Dovolenka od 1. júla 2026: výpočet náhrady a júnová mzda

Dovolenka od 1. júla 2026: ako určiť zúčtovacie obdobie, vyplatiť náhradu mzdy za dovolenku a zohľadniť mzdu za jún

Ak sa ročná dovolenka zamestnanca začína 1. júla 2026, zúčtovacím obdobím podľa všeobecného pravidla je 1. júl 2025 — 30. jún 2026. Jún 2026 sa zahŕňa do výpočtu bez ohľadu na to, kedy zamestnávateľ vypláca náhradu mzdy za dovolenku. Jún nemôžete automaticky vylúčiť len preto, že ku dňu výplaty ešte nebol uzavretý výkaz odpracovaných hodín alebo nebola vypočítaná mzda.

Zároveň už legislatíva nevyžaduje vyplácanie náhrady mzdy za dovolenku tri kalendárne dni pred začiatkom dovolenky. Všeobecným pravidlom je vyplatiť ju pred začiatkom dovolenky, pokiaľ pracovná alebo kolektívna zmluva nestanovuje iný termín. Poriadok č. 100 nestanovuje pre všetkých zamestnancov samostatný bezpečný mechanizmus „predbežného“ výpočtu s následným doplatením. Preto by mal zamestnávateľ zorganizovať výpočet tak, aby do stanoveného termínu vyplatil plnú sumu so zohľadnením júna.

Aké zúčtovacie obdobie použiť

Priemerná mzda na preplatenie ročnej a inej dovolenky, okrem materskej dovolenky, sa vypočíta na základe platieb za posledných 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich mesiacu, v ktorom sa dovolenka začína.

Rozhodujúcim faktorom je presne dátum začiatku dovolenky, a nie:

• dátum vydania príkazu;

• dátum podania žiadosti;

• dátum vyhotovenia výpočtu;

• dátum prevodu finančných prostriedkov;

• dátum uzavretia výkazu odpracovaných hodín;

• dátum zúčtovania mzdy za posledný mesiac.

Pre dovolenku začínajúcu 1. júla 2026:

Preto plat, prémie a iné platby patriace do júna 2026 a zohľadnené v súlade s Poriadkom č. 100, musia byť zahrnuté do výpočtu priemernej mzdy.

Kedy je potrebné vyplatiť náhradu mzdy za dovolenku

Všeobecným pravidlom je, že mzda za celý čas dovolenky sa vypláca pred začiatkom dovolenky.

Ak sa dovolenka začína 1. júla 2026 a v pracovnej alebo kolektívnej zmluve nie je stanovené iné pravidlo, náhrada mzdy za dovolenku musí byť vyplatená najneskôr 30. júna 2026.

Neexistuje žiadna legislatívna požiadavka vyplatiť ju presne 26. júna alebo najneskôr tri kalendárne dni pred začiatkom dovolenky. Táto trojdňová požiadavka bola z legislatívy vypustená v roku 2022.

Iný termín výplaty je povolený, ak ho priamo stanovuje:

• písomná pracovná zmluva so zamestnancom;

• kolektívna zmluva.

Zmluva môže napríklad stanoviť vyplatenie náhrady mzdy za dovolenku spolu s najbližšou výplatou mzdy. Ak takéto ustanovenie chýba, zamestnávateľ musí vyplatiť náhradu mzdy za dovolenku pred jej začiatkom. Potvrdzuje to aj oficiálne usmernenie Štátneho inšpektorátu práce.

Čo robiť, ak mzda za jún ešte nebola zúčtovaná

Skutočnosť, že mzda za jún ešte nebola s konečnou platnosťou zúčtovaná, nemení zúčtovacie obdobie. Jún nie je možné:

• automaticky vylúčiť;

• postaviť na roveň neodpracovanému mesiacu;

• nahradiť májom pre zamestnanca s hodinovou alebo mesačnou mzdou;

• použiť na výpočet náhrady mzdy za dovolenku iba za 11 mesiacov;

• nezohľadniť, pretože finančné prostriedky sa vyplácajú pred uzavretím mesiaca.

Zamestnávateľ môže uplatniť jednu z nasledujúcich organizačných možností.

1. Vykonať konečný výpočet čo najbližšie k začiatku dovolenky

Ak pracovná alebo kolektívna zmluva nestanovuje iný termín, pre dovolenku od 1. júla je možné náhradu mzdy za dovolenku vyplatiť 30. júna.

Do tohto dátumu zamestnávateľ musí:

• získať riadne vyplnený výkaz odpracovaných hodín;

• určiť skutočne odpracovaný čas;

• zúčtovať mzdu za jún;

• rozdeľovať prémie a iné platby podľa pravidiel Poriadku č. 100;

• vypočítať priemernú dennú mzdu;

• vyplatiť náhradu mzdy za dovolenku.

Toto je najbezpečnejšia možnosť pre zamestnancov s príplatkami, prídavkami, nočnými hodinami, prácou cez víkend, nadčasmi alebo inými variabilnými zložkami mzdy.

2. Stanoviť iný termín v pracovnej alebo kolektívnej zmluve

Ak je pre podnik objektívne nemožné s konečnou platnosťou uzavrieť mesiac pred začiatkom dovolenky, strany môžu písomne určiť iný termín výplaty.

Podmienka musí byť konkrétna. Napríklad:

Mzda za čas ročnej dovolenky sa vypláca v najbližší stanovený deň výplaty mzdy v podniku, ak sa strany písomne nedohodnú na inom termíne.

Samotná ústna žiadosť zamestnanca alebo obežník od účtovníka nepostačuje, ak príslušný postup nie je zakotvený v pracovnej alebo kolektívnej zmluve.

3. Vykonať výpočet z dostupných údajov s okamžitým prepočtom

Poriadok č. 100 neobsahuje všeobecnú normu, ktorá by výslovne umožňovala všetkým zamestnávateľom vyplatiť približnú sumu náhrady mzdy za dovolenku a po uzavretí mesiaca vykonať prepočet bez akýchkoľvek následkov.

Ak podnik napriek tomu použije predbežné údaje, po konečnom zúčtovaní mzdy je potrebné okamžite:

1. znovu určiť platby zúčtovacieho obdobia;

2. prepočítať priemernú dennú mzdu;

3. vyhotoviť účtovný výpočet;

4. doplatiť zamestnancovi rozdiel;

5. správne zohľadniť úpravy v mzdovom a daňovom účtovníctve.

Dôležité: následný doplatok nezaručuje, že pôvodná platba nebude považovaná za neúplnú ku dňu, kedy sa mal zamestnávateľ so zamestnancom vyrovnať.

Ak po prepočte vznikne preplatok, zamestnávateľ ho nemôže automaticky zraziť z nasledujúcej mzdy. Zrážky sú možné len v prípadoch a medziach stanovených v článkoch 127–128 Zákonníka práce. Najmä príkaz na vrátenie súm preplatených v dôsledku chyby vo výpočte možno vydať najneskôr do jedného mesiaca odo dňa výplaty, a to za predpokladu, že zamestnanec nenamieta voči dôvodu a výške zrážky.

Osobitné pravidlo pre zamestnancov odmeňovaných úkolovou mzdou

Pre zamestnancov s úkolovou mzdou poskytuje Poriadok č. 100 samostatnú výnimku.

Ak ku dňu výpočtu nie sú k dispozícii operatívne údaje o zárobkoch za posledný mesiac zúčtovacieho obdobia, tento mesiac sa môže nahradiť mesiacom bezprostredne predchádzajúcim zúčtovaciemu obdobiu.

Pre dovolenku od 1. júla 2026:

• bežné obdobie — júl 2025 — jún 2026;

• ak nie sú k dispozícii operatívne údaje o úkolovom zárobku za jún 2026, jún 2026 sa môže nahradiť júnom 2025;

• v praxi sa na výpočet použijú platby za jún 2025 — máj 2026.

Toto pravidlo sa vzťahuje výlučne na úkolovú mzdu. Nemožno ho rozšíriť na zamestnancov s mesačným platom alebo hodinovou mzdou.

Vzorec na výpočet náhrady mzdy za dovolenku

Všeobecný vzorec:

Náhrada mzdy za dovolenku = priemerná denná mzda × počet kalendárnych dní dovolenky.

Priemerná denná mzda sa určuje takto:

Platby zohľadnené za zúčtovacie obdobie ÷ počet kalendárnych dní zúčtovacieho obdobia po zákonom stanovených výnimkách.

Menovateľ nezahŕňa obdobia, počas ktorých zamestnanec v súlade s legislatívou nepracoval a pre ktorého:

• nebol zachovaný zárobok;

• zárobok bol zachovaný čiastočne.

Vylúčiť možno aj obdobia, za ktoré chýbajú údaje o zúčtovanej mzde z dôvodu bojových akcií.

Vylúčenie musí byť doložené dokumentmi. Samotná skutočnosť, že ku dňu výpočtu nebolo vykonané účtovné zúčtovanie za jún, nie je dôvodom na vylúčenie celého mesiaca.

Či vylúčiť sviatky a dni pracovného pokoja

Za bežných podmienok sa zo zúčtovacieho obdobia vylučujú sviatky a dni pracovného pokoja ustanovené v článku 73 Zákonníka práce.

Počas trvania stanného práva sa však ustanovenia článku 73 Zákonníka práce neuplatňujú. Preto sviatky a dni pracovného pokoja, ktoré pripadajú na obdobie stanného práva, neznižujú počet kalendárnych dní na výpočet priemernej mzdy.

V období od 1. júla 2025 do 30. júna 2026 je 365 kalendárnych dní. Ak zamestnanec nemá iné obdobia podliehajúce vylúčeniu, priemerná mzda by sa mala deliť číslom 365, a nie počtom dní mínus štátne sviatky.

Aké platby sa zohľadňujú

Do výpočtu sa zahŕňajú platby zúčtované zamestnancovi v súlade s legislatívou, pracovnou a kolektívnou zmluvou, okrem platieb výslovne vylúčených v bode 4 Poriadku č. 100.

Zohľadňujú sa najmä:

• základná mzda;

• príplatky a prídavky;

• platba za nočné a nadčasové hodiny;

• platba za prácu počas víkendov;

• výrobné prémie a odmeny, ktoré nemajú jednorazový charakter;

• indexácia mzdy;

• preplatenie predchádzajúcich dovoleniek;

• platby za obdobia, kedy sa zamestnancovi zachoval priemerný zárobok;

• dávky v dočasnej pracovnej neschopnosti.

Mzda sa zohľadňuje v mesiaci, za ktorý bola zúčtovaná, a nielen podľa dátumu skutočného vykonania platby alebo zaevidovania v účtovnom programe.

Prémie a iné stimulačné platby sa rozdeľujú medzi mesiace podľa osobitných pravidiel bodu 3 Poriadku č. 100. Preto by sa nemali mechanicky zahŕňať len do mesiaca skutočného zúčtovania.

Aké platby sa nezohľadňujú

Priemerný zárobok nezahŕňa najmä:

• jednorazové platby za plnenie špecifických úloh, ktoré nepatria do pracovných povinností;

• jednorazovú finančnú pomoc;

• náhradu za nevyčerpanú dovolenku;

• odstupné;

• kompenzačné platby na pracovných cestách;

• náhradu cestovných nákladov, ubytovania a diét;

• platby k jubileám a pamätným dňom;

• hodnotu bezplatne poskytnutého pracovného odevu alebo osobných ochranných pracovných prostriedkov;

• príjmy z akcií, dividendy, úroky;

• iné platby výslovne uvedené v bode 4 Poriadku č. 100.

Ak sa platba nazýva „prémia“, neznamená to, že sa automaticky zohľadňuje. Je potrebné overiť jej opodstatnenie, pravidelnosť, súvislosť s vykonanou prácou a pravidlá odmeňovania.

Zamestnanec odpracoval menej ako 12 mesiacov

Ak zamestnanec odpracoval menej ako rok, zúčtovacím obdobím je skutočné obdobie práce:

• od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po prijatí do zamestnania;

• do prvého dňa mesiaca, v ktorom sa začína dovolenka.

Ak zamestnanec nebol prijatý v prvý kalendárny deň v mesiaci, ale tento deň bol prvým pracovným dňom podľa harmonogramu podniku, takýto mesiac sa zahŕňa do zúčtovacieho obdobia ako celý mesiac.

Napríklad zamestnanec bol prijatý v pondelok 3. novembra 2025 a 1. a 2. novembra bol víkend. Ak sa dovolenka začína v júli 2026, november 2025 môže byť zahrnutý do zúčtovacieho obdobia.

Chýba zárobok alebo zúčtovacie obdobie

Ak zamestnanec nemá v zúčtovacom období žiadny zárobok alebo samotné zúčtovacie obdobie absentuje, priemerná mzda sa určí na základe tarifnej sadzby alebo funkčného platu stanoveného pre zamestnanca.

Ak je plat nižší ako minimálna mzda, výpočet sa vykoná z minimálnej mzdy platnej v čase výpočtu.

V prípade práce na kratší pracovný čas sa vypočítaná hodnota uplatní úmerne štandardnému pracovnému času stanovenému pre zamestnanca.

Od 1. januára 2026 je minimálna mzda:

• 8 647 UAH za mesiac;

• 52 UAH za hodinu.

Príklad výpočtu

Zamestnanec ide na ročnú dovolenku od 1. júla 2026 na 14 kalendárnych dní.

Podmienky:

• zúčtovacie obdobie — 1. júl 2025 — 30. jún 2026;

• zohľadnené platby — 240 000 UAH;

• nie sú žiadne obdobia, ktoré by bolo potrebné vylúčiť;

• počet kalendárnych dní v zúčtovacom období — 365.

Priemerná denná mzda:

240 000 UAH ÷ 365 = 657,53 UAH.

Náhrada mzdy za dovolenku:

657,53 UAH × 14 kalendárnych dní = 9 205,48 UAH.

Toto je zúčtovaná suma pred daňovými odvodmi.

Podľa všeobecných sadzieb:

Osobitné sadzby JSP a legislatívne výnimky sa uplatňujú pri existencii príslušných dôvodov.

Dokumenty, ktoré musí zamestnávateľ vyhotoviť

Na potvrdenie oprávnenosti poskytnutia a preplatenia dovolenky sa odporúča mať a uchovávať:

1. Harmonogram dovoleniek.
   Poradie ročných dovoleniek určuje harmonogram schválený zamestnávateľom, s ktorým sú zamestnanci oboznámení.

2. Písomné oznámenie zamestnancovi.
   Zamestnanec musí byť písomne informovaný o dátume začiatku ročnej dovolenky najneskôr dva týždne vopred.

3. Žiadosť zamestnanca — ak je to potrebné.
   Žiadosť sa zvyčajne vyhotovuje, ak zamestnanec žiada o dovolenku mimo harmonogramu, o jej presunutie, rozdelenie dovolenky alebo o zmenu dohodnutého dátumu. Zákon nestanovuje žiadosť ako univerzálny predpoklad pre každú dovolenku poskytovanú podľa harmonogramu.

4. Príkaz alebo nariadenie o poskytnutí dovolenky.

5. Výkaz odpracovaných hodín.

6. Výpočet priemernej mzdy.
   V dokumente sa odporúča uviesť zúčtovacie obdobie, platby za každý mesiac, vylúčené dni, priemernú dennú mzdu a celkovú sumu.

7. Výplatnú pásku zamestnanca.

8. Platobný doklad.
   Môže ísť o bankový výpis, platobný príkaz s potvrdením o realizácii alebo výdavkový pokladničný doklad.

9. Dokumenty o úpravách.
   Ak bol vykonaný prepočet, musí byť vyhotovený samostatný účtovný výpočet s uvedením dôvodu a sumy doplatku alebo preplatku.

Zamestnávateľ je tiež povinný viesť evidenciu o dovolenkách poskytnutých zamestnancom.

Osobitosti počas stanného práva

Počas trvania stanného práva môže zamestnávateľ na základe vlastného rozhodnutia obmedziť zamestnancovi ročnú základnú dovolenku za aktuálny pracovný rok na 24 kalendárnych dní.

Ak má zamestnanec nárok na dlhšiu dobu, nevyčerpané dni sa presunú do obdobia po ukončení alebo zrušení stanného práva, ak mu ich zamestnávateľ neposkytne skôr.

Zamestnancovi podieľajúcemu sa na prácach v zariadeniach kritickej infraštruktúry, pri výrobe tovarov na obranné účely alebo pri plnení mobilizačnej úlohy môže zamestnávateľ odmietnuť poskytnúť dovolenku v prípadoch stanovených zákonom. Výnimky sa týkajú materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky do troch rokov veku dieťaťa.

Stanné právo neruší povinnosť zúčtovať a vyplatiť zamestnancovi patričné sumy. Oslobodenie zamestnávateľa od zodpovednosti je možné len vtedy, keď preukáže, že k porušeniu termínov došlo v dôsledku bojových akcií alebo iných okolností vyššej moci. Samotný dlh pritom nezaniká.

Dôsledky oneskorenej alebo neúplnej platby

Ak náhrada mzdy za dovolenku nie je vyplatená včas, zamestnanec má právo požadovať presunutie ročnej dovolenky na iné obdobie.

Voči zamestnávateľovi sa môžu uplatniť finančné sankcie podľa článku 265 Zákonníka práce:

Konkrétna kvalifikácia závisí od okolností, dĺžky meškania, úplnosti platby a výsledkov kontroly.

Počas stanného práva sa pokuty podľa článku 265 Zákonníka práce neuplatňujú, ak zamestnávateľ v plnom rozsahu a v stanovenej lehote splnil príkaz na odstránenie nedostatkov zistených pri neplánovanej kontrole. To ho nezbavuje povinnosti vyplatiť zamestnancovi dlžné sumy a neruší iné druhy zodpovednosti.

Okrem finančných sankcií pre podnik môžu byť predstavitelia spoločnosti alebo zamestnávatelia (fyzické osoby-podnikatelia) braní na administratívnu zodpovednosť podľa článku 41 Kódexu o administratívnych deliktoch:

• od 510 do 1 700 UAH — za nedodržanie termínov alebo neúplnú výplatu;

• od 1 700 do 5 100 UAH — za opakované porušenie do jedného roka alebo porušenie voči zákonom chráneným kategóriám zamestnancov.
  Ak sa platba oneskorí o jeden alebo viac kalendárnych mesiacov, zamestnanec môže mať nárok aj na kompenzáciu za stratu časti príjmu v dôsledku inflácie. Počíta sa z nevyplatenej sumy príjmu po odpočítaní daní s použitím indexov inflácie za obdobie omeškania.

Kontrolný zoznam pre zamestnávateľa

Pred vyplatením náhrady mzdy za dovolenku musíte skontrolovať:

• dátum začiatku dovolenky;

• správnosť 12-mesačného zúčtovacieho obdobia;

• či zamestnanec pracuje menej ako rok;

• či existujú obdobia, ktoré je potrebné vylúčiť;

• či sú prémie správne zaúčtované;

• či sú jednorazové a kompenzačné platby vylúčené;

• či sa zohľadňuje mzda za posledný mesiac;

• či sa uplatňuje osobitné pravidlo pre úkolovú mzdu;

• či je v pracovnej alebo kolektívnej zmluve stanovený iný termín výplaty;

• či bola plná suma vyplatená včas;

• či bola správne zrazená DPFO a vojenský odvod;

• či bol správne zúčtovaný jednotný sociálny príspevok (JSP);

• či je vyhotovený príkaz, výkaz odpracovaných hodín, výpočet a potvrdenie o platbe.

Oficiálne zdroje

1. Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 8. februára 1995 č. 100 „O schválení Poriadku výpočtu priemernej mzdy“ — body 2–4, 7: zúčtovacie obdobie, platby, výnimky a vzorec na výpočet.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text

2. Zákon Ukrajiny „O dovolenkách“ z 15. novembra 1996 č. 504/96-VR — články 10, 11, 21: harmonogram, oznámenie, presunutie a termín vyplatenia dovolenky.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text

3. Zákonník práce Ukrajiny — články 115, 127, 128, 265: platobné podmienky, pravidlá zrážok a finančná zodpovednosť.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

4. Zákon Ukrajiny z 15. marca 2022 č. 2136-IX „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov v podmienkach stanného práva“ — články 6, 10, 12, 16: sviatky, termíny platieb, obmedzenia dovolenky a kontroly.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text

5. Daňový zákonník Ukrajiny z 2. decembra 2010 č. 2755-VI — článok 167, bod 168.1, bod 16-1 pododdielu 10 oddielu XX: DPFO a vojenský odvod.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text

6. Zákon Ukrajiny z 8. júla 2010 č. 2464-VI „O výbere a evidencii jednotného príspevku na povinné štátne sociálne poistenie“ — články 7–8: základ a sadzby JSP.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text

7. Zákon Ukrajiny „O štátnom rozpočte Ukrajiny na rok 2026“ č. 4695-IX — článok 8: výška minimálnej mzdy.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text

8. Kódex Ukrajiny o administratívnych deliktoch — článok 41: zodpovednosť vedúcich pracovníkov a zamestnávateľov-fyzických osôb za porušenie pracovnoprávnych predpisov.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text

9. Zákon Ukrajiny z 19. októbra 2000 č. 2050-III „O kompenzácii občanom za stratu časti príjmov v súvislosti s porušením termínov ich vyplácania“ — články 2–4.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2050-14#Text

10. Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 21. februára 2001 č. 159 „O schválení Poriadku vyplácania kompenzácií občanom za stratu časti peňažných príjmov v súvislosti s porušením termínov platieb“.
    https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/159-2001-%D0%BF#Text