Zľavnenie Tovaru 2026: Pravidlá, Účtovníctvo a Proces

Zľavnenie tovaru v roku 2026: kedy je potrebné, ako ho spracovať a čo by mal podnik zvážiť

Zľavnenie tovaru nie je reklamná kampaň ani bežná marketingová zľava. Z hľadiska účtovníctva ide o zníženie hodnoty zásob na čistú realizačnú hodnotu, keď ku dňu účtovnej závierky podnik už neočakáva, že z predaja získa sumu rovnajúcu sa ich pôvodnej cene. Zásoby sa vo finančných výkazoch vykazujú v nižšej z dvoch hodnôt: v obstarávacej cene alebo v čistej realizačnej hodnote. (Zákon Ukrajiny)

Zníženie ceny v obchode samo o sebe ešte neznamená účtovné zľavnenie. Ak podnik dočasne poskytne akciovú zľavu, ale kritériá na zníženie účtovnej hodnoty zásob nenastali, ide o zmenu predajnej ceny, a nie o zľavnenie v účtovníctve. Účtovné zľavnenie je potrebné vtedy, keď obstarávacia cena zásob prevyšuje ich čistú realizačnú hodnotu. (Zákon Ukrajiny)

Kedy sa vykonáva zľavnenie

Zľavnenie sa vykoná, ak zásoby ku dňu účtovnej závierky stratili časť očakávaného ekonomického úžitku. NP(S)BO 9 výslovne uvádza typické dôvody: pokles cien, znehodnotenie, zastaranosť alebo iná strata pôvodne očakávaného ekonomického prínosu. (Zákon Ukrajiny)

Pre tovarový obchod sú to najčastejšie tieto situácie:

Osobitná nuansa sa týka surovín, materiálov, komponentov a iných zásob, ktoré sa ešte len použijú vo výrobe. Po zmenách v roku 2022 sa automaticky nezľavňujú len kvôli poklesu trhu. Ak sa očakáva, že hotové výrobky, do ktorých sú zahrnuté, sa budú predávať za cenu, ktorá nie je nižšia ako ich nákladová cena, takéto zásoby môžu zostať v obstarávacej cene. Ak však zníženie trhovej ceny spôsobí, že očakávané náklady na hotové výrobky prevýšia ich čistú realizačnú hodnotu, potom sa tieto materiály oceňujú aj v čistej realizačnej hodnote. (Zákon Ukrajiny)

Ako určiť čistú realizačnú hodnotu

Čistá realizačná hodnota je očakávaná predajná cena zásob znížená o očakávané náklady na dokončenie výroby a odbyt. Práve takýto vzorec poskytujú Metodické odporúčania pre účtovanie zásob. (Zákon Ukrajiny)

V praxi to znamená, že podnik musí zaznamenať nielen novú predajnú cenu, ale aj dôvod, prečo je práve takáto cena teraz reálna, ako aj náklady, bez ktorých predaj nie je možný. Čím je tovar drahší alebo rizikovejší, tým dôležitejšie je mať interné zdôvodnenie: obhliadka tovaru, fotodokumentácia vád, výkaz zostatkov, údaje o dátume spotreby, porovnanie trhových cien, služobná správa zodpovedného zamestnanca. Takýto balík dokumentov pomáha potvrdiť, že zľavnenie nebolo vykonané svojvoľne, ale na základe skutočného stavu zásob. (Zákon Ukrajiny)

Ako dokumentačne spracovať zľavnenie

Zákon o účtovníctve neviaže zľavnenie na jeden špeciálny štandardný formulár pre všetky podniky. Každý dokument, na základe ktorého sa zľavnenie prejaví v účtovníctve, však musí byť primárnym dokumentom s povinnými náležitosťami: názov dokumentu, dátum vyhotovenia, názov podniku, obsah a rozsah hospodárskej operácie, funkcie zodpovedných osôb a podpisy alebo iné údaje na identifikáciu týchto osôb. Primárne dokumenty môžu byť papierové alebo elektronické. Elektronické dokumenty a automaticky generované dokumenty sú prípustné, ak sú splnené požiadavky na elektronický obeh dokumentov a elektronický podpis/pečať. (Zákon Ukrajiny)

V praxi sa na zľavnenie zvyčajne vyhotovujú:

Pre maloobchod je dôležité pamätať aj na to, že maloobchodné ceny sa evidujú v registri maloobchodných cien a dokumentmi, ktoré ich zdôvodňujú, môžu byť najmä faktúry, dodacie listy, inventarizačné zápisnice a súpisy zľavnenia alebo precenenia. (Zákon Ukrajiny)

Ako správne preznačiť ceny v obchode

Ak sa tovar predáva v maloobchode, po zmene ceny je potrebné ju správne zobraziť v prostriedkoch informovania kupujúceho. Platná inštrukcia o postupe označovania maloobchodných cien vyžaduje, aby sa po precenení cena preznačila prečiarknutím predchádzajúcej ceny a vyznačením novej na cenovkách, tovarových štítkoch, etiketách, obaloch a iných nosičoch na každom kuse tovaru. Takéto preznačenie potvrdzuje svojím podpisom zamestnanec zodpovedný za tvorbu, stanovenie alebo uplatňovanie cien. Ak nie je možné starú cenu prečiarknuť, nová cena sa nalepí cez predchádzajúcu. (Zákon Ukrajiny)

Na tovar, ktorý bol zľavnený z dôvodu čiastočnej straty kvality, sa na štítkoch, obaloch alebo cenovkách umiestni písmeno „P“. V predajnej sále sú tiež vyvesené oznámenia o nových cenách a musia tam zostať až do konečného predaja takéhoto tovaru. Ak sa cena nanáša etiketovacími kliešťami alebo sa nalepí páska s vyznačením ceny, podpis zodpovedného zamestnanca a dátum nie sú povinné. (Zákon Ukrajiny)

Čo je potrebné povinne oznámiť kupujúcemu

Zľavnenie neruší právo spotrebiteľa na nevyhnutné, dostupné, spoľahlivé a včasné informácie o tovare. Zákon ukladá povinnosť poskytnúť takéto informácie pred kúpou tovaru. Preto, ak je tovar zľavnený z dôvodu čiastočnej straty kvality, poškodenia, vady, neúplného zloženia alebo iného nedostatku, kupujúci o tom musí byť informovaný pred predajom. Tajiť dôvod zľavnenia nie je možné. (Zákon Ukrajiny)

Predaj nebezpečných, nekvalitných alebo falšovaných výrobkov, ako aj nesprávne určenie ceny alebo obmedzenie práva spotrebiteľa na informácie, zákon priamo klasifikuje ako porušenie práv spotrebiteľov. Za absenciu nevyhnutných, dostupných, spoľahlivých a včasných informácií o výrobkoch alebo predajcovi zákon ustanovuje pokutu vo výške 30 % hodnoty šarže tovaru, najmenej však päť nezdaniteľných miním príjmov občanov. (Zákon Ukrajiny)

Ako uskutočniť predaj zľavneného tovaru cez RRO alebo PRRO

Ak počas predaja dôjde k zúčtovacej operácii, musí sa vykonať na celú skutočnú sumu nákupu prostredníctvom registrovaného RRO alebo PRRO s vytvorením zúčtovacieho dokumentu stanovenej formy a obsahu. Kupujúci musí dostať zúčtovací dokument na celú sumu vykonanej operácie. (Zákon Ukrajiny)

Formu a obsah zúčtovacích dokumentov určuje zákon o RRO a nariadenie ministerstva financií č. 13. Nariadenie č. 13 je účinné v znení k 11.01.2025. Ak v dokumente chýba aspoň jeden z povinných údajov, nebude akceptovaný ako zúčtovací dokument. Pre podnik to znamená jednoduché pravidlo: po zľavnení sa cena v účtovnom systéme, na cenovke a v RRO/PRRO musí zhodovať a pokladničný blok musí byť vytvorený správne. (Zákon Ukrajiny)

Ako zobraziť zľavnenie v účtovníctve

Suma, o ktorú obstarávacia cena zásob prevyšuje ich čistú realizačnú hodnotu, sa odpisuje do nákladov účtovného obdobia. To je účtovný dôsledok zľavnenia. Ak nejde o zľavnenie, ale o úplnú stratu alebo znehodnotenie zásob, takéto sumy sa tiež prejavujú v nákladoch podľa pravidiel NP(S)BO 9. (Zákon Ukrajiny)

Ak sa neskôr čistá realizačná hodnota tých istých zásob zvýši, predchádzajúce zníženie hodnoty sa môže stornovať, ale len do výšky predchádzajúceho zľavnenia. To znamená, že zľavnenie nie je navždy nezvratné, ak sa situácia na trhu alebo stav tovaru zlepšia. (Zákon Ukrajiny)

Dane: čo je dôležité zvážiť

Daň z príjmu

Pre platiteľov dane z príjmu je východiskovým bodom účtovný hospodársky výsledok vytvorený podľa účtovných údajov, s následnými úpravami len v prípadoch, keď to priamo stanovuje daňový zákonník. Preto dôsledky zľavnenia v prvom rade prechádzajú účtovníctvom a jednotlivé daňové úpravy sú možné len vtedy, keď zákonník priamo stanovuje príslušný rozdiel pre konkrétnu operáciu. (Zákon Ukrajiny)

DPH

Samotné účtovné zľavnenie nie je dodaním tovaru. Pre DPH je kľúčová až operácia predaja. Pričom bod 188.1 daňového zákonníka vyžaduje, aby základ dane pri operáciách dodania tovarov/služieb nebol nižší ako nákupná cena takýchto tovarov/služieb. Preto, ak sa zakúpený tovar predáva pod nákupnú cenu, otázka DPH sa musí posudzovať s prihliadnutím na tento minimálny základ. (Zákon Ukrajiny)

Osobitné prípady, keď má zľavnenie dodatočné obmedzenia

Nie všetky tovary sa dajú zľavňovať rovnako. Ak sa na tovar vzťahuje štátna regulácia cien, maximálne obchodné prirážky alebo iné záväzné pravidlá tvorby cien, nie je možné svojvoľne znižovať cenu bez preverenia osobitného režimu. Zákon o cenách a tvorbe cien ustanovuje, že štátna regulácia sa môže vykonávať najmä prostredníctvom pevných cien, maximálnych cien a maximálnych obchodných prirážok. (Zákon Ukrajiny)

Osobitne stojí za to skontrolovať tovary, pre ktoré legislatíva stanovuje minimálne maloobchodné ceny. Napríklad pre určité alkoholické nápoje sú takéto minimálne ceny priamo stanovené osobitným zákonom a postup ich preskúmania patrí do kompetencie Kabinetu ministrov Ukrajiny. Pri takýchto tovaroch zľavnenie nemôže ignorovať osobitné cenové obmedzenia. (Zákon Ukrajiny)

Praktický algoritmus pre podnikateľa

Zľavnenie tovaru v programe účtovníctva Torgsoft: princípy a nástroje

Zľavnenie tovaru v programe Torgsoft je nástroj na stimuláciu predaja produktov, ktoré z rôznych dôvodov stratili svoju pôvodnú hodnotu na predaj za plnú cenu. Hlavným cieľom zľavnenia je rýchlo znížiť cenu alebo stanoviť tovarovú zľavu, aby sa tovar predal a nezmrazili sa finančné prostriedky spoločnosti v nelikvidných zásobách.

Kedy a prečo je potrebné vykonať zľavnenie:

Dôležité vlastnosti zľavneného tovaru v systéme Torgsoft:

Ako vykonať zľavnenie tovaru v programe Torgsoft:

Program ponúka niekoľko pohodlných spôsobov vykonania zľavnenia.

Spôsob 1: nastavenie tovarovej zľavy s príznakom "Zľavnenie"

Je to najrýchlejší spôsob, ako znížiť cenu konkrétneho tovaru a zaručiť, že ho nevrátia.

Spôsob 2: hromadné zníženie predajnej ceny

Tento spôsob je vhodný, ak potrebujete znížiť cenu naraz celej skupine tovarov.

Spôsob 3: cez "Zápisnicu o precenení"

Ak potrebujete dokumentačne zaznamenať, kto, kedy a na akom základe znížil ceny, použite Zápisnicu o precenení.

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва