Náplň práce odborníka na tovarové hospodárstvo pre riadenie zásob

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní „Товарознавець“ (odborník na tovar), kód ДК 003:2010 — 3419. Oblasť práce: riadenie zásob. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „odborní pracovníci“ a priamo sa zodpovedá vedúcemu zásobovania alebo obchodnému riaditeľovi. Pracovisko a pracovný režim sa určujú pracovnou zmluvou a pravidlami vnútorného pracovného poriadku.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do zamestnania a prepúšťa z neho príkazom zamestnávateľa z dôvodov a postupom stanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred začiatkom práce sa oboznámi s pracovnou náplňou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: vzdelanie v oblasti obchodu na úrovni bakalára alebo mladšieho odborníka; pri odborníkovi na tovar bez kategórie sa nevyžaduje prax. Musí ovládať analýzu pohybu tovaru, plánovanie potreby a kontrolu účtovných údajov.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, uplatniteľnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pravidlami vnútorného pracovného poriadku, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: sortiment, vlastnosti a podmienky skladovania tovaru; metódy hodnotenia dopytu, obrátkovosti a potreby zásob; dodacie lehoty; pravidlá evidencie pohybu, inventarizácie a práce so stavmi zásob a predajmi v programe Torgsoft.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa, pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek a požiadaviek na prístup k práci, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky nezakladá prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom v rozsahu pridelených prístupových práv. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje nad rámec svojich oprávnení a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom je obmedzený na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Zhromažďuje a kontroluje údaje o stavoch zásob, predaji, očakávaných príjmoch a nevybavených objednávkach; určuje obdobie a rozsah analýzy, aby sa nemiešali neporovnateľné ukazovatele.

2.2. Analyzuje pohyb tovaru podľa dostupných údajov v Torgsoft, porovnáva ho so sezónnosťou, dodacou lehotou a dohodnutým sortimentom; oznamuje chýbajúce alebo pochybné údaje.

2.3. Pripravuje návrhy potrebnej úrovne zásob a doplnenia podľa skupín tovaru a odôvodňuje množstvo, termín a prioritu požiadavky.

2.4. Pred opakovanou objednávkou preveruje skutočnú potrebu, zohľadňuje dohodnuté dodávky a postupuje nákupcovi schválené požiadavky bez duplicít.

2.5. Identifikuje nadmerné zásoby, tovar bez pohybu a riziko nedostatku; navrhuje zákonné opatrenia na doplnenie, prerozdelenie alebo zmenu sortimentu.

2.6. Porovnáva dátumy spotreby a podmienky skladovania s očakávaným obdobím predaja; informuje vedúceho o tovare, ktorý si vyžaduje prednostné rozhodnutie.

2.7. V rámci svojho prístupu preveruje príčiny záporných alebo inak nezvyčajných stavov zásob, porovnáva doklady so skutočnými operáciami a odovzdáva chyby osobe zodpovednej za evidenciu.

2.8. Koordinuje so skladom a predajňami kontrolu skutočnej dostupnosti problémových položiek; nemení stavy zásob s cieľom dosiahnuť plánovaný ukazovateľ.

2.9. Podieľa sa na plánovaní inventarizácií a analýze schválených výsledkov a odlišuje chyby evidencie od potvrdenej straty tovaru.

2.10. Kontroluje výsledok realizácie schválených požiadaviek a opatrení týkajúcich sa zásob, hodnotí zmeny nedostatkov, nadbytkov a obrátkovosti a predkladá vedúcemu správu.

2.11. Koordinuje s odborníkom na tovar zodpovedným za kvalitu dôvody obmedzenia predaja a potrebu kontroly tovaru; návrhy týkajúce sa cien alebo vyradenia z evidencie predkladá na schválenie.

2.12. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci predpísané pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, havárii, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii preruší nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a nevystavuje nebezpečenstvu seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, spoľahlivé informácie a vysvetlenia potrebné na plnenie pracovných povinností v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, primerané pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné pracovné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia služieb; požadovať, aby ich vedúci posúdil.

3.4. Odmietnuť pridelenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade s právnymi predpismi. Pred rozhodnutím o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie k okolnostiam porušení.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nesie zodpovednosť podľa postupu a v rozsahu stanovenom právnymi predpismi. Disciplinárne opatrenia sa uplatňujú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonných dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje legislatíva; samotný fakt manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn nestanovuje peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne opatrenia, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať sumy zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, účtovných údajov, majetku a dôverných informácií nesie zodpovednosť, ak je zavinené, v rozsahu stanovenom právnymi predpismi.

5. Pracovné vzťahy

5.1. Od nákupcu získava potvrdené dodacie lehoty, od manažéra predaja a predajní informácie o dopyte a od skladu údaje o skutočnej dostupnosti.

5.2. Predkladá návrhy týkajúce sa zásob vedúcemu zásobovania alebo obchodnému riaditeľovi; s účtovníctvom zosúlaďuje zdokumentované príčiny rozdielov a s odborníkom na tovar stav a vhodnosť tovaru.

5.3. Odovzdáva nedokončené záležitosti a výsledky práce zamestnancovi určenému vedúcim. Zaznamenáva odovzdanie dokumentov, tovaru, peňažných prostriedkov alebo iných cenností stanoveným postupom; oznamuje nevyriešené rozdiely.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začiatkom príslušnej práce podpisom alebo iným zákonom dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a príslušných osobitostí počas vojnového stavu. Zmena pokynu nenahrádza riadne formalizovanie zmeny pracovnej náplne, preradenia alebo zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálnu dokumentáciu. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným pokynom a získať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil/-a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny základ

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikácia povolaní ДК 003:2010, schválená príkazom č. 327, v platnom znení
• Príručka kvalifikačných charakteristík povolaní zamestnancov, vydanie 65 „Obchod a verejné stravovanie“, príkaz č. 918
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov, príkaz Ministerstva financií Ukrajiny č. 879