanci za počítanie a účtovník alebo samotný podnikateľ za kontrolu dokladov.
2. Dokončite zaevidovanie príjmov, predajov, vrátení a presunov. Uložte stav zásob k zvolenému okamihu.
3. Pozastavte pohyb tovaru, ktorý počítate. Ak predajňa zostane otvorená, osobitne zaznamenávajte každú operáciu počas počítania.
4. Skontrolujte tovar v regáloch, v zázemí, v sklade a v zóne vráteného tovaru. Osobitne označte cudzí tovar, zásielky pre zákazníkov a tovar na ceste.
5. Zaznamenajte skutočné množstvo každej položky. Položky s mankom alebo prebytkom spočítajte znova.
6. Porovnajte rozdiely s dodacími listami, pokladničnými dokladmi, vráteniami a presunmi. Opravte potvrdené chyby v dokladoch.
7. Zostávajúce rozdiely zaznamenajte do zápisnice alebo výkazu. Účastníci výsledok podpíšu, majiteľ určí ďalší postup a osoba zodpovedná za evidenciu vykoná zmeny potvrdené dokladmi.

Pri dobrovoľnej inventúre v bežnej predajni môže podnikateľ zostaviť vlastný výkaz. Praktický výkaz obsahuje tieto položky: názov dokladu, dátum a čas počítania, údaje o podnikateľovi, adresa predajne, názov a katalógové číslo tovaru, merná jednotka, evidované a skutočné množstvo, rozdiel, hodnota, vysvetlenie a podpisy účastníkov. Ak doklad potvrdzuje stratu v rámci povinnej evidencie tovaru, musí spĺňať aj postup č. 496.

Ilustračný príklad rozdielov

Predpokladajme, že predajňa kontroluje dve položky. Všetky ceny a množstvá v príklade sú ilustračné.

Zamestnanec obe položky spočíta znova a majiteľ skontroluje doklady o predaji, príjme, vrátení a presune. Sumy 720 a 360 UAH predstavujú hodnotu jednotlivých rozdielov; príčinu každého treba zistiť osobitne.

Prebytok zaznamenajte vo výkaze názvom tovaru, skutočným a evidovaným množstvom, rozdielom a vysvetlením. Nájdite doklady o jeho príjme a skontrolujte, či sa nevynechal zápis alebo či sa nenadhodnotilo množstvo tovaru pri jeho výdaji. Potvrdenú chybu vo formulári evidencie opravte podľa postupu č. 496. Ak pôvod tovaru nie je doložený, zistite ho a pred predajom získajte príslušné doklady. Podnikateľ, ktorý musí viesť evidenciu tovaru, musí zabezpečiť prvotné doklady a príslušné zápisy vo formulári v mieste predaja.

Čo robiť pri manku a ako postupovať pri DPH

Po spočítaní zistite príčinu manka. Nezaevidované vrátenie, nesprávne množstvo pri predaji a skutočná strata si vyžadujú rôzne doklady. Pred prípravou daňového výkazu odovzdajte účtovníkovi výkaz z inventúry, doklady o nákupe a vysvetlenie straty. Ak je príčinou prirodzená strata, účtovník musí skontrolovať uplatniteľné normy, výpočet straty a jej súvis s transakciami podliehajúcimi zdaneniu. Podľa vysvetlenia ŠDS sa pri odpise tovaru, ktorý stratil predajný vzhľad, v rámci noriem prirodzeného úbytku nevyčísľuje kompenzačná daňová povinnosť k DPH, ak je jeho hodnota zahrnutá do hodnoty hotových výrobkov zdaňovaných DPH. Samotné označenie „prirodzený úbytok“ v zápisnici na to nestačí.

Pre platiteľa DPH bod 198.5 Daňového zákonníka stanovuje povinnosť vyčísliť daňovú povinnosť k DPH pri tovare kúpenom s DPH, ktorý je určený na použitie alebo sa začne používať mimo podnikateľskej činnosti. Pri tovare kúpenom pred 1. júlom 2015 platí táto požiadavka, ak bola DPH pri nákupe zahrnutá do odpočtu dane. Základom dane pri tovare je nákupná cena podľa bodu 189.1. Platiteľ vystaví súhrnnú daňovú faktúru najneskôr v posledný deň príslušného vykazovaného obdobia a podľa bodu 201.10 ju zaregistruje v Jednotnom registri daňových faktúr (ЄРПН) do 20 kalendárnych dní po poslednom kalendárnom dni mesiaca, v ktorom bola vystavená.

Bod 198.5 osobitne stanovuje, že manko kúpeného tovaru zistené počas kontroly a zaznamenané v zápisnici o výberovej inventúre na požiadanie kontrolného orgánu znamená na účely DPH použitie tohto tovaru mimo podnikateľskej činnosti. Výnimkou je zničenie v dôsledku okolností vyššej moci potvrdených v súlade so zákonom.

Bod 32-1 pododdielu 2 oddielu XX zákonníka tiež vylučuje uplatnenie bodu 198.5 na tovar kúpený v zdaniteľných operáciách, ktorý bol zničený alebo stratený v dôsledku okolností vyššej moci počas stanného práva alebo núdzového stavu. Na uplatnenie tohto ustanovenia sú potrebné doklady potvrdzujúce udalosť, príčinu straty a zoznam tovaru. Ak sa takýto tovar zničil alebo stratil v dôsledku okolností vyššej moci počas stanného práva, zohľadnite aj pododsek 69.29 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX zákonníka. DPH zahrnutá do odpočtu pri jeho nákupe sa nezapočítava do výpočtu vrátenia nadmerného odpočtu z rozpočtu. Táto suma sa prenesie do odpočtu za nasledujúce vykazované obdobie až do jej úplného vyčerpania.

Inventúra tovaru a kontrola rozdielov v Torgsoft

V Torgsoft môže zamestnanec otvoriť inventúrny výkaz cez „Stav skladu“ alebo cez ponuku „Dokument — Inventúrny výkaz“. Skutočné množstvo zadá skenovaním čiarových kódov alebo ručne. Pomocou funkcie „Pohyb tovaru“ skontroluje operácie s vybranou položkou. Majiteľ zabezpečí, aby sa počas počítania pohyb tovaru zastavil alebo aby sa operácie zaznamenávali osobitne. Možnosti skladovej evidencie Torgsoft.

Položky s rozdielmi spočítajte znova a skontrolujte doklady o ich pohybe. Používateľ s príslušným prístupom môže z inventúrneho výkazu vytlačiť správy o manku, prebytku a výsledkoch inventúry. Štandardné správy uvádzajú maloobchodné ceny; v správach o manku a prebytku možno uviesť aj obstarávaciu cenu. Pred použitím súm pri zdokumentovaní strát skontrolujte, aké ceny správa obsahuje, a porovnajte ich s doloženou nákupnou cenou. Ak je zapnuté nastavenie „Obmedziť inventúrny výkaz pri inventúre vykonávanej predavačom“, predavač nevidí evidované množstvo tovaru v čase inventúry ani veľkoobchodnú cenu a nemôže tlačiť dokumenty s výsledkami inventúry. Po kontrole skutočného množstva zodpovedný používateľ inventúrny výkaz uzavrie. Pri uzavretí program vytvorí príjmový dodací list na zistené prebytky a zápisnicu o odpise manka a zmení skladové zostatky podľa výsledkov počítania. V príjmovom dodacom liste na prebytok program použije poslednú obstarávaciu cenu, ktorá zahŕňa nákupnú cenu a dodatočné náklady na tovar. Toto ocenenie a doklady potvrdzujúce pôvod prebytku skontrolujte.

Doklady z programu používajte spolu s dokladmi o nákupe a zdokumentovanými výsledkami inventúry. Daňové dôsledky straty určuje podnikateľ alebo jeho účtovník podľa daňového režimu a okolností. Majiteľ musí tiež zabezpečiť správne vedenie povinného formulára evidencie tovaru, ak sa na jeho činnosť vzťahuje.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančných výkazoch na Ukrajine“ č. 996-XIV — časť 1 článku 2, článok 10.
• Príkaz ministerstva financií č. 879 „O schválení nariadenia o inventarizácii aktív a záväzkov“ — body 2, 7 a 10 oddielu I; oddiel II; body 1–3 oddielu IV.
• Daňový zákonník Ukrajiny č. 2755-VI — pododsek 20.1.9; body 44.1, 44.3 a 44.4; pododseky 94.2.8 a 94.6.2 a bod 94.10; bod 102.3; body 177.10, 189.1, 198.5, 201.10 a 296.1; bod 5 pododdielu 1, bod 32-1 pododdielu 2, bod 52-2 a pododseky 69.2-2, 69.9, 69.29 a 69.36 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX.
• Zákon Ukrajiny č. 265/95-VR „O používaní registračných pokladníc v oblasti obchodu, spoločného stravovania a služieb“ — bod 12 článku 3, článok 20, bod 14 oddielu II.
• Príkaz ministerstva financií č. 496 „O schválení postupu evidencie zásob tovaru pre fyzické osoby – podnikateľov vrátane platiteľov jednotnej dane“ — body 1–2 oddielu I; body 1–6 a 8–11 oddielu II; príloha s evidenčným formulárom.
• Zákon Ukrajiny č. 3817-IX o štátnej regulácii výroby a obehu liehu, alkoholických nápojov, tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet a paliva — časť 1 a bod 12 časti 2 článku 46.
• Príkaz č. 281/171/578/155 o postupe pri prijímaní, preprave, skladovaní, výdaji a evidencii ropy a ropných produktov — oddiel 1; body 13.2–13.23; formuláre dokladov uvedené v týchto bodoch.
• Uznesenie KMU č. 686 o normách strát ropných produktov — body 6–10 oddielu I.
• Uznesenie KMU č. 589 o postupe pri nakladaní s omamnými a psychotropnými látkami, prekurzormi vrátane konope na liečebné účely — body 1, 7, 19 a 35 postupu, príloha 6.
• ŠDS: vykonávanie inventúry počas kontroly daňovým orgánom — vyhotovenie požiadavky a účasť zástupcov ŠDS.
• Ministerstvo financií: informácie pre subjekty vykonávajúce operácie s drahými kovmi a kameňmi — vlastné pokyny na evidenciu a skladovanie.
• Uznesenie KMU z 23. 9. 2026 č. 1209 „Niektoré otázky fungovania Ukrajinskej farmaceutickej agentúry“ — body 2, 4 a 6 uznesenia; bod 4 schválených zmien.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 5. augusta 2020 č. 686 „O schválení noriem strát ropných produktov pri ich prijímaní, skladovaní, výdaji, prekládke a preprave“ — body 1–2 a 6–10 oddielu I schválených noriem.