Kniha evidencie transakcií (КОРО) pre predajňu: registrácia, odmietnutie a prevádzka počas výpadkov

Ak predajňa používa klasickú registračnú pokladnicu (РРО), jej majiteľ musí určiť, ako bude pokladník prijímať platby pri poruche alebo výpadku elektriny. Na papierové zúčtovanie sú potrebné registrované КОРО a РК: kniha evidencie zúčtovacích operácií a zúčtovacia knižka s potvrdenkami. Majiteľ môže formálne zdokumentovať rozhodnutie, že ich nebude používať, no vtedy pokladník zastaví zúčtovanie až do obnovenia prevádzky alebo riadneho pripojenia registrovanej záložnej registračnej pokladnice. Pri softvérovej registračnej pokladnici (ПРРО) papierové knihy nie sú náhradou pri havárii: pri výpadku spojenia sa postupuje podľa pravidiel offline režimu, pri poruche ПРРО sa zúčtovanie zastaví alebo sa pripojí záložná РРО.

КОРО pre registračnú pokladnicu sa vypĺňa pri používaní papierových potvrdeniek počas poruchy alebo výpadku. Pri bežnej prevádzke РРО sa do nej nemusia denne vlepovať Z-výkazy, samotné Z-výkazy sa však musia uchovávať. Niektoré predajne môžu za osobitných zákonných podmienok trvalo pracovať s КОРО a РК bez РРО. Majiteľ zodpovedá za registráciu kníh, zaškolenie pokladníkov, oznámenie porúch, výkazníctvo a uchovávanie dokladov.

Akú КОРО potrebuje vaša predajňa

КОРО obsahuje záznamy o zúčtovaní a РК obsahuje potvrdenky, ktorých odtrhnuteľnú časť vydáva pokladník zákazníkom. Samotná kniha evidencie nenahrádza doklad o zúčtovaní.

Kedy môže predajňa trvalo pracovať s КОРО a РК bez РРО

Toto právo závisí od konkrétnej formy predaja, podmienok prevádzky a ročného objemu zúčtovania. Uznesenie č. 1336 sa nevzťahuje na podnikateľské subjekty, ktoré maloobchodne predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Fyzická osoba podnikateľ (ФОП), ktorá platí jednotnú daň, v dedine alebo sídle s administratívnym štatútom „селище“

Bod 1 zoznamu povoľuje maloobchodný predaj tovaru nepodliehajúceho spotrebnej dani s КОРО a РК pre ФОП — platiteľov jednotnej dane — na území dediny alebo sídla s administratívnym štatútom „селище“. Tento dôvod nepokrýva všetky služby ani všetky druhy činnosti v takýchto sídlach.

Túto možnosť nemožno využiť, ak platí aspoň jedna z týchto okolností:

• v tom istom obchodnom objekte sa predáva aj tovar podliehajúci spotrebnej dani;
• tento ФОП vykonáva predaj na diaľku vrátane predaja cez internet;
• miestna rada rozhodla, že sa pri tejto forme predaja na príslušnom území povinne používa РРО alebo ПРРО.

Ročný limit zúčtovania je 167 minimálnych miezd ustanovených zákonom k 1. januáru príslušného roka na jedno predajné miesto. Účtovník musí vypočítať peňažný limit pre príslušný rok a samostatne sledovať zúčtovanie na každom predajnom mieste.

Ďalšie formy predaja

Horské sídlo musí mať oficiálne udelený štatút. Samotná poloha predajne v horskej oblasti to nepotvrdzuje. Pre každý z uvedených dôvodov platí aj všeobecné obmedzenie maloobchodného predaja tovaru podliehajúceho spotrebnej dani.

Po prekročení príslušného limitu musí podnikateľ prejsť na РРО alebo ПРРО do jedného mesiaca odo dňa prekročenia.

Hypotetický príklad: Predajňa zákonne funguje podľa bodu 22 a celkový ročný objem zúčtovania podnikateľského subjektu pred ďalším predajom predstavuje 498 000 UAH. Predaj za 3 000 UAH zvýši objem na 501 000 UAH: 498 000 + 3 000 = 501 000. Limit sa prekročí o 1 000 UAH. Majiteľ zaznamená dátum tohto predaja a zabezpečí prechod do jedného mesiaca od tohto dátumu.

Ako zaregistrovať КОРО a zúčtovaciu knižku

Najskôr skontrolujte evidenciu predajne

Pred podaním žiadosti majiteľ alebo účtovník v súkromnej časti Elektronického kabinetu skontroluje adresu, názov a stav predajne, ako aj jej evidenciu podľa miesta. Údaje o predajni vrátane prenajatej predajne sa podávajú na formulári č. 20-ОПП na ДПС podľa hlavného miesta daňovej evidencie do 10 pracovných dní po jej registrácii, zriadení alebo otvorení.

Ak sa predajňa otvorila na území, kde podnikateľ nie je evidovaný, musí sa zaregistrovať aj podľa vedľajšieho miesta. Zmeny adresy, názvu, druhu práva alebo stavu objektu sa oznamujú na formulári č. 20-ОПП rovnakým postupom a v rovnakých lehotách.

Formulár č. 20-ОПП možno podať elektronicky. Pre objekty registrované štátnym orgánom bez pridelenia registračného čísla platí papierový postup s kópiou dokladu potvrdzujúceho registráciu. Po elektronickom podaní ДПС zapíše údaje najneskôr nasledujúci deň, po papierovom podaní najneskôr do 10 pracovných dní od prijatia. Pred registráciou knihy skontrolujte, či sa predajňa zobrazuje ako aktívny objekt.

Pripravte knihy a žiadosti

1. Vyberte príslušný formulár КОРО: pre РРО alebo pre prevádzkareň. Oficiálne formuláre a žiadosti nájdete v Postupe registrácie a vedenia КОРО a РК.
2. КОРО zošite, listy postupne očíslujte a pripevnite kontrolný prvok, ktorý neumožňuje vybrať listy bez narušenia jeho celistvosti.
3. Vyplňte titulnú stranu: údaje podnikateľa alebo podniku, počet listov a číslo kontrolného prvku. Pri КОРО pre РРО uveďte aj modifikáciu zariadenia, výrobné a fiškálne číslo a verziu softvéru.
4. Pripravte РК, ktorú výrobca strojovo spojil. Skontrolujte postupnosť potvrdeniek a to, že sa v rámci stanovenej dĺžky označenia neopakujú série ani čísla. Na registračnej strane vyplňte údaje podnikateľa a pripevnite kontrolný prvok.
5. Dokumenty podajte príslušnému orgánu ДПС. Zástupca musí mať doklad totožnosti a dokumenty potvrdzujúce jeho oprávnenie.

Všeobecným miestom registrácie КОРО je ДПС podľa hlavného miesta daňovej evidencie. Platiteľ dane zo zisku môže za podmienok stanovených Postupom registrovať knihy podľa miesta samostatnej organizačnej jednotky v inej územnej komunite.

Ak nie je dôvod na odmietnutie, ДПС zaregistruje knihu najneskôr do dvoch pracovných dní od prijatia žiadosti. Pri prvej КОРО pre РРО sa dátum registrácie zhoduje s dátumom registrácie zariadenia.

Registračné záznamy na titulnej strane КОРО pre prevádzkareň dopĺňa oprávnená osoba ДПС. Po registrácii КОРО pre РРО podnikateľ doplní jej fiškálne číslo a názov orgánu ДПС. Pri РК podnikateľ vyplní číslo knižky, dátum registrácie, názov ДПС, sériu a číslo prvého formulára, počet formulárov a číslo kontrolného prvku. Potom sa РК považuje za registrovanú.

Prečo môže ДПС registráciu odmietnuť

Ak dostanete oznámenie o odmietnutí, skontrolujte dokumenty a daňové údaje. Postup stanovuje tieto dôvody:

• РРО nie je registrovaná alebo bola jej registrácia zrušená — pri knihe pre РРО;
• dokumenty neboli predložené v úplnom rozsahu;
• ДПС má informácie o zrušení licencie na príslušnú činnosť;
• podnikateľ nie je evidovaný na orgáne, ktorému dokumenty podal;
• prevádzkareň nebola oznámená alebo je v daňových údajoch označená ako zatvorená či mimo prevádzky;
• podnikateľ alebo podnik nie je zapísaný v Jednotnom štátnom registri (ЄДР);
• podnikateľ alebo jeho samostatná organizačná jednotka nie je evidovaná podľa adresy prevádzkarne.

ДПС oznámi dôvod odmietnutia najneskôr do dvoch pracovných dní. Pri elektronickom podaní môže byť dôvod uvedený v druhej elektronickej potvrdenke. Doklad o úspešnej registrácii uchovávajte spolu s dokumentmi k pokladnici.

Ako sa vzdať používania КОРО

Majiteľ vydá príkaz alebo iný vlastný interný predpis, podľa ktorého pokladník pri poruche РРО alebo výpadku elektriny zastaví zúčtovanie až do riadneho pripojenia záložnej РРО alebo obnovenia prevádzky. V dokumente je vhodné určiť osobu zodpovednú za zastavenie pokladnice, oznámenie servisnému stredisku a pripojenie záložného zariadenia.

Ak sa РРО registruje po prvý raz, rozhodnutie sa uvedie v žiadosti č. 1-РРО. ДПС vyznačí v registračnom osvedčení, že КОРО sa nepoužíva a v príslušných havarijných situáciách sa zúčtovanie zastaví.

Pri už registrovaných knihách postupujte v tomto poradí:

1. Vydajte interný predpis.
2. Do dvoch pracovných dní od vzniku dôvodu podajte formulár č. 2-КОРО za každú КОРО registrovanú pre danú РРО.
3. Skontrolujte zrušenie všetkých kníh. Po prijatí žiadosti ДПС zruší registráciu najneskôr nasledujúci pracovný deň. Súvisiace РК sa zrušia súčasne s КОРО.
4. Podajte formulár č. 1-РРО s označením „Перереєстрація“ (opätovná registrácia) a platné registračné osvedčenie, aby ste získali nové osvedčenie č. 3-РРО. Ak nie je dôvod na odmietnutie, ДПС opätovne zaregistruje РРО a vydá nové osvedčenie najneskôr do dvoch pracovných dní od podania žiadosti.
5. Oboznámte pokladníkov s pracovným postupom a použité knihy uchovajte počas príslušnej lehoty.

Postup zrušenia každej knihy a získania nového osvedčenia vysvetľuje ДПС v informácii o odmietnutí používania КОРО. Samotné ukončenie zápisov v knihe tento postup nenahrádza. Po formálnom odmietnutí používania КОРО pokladník pri havárii nesmie prijať platbu s prísľubom, že pokladničný doklad vydá neskôr.

Čo má pokladník robiť pri výpadku elektriny alebo poruche РРО

Pri dočasnom výpadku elektriny umožňuje článok 5 zákona č. 265 zúčtovanie s КОРО a РК najviac počas 7 pracovných dní. Ak výpadok trvá dlhšie ako 7 pracovných dní, pokladník zastaví zúčtovanie prostredníctvom КОРО a РК. Ak má zúčtovanie pokračovať, majiteľ zabezpečí prevádzku riadne registrovanej РРО alebo ПРРО a dodrží pravidlá jej používania. Na opravu РРО sa vzťahujú osobitné pravidlá vrátane povinností strediska technickej údržby (ЦСО).

Ak pokladník zistí poruchu РРО alebo poškodenie jej kontrolných prvkov, majiteľ alebo poverený pracovník to musí v priebehu daného pracovného dňa oznámiť ЦСО písomne alebo elektronicky vo voľnej forme. ДПС podľa miesta daňovej evidencie treba informovať do dvoch pracovných dní po dni zistenia poruchy alebo poškodenia kontrolných prvkov. Oznámenia a potvrdenia o odoslaní uchovajte. Opravu zabezpečte prostredníctvom ЦСО.

Ak ЦСО nevykoná záručnú opravu najneskôr do siedmeho pracovného dňa od odovzdania zariadenia na opravu, musí uviesť do prevádzky záložnú РРО riadne registrovanú na podnikateľa.

Pred prvou papierovou potvrdenkou

1. Skontrolujte, či je КОРО registrovaná práve pre túto РРО a či je РК registrovaná k príslušnej КОРО.
2. Ak začínate používať tieto knihy, uveďte dátum začatia používania na titulnej strane КОРО a na registračnej strane РК.
3. Pred začiatkom práce s РК vyplňte stĺpce 1–5 oddielu 2 КОРО podľa ich názvov vo formulári.
4. Hotovosť, ktorá sa nachádza na mieste zúčtovania v okamihu havárie, zapíšte do ústrižku potvrdenky ako služobný vklad.
5. Registrované РК používajte postupne podľa ich poradových čísel a až do úplného využitia potvrdeniek v každej knižke. Po skončení havárie si nedokončenú РК odložte na ďalšie použitie. Na každom mieste zúčtovania musí byť samostatná РК.

Pred začiatkom používania РК majiteľ zabezpečí vyplnenie príslušných stálych údajov vo všetkých potvrdenkách. Pri bežnom predaji použite potvrdenku formulára РК-1. Zjednodušená РК-2 je povolená iba v stanovených prípadoch; pri predaji tovaru nepodliehajúceho spotrebnej dani alebo poskytovaní služieb vtedy, keď zákon povoľuje zúčtovanie bez РРО a celková suma zúčtovania nepresahuje 10 UAH.

Ako vyplniť potvrdenku РК-1

Potvrdenka má ústrižok, ktorý zostáva v knižke, a odtrhnuteľnú časť pre zákazníka. Pokladník najskôr vyplní ústrižok a potom odtrhnuteľnú časť. Celková suma zúčtovania musí byť v oboch častiach rovnaká. Odtrhnuteľnú časť treba vydať najneskôr pri ukončení zúčtovania.

Skontrolujte povinné nápisy na formulári: v odtrhnuteľnej časti „РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ“ (zúčtovacia potvrdenka), „Сума розрахунку“ (suma zúčtovania) a „Розрахунок провів“ (zúčtovanie vykonal) s riadkom na podpis; v ústrižku „Сума розрахунку, всього“ (celková suma zúčtovania) a predpísané označenia daňových sadzieb. Nápisy a riadky pre údaje o tovare musia zodpovedať aj formuláru РК-1. Skontrolujte tieto údaje a záznamy:

• sériu zo štyroch písmen a šesťmiestne číslo vytlačené výrobcom, ktoré musia byť rovnaké v oboch častiach;
• v odtrhnuteľnej časti názov podnikateľa alebo podniku a daňové údaje: pri neplatiteľovi DPH daňové číslo označené „ІД“, pri platiteľovi DPH individuálne daňové číslo označené „ПН“; pre osoby s príslušným záznamom v pase sa použijú pasové údaje podľa formulára;
• celkovú sumu a menu zúčtovania v oboch častiach;
• dátum zúčtovania — deň, mesiac a rok — v ústrižku aj odtrhnuteľnej časti, ako aj podpis pokladníka v odtrhnuteľnej časti;
• v ústrižku sumy zúčtovania podľa príslušných sadzieb DPH, spotrebnej alebo inej dane, ak je podnikateľ jej platiteľom.

Formulár РК-1 obsahuje aj nápisy a riadky na názov tovaru, cenu za jednotku, daňové sadzby a cenu tovaru. Na žiadosť zákazníka pokladník doplní údaje o kúpenom tovare v rozsahu stanovenom formulárom. Pri maloobchodnom predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani musí pokladník v ústrižku uviesť názov a cenu tovaru; pri palive uvedie aj označenie jeho triedy. Pri predaji alkoholických nápojov a tabakových výrobkov sa názov, cena, sadzba a suma spotrebnej alebo inej dane zapisujú do ústrižku aj odtrhnuteľnej časti. Údaje o kontrolnej známke sa uvádzajú v prípadoch stanovených právnymi predpismi. Predajne bezcolného obchodu uvádzajú aj osobitné vlastnosti tovaru a údaje z pasu zákazníka podľa oddielu IV nariadenia č. 13.

Používanie papierovej РК pri havárii klasickej РРО neoprávňuje na trvalý predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani bez РРО podľa uznesenia č. 1336. Pri havarijnom predaji naďalej platia požiadavky vzťahujúce sa na konkrétny tovar.

Záznamy sa píšu guľôčkovým perom s tmavým atramentom. Doklad, ktorému chýba čo i len jeden povinný údaj alebo ktorý sa použil mimo svojho určeného rozsahu, sa neprijíma ako doklad o zúčtovaní. Nepresnosť v názve tovaru, ktorá neskresľuje informáciu o transakcii, však sama osebe nespôsobuje, že doklad prestane byť platným dokladom o zúčtovaní.

Vrátenie peňazí, služobná hotovosť a chyby

Pri vrátení peňazí pokladník zapíše sumu so znamienkom mínus do ústrižku aj odtrhnuteľnej časti potvrdenky. Ak vrátená suma za tovar alebo predtým zaplatenú službu presahuje 100 UAH, pokladník alebo hmotne zodpovedná osoba vyhotoví protokol o výdaji peňazí. Uvedie v ňom údaje z dokladu zákazníka, informácie o tovare alebo službe, sumu vrátenia a číslo potvrdenky preukazujúcej nákup.

Protokol sa odovzdá účtovníctvu. Ak účtovníctvo nie je zriadené, prilepí sa k poslednej strane príslušnej КОРО. Postup stanovuje trojročnú lehotu uchovávania protokolov; pri dokladoch daňovej evidencie treba zohľadniť aj príslušné lehoty podľa Daňového zákonníka.

Hotovosť, ktorú majiteľ pridá na miesto zúčtovania, zapíše pokladník do ústrižku s označením „Службове внесення“ (služobný vklad). Hotovosť odobratú z miesta zúčtovania zapíše s označením „Службова видача“ (služobný výdaj). Tieto operácie nie sú predajom tovaru.

Opravovať záznam v potvrdenke, použiť ju opakovane alebo vybrať ústrižok je zakázané. Ak pokladník urobí chybu alebo poškodí potvrdenku, na oboch častiach napíše „Анульовано“ (stornované) a potvrdí to podpisom. Na správne zúčtovanie použije nasledujúcu potvrdenku.

Záznamy v КОРО počas havárie

V platnej КОРО pre РРО je oddiel 1 určený na pohyb hotovosti a sumy zúčtovania, oddiel 2 na evidenciu zúčtovacích potvrdeniek. Ak jeden cyklus používania РК zahŕňa viac pracovných dní, pokladník vedie samostatný záznam za každý deň. Stĺpce 1 a 2 oddielu 2 vyplní iba v prvý deň cyklu, stĺpec 8 iba v posledný deň.

Pokladník denne vyplní oddiel 1 podľa potvrdeniek. K záznamu za prvý deň doplní príslušné údaje z kontrolnej pásky od začiatku pracovného dňa po haváriu. Stĺpce 6–8 oddielu 2 vyplní pred obnovením zúčtovania prostredníctvom РРО.

Príklad na kontrolu hotovosti: v okamihu výpadku bolo v pokladnici 1 000 UAH. Pokladník prijal cez РК v hotovosti 2 400 UAH, zákazníkovi vrátil 300 UAH a majiteľovi vydal 800 UAH. Očakávaný zostatok: 1 000 + 2 400 − 300 − 800 = 2 300 UAH. Počiatočných 1 000 UAH sa zapíše ako služobný vklad, vydaných 800 UAH ako služobný výdaj. Prijatých 2 400 UAH od zákazníkov a vrátených 300 UAH sa eviduje samostatne; pri vrátení nad 100 UAH sa vyžaduje protokol.

Ako ukončiť prácu s РК po obnovení РРО

1. Dokončite záznamy o použitých potvrdenkách v КОРО pred prvým novým zúčtovaním cez РРО.
2. Prostredníctvom opravenej alebo záložnej РРО zaevidujte sumy zúčtovania za obdobie práce s РК samostatne podľa jednotlivých sadzieb DPH, spotrebnej alebo inej dane.
3. Ak sa operačná pamäť РРО vymazala, doplňte príslušné sumy z obdobia pred haváriou podľa kontrolnej pásky.
4. Vykonajte Z-výkaz — fiškálny výkazový doklad so súhrnom prevádzky.
5. V zázname КОРО pre tento Z-výkaz uveďte predchádzajúce dátumy, ktorých údaje zahŕňa.
6. V prípade potreby vykonajte služobný vklad vo výške hotovosti, ktorá zostáva na mieste zúčtovania.

Ak predchádzajúcu РРО nemožno ďalej opraviť a nahradí sa novým zariadením, platí osobitný postup. ДПС vysvetľuje, že sumy z РК priradenej k predchádzajúcej РРО, ktorú nemožno opraviť, sa cez novú РРО neevidujú. Majiteľ podá žiadosť č. 4-РРО na zrušenie starej pokladnice spolu s registračným osvedčením a za použité potvrdenky podá príslušné výkazy. Postup opisuje odpoveď informačného a referenčného zdroja ZІР o náhrade neopraviteľnej РРО.

Ako viesť КОРО pre prevádzkareň

Ak predajňa môže zákonne fungovať bez РРО s КОРО a РК, pokladník vedie knihu denne. Musí sa nachádzať v registrovanej prevádzkarni alebo na mieste zúčtovania. Údaje z potvrdeniek sa zapisujú pred začiatkom používania РК a bezprostredne po jeho ukončení v rámci dňa alebo zmeny.

Sumy prijaté od zákazníkov a sumy vyplatené zákazníkom sa zapisujú samostatne. Ak má predajňa viac miest zúčtovania, môže používať jednu КОРО, no každé miesto musí mať vlastnú РК a samostatné denné záznamy. Ak sa na jednom mieste počas dňa použilo viac РК, záznamy sa vedú osobitne za každú knižku.

ZVR-1 a potvrdenie o použitých РК: kto a kedy ich podáva

Výkazy za použité knihy pripravuje účtovník alebo samotný ФОП. Výkaz ZVR-1 sa podáva za КОРО pre prevádzkareň, ktoré sa vedú s РК v prípadoch stanovených zákonom. Výkaz za použité zúčtovacie potvrdenky obsahuje ZVR-1 a potvrdenie o použitých РК. Platí to aj pre potvrdenky použité počas havarijnej prevádzky klasickej РРО.

Lehota je najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom mesiaci. Dokumenty sa podávajú na ДПС v mieste registrácie РК. Samotné КОРО a РК sa spolu s výkazom predkladať nemusia. Uchovajte potvrdenie o prijatí výkazov.

Ak je havarijná КОРО iba registrovaná a РК sa počas mesiaca nepoužila, samotná existencia knihy automaticky nezakladá povinnosť podávať mesačný nulový výkaz ZVR-1.

ZVR-1 sa zostavuje za mesiac v hrivnách a kopejkách. Podľa platného pokynu k príkazu č. 13:

• v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu;
• v stĺpci 2 fiškálne číslo КОРО pre prevádzkareň;
• v stĺpci 3 celková suma peňazí prijatá od zákazníkov;
• v stĺpci 4 časť zúčtovania podliehajúca DPH a v stĺpci 5 časť podliehajúca spotrebnej dani;
• v stĺpcoch 6 a 7 príslušné sumy daní;
• v stĺpci 8 peniaze vydané pri vrátení.

Chybne zapísané sumy sa do stĺpcov 3–8 nezahŕňajú. V prípade potreby priložte vysvetľujúcu poznámku. V riadku „Разом“ (spolu) sčítajte príslušné stĺpce. Za právnickú osobu podpisuje výkaz riaditeľ a hlavný účtovník, za ФОП samotný podnikateľ. Použite platný formulár ZVR-1 a pokyn a oficiálne potvrdenie o použitých РК.

Kedy treba opätovne registrovať КОРО a РК

Pri opätovnej registrácii КОРО pre prevádzkareň alebo samotnej РРО majiteľ či zástupca opätovne zaregistruje aj súvisiacu РК. Pre РК sa uplatňuje postup podľa bodu 1 kapitoly 2 oddielu II Postupu pre КОРО a РК: podáva sa formulár č. 1-КОРО s označením „Перереєстрація“ (opätovná registrácia), uvedie sa dôvod a knižka sa predloží najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa vzniku dôvodu.

Opätovná registrácia je potrebná pri zmene údajov podnikateľa uvedených v knihe, adresy alebo názvu prevádzkarne, oblasti používania РРО, verzie jej interného softvéru, ako aj pri chybe alebo nezrovnalosti na titulnej strane.

Podľa všeobecného postupu majiteľ alebo zástupca do piatich pracovných dní od vzniku dôvodu podá na ДПС v mieste registrácie formulár č. 1-КОРО s označením „Перереєстрація“, uvedie dôvod a predloží samotnú knihu. ДПС vykoná opätovnú registráciu najneskôr do dvoch pracovných dní a potvrdí zmeny na titulnej strane.

Pri opätovnej registrácii РРО môže ДПС automaticky opätovne zaregistrovať všetky КОРО priradené k zariadeniu. Ak sa zmenili údaje, pre ktoré treba vymeniť registračné osvedčenie РРО, vrátane verzie jej interného softvéru, majiteľ alebo zástupca podá do piatich pracovných dní po dni vzniku zmeny na ДПС v mieste registrácie zariadenia formulár č. 1-РРО s označením „Перереєстрація“, uvedie dôvod a priloží registračné osvedčenie. Pri zmene interného softvéru РРО sa samostatný formulár č. 1-КОРО podávať nemusí — potvrdzuje to odpoveď ZІР o opätovnej registrácii КОРО pre РРО. Po ukončení postupu skontrolujte, či papierová titulná strana zodpovedá novým údajom; automatická zmena v systéme ДПС nie je záznamom v papierovej knihe.

Keď podnikateľ prejde pod iný orgán ДПС podľa hlavného miesta evidencie, systém ДПС automaticky opätovne zaregistruje КОРО do dvoch pracovných dní po preradení. Vydaná kniha zostáva platná, kým sa nezmenia údaje na titulnej strane. Pri premenovaní ulíc a iných toponymických objektov Postup osobitne vyžaduje podať žiadosť s označením „Перереєстрація“ a knihu.

Opravy, ukončenie a zrušenie КОРО

Záznam v КОРО môže opraviť pracovník, ktorý ho vytvoril, alebo osoba, ktorá ho zastupuje. Zodpovedná osoba podniku alebo ФОП potvrdí opravu podpisom.

Poškodený list alebo list s viac ako piatimi opravami prečiarknite diagonálne z oboch strán, napíšte „Анульовано“ (stornované), uveďte dátum a podpis zodpovednej osoby alebo ФОП. Všetky údaje prepíšte na nový list a jeho číslo uveďte na stornovanom liste.

Po zaplnení КОРО uveďte na titulnej strane dátum ukončenia. Po použití všetkých potvrdeniek РК uveďte na jej registračnej strane dátum ukončenia a celkovú sumu zúčtovania za knižku. Ukončenie vypĺňania neznamená dobrovoľné vzdanie sa kníh ani povolenie zničiť ich.

КОРО pre РРО sa zruší spolu s registráciou zariadenia alebo na žiadosť majiteľa, napríklad pri strate, krádeži, nepoužiteľnosti alebo formálnom odmietnutí jej používania. Pri КОРО pre prevádzkareň je dôvodom aj používanie na inej adrese, zatvorenie objektu, ukončenie činnosti, príslušné súdne rozhodnutia, okolnosti týkajúce sa ФОП stanovené Postupom a porušenie kontrolného prvku.

Žiadosť č. 2-КОРО sa podáva najneskôr do dvoch pracovných dní od vzniku dôvodu. Pri krádeži sa prikladá kópia príslušného dokladu polície. ДПС zruší registráciu najneskôr nasledujúci pracovný deň po prijatí žiadosti.

Ak sa naruší celistvosť kontrolného prvku КОРО, ДПС môže zrušiť jej registráciu alebo rozhodnúť o opätovnom zapečatení. Kontrolný prvok svojpomocne nemeňte a s takouto knihou nepokračujte v zúčtovaní. Poškodený, sfalšovaný alebo nevyhovujúci kontrolný prvok pri РК vedie k postupu zrušenia jej registrácie.

Ako uchovávať knihy a Z-výkazy a čo robiť pri strate

Použité КОРО a РК sa podľa zákona č. 265 uchovávajú najmenej tri roky po ich ukončení. V stálej predajni musí byť aj posledná riadne ukončená КОРО. Postup stanovuje výnimky pre dopravu, terénny a pojazdný predaj a tiež objekty, v ktorých majiteľ na základe svojho rozhodnutia КОРО zákonne nezaregistroval.

Z-výkazy možno uchovávať v papierovej alebo elektronickej forme, prípadne v oboch. Zvolený spôsob musí umožniť vizuálnu kontrolu výkazu, aj počas kontroly. Údaje sa musia zhodovať s elektronickými kópiami vo fiškálnej pamäti РРО alebo na serveri ДПС. Majiteľ určí osobu zodpovednú za archív a overuje, že súbory sa otvárajú a sú dostupné pre požadovaný dátum.

Pri uchovávaní Z-výkazov Postup č. 547 výslovne odkazuje na bod 44.3 Daňového zákonníka. Nepoužívajte rovnakú lehotu pre všetky dokumenty:

• pre dokumenty právnických osôb uvedené v podbode 44.3.2 je minimum 1 825 dní;
• pre ostatné dokumenty podľa podbodov 44.3.3 a 44.3.4 je minimum 1 095 dní;
• pre osobitné kategórie daňovej kontroly podľa podbodu 44.3.1 je minimum 2 555 dní.

Lehota pre dokumenty použité v daňovom výkaze sa počíta odo dňa jeho podania, pri nepodaní od posledného dňa lehoty na podanie. Pri dokumentoch týkajúcich sa iných oblastí právnych predpisov kontrolovaných ДПС sa počíta odo dňa príslušnej podnikateľskej operácie. Ak sa na knihu alebo potvrdenky vzťahuje dlhšia daňová lehota, dodržte ju spolu s požiadavkou troch rokov po ukončení. Zohľadnite predĺženie lehôt stanovené zákonom; dokumenty súvisiace s kontrolou uchovávajte do jej skončenia a do uplynutia zákonnej lehoty na odvolanie proti rozhodnutiam vydaným na jej základe. Ak prebieha správne odvolanie alebo súdne konanie, dokumenty uchovávajte do ukončenia príslušného konania alebo rozhodnutia súdu. V každom prípade dodržte minimálne lehoty podľa bodu 44.3 Daňového zákonníka Ukrajiny (ПКУ).

Pri strate РК informujte ДПС v mieste registrácie КОРО najneskôr do dvoch pracovných dní od straty. Pri strate КОРО podajte v stanovenej dvojdňovej pracovnej lehote žiadosť o zrušenie jej registrácie.

Na dokumenty, na ktoré sa vzťahuje článok 44 ПКУ, sa navyše vzťahuje všeobecný postup: do piatich dní písomne oznámte udalosť ДПС a priložte potvrdzujúce dokumenty; dokumenty obnovte do 90 kalendárnych dní počítaných odo dňa nasledujúceho po doručení oznámenia ДПС. Neobnovenie dokumentov alebo ich opätovná strata po využití tohto práva má dôsledky stanovené bodom 44.5 ПКУ.

Podbod 69.28 ПКУ stanovuje osobitné pravidlá pre daňovníkov a daňových agentov, ktorí vykonávali činnosť na územiach aktívnych bojových operácií alebo dočasnej okupácie a nemôžu predložiť prvotné doklady na potvrdenie údajov daňového výkazu. Strata dokladov musí súvisieť s bojovými operáciami. Pri dokumentoch, ktoré zostali na príslušných územiach, je podmienkou nemožnosť ich odviezť, riziko pre život alebo zdravie alebo administratívne prekážky stanovené orgánmi verejnej moci. Ak sú podmienky splnené, podáva sa oznámenie vo voľnej forme s opísaním okolností, vykazovacích období a zoznamom dokumentov, podľa možnosti aj s ich údajmi. Za podnik ho podpisujú riaditeľ a hlavný účtovník. Samotné stanné právo neoprávňuje na túto výnimku a nenahrádza postupy týkajúce sa КОРО a РК.

ПРРО: výpadok spojenia a porucha

Ak funkčná ПРРО stratí spojenie s fiškálnym serverom, môže pracovať offline s vopred prideleným rozsahom fiškálnych čísel. Bez nevyužitých čísel sú offline zúčtovania zakázané. Doklad musí obsahovať označenie offline režimu.

Všeobecné limity sú 36 hodín nepretržite a 168 hodín za kalendárny mesiac. Bod 13 oddielu II zákona č. 265 povoľuje prekročenie týchto lehôt počas stanného práva alebo núdzového stavu alebo pri okolnostiach vyššej moci. Požiadavka mať pridelený rozsah čísel zostáva v platnosti. Ak je spojenie dostupné, offline režim sa nesmie používať.

Po obnovení spojenia sa ПРРО musí automaticky prepnúť do online režimu. Do jednej hodiny treba odoslať offline doklady a oznámenie o čase a dátume začatia a ukončenia práce bez spojenia. Kópie offline dokladov sa odošlú na fiškálny server ДПС pred odoslaním elektronického fiškálneho výkazu a elektronického fiškálneho výkazového dokladu za deň, v ktorom boli vytvorené. ПРРО uchováva doklady až do potvrdenia servera o ich doručení.

Ak je pokazená samotná ПРРО, pokladník zastaví zúčtovanie až do odstránenia poruchy alebo pripojenia záložnej РРО. Majiteľ v deň zistenia podá ДПС, výrobcovi ПРРО a/alebo ЦСО, ak existuje, oznámenie č. 2-ПРРО. Tento formulár sa používa aj v stanovených prípadoch krádeže ПРРО alebo kompromitácie súkromného kľúča.

Po odstránení poruchy sa na obnovenie prevádzky podáva žiadosť s označením „Відновлення роботи“ (obnovenie prevádzky). Ak ju ДПС nedostane do jedného mesiaca, do registra sa zapíše zrušenie registrácie ПРРО.

Kontrola offline režimu ПРРО v Торгсофт

V návode na pridanie ПРРО do Торгсофт je opísaná funkcia „Перевести в офлайн режим“ (prepnúť do offline režimu) pre vybrané ПРРО na určený čas. Čas sa zobrazuje v stĺpci „Офлайн режим до“ (offline režim do), ktorý možno zoradiť zostupne. Pracovník zodpovedný za pokladnice tak vidí nastavený čas pre každú vybranú ПРРО.

Zohľadnite technické obmedzenie: návod pre verziu 2026.0.3 opisuje, že sa systém automaticky neprepne online do určeného času a o automatický prechod sa pokúsi do 10 minút po jeho uplynutí. Zákon vyžaduje prechod online v okamihu obnovenia spojenia. Pred použitím tejto funkcie musí zodpovedný pracovník získať od podpory potvrdenie, že konkrétna verzia a nastavenia zabezpečia automatický prechod online ihneď po obnovení spojenia. Ak ПРРО zostane offline až do určeného času alebo čaká na ďalší automatický pokus, túto funkciu na vykonávanie zúčtovania nepoužívajte. Offline zúčtovania vykonávajte iba pri výpadku spojenia a s nevyužitými fiškálnymi číslami z prideleného rozsahu.

Aké sú následky porušenia

Pri týchto peňažných sankciách je jedno nezdaniteľné minimum 17 UAH: 50 × 17 = 850 UAH, 30 × 17 = 510 UAH. Riadne zdokumentované odmietnutie používania КОРО neporušuje povinnosť používať knihy. Rôzne sankcie sa nemajú automaticky sčítavať za jednu udalosť bez určenia konkrétneho porušenia.

Príklad: Ak predaj s porušením bodu 1 článku 17 predstavoval 2 000 UAH a neuplatňuje sa žiadne oslobodenie, sankcia za prvé porušenie je 2 000 × 100 % = 2 000 UAH. Za ďalšie porušenie pri rovnakej sume je to 2 000 × 150 % = 3 000 UAH. Zvýhodnené sadzby 25 % a 50 % pre niektorých ФОП platili do 31. júla 2025.

Článok 155-1 Kódexu Ukrajiny o správnych deliktoch (КУпАП) osobitne stanovuje správne pokuty za porušenie pravidiel obchodného zúčtovania: pre osoby vykonávajúce zúčtovanie 34–85 UAH, pre osoby vo funkciách s organizačnými, riadiacimi alebo hospodárskymi právomocami 85–170 UAH. Ak už bola osoba v priebehu roka správne potrestaná za takéto porušenie, sumy sú 85–170 UAH a 170–340 UAH. Protokol môžu vyhotoviť poverené osoby ДПС a prípad prejednáva súd. Všeobecná lehota pre tieto súdne konania je tri mesiace od spáchania deliktu, pri trvajúcom porušení od jeho zistenia.

Vojnové oslobodenie od zodpovednosti

Stanné právo neruší všetky požiadavky zákona č. 265. Bod 14 jeho oddielu II stanovuje oslobodenie od zodpovednosti za príslušné porušenia pri predaji na dočasne okupovaných územiach a územiach aktívnych alebo možných bojových operácií až do zákonom určených dátumov ukončenia príslušného štatútu. Výnimkou je porušenie pravidiel zúčtovania pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani.

Pri posúdení, či sa oslobodenie uplatní, majiteľ alebo účtovník overí konkrétne miesto predaja, kategóriu územia a príslušné dátumy v zozname schválenom príkazom č. 376. Oslobodenie sa nevzťahuje na celý región len preto, že v ňom sú jednotlivé územia s príslušným štatútom.

Podbod 112.8.9 ПКУ stanovuje aj oslobodenie od peňažnej zodpovednosti, ak konkrétne porušenie spôsobili okolnosti vyššej moci. Musí existovať príčinná súvislosť s konkrétnym konaním alebo nečinnosťou. Uchovávajte doklady o havárii, poškodení a nemožnosti splniť povinnosť.

Čo má majiteľ pripraviť pre pokladníka

Pred haváriou majiteľ určí povolený spôsob zúčtovania a pracovníkov zodpovedných za jednotlivé úkony. Pri pokladnici je vhodné mať stručný návod a doklady potrebné pre zvolený spôsob práce:

• rozhodnutie o práci s КОРО a РК alebo o zastavení zúčtovania pri havárii;
• riadne registrované knihy, pripravené potvrdenky a guľôčkové pero s tmavým atramentom — ak používate papierové zúčtovanie;
• kontakty na ЦСО a zodpovedného pracovníka a postup oznamovania ДПС;
• formulár protokolu o vrátení peňazí s potrebnými údajmi;
• postup ukončenia РК, zaevidovania súm cez РРО a uchovania Z-výkazu;
• lehotu na odovzdanie dokladov účtovníkovi na prípravu ZVR-1 a potvrdenia;
• miesto uchovávania použitých kníh, výkazov a potvrdení o ich prijatí.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O používaní registračných pokladníc v obchode, verejnom stravovaní a službách“ č. 265/95-ВР: článok 3, body 5–7, 14, 16; články 5, 9, 10; článok 17, body 1, 3, 10; článok 26; oddiel II, body 12–15.
• Postup registrácie a vedenia РК a КОРО schválený príkazom Ministerstva financií z 14. 6. 2016 č. 547: oddiel II, kapitola 1, body 1–11; kapitola 2, body 1–3; kapitola 3, body 1–4; kapitola 4, body 1–14; oddiel III, kapitoly 1–2; prílohy 1–6.
• Postup registrácie a používania РРО schválený príkazom Ministerstva financií z 14. 6. 2016 č. 547: oddiel II, kapitola 2, bod 4; kapitola 3, body 2–3; kapitola 4, bod 3; oddiel III, body 2, 9–10.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny (КМУ) z 23. 8. 2000 č. 1336: body 2 a 2-1; zoznam, body 1–4, 6, 7, 22. Uznesenie КМУ zo 7. 2. 2001 č. 121: príloha, bod 2 — lehota na prechod po prekročení limitu.
• Nariadenie o forme a obsahu dokladov o zúčtovaní schválené príkazom Ministerstva financií z 21. 1. 2016 č. 13: oddiel I, body 3–4; oddiely IV a V, body 1–5 — potvrdenky РК-1 a РК-2.
• Postup podávania výkazov za КОРО a РК schválený príkazom Ministerstva financií z 21. 1. 2016 č. 13: body 3–5 a príloha. Formulár ZVR-1 a pokyn schválené príkazom č. 13: body 1–3, 6–8.
• Daňový zákonník Ukrajiny č. 2755-VI: body 44.3–44.5, podbod 112.8.9, bod 121.1; oddiel XX, pododdiel 1, bod 5; pododdiel 10, podbod 69.28.
• Postup evidencie daňovníkov a platiteľov poplatkov schválený príkazom Ministerstva financií z 9. 12. 2011 č. 1588: oddiel VIII, body 8.1–8.6, 8.8; príloha 10 — formulár č. 20-ОПП.
• Postup registrácie, vedenia registra a používania ПРРО schválený príkazom Ministerstva financií z 23. 6. 2020 č. 317: oddiel II, bod 12; oddiel V, body 1–2.
• Kódex Ukrajiny o správnych deliktoch č. 8073-X: články 38, 155-1, 221, 255.
• Príkaz Ministerstva rozvoja č. 376 z 28. 2. 2025 o zozname území bojových operácií a dočasnej okupácie: body 1–2 a zoznam. Uznesenie КМУ zo 6. 12. 2022 č. 1364: body 1 a 1-1 — kategórie území a dátumy ich štatútu.
• Výnos prezidenta Ukrajiny z 13. 7. 2026 č. 596/2026: body 1, 3 — predĺženie stanného práva; zákon Ukrajiny č. 4928-IX: body 1–2 — schválenie výnosu a nadobudnutie účinnosti.
• Vysvetlenie ДПС o odmietnutí používania КОРО; ZІР o opätovnej registrácii КОРО pre РРО; ZІР o zúčtovaní pri náhrade neopraviteľnej РРО.