Pracovná náplň vedúceho predajne

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v profesii „Vedúci maloobchodného podniku“ (Завідувач підприємства роздрібної торгівлі), kód ДК 003:2010 — 1224. Oblasť práce — riadenie predajne. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „vedúci“ a priamo sa zodpovedá vedúcemu podniku alebo inej osobe určenej príkazom zamestnávateľa. Pracovisko a pracovný režim určuje pracovná zmluva a pracovný poriadok.

1.3. Do zamestnania sa prijíma a zo zamestnania sa prepúšťa príkazom zamestnávateľa z dôvodov a spôsobom stanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred nástupom do práce je oboznámený s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: vzdelanie v odbore ekonomika, manažment alebo obchod; pri diplome špecialistu prax v odbore v oblasti obchodu najmenej dva roky, pri bakalárskom alebo kvalifikačnom stupni mladší špecialista najmenej tri roky. Postgraduálne vzdelanie v oblasti riadenia sa vyžaduje okrem osôb pripravených v odbore „Manažment“.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, uplatniteľnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pracovným poriadkom, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: pravidlá obchodnej obsluhy, sortiment a vlastnosti tovaru, požiadavky na jeho príjem, označovanie a skladovanie; organizáciu práce zamestnancov; postup zúčtovania, vyhotovovania prvotných dokladov a inventarizácie; rozsah svojich personálnych a finančných právomocí; pravidlá práce s údajmi a výkazmi Torgsoft.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek, podmienok pripustenia na výkon práce, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených právnymi predpismi. Odovzdanie povinností automaticky neudeľuje prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom v rozsahu pridelených práv. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje nad rámec svojich právomocí a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom je obmedzený na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Organizuje každodennú prevádzku predajne, prideľuje zamestnancom úlohy podľa ich pracovných funkcií a zabezpečuje pripravenosť predajnej plochy na obsluhu zákazníkov.

2.2. Vypracúva rozvrhy práce a predkladá ich na schválenie; kontroluje dodržiavanie stanoveného pracovného režimu, prestávok a času odpočinku; zodpovednej osobe odovzdáva presné údaje o odpracovanom čase.

2.3. Overuje potrebu tovaru podľa skutočných zásob, predaja a požiadaviek zamestnancov. Kontroluje údaje o pohybe a zásobách tovaru v Torgsoft a predkladá odôvodnené požiadavky osobe zodpovednej za nákup.

2.4. Organizuje príjem tovaru podľa množstva, vonkajšieho stavu a sprievodných dokladov; zabezpečuje zaznamenanie nezrovnalostí a odovzdanie reklamácií oprávnenej osobe.

2.5. Kontroluje podmienky skladovania, skladovú znášanlivosť tovaru, dátumy spotreby a správne označenie; zabezpečuje oddelenie od predaja tovaru, pri ktorom vznikli odôvodnené pochybnosti o bezpečnosti alebo kvalite.

2.6. Kontroluje dostupnosť pravdivých informácií pre zákazníkov a súlad cenoviek so schválenými cenami a účtovnými údajmi. Zabezpečuje odstránenie nezrovnalostí pred pokračovaním predaja.

2.7. Kontroluje dodržiavanie postupu zúčtovania a vydávanie dokladov o zúčtovaní. V súlade s rozhodnutiami zamestnávateľa vymedzuje právomoci zamestnancov pri zľavách, vráteniach, opravách a pokladničných operáciách.

2.8. Prijíma a vybavuje podnety zákazníkov v rozsahu svojich právomocí; organizuje preverenie okolností, riadne zaznamenanie výsledku a vykonanie zákonného rozhodnutia o výmene, vrátení alebo vadách tovaru.

2.9. Organizuje bezpečné uloženie tovaru a finančných prostriedkov, ich odovzdávanie medzi zmenami a poskytovanie dokladov účtovníctvu. Kontroluje, či operácie zaúčtované v Torgsoft zodpovedajú skutočnému pohybu tovaru, a oznamuje nevyriešené nezrovnalosti.

2.10. Zabezpečuje vykonanie inventarizácie na základe rozhodnutia zamestnávateľa, prípravu tovaru a dokladov a účasť určených zamestnancov. Nenahrádza fyzické prepočítanie účtovnými zostatkami a neschvaľuje odpisy bez príslušných právomocí.

2.11. Kontroluje funkčnosť obchodného vybavenia a prístupnosť evakuačných ciest; podáva požiadavky na opravy, upratovanie a zabezpečenie zamestnancov potrebnými materiálmi a ochrannými prostriedkami.

2.12. Kontroluje, či sú do práce zaradení vyškolení zamestnanci a pri prácach vyžadujúcich lekárske prehliadky aj dodržiavanie príslušných požiadaviek. Informuje zamestnávateľa o potrebe školenia a zastupovania.

2.13. Pripravuje pre vedúceho podniku výkaz o predaji, zásobách, stratách tovaru, podnetoch zákazníkov a plnení úloh predajne; oddeľuje potvrdené údaje od príčin nezrovnalostí, ktoré sa ešte preverujú.

2.14. Predkladá návrhy na zlepšenie sortimentu, vystavenia tovaru, organizácie práce a nákladov predajne. Uzatvára zmluvy, schvaľuje platby a prijíma personálne rozhodnutia len v rozsahu pridelených právomocí.

2.15. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci stanovené pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených právnymi predpismi. Používa funkčné zariadenia a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.16. Bezodkladne informuje priameho nadriadeného o ohrození života alebo zdravia, havárii, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii zastaví nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, presné informácie a vysvetlenia potrebné na plnenie pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné vybavenie, náležité pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia obsluhy; mať právo na posúdenie týchto návrhov vedúcim.

3.4. Odmietnuť pridelenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho nadriadeného alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade s právnymi predpismi. Pred rozhodnutím o disciplinárnom postihu podať vysvetlenie okolností porušení.

3.6. Zadávať podriadeným zamestnancom úlohy v rozsahu ich pracovných funkcií, kontrolovať ich plnenie a predkladať zamestnávateľovi odôvodnené návrhy na ocenenie alebo prešetrenie porušení.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nesie zodpovednosť spôsobom a v rozsahu stanovenom právnymi predpismi. Disciplinárne postihy sa uplatňujú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonom stanovených dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje legislatíva; samotná existencia manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn nestanovuje peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne postihy, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať peniaze zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, účtovných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá pri zavinení a v rozsahu stanovenom právnymi predpismi.

5. Pracovné vzťahy

5.1. Od vedúceho podniku dostáva schválené plány, rozpočty a limity právomocí; predkladá mu výkazy a otázky vyžadujúce riadiace rozhodnutie.

5.2. S pracovníkom nákupu a odborníkom na tovar koordinuje potrebu tovaru, dodávky a riešenie nezhôd; so skladom a predavačmi koordinuje skutočný pohyb tovaru a dopĺňanie predajnej plochy.

5.3. Účtovníctvu odovzdáva prvotné doklady a údaje o zúčtovaní; personálnemu oddeleniu informácie o práci zamestnancov; osobám zodpovedným za bezpečnosť práce a IT hlásenia o nebezpečenstvách a technických poruchách.

5.4. Odovzdáva nedokončené záležitosti a výsledky práce zamestnancovi určenému vedúcim. Stanoveným spôsobom zaznamenáva odovzdanie dokumentov, tovaru, finančných prostriedkov alebo iných cenností; oznamuje nevyriešené nezrovnalosti.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným spôsobom dohodnutým v súlade so zákonom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a uplatniteľných osobitostí stanného práva na Ukrajine. Zmena pokynu nenahrádza riadne formalizovanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia alebo zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálnu dokumentáciu. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným pokynom a získať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil/a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny rámec

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v znení platných zmien
• Príručka kvalifikačných charakteristík povolaní zamestnancov, vydanie 65 „Obchod a verejné stravovanie“, príkaz č. 918
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas stanného práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Postup vykonávania obchodnej činnosti a pravidlá obchodnej obsluhy na trhu spotrebného tovaru, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 833
• Zákon Ukrajiny „O ochrane práv spotrebiteľov“ č. 1023-XII: články 4, 8, 9, 13, 15, 17
• Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov, príkaz Ministerstva financií Ukrajiny č. 879
• Zákon Ukrajiny „O používaní zariadení na registráciu zúčtovacích operácií v obchode, verejnom stravovaní a službách“ č. 265/95-ВР: článok 3