Pracovná náplň manažéra zásobovania

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v profesii „Manažér (správca) zásobovania (Менеджер (управитель) з постачання)“, kód ДК 003:2010 — 1475.4. Oblasť práce: nákup tovaru. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „vedúci pracovníci“ a priamo sa zodpovedá obchodnému riaditeľovi alebo vedúcemu podniku. Pracovisko a pracovný režim určuje pracovná zmluva a vnútorný pracovný poriadok.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do zamestnania a prepúšťa na základe príkazu zamestnávateľa z dôvodov a spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred začatím práce je oboznámený s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu, ekonómie, podnikania alebo obchodu a odborné kompetencie v organizovaní zásobovania. Samostatnú prácu môže vykonávať po oboznámení sa so sortimentom, postupom nákupu, zmluvnou agendou a stanovenými finančnými oprávneniami.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, príslušnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, vnútorným pracovným poriadkom, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: trh dodávateľov, sortiment a požiadavky na tovar; metódy plánovania potrieb, hodnotenia ponúk a kontroly plnenia zmlúv; požiadavky na sprievodné a prvotné doklady; postup pri reklamáciách, platbách a analýze skladových zásob v Torgsoft.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek a oprávnenia na prácu, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch ustanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky nezakladá prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom v rozsahu udelených prístupových práv. Nesmie odovzdať heslo iným osobám ani meniť údaje nad rámec svojich oprávnení a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom sa obmedzuje na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Zabezpečuje podniku tovar podľa schváleného sortimentu, termínov a rozpočtu. Získava požiadavky od predajní a skladu a overuje ich opodstatnenosť.

2.2. Analyzuje skladové zásoby a pohyb tovaru v Torgsoft v rozsahu udeleného prístupu, porovnáva ich s plánmi predaja a otvorenými dodávkami a pripravuje plán dopĺňania bez neopodstatneného duplicitného objednávania.

2.3. Zhromažďuje ponuky dodávateľov, porovnáva cenu, kvalitu, termíny, podmienky dodania, platby a vrátenia; podľa stanoveného postupu predkladá vedúcemu odôvodnený výber.

2.4. V rámci poverenej kontroly preveruje údaje o zmluvnom partnerovi a potrebné doklady k tovaru; otázky vyžadujúce odborné znalosti postupuje právnikovi, účtovnému oddeleniu alebo odborníkovi na tovar.

2.5. Pripravuje na schválenie žiadosti, špecifikácie a zmluvné podmienky; podpisuje dokumenty a preberá záväzky iba v rozsahu udelených oprávnení.

2.6. Odovzdáva dodávateľovi schválenú objednávku, potvrdzuje sortiment, množstvo, cenu a termín; uchováva potvrdenia zmien a informuje sklad o očakávanej dodávke.

2.7. Kontroluje plnenie dodávok, dohoduje odchýlky s vedúcim a informuje zainteresované organizačné jednotky o omeškaniach, náhradách alebo nedodanom množstve.

2.8. Porovnáva doklady dodávateľa so schválenými podmienkami; spolu so skladom a odborníkom na tovar rieši nezrovnalosti zistené pri skutočnom prevzatí.

2.9. Pripravuje podklady k reklamáciám týkajúcim sa chýbajúceho tovaru, kvality a termínov, kontroluje dohodnuté vrátenie tovaru alebo iné vyriešenie a odovzdáva podkladové doklady účtovnému oddeleniu.

2.10. Predkladá účtovnému oddeleniu schválené platobné doklady a kontroluje stav plnenia záväzkov; nevydáva platobné príkazy mimo finančných oprávnení.

2.11. Hodnotí plnenie podmienok dodávateľmi, pripravuje správy o nákupoch, príčinách nadmerných zásob a návrhoch na zlepšenie zásobovania. Oznamuje osobný záujem, ktorý môže ovplyvniť výber zmluvného partnera.

2.12. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci stanovené pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch ustanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a poskytnuté ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, havárii, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii zastaví nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, pravdivé informácie a vysvetlenia potrebné na výkon pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, náležité pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné prostriedky, ak sú potrebné na prácu.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšovania služieb; mať právo na posúdenie týchto návrhov vedúcim.

3.4. Odmietnuť pridelenú prácu, ak vznikla výrobná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, výrobné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade so zákonom. Pred rozhodnutím o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie okolností porušenia.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci zodpovedá spôsobom a v medziach ustanovených zákonom. Disciplinárne opatrenia sa ukladajú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonom stanovených dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotná skutočnosť, že vznikol schodok, nie je dôvodom na automatické uplatnenie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn neustanovuje peňažné pokuty, ďalšie disciplinárne opatrenia, bezpodmienečnú náhradu schodku ani právo zamestnávateľa zrážať peniaze zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, účtovných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá v prípade zavinenia a v medziach ustanovených zákonom.

5. Pracovné vzťahy na pozícii

5.1. S obchodným riaditeľom dohoduje rozpočet a výber dodávateľov; od predajní a odborníka na tovar získava požiadavky na sortiment a od skladu údaje o preberaní tovaru.

5.2. S pracovníkom logistiky dohoduje dodanie, s účtovným oddelením doklady a platbu, s právnikom zmluvné podmienky a sporné otázky; vedúcemu predkladá správu o dodávkach a odchýlkach.

5.3. Odovzdáva nedokončené záležitosti a výsledky práce zamestnancovi určenému vedúcim. Zaznamenáva odovzdanie dokumentov, tovaru, peňazí alebo iných hodnôt stanoveným postupom a oznamuje nevyriešené nezrovnalosti.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným spôsobom dohodnutým v súlade so zákonom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a uplatniteľných osobitostí stanného práva. Zmena pokynu nenahrádza riadne formálne vyhotovenie zmeny pracovnej funkcie, preradenia alebo zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálne dokumenty. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným pokynom a získať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil / oboznámila: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny základ

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v platnom znení
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov za stanného práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Občiansky zákonník Ukrajiny č. 435-IV: ustanovenia o zmluvách, kúpe a predaji, službách a súvisiacich záväzkoch
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Postup vykonávania obchodnej činnosti a pravidlá obchodnej obsluhy na trhu spotrebného tovaru, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 833