Pracovná náplň logistika

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn určuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní «Логіст» (logistik), kód ДК 003:2010 — 2419.2. Oblasť práce: organizácia dodávok. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie «profesionáli» a priamo sa zodpovedá vedúcemu logistického úseku alebo obchodnému riaditeľovi. Pracovisko a pracovný režim sa určujú pracovnou zmluvou a interným pracovným poriadkom.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do práce a prepúšťa z práce na základe príkazu zamestnávateľa z dôvodov a postupom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred začatím práce sa oboznámi s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: vysokoškolské vzdelanie v oblasti logistiky, dopravy, ekonómie alebo manažmentu a odborná spôsobilosť na organizáciu prepravy, kontrolu dokumentov a koordináciu účastníkov dodávky. Zamestnanec sa oboznámi so skupinami tovaru a schváleným postupom prepravy v podniku.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, príslušnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, interným pracovným poriadkom, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: pravidlá organizácie prepravy príslušných nákladov, dokumenty k dodávke, podmienky zmlúv s dopravcami; požiadavky na balenie, skladovanie a odovzdávanie tovaru; metódy plánovania trás a termínov; postup zosúlaďovania tovarových operácií s údajmi Torgsoft.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa, pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek a požiadaviek na oprávnenie na prácu, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky neposkytuje prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom v rozsahu udelených oprávnení. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje mimo svojich oprávnení a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom sa obmedzuje na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Zhromažďuje schválené požiadavky na dodávku, kontroluje adresy, termíny, počet kusov, hmotnosť, rozmery a osobitosti nákladu; pred plánovaním dopĺňa neúplné údaje.

2.2. Plánuje dodávku s prihliadnutím na kapacity skladu a dopravcu, termíny a rozpočet; priority a podstatné zmeny dohodne s vedúcim.

2.3. Zhromažďuje ponuky dopravcov, porovnáva podmienky a ceny a pripravuje odôvodnený výber; uzatvára zmluvy a preberá finančné záväzky iba v rozsahu svojich oprávnení.

2.4. Odovzdáva skladu a baliacim pracovníkom schválené požiadavky na termín pripravenosti, obaly, označovanie a sprievodné dokumenty; pred pristavením dopravy overuje potvrdenie pripravenosti.

2.5. Organizuje prípravu dokumentov na prepravu a odovzdanie nákladu a kontroluje ich podľa skutočne odoslaného tovaru a evidenčných údajov Torgsoft v rozsahu prístupu.

2.6. Zabezpečuje dohodnutie bezpečného postupu nakládky a odovzdania nákladu s osobami zodpovednými za sklad a prepravu; špeciálne práce neprideľuje zamestnancom bez príslušného oprávnenia.

2.7. Sleduje pohyb zásielok a lehoty dodania, získava potvrdenie o doručení; informácie kupujúcemu poskytuje prostredníctvom osoby zodpovednej za objednávku alebo iným dohodnutým kanálom.

2.8. Pri omeškaní, poškodení, strate alebo odmietnutí zásielky príjemcom zaznamená udalosť, zhromaždí dokumenty a dohodne riešenie s vedúcim a osobou zodpovednou za objednávku.

2.9. Organizuje vrátenie tovaru a dokumentov stanoveným spôsobom, zabezpečuje ich odovzdanie skladu a zaznamenanie skutočného výsledku osobou zodpovednou za evidenciu.

2.10. Kontroluje faktúry dopravcov podľa skutočne poskytnutých služieb a odovzdáva účtovnému oddeleniu podklady a informácie o nezrovnalostiach.

2.11. Analyzuje termíny, náklady a príčiny neúspešných dodávok, predkladá návrhy na zlepšenie logistiky; dopravcom poskytuje iba údaje potrebné na uskutočnenie dodávky na príslušnom právnom základe.

2.12. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci určené pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, nehode, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii preruší nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a nevystavuje nebezpečenstvu seba ani iných.

3. Práva

3.1. Dostávať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, spoľahlivé informácie a vysvetlenia potrebné na plnenie pracovnej funkcie v rozsahu stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, primerané pracovné podmienky, potrebný materiál a osobné ochranné pracovné prostriedky, ak sú potrebné na prácu.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia služieb; požadovať, aby vedúci tieto návrhy posúdil.

3.4. Odmietnuť pridelenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade so zákonom. Pred prijatím rozhodnutia o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie okolností porušenia.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci zodpovedá spôsobom a v rozsahu ustanovenom zákonom. Disciplinárne sankcie sa ukladajú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonom stanovených dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo nečinnosťou. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotné zistenie manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn neustanovuje peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne sankcie, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať sumy zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, evidenčných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá, ak je zavinené, v rozsahu stanovenom zákonom.

5. Pracovné vzťahy

5.1. Schválené požiadavky dostáva od pracovníka nákupu a obchodného manažéra; rozpočet a odchýlky dohodne s vedúcim.

5.2. Koordinuje prípravu a odovzdanie nákladu so skladom, baličom, nakladačom, kuriérom a dopravcom; účtovnému oddeleniu odovzdáva podklady a osobe zodpovednej za objednávku presné informácie o stave dodávky.

5.3. Nedokončené záležitosti a výsledky práce odovzdáva zamestnancovi určenému vedúcim. Odovzdanie dokumentov, tovaru, peňazí alebo iných hodnôt zaznamenáva stanoveným spôsobom; oznamuje nevyriešené nezrovnalosti.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Pred začatím príslušnej práce sa s ním zamestnanec oboznámi podpisom alebo iným zákonne dohodnutým spôsobom umožňujúcim potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a príslušných osobitostí stanného práva. Zmena pokynu nenahrádza riadne formálne vykonanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia ani zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálne dokumenty. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s aktuálnym pokynom a získať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasené: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil/-a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny rámec

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v znení platných zmien
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas stanného práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Občiansky zákonník Ukrajiny č. 435-IV: ustanovenia o zmluvách, kúpe a predaji, službách a súvisiacich záväzkoch
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ č. 2297-VI: články 6, 10, 11, 24