Zmena údajov fyzickej osoby – podnikateľa: ako aktualizovať registre, daňové údaje a softvérovú registračnú pokladnicu

Ak fyzická osoba – podnikateľ (ďalej „FOP“) na Ukrajine zmení priezvisko, adresu, druhy činnosti alebo údaje z pasu, treba určiť, ktorých registrov a dokladov sa jednotlivé zmeny týkajú, podať príslušné žiadosti a overiť výsledok. Zápis do Jednotného štátneho registra právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a občianskych zoskupení (ďalej „JŠR“) spúšťa výmenu údajov s daňovým úradom, no pre osobné daňové údaje, jednotnú daň, obchodné prevádzky, pokladnice a licencie platia samostatné postupy.

Jediná lehota pre všetky zmeny neexistuje: zákon stanovuje lehotu jedného mesiaca, 10 pracovných dní alebo lehoty podľa skupiny jednotnej dane. Pred predajom v rámci nového druhu činnosti alebo v novej predajni si overte údaje v daňových registroch, súlad činnosti s vašou skupinou, údaje o licenciách a registráciu softvérovej registračnej pokladnice (ďalej „softvérová RP“). Žiadosť, ktorú služba automaticky odoslala daňovému úradu, treba skontrolovať z hľadiska prijatia aj skutočného vykonania zmien.

Určite, ktoré údaje sa zmenili

Adresu bydliska podnikateľa a adresu predajne treba kontrolovať samostatne. Podľa štvrtej časti článku 9 zákona č. 755-IV je sídlom FOP v JŠR adresa bydliska, na ktorej sa s ním možno skontaktovať. Predajňa alebo sklad môže mať inú adresu a môže sa evidovať ako samostatný objekt, prostredníctvom ktorého podnikateľ vykonáva činnosť.

Pri príprave žiadostí odporúčame zostaviť zoznam: čo sa zmenilo, kedy sa to stalo, ktorým dokladom sa zmena preukazuje a kde sú uvedené predchádzajúce údaje. Kódy druhov činnosti overte podľa Klasifikácie druhov ekonomickej činnosti (KVED).

Právnym základom tohto rozdelenia sú článok 9 zákona č. 755-IV, články 70, 298 a 299 Daňového zákonníka Ukrajiny a oddiel VIII postupu č. 1588. Daňový zákonník Ukrajiny budeme ďalej označovať skratkou „DZU“.

Ako vykonať zmeny v JŠR a vypočítať správny poplatok

Pripravte žiadosť a zvoľte spôsob podania

Pri bežnej štátnej registrácii zmien týkajúcich sa FOP vyžaduje tretia časť článku 18 zákona č. 755-IV žiadosť a doklad o zaplatení správneho poplatku v prípadoch, keď sa poplatok vyberá. Doklady týkajúce sa rodinnej farmy sa vyžadujú iba v príslušnom osobitnom prípade. Siedma časť tohto článku zakazuje požadovať ďalšie doklady, ktoré v ňom nie sú stanovené.

Prostredníctvom služby „Внесення змін про ФОП“ („Zmena údajov FOP“) na portáli Diia možno zmeniť kódy KVED, kontaktné údaje, priezvisko, meno, otcovské meno a sídlo. Prihláste sa, vyplňte formulár, skontrolujte zadané údaje a podpíšte žiadosť pomocou „Дія.Підпис“ (elektronického podpisu Diia) alebo iným elektronickým podpisom fyzickej osoby. Stránka tejto služby odkazuje pri zmene údajov z pasu alebo daňového čísla na vybavenie mimo online služby.

Pri podaní mimo online služby možno využiť centrum poskytovania administratívnych služieb (ďalej „CPAS“) alebo výkonný výbor mestskej rady bez ohľadu na adresu registrácie FOP – túto možnosť uvádza Diia. Ak doklady podáva zástupca, pripravte notársky overené splnomocnenie. Pri zaslaní žiadosti poštou Diia uvádza, že podpis žiadateľa musí byť notársky overený.

Pri zmene daňového čísla uvádza stránka služby samostatne kópiu potvrdenia o jeho zmene a pri údajoch z pasu príslušné kópie pasových dokladov. Tretia časť článku 18 zákona č. 755-IV však tieto kópie nestanovuje ako samostatné povinné prílohy pre uvedené zmeny a siedma časť zakazuje vyžadovať dodatočné doklady. Pred podaním mimo online služby si u zvoleného registrátora overte, ako skontroluje zmenené údaje a ktoré doklady treba predložiť na identifikáciu.

Určite poplatok podľa registračného úkonu

Podľa článku 36 zákona č. 755-IV je správny poplatok za zmenu priezviska, mena, otcovského mena alebo sídla FOP vo výške 0,1 životného minima pre práceschopné osoby. Pri dokladoch podaných elektronicky sa platí 75 % príslušného poplatku. Výpočet vychádza zo životného minima k 1. januáru roka, v ktorom sa doklady podávajú, a suma sa zaokrúhľuje na najbližších 10 hrivien.

Zmena iba kódov KVED alebo kontaktných údajov je bezplatná. Poplatok sa nevyberá ani za zmeny súvisiace s administratívno-územnými zmenami alebo premenovaním ulíc a ďalších objektov toponymie uvedených v zákone. Pri takejto žiadosti správne uveďte dôvod zmeny adresy, aby sa uplatnilo oslobodenie od poplatku stanovené zákonom.

Pred zaplatením skontrolujte výpočet a platobné údaje vo zvolenom kanáli podania. Podľa tretej časti článku 36 zákona č. 755-IV sa zaplatený poplatok pri zamietnutí štátnej registrácie nevracia. Ak sa doklady pre príslušnú registráciu opätovne podajú do jedného mesiaca odo dňa rozhodnutia o zamietnutí, poplatok sa nevyberá znova. Zákon oslobodzuje od poplatku aj zmeny, ktorými sa údaje uvádzajú do súladu so zákonmi; ak zákon stanovuje lehotu na zosúladenie, oslobodenie platí pri podaní v tejto lehote. Pevná suma uvedená na informačnej stránke služby nenahrádza zákonné pravidlá výpočtu a oslobodenia.

Skontrolujte výsledok registrácie

Článok 26 zákona č. 755-IV stanovuje, že doklady týkajúce sa FOP sa posudzujú do 24 hodín od ich doručenia, okrem víkendov a sviatkov. Automatické registračné úkony upravuje článok 25-1. Tieto lehoty neznamenajú, že sa súčasne dokončia zmeny v každom daňovom alebo licenčnom registri.

Na portáli Diia skontrolujte časť „Послуги — Замовлені послуги“ („Služby — Objednané služby“), oznámenie o výsledku a výpis v časti „Отримані документи“ („Prijaté dokumenty“). Prečítajte si konkrétne zmenené polia: zápis priezviska, úplnú adresu, hlavné a doplnkové kódy KVED, kontakty. Žiadosť, výsledok a výpis si uložte na následné porovnanie.

Ako aktualizovať osobné údaje daňovníka

Štátny register fyzických osôb – daňovníkov (ďalej „ŠRF-D“) obsahuje osobné údaje vrátane mena, adresy bydliska a údajov dokladu totožnosti. Podľa bodu 70.7 DZU treba zmenu týchto údajov oznámiť príslušnému daňovému orgánu do jedného mesiaca odo dňa, keď zmena nastala.

Na tento účel sa podáva žiadosť na formulári č. 5DR. Osoby, ktoré sa z dôvodu náboženského presvedčenia úradne evidujú podľa pasu a majú príslušný záznam, používajú formulár č. 5DRP. Ide o samostatný postup stanovený v oddiele IX nariadenia č. 822.

1. Vyplňte žiadosť podľa platného dokladu totožnosti. Pripravte doklady potvrdzujúce zmenu a potrebné kópie. Adresu bydliska možno preukázať napríklad výpisom z registra územnej komunity.
2. Zvoľte podanie daňovému orgánu alebo elektronické podanie cez Elektronický kabinet s príslušnými elektronickými kópiami. Nariadenie umožňuje občanom Ukrajiny podať žiadosť aj prostredníctvom CPAS. Podanie cez Diia závisí od technickej realizácie príslušnej možnosti.
3. Ak koná zástupca, pripravte doklady na jeho identifikáciu a notársky overené splnomocnenie na vykonanie zmien. Žiadosť č. 5DRP s údajmi z nového pasu podáva fyzická osoba osobne.
4. Po spracovaní skontrolujte výsledok: zmeny sa vykonajú do troch pracovných dní odo dňa nasledujúceho po podaní žiadosti daňovému orgánu.

Ak žiadosť posielate doporučeným listom, podpis musí byť notársky overený a priložiť treba čitateľnú kópiu dokladu totožnosti. Pri bežnej zmene na formulári č. 5DR zostáva registračné číslo evidenčnej karty daňovníka (ďalej „RČEKD“) zachované – výslovne to stanovuje bod 3 oddielu XIII nariadenia č. 822.

Štátne orgány poskytujú daňovému úradu údaje o osobách tiež, no bod 70.7 DZU stanovuje vlastnú povinnosť daňovníka podať žiadosť. Výpis z JŠR preto nepotvrdzuje, že tento postup bol dokončený.

Aké lehoty platia pre platiteľov jednotnej dane

Žiadosť o uplatňovanie zjednodušeného daňového systému sa používa aj na zmenu príslušných údajov. Treba v nej uviesť konkrétny dôvod podania. Podľa pododseku 298.1.1 DZU možno žiadosť podať osobne alebo prostredníctvom splnomocneného zástupcu, poštou s potvrdením o doručení a súpisom obsahu alebo elektronicky.

Modelový príklad. Daňová adresa podnikateľa sa zmenila 8. októbra. Pre prvú alebo druhú skupinu je lehota na podanie žiadosti podľa bodu 298.5 najneskôr 20. novembra. Pre tretiu skupinu je podľa bodu 298.6 najneskôr 31. decembra. Osobné údaje v ŠRF-D však treba zmeniť v samostatnej mesačnej lehote.

Bod 299.8 DZU stanovuje, že zmeny údajov uvedených v pododsekoch 1–5 bodu 299.7, napríklad mena, daňovej adresy a miesta činnosti, sa vykonajú v deň podania žiadosti. Druhy činnosti sú uvedené v pododseku 8, takže toto pravidlo nemožno rozšíriť na všetky zmeny kódov KVED.

Výsledok si overte vyžiadaním výpisu z registra platiteľov jednotnej dane. Už registrovanému platiteľovi sa poskytne bezplatne do jedného pracovného dňa odo dňa doručenia žiadosti. Výpis platí do vykonania zmien v registri – bod 299.9 DZU.

Čo skontrolovať po automatickom odoslaní žiadosti z Diia

Opis služby Diia predpokladá automatické odoslanie žiadosti daňovému úradu po príslušných zmenách údajov platiteľa jednotnej dane. Na dokončenie postupu skontrolujte spracovanie v Elektronickom kabinete a údaje skutočne zapísané v registri platiteľov jednotnej dane.

Ak daňový úrad žiadosť zamietol alebo sa požadované údaje nezmenili, prečítajte si dôvod, odstráňte nezrovnalosti a podajte príslušnú žiadosť. Dodržte lehotu pre konkrétnu zmenu a skupinu. Uschovajte potvrdenie o prijatí dokumentu a výsledok jeho posúdenia.

Kedy pridať nový kód KVED

Praktický bezpečný postup pri novom smere činnosti je overiť prípustnosť činnosti v rámci vášho daňového systému a skupiny, doplniť kód KVED do JŠR, podať údaje pre register platiteľov jednotnej dane a pred začatím činnosti overiť ich zápis. Samotný zápis v JŠR nepotvrdzuje splnenie všetkých daňových podmienok podnikateľom.

Bod 298.6 DZU stanovuje pre tretiu skupinu lehotu do konca štvrťroka pri zmene adresy a miesta činnosti. Zmena kódov KVED v tomto zozname nie je, preto túto lehotu nemožno uplatňovať ako univerzálnu lehotu na ich zmenu. Pri prvej a druhej skupine treba lehotu podľa bodu 298.5 zohľadniť aj spolu s dôsledkami skutočného vykonávania činnosti.

Podľa pododseku 7 pododseku 298.2.3 DZU musí bežný FOP, ktorý vykonáva činnosť neuvedenú v registri platiteľov jednotnej dane, prejsť na iné dane od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po príslušnom zdaňovacom období. Pododsek 5 samostatne upravuje činnosť, ktorá nezakladá právo na zjednodušený systém, a pododsek 9 činnosť, ktorá nie je v súlade s podmienkami prvej alebo druhej skupiny. Doplnenie kódu KVED po začatí činnosti neodstraňuje už vzniknuté porušenie.

Ak daňový úrad pri kontrole zistí porušenie požiadaviek zjednodušeného systému, bod 299.11 DZU stanovuje zrušenie registrácie platiteľa prvej až tretej skupiny rozhodnutím na základe protokolu o kontrole, a to od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťroku, v ktorom došlo k porušeniu. V takom prípade sa možno vrátiť k zjednodušenému systému po uplynutí štyroch po sebe nasledujúcich štvrťrokov od prijatia rozhodnutia.

Pred začiatkom nového druhu činnosti si podľa článku 291 DZU overte, či je povolený v rámci zjednodušeného systému a vašej skupiny. Ak ste už získali príjem z činnosti neuvedenej v registri alebo nezodpovedajúcej podmienkam skupiny, samostatne si overte spôsob zdanenia tohto príjmu a potrebné kroky na prechod do iného systému.

Ako vybaviť presun predajne a zmeny na formulári č. 20-OPP

Žiadosť na formulári č. 20-OPP oznamuje daňovému úradu objekty zdanenia a objekty, prostredníctvom ktorých podnikateľ pracuje. Podľa bodu 8.4 postupu č. 1588 sa podáva na hlavnom mieste evidencie do 10 pracovných dní po registrácii, zriadení alebo otvorení objektu. Týka sa vlastných, prenajatých aj prenajímaných objektov.

Podľa bodu 8.5 platia rovnaký postup a lehoty pri zmene typu, názvu, polohy, druhu práva alebo stavu objektu. Zmena názvu predajne, nájomných vzťahov alebo skutočného stavu priestorov preto môže vyžadovať podanie žiadosti, aj keď adresa bydliska podnikateľa zostala rovnaká.

1. Porovnajte objekty v súkromnej časti Elektronického kabinetu so zmluvami a skutočným využívaním priestorov.
2. Určite udalosť týkajúcu sa každého objektu: otvorenie novej predajne, zmenu údajov existujúceho objektu alebo ukončenie používania predchádzajúceho objektu.
3. Vyplňte aktuálny typ, názov, adresu, druh práva a stav objektu. Zvoľte označenie poskytnutia informácií podľa udalosti týkajúcej sa objektu a porovnajte ho s pravidlami vypĺňania formulára. Ak je objekt registrovaný štátnym orgánom bez pridelenia registračného čísla, podajte formulár č. 20-OPP v papierovej forme a priložte kópiu dokladu o jeho registrácii; stĺpec 12 nevypĺňajte.
4. Podajte žiadosť a overte zápis údajov v kabinete. Elektronické údaje sa podľa bodu 8.6 zapisujú najneskôr nasledujúci deň po doručení žiadosti, papierové najneskôr do 10 pracovných dní od doručenia.

Ak sa zmení využitie objektu alebo jeho určenie, bod 8.5 výslovne stanovuje dva riadky: uzavretie predchádzajúceho objektu a údaje o objekte vytvorenom na jeho základe s novým identifikátorom. Pri predajni a sklade na rovnakej adrese možno podľa bodu 8.4 uplatniť zoskupenie informácií. Nevzťahuje sa však na majetok, ktorý je samostatne registrovaný v štátnom orgáne s pridelením registračného čísla.

Ak treba vykonať evidenciu na vedľajšom mieste, možno ju vybaviť prostredníctvom formulára č. 20-OPP a určiť príslušný kontrolný orgán. Podľa podmienok bodu 7.2 to nahrádza samostatnú žiadosť č. 17-OPP.

Modelový príklad. Podnikateľ ukončil nájom jedného priestoru a otvoril predajňu v inom, pričom býva na pôvodnej adrese. Pri organizácii presunu musí vybaviť skutočné zmeny objektov, zmenu miesta činnosti v registri platiteľov jednotnej dane a registračné úkony týkajúce sa pokladnice. Adresa bydliska v JŠR sa v tomto príklade nemení.

Čo skontrolovať pri zmene miesta daňovej evidencie

Pri FOP zapísanom v JŠR sa presun medzi daňovými orgánmi spúšťa na základe údajov o zmene sídla. Oddiel X postupu č. 1588 upravuje výmenu údajov medzi orgánmi a evidenciu na novej adrese. Tento postup nestanovuje všeobecnú dodatočnú žiadosť č. 5-OPP pre bežného obchodného FOP: tento formulár je určený osobám vykonávajúcim nezávislú odbornú činnosť.

Po presune skontrolujte hlavné miesto evidencie a rozpočtové účty pre každú platbu. Podľa bodov 10.2 a 10.13 sa dane a poplatky určené týmito ustanoveniami pri zmene územnej komunity platia podľa predchádzajúceho sídla až do konca rozpočtového obdobia. Zmena evidujúceho orgánu sama osebe neoprávňuje automaticky zmeniť príjemcu všetkých daňových platieb.

Kedy treba opätovne zaregistrovať softvérovú RP

Podľa bodu 8 oddielu II postupu schváleného nariadením Ministerstva financií Ukrajiny č. 317 sa softvérová RP opätovne registruje pri zmene mena podnikateľa alebo daňového čísla bez ukončenia podnikateľskej činnosti, ako aj pri zmene názvu alebo adresy prevádzky. Na tento účel sa podáva formulár č. 1-PRRO s označením „Перереєстрація“ („Opätovná registrácia“).

Ak sa zmenia iné údaje v žiadosti, ktoré nevyžadujú opätovnú registráciu, napríklad názov samotnej softvérovej RP, použije sa postup zmeny údajov. Fiškálne číslo sa pri oboch postupoch zachováva až do zrušenia registrácie.

1. Najprv skontrolujte príslušné údaje podnikateľa a objektu v daňovej evidencii. Nezhody s evidovanými údajmi alebo uzavretý či nepoužívaný objekt môžu viesť k zamietnutiu.
2. Odošlite posledný fiškálny uzávierkový doklad (Z-report) a uzavrite poslednú pokladničnú smenu v softvérovej RP. Podľa bodu 10 oddielu II je to podmienka podania žiadosti o opätovnú registráciu alebo zmenu údajov.
3. Podajte elektronický formulár č. 1-PRRO s príslušným označením a skontrolujte potvrdenie o výsledku.
4. Po vykonaní zmien zosúlaďte nastavenia pokladničného programu s registračnými údajmi. Nové údaje na dokladoch o úhrade používajte až po príslušnom registračnom úkone.

Opätovná registrácia a zmena údajov sa vykonávajú v lehotách stanovených pre registráciu: výsledok sa odošle v deň prijatia žiadosti doručenej najneskôr do 16.00 hod. pracovného dňa alebo najneskôr nasledujúci pracovný deň, ak bola doručená neskôr.

Ak sa v dôsledku zmeny adresy bydliska mení iba hlavný daňový orgán, bod 11 oddielu II stanovuje automatickú opätovnú registráciu softvérovej RP na novom orgáne do dvoch pracovných dní po presune daňovníka. Zmeny adresy alebo názvu samotnej predajne sa vybavujú osobitne príslušným postupom.

Zlaďte uzavretie objektu s úkonmi týkajúcimi sa pokladnice. Podľa bodu 3 oddielu III je oznámenie o prevádzke označenej ako zatvorená alebo nepoužívaná dôvodom na automatické zrušenie registrácie softvérovej RP. Po zrušení sa fiškálne číslo uzavrie a ďalej sa nepoužíva. Pred presunom si overte, či plánovaný úkon týkajúci sa objektu umožňuje opätovnú registráciu existujúcej pokladnice, alebo si vyžiada registráciu inej softvérovej RP.

Opísaný postup sa týka softvérových pokladníc. Pri hardvérovej registračnej pokladnici (RP) použite samostatný postup registrácie a opätovnej registrácie. Používanie softvérovej RP pri veľkoobchodnom alebo maloobchodnom predaji pohonných látok je zakázané – výslovne to stanovuje bod 2 oddielu IV postupu č. 317.

Ako zmeniť licenčné údaje pre maloobchodný predaj

Pri predaji alkoholických nápojov, tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet a pohonných látok si overte príslušný register držiteľov licencií. Články 34 a 35 zákona č. 3817-IX stanovujú pre tieto registre samostatné pravidlá.

Deviaty odsek týchto článkov stanovuje 30 kalendárnych dní odo dňa príslušnej udalosti na podanie žiadosti o zmeny z dôvodov v nich uvedených. Pre bežného maloobchodného podnikateľa ide napríklad o zmenu priezviska, mena, otcovského mena, sídla držiteľa licencie alebo zoznamu fiškálnych čísel pokladníc. Pre maloobchodného predajcu pohonných látok stanovuje deviaty odsek článku 35 aj podanie žiadosti do 30 kalendárnych dní pri zmene údajov o prítomnosti a kapacite nádrží, zásobníkov alebo spotrebiteľských obalov na skladovanie pohonných látok. Ak podnikateľ predáva skvapalnený uhľovodíkový plyn vo fľašiach zo špecializovaných dopravných prostriedkov, táto lehota sa vzťahuje aj na zmenu zoznamu ich štátnych evidenčných čísel. K žiadosti o zmenu zoznamu dopravných prostriedkov sa prikladá kópia dokladu o vlastníctve alebo užívacom práve k nim.

• Žiadosť o zmeny sa podáva orgánu, ktorý udelil licenciu. Pri zmene sídla držiteľa licencie sa podáva orgánu podľa novej adresy, s prihliadnutím na osobitnú výnimku článku 35 pre veľkoobchodný predaj pohonných látok v prípade existencie miest predaja.
• V žiadosti sa uvedú údaje držiteľa licencie, druh a registračné číslo licencie a údaje, ktorých sa zmena týka. Pri výmene zoznamu pokladníc sa uvedú čísla na vyradenie a zaradenie.
• Orgán musí do piatich pracovných dní vykonať zmeny a zaslať elektronický výpis alebo rozhodnúť o zamietnutí. Zmeny sa považujú za vykonané dňom príslušného zápisu do registra.
• Žiadosť o zmeny sa nepodáva pri zákonnom premenovaní oblasti, okresu, obce, ulice či iného objektu toponymie alebo pri zmene príslušného územného kódu – ide o samostatnú výnimku deviateho odseku článkov 34 a 35.

Ak orgán do piatich dní neodošle výpis ani rozhodnutie o zamietnutí, nasledujúci pracovný deň mu vzniká bezpodmienečná povinnosť vykonať zmeny a zaslať výpis. Na kontrolu odporúčame uschovať potvrdenie o doručení žiadosti a informovať sa o výsledku. Samotné uplynutie lehoty nenahrádza kontrolu zápisu.

Pred presunom licencovaného maloobchodného predaja vybavte oprávnenie predávať tovar na novom mieste. Deviaty odsek článku 34 nezahŕňa skutočný presun maloobchodnej predajne medzi dôvody zmeny adresy miesta činnosti v rámci tohto postupu. Na takýto presun preto neuplatňujte 30-dňovú lehotu ako povolenie dočasne predávať na novej adrese. Pred začiatkom predaja si u licenčného orgánu overte postup získania licencie pre nové miesto a ukončenia jej platnosti pre predchádzajúce miesto a získajte potrebné potvrdenie oprávnenia predávať.

Články 34 a 35 umožňujú zamietnuť zmeny okrem iného pre absenciu platnej licencie, nesprávny formulár žiadosti, nezhody vo fiškálnych číslach alebo chýbajúcu riadnu registráciu príslušných objektov. Bod 5 druhej časti článku 46 stanovuje ukončenie platnosti licencie pre nesúlad údajov v registri so skutočným stavom, zistený kontrolou a zaznamenaný v protokole, s výnimkou premenovaní a územných kódov, ktorú tento bod stanovuje.

Po zmene elektronického podpisu si overte, že sa môžete elektronicky identifikovať online v Elektronickom kabinete a prijímať prostredníctvom neho dokumenty daňového úradu. Prvá časť článku 42 zákona č. 3817-IX vyžaduje takúto identifikáciu a elektronickú korešpondenciu na základe žiadosti o prijímanie dokumentov cez kabinet, ktorú daňový úrad prijal. Bod 42 druhej časti článku 46 stanovuje dôvod na ukončenie platnosti licencie, ak sa držiteľ licencie neidentifikoval, nekomunikuje elektronicky alebo daňový úrad prijal jeho žiadosť o odmietnutie prijímania dokumentov cez kabinet.

Ako zosúladiť bankové údaje a elektronický podpis

Po zmene priezviska, pasu alebo adresy odporúčame obrátiť sa na banku, ktorá vedie podnikateľské účty. Odovzdajte jej údaje prostredníctvom oficiálneho kanála, zistite zoznam potrebných dokladov a skontrolujte údaje majiteľa účtu, kontakty a nastavenia prijímania platieb. Lehotu na oznámenie a spôsob odovzdania dokladov si overte vo svojej banke.

Samostatne porovnajte zmenené údaje s certifikátom kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Ak sa týkajú údajov v certifikáte, dohodnite si s poskytovateľom elektronických dôveryhodných služieb jeho výmenu a ďalšie používanie predchádzajúceho certifikátu. Presný postup a doklady treba určiť podľa pravidiel vášho poskytovateľa.

Ak chcete nový kľúč používať v softvérovej RP, údaje certifikátu treba zapísať do registra softvérových RP prostredníctvom oznámenia na formulári č. 5-PRRO. Podľa bodu 7 oddielu II postupu č. 317 môže pokladník vykonávať pokladničné operácie po zapísaní týchto údajov a za predpokladu platnosti certifikátu. Pred prvou pokladničnou smenou si overte, či má pokladník prístup k potrebnej pokladnici.

Nastavenie prevádzky a kľúča softvérovej RP v Torgsoft

Po dokončení príslušných úradných zmien zosúlaďte nastavenia pokladnice v Torgsoft s registračnými údajmi. Podľa oficiálneho návodu na pridanie softvérovej RP treba na prevádzku aktivovať doplnkovú funkciu „Програмний РРО“ („Softvérová registračná pokladnica“) pre potrebný počet pracovných miest. V nastaveniach sa zadáva kľúč pokladníka a v časti „Вибір господарської одиниці“ („Výber prevádzky“) sa vyberie prevádzka zo zoznamu dostupného pre daný kľúč po registrácii certifikátu. Po výbere sa hlavné polia formulára vyplnia automaticky.

Pri zmene nastavení riadne ukončite pokladničnú smenu a zabezpečte výmenu údajov s fiškálnym serverom. Návod Torgsoft zakazuje upravovať softvérovú RP v offline režime. Ak má pokladnica stav „Не діє“ („Neaktívna“), program zakazuje operácie aj akékoľvek úkony s ňou vo formulári nastavenia softvérovej RP. Po výmene kľúča a vybavení štátnych registračných úkonov skontrolujte dostupnú prevádzku a údaje pokladnice. Úprava nastavení účtovného programu nenahrádza žiadosti do JŠR, daňových ani licenčných registrov.

Ak používate testovací režim, zohľadnite jeho obmedzenie: doklady vytvorené v tomto režime sú nefiškálne aj vtedy, keď majú číslo. Návod povoľuje prepnúť tento režim iba pri uzavretej pokladničnej smene. Pred platbami zákazníkov overte prevádzkový režim softvérovej RP a súlad jej údajov s prijatými registračnými potvrdeniami.

Čo skontrolovať pred obnovením predaja

Odporúčame uložiť potvrdenia do jedného priečinka a skontrolovať každý bod, ktorý sa týka vašej zmeny:

1. JŠR: správne meno podnikateľa, sídlo, kódy KVED a kontakty; výsledok registračného úkonu je doručený.
2. Osobné daňové údaje: formulár č. 5DR alebo 5DRP bol podaný a spracovaný, ak sa príslušné údaje zmenili.
3. Jednotná daň: overená skupina, adresa, miesto a druhy činnosti; nová činnosť spĺňa podmienky skupiny.
4. Objekty: formulár č. 20-OPP uvádza skutočné údaje predajne alebo skladu a bola overená potrebná evidencia na vedľajšom mieste.
5. Softvérová RP: potrebný registračný úkon je dokončený, potvrdenie je doručené, prevádzka je správna a certifikát pokladníka je platný a zaregistrovaný.
6. Licencia: overené oprávnenie predávať príslušný tovar na konkrétnom mieste a údaje o pokladniciach; požadovaný výpis alebo iný výsledok vybavenia je doručený.
7. Platby a doklady: zosúladené bankové údaje, daňové platby, údaje v zmluvách a faktúrach a v prípade potreby informovaní obchodní partneri.
8. Pokladnica v predajni: nastavenia programu zodpovedajú údajom v registroch a prvá skutočná platba sa zaeviduje so správnymi údajmi a potvrdením fiškalizácie.

Oficiálne zdroje na vybavenie zmien

• Zákon Ukrajiny „O štátnej registrácii právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a občianskych zoskupení“ z 15. 05. 2003 č. 755-IV — články 9, 18, 25, 25-1, 26 a 36: rozsah údajov, doklady, registračné postupy, lehoty a správny poplatok.
• Daňový zákonník Ukrajiny z 02. 12. 2010 č. 2755-VI — bod 70.7, pododseky 298.1.1, 298.1.5, 298.2.3, body 298.3–298.6, 299.7–299.11: osobné údaje, zmeny pre platiteľov jednotnej dane a dôsledky porušení.
• Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny „O schválení postupu evidencie platiteľov daní a poplatkov“ z 09. 12. 2011 č. 1588 — bod 7.2, body 8.1–8.8, oddiely IX a X: objekty, formulár č. 20-OPP, zmena evidenčných údajov a miesta evidencie.
• Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny „O schválení nariadenia o registrácii fyzických osôb v Štátnom registri fyzických osôb – daňovníkov“ z 29. 09. 2017 č. 822 — oddiely III, IX, XIII a XIV: doklady, formuláre č. 5DR a 5DRP, lehoty, zachovanie daňového čísla a elektronické podanie.
• Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny „O zmene nariadenia Ministerstva financií Ukrajiny zo 14. júna 2016 č. 547“ z 23. 06. 2020 č. 317 a ním schválený postup registrácie, vedenia registra a používania softvérových registračných pokladníc — body 2–11 oddielu II, bod 3 oddielu III, body 2, 4 a 5 oddielu IV: certifikáty, opätovná registrácia, zmeny údajov, uzavretie pokladničnej smeny a zrušenie registrácie.
• Zákon Ukrajiny „O štátnej regulácii výroby a obehu etylalkoholu, liehových destilátov, bioetanolu, alkoholických nápojov, tabakových výrobkov, tabakových surovín, náplní používaných v elektronických cigaretách a pohonných látok“ z 18. 06. 2024 č. 3817-IX — články 34 a 35, prvá časť článku 42, body 5 a 42 druhej časti článku 46: zmeny licenčných údajov, výnimky, elektronická korešpondencia a príslušné dôvody ukončenia platnosti licencie.
• Portál Diia — „Внесення змін про ФОП“ („Zmena údajov FOP“): dostupné zmeny, spôsoby podania, automatické odoslanie žiadosti daňovému úradu a získanie výsledku.