Ako zaregistrovať ochrannú známku na Ukrajine a chrániť názov obchodu

Ak chcete na Ukrajine chrániť názov alebo logo obchodu, určte budúceho vlastníka ochrannej známky, vyhľadajte podobné označenia a zostavte presný zoznam tovarov a služieb, pre ktoré potrebujete ochranu. Potom podajte prihlášku na Ukrajinský národný úrad duševného vlastníctva a inovácií (УКРНОІВІ), zaplaťte poplatok a sledujte oznámenia z prieskumu. Registrácia názvu spoločnosti ani domény nenahrádza registráciu ochrannej známky.

Osvedčenie chráni konkrétne označenie pre určené tovary a služby na území Ukrajiny. Platí desať rokov odo dňa podania prihlášky a možno ho opakovane predlžovať vždy o desať rokov. Vlastník musí včas platiť poplatky, uchovávať dôkazy o používaní známky a reagovať na porušenia. Samotné podanie prihlášky a zaplatenie poplatkov registráciu nezaručujú.

Určite, čo presne potrebujete chrániť

Ochranná známka (ТМ) je označenie, podľa ktorého kupujúci rozlišuje tovary alebo služby jedného podnikateľa od tovarov alebo služieb iných. Pre obchod to môže byť názov na vývesnom štíte, logo internetového obchodu alebo názov vlastného produktového radu.

Podľa článku 5 zákona Ukrajiny „O ochrane práv k označeniam pre tovary a služby“ z 15.12.1993 č. 3689-XII možno ochranu priznať slovám, písmenám, čísliciam, obrázkom, farbám, tvaru tovaru alebo obalu, zvukom a ich kombináciám. Označenie musí umožňovať rozlišovať tovary alebo služby a jeho zobrazenie v registri musí jasne určovať rozsah ochrany.

Kúpa domény nepotvrdzuje práva k príslušnej ТМ. Používanie cudzej známky v doménovom mene môže podľa článku 20 zákona č. 3689-XII porušovať práva jej vlastníka. Skôr nadobudnuté právo k obchodnému menu známemu na Ukrajine — názvu, podľa ktorého sa rozpoznáva podnikanie — môže brániť registrácii podobnej ТМ pre rovnaké alebo podobné tovary a služby.

Rozsah ochrany určujú označenie a zoznam tovarov a služieb v registri. Registrácia nedáva bezpodmienečné právo zakázať používanie slova vo všetkých oblastiach: zákon stanovuje výnimky, ktoré treba zohľadniť pri sporoch.

Vyberte vlastníka známky pred objednaním vývesného štítu a obalov

Prihlasovateľom môže byť fyzická alebo právnická osoba, prípadne viacero osôb spoločne. Fyzická osoba môže podať prihlášku ešte pred začatím podnikateľskej činnosti. Ustanovuje to článok 5 zákona č. 3689-XII a článok 493 Občianskeho zákonníka Ukrajiny zo 16.01.2003 č. 435-IV.

Ak obchod prevádzkuje fyzická osoba – podnikateľ (ФОП), v prihláške vyplňte údaje o fyzickej osobe. Ak má práva nadobudnúť spoločnosť, uveďte právnickú osobu s jej úplným názvom a adresou. Prihlasovateľ sa uchádza o práva k známke, zástupca vykonáva úkony, ktorými ho poverili. Ak bude správca obchodu alebo dizajnér podávať dokumenty či komunikovať s УКРНОІВІ vo vašom mene, uveďte ho ako zástupcu a náležite mu udeľte oprávnenie. Samotná príprava dokumentov nevyžaduje ustanovenie zástupcu.

S partnermi si písomne dohodnite, komu bude známka patriť, kto zaplatí registráciu a kto bude môcť povoliť jej používanie. Ak je vlastníkov viac, uzavrite dohodu o spoločnom používaní. Bez takejto dohody môže každý známku používať samostatne, ale na udelenie licencie — povolenia na používanie známky — alebo prevod práv je potrebný súhlas ostatných spoluvlastníkov. Túto podmienku stanovuje bod 3 článku 16 zákona č. 3689-XII.

Ak logo vytvára dizajnér, uzavrite s ním písomnú zmluvu. Dohodnite sa na majetkových autorských právach, najmä na práve používať obrázok, povoľovať a zakazovať jeho používanie, ako aj na spôsoboch používania, možnosti meniť logo a podať ho na registráciu ako ТМ. Uchovajte zmluvu, preberací protokol a finálne súbory: registrácia známky nevylučuje možný spor o cudzie dielo.

Kto môže podať dokumenty

Ukrajinský prihlasovateľ môže konať samostatne, prostredníctvom patentového zástupcu — registrovaného zástupcu v záležitostiach duševného vlastníctva — alebo prostredníctvom inej splnomocnenej osoby. Dokumenty v mene spoločnosti podpisuje osoba s príslušným oprávnením.

Pre cudzincov, osoby bez štátnej príslušnosti, zahraničné právnické osoby a iné osoby s trvalým pobytom alebo sídlom mimo Ukrajiny stanovuje článok 4 zákona povinné zastúpenie patentovým zástupcom.

Pravidlá zostavovania a podávania prihlášok ochranných známok a ich prieskumu, schválené nariadením Ministerstva hospodárstva Ukrajiny zo 06.08.2024 č. 19889, zohľadňujú výnimky podľa medzinárodných zmlúv. Umožňujú tiež podanie bez patentového zástupcu, ak je prihlasovateľov viac, aspoň jeden z nich nepatrí do uvedených kategórií a je uvedená korešpondenčná adresa na Ukrajine.

Ak zástupcovi vystavujete písomné splnomocnenie, uveďte:

• dátum jeho vystavenia;
• osobu, ktorá splnomocnenie vystavuje, a zástupcu;
• УКРНОІВІ ako orgán, pred ktorým bude zástupca konať;
• konkrétne úkony, ktoré môže zástupca vykonať.

Splnomocnenie podpisuje osoba, ktorá ho vystavuje. V mene právnickej osoby ho podpisuje vedúci alebo iná osoba oprávnená zákonom či zakladateľským dokumentom; ak má právnická osoba pečiatku, splnomocnenie sa ňou osvedčí. K splnomocneniu v inom jazyku priložte ukrajinský preklad. Pravidlá nestanovujú všeobecnú povinnosť notársky osvedčiť každé takéto splnomocnenie. Postup vystavenia a dobu platnosti splnomocnenia vydaného mimo Ukrajiny určuje právo štátu, v ktorom bolo vydané.

Ak je zástupca uvedený v príslušnej časti prihlášky, ktorú podpísal samotný prihlasovateľ, samostatný doklad o oprávnení možno vynechať. Oprávnenie vziať prihlášku späť alebo previesť právo na získanie osvedčenia treba určiť osobitne.

Rozhodnite, čo zaregistrovať: názov, logo alebo ich kombináciu

Jedna prihláška sa musí týkať jednej ochrannej známky. Zhromaždite varianty, ktoré budete používať na vývesnom štíte, webovej stránke, etiketách a v reklame, a určte, ktoré z nich treba zaregistrovať ako prvé.

• Slovná známka obsahuje slová, písmená, číslice alebo iné štandardné tlačové znaky. Zvážte túto možnosť, ak zákazníci rozpoznávajú obchod predovšetkým podľa názvu.
• Obrazová známka zahŕňa grafické označenie bez slovných prvkov.
• Kombinovaná známka spája rôzne prvky do jedného celistvého označenia, napríklad názov a obrázok.

Môžete podať samostatné prihlášky na názov a grafický symbol alebo jednu prihlášku na ich kompozíciu. Výber závisí od toho, čo potrebujete chrániť a ako bude obchod označenie používať. Registrácia kompozície neznamená automatické získanie samostatného osvedčenia na každú jej časť.

Ukrajinský a latinkový zápis posudzujte s ohľadom na skutočné používanie. Povinnosť registrovať názov vo všetkých jazykoch neexistuje. Iná abeceda nevylučuje riziko podobnosti: prieskum zohľadňuje výslovnosť, vzhľad a význam označení.

Pri farebnom obrázku uveďte farby, ktorých ochranu požadujete, a overte, či ich názvy zodpovedajú súboru. Ak prihlasujete samotnú farbu bez obrysov, uveďte jej číslo podľa medzinárodne uznávaného identifikačného systému a priložte príklady používania. Samotná voľba farby registráciu nezaručuje: označenie musí kupujúcim umožňovať rozlišovať tovary alebo služby rôznych osôb.

Historický príklad osvedčenia. Dizajn súčasného dokumentu sa môže líšiť.

Vyraďte názvy, pri ktorých môže byť prihláška zamietnutá

Pred zaplatením dizajnu a vyhotovením vývesného štítu posúďte názov podľa článkov 5–6 zákona č. 3689-XII. Zohľadnite tieto riziká:

• Opisnosť. Označenie iba pomenúva tovar, jeho kvalitu, účel alebo inú vlastnosť.
• Nedostatočná rozlišovacia spôsobilosť. Kupujúci vníma označenie ako bežnú informáciu alebo grafickú úpravu a nespája ho s konkrétnym podnikaním.
• Možnosť zavádzať. Názov alebo obrázok vytvára nepravdivú predstavu o tovare, jeho pôvode, vlastnostiach alebo výrobcovi.
• Konflikt so skoršími právami. Označenie možno zameniť so skôr zaregistrovanou alebo prihlásenou známkou pre rovnaké alebo podobné tovary a služby.
• Známka dodávateľa. Ak pôsobíte ako agent, distribútor alebo iný zástupca vlastníka zahraničnej známky, pred podaním prihlášky vo vlastnom mene získajte jeho súhlas. Ak vlastník podá námietku a nepredložíte dôkazy odôvodňujúce takúto prihlášku, registrácia bez súhlasu je dôvodom na zamietnutie.
• Všeobecne používané názvy, symboly a termíny. Zistite, či označenie pozostáva iba z bežného názvu príslušného tovaru alebo služby, prípadne zo symbolov a termínov bežne používaných v danej oblasti. Pri takýchto označeniach existujú samostatné dôvody na zamietnutie.
• Tvar tovaru. Ak registrujete tvar tovaru alebo obalu, posúďte, či ho neurčuje výhradne prirodzený stav tovaru, potreba dosiahnuť technický výsledok alebo poskytnutie podstatnej hodnoty tovaru.
• Značky zhody. Porovnajte označenie so zaregistrovanými certifikačnými značkami — označeniami zhody s určenými požiadavkami. Totožnosť alebo podobnosť, ktorá môže viesť k zámene, môže registrácii tiež brániť.
• Cudzie diela a iné chránené predmety. Zistite právny základ na reprodukciu cudzieho priemyselného vzoru — chráneného vonkajšieho vzhľadu výrobku. Pri umeleckých dielach a ich častiach, názvoch diel vedy, literatúry a umenia známych na Ukrajine, citátoch a postavách z nich získajte súhlas vlastníka autorského práva alebo jeho právneho nástupcu, ak sa taký súhlas vyžaduje. Ak sa dielo stalo voľným dielom, pripravte príslušné dôkazy. Na reprodukciu priezviska, mena, pseudonymu alebo ich odvodených podôb, portrétu či faksimile — reprodukcie podpisu — osoby známej na Ukrajine je potrebný jej súhlas.

Čo zohľadniť pri názvoch vlastných výrobkov

Ak názov výrobku obsahuje zemepisné označenie — názov poukazujúci na pôvod výrobku z určitého miesta a na súvisiacu kvalitu, povesť alebo iné vlastnosti — zistite, či je na Ukrajine chránené a či ho smiete používať.

Pri rovnakých alebo podobných tovaroch môže registrácii brániť využívanie povesti skôr prihláseného alebo chráneného zemepisného označenia, prípadne zavádzanie kupujúcich o kvalite, vlastnostiach či pôvode tovaru. Pri poľnohospodárskych výrobkoch a potravinách stanovujú Pravidlá výnimku: prihlasovateľ musí preukázať poctivé používanie označenia pred podaním prihlášky zemepisného označenia a okolnosti používania musia vylučovať zavádzanie kupujúcich.

Pri potravinách zistite aj to, či medzi zaregistrovanými zaručenými tradičnými špecialitami — chránenými názvami príslušných výrobkov — nie je názov, ktorý by bránil vašej registrácii. Prekážka môže vzniknúť, ak sa vaša prihláška týka rovnakých alebo podobných tovarov a bola podaná po podaní prihlášky na registráciu takéhoto názvu alebo žiadosti o poskytnutie ochrany tomuto názvu.

Pravidlá pripúšťajú výnimku, ak prihlasovateľ preukáže poctivé používanie svojho označenia pred podaním prihlášky zaručenej tradičnej špeciality a okolnosti používania vylučujú zavádzanie kupujúcich o tovare alebo výrobcovi.

Pri rastlinách a súvisiacich tovaroch zistite aj to, či označenie nereprodukuje skôr prihlásený alebo chránený názov odrody toho istého alebo príbuzného druhu. Ak taký názov nájdete, overte jeho stav. Podľa bodu 11 kapitoly 8 oddielu VI Pravidiel č. 19889 sa tento dôvod zamietnutia neuplatňuje na zmenené názvy odrôd, prihlášky považované ku dňu podania vašej prihlášky za vzaté späť, odrody, pri ktorých bola k tomuto dňu zamietnutá registrácia práv, a odrody, pri ktorých boli práva vyhlásené za neplatné. Neuplatňuje sa ani vtedy, ak majetkové práva k odrode zanikli predčasne pred rozhodnutím o vašej prihláške. Údaje o príslušnom stave odovzdajte patentovému zástupcovi, aby pripravil odpoveď na prieskum.

Kedy treba predložiť dôkazy o používaní alebo osobitný súhlas

Ilustračný príklad. Pri obchode s obuvou názov „Kvalitná obuv“ priamo opisuje sortiment a jeho deklarovanú vlastnosť. V takom prípade zvážte názov, ktorý obchod lepšie odlíši. Pridanie jednoduchého ozdobného prvku si vyžaduje posúdenie celej kompozície a nezaručuje odstránenie dôvodov na zamietnutie.

Pri niektorých opisných a iných označeniach zákon umožňuje ochranu, ak používaním nadobudli rozlišovaciu spôsobilosť ešte pred podaním prihlášky. Na jej preukázanie pripravte dôkazy o objeme a trvaní predaja, reklame a rozpoznateľnosti medzi príslušnými kupujúcimi. Jednotlivé prvky môžu byť súčasťou známky aj bez samostatnej ochrany, ak nemajú dominantné postavenie.

Štátne symboly, oficiálne názvy štátov a ďalšie označenia uvedené v bode 1 článku 6 podliehajú osobitným obmedzeniam. Na ich zahrnutie ako nechránených prvkov je potrebný súhlas príslušného orgánu alebo vlastníka.

Ak označenie zobrazuje alebo napodobňuje oficiálny názov alebo medzinárodný písmenový kód štátu Ukrajina, je potrebné povolenie príslušnej komisie УКРНОІВІ a osobitný poplatok s kódom 40400 vo výške 24 000 грн bez zohľadnenia prípadných úľav. Povolenie tejto komisie je potrebné aj na zahrnutie napodobeniny malého Štátneho znaku Ukrajiny.

1. Do dvoch mesiacov od doručenia oznámenia УКРНОІВІ o potrebe povolenia podajte komisii žiadosť o jeho udelenie. Ak potrebujete predĺžiť lehotu na splnenie požiadaviek oznámenia, pred jej uplynutím podajte príslušnú žiadosť a zaplaťte poplatok.
2. Za zahrnutie názvu alebo písmenového kódu zaplaťte poplatok do dvoch mesiacov od doručenia oznámenia. V prípade potreby pred uplynutím lehoty podajte žiadosť o predĺženie a zaplaťte príslušný poplatok.
3. Uchovajte oznámenie komisie o prijatí žiadosti na posúdenie: odo dňa jeho odoslania sa prieskum prihlášky pozastavuje. Pokračuje odo dňa odoslania rozhodnutia komisie útvaru, ktorý prieskum vykonáva.

Ak zmeškáte lehotu na zaplatenie, obnovenie práv je možné za podmienok kapitoly 2 oddielu VII Pravidiel č. 19889. Označenie musí spĺňať požiadavky verejného poriadku, morálky a zákonné zákazy týkajúce sa symboliky.

Súhlas vlastníka skoršieho práva môže odstrániť prekážku iba v prípadoch výslovne stanovených v bode 6 článku 6 a za predpokladu, že nehrozí zavádzanie kupujúcich. Pred zaplatením za dohodu o súhlase si s patentovým zástupcom overte, či pomôže práve vo vašej situácii.

Vyhľadajte podobné ochranné známky

Začnite v Špeciálnom informačnom systéme УКРНОІВІ. Vyhľadávajte prihlášky aj ochranné dokumenty: medzi prihláškami môžu byť označenia, pre ktoré ešte neboli vydané osvedčenia.

1. Zadajte celý názov, potom jeho hlavnú časť a možné varianty zápisu.
2. Samostatne vyhľadajte ukrajinský a latinkový zápis, slová s podobnou výslovnosťou a varianty s inými koncovkami.
3. Otvorte nájdené záznamy. Porovnajte obrázky, prihlasovateľov, právny stav, tovary a služby, ako aj dátumy podania alebo priority — prednosti, ktorú možno určiť podľa skoršej prihlášky alebo vystavenia na výstave.
4. Pri zaniknutých osvedčeniach zistite dôvod a dátum zániku.
5. Posúďte podobné označenia pre podobné tovary a služby, aj keď patria do iných tried — skupín v klasifikácii tovarov a služieb.
6. Uložte si čísla potenciálne kolidujúcich prihlášok a osvedčení. Pred podaním vlastnej prihlášky sa s patentovým zástupcom poraďte, ktoré z nich môžu registrácii brániť.

Ak platnosť osvedčenia zanikla pre vzdanie sa práv vlastníkom alebo nezaplatenie poplatku za predĺženie, uplatňuje sa obmedzenie podľa článku 22 zákona. Počas dvoch rokov môže túto známku opätovne zaregistrovať iba jej bývalý vlastník, pokiaľ neudelil súhlas inej osobe. Samotný stav zaniknutého osvedčenia preto ešte neznamená, že označenie je na registráciu voľné.

Pri medzinárodných registráciách, ktoré môžu platiť na Ukrajine, využívajte aj Global Brand Database a Madrid Monitor — vyhľadávacie služby Svetovej organizácie duševného vlastníctva (ВОІВ). Nájdete ich cez stránku УКРНОІВІ o ochranných známkach.

Prázdny výsledok jedného vyhľadávania nepotvrdzuje, že konflikt neexistuje. Podobnosť môže spočívať vo výslovnosti, kompozícii alebo obsahu. Prekážkou môžu byť aj skoršie obchodné mená a všeobecne známe známky. Ochrana známky všeobecne známej na Ukrajine sa môže vzťahovať aj na nepodobné tovary a služby, ak používanie označenia svedčí o spojení s vlastníkom všeobecne známej známky a môže poškodiť jeho záujmy. Ustanovujú to články 6 a 25 zákona.

Na základe výsledkov vyhľadávania vyraďte zjavne rizikové možnosti a pripravte konkrétne otázky o ostatných. Konečné rozhodnutie o prihláške sa prijíma po prieskume.

Vyberte tovary a služby, pre ktoré potrebujete ochranu

Medzinárodné triedenie tovarov a služieb na účely registrácie známok (МКТП) zoskupuje tovary a služby do tried. V prihláške uveďte konkrétne názvy a zoskupte ich podľa verzie klasifikácie platnej ku dňu podania. Zápis „všetky tovary triedy“ nie je prípustný.

Zostavte zoznam toho, čo budete známkou označovať: služby obchodu, vlastné tovary alebo oboje. Pre služby obchodu a výrobky pod vlastnou značkou vyberte osobitne konkrétne názvy podľa МКТП a určte triedy. Registrácia známky pre služby obchodu nenahrádza jej registráciu pre vlastné výrobky. Formulácie „obchodovanie“ alebo „predaj tovarov“ spresnite podľa МКТП.

Ilustračný príklad. Podnikateľ používa jeden názov pre internetový obchod a vlastný rad oblečenia. V prihláške osobitne určí služby obchodu a tovary, na ktorých etiketách bude názov uvedený. Zoznam tried závisí od sortimentu a spôsobu používania známky.

Rozdielne čísla tried nie sú dôkazom, že konflikt neexistuje. Podľa Pravidiel č. 19889 môžu byť tovary a služby podobné aj v rôznych triedach alebo nepodobné v rovnakej triede. Rozhoduje ich účel, kupujúci, predajné kanály a možné vnímanie spoločného pôvodu.

Pred podaním prihlášky porovnajte zoznam s plánom rozvoja podnikania. Po podaní ihneď skontrolujte názvy tovarov a služieb, pretože na zmeny sa vzťahujú rôzne lehoty:

• Zúženie zoznamu. Podajte žiadosť tak, aby ju УКРНОІВІ dostal najneskôr súčasne s dokladom o zaplatení štátneho poplatku za vydanie osvedčenia. Ak zmena vznikla z okolností, ktoré závisia od vás, zaplaťte poplatok s kódom 40906 vo výške 1 600 грн bez zohľadnenia prípadných úľav. Zaplaťte ho najneskôr v deň doručenia žiadosti úradu УКРНОІВІ: ak zaplatíte neskôr, za deň doručenia žiadosti sa bude považovať deň zaplatenia poplatku.
• Oprava zjavnej alebo technickej chyby v zozname. Žiadosť musí byť doručená najneskôr do odoslania oznámenia o určenom dátume podania prihlášky. Oprava nesmie presiahnuť pôvodný zoznam.
• Doplnenie nových tovarov alebo služieb mimo pôvodného zoznamu. Vyžaduje si samostatnú prihlášku.

Pripravte a podajte prihlášku

Prihlášky prijíma УКРНОІВІ, ktorý vykonáva funkcie Národného orgánu duševného vlastníctva (НОІВ). Pripravte dokumenty podľa článkov 7–8 zákona č. 3689-XII a oddielov III–IV Pravidiel č. 19889.

1. Vyplňte prihlášku v ukrajinčine. Použite formulár z prílohy 1 k Pravidlám. Uveďte prihlasovateľa, adresu, kontakty, korešpondenčnú adresu a prípadného zástupcu.
2. Priložte zreteľný obrázok označenia. Pri bežnom obrázku Pravidlá stanovujú rozmer 8 × 8 cm a pri drobných prvkoch najviac formát A4. Elektronický súbor pripravte podľa technických požiadaviek systému na podávanie.
3. Priložte zoznam tovarov a služieb. Presné názvy zoskupte podľa tried МКТП vo vzostupnom poradí ich čísel.
4. Priložte dokumenty potrebné vo vašom prípade. Môže ísť o dokumenty o oprávnení zástupcu, priorite, súhlase s použitím určitého prvku alebo dôkazy o nadobudnutí rozlišovacej spôsobilosti. Ku každému dokumentu prihlášky vyhotovenému v cudzom jazyku priložte ukrajinský preklad.
5. Podpíšte prihlášku a uveďte dátum podpisu. Vedľa podpisu uveďte meno a priezvisko podpisujúceho. V mene spoločnosti doplňte celý názov pracovnej funkcie oprávnenej osoby a pripojte pečiatku, ak ju spoločnosť má. Rovnakým spôsobom podpisujte aj doplňujúce listy s údajmi o prihláške. Ak je prihlasovateľov viac, sú potrebné podpisy všetkých prihlasovateľov alebo ich spoločného zástupcu.
6. Podajte dokumenty zvoleným spôsobom. Papierovú prihlášku podajte v jednom vyhotovení osobne alebo poštou. Elektronickú podajte prostredníctvom informačno-komunikačného systému УКРНОІВІ s kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Ak nie všetci spoluprihlasovatelia majú kvalifikovaný elektronický podpis, elektronickú prihlášku môže podpísať zástupca alebo jeden zo spoluprihlasovateľov, ktorý taký podpis má a disponuje splnomocnením od ostatných prihlasovateľov.

Ak je slovný prvok vytvorený inou než cyrilickou abecedou, vyplňte pole transliterácie — prepisu zápisu písmenami inej abecedy. Pri označení v cudzom jazyku uveďte ukrajinský preklad, ak je to možné. Samotnú známku netreba nahrádzať ukrajinským prekladom pre jazykové požiadavky na dokumenty.

Formulár, prístup k elektronickému podaniu a informácie o papierovom podaní nájdete na stránke УКРНОІВІ „Торговельні марки“ (Ochranné známky). Bežný e-mail s prílohou nie je stanoveným spôsobom podania prihlášky.

Po podaní si uchovajte potvrdenie o prijatí dokumentov s číslom prihlášky. Potom sledujte doručenie oznámenia o určenom dátume podania.

Ak počiatočné podklady nestačia na určenie dátumu, odstráňte nedostatky do dvoch mesiacov od doručenia oznámenia. Dátumom podania bude deň, keď УКРНОІВІ dostane posledný z opravených podkladov. Môže to ovplyvniť prednosť voči iným prihláškam. Ak nedostatky v tejto lehote neodstránite, prihláška sa bude považovať za nepodanú.

Kedy možno uplatniť prioritu

Priorita je prednosť, ktorá sa za zákonom stanovených podmienok spája so skoršou prihláškou alebo vystavením na výstave. Ak si ju uplatňujete na základe skoršej prihlášky, zohľadnite podmienky článku 9 zákona č. 3689-XII:

• Následná prihláška musí byť doručená úradu УКРНОІВІ do šiestich mesiacov od podania skoršej prihlášky ukrajinskému úradu alebo príslušnému orgánu štátu, ktorý je zmluvnou stranou Parížskeho dohovoru na ochranu priemyselného vlastníctva alebo Dohody o založení Svetovej obchodnej organizácie.
• Právo môže uplatniť prihlasovateľ skoršej prihlášky alebo jeho právny nástupca — osoba, na ktorú prešlo príslušné právo.
• Priorita sa vzťahuje na tú istú známku a tovary a služby, ktoré zodpovedajú skoršiemu zoznamu alebo sú v ňom obsiahnuté, ak sa pri skoršej prihláške neuplatnila priorita.

Ak bola skoršia prihláška podaná úradu УКРНОІВІ, zistite, či bol určený dátum jej podania. Prioritu nemožno určiť podľa prihlášky, ktorá sa považuje za nepodanú pre neodstránenie nedostatkov počiatočných podkladov.

Pri výstavnej priorite musí byť prihláška doručená úradu УКРНОІВІ do šiestich mesiacov od prvého verejného vystavenia exponátu so známkou na oficiálnej alebo oficiálne uznanej medzinárodnej výstave na území štátu, ktorý je zmluvnou stranou uvedeného dohovoru alebo dohody. Priorita sa stanoví iba pre tovary a služby potvrdené dokladom o vystavení.

Do troch mesiacov od podania ukrajinskej prihlášky podajte vyhlásenie o priorite a doklady, ktoré ju potvrdzujú:

1. Pri priorite podľa skoršej prihlášky uveďte dátum jej podania a jej číslo. Ak bola skoršia prihláška zahraničná, priložte jej kópiu a ukrajinský preklad.
2. Pri výstavnej priorite priložte doklad potvrdzujúci oficiálny alebo oficiálne uznaný status medzinárodnej výstavy na území štátu, ktorý je zmluvnou stranou uvedeného dohovoru alebo dohody.
3. Skontrolujte obsah výstavného dokladu: musí uvádzať osobu, ktorá vystavovala tovary alebo služby, vyobrazenie známky, názvy týchto tovarov alebo služieb a dátum začiatku vystavovania exponátu.
4. Podajte originál výstavného dokladu alebo riadne osvedčenú kópiu s podpisom oprávnenej osoby výstavy a pečiatkou jej organizátora, ak ju má. K dokumentu v cudzom jazyku priložte ukrajinský preklad.

Zmeškanie trojmesačnej lehoty vedie k strate práva na prioritu. Zverejnenie názvu na sociálnej sieti takéto právo nevytvára.

Vypočítajte náklady na registráciu

V rozpočte zohľadnite počet prihlasovateľov, tried, farebné vyobrazenie a spôsob podania. Sadzby poplatkov určuje Postup schválený uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny z 23.12.2004 č. 1716. Služby dizajnéra, vyhľadávanie a prácu zástupcu platíte samostatne podľa dohody.

Ilustračný výpočet. Jeden prihlasovateľ podáva elektronickú prihlášku na čiernobiele označenie v dvoch triedach bez osobitných úľav. Poplatok za podanie: (4 000 + 4 000) × 90 % = 7 200 грн. Pri kladnom rozhodnutí bude poplatok za zverejnenie v dvoch triedach 600 × 2 = 1 200 грн. Tieto dva poplatky spolu predstavujú 8 400 грн. Štátny poplatok a objednané služby sa platia osobitne.

Ako zohľadniť úľavu pre podnikanie veteránov

Body 3-6–3-9 Postupu stanovujú pre subjekty podnikania veteránov úhradu 50 % stanoveného poplatku za ochranné známky. Pri spoločnej prihláške s osobou bez takéhoto statusu sa platí 75 %. Status sa potvrdzuje získaním údajov príslušného štátneho registra úradom НОІВ.

Ak máte nárok na viacero úľav súčasne, uplatnite tú, pri ktorej je suma nižšia. Percentá sa nenásobia.

Pred využitím úľavy zohľadnite podmienky budúcej zmeny prihlasovateľa alebo prevodu práv. Nahradenie prihlasovateľa so statusom subjektu podnikania veteránov osobou bez tohto statusu vyžaduje doplatenie poplatkov za posledné tri roky na plnú výšku. Podobná podmienka platí pri prevode práv na osobu bez tohto statusu počas piatich rokov od štátnej registrácie.

Ako zaplatiť poplatok za podanie

1. Určte lehotu. Poplatok zaplaťte pred uplynutím dvoch mesiacov odo dňa podania prihlášky.
2. V prípade potreby vopred požiadajte o predĺženie. Pred uplynutím lehoty podajte žiadosť o predĺženie najviac o šesť mesiacov a zaplaťte poplatok za žiadosť.
3. Overte sadzbu a platobné údaje. Použite aktuálne údaje úradu УКРНОІВІ, aby bolo možné platbu priradiť k vašej prihláške.
4. Vyplňte základné platobné údaje. Uveďte platiteľa, slovo „збір“ — poplatok, druh a kód poplatku a sumu.
5. Uveďte číslo prihlášky. Použite číslo pridelené úradom УКРНОІВІ. Ak vám ho ešte neoznámili, uveďte poradové číslo, ktoré ste určili pri podaní prihlášky.
6. V prípade potreby doplňte kód krajiny. Je potrebný pri platbe v mene fyzickej osoby s trvalým pobytom mimo Ukrajiny alebo právnickej osoby so sídlom mimo Ukrajiny.
7. Uveďte dôvod úľavy. Ak platíte znížený poplatok, uveďte bod Postupu, ktorý príslušnú úľavu stanovuje.
8. Uchovajte doklad o platbe. Môže byť potrebný na potvrdenie včasného zaplatenia.

Ak výpis z účtu УКРНОІВІ neobsahuje číslo prihlášky alebo boli prostriedky pripísané po konečnom termíne platby, priložte k spisu prihlášky papierový platobný doklad s údajmi podľa bodu 5 Postupu č. 1716. Ak boli prostriedky pripísané neskôr, na určenie včasnosti platby sa zohľadňuje dátum na tomto doklade.

Sledujte korešpondenciu a lehoty prieskumu

Podľa článku 10 zákona č. 3689-XII prechádza prihláška formálnym a vecným prieskumom. Pri formálnom prieskume sa kontrolujú dokumenty, zoznam tovarov a služieb a zaplatenie poplatku a určuje sa dátum podania. Pri vecnom prieskume sa posudzuje, či označenie môže získať právnu ochranu, a skúmajú sa námietky iných osôb.

Určte jednu zodpovednú osobu — vlastníka alebo zástupcu. Musí zaznamenávať dátum doručenia každého dokumentu, potrebný úkon a konečnú lehotu. Ak korešpondenciu vedie zástupca, lehota sa začína počítať dňom nasledujúcim po doručení dokumentu zástupcovi.

Kedy sa dokumenty považujú za doručené

Pri elektronickom podaní zohľadnite pracovný čas úradu УКРНОІВІ. Elektronická prihláška podaná v deň pracovného pokoja sa považuje za doručenú v prvý nasledujúci pracovný deň. Pri elektronických dokumentoch podaných po prihláške sa posunutie na nasledujúci pracovný deň uplatňuje aj vtedy, ak boli odoslané po skončení pracovného času úradu УКРНОІВІ. Odpovede odosielajte včas a sledujte potvrdenia o ich doručení.

Pri elektronickej prihláške pravidelne kontrolujte osobný účet. Dokument úradu УКРНОІВІ sa považuje za doručený v deň, keď od adresáta príde elektronické potvrdenie o doručení. Ak potvrdenie o prijatí nepríde viac ako mesiac od doručenia dokumentu do účtu, za deň doručenia sa považuje prvý deň po uplynutí mesiaca odo dňa jeho odoslania do účtu. Od tohto dátumu môže začať plynúť lehota na odpoveď alebo platbu, aj keď ste si dokument neprečítali.

Pri papierovej korešpondencii musí zodpovedná osoba pravidelne preberať doporučené zásielky na korešpondenčnej adrese. Ak sa list vráti z dôvodov, ktoré nezávisia od úradu УКРНОІВІ, dokumenty sa považujú za riadne doručené. Dátumom doručenia je dátum poštovej poznámky o dôvode neprevzatia a od neho môže začať plynúť lehota na odpoveď alebo platbu.

Ktoré lehoty zapísať do kalendára

V odpovedi na predbežný záver sa vysporiadajte s každým dôvodom možného zamietnutia: porovnajte označenia, tovary a služby, priložte relevantné dôkazy alebo zvážte prípustné zúženie zoznamu. Ak potrebujete nahliadnuť do podkladov, na ktoré sa prieskum odvoláva, vyžiadajte si ich do jedného mesiaca od doručenia príslušného oznámenia alebo záveru.

Lehoty na odstránenie formálnych nedostatkov, predloženie dodatočných podkladov, odpoveď na predbežný záver, doručenie dokladu o zaplatení štátneho poplatku a zaplatenie poplatku za zverejnenie možno predĺžiť najviac o šesť mesiacov. Pred uplynutím príslušnej lehoty podajte žiadosť a zaplaťte poplatok. Opakované predĺženie tej istej lehoty podľa tohto postupu nie je možné.

Ak zmeškáte lehotu na odpoveď alebo konečné platby, na obnovenie práv do šiestich mesiacov po uplynutí príslušnej lehoty:

1. Podajte samostatnú žiadosť.
2. Odôvodnite v nej závažné príčiny zmeškania a vysvetlite, aké náležité opatrenia ste prijali na dodržanie lehoty.
3. Vykonajte zmeškaný úkon.
4. Zaplaťte poplatok za žiadosť.

Ak potrebujete predĺžiť alebo obnoviť obe lehoty na konečné platby, v žiadosti výslovne uveďte oba úkony a zaplaťte dva príslušné poplatky: za predĺženie podľa kódov 41800 a 41900, za obnovenie podľa kódov 42000 a 42100. Zaplatenie jedného poplatku nepokrýva oba úkony. Po posúdení žiadosti sledujte oznámenie úradu УКРНОІВІ o každej lehote. Zohľadnite obmedzenie Pravidiel č. 19889: obnovenie sa nevzťahuje na lehoty, ktoré už boli podľa tohto postupu predĺžené.

Ako postupovať po nepriaznivom rozhodnutí

Podľa článku 15 zákona môže prihlasovateľ národnej prihlášky napadnúť rozhodnutie na súde alebo na Odvolacej komore — kolegiálnom orgáne НОІВ, ktorý posudzuje námietky proti jeho rozhodnutiam. Lehota na odvolanie je dva mesiace od doručenia rozhodnutia alebo kópií podkladov vyžiadaných do jedného mesiaca od doručenia rozhodnutia podľa bodu 3 článku 10. Ak sa obraciate na Odvolaciu komoru, podajte námietku a zaplaťte poplatok v rámci tejto dvojmesačnej lehoty. Ak poplatok nezaplatíte včas, námietka sa považuje za nepodanú.

Ak dostanete čiastočné zamietnutie, ešte pred zaplatením štátneho poplatku za vydanie osvedčenia posúďte dôvody na odvolanie. Touto platbou prihlasovateľ stráca právo napadnúť rozhodnutie na Odvolacej komore.

Ak nesúhlasíte s rozhodnutím Odvolacej komory schváleným úradom УКРНОІВІ, môžete ho do dvoch mesiacov od doručenia napadnúť na súde. Toto právo má aj osoba, ktorá podala námietku proti prihláške a napadla rozhodnutie úradu УКРНОІВІ na Odvolacej komore.

Zákon nestanovuje všeobecnú zaručenú lehotu na dokončenie registrácie. Pri plánovaní otvorenia obchodu určte, kedy ste pripravení začať používať názov s ohľadom na zistené riziká. Plán nákupu obalov musí počítať s možným čakaním a nepriaznivým rozhodnutím o prihláške.

Ako počítať lehoty počas vojnového stavu

Od 31. mája 2025 zákon Ukrajiny zo 16.04.2025 č. 4362-IX obnovil plynutie lehôt, ktoré boli predtým pozastavené osobitným zákonom v oblasti duševného vlastníctva. Samotný vojnový stav neumožňuje odkladať platbu ani odpoveď na výzvu prieskumu.

Ak boli lehoty pri vašej prihláške pozastavené, so zástupcom určte nevyčerpanú časť každej lehoty. Od 31. mája 2025 jej plynutie pokračovalo so zohľadnením času pred pozastavením, najmenej však na 75 dní.

Samostatné pravidlo sa týkalo predlžovania osvedčení. Ak termín na zaplatenie poplatku nastal počas účinnosti zákona č. 2174-IX a poplatok nebol zaplatený ani k 31. máju 2025, jeho zaplatenie do 75 dní od tohto dátumu sa považovalo za včasné. V takom prípade sa platnosť osvedčenia predĺžila o desať rokov od skončenia predchádzajúceho obdobia jeho platnosti.

Pri staršej prihláške alebo osvedčení porovnajte oznámenia úradu УКРНОІВІ, dátumy platieb a údaje o platnosti s týmito podmienkami. Určte, či bola platba včasná a či zostali nevykonané úkony. Prechodné pravidlá nepridávajú 75 dní ku každej lehote pri novej prihláške.

Dokončite registráciu a naplánujte predĺženie platnosti osvedčenia

Po rozhodnutí o registrácii zaplaťte štátny poplatok za vydanie osvedčenia a poplatok za zverejnenie. Podľa článku 12 zákona č. 3689-XII musí byť do troch mesiacov od doručenia rozhodnutia prihlasovateľovi úradu НОІВ doručený doklad o zaplatení štátneho poplatku a pripísaný poplatok za zverejnenie. Inak sa prihláška bez riadneho predĺženia alebo obnovenia bude považovať za vzatú späť.

Ak bola proti prihláške podaná námietka, po úplnom alebo čiastočnom kladnom rozhodnutí sa konanie o prihláške a plynutie lehoty na konečné platby pozastavia na čas, počas ktorého môže namietajúca osoba toto rozhodnutie napadnúť. Má dva mesiace od doručenia kópie rozhodnutia na podanie námietky Odvolacej komore. Ak je odvolanie prijaté na posúdenie, pozastavenie trvá až do schválenia rozhodnutia Odvolacej komory. Vlastník alebo zástupca zodpovedný za prihlášku musí zaznamenať dátumy pozastavenia a pokračovania a určiť zostávajúcu lehotu na konečné platby.

Štátna registrácia sa uskutočňuje súčasne so zverejnením informácie o vydaní osvedčenia. Podľa článku 14 sa osvedčenie vydáva do jedného mesiaca po registrácii. Skontrolujte vlastníka, obrázok, tovary a služby a dokument uchovajte spolu s podkladmi prihlášky.

Vlastník osvedčenia môže používať symbol ®, ktorý označuje registráciu známky na Ukrajine. Samotné podanie prihlášky nie je dôvodom na takéto označenie.

Desaťročná doba platnosti osvedčenia sa počíta odo dňa podania prihlášky. Ihneď si zapíšte dátum jej uplynutia a začiatok posledných šiestich mesiacov platnosti. Poplatok zaplaťte počas týchto šiestich mesiacov. Pred skončením aktuálnej doby platnosti zabezpečte, aby na УКРНОІВІ dorazil poplatok aj žiadosť o predĺženie.

Podľa bodu 2 článku 18 zákona č. 3689-XII možno platnosť predĺžiť ešte počas šiestich mesiacov po stanovenej lehote, poplatok sa však zvýši o 50 %. Túto možnosť využite na nápravu zmeškania, bežnú platbu plánujte pred skončením platnosti osvedčenia.

Uchovávajte dôkazy o používaní ochrannej známky

Nepretržité nepoužívanie známky na Ukrajine počas piatich rokov od zverejnenia informácie o vydaní osvedčenia alebo neskoršia päťročná prestávka dávajú každej osobe dôvod obrátiť sa na súd so žiadosťou o predčasné ukončenie osvedčenia v celom rozsahu alebo čiastočne. Platnosť sa automaticky nekončí nasledujúci deň po uplynutí piatich rokov.

Pravidelne uchovávajte dokumenty spájajúce známku s konkrétnymi tovarmi alebo službami a dátumami ich ponuky či predaja:

• fotografie etikiet, obalov a vývesných štítov spolu s dokumentmi, ktoré pomáhajú určiť čas používania;
• katalógy, reklamné oznámenia a uložené stránky webovej stránky;
• zmluvy, dodacie listy a ďalšie dokumenty, z ktorých možno určiť príslušné tovary alebo služby a známku;
• licenčné zmluvy a potvrdenia o používaní známky osobami, ktorým ste udelili súhlas.

Samotný súbor loga nepreukazuje, že ho obchod používal pri podnikaní. Zhromažďujte súvisiace dokumenty pre každú oblasť podnikania, ktorá používa známku.

Pred zmenou loga alebo zápisu názvu sa s patentovým zástupcom poraďte, či je potrebná samostatná prihláška. Podľa bodu 4 článku 16 zákona č. 3689-XII sa používanie zmeneného označenia považuje za používanie registrovanej známky iba vtedy, ak rozdiely v jednotlivých prvkoch nemenia jej celkovú rozlišovaciu spôsobilosť — charakteristické znaky, podľa ktorých sa rozpoznáva. Uchovávajte dôkazy o používaní príslušnej podoby.

V spore predložte dôkazy o používaní alebo odôvodnite závažné príčiny nepoužívania. Bod 4 článku 18 medzi ne zaraďuje okolnosti nezávislé od vôle vlastníka, ktoré bránia používaniu, vrátane zákonných obmedzení dovozu či iných požiadaviek na tovary a služby. Vysvetlite, ako konkrétna okolnosť bránila používaniu vašej známky.

Začatie alebo obnovenie používania pred podaním žaloby môže brániť ukončeniu platnosti osvedčenia. Zákon však obsahuje výnimku pre prípravy začaté počas troch mesiacov pred podaním žaloby po tom, ako sa vlastník dozvedel o možnosti jej podania. Túto podmienku zohľadnite, ak sa používanie známky na dlhší čas prerušilo.

Kontrolujte názvy a údaje na obaloch a v reklame

Podľa bodu 3 článku 18 zákona č. 3689-XII môže súd ukončiť platnosť osvedčenia, ak sa známka stala všeobecne používaným názvom určitého druhu tovarov alebo služieb. Rovnaký následok môže nastať, ak používanie známky vlastníkom alebo s jeho súhlasom môže zavádzať verejnosť, najmä o pôvode, kvalite alebo zemepisnom pôvode tovarov a služieb.

Ak sa dôvod týka iba časti tovarov alebo služieb, ukončenie sa obmedzí na túto časť. Na zníženie rizika používajte známku spolu s názvom druhu tovaru a kontrolujte pravdivosť údajov na obaloch a v reklame, aj u partnerov.

Ak konkurent používa podobný názov, postupujte systematicky

Najskôr porovnajte sporné používanie s rozsahom svojich práv. Podľa bodu 5 článku 16 zákona č. 3689-XII môže vlastník zakázať používanie totožného označenia pre tovary a služby uvedené v osvedčení.

Ak sú tovary alebo služby iba podobné tým, ktoré sú uvedené v osvedčení, aj pri totožnom označení musí existovať možnosť zámeny vrátane vzniku asociácie so známkou. Pri podobnom označení je táto podmienka potrebná vo vzťahu k tovarom a službám uvedeným v osvedčení aj k podobným tovarom a službám. Vo všetkých prípadoch zohľadnite zákonné výnimky.

1. Zákonným spôsobom uchovajte dôkazy o používaní. Zaznamenajte adresu stránky, dátum, názov predajcu, oznámenie, tovar a obal. Ak uskutočníte bežný nákup, uchovajte pokladničný doklad, korešpondenciu a zakúpený tovar. Nepristupujte do cudzích uzavretých účtov.
2. Zhromaždite dokumenty o svojich právach. Pripravte osvedčenie, aktuálne údaje o jeho platnosti, zoznam tovarov a služieb a dokumenty o prevode práv, ak sa vlastník zmenil.
3. Zistite, či sa uplatňujú výnimky. Určte, či ide o originálny tovar, opisné používanie alebo skôr nadobudnuté právo.
4. Určte konkrétnu požiadavku. Spolu s právnikom pripravte výzvu na ukončenie sporného používania. Uveďte označenie, tovary, stránky alebo iné predmety a právne dôvody požiadavky.
5. V prípade potreby sa obráťte na súd. Spolu s právnikom určte spôsob ochrany, dôkazy o porušení a odôvodnenie peňažných nárokov.

Kedy môže byť používanie cudzej známky prípustné

Pri maloobchodnom predaji je dôležité pravidlo ďalšieho predaja tovaru. Vlastník ho nemôže zakázať, ak tovar s touto ochrannou známkou už uviedol do obehu on alebo iná osoba s jeho súhlasom. Vlastník však môže mať závažné dôvody namietať proti ďalšiemu predaju, napríklad zmenu alebo zhoršenie stavu tovaru.

Pred požiadavkou na ukončenie používania známky zohľadnite aj výnimky z bodu 6 článku 16 zákona č. 3689-XII:

• Opisné označenia vlastností tovarov alebo služieb možno používať pri obchodovaní, ak nejde o porušenie práv vlastníka známky.
• Cudziu známku možno použiť, ak je to potrebné na označenie účelu tovaru alebo služby, najmä náhradných dielov alebo doplnkového vybavenia, a je to v súlade s poctivou podnikateľskou praxou.
• V porovnávacej reklame možno cudziu známku použiť výhradne na rozlíšenie tovarov a služieb a objektívne zdôraznenie ich odlišností. Takéto použitie musí byť v súlade s poctivou podnikateľskou praxou, právnymi predpismi o reklame a ochranou pred nekalou súťažou.
• Výnimky zahŕňajú nekomerčné použitie, spravodajstvo a komentáre k nemu, poctivé používanie vlastných mien alebo adries a výkon skôr nadobudnutého práva.
• Ak známka obsahuje zemepisné označenie, jej vlastník nemôže ostatným zakázať poctivo používať príslušný zemepisný názov.

Pred odoslaním výzvy konkurentovi porovnajte sporné používanie s príslušnou výnimkou.

Podľa článku 500 Občianskeho zákonníka Ukrajiny má právo predchádzajúceho používateľa osoba, ktorá v záujme svojej činnosti poctivo používala známku na Ukrajine alebo uskutočnila významné a seriózne prípravy na takéto používanie pred dňom podania cudzej prihlášky, prípadne pred dňom priority, ak bola uplatnená. Môže bezplatne pokračovať v príslušnom používaní alebo začať používanie, na ktoré sa príprava vzťahovala.

Aké nároky možno uplatniť

Podľa článkov 20–21 zákona č. 3689-XII môže vlastník požadovať ukončenie porušovania, náhradu škody alebo zaplatenie kompenzácie namiesto náhrady škody, ako aj ďalšie zákonom stanovené opatrenia.

Kompenzáciu určuje súd s prihliadnutím na rozsah porušenia, zavinenie a iné podstatné okolnosti. Nemôže byť nižšia než odmena, ktorá by sa platila za povolenie príslušného používania. Ak k porušeniu došlo neúmyselne a bez nedbanlivosti, kompenzácia zodpovedá tejto odmene.

Jednotná automatická pokuta za každé porušenie neexistuje. Súd posudzuje rozsah práv, okolnosti používania, dôkazy a výnimky, preto osvedčenie nezaručuje úspech v spore. Samotné osvedčenie možno tiež vyhlásiť za neplatné úplne alebo čiastočne z dôvodov uvedených v článku 19 zákona.

Udeľte partnerom povolenie používať známku

Ak bude pod vašou registrovanou známkou pôsobiť iný podnikateľ alebo výrobca, uzavrite písomnú licenčnú zmluvu podpísanú oboma stranami. Udeľte iba práva, ktoré sú platné, a dobu povolenia stanovte v rámci obdobia ich platnosti. Ochrana podľa ukrajinského osvedčenia je obmedzená na územie Ukrajiny.

Podľa bodov 8–9 článku 16 zákona č. 3689-XII v zmluve určte:

• spôsoby používania známky;
• územie a dobu platnosti povolenia;
• podmienku, že kvalita tovarov a služieb partnera nebude nižšia ako kvalita tovarov a služieb vlastníka známky a že vlastník bude dodržiavanie tejto podmienky kontrolovať.

Uveďte druh licencie: či budete môcť známku používať sami a udeľovať povolenia iným osobám. Ak zmluva nestanovuje inak, licencia je nevýhradná — vlastník si ponecháva obe tieto možnosti.

Dohodnite sa, či je povolenie platené alebo bezplatné. Pri platenom používaní uveďte výšku, spôsob a termíny platieb.

Na zabezpečenie dodržiavania dohodnutých pravidiel partnerom priložte k zmluve schválenú podobu známky, zoznam povolených tovarov a služieb, pravidlá používania na webovej stránke a obaloch, postup schvaľovania reklamy a kroky po skončení zmluvy. Ak partner objednáva obaly, vopred dohodnite, ako sa naloží s nepoužitými zásobami.

Ako previesť práva na kupujúceho

Na predaj práv vlastník a kupujúci uzavrú a podpíšu písomnú zmluvu o prevode majetkových práv. Určte v nej známku, tovary a služby, na ktoré sa práva prevádzajú, a cenu.

Prevod si vyžaduje štátnu registráciu na úrade УКРНОІВІ. Práva prechádzajú na kupujúceho okamihom tejto registrácie, preto musí kupujúci skontrolovať, či bol v registri zapísaný ako nový vlastník.

Predtým uzavreté licenčné zmluvy zostávajú v platnosti. Pred uzavretím zmluvy sa s nimi má kupujúci oboznámiť, aby vedel, kto už známku používa a za akých podmienok.

Na štátnu registráciu prevodu podajte úradu УКРНОІВІ žiadosť o zápis príslušných údajov do registra. Priložte zmluvu, jej notársky osvedčenú kópiu alebo notársky osvedčený výpis zo zmluvy v troch vyhotoveniach a doklad o zaplatení príslušného poplatku. V prípade potreby priložte písomný súhlas ostatných spoluvlastníkov a doklad o oprávnení zástupcu. Formulár žiadosti a požiadavky na súbor dokumentov nájdete v bode 34 na stránke УКРНОІВІ.

Žiadosť možno podať priamo alebo poštou úradu УКРНОІВІ, elektronicky na office@nipo.gov.ua s kvalifikovaným elektronickým podpisom. V zmluve určte, ktorá strana alebo ktorý zástupca podá dokumenty a zaplatí poplatok. Po prevode má kupujúci skontrolovať zápis nového vlastníka a zoznam prevedených tovarov a služieb v registri aj príslušné zverejnenie v oficiálnom elektronickom vestníku „Промислова власність“ (Priemyselné vlastníctvo).

Pripravte ochranu známky pred predajom v zahraničí

Pred spustením predaja na inom trhu určte potrebné krajiny, podobu označenia a tovary a služby. Potom posúďte možnosti získania ochrany v každej z týchto krajín: ukrajinské osvedčenie nevytvára ochranu na celom svete.

Článok 24 zákona č. 3689-XII a oddiel IX Pravidiel č. 19889 stanovujú podanie medzinárodnej prihlášky prostredníctvom úradu УКРНОІВІ podľa Madridského systému medzinárodnej registrácie ochranných známok. Vychádza zo základnej ukrajinskej prihlášky alebo registrácie — prihlášky či registrácie tej istej známky, ktorej prihlasovateľom alebo vlastníkom je osoba podávajúca medzinárodnú prihlášku.

Na podanie prostredníctvom УКРНОІВІ musí prihlasovateľ spĺňať aspoň jednu z týchto podmienok:

• mať ukrajinské občianstvo;
• mať bydlisko alebo pobyt na Ukrajine;
• mať na Ukrajine skutočný a fungujúci priemyselný alebo obchodný podnik.

Pri spoločnom podaní musí každý prihlasovateľ spĺňať aspoň jednu z týchto podmienok. Zloženie prihlasovateľov medzinárodnej prihlášky musí zodpovedať zloženiu prihlasovateľov základnej prihlášky alebo vlastníkov základnej registrácie: medzinárodnú prihlášku nemožno podať iba na meno jedného zo spoluprihlasovateľov alebo spoluvlastníkov.

Pri medzinárodnej prihláške pripravte dokumenty v tomto poradí:

1. Zostavte sprievodný list.
2. Vyplňte odporúčaný formulár ВОІВ MM2 v angličtine alebo francúzštine. Údaje musia zodpovedať základnej prihláške alebo registrácii. Zoznam tovarov a služieb zostavte podľa verzie МКТП platnej ku dňu podania medzinárodnej prihlášky a v rámci základného zoznamu.
3. Uveďte elektronickú adresu prihlasovateľa a jeho zástupcu, ak ho má: pri medzinárodnej prihláške sú tieto údaje povinné.
4. Meno prihlasovateľa, jeho adresu, korešpondenčnú adresu a meno zástupcu prepíšte latinkou podľa pravidiel transliterácie ukrajinskej abecedy. Pri právnickej osobe uveďte celý názov a adresu podľa zakladateľských dokumentov; namiesto transliterácie možno použiť preklad do jazyka medzinárodnej prihlášky.
5. Prihlasovateľ alebo zástupca musí formulár podpísať. Ak ho podpisuje zástupca, priložte splnomocnenie a jeho ukrajinský preklad, ak je v cudzom jazyku. Samostatné splnomocnenie netreba, ak je zástupca ustanovený vo formulári podpísanom prihlasovateľom.
6. Ak je medzi vybranými krajinami Spojené štáty americké (USA), priložte vyplnený a podpísaný formulár MM18.

Na elektronické podanie použite systém УКРНОІВІ alebo Madrid e-Filing cez webovú stránku úradu УКРНОІВІ. Elektronickú medzinárodnú prihlášku podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo zdokonaleným elektronickým podpisom založeným na kvalifikovanom certifikáte elektronického podpisu.

Národný poplatok za podanie medzinárodnej prihlášky zaplaťte na účet УКРНОІВІ pod kódom 43300. Sumu určte podľa Postupu č. 1716 so zohľadnením prípadných úľav. Medzinárodný poplatok vypočítajte pomocou kalkulačky Madridského systému a zaplaťte ho priamo Medzinárodnému úradu ВОІВ vo švajčiarskych frankoch. Prístup ku kalkulačke, spôsobom platby a medzinárodnému podaniu nájdete na stránke УКРНОІВІ.

Sledujte doručenie oznámenia úradu УКРНОІВІ o odoslaní medzinárodnej prihlášky úradu ВОІВ. Dátum medzinárodnej registrácie zodpovedá dátumu doručenia prihlášky úradu УКРНОІВІ, ak ju Medzinárodný úrad ВОІВ dostane do dvoch mesiacov od tohto dátumu. Pri neskoršom doručení bude dátumom medzinárodnej registrácie deň doručenia prihlášky Medzinárodnému úradu ВОІВ. Tento dátum skontrolujte v dokumentoch medzinárodnej registrácie.

Prihlášky môžete podávať aj priamo úradom príslušných štátov podľa ich pravidiel. Pri výbere spôsobu porovnajte počet trhov, náklady a riziká. Medzinárodná registrácia zahŕňa výber území a príslušné úrady môžu ochranu zamietnuť úplne alebo čiastočne.

Pri Madridskom systéme zohľadnite päťročnú závislosť medzinárodnej registrácie od základnej prihlášky alebo registrácie. Ich zánik alebo zamietnutie za podmienok stanovených Pravidlami môže viesť k úplnému alebo čiastočnému zrušeniu medzinárodnej registrácie. To sa týka aj následkov konania začatého počas tejto päťročnej lehoty.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O ochrane práv k označeniam pre tovary a služby“ z 15.12.1993 č. 3689-XII: články 4–10 — prihlasovatelia, zastupovanie, podmienky ochrany, prihláška, priorita a prieskum; články 12–16 — platby, registrácia, odvolanie a práva vlastníka; články 18–22 — zánik, neplatnosť a ochrana práv; články 24–25 — medzinárodná registrácia a všeobecne známe známky.
• Občiansky zákonník Ukrajiny zo 16.01.2003 č. 435-IV: články 492–496 — ochranná známka, vlastníci, rozsah a doba ochrany; článok 500 — právo predchádzajúceho používateľa.
• Pravidlá zostavovania a podávania prihlášky ochrannej známky a prihlášky medzinárodnej registrácie ochrannej známky a vykonávania prieskumu prihlášky ochrannej známky a medzinárodnej registrácie ochrannej známky s rozšírenou ochranou na Ukrajinu, schválené nariadením Ministerstva hospodárstva Ukrajiny zo 06.08.2024 č. 19889: oddiely II–VIII — podmienky ochrany, dokumenty, podanie, korešpondencia, prieskum, zmeny a odvolanie; oddiel IX — medzinárodná prihláška; kapitola 4 oddielu XI — závislosť medzinárodnej registrácie od základnej.
• Postup platenia poplatkov za úkony súvisiace s ochranou práv k predmetom duševného vlastníctva, schválený uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny z 23.12.2004 č. 1716: body 3-5–3-9, 5–6-2 a príloha — elektronické podanie, úľavy, platby a výška poplatkov.
• Zákon Ukrajiny zo dňa 16. 04. 2025 č. 4362-IX o zrušení zákona č. 2174-IX: oddiel I — zrušenie platnosti zákona č. 2174-IX; podbody 1, 2 a 4 bodu 2 oddielu II — obnovenie lehôt, platenie poplatkov a prechodné podmienky predĺženia osvedčení.
• УКРНОІВІ: „Торговельні марки“ (Ochranné známky): body 15, 19 a 21 — podanie, vyhľadávanie a konečné platby; body 24–28 — medzinárodná registrácia; body 30–34 — licenčné zmluvy a prevod práv.

Začnite určením budúceho vlastníka známky. Zapíšte jeho údaje, vyberte názov alebo logo a zostavte zoznam tovarov a služieb, ktoré budete touto známkou označovať. S týmto zoznamom vyhľadajte podobné označenia ešte pred objednaním vývesného štítu a obalov.