V akých prípadoch daňový úrad zruší registráciu RP?

Daňový úrad môže zrušiť registráciu PRRO: kedy sa to stáva a čo má podnikateľ robiť

PRRO neplatí neobmedzene “samo od seba”, ale do dátumu zrušenia jeho registrácie. Po zrušení sa softvérové RRO vyradí z Registra PRRO a jeho fiškálne číslo sa uzavrie — toto číslo už následne nemožno používať. Zrušenie môže iniciovať samotný podnikateľ a v niektorých prípadoch prebehne automaticky cez fiškálny server Štátnej daňovej služby.

Hlavné pre podnikateľa: pred zrušením treba uzavrieť zmenu, vytvoriť fiškálny výkazový doklad alebo fiškálny výkaz, odoslať na fiškálny server všetky doklady, Z-výkazy, oznámenia a dokumenty vytvorené v offline režime. Po zrušení sa cez tento PRRO predávať nesmie: treba zaregistrovať nový PRRO, použiť iný registrovaný PRRO alebo RRO, alebo dočasne nevykonávať platobné operácie, pri ktorých je RRO/PRRO povinné.

Kedy podnikateľ vôbec potrebuje RRO alebo PRRO

RRO alebo PRRO používajú podnikateľské subjekty, ktoré vykonávajú platobné operácie v hotovostnej alebo bezhotovostnej forme s použitím elektronických platobných prostriedkov, platobných šekov, žetónov a podobne pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb. Platba sa musí vykonať na celú sumu nákupu alebo služby a kupujúcemu treba poskytnúť zúčtovací doklad stanovenej formy a obsahu.

PRRO nemožno používať na veľkoobchodný alebo maloobchodný predaj paliva. Pri takýchto operáciách zákon priamo zakazuje použitie softvérového RRO.

Nie všetky operácie vyžadujú RRO/PRRO. Napríklad RRO/PRRO a zúčtovacie knihy sa nepoužívajú v prípadoch priamo určených článkom 9 zákona o RRO: najmä pri určitých bankových operáciách, niektorých predajoch lístkov, niektorých druhoch obchodovania na trhoch, predaji určitých tovarov z autocisterien, ako aj vtedy, ak sa v mieste prevzatia tovaru alebo poskytnutia služieb nevykonávajú hotovostné platby. Pre platiteľov jednotnej dane platí osobitné pravidlo: RRO/PRRO nepoužívajú platitelia jednotnej dane prvej skupiny.

Čo znamená zrušenie registrácie PRRO

Zrušenie registrácie PRRO — nie je pokuta ani kontrola. Je to technický a právny úkon, po ktorom sa PRRO už nemôže používať na fiškalizáciu predaja. Fiškálne číslo takého PRRO sa uzavrie a samotný PRRO sa vyradí z Registra.

Po zrušení:

• fiškálne číslo nemožno použiť opakovane;

• cez tento PRRO nemožno vytvárať nové doklady;

• kupujúcim nemožno vydávať doklady z už zrušeného PRRO;

• na pokračovanie práce treba použiť iný registrovaný PRRO/RRO alebo zaregistrovať nový;

• ak zmena nebola uzavretá, fiškálny server dovolí iba vytvoriť Z-výkaz a uzavrieť zmenu.

Ako môže podnikateľ samostatne zrušiť PRRO

Podnikateľ alebo právnická osoba môže samostatne podať žiadosť o zrušenie registrácie PRRO. Používa sa na to Žiadosť o registráciu softvérového registrátora platobných operácií podľa formulára č. 1-PRRO s označením “Zrušenie registrácie”. Aktuálny identifikátor formulára je J/F 1316605.

Pred podaním žiadosti treba:

1. Skontrolovať, že na PRRO nie je otvorená zmena.

2. Vytvoriť fiškálny výkazový doklad alebo fiškálny výkaz za zmenu.

3. Odoslať na fiškálny server všetky elektronické zúčtovacie doklady.

4. Odoslať všetky dokumenty vytvorené v offline režime s offline fiškálnymi číslami.

5. Odoslať elektronické fiškálne výkazové doklady, elektronické fiškálne výkazy a oznámenia stanovené Postupom č. 317.

6. Podať formulár č. 1-PRRO cez Elektronický kabinet, API alebo iné telekomunikačné prostriedky.

7. Skontrolovať správy v Elektronickom kabinete a status PRRO v Registri.

Ak podnikateľ zrušil PRRO, ale zabudol uzavrieť zmenu, Štátna daňová služba vysvetľuje, že softvér má umožniť vstup do pokladnice zrušeného PRRO iba na vytvorenie Z-výkazu a uzavretie zmeny. Iné operácie na takom PRRO nemožno vykonávať.

Zrušenie z dôvodu poruchy, krádeže zariadenia alebo kompromitácie kľúča

Ak je PRRO nefunkčný, zariadenie bolo ukradnuté alebo stratené, alebo existuje riziko kompromitácie osobného kľúča, podáva sa Oznámenie o zistení porúch softvérového registrátora platobných operácií podľa formulára č. 2-PRRO. Aktuálny identifikátor formulára je J/F 1316701.

Oznámenie podľa formulára č. 2-PRRO sa podáva počas dňa, v ktorom bola porucha zistená. Posiela sa kontrolnému orgánu, výrobcovi PRRO a/alebo servisnému stredisku, ak existuje. Počas výpadku PRRO sa cez neho platobné operácie nevykonávajú až do odstránenia poruchy alebo pripojenia záložného RRO.

Ak je v oznámení uvedená porucha, v Registri sa urobí poznámka, že PRRO je nefunkčný. Po odstránení poruchy sa na obnovenie práce podáva žiadosť s označením “Obnovenie práce”. Ak takáto žiadosť nepríde do jedného mesiaca, do Registra sa vloží záznam o zrušení registrácie PRRO.

Ak bolo zariadenie ukradnuté alebo kľúč kompromitovaný, bezpečnejšie je okamžite zastaviť prácu cez takýto PRRO, podať formulár č. 2-PRRO s príslušným označením a zaregistrovať nový PRRO. Staré fiškálne číslo sa po zrušení nepoužíva.

Kedy daňový úrad zruší PRRO automaticky

Automatické zrušenie prebieha cez fiškálny server bez samostatnej žiadosti podnikateľa o zrušenie. Potom sa podnikateľskému subjektu pošle oznámenie cez Elektronický kabinet s uvedením dôvodov.

V praxi najčastejšie vzniká riziko automatického zrušenia pri zmene statusu prevádzkovej jednotky. Ak podnikateľ podal formulár č. 20-OPP a označil obchod, sklad, kiosk, salón alebo iný objekt ako zatvorený či nevyužívaný, systém môže automaticky zrušiť PRRO registrovaný na tento objekt. Štátna daňová služba priamo vysvetlila: pri zatvorení objektu cez formulár č. 20-OPP sa registrácia PRRO ruší cez fiškálny server.

Kedy zrušenie PRRO nie je potrebné

Nie každá zmena v podnikaní znamená, že PRRO treba zrušiť. V mnohých prípadoch stačí preregistrácia alebo zmena údajov o PRRO.

Preregistrácia PRRO sa vykonáva, ak sa mení:

• názov alebo meno podnikateľského subjektu bez zániku fyzickej osoby podnikateľa alebo právnickej osoby;

• daňové číslo;

• názov prevádzkovej jednotky;

• adresa prevádzkovej jednotky, kde sa PRRO používa.

Na preregistráciu sa podáva formulár č. 1-PRRO s označením “Preregistrácia”. Predtým treba uzavrieť poslednú zmenu a odoslať posledný fiškálny výkazový doklad.

Ak sa menia údaje, ktoré nevyžadujú preregistráciu, napríklad názov PRRO, podáva sa žiadosť o zmenu údajov o PRRO. Zrušenie registrácie na to nie je potrebné.

Čo skontrolovať pred zrušením PRRO

Pred podaním žiadosti alebo oznámenia sa oplatí prejsť krátky kontrolný zoznam:

Offline režim a zrušenie PRRO

PRRO môže pracovať offline iba v stanovených limitoch: najviac 36 hodín za sebou a najviac 168 hodín počas kalendárneho mesiaca. V tomto režime sa elektronickým zúčtovacím dokladom prideľujú fiškálne čísla z rozsahu vytvoreného fiškálnym serverom.

Po obnovení spojenia musí PRRO vytvoriť oznámenie o ukončení offline režimu a odoslať balík údajov na fiškálny server do jednej hodiny. Pred zrušením PRRO sa treba uistiť, že takéto dokumenty boli odoslané.

Ak offline dokumenty neboli odoslané, podnikateľ riskuje problém nie pre samotné zrušenie, ale pre nesprávne splnenie povinnosti odoslať zúčtovacie doklady a výkazy.

PRRO, personál a elektronické podpisy

PRRO sa môže používať iba na zariadení, ktoré patrí podnikateľskému subjektu na základe vlastníckeho, držiteľského alebo užívacieho práva. Platobné operácie cez PRRO môžu vykonávať iba osoby, ktorých certifikáty elektronických podpisov alebo pečatí sú vložené do Registra k tomuto PRRO.

Na vloženie certifikátov sa používa oznámenie o kvalifikovaných alebo zdokonalených certifikátoch verejných kľúčov, ktoré sa používajú v PRRO. Štátna daňová služba na to uvádza formulár J/F 1391802.

Ak pokladník odišiel, kľúč bol kompromitovaný alebo sa mení zodpovedná osoba, treba včas aktualizovať údaje o certifikátoch. Ak bol kľúč kompromitovaný, prácu cez takýto PRRO treba zastaviť a postupovať cez formulár č. 2-PRRO.

Tovar podliehajúci spotrebnej dani, označovanie a PRRO

Pri tovare podliehajúcom spotrebnej dani musí PRRO pracovať v režime programovania s uvedením kódu tovarovej podkategórie podľa UKTZED, názvu, ceny a množstva tovaru. Pri maloobchodnom predaji alkoholických nápojov sa navyše uvádza digitálna hodnota čiarového kódu kontrolnej známky spotrebnej dane — séria a číslo.

Porušenie tohto pravidla je samostatné finančné riziko. Za vykonávanie platobných operácií cez RRO/PRRO bez režimu programovania názvu každého tovaru podliehajúceho spotrebnej dani s uvedením kódu UKTZED, ceny a evidencie množstva je stanovená finančná sankcia vo výške 300 nezdaniteľných miním príjmov občanov.

Zrušenie PRRO neruší licencie na obchod s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, ale predaj alkoholu, tabaku, tekutín do elektronických cigariet alebo iného tovaru podliehajúceho spotrebnej dani bez riadnej fiškalizácie a správnych údajov v doklade môže viesť k samostatným sankciám.

Doručovanie, internetové obchody a PRRO

Ak sa tovar alebo služba objednáva či platí cez internet a zároveň dochádza k platobnej operácii, kupujúcemu treba poskytnúť zúčtovací doklad stanovenej formy a obsahu. Doklad môže byť papierový alebo elektronický: najmä cez QR kód na displeji zariadenia, odoslaním na telefónne číslo alebo e-mail kupujúceho.

Ak je PRRO zrušený, internetový obchod cez neho nemôže fiškalizovať nové platby. Pred pokračovaním predaja treba zaregistrovať iný PRRO alebo použiť iný zákonný spôsob vykonávania platieb.

Aké pokuty sú možné, ak po zrušení PRRO pokračuje predaj

Ak po zrušení PRRO podnikateľ naďalej vykonáva platobné operácie cez neregistrovaný alebo zrušený PRRO, môže sa to posudzovať ako nevykonanie platobnej operácie cez RRO/PRRO s fiškálnym režimom práce alebo ako neposkytnutie riadneho zúčtovacieho dokladu.

Za takéto porušenia článok 17 zákona o RRO stanovuje finančné sankcie:

Finančné sankcie podľa zákona o RRO sa platia do štátneho rozpočtu do 10 kalendárnych dní odo dňa ich odsúhlasenia. Samostatne môžu úradné osoby a zamestnanci, ktorí porušili postup vykonávania platieb, niesť administratívnu zodpovednosť podľa Kódexu Ukrajiny o administratívnych priestupkoch.

Čo robiť, ak bol PRRO automaticky zrušený omylom

Ak podnikateľ dostal oznámenie o automatickom zrušení PRRO, treba:

1. Skontrolovať dôvod uvedený v Elektronickom kabinete.

2. Skontrolovať status prevádzkovej jednotky vo formulári č. 20-OPP.

3. Skontrolovať, či objekt nebol omylom podaný ako zatvorený alebo nevyužívaný.

4. Skontrolovať aktuálnosť údajov v Jednotnom štátnom registri.

5. Ak chyba súvisí s objektom zdanenia — podať spresnený formulár č. 20-OPP.

6. V prípade potreby zaregistrovať nový PRRO na správnu prevádzkovú jednotku.

Štátna daňová služba odporúča po podaní formulára č. 20-OPP skontrolovať, či údaje o objektoch zdanenia zodpovedajú údajom o prevádzkovej jednotke, a pri nezrovnalostiach — opätovne podať formulár č. 20-OPP a/alebo vykonať preregistráciu PRRO. V prípade automatického zrušenia PRRO možno PRRO opätovne zaregistrovať na novú prevádzkovú jednotku.

Príklad z praxe

Podnikateľ zatvára obchod a podáva formulár č. 20-OPP, v ktorom uvádza, že prevádzková jednotka je zatvorená alebo sa nepoužíva. Ak bol na tento obchod registrovaný PRRO, systém automaticky zruší jeho registráciu cez fiškálny server. Potvrdzuje to vysvetlenie Hlavného riaditeľstva Štátnej daňovej služby v Dnipropetrovskej oblasti z 3. júla 2025 o zatvorení prevádzkovej jednotky a dôsledkoch pre RRO/PRRO.

Čo majú zohľadniť používatelia softvérového RRO Torgsoft

Softvérový RRO v rámci účtovného systému — je nástroj na vytváranie a odosielanie fiškálnych dokumentov. Zodpovednosť za správnosť údajov o fyzickej osobe podnikateľovi alebo právnickej osobe, prevádzkovej jednotke, daňovom statuse, elektronických podpisoch, názvoch tovarov, kódoch UKTZED, cenách, množstve, údajoch o spotrebnej dani a včasnom uzatváraní zmien nesie podnikateľský subjekt, ktorý vykonáva platobné operácie.

Pred zrušením alebo preregistráciou PRRO treba skontrolovať nielen nastavenia programu, ale aj údaje v Elektronickom kabinete Štátnej daňovej služby: formulár č. 20-OPP, status prevádzkovej jednotky, platnosť kľúčov, existenciu otvorenej zmeny a odoslanie všetkých dokumentov na fiškálny server. Znižuje to riziko blokovania práce pokladnice, mylného automatického zrušenia PRRO a nárokov počas kontroly.

Oficiálne zdroje

1. Zákon Ukrajiny “O používaní registrátorov platobných operácií v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb” č. 265/95-VR: články 2, 3, 7, 8, 9, 10, 12-1, 17, 20, 25, 26.
   Odkaz: https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80

2. Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny z 23.06.2020 č. 317 “O zmene nariadenia Ministerstva financií Ukrajiny zo 14. júna 2016 č. 547”: Postup registrácie, vedenia registra a používania softvérových registrátorov platobných operácií, oddiely II, III, IV, V; formuláre č. 1-PRRO, č. 2-PRRO, č. 4-PRRO.
   Odkaz: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0635-20

3. Daňový kódex Ukrajiny č. 2755-VI: články 63, 67, 296.10.
   Odkaz: https://zakon.rada.gov.ua/go/2755-17

4. Nariadenie Ministerstva financií Ukrajiny z 09.12.2011 č. 1588 “O schválení Postupu evidencie daňovníkov a platiteľov poplatkov”: oddiel VIII, formulár č. 20-OPP, body 8.1–8.5.
   Odkaz: https://zakon.rada.gov.ua/go/z1562-11

5. Kódex Ukrajiny o administratívnych priestupkoch č. 8073-X: článok 155-1, článok 26 zákona o RRO o administratívnej zodpovednosti.
   Odkaz: https://zakon.rada.gov.ua/go/8073-10

6. Oficiálna stránka Štátnej daňovej služby “Formuláre PRRO”: aktuálne identifikátory formulárov J/F 1316605, J/F 1316701, J/F 1316901, J/F 1391802.
   Odkaz: https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/formi-prro/formi-prro/

7. Vysvetlenie Štátnej daňovej služby v ZIR o uzavretí zmeny a vytvorení Z-výkazu na zrušenom PRRO.
   Odkaz: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?id=40685&src=ques

8. Vysvetlenie Štátnej daňovej služby o automatickom zrušení PRRO pri zatvorení prevádzkovej jednotky cez formulár č. 20-OPP.
   Odkaz: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/911882.html