Pracovná náplň obchodného riaditeľa maloobchodnej siete

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento predpis určuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní „Директор комерційний“ (obchodný riaditeľ), kód ДК 003:2010 — 1233. Oblasťou práce je obchodná činnosť siete predajní. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „vedúci pracovníci“ a priamo sa zodpovedá vedúcemu podniku. Pracovisko a pracovný režim určujú pracovná zmluva a pravidlá vnútorného pracovného poriadku.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do zamestnania a prepúšťa z neho príkazom zamestnávateľa z dôvodov a spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred začatím práce sa oboznámi s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto predpisom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: úplné vysokoškolské vzdelanie v príslušnom odbore na úrovni magistra alebo špecialistu a postgraduálne vzdelanie v oblasti riadenia. Prax v povolaniach vedúcich pracovníkov nižšej úrovne: najmenej dva roky pri magisterskom vzdelaní a najmenej tri roky pri vzdelaní špecialistu.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, príslušnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pravidlami vnútorného pracovného poriadku, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto predpisom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: organizáciu obchodnej činnosti maloobchodnej siete; metódy plánovania nákupu, predaja a zásob; zmluvnú a cenovú politiku; požiadavky na obsluhu zákazníkov, finančnú kontrolu a účtovníctvo; postup porovnávania údajov predajní a obmedzovania prístupu k Torgsoft.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní požiadaviek na kvalifikáciu a oprávnenie na prácu, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch ustanovených právnymi predpismi. Odovzdanie povinností automaticky nezakladá prístup do evidenčného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom a v rozsahu udelených prístupových práv. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje nad rámec svojich právomocí a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom sa obmedzuje na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Vypracúva obchodné ciele, plány a rozpočty siete, predkladá ich vedúcemu podniku na schválenie a organizuje ich plnenie v oblastiach, ktoré riadi.

2.2. Koordinuje vedúcich predajní, nákup a predaj v rámci stanovenej štruktúry; určuje úlohy, termíny a zodpovedné osoby bez preberania právomocí iných vedúcich pracovníkov.

2.3. Pripravuje a zavádza dohodnutú sortimentnú a cenovú politiku, pravidlá zliav a obchodné podmienky. Kontroluje ich súlad s právnymi predpismi a schválenými rozsahmi právomocí.

2.4. Analyzuje predaj, zostatky zásob a straty tovaru na základe dostupných údajov Torgsoft a overených správ predajní; zisťuje príčiny významných odchýlok a dohodne nápravné opatrenia.

2.5. Organizuje plánovanie nákupu a rozdeľovanie tovaru medzi predajné miesta s prihliadnutím na dopyt, dodacie lehoty a rozpočtové obmedzenia.

2.6. V rámci delegovaných právomocí schvaľuje výber dodávateľov, zmluvné podmienky a obchodné riziká; zabezpečuje predloženie dokumentov na právne a finančné posúdenie.

2.7. Kontroluje plnenie plánov predajní, kvalitu obsluhy, vybavovanie požiadaviek a podnetov kupujúcich a dodržiavanie dohodnutých pracovných štandardov.

2.8. Určuje potrebu zamestnancov a školení v riadených oblastiach a predkladá zamestnávateľovi personálne návrhy; o prijatí, prepustení a odmeňovaní rozhoduje len pri príslušnom oprávnení.

2.9. Organizuje kontrolu ochrany tovaru, vykonávanie inventúr a riešenie rozdielov; nepripúšťa svojvoľné odpísanie strát ani automatické vymáhanie manka od zamestnancov.

2.10. Schvaľuje rozdelenie prístupu k obchodným informáciám a účtovným údajom podľa pracovných funkcií; kontroluje odovzdávanie dokumentov medzi predajňami a zodpovednými organizačnými jednotkami.

2.11. Posudzuje návrhy na otváranie a rozvoj predajní a organizáciu ich činnosti, vyhodnocuje zdroje a riziká a predkladá vedúcemu podniku odôvodnené riešenia.

2.12. Podáva správy o výsledkoch siete, plnení rozpočtov, pohľadávkach a významných rizikách; určuje opatrenia na reakciu a kontroluje plnenie dohodnutých rozhodnutí.

2.13. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci predpísané pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených právnymi predpismi. Používa funkčné zariadenia a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.14. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, nehode, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii preruší nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a nevystavuje nebezpečenstvu seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, pravdivé informácie a vysvetlenia potrebné na plnenie pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenie, primerané pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné pracovné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia obsluhy; požadovať, aby ich vedúci posúdil.

3.4. Odmietnuť zverenú prácu, ak vznikla pracovná situácia ohrozujúca život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade s právnymi predpismi. Pred rozhodnutím o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie okolností porušení.

3.6. V rámci delegovaných právomocí schvaľovať obchodné podmienky a požadovať od podriadených vedúcich plnenie schválených plánov a predkladanie overených správ.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nesie zamestnanec zodpovednosť spôsobom a v rozsahu ustanovenom právnymi predpismi. Disciplinárne opatrenia sa uplatňujú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonných dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje legislatíva; samotné zistenie manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento predpis neustanovuje peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne opatrenia, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať sumy zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel ochrany dokumentov, účtovných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá zamestnanec v prípade zavinenia a v rozsahu ustanovenom právnymi predpismi.

5. Pracovné vzťahy

5.1. Predkladá plány, rozpočty a výsledky vedúcemu podniku; s finančným vedúcim a účtovným oddelením dohodne ekonomické ukazovatele a dokumenty.

5.2. Koordinuje vedúcich predajní, nákup, predaj, logistiku a marketing; s právnikom rieši zmluvy a spory, so zodpovednými za personálne otázky, bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci a IT zabezpečenie organizačných jednotiek a kontrolu rizík.

5.3. Odovzdáva nedokončené záležitosti a výsledky práce zamestnancovi určenému vedúcim. Zaznamenáva odovzdanie dokumentov, tovaru, peňažných prostriedkov alebo iných hodnôt predpísaným spôsobom a oznamuje nevyriešené rozdiely.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento predpis nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným zákonom dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny predpisu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a príslušných osobitostí stanného práva. Zmena predpisu nenahrádza riadne formálne vykonanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia alebo zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie predpisu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálne dokumenty. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným znením predpisu a dostať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S predpisom som sa oboznámil / oboznámila: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny rámec

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v znení platných zmien
• Príručka kvalifikačných charakteristík povolaní zamestnancov, zväzok 1, príkaz č. 336
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov za stanného práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Postup vykonávania obchodnej činnosti a pravidlá obchodnej obsluhy na trhu so spotrebným tovarom, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 833
• Zákon Ukrajiny „O ochrane práv spotrebiteľov“ č. 1023-XII: články 4, 8, 9, 13, 15, 17
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov, príkaz Ministerstva financií Ukrajiny č. 879