Pracovná náplň správcu webovej stránky, ktorý spravuje katalóg produktov

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní «Адміністратор вебсайту» (Správca webovej stránky), kód ДК 003:2010 — 3121. Oblasť práce — katalóg produktov internetového obchodu. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „odborní pracovníci“ a priamo sa podriaďuje vedúcemu internetového obchodu alebo osobe zodpovednej za elektronický obchod. Pracovisko a pracovný režim sa určujú pracovnou zmluvou a pracovným poriadkom.

1.3. Do zamestnania sa prijíma a zo zamestnania prepúšťa príkazom zamestnávateľa z dôvodov a postupom stanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred začatím práce sa oboznámi s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: odborné predvysokoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v príslušnom odbore a zručnosti v správe obsahu webovej stránky, práci s údajmi o produktoch a príprave materiálov do katalógu. Samostatné zmeny môže vykonávať po zaškolení na používaný systém správy webovej stránky a postup schvaľovania údajov.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, uplatniteľnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pracovným poriadkom, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojho útvaru.

1.6. Musí poznať: štruktúru katalógu produktov; pravidlá identifikácie a opisu produktov; požiadavky na informácie pre kupujúcich a autorské práva k materiálom; zásady fungovania systému správy webovej stránky; postup porovnávania vlastností, cien a dostupnosti s Torgsoft; pravidlá ochrany prístupu.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek, požiadaviek na prístup k práci, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky neposkytuje prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom a v rozsahu pridelených oprávnení. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje mimo svojich právomocí a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom je obmedzený na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Vytvára a aktualizuje karty produktov podľa schváleného zadania, dodržiava schválenú štruktúru katalógu a pravidlá pomenovania.

2.2. Získava potvrdené vlastnosti od odborníka na produkty, dodávateľa alebo iného zodpovedného zamestnanca; kontroluje, či opis zodpovedá konkrétnemu produktu, modelu, veľkosti a obsahu súpravy.

2.3. Pripravuje zrozumiteľné opisy a vypĺňa potrebné polia bez vymyslených vlastností, záruk a nepotvrdených výhod; rozporné údaje pred zverejnením odovzdáva na objasnenie.

2.4. Vyberá dodané alebo zákonne použiteľné obrázky, kontroluje ich súlad s produktom, čitateľnosť a správne umiestnenie; nezverejňuje materiály iných osôb bez právneho dôvodu.

2.5. Porovnáva ceny, kódy produktov, čiarové kódy a dostupné zásoby so schválenými údajmi o produktoch v Torgsoft a potvrdeniami zodpovedných osôb. Cenovú politiku nemení samostatne.

2.6. Kontroluje kategórie, vlastnosti, filtre a prepojenia medzi variantmi produktu; vyhľadáva duplicity a pripravuje ich opravu so zachovaním správnej identifikácie.

2.7. Vypĺňa zverené nadpisy, krátke opisy, alternatívne opisy obrázkov a ďalšie polia stránky v súlade so schválenými pravidlami webovej stránky.

2.8. Pred uvedením schválených zmien do platnosti kontroluje náhľad, ceny, merné jednotky, obrázky a odkazy; informuje vedúceho o chybách, ktoré nemôže odstrániť v rámci svojho prístupu.

2.9. Stanoveným spôsobom zaznamenáva podstatné zmeny a zdroj schválených informácií; nevymazáva produkty ani nemení ich stav bez riadneho rozhodnutia.

2.10. Pri používaní výmeny údajov kontroluje výsledok prenosu v rámci svojho prístupu a technické poruchy odovzdáva správcovi systému; bez pokynu nemení nastavenia integrácie.

2.11. Včas opravuje schválené chyby katalógu, informuje zainteresovaných zamestnancov o zmenách, ktoré ovplyvňujú predaj, a dôverné a osobné údaje uchováva mimo verejných polí.

2.12. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci predpísané pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, nehode, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii zastaví nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, spoľahlivé informácie a vysvetlenia potrebné na výkon pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, riadne pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia služieb; požadovať, aby sa vedúci týmito návrhmi zaoberal.

3.4. Odmietnuť zverenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, ľudí v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade so zákonom. Pred prijatím rozhodnutia o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie okolností porušení.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nesie zodpovednosť podľa postupu a v medziach stanovených zákonom. Disciplinárne opatrenia sa uplatňujú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonných predpokladov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotné zistenie schodku nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn nestanovuje peňažné pokuty, ďalšie disciplinárne opatrenia, bezpodmienečnú náhradu schodku ani právo zamestnávateľa zrážať prostriedky zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, prihlasovacích údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá v prípade zavinenia v medziach stanovených zákonom.

5. Pracovné vzťahy na pozícii

5.1. Od vedúceho internetového obchodu prijíma úlohy a rozhodnutia o uvedení zmien do platnosti; od odborníka na produkty overené vlastnosti; od osoby zodpovednej za ceny schválené ceny.

5.2. Dostupnosť a varianty produktov objasňuje so skladom a predajom, zákonne použiteľné materiály a prezentáciu s marketingovým pracovníkom, technické chyby a prístup so správcom systému; vedúcemu podáva správu o vykonaných zmenách.

5.3. Nedokončené záležitosti a výsledky práce odovzdáva zamestnancovi určenému vedúcim. Odovzdanie dokumentov, produktov, peňazí alebo iných cenností zaznamenáva stanoveným spôsobom; oznamuje nevyriešené rozdiely.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným zákonne dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a uplatniteľných osobitostí stanného práva. Zmena pokynu nenahrádza riadne formalizovanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia alebo zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálne dokumenty. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným pokynom a získať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil/-a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny rámec

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v znení platných zmien
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas stanného práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Zákon Ukrajiny „O ochrane práv spotrebiteľov“ č. 1023-XII: články 4, 8, 9, 13, 15, 17
• Zákon Ukrajiny „O elektronickom obchode“ č. 675-VIII: články 7, 11–13
• Zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ č. 2297-VI: články 6, 10, 11, 24