Pracovná náplň účtovníka

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní „Бухгалтер” (účtovník), kód ДК 003:2010 — 3433. Oblasť práce predstavuje účtovanie obchodných operácií. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „odborníci“ a priamo sa podriaduje hlavnému účtovníkovi, v jeho neprítomnosti vedúcemu určenému zamestnávateľom. Pracovisko a pracovný režim určuje pracovná zmluva a pravidlá vnútorného pracovného poriadku.

1.3. Do zamestnania sa prijíma a zo zamestnania prepúšťa príkazom zamestnávateľa z dôvodov a postupom stanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred nástupom do práce je oboznámený s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: vzdelanie v príslušnom odbore na úrovni bakalára alebo mladšieho špecialistu. Pri bakalárovi sa prax nevyžaduje; pri mladšom špecialistovi sa vyžaduje najmenej jeden rok praxe na pozícii technického zamestnanca v oblasti financií, práce s databázami, štatistiky alebo účtovníctva. Tento pokyn sa vzťahuje na účtovníka bez kvalifikačnej kategórie.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, uplatniteľnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pravidlami vnútorného pracovného poriadku, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: právne predpisy a prijatú účtovnú politiku v rozsahu zvereného úseku; požiadavky na prvotné doklady, registre, inventarizáciu a uchovávanie účtovných informácií; postup zúčtovania so zákazníkmi a dodávateľmi; pravidlá odsúhlasovania údajov Torgsoft s prvotnými dokladmi a účtovnými registrami.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek a podmienok prístupu k práci, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky nezakladá prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v účtovnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom a v rozsahu pridelených oprávnení. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje nad rámec svojich oprávnení a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom je obmedzený na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Vedie zverený úsek účtovníctva v súlade s účtovnou politikou a schváleným rozdelením povinností; potvrdené hospodárske operácie zaznamenáva včas.

2.2. Prijíma prvotné doklady, kontroluje ich povinné náležitosti, oprávnenie podpisujúcich osôb a súlad s obsahom operácie. O neúplných alebo rozporných dokladoch informuje zodpovedného zamestnanca a vedúceho.

2.3. Odsúhlasuje údaje o príjme, predaji, vrátení, presune a odpise tovaru s prvotnými dokladmi; kontroluje správnosť množstva, hodnoty a zaradenia operácie do príslušného obdobia.

2.4. Na odsúhlasenie a prípravu účtovníctva používa dostupné údaje o tovare a finančné údaje v systéme Torgsoft. Kontroluje prenos údajov do účtovných registrov a nenahrádza ich neovereným súhrnom z manažérskej zostavy.

2.5. Kontroluje zverený úsek zúčtovania s obchodnými partnermi, porovnáva predpisy, platby a vrátenia, pripravuje odsúhlasovacie zápisnice a informuje vedúceho o nevyriešených pohľadávkach alebo záväzkoch.

2.6. V rámci svojho úseku kontroluje pokladničné a bankové doklady, porovnáva ich s účtovnými záznamami a výkazmi používaných registračných pokladníc alebo softvérových registračných pokladníc. Platobné príkazy pripravuje a schvaľuje v súlade s určenými oprávneniami.

2.7. Účtovné chyby opravuje stanoveným spôsobom so zachovaním dôvodu opravy a možnosti overiť zmeny. Neschvaľuje fiktívne doklady ani operácie na zakrytie manka.

2.8. Na základe rozhodnutia zamestnávateľa sa zúčastňuje inventarizácie: poskytuje účtovné údaje, odsúhlasuje výsledky fyzickej kontroly a zaznamenáva riadne schválené výsledky.

2.9. V rozsahu zvereného úseku pripravuje výpočty a ukazovatele na výkazníctvo; kontroluje ich súlad a odovzdáva ich vedúcemu v stanovených lehotách. Výkazy podpisuje alebo podáva iba vtedy, ak je na to oprávnený.

2.10. Uchováva účtovné doklady, usporadúva ich a odovzdáva do archívu stanoveným postupom; zabezpečuje dohľadateľnosť väzby medzi dokladom, zápisom a súhrnnými údajmi.

2.11. Poskytuje vedeniu potvrdené informácie o stave účtovníctva a rizikách; pred zostavením konečných ukazovateľov oznamuje nedodržané lehoty, chýbajúce doklady a nezrovnalosti.

2.12. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci vyžadované pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených zákonom. Používa funkčné vybavenie a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, havárii, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii zastaví nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov doklady, spoľahlivé informácie a vysvetlenia potrebné na plnenie pracovnej funkcie v rozsahu stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné vybavenie, primerané pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné pracovné prostriedky, ak sú na prácu nevyhnutné.

3.3. Upozorňovať na porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšovania obsluhy; žiadať vedúceho o posúdenie týchto návrhov.

3.4. Odmietnuť zverenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, pričom bezodkladne informuje priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv podľa právnych predpisov. Pred rozhodnutím o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie k okolnostiam porušenia.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nesie zodpovednosť v postupe a rozsahu stanovenom zákonom. Disciplinárne opatrenia sa uplatňujú pri dodržaní predpísaného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonných dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotné zistenie manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn nezavádza peňažné pokuty, ďalšie disciplinárne opatrenia, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať prostriedky zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokladov, účtovných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá zamestnanec v prípade zavinenia a v rozsahu stanovenom zákonom.

5. Pracovné vzťahy na pozícii

5.1. Od hlavného účtovníka dostáva rozdelenie účtovných úsekov, pravidlá účtovania a kontrolné termíny; odovzdáva mu výpočty, odsúhlasenia a otázky na rozhodnutie.

5.2. Hospodárske operácie odsúhlasuje s predajňou, skladom, pokladníkom a nákupcom; doklady od bánk a obchodných partnerov získava prostredníctvom oprávnených kanálov; technické chyby oznamuje zodpovednej osobe IT bez sprístupnenia nepotrebných účtovných údajov.

5.3. Nedokončené záležitosti a výsledky práce odovzdáva zamestnancovi určenému vedúcim. Odovzdanie dokladov, tovaru, peňažných prostriedkov alebo iných hodnôt zaznamenáva stanoveným postupom; informuje o nevyriešených nezrovnalostiach.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným zákonom prípustným spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a uplatniteľných osobitostí stavu vojnového práva. Zmena pokynu nenahrádza riadne zdokumentovanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia ani zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálnu dokumentáciu. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným znením pokynu a dostať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil/a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny rámec

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v znení platných zmien
• Príručka kvalifikačných charakteristík povolaní zamestnancov, zväzok 1, príkaz č. 336
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov v podmienkach stavu vojnového práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov, príkaz Ministerstva financií Ukrajiny č. 879
• Nariadenie o vykonávaní pokladničných operácií v národnej mene na Ukrajine, uznesenie NBU č. 148
• Zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ č. 2297-VI: články 6, 10, 11, 24