Pracovná náplň správcu systému

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento dokument vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní „Адміністратор системи“ (správca systému), kód ДК 003:2010 — 2131.2. Oblasť práce: IT infraštruktúra obchodného podniku. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „profesionáli“ a priamo sa zodpovedá vedúcemu IT oddelenia alebo vedúcemu podniku. Miesto výkonu práce a pracovný režim sa určujú pracovnou zmluvou a pravidlami vnútorného pracovného poriadku.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do zamestnania a prepúšťa z neho príkazom zamestnávateľa z dôvodov a postupom ustanovenými pracovnoprávnymi predpismi. Pred začatím práce sa oboznámi s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto dokumentom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: vysokoškolské vzdelanie v príslušnom odbore informačných technológií a odborné kompetencie v oblasti správy operačných systémov, sietí a databáz, ochrany a obnovy informácií. Samostatne môže vykonávať kritické zmeny až po oboznámení sa s infraštruktúrou, licenciami, plánom zálohovania a postupom schvaľovania prác.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, príslušnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pravidlami vnútorného pracovného poriadku, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto dokumentom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: štruktúru a konfiguráciu zverenej IT infraštruktúry; požiadavky používaného softvéru a licencie; zásady riadenia prístupu, zálohovania a obnovy; pravidlá ochrany osobných a obchodných údajov; postup podpory Torgsoft a evidencie technických zmien.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca plní jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek, oprávnenia na prácu, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky nezakladá prístup do účtovného systému.

1.8. Pracuje v účtovnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom a v rozsahu pridelených oprávnení. Heslo neposkytuje iným osobám, nemení údaje nad rámec svojich právomocí a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom sa obmedzuje na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Zabezpečuje funkčnosť zverených pracovných staníc, serverov, siete a periférnych zariadení a vedie aktuálne údaje o ich konfigurácii a zodpovedných používateľoch.

2.2. Inštaluje a nastavuje schválený licencovaný softvér; kontroluje kompatibilitu a výsledok fungovania bez svojvoľného rozširovania prístupu alebo porušovania licenčných podmienok.

2.3. Na základe schválených žiadostí vytvára, mení a ruší prístup používateľov vrátane prístupu v Torgsoft; udeľuje len oprávnenia potrebné na schválenú pracovnú funkciu.

2.4. Kontroluje, či nastavený prístup zodpovedá schváleným rolám a obmedzeniam; po riadnom oznámení o skončení pracovného pomeru alebo zmene oprávnení zabezpečí ukončenie prístupu.

2.5. Vykonáva zálohovanie podľa schváleného plánu, kontroluje výsledok a dostupnosť záloh a vykonáva schválené testy obnovy za podmienok, ktoré chránia produkčnú databázu.

2.6. Plánuje aktualizácie a technické práce, dohodne termín a vplyv na používateľov, pripraví zálohovanie a postup obnovy a po zmenách kontroluje funkčnosť.

2.7. Prijíma hlásenia o poruchách, zaznamenáva príznaky a vykonané úkony, odstraňuje chyby v rámci svojej kompetencie alebo ich odovzdáva príslušnému poskytovateľovi podpory.

2.8. Neupravuje hospodárske údaje v databáze ako náhradu za riadne účtovné operácie; zmeny, ktoré ovplyvňujú obsah účtovnej evidencie, vykonáva iba na základe schváleného zákonného pokynu zodpovedných osôb a zaznamená ich dôvod.

2.9. Chráni používateľské účty, technické tajomstvá a zálohy, kontroluje zavedené ochranné opatrenia a informuje vedúceho o podozrivom prístupe alebo úniku údajov.

2.10. Externej technickej podpore poskytuje len schválený prístup a minimálny potrebný rozsah údajov na zákonnom základe; kontroluje ukončenie relácie a odobratie dočasných oprávnení.

2.11. Udržiava aktuálnu technickú dokumentáciu, pokyny na obnovu a zoznam kontaktov podpory; predkladá vedúcemu správu o závažných incidentoch, zmenách a nevyriešených rizikách.

2.12. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci určené pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a poskytnuté ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, havárii, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii zastaví nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Dostávať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, pravdivé informácie a vysvetlenia potrebné na plnenie pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, riadne pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné pracovné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Upozorňovať na porušenia a predkladať návrhy na organizáciu práce, ochranu majetku, bezpečnosť a zlepšenie služieb; požadovať, aby vedúci tieto návrhy posúdil.

3.4. Odmietnuť zverenú prácu, ak nastane pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade so zákonom. Pred rozhodnutím o disciplinárnom opatrení poskytnúť vysvetlenie okolností porušenia.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci zodpovedá spôsobom a v rozsahu stanovenom zákonom. Disciplinárne opatrenia sa ukladajú pri dodržaní ustanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri splnení zákonných dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotné zistenie manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento dokument nestanovuje peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne opatrenia, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať sumy zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, účtovných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá, ak je zaň vinný, v rozsahu stanovenom zákonom.

5. Pracovné vzťahy

5.1. Od vedúceho a vlastníkov účtovných procesov prijíma schválené žiadosti o prístup a zmeny; s personálnym oddelením overuje dôvody na ukončenie prístupu.

5.2. S účtovným oddelením, skladom a predajňami dohodne termín prác a kontrolu obnovenej funkčnosti; s dodávateľmi softvéru a zariadení spolupracuje len v rámci schválenej technickej podpory.

5.3. Nedokončené záležitosti a výsledky práce odovzdáva zamestnancovi určenému vedúcim. Odovzdanie dokumentov, tovaru, peňazí alebo iných hodnôt zaznamenáva stanoveným spôsobom; oznamuje nevyriešené nezrovnalosti.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento dokument nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným zákonom dovoleným a dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny dokumentu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a príslušných osobitostí stanného práva. Zmena dokumentu nenahrádza riadne formálne vykonanie zmeny pracovnej funkcie, preloženia alebo zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie dokumentu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálnu dokumentáciu. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným dokumentom a dostať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pracovnou náplňou som sa oboznámil/a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny základ

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v aktuálnom znení
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas stanného práva“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ č. 2297-VI: články 6, 10, 11, 24