Ako potvrdiť pôvod tovaru: prvotné doklady, evidencia tovaru a pripravenosť na kontrolu
Podnikateľ musí byť schopný sledovať cestu každej dodávky tovaru: od konkrétneho dodávateľa a dokladu o prijatí — cez zaevidovanie, presuny medzi skladmi alebo predajňami až po následný predaj. Na to sú potrebné riadne vyhotovené prvotné doklady, záznamy v účtovníctve alebo evidencii tovaru a v prípadoch, keď to vyžaduje zákon, Formulár evidencie zásob tovaru živnostníka. Záznam v skladovom programe pomáha systematizovať informácie, sám osebe však nenahrádza doklad dodávateľa.
Živnostníci — platitelia jednotnej dane, ktorí nie sú registrovaní ako platitelia DPH, sú oslobodení od osobitnej požiadavky zákona o RP týkajúcej sa evidencie zásob tovaru. Výnimkou sú predajcovia technicky zložitých výrobkov pre domácnosť, liekov, zdravotníckych pomôcok, ako aj šperkov a výrobkov pre domácnosť z drahých kovov a drahých kameňov. Pre ostatných podnikateľov môže predaj nezaevidovaného tovaru alebo neprítomnosť dokladov na mieste predaja viesť k finančnej sankcii vo výške hodnoty daného tovaru podľa predajných cien, najmenej však vo výške desiatich nezdaniteľných miním príjmov občanov.
Čo znamená potvrdenie pôvodu tovaru
V kontexte evidencie tovaru a daňovej evidencie znamená «pôvod tovaru» dokumentárne potvrdenie toho:
-
od koho bol tovar prijatý;
-
na akom právnom základe;
-
kedy sa operácia uskutočnila;
-
aký konkrétny tovar bol prijatý;
-
v akom množstve;
-
v akej hodnote;
-
do ktorého skladu, predajne alebo iného hospodárskeho objektu bol prijatý;
-
ako sa tovar presúval a vyraďoval z evidencie.
Pre živnostníkov, ktorí sú povinní viesť evidenciu tovaru, sú dokladmi potvrdzujúcimi evidenciu a pôvod tovaru súčasne Formulár evidencie zásob tovaru a prvotné doklady. Postup č. 496 medzi takéto doklady zaraďuje dodacie listy, prepravné doklady, colné vyhlásenia, nákupné akty, fiškálne a predajné doklady a ďalšie dokumenty, ktoré umožňujú identifikovať dodávateľa, príjemcu, dátum operácie, názov, množstvo a hodnotu tovaru.
Netreba si to zamieňať s osvedčením o krajine pôvodu. Osvedčenia o pôvode sa používajú v prípadoch stanovených colnými, zahraničnoobchodnými alebo osobitnými právnymi predpismi. Pri bežnom maloobchodnom predaji je hlavnou úlohou podnikateľa potvrdiť zákonné nadobudnutie a riadnu evidenciu tovaru.
Ktoré doklady potvrdzujú nadobudnutie tovaru
Súbor dokladov závisí od spôsobu prijatia tovaru.
| Situácia | Hlavné doklady | Čo treba skontrolovať |
|---|---|---|
| Nákup od spoločnosti alebo živnostníka na Ukrajine | Dodací list, preberací a odovzdávací protokol alebo iný doklad o odovzdaní tovaru; ak sú k dispozícii — zmluva, objednávka, faktúra a doklad o úhrade | Údaje dodávateľa a kupujúceho, dátum, názov tovaru, množstvo, merná jednotka, hodnota a osoby zodpovedné za operáciu |
| Nákup za hotovosť alebo platobnou kartou | Fiškálny alebo predajný doklad a v prípade potreby dodací list alebo protokol | Doklad musí umožňovať identifikovať tovar a operáciu; pri evidencii tovaru živnostníka musia byť uvedené náležitosti stanovené Postupom č. 496 |
| Dovoz tovaru samotným podnikateľom | Zahraničnoobchodná zmluva, faktúra, colné vyhlásenie, baliace a prepravné doklady a doklady o úhrade | Zhoda tovaru uvedeného v dokladoch, množstva, hodnoty, kódov, príjemcu a colného konania |
| Nákup od fyzickej osoby | Nákupný akt alebo iný dvojstranný dokument a doklad o úhrade | Údaje predávajúceho a kupujúceho, dátum, názov, množstvo, cena a celková hodnota |
| Tovar prijatý do komisie alebo na predaj | Komisionárska, mandátna alebo iná zmluva; protokol alebo dodací list o odovzdaní tovaru; správa komisionára | Kto je vlastníkom tovaru, kto ho odovzdal, sortiment, množstvo, cena, spôsob vrátenia a vyúčtovania |
| Presun medzi predajňami alebo skladmi | Dodací list alebo protokol o internom presune | Odkiaľ a kam bol tovar presunutý, dátum, tovar, množstvo a zodpovedné osoby |
| Doručenie dopravcom | Dodací list dodávateľa a prepravný doklad, expresný nákladný list alebo nákladný list na prepravu tovaru | Súvislosť medzi odosielateľom, príjemcom, zásielkou a dokladom o nadobudnutí |
| Vrátenie, odpísanie, zničenie, strata alebo použitie na vlastné účely | Dodací list na vrátenie, protokol o odpísaní, protokol o zničení alebo doklad o manku či strate | Dôvod vyradenia, množstvo, obstarávacia hodnota a zodpovedné osoby |
Prepravný doklad potvrdzuje prepravu, nie vždy však samostatne potvrdzuje prechod vlastníckeho práva k tovaru na kupujúceho. Platobný príkaz alebo bankový výpis potvrdzuje úhradu, nie však skutočné prijatie tovaru. Faktúra na úhradu zvyčajne obsahuje výzvu na zaplatenie, no bez dokladu o odovzdaní tovaru nie vždy preukazuje splnenie dodávky.
Daňová faktúra plní funkciu dokumentu na účely DPH. Nenahrádza dodací list, protokol ani iný prvotný doklad, ktorý potvrdzuje skutočné odovzdanie tovaru.
Povinné náležitosti prvotného dokladu
Podkladom na zaúčtovanie hospodárskej operácie je prvotný doklad. Môže byť vyhotovený v papierovej alebo elektronickej forme a musí obsahovať:
-
názov dokumentu;
-
dátum vyhotovenia;
-
názov spoločnosti, v mene ktorej bol dokument vyhotovený;
-
obsah a rozsah hospodárskej operácie;
-
mernú jednotku;
-
funkcie a priezviská osôb zodpovedných za operáciu a správnosť jej vyhotovenia;
-
vlastnoručný podpis alebo iné údaje, ktoré umožňujú identifikovať osobu zúčastnenú na operácii.
Číslo dokumentu, pečiatka, odkaz na zmluvu, miesto vyhotovenia, lehota splatnosti, katalógové číslo, čiarový kód, sériové číslo alebo číslo šarže môžu byť doplnkovými náležitosťami. Zákon neurčuje číslo dokumentu ako všeobecne povinnú náležitosť každého prvotného dokladu, jeho uvedenie však výrazne zjednodušuje evidenciu, vyhľadávanie a porovnávanie operácií.
Pri evidencii tovaru živnostníka sú požiadavky konkrétnejšie: doklady musia umožňovať identifikovať dodávateľa a príjemcu a obsahovať dátum operácie, názov, množstvo a hodnotu tovaru. Dodací list bez údajov zmluvnej strany, množstva alebo hodnoty preto predstavuje významné riziko pri kontrole.
Nepodstatná chyba by nemala automaticky zbaviť dokument právnej platnosti, ak nebráni určeniu účastníkov, dátumu, obsahu a rozsahu operácie. Neprítomnosť kľúčových údajov o dodávateľovi, tovare alebo hospodárskej operácii však už nie je drobným nedostatkom.
Kto je povinný viesť evidenciu tovaru
| Kategória podnikateľa | Hlavná požiadavka |
|---|---|
| Právnická osoba | Nepretržité účtovanie všetkých hospodárskych operácií na základe prvotných dokladov. Ak sa vykonávajú platobné operácie, uplatňujú sa aj požiadavky zákona o RP týkajúce sa evidencie zásob a dokladov na mieste predaja |
| Živnostník vo všeobecnom systéme zdaňovania, ktorý pri predaji tovaru vykonáva platobné operácie | Formulár evidencie zásob tovaru a prvotné doklady podľa Postupu č. 496 |
| Živnostník — platiteľ jednotnej dane registrovaný ako platiteľ DPH | Formulár evidencie zásob tovaru a prvotné doklady |
| Živnostník — platiteľ jednotnej dane, ktorý nie je platiteľom DPH a predáva bežný tovar | Nevzťahuje sa naňho osobitná požiadavka bodu 12 článku 3 zákona o RP ani sankcia podľa článku 20 tohto zákona |
| Živnostník — platiteľ jednotnej dane, ktorý nie je platiteľom DPH a predáva technicky zložité výrobky pre domácnosť, lieky, zdravotnícke pomôcky, šperky alebo výrobky pre domácnosť z drahých kovov a drahých kameňov | Je povinný viesť evidenciu tovaru a uchovávať prvotné doklady |
Oslobodenie konkrétneho živnostníka od osobitnej evidencie tovaru podľa zákona o RP neznamená, že môže predávať tovar neznámeho pôvodu. Doklady môžu byť potrebné na potvrdenie výdavkov, zhody a bezpečnosti výrobkov, záručných povinností, ochranu pred nárokmi nositeľov práv, colné kontroly alebo kontroly orgánov činných v trestnom konaní, ako aj na riešenie sporov s dodávateľom alebo kupujúcim.
Ako viesť Formulár evidencie zásob tovaru živnostníka
Živnostník, na ktorého sa vzťahuje Postup č. 496, musí priebežne zapisovať do Formulára evidencie informácie o prijatí a vyradení tovaru. Prvotné doklady sú neoddeliteľnou súčasťou tejto evidencie.
Hlavné pravidlá:
-
prijatie tovaru sa zaeviduje pred začatím jeho predaja;
-
záznamy sa vedú v chronologickom poradí;
-
Formulár možno viesť v papierovej alebo elektronickej podobe;
-
pre každé samostatné miesto predaja sa vedie samostatná evidencia;
-
presun medzi predajňami, skladmi alebo inými objektmi sa dokladuje dokumentom o internom presune;
-
ak ku dňu vzniku povinnosti už existujú zásoby tovaru, prvý záznam sa vykoná na základe vlastnoručne vyhotoveného súpisu zásob;
-
opravy sa vykonávajú zrušením nesprávneho záznamu a vytvorením nového, nie nepozorovateľným vymazaním informácií;
-
elektronický Formulár musí byť počas kontroly vhodný na zobrazenie a kopírovanie.
Predaj tovaru je zakázaný, ak na mieste predaja nie je prvotný doklad, záznam o ňom vo Formulári evidencie alebo chýbajú súčasne dokument aj záznam. Formulár a prvotné doklady sa musia uchovávať na mieste predaja až do vyradenia poslednej jednotky tovaru uvedenej v príslušnom dokumente. Dokumenty sa každý mesiac zoraďujú chronologicky.
Ak originál dokumentu dočasne nie je v predajni, počas kontroly možno predložiť jeho kópiu a originál — do skončenia kontroly, ak úradná osoba požiada o jeho predloženie. Zamestnanec, ktorý vykonáva predaj, musí mať prístup k papierovým dokumentom alebo možnosť otvoriť, zobraziť a skopírovať elektronický Formulár a dokumenty.
Tovar vo viacerých predajniach alebo v rôznych skladoch
Jeden dodací list uložený v centrále nie je vždy postačujúci. Živnostník, ktorý pôsobí na viacerých miestach predaja, musí podľa Postupu č. 496 viesť evidenciu pre každý objekt samostatne.
Spoľahlivý dokumentárny reťazec by mal vyzerať takto:
-
tovar sa prijme od dodávateľa do centrálneho skladu;
-
prijatie sa zaeviduje na základe dodacieho listu;
-
presun časti tovaru do predajne sa zdokumentuje interným dodacím listom;
-
v predajni sa zaeviduje prijatie tovaru;
-
počas kontroly možno porovnať skutočný stav zásob s dokladmi dodávateľa a dokladmi o internom presune.
Preprava tovaru medzi vlastnými objektmi bez dokladu spôsobuje prerušenie dokumentárneho reťazca: dodací list dodávateľa uvádza prijatie do jedného objektu, zatiaľ čo tovar sa fyzicky nachádza v inom.
Internetové obchody, doručenie a dropshipping
Predaj prostredníctvom webovej stránky, sociálnych sietí, online trhoviska alebo doručovacej služby neruší požiadavky týkajúce sa pôvodu a evidencie tovaru.
Internetový obchod by mal uchovávať:
-
doklady od dodávateľa;
-
objednávku kupujúceho;
-
doklady o úhrade;
-
dodací alebo platobný doklad;
-
nákladný list dopravcu;
-
doklady o vrátení alebo odmietnutí zásielky;
-
výkazy online trhoviska alebo platobnej služby, ak sa podieľajú na vyúčtovaní.
Pri dropshippingu, keď dodávateľ odosiela tovar priamo kupujúcemu, musia dokumenty navzájom prepájať dodávateľa, predávajúceho, kupujúceho, konkrétny tovar, jeho množstvo, hodnotu a doručenie. Samotný expresný nákladný list dopravcu bez dokladu o právnom základe prijatia alebo predaja tovaru nevytvára úplný dôkazný reťazec.
RP/PRP a prvotné doklady — rozdielne časti evidencie
Prvotný doklad dodávateľa potvrdzuje prijatie tovaru. Fiškálny doklad z RP alebo PRP potvrdzuje platbu kupujúceho. Jeden dokument nenahrádza druhý.
Pri platobnej operácii je predávajúci povinný:
-
zaevidovať operáciu v plnej výške prostredníctvom registrovaného RP alebo PRP, ak jeho použitie vyžaduje zákon;
-
vytvoriť papierový alebo elektronický platobný doklad;
-
odovzdať ho kupujúcemu;
-
zabezpečiť, aby názov, množstvo a cena zodpovedali skutočne predanému tovaru.
Fiškálny doklad musí obsahovať povinné náležitosti stanovené Predpisom č. 13. Neprítomnosť čo i len jednej povinnej náležitosti môže byť dôvodom na neuznanie dokumentu ako platobného dokladu. Nepresnosť v názve tovaru, ktorá neskresľuje informácie o operácii, by zároveň nemala automaticky spôsobiť stratu jeho postavenia platobného dokladu.
Pri tovare podliehajúcom spotrebnej dani sa RP alebo PRP programuje s uvedením kódu podpoložky tovaru podľa Ukrajinskej klasifikácie tovaru zahraničného obchodu, názvu, ceny a množstva. Pri maloobchodnom predaji alkoholických nápojov sa v prípadoch stanovených zákonom uvádza na doklade číselná hodnota čiarového kódu kontrolnej známky spotrebnej dane.
Existencia dodacieho listu nenahrádza licenciu, štátnu registráciu, osobitné označenie, vyhlásenie o zhode ani iný povoľovací dokument, ak ho zákon vyžaduje pre konkrétny tovar. Neexistencia všeobecnej «licencie na pôvod tovaru» zároveň nemôže byť dôvodom na požadovanie povolenia od predávajúceho, ktoré príslušné právne predpisy neustanovujú.
Elektronické dokumenty a naskenované kópie
Prvotné doklady možno vytvárať v elektronickej forme. Dokument automaticky vytvorený programom možno používať v účtovníctve, ak obsahuje povinné náležitosti a je opatrený elektronickým podpisom alebo elektronickou pečaťou v súlade s právnymi predpismi.
Sken alebo fotografia papierového dodacieho listu je elektronickou kópiou, automaticky sa však nestáva elektronickým originálom. Bezpečný postup preto zahŕňa uchovávanie:
-
papierového originálu s podpismi;
-
alebo elektronického originálu s riadnym elektronickým podpisom;
-
záložnej kópie elektronických dokumentov;
-
možnosti dokument rýchlo vyhľadať, otvoriť, zobraziť a predložiť kontrolnému orgánu.
Spoločnosť, ktorá uchováva prvotné doklady elektronicky, musí na žiadosť oprávnených orgánov vytvoriť ich papierové kópie. Zároveň musí chrániť záznamy pred nepozorovateľnými alebo neoprávnenými zmenami.
Daňový význam dokladov
Na účely daňovej evidencie sa príjmy, výdavky a ďalšie ukazovatele určujú na základe prvotných dokladov, účtovných registrov, finančných výkazov a ďalších informácií stanovených zákonom.
Pri živnostníkovi vo všeobecnom systéme zdaňovania možno zdokumentovanú obstarávaciu hodnotu nakúpeného tovaru zahrnúť do výdavkov podľa pravidiel článku 177 Daňového zákonníka. Neprítomnosť dokladov vytvára riziko, že obstarávacia hodnota nebude uznaná ako výdavok.
Pri platiteľovi DPH plnia dodací list a daňová faktúra rozdielne funkcie:
-
prvotný doklad potvrdzuje obsah hospodárskej operácie;
-
registrovaná daňová faktúra je jedným z dokumentov potrebných na uplatnenie daňového kreditu;
-
samotná registrácia daňovej faktúry neodstraňuje potrebu potvrdiť skutočné prijatie tovaru.
Ako dlho uchovávať dokumenty
Minimálna lehota závisí od postavenia podnikateľa a účelu dokumentu.
| Kategória | Minimálna lehota |
|---|---|
| Právnické osoby vrátane právnických osôb v zjednodušenom systéme zdaňovania | 1 825 dní pre prvotné doklady, účtovné registre, finančné výkazy a ďalšie dokumenty súvisiace s výpočtom a platením daní |
| Živnostník | 1 095 dní pre väčšinu prvotných dokladov |
| Živnostník, ktorý vypláca nerezidentovi príjmy zdaňované podľa bodu 141.4 Daňového zákonníka | Na príslušné dokumenty sa môže vzťahovať lehota 1 825 dní |
| Dokumenty o transferovom oceňovaní, kontrolovaných zahraničných spoločnostiach a ďalších osobitných kategóriách | Môžu sa uplatňovať dlhšie lehoty |
Lehota sa zvyčajne počíta odo dňa podania daňového priznania, na ktorého vyhotovenie boli dokumenty použité, alebo od konečného termínu jeho podania. Jej plynutie možno predĺžiť alebo pozastaviť v prípadoch stanovených Daňovým zákonníkom.
Pre živnostníka, ktorý vedie evidenciu tovaru podľa Postupu č. 496, platí dodatočná požiadavka: Formulár a prvotné doklady musia zostať na mieste predaja až do vyradenia poslednej jednotky tovaru z príslušného dodacieho listu. Ak sa tovar predáva dlhšie, než je všeobecná daňová lehota uchovávania dokumentov, dokument nemožno odstrániť z aktuálnej evidencie tovaru až do ukončenia predaja danej šarže.
Dokumenty týkajúce sa neukončenej kontroly, správneho alebo súdneho odvolania, nesplnenej zmluvy, záručnej reklamácie alebo sporu so zmluvnou stranou sa nesmú zničiť.
Čo robiť, ak doklad k tovaru chýba
Predaj tovaru bez dokladu by nemal pokračovať, ak je podnikateľ povinný viesť evidenciu tovaru.
Odporúčaný postup:
-
Oddeliť tovar od zásob dostupných na predaj.
-
Zistiť skutočného dodávateľa a dátum prijatia.
-
Vyžiadať si duplikát papierového dokumentu alebo riadny elektronický originál.
-
Porovnať dokument s bankovou platbou, korešpondenciou, objednávkou a údajmi o doručení.
-
Zaevidovať prijatie tovaru pred obnovením jeho predaja.
-
Ak nadobudnutie nemožno potvrdiť — zdokumentovať vrátenie vlastníkovi, odpísanie alebo iný zákonný spôsob vyradenia podľa skutočných okolností.
Nie je dovolené samostatne vyhotoviť dodací list v mene dodávateľa, zmeniť dátum operácie ani vytvoriť fiktívny dokument so spätným dátumom. Interné potvrdenie alebo inventarizačný protokol môže zaznamenať existenciu tovaru, nie vždy však potvrdzuje jeho nákup od konkrétneho dodávateľa.
Príprava na kontrolu
Pred začatím skutočnej kontroly musí hospodársky subjekt, na ktorý sa vzťahuje bod 12 článku 3 zákona o RP, predložiť dokumenty potvrdzujúce evidenciu a pôvod tovaru na mieste predaja. Môžu to byť doklady o prijatí tovaru, inventarizácii a internom presune.
Odporúča sa pravidelne kontrolovať:
-
či existuje prvotný doklad ku každej skutočnej dodávke tovaru;
-
či sa zhodujú názvy, katalógové čísla, množstvá a merné jednotky;
-
či bol dokument zapísaný do účtovníctva a evidencie tovaru;
-
či boli zdokumentované presuny medzi objektmi;
-
či možno dokument rýchlo vyhľadať podľa tovaru, dodávateľa, čísla a dátumu;
-
či má predajca prístup k dokumentom;
-
či skutočný stav zásob zodpovedá údajom v programe;
-
či bola inventarizácia vykonaná v prípadoch stanovených zákonom a účtovnými pravidlami;
-
či sú dokumenty chránené pred stratou alebo neoprávnenou úpravou.
Zodpovednosť za porušenia
Nezaevidovaný tovar alebo nepredloženie dokladov
Za predaj tovaru, ktorý nebol zaevidovaný stanoveným spôsobom, alebo za nepredloženie dokumentov potvrdzujúcich evidenciu tovaru na mieste predaja počas kontroly sa uplatňuje finančná sankcia:
hodnota príslušného tovaru podľa predajných cien, najmenej však desať nezdaniteľných miním príjmov občanov.
Táto sankcia sa nevzťahuje na živnostníkov — platiteľov jednotnej dane, ktorí nie sú platiteľmi DPH, s výnimkou predajcov technicky zložitých výrobkov pre domácnosť, liekov, zdravotníckych pomôcok a zákonom stanovených výrobkov z drahých kovov a drahých kameňov.
Nepredloženie dokumentov počas daňovej kontroly
Nepredloženie originálov dokumentov alebo ich kópií kontrolným orgánom v prípadoch stanovených Daňovým zákonníkom vedie k pokute:
-
1 020 UAH — za prvé porušenie;
-
2 040 UAH — za opakované podobné porušenie v priebehu jedného roka.
Porušenie pravidiel používania RP/PRP
Za nezaevidovanie platby prostredníctvom RP/PRP, jej zaevidovanie v neúplnej výške alebo nevydanie riadneho platobného dokladu stanovuje zákon finančné sankcie:
-
100 % hodnoty operácie — za prvé porušenie;
-
150 % hodnoty operácie — za každé ďalšie porušenie.
Pri licencovanom alebo osobitne regulovanom tovare sa môžu dodatočne uplatňovať sankcie podľa príslušných právnych predpisov, najmä za neprítomnosť licencie alebo porušenie pravidiel označovania, skladovania či predaja. Dôvody na pozastavenie alebo odobratie licencie sa určujú osobitne pre každý druh činnosti; samotná existencia prvotného dodacieho listu tieto požiadavky neruší.
Ako zorganizovať spoľahlivý interný proces
Pri každej dodávke sa odporúča používať jednotný postup:
-
Skontrolovať údaje a postavenie dodávateľa.
-
Dohodnúť tovar, cenu, množstvo a spôsob doručenia.
-
Prijímať tovar iba spolu s prvotným dokladom alebo riadnym elektronickým originálom.
-
Porovnať skutočný tovar s dokumentom.
-
Zaznamenať rozdiely protokolom alebo reklamáciou voči dodávateľovi.
-
Zaevidovať tovar pred začatím jeho predaja.
-
Prepojiť tovar s konkrétnym dodacím listom alebo dodávkovou šaržou.
-
Dokumentovať každý interný presun, vrátenie a odpísanie.
-
Evidovať predaj prostredníctvom RP/PRP, keď je to povinné.
-
Uchovávať prvotný doklad, evidenčné záznamy, platobné a doručovacie dokumenty ako jeden súbor.
-
Obmedziť oprávnenia zamestnancov na zmenu obstarávacej ceny, dodávateľa alebo obsahu dodacieho listu.
-
Pravidelne vytvárať záložné kópie elektronickej databázy a dokumentov.
Ako je potvrdenie pôvodu tovaru riešené v programe Torgsoft
V programe Torgsoft sa tovar zaeviduje prostredníctvom dokumentu «Príjem tovaru». Možno v ňom uviesť dodávateľa, spoločnosť, menu, dátum, číslo dokumentu dodávateľa, sklad alebo predajňu, do ktorej bol tovar prijatý, ako aj obsah dodacieho listu a obstarávacie ceny. Číslo dodacieho listu dodávateľa sa uchováva na následné vyhľadávanie a porovnávanie dokumentov.
V «Registri príjmových dodacích listov» možno dokumenty filtrovať podľa obdobia, dodávateľa, príjemcu, meny, spoločnosti, stavu a spôsobu platby. Pri vybranom dodacom liste program zobrazuje zoznam tovaru, ktorý obsahuje. Samostatný adresár dodávok umožňuje vytvárať šarže a priraďovať k nim nové alebo predtým vytvorené príjmové dodacie listy. Pomáha to sledovať, z ktorej dodávky tovar pochádza, a analyzovať príslušné dokumenty.
Takáto evidencia umožňuje rýchlo nájsť dodávateľa, číslo a dátum príjmu, obstarávaciu hodnotu, obsah dodávky, šaržu a následný pohyb tovaru. Záznam v programe Torgsoft je zároveň nástrojom na systematizáciu a internú kontrolu. Právne významným potvrdením nadobudnutia zostáva riadne vyhotovený papierový alebo elektronický prvotný doklad. Automaticky vytvorený elektronický dokument získava postavenie prvotného dokladu, ak obsahuje povinné náležitosti a elektronický podpis alebo pečať, keď ich vyžaduje zákon.
Príklad zo súdnej praxe
Obchodný kasačný súd v rámci Najvyššieho súdu upozornil, že skutočnosť dodania tovaru možno potvrdiť nielen prvotnými dokladmi, ale aj súborom ďalších dôkazov o skutočnom uskutočnení hospodárskej operácie. Pre podnik to znamená, že spolu s dodacím listom je vhodné uchovávať doklady o úhrade, korešpondenciu, objednávky, prepravné doklady, skladové záznamy a dôkazy o ďalšom pohybe tovaru. Tento prístup však neruší povinnosť vyhotovovať prvotné doklady, ak ju zákon výslovne stanovuje.
Oficiálne zdroje
-
Zákon Ukrajiny «O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine» zo 16. 07. 1999 č. 996-XIV
Kľúčové ustanovenia: článok 8 — organizácia a uchovávanie účtovníctva; článok 9 — prvotné doklady, ich náležitosti, elektronická forma a opravy.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 -
Daňový zákonník Ukrajiny z 02. 12. 2010 č. 2755-VI
Kľúčové ustanovenia: článok 44 — evidencia a lehoty uchovávania dokumentov; článok 85 — dokumenty počas kontroly; článok 121 — zodpovednosť za nepredloženie dokumentov; článok 177 — výdavky živnostníkov vo všeobecnom systéme zdaňovania.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 -
Zákon Ukrajiny «O používaní registračných pokladníc v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb» zo 06. 07. 1995 č. 265/95-VR
Kľúčové ustanovenia: článok 3, body 1, 2, 11, 12 a 15 — RP/PRP, platobné doklady a evidencia tovaru; článok 17 — sankcie za porušenie platobných operácií; článok 20 — zodpovednosť za nezaevidovaný tovar a neprítomnosť dokumentov.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80 -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny z 03. 09. 2021 č. 496 «O schválení Postupu vedenia evidencie zásob tovaru fyzickými osobami — podnikateľmi vrátane platiteľov jednotnej dane»
Kľúčové ustanovenia: časť I — dokumenty potvrdzujúce evidenciu a pôvod tovaru; časť II — postup vykonávania záznamov, samostatná evidencia podľa miest predaja, interné presuny, uchovávanie a predkladanie dokumentov.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21 -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny z 21. 01. 2016 č. 13 «O schválení Predpisu o forme a obsahu platobných dokumentov/elektronických platobných dokumentov»
Kľúčové ustanovenia: časť I, bod 3 — povinné náležitosti platobných dokumentov; časť II — forma a obsah fiškálneho pokladničného dokladu.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16 -
Zákon Ukrajiny «O elektronických dokumentoch a elektronickom obehu dokumentov» z 22. 05. 2003 č. 851-IV
Kľúčové ustanovenia: články 5–8 — elektronický dokument, elektronický originál, právna sila a prípustnosť elektronických dokumentov ako dôkazov.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15 -
Oficiálna publikácia Najvyššieho súdu «Skutočnosť dodania tovaru sa potvrdzuje nielen prvotnými dokladmi, ale aj súborom ďalších dôkazov o uskutočnení hospodárskej operácie»
https://supreme.court.gov.ua/supreme/pres-centr/news/1965869/
Overte prepojenie tovaru, dokladov a platieb
V demo verzii Torgsoft môžete vykonať bežné operácie predajne a skontrolovať údaje, s ktorými pracuje účtovník.
- Pohyb tovaru Zaúčtujte príjem, predaj, vrátenie, odpis, presun a inventúru.
- Doklady, platby a fiškálne bločky Porovnajte skladové doklady, spôsoby platby, zostatky a súvisiace fiškálne bločky.
- Viacero podnikov Overte oddelenie dokladov, fiškálnych pokladníc, účtov a výkazov medzi živnostníkmi a právnickými osobami.
Overiť na vlastnom príklade
Demo verzia je dostupná 30 dní. Počas konzultácie si môžete overiť, či Torgsoft vyhovuje vášmu spôsobu evidencie.

Vráťte sa na predchádzajúci krok