Premenovali ulicu: ktoré údaje a dokumenty musí predajňa aktualizovať

Ak ulicu premenovali a predajňa zostala v tých istých priestoroch, aktualizujte adresné údaje podľa nového názvu. Skontrolujte adresu v Jednotnom štátnom registri (JŠR), oznámte zmenu údajov o predajni formulárom č. 20-OPP a opätovne zaregistrujte RRO alebo PRRO, ak sa zmenili ich registračné údaje. Platitelia jednotnej dane by mali osobitne skontrolovať daňovú adresu a adresu miesta podnikania.

Samotné premenovanie ulice má výnimky: nie je potrebné podať formulár č. 1-PDV na opätovnú registráciu platiteľa DPH ani žiadosť o zmenu údajov v licenčných registroch podľa zákona č. 3817-IX. Ďalšie kroky závisia od toho, ktorá adresa sa zmenila: sídlo právnickej osoby, adresa bydliska FOP alebo iba adresa predajne.

Získajte rozhodnutie o premenovaní a určte dátum zmeny adresy

Vlastník alebo ním poverený zamestnanec musí získať oficiálne rozhodnutie zastupiteľstva o premenovaní. Uschovajte jeho číslo, dátum, znenie aj prílohu, v ktorej sú uvedené starý a nový názov ulice. Podľa piatej časti článku 59 zákona Ukrajiny „O miestnej samospráve na Ukrajine“ nadobúdajú normatívne akty zastupiteľstva účinnosť dňom oficiálneho zverejnenia; ak je určený neskorší termín, účinnosť nastáva v tento neskorší termín. Skontrolujte dátum oficiálneho zverejnenia a ustanovenia rozhodnutia o nadobudnutí účinnosti. Uschovajte odkaz alebo iný dôkaz zverejnenia: samotný dátum prijatia rozhodnutia neurčuje začiatok lehoty na podanie formulára č. 20-OPP.

Zapíšte úplnú novú adresu: sídlo, ulicu, číslo budovy a číslo prevádzkových priestorov. Ak z rozhodnutia nemožno jednoznačne určiť súvis medzi starou a novou adresou, požiadajte miestne zastupiteľstvo alebo ním poverený orgán o písomné potvrdenie.

Pri plánovaní podania formulára č. 20-OPP určte podľa rozhodnutia dátum, od ktorého platí nový názov ulice. Pri predajni s RRO alebo PRRO aktualizujte adresné údaje prevádzky, aj keď doklady preukazujúce práva k priestorom stále uvádzajú starý názov. S podaním nečakajte na výpis z JŠR.

Osobitným prípadom je zmena dokladov preukazujúcich práva k nehnuteľnosti a Štátneho registra vecných práv k nehnuteľnostiam v dôsledku premenovania. Podľa usmernenia Štátnej daňovej služby (ŠDS) pre tento prípad treba formulár č. 20-OPP podať do 10 pracovných dní odo dňa zapísania zmien do tohto registra. Uschovajte dokument, ktorý potvrdzuje príslušný dátum.

Určte, či treba zmeniť údaje v JŠR

JŠR je Jednotný štátny register právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a verejných organizácií. Obsahuje sídlo právnickej osoby a adresu bydliska FOP, na ktorej možno podnikateľa kontaktovať.

• Ak premenovaná ulica patrí do adresy právnickej osoby v JŠR, skontrolujte zápis a zmeňte názov ulice, ak sú v ňom stále staré údaje.
• Ak premenovali ulicu na adrese bydliska FOP, skontrolujte a zmeňte príslušné údaje o podnikateľovi v JŠR.
• Ak premenovali iba ulicu predajne a adresa FOP alebo právnickej osoby v JŠR zostala nezmenená, nie je dôvod meniť tento konkrétny adresný zápis.
• Ak je predajňa samostatnou organizačnou zložkou evidovanou v JŠR, osobitne skontrolujte adresu tejto zložky.

Na zmenu adresy FOP podajte žiadosť o štátnu registráciu fyzickej osoby – podnikateľa s novými adresnými údajmi. Za právnickú osobu podajte žiadosť o štátnu registráciu zmien údajov o právnickej osobe. Ak sa mení iba sídlo, na tento registračný úkon sa nepredkladá rozhodnutie riadiaceho orgánu. Ak zároveň meníte stanovy, potrebujete rozhodnutie oprávneného riadiaceho orgánu a zakladateľský dokument v novom znení, vypracovaný podľa príslušných požiadaviek.

Pri osobnom podaní predložte doklad totožnosti. Zástupca predloží aj doklad o oprávnení konať, ak jeho oprávnenie nevyplýva z údajov JŠR. Rozhodnutie o premenovaní si uschovajte ako potvrdenie dôvodu zmeny adresy a oslobodenia od správneho poplatku. Doklady potrebné na ďalšie zmeny podávané súčasne určte podľa článkov 17–18 zákona č. 755-IV.

Prvá časť článku 36 zákona č. 755-IV oslobodzuje od správneho poplatku registráciu zmien adresy súvisiacich s premenovaním ulíc a iných toponymických objektov. Tento dôvod uveďte v podaní. Oslobodenie sa vzťahuje na správny poplatok za registračný úkon; osobitne objednané služby alebo informácie z registra môžu byť spoplatnené samostatne.

Pri bežných právnických osobách a FOP zákon stanovuje posúdenie dokumentov do 24 hodín od prijatia, okrem dní pracovného pokoja a sviatkov. Po ukončení kontroly si overte výsledok registračného úkonu a uschovajte doklad so správnou adresou.

Podajte formulár č. 20-OPP s aktualizovanou adresou predajne

Formulárom č. 20-OPP sa ŠDS oznamujú zdaniteľné objekty, napríklad predajne, sklady a kancelárie, prostredníctvom ktorých podnik pôsobí. Zmena adresných údajov takéhoto objektu si vyžaduje podanie formulára s novými údajmi podľa bodov 8.4–8.5 oddielu VIII Postupu č. 1588.

Účtovník alebo podnikateľ podá oznámenie kontrolnému orgánu v mieste hlavnej daňovej registrácie do 10 pracovných dní od zmeny údajov. Lehotu pre objekt netreba viazať na dokončenie zmeny adresy v JŠR, ak ide o samostatné zápisy.

V poli 2 „Kód označujúci poskytovanú informáciu“ uveďte „3 — zmena údajov o zdaniteľnom objekte“. Vyplňte údaje existujúcej predajne s novou adresou a predchádzajúcim identifikátorom zdaniteľného objektu. Skutočný stav objektu a druh práva na jeho užívanie ponechajte, ak sa nezmenili. Neoznačujte predajňu za zatvorenú, ak naďalej funguje v tých istých priestoroch.

Skontrolujte všetky prevádzky na tejto ulici: predajné miesto, sklad a kanceláriu. Ak bola každá z nich predtým oznámená osobitne, skontrolujte adresné údaje každej z nich. Uschovajte potvrdenie o prijatí elektronického oznámenia alebo doklad o podaní papierového formulára.

Výsledok skontrolujte v súkromnej časti Elektronického kabinetu. Podľa bodu 8.6 Postupu č. 1588 ŠDS zapíše údaje najneskôr nasledujúci deň po prijatí elektronického oznámenia; pri papierovom podaní najneskôr do 10 pracovných dní od jeho doručenia. Pred ďalším registračným úkonom sa uistite, že sa nová adresa už zobrazuje v daňových údajoch.

Opätovne zaregistrujte hardvérové RRO

Pri RRO – hardvérovej registračnej pokladnici – postup výslovne stanovuje opätovnú registráciu, ak sa údaje v registračnom osvedčení zmenili v dôsledku premenovania ulice rozhodnutím orgánu miestnej samosprávy.

Najprv podajte formulár č. 20-OPP s novou adresou predajne a skontrolujte, či sa zobrazuje v daňových údajoch ŠDS. Potom predložte kontrolnému orgánu v mieste registrácie RRO žiadosť na formulári č. 1-RRO označenú „Opätovná registrácia“ a registračné osvedčenie. Adresa obchodnej jednotky v žiadosti musí zodpovedať údajom vo formulári č. 20-OPP. Uveďte dôvod: premenovanie ulice bez zmeny priestorov predajne.

Bod 2 kapitoly 3 oddielu II Postupu č. 547 stanovuje všeobecnú lehotu na podanie dokumentov pri dôvodoch výmeny osvedčenia v ňom uvedených: päť pracovných dní nasledujúcich po dni vzniku zmeny alebo iného dôvodu. Samostatný odsek o premenovaní túto lehotu neopakuje. Aby ste údaje pokladnice zosúladili včas, naplánujte podanie v rámci týchto piatich pracovných dní.

Ak nie sú dôvody na zamietnutie, kontrolný orgán opätovne zaregistruje RRO a vydá nové osvedčenie najneskôr do dvoch pracovných dní od podania žiadosti. Predchádzajúce osvedčenie stráca platnosť okamihom vydania nového.

Po získaní osvedčenia sa dohodnite so servisným strediskom na zmene adresných údajov RRO. Skontrolujte adresu obchodnej jednotky na pokladničnom doklade a jej súlad s novým osvedčením.

Opätovne zaregistrujte PRRO po aktualizácii údajov formulárom č. 20-OPP

PRRO – softvérová registračná pokladnica – sa musí opätovne zaregistrovať pri zmene adresy obchodnej jednotky. Stanovuje to bod 8 oddielu II Postupu schváleného nariadením Ministerstva financií č. 317.

1. Podajte formulár č. 20-OPP a skontrolujte novú adresu predajne v daňových údajoch ŠDS.
2. Odošlite posledný fiškálny výkazový doklad a ukončite poslednú zmenu na PRRO.
3. Elektronicky podajte žiadosť na formulári č. 1-PRRO označenú „Opätovná registrácia“ s novou adresou obchodnej jednotky.
4. Prijmite potvrdenie o výsledku spracovania. Ak bola žiadosť zamietnutá, odstráňte uvedený dôvod.
5. Po úspešnej opätovnej registrácii zosúlaďte údaje softvérovej pokladnice s registrom a skontrolujte doklad z nasledujúceho predaja.

Žiadosť sa spracuje v lehotách stanovených pre registráciu: v deň prijatia, ak bola doručená najneskôr do 16:00 v pracovný prevádzkový deň, alebo najneskôr nasledujúci pracovný deň, ak prišla po 16:00. Tento postup nestanovuje všeobecnú päťdňovú lehotu na podanie, aká platí pre určené dôvody výmeny osvedčenia hardvérového RRO.

Fiškálne číslo PRRO zostáva zachované aj pri opätovnej registrácii. Samotná zmena názvu ulice nevyžaduje zrušenie registrácie a registráciu nového PRRO. Najprv aktualizujte register a potom vystavujte elektronické zúčtovacie doklady s upravenými údajmi.

Skontrolujte údaje platiteľa jednotnej dane a DPH

Jednotná daň: lehota závisí od skupiny

Ak premenovanie mení evidovanú daňovú adresu alebo adresu miesta podnikania, podajte žiadosť o uplatňovanie zjednodušeného daňového systému na aktualizáciu údajov:

• Pre skupiny 1 a 2 najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci zmeny podľa bodu 298.5 Daňového kódexu.
• Pre skupinu 3 najneskôr do posledného dňa štvrťroka, v ktorom k zmene došlo, podľa bodu 298.6.

Príklad: ak sa adresné údaje zmenia v októbri, konečný termín je 20. november pre skupiny 1 a 2 a 31. december pre skupinu 3. Tieto lehoty sa vzťahujú práve na žiadosť platiteľa jednotnej dane. Formulár č. 20-OPP a doklady týkajúce sa pokladnice sa podávajú podľa samostatných pravidiel.

Po podaní skontrolujte údaje v Registri platiteľov jednotnej dane. V prípade potreby si vyžiadajte nový výpis: registrovanému platiteľovi sa poskytuje bezplatne do jedného pracovného dňa od doručenia žiadosti.

DPH: premenovanie ulice nevyžaduje formulár č. 1-PDV

Samotná zmena adresy v dôsledku premenovania ulice nie je dôvodom na podanie formulára č. 1-PDV na opätovnú registráciu platiteľa DPH. Bod 183.15 Daňového kódexu a bod 4.1 oddielu IV nariadenia č. 1130 rozlišujú zmenu sídla od dôvodov na opätovnú registráciu platiteľa DPH.

Skontrolujte, či sa adresné údaje po zmene zobrazujú správne. Ak spolu so zmenou adresy nastanú ďalšie okolnosti – napríklad sa zmení daňové číslo alebo sa zistí chyba v Registri platiteľov DPH –, posudzujte ich osobitne.

Licencie: na premenovanie ulice sa vzťahuje výslovná výnimka

Deviate časti článkov 34 a 35 zákona č. 3817-IX výslovne stanovujú, že žiadosť o zmenu licenčného registra sa nepodáva, ak sa podľa právnych predpisov zmení názov oblasti, okresu, sídla, ulice alebo iného toponymického objektu. Rovnaká výnimka platí pri zmene príslušného kódu administratívno-územnej jednotky alebo územia komunity.

Platí to pre register držiteľov licencií na alkoholické nápoje, tabakové výrobky a náplne do elektronických cigariet, ako aj pre register držiteľov licencií a miest obchodovania s palivami. Ak predajňa zostala v tých istých priestoroch a zmenil sa iba názov ulice, všeobecná lehota 30 kalendárnych dní na žiadosť o zmenu týchto registrov sa neuplatňuje.

Pri iných udalostiach výslovne uvedených v príslušnom článku sa žiadosť podáva do 30 kalendárnych dní odo dňa udalosti. Samostatným dôvodom môže byť napríklad zmena zoznamu fiškálnych čísel pokladníc na mieste predaja. Opätovná registrácia PRRO so zachovaním jeho fiškálneho čísla tento zoznam sama osebe nemení.

Bod 5 druhej časti článku 46 zároveň vylučuje nesúlad spôsobený zákonným premenovaním z príslušných dôvodov na ukončenie platnosti licencie. Starý názov ulice v licenčných údajoch preto nemožno automaticky považovať za dôvod straty licencie. Rozhodnutie o premenovaní uschovajte spolu s licenčnými dokladmi.

V prípade potreby môžete získať výpis z príslušného licenčného registra. Zákon stanovuje jeho vydanie v elektronickej podobe do jedného pracovného dňa od prijatia žiadosti. Výpisy a rozhodnutia podľa článkov 34 a 35 sa poskytujú bezplatne.

Informujte banku a partnerov a aktualizujte prevádzkové údaje

Banke odovzdajte novú adresu a dokument, ktorý potvrdzuje jej zmenu. Overte si postup aktualizácie klientskych údajov a údajov predajného miesta pre acquiring – prijímanie platieb kartou. Lehotu a spôsob oznámenia si overte v zmluve s bankou.

Informujte prenajímateľa, dodávateľov, dopravcov a ďalších partnerov. V liste uveďte starú a novú adresu, údaje rozhodnutia a skutočnosť, že predajňa funguje v tých istých priestoroch. Ak zmluva stanovuje osobitný postup oznamovania zmien údajov, dodržte ho.

Premenovanie ulice samo osebe neznamená neplatnosť nájomnej zmluvy ani dokladu o vlastníctve. Uschovajte dokumenty so starou adresou a potvrdenie o jej premenovaní. Potrebu dodatku určte podľa podmienok konkrétnej zmluvy.

Poverte zodpovedného zamestnanca zmenou adresy na faktúrach, dodacích listoch, tlačivách, na webovej stránke, v kontaktných údajoch internetového obchodu, v doručovacích službách a na tabuliach s uvedenou adresou. Pri fiškálnych pokladničných dokladoch dodržte postup opätovnej registrácie pokladnice. Po každej zmene skontrolujte hotový dokument alebo stránku.

Ako zmeniť adresné údaje podniku v Торгсофт (Torgsoft)

Otvorte „Налаштування → Підприємство“ (Nastavenia → Podnik) a formulár na úpravu príslušného podniku. Aktualizujte polia „Юридична адреса підприємства“ (Právna adresa podniku) a „Фактична адреса підприємства“ (Skutočná adresa podniku), ak sa premenovanie týka príslušnej adresy. Ak v databáze evidujete viacero FOP alebo právnických osôb, skontrolujte každý príslušný záznam.

Po uložení skontrolujte adresu v dokladoch, ktoré predajňa používa. Ak je na tlačenom doklade stále stará adresa, skontrolujte zdroj tohto údaja v jeho nastaveniach a šablóne. Úprava karty podniku nevykoná opätovnú registráciu RRO ani PRRO v ŠDS: žiadosti a kontrola výsledku sa realizujú podľa vyššie opísaného postupu.

Polia adresy a úprava podnikov sú opísané v pomocníkovi Торгсофт (Torgsoft) „Підприємство“ (Podnik).

Lehoty a potvrdenia vykonaných úkonov

Následky nepodania zmien adresy

Bod 117.1 Daňového kódexu stanovuje zodpovednosť za nepodanie dokumentov potrebných na zmenu daňových evidenčných údajov v stanovených lehotách a prípadoch, ako aj za ich podanie s chybami alebo neúplnými údajmi. Medzi tieto povinnosti patrí oznámenie zmeny údajov o objekte formulárom č. 20-OPP.

• Pre samostatne zárobkovo činné osoby vrátane FOP je pokuta 340 UAH.
• Pre právnické osoby a ich samostatné organizačné zložky je pokuta 1 020 UAH.
• Za neodstránenie porušenia alebo zopakovanie rovnakého konania do roka od uloženia pokuty je to 680 UAH, respektíve 2 040 UAH.

Tieto sumy sa týkajú porušení podľa bodu 117.1 vrátane nepodania povinných údajov formulárom č. 20-OPP. Nie sú univerzálnou pokutou za starú adresu v zmluve alebo na pokladničnom doklade.

Pred uložením pokuty skontrolujte dôvody oslobodenia od finančnej zodpovednosti podľa bodu 112.8 Daňového kódexu. Patria medzi ne uplynutie premlčacích lehôt, porušenie spôsobené nezákonnými rozhodnutiami alebo konaním kontrolného orgánu a vyššia moc. Osobitným dôvodom je porušenie spôsobené výlučne technickou alebo metodickou chybou či výpadkom Elektronického kabinetu, ak sú uznané postupom podľa podbodu 112.8.7. Uschovajte dôkazy o príslušnej okolnosti a jej súvislosti s porušením.

Skontrolujte aj osobitné pravidlá podbodu 69.1 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX Daňového kódexu. Ak je potvrdená nemožnosť včas splniť daňovú povinnosť, tieto pravidlá stanovujú oslobodenie od zodpovednosti s povinnosťou splniť ju neskôr. Nemožnosť sa potvrdzuje podľa Postupu schváleného nariadením Ministerstva financií č. 225 z 29.07.2022. Lehotu na následné splnenie určte podľa podbodu 69.1 so zohľadnením obnovenia schopnosti plniť povinnosti. Samotný vojnový stav ani premenovanie ulice automaticky neoslobodzuje od pokuty ani neruší povinnosť podať formulár č. 20-OPP.

Pri PRRO je nesúlad údajov dokladov s údajmi v registri dôvodom, pre ktorý môže fiškálny server odmietnuť ich registráciu. Samostatne môže oznámenie predajne ako zatvorenej alebo neprevádzkovanej viesť k zrušeniu registrácie pokladnice. Preto pri premenovaní zachovajte správny stav aktívneho objektu.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny č. 755-IV „O štátnej registrácii právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a verejných organizácií“: článok 9 — adresné údaje JŠR; článok 13 — výmena informácií; článok 26 — lehoty posudzovania; prvá a štvrtá časť článku 36 — správny poplatok a poplatok za informácie.
• Postup evidencie platiteľov daní a poplatkov, schválený nariadením Ministerstva financií č. 1588 z 09.12.2011: body 8.4–8.6 a 8.8 oddielu VIII — formulár č. 20-OPP, lehoty a kontrola údajov; body 9.1–9.2 oddielu IX — zmeny daňových evidenčných údajov.
• Postup registrácie a používania RRO, schválený nariadením Ministerstva financií č. 547 zo 14.06.2016: body 2–3 kapitoly 3 oddielu II — opätovná registrácia a výmena osvedčenia; podbod 13 bodu 1 kapitoly 4 oddielu II — zrušenie registrácie pri uzavretom objekte.
• Postup registrácie, vedenia registra a používania PRRO, schválený nariadením Ministerstva financií č. 317 z 23.06.2020: body 2, 4, 6, 8–10 oddielu II — číslo, žiadosti a opätovná registrácia; bod 3 oddielu III — zrušenie; bod 4 oddielu IV — súlad údajov.
• Daňový kódex Ukrajiny č. 2755-VI: článok 66 — zmeny daňových evidenčných údajov; bod 117.1 — zodpovednosť; bod 183.15 — DPH; body 298.5–298.6 a 299.8–299.9 — jednotná daň.
• Nariadenie o registrácii platiteľov DPH, schválené nariadením Ministerstva financií č. 1130 zo 14.11.2014: bod 4.1 oddielu IV — dôvody opätovnej registrácie.
• Zákon Ukrajiny č. 3817-IX o štátnej regulácii výroby a obehu liehu, alkoholických nápojov, tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet a paliva: deviate, dvadsiate a dvadsiate druhé časti článkov 34–35 — výnimka pri premenovaní, lehoty pre iné zmeny a výpisy; bod 5 druhej časti článku 46 — výnimka týkajúca sa ukončenia platnosti licencie.